Galería de mapas mentales Manejo del proyecto de integración
Capítulo 8 del Examen de ingreso de software: Gestión de la integración de proyectos La gestión de la integración de proyectos es una tarea importante en la gestión de proyectos. Su propósito es garantizar la coordinación y cooperación entre los diversos elementos del proyecto para lograr el objetivo general del proyecto.
Editado a las 2024-01-07 11:41:04,Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
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Manejo del proyecto de integración
Descripción general
1. Tiene las características de unificación, fusión, comunicación y establecimiento de conexiones, y recorre todo el proyecto.
2. La integración es una habilidad clave del director del proyecto y esta responsabilidad no se puede delegar ni transferir. El director del proyecto debe tener la responsabilidad final de todo el proyecto.
3. Integración de procesos
a. Los cambios en los requisitos afectarán el alcance, el cronograma y el presupuesto, y requerirán una solicitud de cambio.
b. Implementar el proceso general de control de cambios para integrar las solicitudes de cambio.
4. Consideraciones de corte
a. Cada proyecto es único y el director del proyecto lo adapta según sea necesario.
Análisis concreto de cuestiones específicas sobre temas flotantes y adaptación de medidas a las condiciones locales.
Por ejemplo: cómo gestionar el conocimiento y crear un ambiente de trabajo cooperativo.
Por ejemplo: ciclo de vida de desarrollo, métodos de desarrollo.
b. Ciclo de vida del producto > Ciclo de vida del proyecto > Ciclo de vida del desarrollo.
5. Métodos ágiles y adaptativos
a. Ayudar al director del proyecto a delegar el poder de toma de decisiones. El director del proyecto crea una atmósfera de cooperación y los miembros del equipo toman sus propias decisiones y controlan la planificación y entrega de productos específicos.
b. Los miembros del equipo son talentos en forma de T versátiles, rápidos y eficientes.
Desarrollar la carta del proyecto.
definición
Preparar un proyecto de aprobación formal. y el proceso de autorización de los gerentes de proyectos para utilizar documentos de los recursos de la organización en las actividades del proyecto.
efecto
1. Aclarar la conexión entre el proyecto y la estrategia organizacional.
2. Establecer el estado del proyecto
3. Demostrar el compromiso de la organización con el proyecto.
ingresar
Documentos de gestión de proyectos.
La propuesta del proyecto.
informe del estudio de viabilidad
informe de evaluación del proyecto
protocolo
contrato
memorando de entendimiento
acuerdo de calidad de servicio
Carta de intención
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
Un juicio razonable sobre las actividades actuales basado en el conocimiento profesional en un determinado campo.
cualquiera entrenado
todos son expertos
recopilación de datos
una lluvia de ideas
Poco tiempo, mucha creatividad, búsqueda de cantidad.
principio de juicio extrajudicial
b. grupo focal
Experto en la materia - misma función
c.entrevista
chatear directamente
Habilidades interpersonales y de equipo.
a. gestión de conflictos
llegar a un acuerdo
B. Orientación
Conciliar diferencias y funcionalidad cruzada
c. Gestión de conferencias
Llegar a un consenso y tener un plan de acción
Las reuniones cara a cara son las mejores
Determinar la agenda, metas, objetivos y plazos antes de la reunión.
No te salgas del tema durante la reunión
Debe haber actas de las reuniones y planes de acción después de la reunión.
Reunión
Celebrar reuniones con las partes relevantes.
producción
Carta del proyecto
a. El director de proyecto asignado y su autoridad.
b. Propósito del proyecto, metas, criterios de éxito, criterios de salida.
c. Requisitos de alto nivel, descripción del proyecto de alto nivel, supuestos y limitaciones estratégicos y operativos de alto nivel.
d. Principales entregables, cronograma general de hitos, presupuesto financiero preaprobado, riesgos generales del proyecto y lista de partes interesadas clave.
e. Requisitos de aprobación del proyecto y personal que aprueba el estatuto del proyecto.
Registro hipotético
Suposiciones
Factores considerados correctos, verdaderos o ciertos sin verificación
Restricciones
Restricciones que afectan la ejecución de un proyecto o proceso.
Desarrollar el plan de gestión del proyecto.
Descripción general
a. Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan para la dirección del proyecto e integrarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
b. Como base de todo el trabajo del proyecto y su método de ejecución. Determinar cómo se ejecutará, monitoreará y cerrará el proyecto.
c. Generales o detallados, actualizados constantemente para ir progresivamente siendo más detallados.
d. Una vez determinado como línea de base, si es necesario actualizarlo, debe aprobarse a través del control de cambios general antes de que pueda actualizarse.
ingresar
Carta del proyecto
El equipo del proyecto utiliza el estatuto del proyecto como punto de partida para la planificación inicial.
Resultados de otros procesos de planificación de áreas de conocimiento
Subplanes y líneas de base resultantes de otros procesos de planificación de áreas de conocimiento.
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
recopilación de datos
Lista de Verificación
Proporcionar orientación en la planificación o ayudar a verificar que el plan para la dirección del proyecto contenga toda la información requerida.
Lluvia de ideas
grupo de enfoque
Entrevista
Habilidades interpersonales y de equipo.
manejo de conflictos
guía
Gestión de conferencias
Reunión
Reunión inicial
Pequeños proyectos
Abrir después del inicio
gran proyecto
Planificación completada, comienza la ejecución.
multietapa
cada etapa
producción
plan de gestión de proyectos
Descripción general
Un documento que describe cómo se ejecutará, monitoreará y cerrará un proyecto, integrando todos los planes de subgestión y líneas de base.
Diez subplanes
plan de gestión de la demanda
plan de gestión del alcance
plan de gestión de progreso
plan de gestión de costos
plan de gestion de calidad
plan de gestión de recursos
plan de gestion de comunicacion
plan de gestión de Riesgos
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de gestión de partes interesadas
Tres puntos de referencia importantes
Línea base del alcance
línea base de progreso
base de costo
seis componentes
plan de gestión del cambio
plan de gestión de configuración
Descripción del ciclo de vida del proyecto.
puntos de referencia de medición del desempeño
método de desarrollo
revisión de gestión
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
Descripción general
El proceso de liderar y ejecutar el trabajo identificado en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados.
efecto
a. Planificarlo usted mismo según el plan del proyecto.
b. Cambio en seco: implementar los cambios aprobados.
c. Integración de interfaz de implementación-interfaz seca
d. Resultados secos: producir resultados
f. Datos secos: generar datos de desempeño laboral.
ingresar
plan de gestión de proyectos
Solicitud de cambio aprobada
a.medidas correctivas
b. Medidas preventivas
c. Reparación de defectos
archivos de proyecto
Lista de hitos
Cronograma del proyecto
esperar
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
sistema de información de gestión de proyectos
PMIS
sistema de autorización de trabajo
Herramienta de planificación de horarios
Herramientas de recopilación y distribución de información.
Herramientas de gestión de configuración
Reunión
Reunión inicial
reunión técnica
reunión de planificación de iteraciones
Reunión diaria de pie
producción
Entregables
Cualquier producto, resultado o capacidad de servicio único y verificable que debe producirse al finalizar un proceso, fase o proyecto, generalmente un resultado del proyecto, e incluirse como parte organizacional del plan para la dirección del proyecto.
datos de desempeño laboral
Observaciones y mediciones sin procesar recopiladas.
Datos básicos de primera mano que reflejan la situación actual del proyecto.
Registro de problemas
Un documento de proyecto para registrar y dar seguimiento a todos los temas.
se crea por primera vez durante este proceso
Actualizado con actividades de seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Tipo, proponente, tiempo, descripción, responsable, plazo de resolución, prioridad, estado, resolución final
solicitud de cambio
a. Modificar cualquier documento o puntos de referencia entregables.
b. Puede ser directa o indirectamente
c. Puede elevarse interna o externamente.
d. Puede mencionarse oralmente pero debe constar por escrito.
muchos tipos
Precaución
Garantizar que el desempeño futuro del trabajo del proyecto sea consistente con el plan para la dirección del proyecto.
Prevención de riesgos
Acción correctiva
Realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan de gestión del proyecto en el futuro.
desviación correcta
renovar
Cambios en documentos o planes de proyecto formalmente controlados, etc.
Normalmente cambia la base.
Corrección de defectos
Para corregir productos o componentes de productos inconsistentes
Calidad del suplemento
Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto
Gestionar el conocimiento del proyecto.
Descripción general
Utilizar el conocimiento existente y generar nuevo conocimiento para lograr objetivos y ayudar a organizar el proceso de aprendizaje.
conocimiento explícito
Fácil de compilar, pero carece de contexto y puede interpretarse de diferentes maneras.
conocimiento tácito
Conocimiento individual que es difícil de articular, difícil de codificar y generalmente compartido a través de la comunicación e interacción interpersonal.
La parte más importante
Crear una atmósfera de confianza que inspire a las personas a compartir sus conocimientos y preocuparse por el conocimiento de los demás.
ingresar
plan de gestión de proyectos
archivos de proyecto
El equipo del proyecto envía órdenes de trabajo
El conocimiento, capacidad o experiencia que tiene y puede faltar el proyecto.
estructura de desglose de recursos
El conocimiento que el equipo carece y posee.
Criterios de selección de proveedores
Comprender el conocimiento que tienen los proveedores y el conocimiento que deben tener los proveedores.
Registro de partes interesadas
Comprender el conocimiento que las partes interesadas pueden tener.
Entregables
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
conocimiento administrativo
Conecte a los empleados para que puedan colaborar para generar nuevos conocimientos, compartir conocimientos tácitos e integrar conocimientos de diferentes miembros del equipo.
Comunicación interpersonal, grupos de interés, reuniones, seguimiento del trabajo, foros, conferencias especiales, seminarios, cuentacuentos, casas de té, formación interactiva, etc.
Las interacciones cara a cara favorecen la construcción de relaciones de confianza y, una vez establecidas, las interacciones virtuales pueden utilizarse para mantener relaciones de confianza.
gestión de la información
Se utiliza para crear conexiones entre las personas y el conocimiento, y puede promover de manera efectiva el intercambio de conocimientos explícito, simple y claro.
Registro de lecciones aprendidas, servicios bibliotecarios, recopilación de información, sistema de información para gestión de proyectos, etc.
Habilidades interpersonales y de equipo.
escucha activa
guía
liderazgo
comunicación interpersonal
vista general
producción
Registro de lecciones aprendidas
Contiene contenido
1. Categoría y descripción de la situación
2. Impacto, recomendaciones y planes de acción relacionados con la situación
3. Desafíos, problemas encontrados, riesgos y oportunidades realizados u otro contenido aplicable
Creado al principio del proyecto - actualizado continuamente durante el proyecto - completado al final del proyecto - incluido en el Registro de Lecciones Aprendidas
Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Monitorear el trabajo del proyecto
Descripción general
Realizar un seguimiento, revisar e informar sobre el progreso general del proyecto; Comprender el estado actual del proyecto; Comprender el estado futuro del proyecto;
supervisar
Incluye recopilar, medir y analizar mediciones y predecir tendencias.
control
Desarrollar acciones correctivas o preventivas o replanificar y realizar un seguimiento de la implementación de planes de acción.
ingresar
plan de gestión de proyectos
archivos de proyecto
información de desempeño laboral
Genera información sobre el desempeño laboral después de comparar los datos del desempeño laboral con los componentes del plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto y otras variables.
Integre toda la información de desempeño y forme informes de desempeño
Proporcionar base para la toma de decisiones.
protocolo
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
análisis de los datos
Análisis de desviación
análisis de tendencia
Análisis del valor ganado
Análisis de raíz de la causa
Análisis de alternativas
Análisis coste-beneficio
Toma de decisiones
acordado unánimemente
La mayoría está de acuerdo
Reunión
producción
informe de desempeño laboral
pasado presente Futuro
Preparar informes de desempeño laboral en formato físico o electrónico para tomar decisiones, tomar medidas o plantear inquietudes.
De acuerdo con el plan de comunicación del proyecto, enviar informes a las partes interesadas del proyecto a través del proceso de comunicación, a.
Implementar un control de cambios holístico
Descripción general
El proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar cambios, gestionar cambios y comunicar los resultados del procesamiento de cambios.
Revisión integral de cambios documentados para reducir el riesgo del proyecto.
Sólo aprueba y gestiona cambios, no propone cambios.
ingresar
plan de gestión de proyectos
plan de gestión del cambio
Proporcionar orientación para gestionar el proceso de control de cambios y documentar las funciones y responsabilidades de CCB.
archivos de proyecto
informe de desempeño laboral
actuación actual
Disponibilidad de recursos, cronograma y datos de costos.
Informes de gestión del valor ganado, gráficos de evolución, etc.
solicitud de cambio
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
herramientas de control de cambios
Herramientas manuales o automatizadas para facilitar la configuración y la gestión de cambios.
análisis de los datos
Toma de decisiones
Reunión
reunión de control de cambios
producción
Solicitud de cambio aprobada
Aprobado
Actualización del plan de gestión del proyecto
Aprobado
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro de cambios
Independientemente de si se aprueba o no la aprobación
Varios puntos a tener en cuenta
a. Cualquier interesado puede proponer cambios en cualquier momento.
b. Puede mencionarse verbalmente, pero debe constar por escrito e incluirse en el sistema de gestión de cambios/configuración.
c. Cada cambio registrado debe ser aprobado por una persona a cargo, quien deberá ser designada en el plan para la dirección del proyecto o en los procedimientos organizacionales. De ser necesario, la CCB llevará a cabo el proceso general de control de cambios.
d. Durante todo el proyecto, el director del proyecto tiene la responsabilidad final de esto.
tablero de control de cambios
Responsable de revisar, aprobar, aplazar o rechazar cambios en el proyecto, y de documentar y comunicar las decisiones de manejo de cambios.
Es un órgano de toma de decisiones, pero no es obligatorio. Está compuesto por las principales partes interesadas. No todos los cambios deben ser aprobados por la CCB.
Proceso de cambio
1. Enviar y registrar solicitudes de cambio
El PM o CMO es responsable de la recopilación y revisión preliminar de la información sobre cambios.
2. Cambios en la revisión preliminar
a. Ejercer influencia y confirmar la necesidad.
b. Verificar para garantizar suficiente información.
c. Llegar a un consenso
3. Evaluar y demostrar planes de cambio.
Demostrar viabilidad; si es posible, convertir los requisitos técnicos en requisitos de recursos;
evaluación de tecnología
evaluación económica
Gran Proyecto-CAB
4. Enviar a la CCB para su revisión
Firma de documentos
quedada formal
Al implicar cambios en los objetivos y resultados, las opiniones de los clientes son el núcleo
5. Actualizar, notificar y organizar la implementación de cambios
Si se ajusta el plazo de entrega, se comunicará cuando se confirme el cambio.
6. Seguimiento de la implementación del cambio
PM es responsable del seguimiento de los índices de referencia
La CCB o la supervisión monitorean los principales logros e hitos
7. Evaluación de los efectos del cambio
Evaluación del equipo
Evaluación del cliente
8. Cambiar final
Determinar si el proyecto va por buen camino después de los cambios.
Finalizar proyecto o fase
Descripción general
Finalizar proyecto o fase
El proceso de cierre de un proyecto o fase
ingresar
Carta del proyecto
Documenta los criterios de éxito del proyecto, los requisitos de aprobación y quién aprobará el cierre del proyecto.
Entregables para aceptación
Incluye especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral.
Documentos de gestión de proyectos.
Necesidades comerciales documentadas y análisis de costo-beneficio en los que se basó el proyecto.
protocolo
Requisitos para el cierre formal del proyecto
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
Reunión
fiesta de celebracion
reunión de aceptación
Reunión de informe de cierre
tema flotante
producción
Producto, servicio o resultado final
informe final del proyecto