Describir la información necesaria desde una perspectiva empresarial y utilizarla para decidir si los resultados deseados del proyecto valen la inversión requerida.

Los ejecutivos suelen utilizar este documento como base para la toma de decisiones.

Incluir las necesidades comerciales y un análisis de costo-beneficio para justificar el proyecto y determinar los límites del proyecto.

Cuando se realizan proyectos para atención al cliente externo, normalmente se presenta en forma de contrato.

Estándares gubernamentales o industriales.

Requisitos y limitaciones legales y reglamentarios

cultura organizacional y clima político

plantilla

Base de conocimiento de información histórica y lecciones aprendidas.

Individuos o grupos con experiencia y capacitación relevantes.

Lluvia de ideas

grupo de enfoque

Entrevista

manejo de conflictos

guía

Gestión de conferencias

Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que aprueba formalmente el establecimiento del proyecto y autoriza al director del proyecto a utilizar recursos organizacionales para llevar a cabo las actividades del proyecto.

el contenido incluye

El estatuto del proyecto garantiza que las partes interesadas tengan un consenso general sobre los entregables clave, los hitos y las funciones y responsabilidades de cada participante del proyecto.

Identifique las suposiciones y limitaciones estratégicas y operativas de alto nivel al elaborar el caso de negocio antes del lanzamiento del proyecto. Estas condiciones y restricciones deben incluirse en la carta del proyecto.

El Registro de Supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida general del proyecto.

Como punto de partida para la planificación inicial del proyecto.

Las reuniones de inicio del proyecto generalmente marcan el final de la fase de planificación y el comienzo de la fase de ejecución y están diseñadas para comunicar los objetivos del proyecto, lograr el compromiso del equipo con el proyecto y aclarar las funciones y responsabilidades de cada parte involucrada.

Plan de subgestión

punto de referencia

Otros componentes

Cualquier componente puede usarse como entrada para este proceso.

Es cualquier producto, resultado o capacidad de servicio único y verificable que debe producirse cuando se completa un determinado proceso, etapa o proyecto.

Durante la ejecución del trabajo del proyecto, las observaciones y mediciones sin procesar recopiladas de cada actividad que se realiza.

Los gerentes de proyectos a menudo encuentran problemas, lagunas, inconsistencias o conflictos inesperados.

¿Quién es responsable de resolver el problema?

Puede ayudar a los gerentes de proyectos a realizar un seguimiento y gestionar eficazmente los problemas para garantizar que se investiguen y resuelvan.

Acción correctiva

Precaución

Corrección de defectos

renovar

Las relaciones laborales de confianza y la gestión cultural sin culpas son particularmente importantes

Conecte a los empleados para que puedan colaborar para generar nuevos conocimientos, compartir conocimientos tácitos e integrar conocimientos de diferentes equipos.

Se utiliza para crear información y conectar a las personas con ella.

Conocimiento que es fácil de codificar usando palabras, imágenes y números.

Conocimientos individuales y conocimientos difíciles de expresar con claridad, como creencias, experiencias, etc.

Análisis del índice de ganancias

Análisis de raíz de la causa

análisis de tendencia

Análisis de desviación

Identificar cambios

cambios de registros

Tomar la decisión de cambiar

Cambio de camino

Realizar reuniones de control de cambios con la junta de control de cambios. La Junta de Control de Cambios es responsable de revisar las solicitudes de cambio y tomar decisiones para aprobar, rechazar o diferir.

El director del proyecto, el CCB o el miembro designado del equipo maneja las solicitudes de cambio de acuerdo con el plan de gestión de cambios y toma decisiones para aprobar, aplazar o rechazar.

Las reuniones se utilizan para confirmar que los entregables han pasado la aceptación, determinar que se han cumplido los criterios de salida, cerrar formalmente el contrato, evaluar la satisfacción de las partes interesadas, recopilar lecciones aprendidas, transferir conocimientos e información del proyecto y celebrar los éxitos.

Los productos, servicios o resultados entregados por el proyecto pueden transferirse a otro equipo u organización para ser operados, mantenidos y respaldados durante todo el ciclo de vida.