Galería de mapas mentales Manejo del proyecto de integración
Mapa mental de gestión de integración de proyectos, que incluye la formulación de estatutos del proyecto, la formulación del plan de gestión de proyectos, la orientación y gestión del trabajo del proyecto, la gestión del conocimiento del proyecto, el seguimiento del trabajo del proyecto, etc.
Editado a las 2021-11-23 14:15:58,Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
04 artículos Administración integrada
¡Tenga el panorama general en mente! ¡Planifica con cuidado! ¡Sea flexible y haga cambios!
Lo más importante para un director de proyecto es la capacidad de integración.
4.1 Desarrollar la carta del proyecto.
Propósito: Aprobar formalmente el proyecto y autorizar al director del proyecto a utilizar los recursos.
ingresar
Documento de caso de negocio, plan de gestión de beneficios.
El director del proyecto no puede realizar las actualizaciones o modificaciones necesarias a los documentos comerciales y solo puede hacer sugerencias relevantes.
Contrato de acuerdo
factores del entorno empresarial
Estándares gubernamentales o industriales, condiciones del mercado, cultura organizacional y clima político.
Umbrales de riesgo, expectativas de las partes interesadas.
activos del proceso organizacional
Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización.
producción
Carta del proyecto
quien redactó
Redactado por el patrocinador o director de proyecto autorizado.
quien emitió
Emitido por promotores y altos ejecutivos
Dos efectos
Confirmar al candidato a director de proyecto; autorizar al director de proyecto a utilizar los recursos
Quien lo emitió tiene derecho a modificarlo.
La carta del proyecto no puede ser un contrato.
Contenido de la carta del proyecto.
Objetivos del proyecto, criterios de éxito medibles, requisitos de alto nivel, Riesgo general del proyecto, calendario general de hitos, recursos financieros preaprobados, Lista de partes interesadas clave, requisitos de aprobación del proyecto, criterios de salida del proyecto, Responsable del proyecto delegado y sus responsabilidades y autoridades
Registro hipotético
Suposiciones
La característica es que es probable que ocurra.
Restricciones
Las características ya existen
Herramientas y técnicas
juicio experto
recopilación de datos
Lluvia de ideas
Mucha creatividad, cara a cara, rápido, nada objetivo.
No incluye votación ni clasificación per se y se utiliza a menudo con otras técnicas.
Entrevista
grupo de enfoque
Reúna de 6 a 10 personas con los mismos antecedentes en un área determinada para discutir las preguntas planteadas por el anfitrión.
Habilidades interpersonales y de equipo.
manejo de conflictos
guía
Una persona neutral que promueve que el equipo participe activa y equitativamente en las discusiones y llegue a consensos.
Gestión de conferencias
Reunión
Llevar a cabo reuniones con partes interesadas clave para identificar los objetivos del proyecto, los criterios de éxito, los entregables clave, los requisitos de alto nivel, los hitos generales y otra información resumida.
conferencia de lanzamiento (emocionarse)
Se realiza al final del proceso de iniciación, convocado y organizado por el patrocinador del proyecto, y los participantes son los principales stakeholders.
agenda principal
Distribuir el estatuto del proyecto para garantizar una comprensión compartida del propósito del proyecto.
Anunciar al candidato a director del proyecto y dar un discurso inaugural para anunciar el lanzamiento oficial del proyecto.
4.2 Desarrollar el plan de gestión del proyecto.
Propósito: Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan del proyecto e integrarlos en un plan integral de gestión del proyecto.
ingresar
Carta del proyecto, factores ambientales empresariales, activos del proceso organizacional.
Otros planes de subgestión
producción
plan de gestión de proyectos
10 2 Subplano
plan de gestión del alcance, plan de gestión de requisitos, plan de gestión del cronograma, plan de gestión de costos, plan de gestión de calidad, plan de gestión de recursos, Plan de gestión de comunicación, plan de gestión de riesgos, plan de gestión de adquisiciones, Plan de participación de las partes interesadas
plan de gestión de configuración, plan de gestión de cambios
3 1 punto de referencia
Línea base del alcance
Crear salida de WBS
línea base de progreso
Desarrollar la salida del cronograma
base de costo
Producción presupuestaria
puntos de referencia de medición del desempeño,
Se integraron tres puntos de referencia principales para la evaluación de PM, a menudo utilizando el valor ganado.
3 componentes
Ciclo de vida del proyecto, metodología de desarrollo, revisión por la dirección.
aprobar
Una vez desarrollado el plan para la dirección del proyecto, debe ser aprobado formalmente por todas las partes interesadas clave antes de que pueda ejecutarse.
Tecnología de herramientas
Consistente con el desarrollo de la carta del proyecto.
Ceremonia de inauguración del proyecto
La fase de planificación finaliza y se lleva a cabo antes de la fase de ejecución.
Significa que el inicio finaliza y la ejecución comienza inmediatamente.
Organizado por el director del proyecto y el patrocinador del proyecto, siendo los participantes los principales interesados.
agenda principal
Presentar el plan del proyecto para que todas las partes relevantes tengan un entendimiento común del proyecto.
Lograr el compromiso de las partes interesadas con los objetivos
Declarar oficialmente que el proyecto ha entrado en etapa de ejecución.
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
Propósito: Dirigir y gestionar el trabajo planificado e implementar los cambios aprobados.
ingresar
plan de gestión de proyectos
Solicitud de cambio aprobada
Acciones correctivas, acciones preventivas, corrección de defectos, actualizaciones
producción
Entregables
Productos entregables, documentos entregables.
Puede ser un plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto.
Pistas para cambiar: 1 Entregables (dirigir y gestionar el trabajo del proyecto) 2 Entregables verificados (control de calidad) 3 Entregables de aceptación (alcance de confirmación) 4 Entrega del entregable final (final del proyecto o fase)
datos de desempeño laboral
Datos sin procesar recopilados durante la ejecución, generalmente con el nivel más bajo de detalle. Tales como: tiempo planificado, tiempo real, progreso, número de cambios
1. Integrar y analizar datos originales para obtener información sobre el desempeño laboral.
2. Para tomar decisiones, plantear dudas, actuar o llamar la atención, Recopilar información sobre el desempeño laboral para formar informes de desempeño laboral.
Fuente: (6 3 1) Controlar el alcance, controlar el progreso, controlar los costos, controlar la calidad, controlar los recursos, controlar las adquisiciones, Supervisar la comunicación, supervisar los riesgos, supervisar la participación de las partes relevantes, Confirmar alcance
Pistas de cambio (líneas de trabajo): 1 Datos de desempeño laboral (dirigir y gestionar el trabajo del proyecto) 2 información de desempeño laboral (6 controles, 3 supervisión, 1 confirmación) 3 Informe de desempeño del trabajo (supervisar el trabajo del proyecto) 4Implementar el control general de cambios, gestionar el equipo, gestionar la comunicación y controlar los riesgos.
Registro de problemas
Uno de los tres registros principales, en la dirección y gestión del trabajo del proyecto (creado por primera vez)
Registrar y rootear todos los problemas en archivos de proyecto
El contenido incluye: tipo de pregunta; quién la planteó y cuándo; Descripción prioridad; quién es responsable de resolver el problema; Objetivo de resolución de problemas; comentarios sobre el estado del problema;
solicitud de cambio
Concepto: Una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea base.
Cualquier interesado puede presentar una solicitud de cambio.
cambió 4 tipos
Acción correctiva
Para desviaciones que realmente se han producido
Precaución
para desviaciones que puedan ocurrir en el futuro
Soluciones de defectos
Defectos de calidad en los entregables.
renovar
Modificaciones a un plan de gestión de proyectos o documentos de proyecto formalmente controlados.
Si hay demasiados cambios, las razones se deben encontrar a partir de las tres limitaciones. El alcance es el líder. Primero, revise el alcance.
Herramientas y técnicas
sistema de información de gestión de proyectos
Herramientas de software automatizadas para recopilar y publicar una variedad de datos.
4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto.
Propósito: Utilizar el conocimiento existente y generar nuevo conocimiento para lograr los objetivos del proyecto.
conocimiento explícito
Glifos fáciles de editar usando texto, imágenes y números.
conocimiento tácito
Conocimiento individual y conocimiento que es difícil de articular, como creencias, intuiciones, experiencia y conocimientos.
ingresar
Plan de gestión del proyecto, documentos del proyecto.
Registro de lecciones aprendidas, orden de trabajo de envío del equipo del proyecto, estructura de desglose de recursos, registro de partes interesadas
activos del proceso organizacional
Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización, sistemas de gestión de personal, Requisitos de comunicación organizacional, intercambio de conocimientos y procedimientos de intercambio de información.
Entregables, factores del entorno empresarial.
producción
Registro de lecciones aprendidas
Contenido: Retos y Oportunidades, Lecciones Aprendidas, Tipos, Planes de Acción y Recomendaciones
Tecnología de herramientas
juicio experto
conocimiento administrativo
Métodos utilizados para promover que los empleados compartan conocimientos tácitos, integren conocimientos personales y cooperación y creen nuevos conocimientos.
La transferencia de conocimiento tácito es la relación entre personas. La interacción cara a cara es mejor para construir las relaciones de confianza necesarias para la gestión del conocimiento.
Interacciones interpersonales, seminarios, sesiones de resumen, narración de historias, foros de discusión como grupos focales.
Trabajo siguiendo y siguiendo orientaciones.
Técnicas de creatividad y gestión de ideas.
Actividades de intercambio de conocimientos, como charlas y conferencias, formación interactiva.
gestión de la información
Varios métodos utilizados para facilitar el intercambio de conocimientos explícitos, pertenecientes a la conexión entre las personas y el conocimiento.
Métodos para recopilar conocimientos explícitos, registros de lecciones aprendidas.
Servicios de biblioteca, recopilación de información, sistemas de información para la gestión de proyectos.
Habilidades interpersonales y de equipo.
Escucha activa, orientación, liderazgo, comunicación interpersonal, conciencia política.
4.5 Monitorear el trabajo del proyecto
Objetivo
supervisar
Comparar la ejecución real con el plan para identificar desviaciones.
control
Analizar desviaciones y realizar solicitudes de cambio necesarias.
ingresar
información de desempeño laboral
Identificar el alcance de las desviaciones, analizar las causas y predecir el desempeño futuro.
protocolo
Para trabajos subcontratados, se requiere supervisión del trabajo del contratista.
Plan de gestión del proyecto, documentos del proyecto, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos organizacionales.
producción
informe de desempeño laboral
Un documento que recopila información sobre el desempeño laboral.
Análisis del desempeño pasado, información de desempeño sobre el porcentaje completado, Información del estado de cada área (alcance-cronograma-costo-calidad)
Resumen del trabajo completado durante este período y cambios aprobados durante este período de informe
Estado actual del riesgo y del problema
Análisis de previsión del trabajo a completar en el próximo período, tiempo y costo.
Propósito: Tomar decisiones, emprender acciones o atraer atención relevante.
Solicitudes de cambio, actualizaciones del plan para la dirección del proyecto, actualizaciones de documentos del proyecto.
Herramientas y técnicas
análisis de los datos
Análisis de desviación
Determine la desviación entre lo real y lo objetivo. Realizar análisis integrales de variaciones de costos, cronogramas, tecnología y recursos. Para comprender la situación general de desviación y tomar las medidas adecuadas
Análisis de alternativas
Se utiliza para seleccionar la combinación de acciones correctivas y preventivas que se implementarán cuando ocurre una desviación.
Análisis coste-beneficio
Determinar las medidas correctivas más rentables cuando se produzcan desviaciones.
Análisis de valor ganado, análisis de causa raíz, análisis de tendencias.
Juicio de expertos, toma de decisiones, reuniones.
4.6 Implementar un control de cambios holístico
Finalidad: Aprobación de diversas solicitudes de cambio.
ingresar
informe de desempeño laboral
Incluye: disponibilidad de recursos, datos de cronograma y costos, informes de valor ganado, gráficos de quemado o gráficos de avance
Solicitudes de cambio, factores del entorno empresarial, activos de procesos organizacionales, plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto.
producción
Solicitud de cambio aprobada, plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro de cambios
Los cambios que se produzcan durante el proyecto, ya sean aprobados o no, deben actualizarse en el diario de cambios.
Contenido: descripción, estado de aprobación (aprobado/rechazado/pospuesto), resultados del procesamiento
Herramientas y consejos
juicio experto
herramientas de control de cambios
Por ejemplo: software de seguimiento de cambios y software de control de versiones.
análisis de los datos
Análisis de alternativas, análisis costo-beneficio.
Toma de decisiones
votar
consentimiento mayoritario
toma de decisiones autocrática
Una persona es responsable de tomar decisiones para el grupo.
Análisis de decisiones multicriterio
Utilice la matriz de decisiones para analizar sistemáticamente los cambios utilizando criterios predefinidos.
Reunión
Convocar reuniones de control de cambios con el comité de control de cambios.
Cambiar artículos especiales
¿Cuáles son los tipos de solicitudes de cambio?
Acciones correctivas, acciones preventivas, corrección de defectos, actualizaciones
¿Quién puede realizar una solicitud de cambio?
Cualquiera que deba hacerlo por escrito.
Los cambios que se hayan implementado en una emergencia, o si un miembro del equipo está bañado en oro, también se debe enviar una solicitud de cambio.
¿Quién tiene la autoridad para aprobar cambios?
Cambios en el estatuto del proyecto, la persona que firmó o aprobó el estatuto tiene la autoridad para aprobar
Los cambios a la línea base son aprobados por la Junta de Control de Cambios CCB
El director del proyecto tiene la autoridad para aprobar cambios que no cambien la línea base del proyecto o en situaciones de emergencia.
Los cambios para finalizar el proyecto anticipadamente solo pueden ser aprobados por el patrocinador
Aprobación de cambios ¿Procesos y principios?
restricciones triples relación
Un solo movimiento afecta toda la situación.
alcance, tiempo, costo, calidad, Riesgos, recursos, satisfacción de las partes interesadas.
La aprobación o no del cambio depende de en qué etapa del proyecto se encuentra y qué impacto tendrá en el proyecto.
Al final del proyecto, no es apropiado realizar cambios importantes. Para cambios importantes, se puede recomendar firmar un nuevo contrato.
¿Cómo afrontan el cambio los directores de proyectos?
Cuando esté facultado: sea proactivo: apruebe, rechace o aplace
Cuando no tienes autoridad: haz sugerencias después del análisis y luego informa a los superiores
Cosas que no se pueden hacer fuera del alcance.
Seguir instrucciones de la alta dirección.
Factores políticos, problemas de financiación de los patrocinadores, ajustes estratégicos organizativos.
tablero de control de cambioccb
Un grupo compuesto por las partes interesadas clave del proyecto que aprueba principalmente los cambios a la línea de base.
Responsable de revisar y evaluar decisiones para aprobar, rechazar y posponer cambios.
Proceso de cambio
1. Identificar los cambios (cualquier cambio debe informarse primero al director del proyecto) 2. Proponer y registrar formalmente el cambio (la solicitud de cambio se actualiza primero en el registro de cambios) 3. Analizar y evaluar los cambios (primero revisar el impacto en el campo y luego realizar una revisión integral) 4. El director del proyecto presenta los cambios a la Junta de Control de Cambios (CCB) (cambios que involucran líneas de base); 5.CCB aprueba o rechaza la solicitud de cambio y actualiza el registro de cambios una decisión por escrito para aprobar, rechazar o suspender la solicitud de cambio; 6. Actualizar el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto. 7. Notificar a las partes relevantes de los cambios. 8. Implementar solicitudes de cambio 9. Revisar si las solicitudes de cambio aprobadas se implementan en su lugar. 10. Resumir experiencias y lecciones aprendidas.
El punto de apoyo de la gestión del cambio
Administre los cambios en origen para reducir cambios innecesarios
Comunicarse plenamente con los clientes, mantener lo mismo si es posible, cambiar lo menos posible y proponer e implementar formalmente el proceso de cambio si los cambios son necesarios.
Comunicar los resultados del procesamiento de cambios.
Durante el proceso de cambio y después de que se complete el cambio, se debe notificar a las partes relevantes de manera oportuna y se debe realizar un seguimiento y registrar el estado de implementación del cambio.
Durante la implementación del proceso de cambio, se requiere comunicación continua con las partes relevantes.
4.7 Finalizar proyecto o fase
¿Qué trabajo hay que hacer?
Obtener la aceptación final de los entregables del proyecto por parte de las partes interesadas clave.
Entregar los entregables del proyecto a las partes interesadas designadas.
Preparar y distribuir el informe final de desempeño del proyecto.
Recopile, organice y archive datos del proyecto y actualice los activos de los procesos organizacionales para referencia en proyectos futuros.
Recopilar comentarios sobre el proyecto de todas las partes relevantes para comprender la satisfacción.
Realizar evaluaciones posteriores al proyecto, resumir experiencias y lecciones aprendidas y actualizar los activos de los procesos organizacionales.
Realizar el cierre financiero, legal y administrativo, declarar oficialmente cerrado el proyecto y asegurar la transferencia de responsabilidades.
Liberar recursos y disolver el equipo del proyecto.
ingresar
Carta del proyecto
Documenta los criterios de éxito del proyecto, los requisitos de aprobación y quién aprobará el cierre del proyecto.
archivos de proyecto
Registro de supuestos, registro de comunicación del proyecto, resultados de medición de control de calidad, informe de calidad del registro de cambios, registro de problemas (utilizado para confirmar que no hay problemas sin resolver), registro de riesgos, registro de lecciones aprendidas, informe de riesgos
Entregables para aceptación
Incluye especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral.
documentos empresariales
Caso de negocio para determinar si el proyecto logra los resultados esperados del estudio de viabilidad económica.
Plan de gestión de beneficios, que mide si el proyecto ha logrado los beneficios planificados.
protocolo
Requisitos para el cierre formal de la contratación definidos en los términos del contrato
Documentos de adquisiciones
Para cerrar el contrato, es necesario recopilar e indexar todos los documentos de adquisición.
producción
Registro de lecciones aprendidas
Entrega de resultados finales del producto.
Entregado a partes designadas para operar, mantener y respaldar el producto durante todo su ciclo de vida.
reporte final
Resumir el desempeño del proyecto con el informe final.
Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Documentos de cierre de proyecto o fase; si el proyecto se termina anticipadamente, se deberán expresar las razones, y entregar los resultados completos/inconclusos
Documentos de proyecto, documentos operativos y de soporte, base de conocimientos sobre lecciones aprendidas.
Herramientas y técnicas
análisis de los datos
Análisis de documentos, resumen de lecciones aprendidas, intercambio de conocimientos y mejora de proyectos futuros.
Análisis de regresión: analiza la relación entre variables y resultados para mejorar el desempeño futuro del proyecto.
Análisis de tendencias: Confirmar la efectividad del modelo organizacional y realizar ajustes para el futuro.
Análisis de desviaciones: Analice las desviaciones para mejorar las mediciones de su organización
Reunión
Reunión de informe de cierre, reunión de resumen de clientes, reunión de resumen de experiencias y lecciones, fiesta de celebración, etc.