心智圖資源庫 如何應對計畫啟動的第一周
在要開始一個專案之前,首先要做足了準備,如何對其進行啟動呢,在第一周需要做什麼,用一張圖從關鍵工作、工作計劃、第一天工作成果、啟動的準備工作、計畫啟動會、訓練以及經驗與教訓來進行深度剖析,帶你了解計畫啟動第一週需要做什麼準備,避免走彎路,走錯路。
編輯於2022-09-05 17:56:24Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
最忙亂的第1週--專案啟動
第一周的5個關鍵工作
建立組織和製度
建立專案的組織架構,確定職責分工
確定基本規章制度與工作流程
明確工作思路
一組確認工作範圍制定工作計劃
二組確認開發方法,確定需求文件的格式
申請專家支持
經驗豐富的業務專家來指導、把關
拜訪客戶
拜訪主要領導,了解他們對專案的期待
集中培訓
召開啟動會,全體成員進行培訓
第一周的工作計劃
大框架
業務組
需求分析、範本和方法的準備
PMO組
專案的啟動準備,籌備啟動會
進入正軌後,同步製定後續計劃
重點
計劃確定後和客戶方負責人溝通討論
確認專案目標制定專案管理計劃
專案範圍核實
估算配置初始資源
落實資源、客戶溝通
確定開發流程
需求分析方法
準備培訓
準備啟動會
啟動會
制定詳細計劃
管理培訓、開發過程、需求分析
第一天的工作成果
相關幹係人
甲方負責人和業務部門代表
乙方主要骨幹
工作目標
確定“啟動工作計劃”
制定“專案管理計劃”
確定組織結構和基本管理流程
專案管理計畫內容
確定了專案的階段劃分和工作方法
確定專案的組織架構和基本管理流程、規章制度
職責分工、基本管理流程、溝通與決策機制
職責分工表
專案經理
對專案整體負責、還包括調節工作氛圍
PMO
制定和監控專案計畫、協調資源
品質組
流程和文件的標準、配置管理、審計
專家組
指導制定專案計劃、風險預警
業務組
按計畫完成業務需求分析、驗收測試
開發組
系統的開發與測試、知識轉移
轉換組
新舊系統切換及業務人員培訓
系統組
軟硬體環境的配置、系統的維運管理
啟動的準備工作
確認項目範圍
產品範圍:涵蓋的業務需求,使用功能清單確認
專案範圍:為實現專案目標所需完成的工作
功能層級的約定
第一層是子系統,獨立完整的業務功能
第二層是功能集,子系統內業務特性歸集
第三層是執行單元,一個獨立業務操作
粗略工作量估算
業務專家採用三點估算法估算
人力資源配置
制定詳細的資源需求計劃獲取資源
客戶方面從業務部門調集資源參加啟動會
客戶溝通
專案管理計畫要客戶方負責人找高階領導簽字批准
專案經理、業務專家和客戶負責人一起拜訪各個領導
一是讓幹係人了解項目,同時也了解利害關係人的期待
邀請相關部門參加啟動會
確定滿意度調查對象、取得其聯絡方式
確定開發流程
制定《專案開發過程》明確各階段交付物,制定模板
需求分析的範本進行確認,選擇案例進行實際的演練
演練後結合客戶特色進行調整,制定完整模板、流程
每個階段的交付物、關鍵里程碑和關閉條件
以上資料整理成培訓資料,啟動會後培訓
專案啟動會
啟動會前
PMO召開一個準備會,決定啟動會議程,審核整理啟動會資料
會議中說明專案目標、階段劃分等關鍵事項需要大家達成一致
對於關鍵角色任命,事前也聽取了大家的意見
啟動會中
雙方的高階領導、相關部門主管、核心團隊和專案組成員
會議議程
客戶負責人介紹議程和來賓
PM介紹專案目標、階段規劃、管理方法
發布專案的組織結構圖和任命
關鍵角色確認了職責並作出承諾
雙方領導者做動員發言,激勵和鼓舞士氣
各相關部門領導表態支持專案工作
啟動會後
會議內容整理成《專案啟動會議紀錄》
記錄了專案的啟動過程,成員的承諾,各級領導的明確表態
專案組的第一份正式公告發布了,也宣告了專案成功啟動
培訓開始了
培訓前
準備相關的培訓計劃
培訓後
測試和訓練回饋,如有弱點,進行補救
經驗與教訓
總括
準備“週計劃”,建立組織結構和分工,分頭開工,制定詳細計劃
經驗
有經驗的專家指導,可以讓客戶信服,讓啟動工作有秩序地進行
啟動會
宣布專案啟動,高階領導表態讓專案推進獲得廣泛的支持
啟動後
立刻進行培訓,統一工作方法,形成統一規範