Mindmap-Galerie Datenbank und Tabellen erstellen
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Bearbeitet um 2024-02-17 13:24:54Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Datenbank und Tabellen erstellen
Datenbank erstellen
Datenbank erstellen
Access 2013 bietet zwei Methoden zum Erstellen einer neuen leeren Desktop-Datenbank und zum Erstellen einer Access-Anwendung. Um eine neue leere Desktop-Datenbank zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine Datenbank auf dem lokalen Computer und erstellen dann die Tabellen und andere Objekte der Datenbank.
1 Erstellen Sie eine neue leere Desktop-Datenbank. Öffnen Sie Access 2013, rufen Sie automatisch das Fenster „Neu“ auf, klicken Sie auf das Symbol „Leere Desktop-Datenbank“, um das Dialogfeld zu öffnen, geben Sie den Dateinamen der Datenbank ein, wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie auf Schaltfläche „Erstellen“ Rufen Sie die Standard-Datenblattansicht auf. Sie können auch die Datenbankdatei öffnen, den Befehl „Neu“ unter „Datei“ auswählen, im Fenster „Neu“ die Option „Leere Desktop-Datenbank“ auswählen, den Dateinamen der Datenbank eingeben, den Speicherort speichern und auf „Erstellen“ klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche und erstellen Sie eine neue Datenbank. Leere Desktop-Datenbankdatei.
2 Verwenden Sie Vorlagen zum Erstellen von Datenbanken: Access 2013 bietet eine Reihe häufig verwendeter Datenbankvorlagen, z. B. Projekt-, Problem-, Vertriebskanal-, Marketingprojekt-, Fakultäts- und andere Vorlagen. Die mithilfe von Vorlagen erstellte Datenbank enthält direkt Datenbankobjekte wie Tabellen, Formulare usw. Abfragen und Berichte können direkt nach der Änderung verwendet werden.
Öffnen und Schließen der Datenbank
Datenbankdatei öffnen
Normalerweise wählt der Benutzer eine Access-Datenbankdatei aus und doppelklickt darauf, um die Datenbankdatei zu öffnen.
Nach dem Öffnen von Access 2013 können Sie die zuletzt verwendete Datenbankdatei unter „Zuletzt verwendete Dokumente“ finden und direkt die erforderliche Datei auswählen, um die Datenbank zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um die Liste „Öffnen“ zu öffnen, oder wählen Sie den Befehl „Öffnen“ unter „Datei“, um die Liste „Öffnen“ zu öffnen.
Öffnen Sie die Datenbankdatei und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche rechts neben der Schaltfläche „Öffnen“. Sie sehen drei Möglichkeiten, die Datenbankdatei zu öffnen.
Im schreibgeschützten Modus öffnen: Die mit dieser Methode geöffnete Datenbankdatei kann nur durchsucht, nicht bearbeitet oder geändert werden.
Im exklusiven Modus öffnen: Im Netzwerkstatus kann die mit dieser Methode geöffnete Datenbankdatei nicht von anderen Benutzern im Netzwerk geöffnet werden.
Im exklusiven schreibgeschützten Modus öffnen: Die mit dieser Methode geöffnete Datenbankdatei kann weder bearbeitet oder geändert werden, noch kann sie von anderen Benutzern im Netzwerk geöffnet werden.
Datenbankobjekte öffnen: Wenn Sie in Access 2013 eine Datenbankdatei öffnen, speichert der Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters jedes Datenbankobjekt. Alle Datenbankobjekte können über den Navigationsbereich geöffnet, durchsucht und geändert werden.
Datenbank schließen
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Schließen“ in der oberen Ecke des Datenbankdateifensters.
Klicken Sie unter „Datei“ auf die Schaltfläche „Schließen“.
Erstellen Sie eine Tabelle in der Datenbank
Tabellendesign und Erstellungsmethode: Eine Tabelle besteht aus zwei Teilen: Struktur und Tabelleninhalt.
Methode zum Erstellen einer Tabelle: Beim Öffnen einer neuen leeren Desktop-Datenbank erstellt Access automatisch eine leere Tabelle mit dem Standardnamen „Tabelle 1“ und wählt den Befehl „Datei“ zum Speichern aus Sie können auf die Schaltfläche „Eine Tabelle erstellen“ klicken, um eine neue Tabelle mit dem Namen „Tabelle#“ hinzuzufügen. Das „#“ ist die nächste nicht verwendete Nummer, die automatisch der Reihe nach aufgelistet wird.
So wird die Tabelle angezeigt: Allgemeine Tabellenoperationen werden in der Entwurfsansicht und der Datenblattansicht ausgeführt.
Entwurfsansicht: Die Entwurfsansicht ist die Ansicht, die zum Bearbeiten der Tabellenstruktur verwendet wird. In der Entwurfsansicht können Sie die Feldnamen, Datentypen und Beschreibungen der Tabelle eingeben, bearbeiten und ändern sowie verschiedene Eigenschaften der Felder usw. festlegen. Sie können auch Tabelleneigenschaften festlegen.
Datenblattansicht: Die Datenblattansicht ist die Ansicht, die zum Durchsuchen und Bearbeiten von Datensätzen verwendet wird. In der Datenblattansicht können Sie nicht nur Datensätze einfügen, bearbeiten, ändern und löschen, sondern auch Daten suchen, ersetzen, die Tabelle sortieren und filtern usw.
Art der Daten
Kurztext: kann bis zu 256 Zeichen speichern.
Langtext: Access 2013 bietet zwei Eigenschaften: „Nur anhängen“ und „Text formatieren“. Langer Text kann in Access bis zu 1 GB Zeichen speichern.
Zahl: Der numerische Datentyp wird zum Speichern von Daten verwendet, die berechnet werden müssen, einschließlich Bytetyp, Ganzzahltyp, langer Ganzzahltyp, Typ mit einfacher Genauigkeit, Typ mit doppelter Genauigkeit, ID und Dezimalzahl für synchrone Kopien usw.
Datum/Uhrzeit: Wird zum Speichern von Datum und Uhrzeit verwendet.
Währung: Der Währungsdatentyp wird zur Darstellung von Währungswerten verwendet. Das Runden ist während der Berechnung verboten und belegt 8 Bytes Breite.
Automatische Nummerierung: Der Datentyp „Automatische Nummerierung“ wird verwendet, um beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch eine eindeutige Sequenznummer (jedes Mal um 1 erhöhend) oder eine Zufallsnummerierung in jeden Datensatz einzufügen.
Ja/Negativ: Wird zum Speichern von Daten verwendet, die nur einen von zwei Werten annehmen können, z. B. Ja/Nein, Wahr/Falsch usw.
OLE-Objekt: OLE ist die Abkürzung für Object Embedding and Linking.
Hyperlink: Hyperlink-Daten werden zum Speichern von Hyperlink-Adressen verwendet, die E-Mail- und andere Adressen speichern können.
Anhänge: Mit dem Datentyp „Anhänge“ können Benutzer Bilder und andere Dateien an Datensätze anhängen, genau wie Anhänge an E-Mails.
Berechnete Felder: Berechnete Felder werden zum Speichern von Berechnungsergebnissen verwendet und sind keine Datentypen.
Nachschlagen und Beziehungen: Benutzer können Nachschlagefelder über das Dialogfeld „Nachschlage-Assistent“ unter „Nachschlagen und Beziehungen“ erstellen und Werte in anderen Tabellen oder Abfragen nachschlagen.
Primärschlüssel und wie man sie einstellt
Primärschlüssel: Ein Primärschlüssel ist ein Feld oder eine Kombination von Feldern, das einen Datensatz in einer Tabelle eindeutig identifiziert. Eine Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. Primärschlüssel erlauben keine NULL-Werte und müssen immer einen eindeutigen Wert haben.
Bearbeiten und ändern Sie Tabellen
Feldeigenschafteneinstellungen in der Tabelle
Attribut „Feldgröße“: Mit dem Attribut „Feldgröße“ wird die Größe des von den gespeicherten Daten belegten Platzes festgelegt. Diese Eigenschaft kann nur für zwei Feldtypen festgelegt werden: „Kurztext“ und „Zahl“.
Eigenschaft „Format“; die Eigenschaft „Format“ wird verwendet, um festzulegen, wie die Daten angezeigt werden. Für Felder mit unterschiedlichen Datentypen sind die Formatoptionen unterschiedlich. Das Attribut „Format“ beeinflusst nur die Art und Weise, wie Daten angezeigt werden, und hat keine Auswirkung auf die Daten in der Tabelle.
Attribut „Eingabemaske“: Das Attribut „Eingabemaske“ wird verwendet, um das Eingabeformat von Daten festzulegen.
Attribut „Titel“: Der Titel ist ein anderer Name für das Feld. Titel und Feldname können gleich oder unterschiedlich sein.
Attribut „Standardwert“: Wird verwendet, um den Standardwert für neue Datensätze anzugeben. Nachdem Sie einen Standardwert festgelegt haben und einen Datensatz eingeben, wird der Standardwert automatisch in das entsprechende Feld des neuen Datensatzes eingegeben.
Eigenschaften „Validierungsregeln“ und „Validierungstext“: Mit der Eigenschaft „Validierungsregeln“ werden Ausdrucksregeln festgelegt, die bei der Dateneingabe befolgt werden müssen. Verwenden Sie das Attribut „Validierungsregel“, um den Wertebereich des Feldes einzuschränken, die Rationalität der Eingabedaten sicherzustellen und illegale Dateneingaben zu verhindern. Das Attribut „Validierungstext“ wird in Verbindung mit der „Validierungsregel“ verwendet. Wenn die eingegebenen Daten gegen die „Validierungsregeln“ verstoßen, verwendet das System den festgelegten „Validierungstext“, um eine entsprechende Meldung auszugeben.
Bearbeiten von Änderungen an Feldern in der Tabelle
Fügen Sie ein neues Feld hinzu: Wenn in der Entwurfsansicht das neue Feld, das Sie hinzufügen möchten, hinter dem vorhandenen erscheint, geben Sie einfach den neuen Feldnamen direkt in die leere Zeile der Spalte „Feldname“ ein.
Wenn in der Datenblattansicht das neue Feld, das hinzugefügt werden soll, am Ende der vorhandenen Felder erscheinen soll, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Zum Hinzufügen klicken“ in der letzten Spalte der Titelspalte, um das neue Feld hinzuzufügen und den Datentyp zu ändern . Design.
Felder löschen: In der Entwurfsansicht können Sie unnötige Felder in der Tabelle löschen. Klicken Sie in die Zeile, in der sich das zu löschende Feld befindet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabellentools/Design“ > „Extras“ > „Zeile löschen“ oder wählen Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste den Befehl „Zeile löschen“. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“, um das entsprechende Feld zu löschen.
Wählen Sie in der Datenblattansicht das Feld aus, das gelöscht werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabellentools/Felder“ > „Hinzufügen und löschen“ > „Löschen“ oder wählen Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste den Befehl „Feld löschen“.
Feld ändern: Wenn Sie den Feldnamen ändern müssen, können Sie auf den Feldnamen doppelklicken, um ihn direkt zu ändern, oder den Feldnamen löschen und einen neuen Feldnamen erneut eingeben.
Felder verschieben: Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Felder ändern müssen, können Sie die zu ändernden Felder auswählen und an die gewünschte Position ziehen.
Betreiben Sie Datensätze in der Tabelle
Hinzufügen, Ändern und Löschen von Datensätzen.
Eingabe allgemeiner Datentypen; für Kurztext, Langtext. Nummer, Datum/Uhrzeit, Währung, Ja/Nein und andere Arten von Feldern können direkt in die Tabelle eingegeben werden. Felder vom Typ „Auto Number“ müssen nicht eingegeben werden, sie werden beim Hinzufügen von Datensätzen automatisch ausgefüllt. Wenn beim Hinzufügen eines Datensatzes ein Feld mit einem „Standardwert“ festgelegt ist, wird das Feld im neuen Datensatz automatisch mit dem „Standardwert“ gefüllt.
Eingabe des OLE-Objektdatentyps: Felder mit ausgewähltem OLE-Objektdatentyp können nicht direkt in die Datenblattansicht eingegeben werden. Daten können durch Einfügen von Objekten eingegeben werden.
Suchen und Ersetzen von Datensätzen
Sortieren von Datensätzen
Konzept; Sortieren bezieht sich auf das Neuanordnen von Datensätzen in einer Tabelle entsprechend den Werten eines Feldes oder mehrerer Felder. Wenn die Werte des sortierten Felds von klein nach groß angeordnet sind, spricht man von „aufsteigender Reihenfolge“, wenn die Werte des sortierten Felds von groß nach klein angeordnet sind, spricht man von „absteigender Reihenfolge“. Für verschiedene Feldtypen gelten unterschiedliche Sortierregeln.
Datensatzfilterung
Konzept; Filterung bezieht sich auf einen Vorgang, der nur die Datensätze anzeigt, die bestimmte Bedingungen erfüllen, und Datensätze ausblendet, die die Bedingungen nicht erfüllen.
Vier Filtermethoden: gemeinsamer Filter, Filter nach Auswahl, Filter nach Formular und erweiterter Filter/Sortierung.
Format der Datenblattansicht sowie Zeilen- und Spaltenoperationen
Format der Entwurfsdatenblattansicht
Passen Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Tabelle an
Spalten ausblenden/Spalten einblenden
Spalten einfrieren/freigeben
Entwerfen und bearbeiten Sie Tabellenbeziehungen
Konzepte im Zusammenhang mit Tabellenbeziehungen
Das Konzept der Tabellenbeziehung; eine Tabellenbeziehung ist eine Beziehung, die zwischen Feldern zweier Tabellen hergestellt wird. Durch Tabellenbeziehungen können Daten zwischen Datenbanktabellen verknüpft werden, um „nützliche“ Daten zu bilden, die in Objekten wie Abfragen, Formularen und Berichten verwendet werden können.
Es gibt drei Arten von Tabellenbeziehungen: Eins-zu-Eins-Beziehung, Eins-zu-Viele-Beziehung und Viele-zu-Viele-Beziehung.
Referenzielle Integrität; Durch Festlegen der referenziellen Integritätsleistung wird die Gültigkeit der Beziehung zwischen Datensätzen in verwandten Tabellen sichergestellt und sichergestellt, dass verwandte Daten nicht versehentlich gelöscht oder geändert werden. Daher sollten bei der Einrichtung von Tabellenbeziehungen grundsätzlich referenzielle Integritätsprüfungen implementiert werden.
Aufbau und Pflege von Tabellenbeziehungen
Die Einrichtung und Pflege von Tabellenbeziehungen erfolgt im Fenster „Beziehung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenbank-Tools“ > „Beziehung“ > „Beziehung“, um das Fenster „Beziehung“ zu öffnen.