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EdrawMindTutorial sul Project Manager dei Sistemi Informativi (4a edizione) Capitolo 10_Gestione dell'avanzamento del progetto
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Tutorial sul Project Manager dei Sistemi Informativi (4a edizione) Capitolo 10_Gestione dell'avanzamento del progetto
Questo file è una mappa mentale creata da te del "Capitolo 10_Gestione dell'avanzamento del progetto" del Tutorial sulla gestione dei progetti del sistema informativo (4a edizione). Comprende la pianificazione della gestione dei progressi, la definizione delle attività, l'organizzazione della sequenza delle attività, la stima della durata delle attività, lo sviluppo del piano di avanzamento, il controllo dei progressi, ecc. Secondo i punti chiave degli esami precedenti, l'importanza è marcata e tutti i contenuti sono integrati in dettaglio, il che può rendere il ripasso finale e l'inizio dello studio più efficaci con la metà dello sforzo. Ho passato più di dieci ore a compilare e riassumere la lettura di tutti i capitoli, che sono tutti l'ultima versione.
Modificato alle 2023-12-13 09:44:24- Breve storia del tempo
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
- Il coraggio di essere odiato
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
- Appunti di lettura di Il coraggio di non piacere.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Tutorial sul Project Manager dei Sistemi Informativi (4a edizione) Capitolo 10_Gestione dell'avanzamento del progetto
- Breve storia del tempo
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
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- Profilo
Gestione dello stato di avanzamento del progetto
concetto di base
Il ruolo della gestione del progresso
effetto
Per garantire che il progetto venga completato in tempo, gestire i vari processi richiesti per il progetto
includere
1. pianificazione dei progressi
2. Definire le attività
3. Attività in sequenza
4. Stima della durata dell'attività
5. Sviluppare il programma del progetto
Nei piccoli progetti, questi processi sono strettamente correlati e possono essere considerati come un unico processo e completati da una persona in un periodo di tempo relativamente breve.
6. controllare il progresso
nozioni di base sulla gestione
Programma del progetto
definizione
La pianificazione del progetto fornisce un piano dettagliato per il progetto, descrivendo come e quando il progetto fornirà i prodotti, i servizi e i risultati definiti nell'ambito del progetto. È uno strumento utilizzato per comunicare e gestire le aspettative delle parti interessate e fornisce la base per il reporting delle prestazioni.
Requisiti generali
La pianificazione del progetto dovrebbe rimanere flessibile per tutta la durata del progetto e dovrebbe essere adattata al variare della conoscenza, della comprensione del rischio e delle attività a valore aggiunto
Fasi di preparazione
1. Scegli un metodo di pianificazione, ad esempio il metodo del percorso critico
2. Inserisci dati specifici del progetto (come attività, date pianificate, durate, risorse, dipendenze, vincoli, ecc.) nello strumento di pianificazione per creare un modello di pianificazione del progetto
3. Formare la pianificazione del progetto in base al modello di pianificazione
nuove pratiche gestionali
Programma iterativo con elementi in sospeso
Un metodo di pianificazione progressiva basato sul ciclo di vita adattivo
Consentire che le modifiche avvengano durante tutto il ciclo di vita dello sviluppo
Solitamente utilizzato per fornire valore incrementale ai clienti o per consentire a più team di sviluppare in parallelo funzionalità di grandi dimensioni, interconnesse e più piccole
Programma su richiesta
Anziché fare affidamento su una pianificazione predefinita, le attività lavorative vengono estratte dagli elementi arretrati e dalle sequenze di lavoro non appena le risorse diventano disponibili.
Applicabile ai seguenti progetti
Progetti che sviluppano prodotti in modo incrementale in un ambiente operativo o continuo
Progetti con dimensioni o ambito di attività lavorative relativamente simili
Progetti in cui le attività possono essere raggruppate in base alle dimensioni o all'ambito
storie degli utenti
definizione
È un mezzo importante per rendere agili i requisiti nel modello di sviluppo agile.
caratteristica
indipendente, discutibile, prezioso, stimabile, piccolo, verificabile
effetto
Viene utilizzato come forma di descrizione dei requisiti nel processo di sviluppo del software, concentrandosi sulla descrizione di ruoli (chi vuole questa funzione), funzioni (quali funzioni sono necessarie) e valori (perché è necessaria questa funzione, quale valore può avere questa funzione). Portare)
Esempio
Quando l'utente desidera che il documento venga modificato, se l'utente non salva il documento entro 15 minuti, il documento verrà salvato automaticamente per evitare la perdita di dati.
processo di gestione
Considerazioni sartoriali
Approccio del ciclo di vita, disponibilità delle risorse, dimensioni del progetto (complessità del progetto, incertezza tecnica), supporto tecnico
Metodi agili e adattivi
Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione
Panoramica del processo
definizione
La gestione è il processo di sviluppo di politiche, procedure e documentazione per la pianificazione, preparazione, gestione, esecuzione e controllo dell'avanzamento del progetto
effetto principale
Fornire guida e indicazioni su come gestire l'avanzamento del progetto durante tutto il progetto
Condurre solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto
accedere
1. Carta del progetto
Programma complessivo delle tappe fondamentali
2. piano di gestione del progetto
1. piano di gestione dell'ambito
Descrivere come viene definito e sviluppato l'ambito e fornire informazioni su come sviluppare una pianificazione
2. metodo di sviluppo
Aiuta a definire metodi di pianificazione, tecniche di stima, strumenti di pianificazione e tecniche utilizzate per controllare le pianificazioni
3. fattori del contesto imprenditoriale
4. asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
1. giudizio esperto
2. analisi dei dati
Analisi delle alternative
3. Incontro
incontro di pianificazione
I partecipanti possono includere project manager, sponsor del progetto, membri del team di progetto, stakeholder selezionati, responsabili della pianificazione o dell'esecuzione e altro personale necessario.
produzione
piano di gestione del progresso
definizione
È parte integrante del piano di gestione del progetto e stabilisce criteri e requisiti chiari di attività per la preparazione, la supervisione e il controllo dell'avanzamento del progetto.
Può essere formale o informale, molto dettagliato o molto generale
contenuto
1. Modello di pianificazione del progetto
Necessità di specificare metodologie e strumenti di pianificazione della schedulazione per lo sviluppo di modelli di schedulazione del progetto
2. Durata del rilascio e dell'iterazione della pianificazione
Quando si utilizza un ciclo di vita adattivo, si specificano periodi di tempo fissi per rilasci, pianificazione e iterazioni (la durata durante la quale il team di progetto si muove costantemente verso i propri obiettivi)
3. Precisione
La definizione richiede di specificare intervalli accettabili per le stime della durata delle attività, nonché le riserve per imprevisti consentite
4. unità di misura
È necessario specificare l'unità di misura per ciascuna risorsa
Esempi: ore-persona, giorni-persona o settimane utilizzati per misurare il tempo; metri, litri, tonnellate, chilometri o iarde cubi utilizzati per misurare le quantità
5. Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
Fornisce un quadro per il piano di gestione della pianificazione e garantisce il coordinamento con le stime e le pianificazioni corrispondenti
6. Manutenzione del modello di pianificazione del progetto
È necessario specificare come verrà aggiornato lo stato del progetto nel modello di avanzamento durante l'esecuzione del progetto per registrare lo stato di avanzamento del progetto.
7. soglia di controllo
È necessario specificare le soglie di deviazione per monitorare le prestazioni della pianificazione
La differenza massima consentita prima che sia necessaria un'azione, solitamente espressa come deviazione percentuale rispetto ai parametri del piano di base
8. regole di misurazione della performance
Necessità di specificare l'Earned Value Management (EVM) o altre regole per la misurazione delle prestazioni
9. formato del rapporto
Necessità di specificare il formato e la frequenza di preparazione delle varie relazioni sullo stato di avanzamento
Definire le attività
Panoramica del processo
definizione
È il processo di identificazione e registrazione delle azioni specifiche che devono essere intraprese per completare i risultati finali del progetto
effetto principale
Scomporre i pacchetti di lavoro in attività schedulate come base per la stima dell'avanzamento, la pianificazione (programmazione), l'esecuzione, la supervisione e il controllo del lavoro del progetto
Necessità di essere eseguite durante tutto il progetto
accedere
1. piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Definire l'approccio della pianificazione, la durata della pianificazione continua e il livello di dettaglio richiesto per gestire il lavoro
Base di applicazione
Quando si definiscono le attività, considerare esplicitamente la WBS del progetto, i risultati finali, i vincoli e le ipotesi nell'ambito di base
2. fattori del contesto imprenditoriale
Strumento o software di pianificazione della pianificazione
3. asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
1. giudizio esperto
2. guasto
definizione
Una tecnica per dividere progressivamente l’ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili
Ciascun pacchetto di lavoro nella WBS deve essere suddiviso in attività in modo che i risultati finali corrispondenti possano essere completati attraverso queste attività
La WBS, il dizionario WBS e l'elenco delle attività possono essere sviluppati in sequenza o simultaneamente, con la WBS e il dizionario WBS che costituiscono la base per lo sviluppo dell'elenco delle attività finale
Le attività rappresentano lo sforzo richiesto per completare il pacchetto di lavoro
Definire le attività L'output finale del processo sono le attività piuttosto che i deliverable, che sono gli output del processo che ha creato la WBS
Creare un pacchetto di lavoro di output WBS (scomposto), che sia il più piccolo risultato finale
3. pianificazione continuativa
definizione
Una tecnica di pianificazione iterativa che dettaglia il lavoro da svolgere nel prossimo futuro pianificando approssimativamente il lavoro futuro a un livello superiore
Caratteristiche
È un metodo di pianificazione progressivo e dettagliato, adatto a pacchetti di lavoro e pacchetti di pianificazione.
4. Incontro
Definire le attività necessarie per completare il lavoro
produzione
1. Elenco attività
contenuto
Contiene le attività di avanzamento richieste per il progetto, inclusa l'identificazione di ciascuna attività e una descrizione dettagliata dell'ambito di lavoro, in modo che i membri del team di progetto sappiano cosa deve essere completato
rinnovare
Per i progetti che utilizzano la pianificazione continua o tecniche agili, l'elenco delle attività lo farà Ricevi aggiornamenti regolari man mano che il progetto avanza
2. Proprietà dell'attività
definizione
Si riferisce ai molteplici attributi di ciascuna attività, che vengono utilizzati per espandere la descrizione dell'attività. Gli attributi dell'attività si evolvono e si aggiornano con l'avanzamento del progetto.
Nella fase iniziale del progetto
Gli attributi dell'attività includono l'identificazione univoca dell'attività (ID), l'ID WBS e l'etichetta o il nome dell'attività
Quando vengono compilati gli attributi dell'attività
Gli attributi dell'attività possono includere descrizioni di attività, attività predecessore, attività successore, relazioni logiche, lead e ritardi, requisiti di risorse, date obbligatorie, vincoli e presupposti.
effetto
1. Individuare il luogo in cui verrà svolto il lavoro
2. Preparare un calendario di progetto per lo svolgimento delle attività e le relative tipologie di attività
3. Preparare il piano di avanzamento
4. Le attività pianificate possono essere selezionate, ordinate e classificate nei report in vari modi in base agli attributi dell'attività
3. Elenco delle tappe fondamentali
pietra miliare
definizione
Punti o eventi importanti nel progetto
hanno una durata pari a zero perché rappresentano solo un punto significativo nel tempo o un evento
contenuto
Elenca tutte le tappe fondamentali del progetto e indica se ciascuna tappa fondamentale è obbligatoria (come previsto dal contratto) o facoltativa (come determinata in base alle informazioni storiche)
Il successivo input di confezionamento viene utilizzato per sequenziare le attività, stimare la durata delle attività e formulare pianificazioni.
4. richiesta di modifica
Durante la progressiva elaborazione dei risultati finali in attività, potrebbe essere necessario sollevare richieste di modifica
Man mano che il progetto avanza, potrebbe essere necessario aggiornare l'elenco delle attività, gli attributi delle attività e l'elenco delle tappe fondamentali. In questo momento è necessario seguire il processo di controllo delle modifiche.
5. Piano di gestione del progetto (aggiornato)
base di progresso
Nel corso del progetto, i pacchetti di lavoro vengono gradualmente perfezionati in attività. Durante questo processo è possibile che si scopra che è necessario aggiungere lavoro che non faceva originariamente parte della baseline del progetto, con la conseguente necessità di modificare le date di consegna o altre tappe importanti della pianificazione.
base dei costi
Una volta approvate le modifiche alle attività schedulate, è necessario apportare le modifiche corrispondenti alla baseline dei costi
Attività in sequenza
Panoramica del processo
definizione
È il processo di identificazione e registrazione delle relazioni tra le attività del progetto
effetto principale
Definire una sequenza logica tra le attività per ottenere la massima efficienza tenendo conto di tutti i vincoli del progetto
Necessità di essere eseguite durante tutto il progetto
Il processo Sequence Activity è progettato per convertire un elenco di attività del progetto (elenco attività) in un diagramma come primo passo nella pubblicazione di una linea di base di avanzamento
Ad eccezione del primo e degli ultimi due elementi, ogni attività ha almeno un'attività predecessore e un'attività successore e la relazione logica è appropriata.
La progettazione di relazioni logiche può supportare la creazione di una pianificazione del progetto realistica. Potrebbe essere necessario utilizzare lead o ritardi tra le attività per rendere la pianificazione del progetto più realistica.
Le attività possono essere sequenziate utilizzando software di gestione del progetto, tecniche manuali o tecniche automatizzate
accedere
1. piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Specifica il metodo e l'accuratezza delle attività di sequenziamento e altri criteri richiesti
Base di applicazione
Quando si sequenziano le attività, è necessario considerare esplicitamente la WBS del progetto, i risultati finali, i vincoli e le ipotesi nel benchmark
2. file di progetto (Classificato in base all'output del processo)
1. Sviluppare la carta del progetto
Registro ipotetico
2. Definire le attività
Proprietà dell'attività
Può descrivere la sequenza inevitabile o una determinata relazione immediata o successiva tra eventi, nonché la relazione logica definita tra quantità e attività di anticipo e ritardo.
Elenco attività
Elenca tutte le attività schedulate richieste dal progetto per essere sequenziate. Le dipendenze e altri vincoli di queste attività influenzeranno la sequenza delle attività.
Elenco delle tappe fondamentali
L'elenco potrebbe già elencare le date di raggiungimento di traguardi specifici, che potrebbero influenzare la modalità di sequenza delle attività
3. fattori del contesto imprenditoriale
Strumento o software di pianificazione della pianificazione
4. asset dei processi organizzativi
Pianificazione del portfolio e del programma, dipendenze e relazioni tra progetti
Vari modelli per velocizzare la preparazione dei diagrammi di rete delle attività del progetto e includere informazioni sugli attributi delle attività per facilitare la sequenza delle attività
Strumenti e tecniche
1. Metodo di disegno della relazione predecessore (metodo di disegno del predecessore) Metodo del diagramma di precedenza, PDM
definizione
è una tecnica per creare modelli di progresso
Schema di rete a codice unico
Oppure grafico del nodo attivo (Active On Node, AON)
Utilizza riquadri o rettangoli (chiamati nodi) per rappresentare le attività
I nodi sono collegati con frecce per mostrare la relazione logica tra i nodi
Solo i nodi devono essere numerati
Quattro relazioni di dipendenza (logiche).
1. Dalla fine all'inizio (FS)
Più usato
La relazione logica secondo cui l'attività successore può iniziare solo dopo il completamento dell'attività predecessore.
Esempio: Solo dopo aver assemblato l'hardware del PC (attività precedente) si può iniziare l'installazione del sistema operativo sul PC (attività successiva)
2. Da finito a finito (FF)
La relazione logica secondo cui l'attività successore può essere completata solo quando viene completata l'attività predecessore.
Esempio: Solo completando la scrittura del file (attività predecessore) si potrà completare l'editing del file (attività successore)
3. Inizio per inizio (SS)
La relazione logica secondo cui l'attività successore può iniziare solo quando inizia l'attività predecessore
Esempio: solo dopo il getto della fondazione (attività precedente) è possibile iniziare il livellamento del calcestruzzo (attività successiva)
Esempio: l'insegnante inizia a tenere le lezioni e poi gli studenti possono iniziare ad ascoltare le lezioni
4. Dall'inizio alla fine (SF)
usare raramente
La relazione logica secondo cui l'attività successore può essere completata solo dopo l'avvio dell'attività predecessore.
Esempio: solo avviando il nuovo sistema di contabilità fornitori (attività precedente) è possibile chiudere il vecchio sistema di contabilità fornitori (attività successiva)
Esempio: rotazione del lavoro, la guardia di sicurezza A entra in servizio, la guardia di sicurezza B può scendere dal lavoro
Attività
attività immediate
È un'attività che precede un'attività nel percorso logico della schedulazione.
attività di follow-up
È un'attività che viene classificata dietro un'attività nel percorso logico della pianificazione.
Ogni attività ha un numero di attività univoco e ogni attività ha una durata stimata (la durata dell'attività)
tipo di tempo
1. prima ora di inizio Prima ora di inizio, ES
Il primo momento in cui può iniziare un'attività
2. prima ora di completamento Primo orario di arrivo, EF
Il primo momento in cui un'attività può essere completata
EF = durata ES
3. Ultima ora di inizio Ultima ora di inizio, Los Angeles
L'ora ultima in cui un'attività deve iniziare affinché il progetto venga completato in tempo
4. ultima ora di completamento Ultimo orario di arrivo, LF
L'ultima ora in cui un'attività deve essere completata affinché il progetto venga completato in tempo
LS = LF - durata
Sebbene possano esistere due relazioni logiche tra due attività contemporaneamente (come SS e FF), non è consigliabile avere più relazioni tra le stesse attività. Pertanto è necessario prendere decisioni che abbiano il maggiore impatto sulle relazioni logiche
Non è consigliabile utilizzare relazioni logiche a circuito chiuso
2. Metodo del diagramma a freccia Metodo dei diagrammi a freccia, ADM
Un metodo per disegnare diagrammi di rete
Diagramma di rete con nome in doppio codice
Noto anche come Active On the Arrow (AOA)
Utilizzare le frecce per rappresentare le attività e i nodi per rappresentare gli eventi. Sia i nodi che le frecce devono essere numerati.
tre principi fondamentali
1. Ogni attività ed evento nel diagramma di rete deve avere un nome in codice univoco, ovvero non ci sarà lo stesso nome in codice nel diagramma di rete e i numeri di codice puntano da piccolo a grande (ad esempio: 1 punta a 2, C indica D)
2. Almeno uno dei codici dell'evento precedente e dell'evento successivo di due attività qualsiasi è diverso e i codici dei nodi diventano sempre più grandi lungo la direzione della freccia.
Come mostrato nella Figura 10-8 (b) di seguito: Se non c'è alcuna attività fittizia, allora l'evento immediatamente precedente (1) e l'evento immediatamente successivo (3) delle attività A e B sono esattamente gli stessi e le frecce si sovrappongono, violando questa regola, viene aggiunta un'attività fittizia. Esprime più chiaramente la relazione tra le attività
3. Le attività che confluiscono (o escono) dallo stesso nodo hanno un'attività successore comune (o attività predecessore)
Come mostrato nella figura: I e L confluiscono nell'evento 7, quindi l'evento 7 è l'evento successore comune di l e L C, F e I derivano dall'evento 3, quindi l'evento 3 è l'evento predecessore comune di queste tre attività.
attività virtuale Attività fittizia
definizione
Per comodità di disegno, nel diagramma delle frecce viene introdotta artificialmente un'attività aggiuntiva e speciale.
Non consuma tempo o risorse, solo per compensare le carenze dei diagrammi a freccia nell'esprimere le dipendenze delle attività.
Con le attività virtuali, le persone possono esprimere meglio e più chiaramente la relazione tra le attività
3. Determinare e integrare le dipendenze
Possono essere obbligatori o facoltativi, interni o esterni, ci sono quattro dipendenze che il team di progetto dovrebbe identificare
Le dipendenze includono
1. dipendenze obbligatorie
Anche i requisiti della Parte A sono dipendenze obbligatorie.
È un rapporto di dipendenza richiesto dalla legge o dal contratto o determinato dalla natura intrinseca del lavoro. È anche chiamato rapporto logico difficile o rapporto di dipendenza difficile. È spesso correlato a restrizioni oggettive.
Esempio: in un progetto di costruzione la struttura fuori terra può essere eretta solo dopo la realizzazione delle fondamenta
Le dipendenze obbligatorie non devono essere confuse con i vincoli di pianificazione negli strumenti di pianificazione
2. dipendenza selettiva
Conosciute anche come relazioni a logica soft, dovrebbero essere create sulla base delle migliori pratiche in aree di applicazione specifiche o dei requisiti per la sequenza delle attività a causa della natura speciale del progetto.
Esempio: secondo la migliore pratica generalmente accettata, durante la costruzione, i lavori idraulici dovrebbero essere completati prima di iniziare i lavori elettrici. Questo ordine non è obbligatorio ed i due progetti possono essere realizzati contemporaneamente (parallelamente), ma il rischio complessivo del progetto può essere ridotto se eseguiti in ordine.
Le dipendenze selettive dovrebbero essere completamente documentate poiché influiscono sul flottante totale e vincolano la pianificazione successiva
3. dipendenze esterne
Si tratta di una relazione di dipendenza tra le attività del progetto e le attività non di progetto. Queste dipendenze sono spesso fuori dal controllo del team di progetto.
Esempio: le attività di test per un progetto software dipendono dall'arrivo di hardware esterno
4. dipendenze interne
È la relazione immediata tra le attività del progetto, solitamente sotto il controllo del team di progetto
Esempio: il team può testare la macchina solo dopo che è stata assemblata. Questa è una dipendenza interna obbligatoria.
4. anticipo e ritardo
tempi di consegna
È la quantità di tempo in cui l'attività successore può essere avanzata rispetto all'attività predecessore, generalmente espressa come valore negativo.
Esempio: in un progetto di costruzione di un nuovo edificio per uffici, la divisione di architettura del paesaggio può iniziare 2 settimane prima del completamento della lista di lavoro finale. Ora di inizio della divisione di architettura del paesaggio = ora di fine della preparazione dell'elenco di lavoro finale - 2 settimane
Isteresi
È il tempo necessario per posticipare l'attività successore rispetto all'attività predecessore, generalmente espresso come valore positivo.
Esempio: per un documento tecnico di grandi dimensioni, il team di scrittura può iniziare a modificare la bozza del documento 15 giorni dopo l'inizio del lavoro di scrittura. Ora di inizio della stesura della bozza = Ora di inizio della stesura della bozza 15 giorni
5. sistema informativo per la gestione del progetto
Aiuta a pianificare, organizzare e sequenziare le attività, inserire relazioni logiche, valori di anticipo e ritardo e distinguere tra diversi tipi di dipendenze
produzione
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
definizione
È un grafico che rappresenta la relazione logica (relazione di dipendenza) tra le attività di schedulazione del progetto.
Può essere disegnato a mano o con l'aiuto di un software di gestione del progetto e può includere tutti i dettagli del progetto o elencare solo una o più attività generali.
Ciò dovrebbe essere accompagnato da una breve descrizione testuale del metodo di base utilizzato per sequenziare le attività. Dovrebbe essere dettagliata anche qualsiasi sequenza insolita di attività.
Un'attività con più predecessori rappresenta la convergenza del percorso, mentre un'attività con più successori rappresenta la diramazione del percorso.
Le attività con convergenza e ramificazione sono influenzate o possono influenzare più attività e quindi presentano un rischio maggiore
File di progetto (aggiornati)
1. Proprietà dell'attività
Può descrivere la sequenza inevitabile o una determinata relazione immediata o successiva tra eventi, nonché la relazione logica definita tra quantità e attività di anticipo e ritardo.
2. Elenco attività
Quando si sequenziano le attività, l'elenco delle attività potrebbe essere influenzato dalle modifiche nelle relazioni tra le attività del progetto
3. Registro ipotetico
A seconda della sequenza delle attività, dell'identificazione delle relazioni e della quantità di lead e ritardi, potrebbe essere necessario aggiornare le ipotesi e i vincoli nel registro delle ipotesi e ciò potrebbe creare un rischio che influisce sulla pianificazione del progetto.
4. Elenco delle tappe fondamentali
Quando si sequenziano le attività, le date di raggiungimento pianificate per traguardi specifici possono essere influenzate da cambiamenti nelle relazioni tra le attività del progetto.
Stima della durata dell'attività
Panoramica del processo
definizione
È il processo di stima del numero di periodi di lavoro necessari per completare una singola attività in base ai risultati della stima delle risorse.
effetto principale
Determinare la quantità di tempo necessaria per completare ciascuna attività
Necessità di essere eseguite durante tutto il progetto
Ordine di stima
Dovresti innanzitutto stimare lo sforzo richiesto per completare l'attività e la quantità di risorse pianificate da dedicare all'attività
Quindi combina il calendario del progetto e il calendario delle risorse per stimare il periodo di lavoro necessario per completare l'attività (ovvero la durata dell'attività)
Prima le risorse, poi il tempo
I vari input richiesti per le stime della durata dovrebbero essere forniti dall'individuo o dal gruppo del team di progetto che ha maggiore familiarità con le attività specifiche, e le stime della durata dovrebbero essere progressivamente dettagliate in base alla quantità e alla qualità dei dati di input.
La stima non viene effettuata solo dal project manager, ma viene effettuata congiuntamente dai membri del team di progetto.
Il numero di risorse che si prevede saranno disponibili e la competenza di tali risorse, in particolare delle risorse umane, possono determinare la durata di un'attività. La modifica della risorsa dominante assegnata a un'attività spesso influirà sulla durata.
A causa della natura del lavoro (ovvero, limitato dalla durata, dall'impegno relativo o dalla quantità di risorse), è necessario un periodo di tempo predeterminato per essere completato, indipendentemente dall'allocazione delle risorse.
Altri fattori da considerare
1. legge dei rendimenti decrescenti
Mantenendo costanti gli altri fattori, aggiungendo un fattore (come le risorse) utilizzato per determinare l'input richiesto per unità di output si raggiungerà eventualmente un punto critico, dopo il quale l'output o l'output aumenterà man mano che il fattore viene aggiunto
2. Quantità di risorse
Aumentare il numero di risorse, ad esempio, raddoppiando le risorse non necessariamente può dimezzare il tempo necessario per completare il lavoro, perché investire risorse può aggiungere ulteriori rischi.
Se aggiungi troppe risorse per l'attività, la durata potrebbe aumentare a causa del trasferimento delle conoscenze, della curva di apprendimento, della collaborazione aggiuntiva e di altri fattori correlati.
3. abilità migliorata
I fattori di progresso tecnologico possono svolgere un ruolo importante nel determinare le stime della durata. Ad esempio, dotandosi della tecnologia più recente, un impianto di produzione può aumentare la produzione, il che può incidere sulla durata e sui requisiti di risorse
4. Incentivo per i dipendenti
Indugio
Solo all’ultimo momento, quando la scadenza si avvicina, darai il massimo
Legge di Parkinson
Finché c’è tempo, il lavoro continuerà ad espandersi fino a quando tutto il tempo sarà esaurito
Tutti i dati e le ipotesi su cui si basano le stime della durata dell'attività dovrebbero essere documentati
accedere
1. piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Specifica il metodo e la precisione utilizzati per stimare la durata dell'attività e altri criteri richiesti
Base di applicazione
Contiene WBS e dizionario WBS, quest'ultimo include dettagli tecnici che possono influenzare le stime di impegno e durata
2. file di progetto (Classificato in base all'output del processo)
1. Sviluppare la carta del progetto
Registro ipotetico
Presupposti e vincoli documentati che possono potenzialmente creare un rischio che potrebbe avere un impatto sulla pianificazione del progetto
2. Gestire la conoscenza del progetto
Registro delle lezioni apprese
Un registro delle lezioni apprese relative alle stime dello sforzo e della durata può essere applicato alle fasi successive del progetto per migliorare l'accuratezza delle stime dello sforzo e della durata
3. Definire le attività
Proprietà dell'attività
Può descrivere predecessori o successori identificati, lead e ritardi definiti e relazioni logiche tra attività che possono influenzare le stime della durata
Elenco attività
Elenca tutte le attività schedulate necessarie per la stima del progetto e le cui dipendenze e altri vincoli influenzeranno la stima della durata
Elenco delle tappe fondamentali
Potrebbero essere state elencate le date di raggiungimento pianificate per traguardi specifici, il che potrebbe influire sulle stime della durata
4. Identificare i rischi
registro dei rischi
I rischi dei singoli progetti possono influire sulla selezione e sulla disponibilità delle risorse
5. Stima delle risorse per l'attività
Requisiti di risorse
I requisiti stimati delle risorse per l'attività influiscono sulla durata dell'attività. Per la maggior parte delle attività, la disponibilità delle risorse assegnate avrà un impatto significativo sulla loro durata.
struttura di ripartizione delle risorse
Fornisce una gerarchia di risorse identificate per categoria di risorsa e tipo di risorsa
6. Accesso alle risorse
Calendario delle risorse
La disponibilità delle risorse, il tipo e la natura delle risorse influiscono tutti sulla durata delle attività di avanzamento. Il calendario delle risorse specifica quando e per quanto tempo le risorse specifiche del progetto saranno disponibili durante il progetto
Il team di progetto invia gli ordini di lavoro
Assegnare le persone giuste ai team per i progetti del personale
3. fattori del contesto imprenditoriale
Database di stime di durata e altri dati di riferimento, misurazioni della produttività, informazioni aziendali pubblicate, posizioni dei membri del team
4. asset dei processi organizzativi
Informazioni storiche su durate, calendari di progetto, politiche di stima, metodologie di pianificazione della pianificazione, base di conoscenza delle lezioni apprese e altro ancora
Strumenti e tecniche
1. giudizio esperto
Preparazione, gestione e controllo delle pianificazioni; competenza nella stima della materia o delle conoscenze applicate
2. stima dell’analogia
definizione
Una tecnica che utilizza dati storici di attività o progetti simili per stimare la durata o il costo delle attività o dei progetti correnti
Un metodo di stima approssimativo che a volte deve essere adattato alle differenze note nella complessità del progetto viene spesso utilizzato per stimare la durata del progetto quando i dettagli del progetto sono insufficienti.
Stima di parametri o indicatori simili per progetti attuali e futuri sulla base dei valori dei parametri per progetti passati simili (come durata, budget, dimensioni, peso, complessità, ecc.)
precisione
Rispetto ad altre tecniche di stima, le tecniche di stima analogiche sono generalmente meno costose e richiedono meno tempo, ma sono anche meno accurate.
3. stima dei parametri
definizione
Una tecnica di stima che utilizza un algoritmo per calcolare il costo o la durata in base a dati storici e parametri di progetto.
Sfrutta le relazioni statistiche tra dati storici e altre variabili (come la metratura nella costruzione di edifici) per stimare parametri della campagna come costo, budget e durata
Moltiplicare la quantità di lavoro che deve essere eseguita per il numero di ore-uomo necessarie per completare l'unità di lavoro, ovvero La durata può essere calcolata
precisione
Dipende dalla maturità del modello parametrico e dall'affidabilità dei dati sottostanti
Può essere fatto per l'intero progetto o per una determinata parte del progetto e i due possono essere utilizzati insieme La differenza tra i due: 1. Le stime analogiche si riferiscono a dati storici di progetti simili avvenuti in passato. 2. La stima dei parametri si basa su dati storici di progetti passati simili e vengono utilizzati algoritmi per eseguire analisi statistiche su questi dati.
4. Stima a tre punti (PERT)
Solo lui considerava l'incertezza e il rischio
Quando i dati storici sono insufficienti, l’accuratezza delle stime della durata dell’attività può essere migliorata tenendo conto dell’incertezza e del rischio nella stima
Intervallo approssimativo per la durata dell'attività
1. Tempo ottimistico (TO)
Il tempo necessario per completare un lavoro se tutto va bene
2. Tempo più probabile (TM)
In circostanze normali, il tempo necessario per completare un'attività
3. Tempo pessimistico (TP)
Il tempo necessario per completare un lavoro nello scenario peggiore
Durata prevista TE
Se le tre stime seguono una distribuzione triangolare
Trova la media
TE = ( TO TM TP ) / 3
Se le tre stime seguono una distribuzione beta
Quando si eseguono problemi di calcolo, l'impostazione predefinita è obbedire alla distribuzione β.
TE = ( A 4TM TP ) / 6
Il risultato viene arrotondato per eccesso, ad esempio: 8,5 giorni, il risultato viene arrotondato a 9 giorni
5. Stima dal basso
definizione
Un metodo per stimare la durata o il costo del progetto aggregando le stime dei componenti della WBS livello per livello dal basso verso l'alto.
Perfezionare ulteriormente il lavoro nell'attività, quindi stimare la durata del lavoro dettagliato e quindi riepilogare la durata di ciascuna attività.
Se esistono dipendenze tra le attività che influiscono sull'utilizzo delle risorse, il corrispondente utilizzo delle risorse dovrebbe essere spiegato e registrato nei requisiti delle risorse dell'attività.
6. analisi dei dati
Analisi delle alternative
Utilizzato per confrontare diverse capacità o livelli di abilità delle risorse, pianificare tecniche di compressione, diversi strumenti (manuali e automatizzati) e decisioni sulla creazione, leasing e acquisto delle risorse
Analisi della riserva
riserva per imprevisti
Affrontare l’incertezza del progresso
Un periodo di tempo incluso nella pianificazione di base, associato a rischi noti-sconosciuti e utilizzato per affrontare i rischi identificati che sono stati accettati
Rischio "noto-sconosciuto": sapere che un rischio si verificherà, ma non quando si verificherà
riserva di gestione
Si tratta di un budget di progetto appositamente accantonato a fini di controllo di gestione per far fronte a lavori imprevisti nell'ambito del progetto.
Utilizzato per affrontare i rischi "sconosciuti-sconosciuti" che influiscono sul progetto e non sono inclusi nella pianificazione di base ma fanno parte della durata totale del progetto
Rischio "sconosciuto-sconosciuto": non so quali rischi dovrò affrontare nel processo e non so nulla dei rischi.
A seconda dei termini del contratto, l'utilizzo delle riserve di gestione può richiedere modifiche al programma di base
L'utilizzo delle riserve di gestione richiede l'approvazione del senior management
7. il processo decisionale
votazione
Derivato un metodo di votazione per alzata di mano, adatto a progetti agili
8. Incontro
produzione
1. stima della durata
definizione
Una valutazione quantitativa del numero di ore lavorative necessarie per completare un'attività, fase o progetto, che non include alcun ritardo ma può indicare un intervallo di variazione.
Ad esempio: 2 settimane ± 2 giorni, indicando che l'attività richiede almeno 8 giorni e non più di 12 giorni (ipotizzando 5 giorni di lavoro a settimana), ± 2 giorni è l'intervallo di variazione
2. Base di stima
definizione
Informazioni di supporto richieste per le stime di durata
effetto
Fornire una spiegazione chiara e completa di come è stata ottenuta la stima della durata
includere
1. Documentazione della base della stima (ad esempio come è stata preparata la stima)
2. Documentazione di tutte le ipotesi
3. Documentazione sui vincoli noti
4. Una descrizione dell'intervallo di stima (ad esempio, "±10%") per indicare dove cade la durata prevista
5. Una descrizione del livello di confidenza nella stima finale
6. Documentazione sui rischi dei singoli progetti che influiscono sulle stime, ecc.
3. File di progetto (aggiornati)
Proprietà dell'attività
La stima della durata dell'attività prodotta da questo processo viene registrata nelle proprietà dell'attività
Registro ipotetico
Quando si aggiorna il registro delle ipotesi, includere le ipotesi sviluppate per stimare la durata, oltre ai vincoli imposti dalla metodologia di pianificazione e dagli strumenti di pianificazione
Registro delle lezioni apprese
È possibile aggiungere una tecnologia in grado di stimare in modo efficace ed efficiente lo sforzo e la durata del lavoro
Sviluppare un piano di progresso
Panoramica del processo
definizione
È il processo di analisi della sequenza delle attività, della durata, dei requisiti di risorse e dei vincoli di pianificazione e di creazione di un modello di pianificazione per implementare l'esecuzione e il monitoraggio del progetto.
effetto principale
Sviluppare un modello di pianificazione con date pianificate per il completamento delle attività del progetto
Necessità di essere eseguite durante tutto il progetto
Sviluppare un piano di progresso
Lo sviluppo di un programma di progetto fattibile è un processo iterativo
Utilizza un modello di pianificazione per determinare le date di inizio e di fine pianificate per ciascuna attività e traguardo del progetto in base alle migliori informazioni disponibili
Le stime della durata, le stime delle risorse e le riserve di pianificazione devono essere riviste e riviste per sviluppare la pianificazione del progetto e, una volta approvate, fungere da riferimento per monitorare l'avanzamento del progetto
Creare passaggi del modello di avanzamento
Il team di gestione del progetto seleziona un metodo di pianificazione, ad esempio il percorso critico o i metodi agili
Il team di gestione del progetto inserisce i dati specifici del progetto (come attività, date pianificate, durate, risorse, dipendenze, vincoli, ecc.) nello strumento di pianificazione per creare un modello di pianificazione del progetto
passo chiave
Possibile ordinamento
1. Definire le tappe fondamentali del progetto, identificare e sequenziare le attività, stimare la durata e determinare le date di inizio e fine delle attività
2. Revisione delle attività assegnate da parte del personale di progetto assegnato a ciascuna attività
3. Lo staff del progetto conferma la validità delle date pianificate confermando che le date di inizio e fine non sono in conflitto con i calendari delle risorse e altri progetti o attività
4. Analizzare la schedulazione per determinare se esistono conflitti di relazioni logiche e se è necessario il bilanciamento delle risorse prima di approvarla e utilizzarla come base di riferimento, e contemporaneamente rivedere e mantenere il modello di schedulazione del progetto per garantire che la schedulazione sia sempre fattibile per tutto il periodo del progetto
accedere
1. piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Specifica i metodi e gli strumenti di preparazione della pianificazione utilizzati per sviluppare le pianificazioni, nonché i metodi per derivare le pianificazioni
Base di applicazione
La dichiarazione di ambito, la WBS e il dizionario WBS contengono informazioni dettagliate sui risultati finali del progetto e vengono utilizzati come riferimento durante la creazione del modello di pianificazione
2. file di progetto (Classificato in base all'output del processo)
1. Sviluppare la carta del progetto
Registro ipotetico
2. Gestire la conoscenza del progetto
Registro delle lezioni apprese
3. Definire le attività
Proprietà dell'attività
Fornisce i dettagli necessari per creare un modello di pianificazione
Elenco attività
Identificare le attività che devono essere incluse nel modello di pianificazione
Elenco delle tappe fondamentali
Elenca le date entro le quali verranno raggiunti traguardi specifici
4. Attività in sequenza
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
Contiene la logica delle attività predecessore e successore utilizzata per derivare la pianificazione
5. Stima della durata dell'attività
Base di stima
Informazioni di supporto richieste per le stime di durata, con una descrizione chiara e completa di come sono state ottenute le stime di durata
stima della durata
Include una valutazione quantitativa del numero di periodi di lavoro necessari per completare un'attività da utilizzare nella pianificazione della pianificazione
6. Accesso alle risorse
Il team di progetto invia gli ordini di lavoro
Le risorse assegnate a ciascuna attività sono chiaramente identificate
Calendario delle risorse
Specifica la disponibilità delle risorse durante il progetto
7. Stima delle risorse per l'attività
Requisiti di risorse
Identificare il tipo e la quantità di risorse necessarie per l'attività
8. Identificare i rischi
registro dei rischi
3. protocollo
contrarre
4. fattori del contesto imprenditoriale
5. asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
1. Analisi della rete di avanzamento
Si tratta di una tecnica completa per la creazione di modelli di pianificazione del progetto. La creazione di un modello di pianificazione del progetto è un processo iterativo che continua fino alla creazione di un modello di pianificazione fattibile
Analizzare il contenuto
Valutare la necessità di aggregare le riserve di progresso quando più percorsi convergono o divergono nello stesso momento per ridurre la probabilità di rimanere in ritardo sulla pianificazione
Esaminare la rete per verificare se sono presenti attività ad alto rischio o attività con tempi di consegna ampi sul percorso critico e se è necessario utilizzare riserve di pianificazione o implementare piani di risposta al rischio per ridurre il rischio del percorso critico
2. metodo del percorso critico
effetto
Stimare la durata minima del progetto e determinare la flessibilità di pianificazione del percorso logico di rete
regola
La prima ora di inizio (ES) di un'attività deve essere uguale o successiva all'ultima ora della prima ora di fine (EF) che punta direttamente a questa attività
L'ultima ora di fine (LF) di un'attività deve essere uguale o precedente all'ultima ora di inizio (LS) di tutte le attività a cui punta direttamente
prima ora di completamento
Calcolo in avanti (la spinta in avanti è maggiore)
Estrapolazione dalla prima attività all'ultima attività
fare un passo
1. Calcola dall'inizio del diagramma reticolare fino alla fine
2. L'inizio della prima attività è l'inizio del progetto
3. Tempo di completamento dell'attività = durata dell'ora di inizio
4. L'ora di inizio dell'attività successiva è determinata dall'ora dell'attività precedente e dall'ora di sovrapposizione.
5. Quando esistono più attività predecessore, queste vengono determinate in base all'ora dell'ultima attività (il valore massimo della prima ora di completamento)
ultima ora di completamento
Calcolo inverso (calcolo inverso per ottenere quello più piccolo)
Estrapolazione dall'ultima attività alla prima attività
fare un passo
1. Calcola dalla fine del diagramma reticolare all'inizio
2. Il tempo di completamento dell'ultima attività è il tempo di completamento del progetto
3. Ora di inizio attività = ora di fine - durata
4. Il tempo di completamento dell'attività precedente è determinato dal tempo dell'attività successiva e dal tempo di sovrapposizione.
5. Quando esistono più attività successive, queste vengono determinate in base alla prima ora di attività (il valore minimo dell'ultima ora di inizio).
Senza considerare alcun vincolo di risorse, seguire i passaggi precedenti utilizzando l'estrapolazione diretta e direzionale per calcolare il primo inizio, il primo termine, l'ultimo inizio e l'ultima data di fine per tutte le attività
Le prime e ultime date di inizio e fine ottenute non rappresentano necessariamente la pianificazione del progetto, ma solo i parametri stabiliti (durata dell'attività, relazioni logiche, tempi di consegna, ritardi e altri vincoli noti) inseriti nella pianificazione. Un risultato ottenuto dopo la modellazione che lo indica l'attività può essere implementata entro tale periodo di tempo
Percorso critico
È la sequenza più lunga di attività del progetto e determina la durata più breve possibile del progetto.
Il flottante totale è solitamente pari a zero
flottante totale
definizione
Il float totale è la quantità di tempo in cui un'attività pianificata può essere posticipata o ritardata dalla prima data di inizio su qualsiasi percorso di rete senza ritardare la data di completamento del progetto o violare i vincoli di pianificazione.
Il flottante totale è il tempo in cui le attività sul percorso possono essere posticipate senza ritardare la data di completamento del progetto.
All'interno di questo lasso di tempo, le attività possono essere ritardate senza compromettere la durata del progetto
Metodo di calcolo
L'ultima ora di completamento di questa attività: la prima ora di completamento di questa attività
Ultima ora di inizio per questa attività - Ora di inizio anticipata per questa attività
flottante libero
definizione
La quantità di tempo in cui un'attività schedulata può essere posticipata senza ritardare la prima data di inizio di eventuali attività successive o senza violare i vincoli di schedulazione.
All'interno di questo lasso di tempo, le attività possono essere ritardate senza influenzare le attività successive.
Metodo di calcolo
La prima ora di inizio minima dell'attività successore: la prima ora di fine di questa attività
Percorso critico (la sequenza più lunga di attività nel progetto, solitamente 0 float totale): A-B-F-G-H 1. Prima ora di inizio di E = prima ora di fine di D (30) 2. Primo orario di fine di E = Primo orario di inizio di E (30) Durata di E (15) = 45 3. L'ultima ora di completamento di E = l'ultima ora di inizio di H (200) 4. Ultima ora di inizio di E = Ultima ora di fine di E (200) – Durata di E (15) = 185 5. Il tempo mobile totale di E = l'ultimo tempo di completamento di E (200) - il primo tempo di completamento di E (45) = 155 6. Flottante di C = primo orario di inizio di F (20) – primo orario di arrivo di C (15) = 5 7. Quando esistono più attività predecessori, calcolare la prima ora di inizio di un'attività: La prima ora di inizio di F è il valore massimo dei primi tempi di completamento di tutte le attività predecessori (B, C) di F, ovvero il primo tempo di completamento di B 8. Quando esistono più attività di follow-up, calcolare l'ultimo tempo di completamento di un'attività: L'ultima ora di completamento di B è il valore minimo dell'ultima ora di inizio di tutte le attività successive (D, F) di B, ovvero l'ultima ora di inizio di F 9. Quando esistono più attività di follow-up, il tempo fluttuante di un'attività = il valore minimo della prima ora di inizio delle attività di follow-up - la prima ora di completamento dell'attività corrente
3. Ottimizzazione delle risorse
definizione
È una tecnologia che adatta il modello di progresso in base alla domanda e all’offerta di risorse.
effetto
Risolvi i problemi di carico delle risorse modificando le date di inizio e fine delle attività per adeguare l'utilizzo pianificato delle risorse in modo che sia uguale o inferiore alle risorse disponibili
includere
bilanciamento delle risorse
definizione
Una tecnica che regola le date di inizio e fine in base ai vincoli delle risorse al fine di trovare un equilibrio tra domanda e offerta di risorse.
scene da utilizzare
Se le risorse condivise o critiche sono disponibili solo in orari specifici e in quantità limitate, è necessario il bilanciamento delle risorse (sovraallocazione di una risorsa) se una risorsa viene allocata a due o più attività durante lo stesso periodo.
Bilanciamento delle risorse per mantenere l'utilizzo delle risorse a un livello equilibrato
Le risorse possono essere bilanciate con il float, quindi durante la pianificazione del progetto il percorso critico può cambiare, spesso allungando il percorso critico
Prima del bilanciamento delle risorse: B e C vengono completati da una persona contemporaneamente, il lavoro è sovraccarico, il tempo di costruzione totale è: 1 2 1=4 giorni Dopo che le risorse sono state bilanciate: B e C vengono completati in sequenza da una persona e il periodo di costruzione totale è: 1 2 1 1=5 giorni Riepilogo: il bilanciamento delle risorse spesso provoca la modifica del percorso critico e spesso lo allunga.
livellamento delle risorse
definizione
Una tecnica per adattare le attività in un modello di pianificazione in modo che i requisiti delle risorse del progetto non superino i limiti di risorse predeterminati.
Il percorso critico del progetto non verrà modificato, la data di completamento non verrà ritardata e le attività verranno ritardate solo entro il loro flottante libero e totale, ma le tecniche di livellamento delle risorse potrebbero non raggiungere l'ottimizzazione di tutte le risorse
Come mostrato a destra, il percorso critico del progetto è A-B-C-F Se B e D vengono completati da una persona, se vengono completati nello stesso giorno, ciò causerà un sovraccarico dei dipendenti, ma D non si trova sul percorso critico. Può essere sospeso (ritardato) per un giorno per evitare il sovraccarico dei dipendenti e non influisce sul periodo di costruzione complessivo. Quando si eseguono problemi di calcolo, vengono generalmente utilizzati per calcolare il numero minimo di persone. Per evitare il carico delle risorse, B e D verranno completati rispettivamente da due persone. Tuttavia, dopo il livellamento delle risorse, B e B possono essere completati da una persona in momenti diversi, riducendo i costi delle risorse umane.
4. analisi dei dati
Analisi dello scenario ipotetico
Valutare vari scenari e prevedere il loro impatto (positivo o negativo) sugli obiettivi del progetto
Sulla base dei risultati dell'analisi degli scenari ipotetici, valutare la fattibilità della pianificazione del progetto in diverse condizioni e preparare riserve di pianificazione e piani di risposta per gestire l'impatto di situazioni impreviste
simulazione
Un metodo per modellare i rischi dei singoli progetti e altre fonti di incertezza per valutare il loro potenziale impatto sugli obiettivi del progetto
includere
Utilizzare distribuzioni di probabilità e altre rappresentazioni di incertezza per calcolare più durate possibili dei pacchetti di lavoro in base a molteplici ipotesi di attività, vincoli, rischi, problemi o scenari diversi
Tecniche comuni
Analisi Montecarlo
Sul computer, utilizzare il software di analisi per simulare migliaia di volte per calcolare la probabilità di distribuzione del periodo di costruzione.
Utilizzare rischi e altre risorse incerte per calcolare i possibili risultati della pianificazione per l'intero progetto
5. anticipo e ritardo
definizione
È un metodo di aggiustamento utilizzato dall'analisi di rete per preparare un programma pratico regolando l'orario di inizio delle attività successive.
tempi di consegna
Utilizzato per avviare tempestivamente le attività di follow-up laddove le condizioni lo consentono
Isteresi
Sotto determinati vincoli, aggiungere un periodo di tempo naturale tra le attività precedenti e successive che non richieda lavoro o risorse (rinvio)
6. Compressione del progresso
definizione
Riduci o accelera la durata della pianificazione per soddisfare i vincoli di pianificazione, le date obbligatorie o altri obiettivi di pianificazione senza ridurre l'ambito del progetto
includere
lavoro urgente
Una tecnica per comprimere la pianificazione al costo più basso aggiungendo risorse (straordinari, aggiunta di risorse aggiuntive, pagamento di tariffe accelerate)
Si applica solo alle attività sul percorso critico la cui durata può essere ridotta aggiungendo risorse
Può aumentare il rischio o il costo
L’aumento delle risorse come manodopera e risorse materiali aumenterà i costi, ma la durata del progetto sarà ridotta e alcuni costi indiretti (spese di gestione del progetto) saranno ridotti. Pertanto, se l’accordo è ragionevole, il costo totale del progetto potrebbe essere ridotto (). il costo per aggiungere risorse è inferiore al costo per aggiungere risorse). Costi indiretti risparmiati riducendo il periodo di costruzione)
Rapido follow-up
Modificare attività o fasi che normalmente si verificano in sequenza in attività almeno parzialmente parallele
possibile impatto
Può comportare rielaborazioni e un aumento del rischio, quindi è adatto solo se la durata del progetto sul percorso critico può essere ridotta da attività parallele
Se la pianificazione viene accelerata e viene utilizzato il lead time, di solito aumenterà il lavoro di coordinamento tra le attività correlate, aumenterà i rischi di qualità e potrebbe aumentare i costi del progetto (causati da rilavorazioni)
7. tecniche di revisione del piano (Tecnica della stima a tre punti)
Tecnica di valutazione e revisione del programma, PERT
Conosciuta anche come tecnica di stima a tre punti, la sua base teorica è presupporre che la durata del progetto e l'intero tempo di completamento del progetto siano casuali e obbediscano a una determinata distribuzione di probabilità.
Stima del tempo di attività
Il tempo di completamento di ciascuna attività del progetto è stimato in base a 3 diversi scenari
1. tempo ottimistico
Tempo ottimista,TO
Il tempo necessario per completare un lavoro se tutto va bene
2. molto probabilmente il tempo
Molto probabilmente Tempo, TM
In circostanze normali, il tempo necessario per completare un'attività
3. periodo pessimistico
Tempo pessimistico,TP
Il tempo necessario per completare un lavoro nello scenario peggiore
Stima del ciclo di progetto
Il tempo di completamento dell'intero progetto è la somma dei tempi di completamento di ciascuna attività e obbedisce a una distribuzione normale
Relativo al calcolo
8. sistema informativo per la gestione del progetto
Software di pianificazione della pianificazione
accedere
Attività, diagrammi di rete, requisiti di risorse, durata dell'attività, ecc.
uscita automatica
Date di inizio e fine
Può accelerare il processo di preparazione del programma
9. Pianificazione del rilascio agile o adattiva
Sulla base della roadmap del progetto e della visione di sviluppo del prodotto, viene fornita una sequenza temporale di avanzamento del rilascio di alto livello (di solito 3~6 mesi)
Per determinare il numero di iterazioni o sprint
produzione
1. base di progresso
definizione
Un modello di pianificazione approvato, che può essere modificato solo attraverso un processo formale di controllo delle modifiche, viene utilizzato come base per il confronto con i risultati effettivi
Contiene: date di inizio e fine di base
Le date di inizio e fine effettive verranno confrontate con le date di riferimento approvate per determinare se esistono deviazioni
Rapporto con il programma
Il programma viene costantemente aggiornato (gradualmente migliorato) e può avere più versioni
La base di avanzamento è una versione approvata del piano di avanzamento
2. Programma del progetto
definizione
È l'output del modello di pianificazione, che etichetta ciascuna attività correlata con date pianificate, durate, tappe fondamentali, risorse richieste, ecc.
Il contenuto dovrebbe includere almeno la data di inizio pianificata e la data di completamento pianificata di ciascuna attività
La pianificazione del progetto è preliminare fino alla conferma delle allocazioni delle risorse e delle date di inizio e fine pianificate.
Fornisce un piano dettagliato su come e quando il progetto fornirà i prodotti, i servizi e i risultati definiti nell'ambito del progetto. È uno strumento per comunicare e gestire le aspettative degli stakeholder e fornisce la base per il reporting delle prestazioni.
Evidenzia il tempo di consegna
Manifestazioni
elenco
grafica
1. grafico delle tappe fondamentali
programma delle tappe fondamentali
Il grafico è simile a un grafico a barre, ma traccia solo le date di inizio o di completamento pianificate per i principali risultati finali e le principali interfacce esterne
2. Diagramma di Gantt (diagramma di Gantt)
Come disegnare sul foglio
programma riassuntivo
Elenca le attività verticalmente, elenca le date orizzontalmente e utilizza le barre orizzontali per indicare la durata dell'attività dalla data di inizio alla data di completamento.
3. Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
Piano di avanzamento dettagliato
Solitamente disegnato utilizzando il metodo del nodo attivo, senza scala temporale, mostrando semplicemente le attività e le loro interrelazioni
Il diagramma di rete di avanzamento del progetto può anche essere un diagramma di rete di avanzamento che include una scala temporale, denominata diagramma di scala temporale.
La linea tratteggiata al centro: checkpoint La parte a sinistra della linea tratteggiata è riempita di blu, ad indicare che l'attività è stata completata a Chengdu La parte a destra della linea tratteggiata non è colorata, indicando la parte non completata dell'attività
3. dati di avanzamento
definizione
È una raccolta di informazioni utilizzata per descrivere e controllare le pianificazioni
contenuto
Includi almeno
Pianifica tappe fondamentali, pianifica attività, attributi di attività e tutti i presupposti e vincoli noti
Dettagli
1. Requisiti di risorse per periodo di tempo, rappresentati da istogrammi di risorse
2. programma alternativo
3. riserva di avanzamento utilizzata
4. Calendario del progetto
Specifica i giorni lavorativi e i turni di lavoro disponibili durante i quali è possibile eseguire le attività schedulate, distinguendo i periodi di tempo (in giorni o unità di tempo più piccole) disponibili per l'esecuzione delle attività schedulate dai periodi di tempo non disponibili
5. richiesta di modifica
Dopo le modifiche all'ambito del progetto o alla pianificazione del progetto, è possibile effettuare richieste di modifica alla baseline dell'ambito e/o ad altri componenti del piano di gestione del progetto. Le richieste di modifica devono essere riviste ed elaborate attraverso l'implementazione del processo di controllo delle modifiche complessivo.
6. Piano di gestione del progetto (aggiornato)
piano di gestione del progresso
Aggiornare il piano di gestione della pianificazione per riflettere i cambiamenti nel modo in cui le pianificazioni vengono sviluppate e gestite
base dei costi
Dopo l'approvazione delle modifiche all'ambito, alle risorse o alle stime dei costi, è necessario apportare le modifiche corrispondenti alla previsione dei costi. A volte le deviazioni dei costi sono così gravi che la baseline dei costi deve essere rivista per fornire una base realistica per la misurazione delle prestazioni.
7. File di progetto (aggiornati)
Proprietà dell'attività
Riflette le modifiche ai requisiti delle risorse e ad altri contenuti correlati risultanti dallo sviluppo della pianificazione.
Registro ipotetico
Riflettere i cambiamenti nelle ipotesi relative alla durata, all'utilizzo delle risorse, alla sequenza o ad altre informazioni scoperte durante la creazione del modello di pianificazione
stima della durata
La quantità e la disponibilità delle risorse e le dipendenze dalle attività possono causare cambiamenti nelle stime della durata
Requisiti di risorse
Se i requisiti delle risorse cambiano durante il processo di analisi, i requisiti delle risorse devono essere aggiornati di conseguenza.
L'analisi del bilanciamento delle risorse può modificare i requisiti delle risorse
Registro delle lezioni apprese
registro dei rischi
controllare il progresso
Panoramica del processo
definizione
È il processo di monitoraggio dello stato del progetto per aggiornare l'avanzamento del progetto e gestire le modifiche alla previsione della schedulazione
effetto principale
Mantenere le linee di base della pianificazione durante tutto il progetto
Condotto durante tutto il progetto
L'aggiornamento del modello di progresso richiede la conoscenza delle prestazioni effettive fino ad oggi
Segui i contenuti
Passato
1. Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto
2. Influenzare (agire) i fattori che causano cambiamenti di programma
3. Riconsiderare le necessarie riserve di progresso
4. Determinare se la pianificazione del progetto è cambiata
5. Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
Metodi per abbreviare la durata dell'attività
Sbrigati, crea persone, riduci gli standard, migliora, migliora la qualità
1. Lavora affrettatamente, investi più risorse o aumenta l'orario di lavoro per ridurre la durata delle attività chiave
Se il programma è in ritardo e il costo è superato, scrivi solo 2-6, perché correre al lavoro aumenterà sicuramente i costi.
2. Seguire rapidamente e costruire in parallelo per ridurre la lunghezza del percorso critico
3. Utilizzare risorse altamente qualificate o personale con maggiore esperienza
4. (Sulla base del consenso della Parte A) Ridurre la portata delle attività o ridurre i requisiti delle attività
5. Migliorare metodi o tecniche per aumentare l’efficienza della produzione
6. Rafforzare la gestione della qualità, scoprire i problemi in tempo, ridurre le rilavorazioni, abbreviando così il periodo di costruzione
accedere
1. piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Descrive la frequenza di aggiornamento dell'avanzamento, come utilizzare le riserve di avanzamento e come controllare l'avanzamento.
base di progresso
Confrontare le linee di base dei progressi con i risultati effettivi per determinare se sono necessarie modifiche o azioni correttive o preventive
Base di applicazione
Quando si monitora la previsione della schedulazione, considerare esplicitamente la WBS del progetto, i risultati finali, i vincoli e le ipotesi nella previsione dell'ambito
parametri di misurazione delle prestazioni
Quando si utilizza l'analisi dell'Earned Value, i valori di riferimento per la misurazione delle prestazioni vengono confrontati con i risultati effettivi per determinare se sono necessarie modifiche, azioni correttive o azioni preventive.
2. file di progetto (Classificato in base all'output del processo)
1. Gestire la conoscenza del progetto
Registro delle lezioni apprese
2. Sviluppare un piano di progresso
Programma del progetto
dati di avanzamento
Calendario del progetto
3. Accesso alle risorse
Calendario delle risorse
3. dati sulle prestazioni lavorative
Contiene dati sullo stato del progetto, ad esempio quali attività sono state avviate e come stanno procedendo
4. asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
1. analisi dei dati
1. Analisi dell'Earned Value
Le domande di calcolo devono essere padroneggiate durante l'esame
Le misure delle prestazioni della pianificazione (come la varianza della pianificazione - SV e l'indice delle prestazioni della pianificazione - SPI) vengono utilizzate per valutare le deviazioni dalla base di pianificazione iniziale
2. Grafico di burndown iterativo
nuovo concetto
Utilizzato per tenere traccia del lavoro che deve ancora essere completato negli elementi non finiti dell'iterazione e analizzare la deviazione dal grafico di burndown ideale
Le linee di tendenza predittive possono essere utilizzate per prevedere possibili deviazioni alla fine di un'iterazione, nonché azioni ragionevoli da intraprendere durante l'iterazione
Il progresso è lento
3. valutazione delle prestazioni
Si riferisce alla misurazione, al confronto e all'analisi delle prestazioni della pianificazione rispetto a una previsione di pianificazione (ad esempio, date di inizio e fine effettive, percentuale di completamento e durata rimanente del lavoro corrente)
4. analisi delle tendenze
Esaminare le prestazioni del progetto nel tempo per determinare se le prestazioni stanno migliorando o peggiorando
5. Analisi della deviazione
Concentrarsi sulle deviazioni effettive delle date di inizio e fine dal piano, sulle deviazioni della durata effettiva dal piano e sulle deviazioni variabili
6. Analisi dello scenario ipotetico
Valutare vari scenari in base ai risultati del processo di gestione del rischio del progetto per allineare il modello di pianificazione con il piano di gestione del progetto e le linee di base approvate
2. metodo del percorso critico
Determinare lo stato di avanzamento del progetto
Le deviazioni sul percorso critico avranno un impatto diretto sulla data di fine del progetto
3. sistema informativo per la gestione del progetto
Strumenti e software di pianificazione della pianificazione
4. Ottimizzazione delle risorse
Pianificare la pianificazione delle attività e delle risorse necessarie per le attività, tenendo conto sia della disponibilità delle risorse che del tempo del progetto
5. anticipo e ritardo
Regolare il lead e il ritardo nell'analisi di rete per cercare di riportare le attività del progetto in ritardo alla pianificazione
6. Compressione del progresso
Riportare le attività del progetto in ritardo sulla pianificazione, utilizzando metodi accelerati o urgenti per il lavoro rimanente
produzione
1. informazioni sulle prestazioni lavorative
Include l'esecuzione del lavoro di progetto rispetto alla previsione di pianificazione
Le deviazioni delle date di inizio e fine nonché le deviazioni della durata possono essere calcolate sia a livello di pacchetto di lavoro che a livello di conto di controllo.
Per i progetti che utilizzano l'analisi del valore realizzato, la varianza della pianificazione (SV) e l'indice delle prestazioni della pianificazione (SPI) verranno registrati nei rapporti sulle prestazioni lavorative
2. previsione dei progressi
Stime o previsioni delle condizioni e degli eventi futuri del progetto sulla base delle informazioni e delle conoscenze esistenti
Man mano che il progetto viene eseguito, le previsioni di pianificazione dovrebbero essere aggiornate e riemesse in base alle informazioni sulle prestazioni lavorative
3. richiesta di modifica
Può avviare richieste di modifica alla baseline della schedulazione, alla baseline dell'ambito e/o ad altri componenti del piano di gestione del progetto analizzando le deviazioni della schedulazione, esaminando le relazioni sullo stato di avanzamento, le misurazioni delle prestazioni e gli aggiustamenti dell'ambito del progetto o della schedulazione
4. Piano di gestione del progetto (aggiornato)
1. piano di gestione del progresso
2. base di progresso
L'approvazione delle modifiche all'ambito del progetto, alle risorse dell'attività o alle stime della durata dell'attività potrebbe richiedere modifiche alla previsione della pianificazione
Potrebbe inoltre essere necessario aggiornare la previsione della pianificazione quando si verificano modifiche dovute a tecniche di compressione della pianificazione o problemi di prestazioni.
3. base dei costi
Dopo l'approvazione delle modifiche all'ambito, alle risorse o alle stime dei costi, è necessario apportare le modifiche corrispondenti alla previsione dei costi
4. parametri di misurazione delle prestazioni
Dopo l'approvazione delle modifiche all'ambito, alle prestazioni della pianificazione o alle stime dei costi, sono necessarie modifiche corrispondenti alla base di misurazione delle prestazioni
5. File di progetto (aggiornati)
1. Base di stima
L'esecuzione della pianificazione può indicare la necessità di rivedere il modo in cui vengono stimate le durate
2. Programma del progetto
Sostituire i dati di pianificazione aggiornati nel modello di pianificazione per generare una pianificazione del progetto aggiornata per riflettere le modifiche della pianificazione e gestire in modo efficace il progetto
3. Calendario delle risorse
Aggiorna i calendari delle risorse per riflettere le modifiche del calendario delle risorse dovute all'ottimizzazione delle risorse, alla compressione della pianificazione e alle azioni correttive o preventive
4. dati di avanzamento
Potrebbe essere necessario ridisegnare il diagramma reticolare della schedulazione del progetto per riflettere la durata rimanente approvata e le modifiche alla schedulazione approvate
5. Registro ipotetico
Le prestazioni della pianificazione possono indicare la necessità di rivedere le ipotesi sulla sequenza, la durata e la produttività delle attività
6. registro dei rischi
L'uso di tecniche di compressione della pianificazione può comportare rischi che potrebbero richiedere l'aggiornamento del registro dei rischi e dei piani di risposta ai rischi ivi contenuti
7. Registro delle lezioni apprese
Tecniche efficaci per registrare l'avanzamento della manutenzione, nonché le cause delle deviazioni e le azioni correttive utilizzate per rispondere alle deviazioni della pianificazione