Wondershare EdrawMind
EdrawMindPhylot Cluster
MindMap Gallery Phylot Cluster
- 24
Phylot Cluster
This clear Phylot Cluster mind map outlines the system's objectives, user demographics, and functionalities. The core node is "Phylot Cluster," from which several branches extend, such as "System Objectives," further divided into "Data Management," "User Interaction," etc. Each function is then detailed more intricately to ensure users fully comprehend the system's purpose and operational methods. This brain-inspired, neural-network model of graphic expression greatly enhances users' overall understanding of the system, strengthening operational memory and creative thinking.
Edited at 2022-01-05 07:20:32- Recommended to you
- Outline
Phylot Cluster
Scope System
Bisa membaca kartu rfid atau kartu emoney untuk akses keluar masuk perumahan Tinggal tapping untuk akses keluar masuk untuk tamu dari luar masuk menggunakan kartu petugas dan di data plat dan keperluan masuk nya oleh petugas
Goals
owner / developer bisa liat statistik kunjungan online
petugas bisa input data plat dan keperluan tamu perumahan
bisa liat foto kendaraan yang masuk
bisa di akses dari hp petugas
catat semua log buka tutup gate,updated at
Pengguna System
Member
cuma akses masuk dan keluar dengan cara tapping kartu member
Petugas
bisa login dashboard untuk managemen keperluan tamu dan member
Owner
lihat data laporan tamu dan member
Flow Lapangan
Tamu
petugas tanya keperluan tamu
petugas tapping kartu petugas
tamu di perbolehkan masuk
petugas input di sistem keperluan dan plat kendaraan tamu di dashboard
tamu keluar menggunakan kartu master petugas / remote gate
Member
1. meminta kartu member kepada petugas / owner perumahan
2. tapping in dan out di gate
3. jika ingin update data kartu lapor ke petugas untuk update
petugas
1. membuka palang menggunakan kartu rfid untuk akses masuk
2. menginput data plat dan keperluan tamu di dashboard
3. tapping keluar menggunakan kartu petugas untuk akses keluar tamu
4. management member perumahan
owner
1. lihat laporan tamu
2. lihat log
Fitur
dashboard
dashboard
Tabel Tamu hari ini
Input plat
Input keperluan
Total tamu harian
Data tamu bulanan
Data statistik member harian
Data statistik member bulanan
Total pengunjung bulanan
total semua pengunjung selama menggunakan sistem
total member
total pengguna sistem
Streaming
Tampilan kendaraan streaming in out
Master
Data member
CRU
Aktif/Non aktif user
Data petugas
CRU
Aktif/Non aktif user
Laporan
Laporan transaksaksi per tanggal
log
Profil
Update profil
Logout
controller
1. 1 controller bisa gate in dan gate out menggunakan 2 reader
2. bisa membaca data kartu rfid atau kartu uang elektronik (tergantung dengan spesifikasi reader)
3. mini dashboard controller untuk melihat configurasi /status hardware controller
Flow System
Gate in
member
1. baca kartu kartu member di reader in
2. capture gambar,sound, simpan ke db
3. buka palang
tamu
1. baca kartu kartu petugas di reader in
2. capture gambar,sound, simpan ke db
3. buka palang
4. input plat dan keperluan tamu
gate out
Subtopic
Main Topic
Main Topic
About
Phylot Smart Atendance
Scope System
Siswa absen masuk dan pulang menggunakan kartu rfid/emoney di controller, pihak sekolah dapat melihat laporan absensi anak orang tua anak dapat laporan kehadiran anak melalui whatsapp
Goals
Pihak sekolah dapat melihat laporan absensi realtime setiap hari
guru bisa melakukan absensi setiap hari melalui hp / laptop masing2 guru per pelajaran
kesiswaan bisa melihat absensi semua guru per mata pelajaran
Orang tua mendapatkan notifikasi absensi melalui whatsapp jika anak tidak masuk sekolah atau cabut
Pihak sekolah bisa memberikan informasi tagihan melalui whatsapp kepada orang tua siswa
Orang tua bisa melakukan pembayaran uang kegiatan sekolah melalui swithing phylot
Pengguna System
Kesiswaan
Bisa melihat semua absensi siswa pagi sore dan per mata pelajaran
Guru
Bisa absensi permata pelajaran yg dia ajar
Keuangan
Bisa mengelola uang masuk dan keluar, membuat tagihan dan memberikan informasi kepada orang tua siswa
Flow Lapangan
Siswa
Absensi pagi dan pulang di alat controller
Guru mapel
Update status absen siswa per kelas per mata pelajaran
petugas
Mengawasi masing2 siswa ketika melakukan absen, tidak boleh menempelkan kartu lebih dari 1 kali
Mendata siswa yg lupa atau kehilangan kartu
Mengupload data siswa yg tidak bawa kartu
Keuangan
Managemen tagihan perbulan / per sekali bayar
Laporan pembayaran
Admin
Managemen data master
Managemen data absensi
Lihat semua laporan
Extra Case
Kartu siswa hilang / lupa bawa kartu
Siswa mengisi absensi manual di formulir
input nisn
nama dan kelas
Foto anak
Petugas absensi tapping menggunakan kartu master
Inputkan masing2 data siswa absen manual ke sistem dan upload foto anak
Fitur
dashboard
Petugas absensi masuk pulang
Dashboard
Petugas absensi masuk pulang
Absensi hari ini
input nisn
nama
keterangan
hilang
tertinggal
Absensi
Belum di update
Guru Kelas
Keuangan
Administrator
Dashboard
Master Data
Siswa
Guru
Tahun AJaran
Mata pelajaran
Hari libur
Absensi
Tampilan kendaraan streaming in out
Akademik
Jadwal Mengajar
Kenaikan siswa
Kelulusan
Keuangan
Management Tagihan
CRU
Aktif/Non aktif user
Data petugas
CRU
Aktif/Non aktif user
Pengaturan
Profil sekolah
Notifikasi
Wa kesiswaan sekolah
Wa keuangan sekolah
Pengaturan Absensi
jam absen
keterlambatan
Laporan
Laporan transaksaksi per tanggal
Laporan Notifikasi
Logout
log
controller
1. 1 controller bisa gate in dan gate out menggunakan 2 reader
2. bisa membaca data kartu rfid atau kartu uang elektronik (tergantung dengan spesifikasi reader)
3. mini dashboard controller untuk melihat configurasi /status hardware controller
Flow System
Gate in
member
1. baca kartu kartu member di reader in
2. capture gambar,sound, simpan ke db
3. buka palang
tamu
1. baca kartu kartu petugas di reader in
2. capture gambar,sound, simpan ke db
3. buka palang
4. input plat dan keperluan tamu
gate out
Subtopic
About
Phylot smart attendance ini adalah produk absen di lingkungan pondok / sekolah menggunakan akses reader RFID/Emoney dan 1 controller untuk absen dan 1 controller untuk server terdapat dashboard laporan bisa di akses online via tunnel jika ada internet di lokasi