caso de negocio

Plan de gestión de beneficios

Un contrato es un acuerdo que es vinculante para ambas partes. Los acuerdos pueden adoptar muchas formas, incluidos contratos, memorandos de entendimiento, acuerdos de nivel de servicio, cartas de intención, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.

Estándares gubernamentales y de la industria; leyes y regulaciones; condiciones del mercado; cultura organizacional y marco de gobierno organizacional; expectativas de las partes interesadas y umbrales de riesgo.

Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización; el marco de gobernanza del proyecto; las plantillas de seguimiento y presentación de informes y la base de conocimientos de información histórica y lecciones aprendidas;

Panel de Expertos; Técnica Delphi

lluvia de ideas; grupos focales;

Gestión de conflictos; orientación; gestión de reuniones.

incluir: Propósito del proyecto; objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados; alto nivel y descripción del proyecto, definición de límites y resultados clave del proyecto, cronograma general de hitos, recursos financieros clave previamente aprobados; requisitos de aprobación del proyecto; criterios de salida del proyecto; gerentes de proyecto asignados y sus responsabilidades y autoridades; nombre y autoridades del patrocinador u otra persona que apruebe el estatuto del proyecto;

Identificar supuestos y limitaciones estratégicos y operativos de alto nivel. Se utiliza para documentar todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Estos contenidos se refinan, complementan y modifican continuamente a medida que avanza el proyecto y requieren un mantenimiento continuo.

Los subplanes y líneas de base resultantes de otros procesos de planificación son insumos para este proceso.

Estándares gubernamentales o industriales; leyes y regulaciones; conjunto de conocimientos sobre gestión de proyectos para mercados verticales y áreas especializadas; estructura organizacional, prácticas de gestión e infraestructura de gobernanza organizacional;

El sistema de procesos de la organización; plantilla del plan de gestión de proyectos; procedimientos de control de cambios; métodos de supervisión y presentación de informes, procedimientos de control de riesgos y requisitos de comunicación sobre proyectos anteriores similares y una base de conocimientos de experiencias históricas y lecciones aprendidas;

Lluvia de ideas; listas de verificación; entrevistas;

Gestión de conflictos; orientación; gestión de reuniones.

Utilizar reuniones para discutir el enfoque del proyecto, determinar cómo se realizará el trabajo para lograr los objetivos del proyecto y desarrollar métodos de seguimiento del proyecto; Una reunión de inicio del proyecto suele marcar el final de la fase de planificación y el comienzo de la fase de ejecución.

Plan de subgestión: plan de gestión de alcance; plan de gestión de requisitos; plan de gestión de riesgos; plan de gestión de adquisiciones;

Punto de referencia: Línea base del alcance; Línea base del cronograma; Línea base de costos;

Registro de cambios; registro de lecciones aprendidas; registro de comunicación del proyecto; libro de seguimiento de requisitos;

La estructura, cultura, prácticas de gestión e infraestructura de sostenibilidad de la organización;

Los sistemas de procesos de la organización; los procedimientos de gestión de problemas y defectos y la base de datos de medición del desempeño; los procedimientos de control de cambios y de riesgos de proyectos anteriores;

Utilizar software de TI, etc. para mejorar la eficiencia y precisión de la recopilación de información.

Reunión de lanzamiento, reunión técnica, reunión de planificación ágil o iterativa, reunión de stand-up diaria, reunión del grupo directivo, reunión de resolución de problemas, reunión de seguimiento de avances, reunión retrospectiva, etc.

Observaciones y mediciones sin procesar.

El registro de problemas se crea por primera vez durante este proceso. Documentar y realizar un seguimiento de todos los problemas a través de registros de problemas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Las solicitudes de cambio incluyen acciones preventivas necesarias, acciones correctivas, corrección de defectos y actualizaciones.

Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto se plantea como solicitud de cambio y se procesa a través del proceso de control de cambios de la organización.

Lista de actividades; Registro de supuestos; Registro de lecciones aprendidas; Registro de riesgos;

Registro de Lecciones Aprendidas; Ordenes de Trabajo de Envío del Equipo del Proyecto; Registro de Partes Interesadas de Recursos;

Cultura organizacional, de partes interesadas y de clientes; distribución geográfica de las instalaciones y recursos de los expertos en conocimientos y limitaciones legales y reglamentarias;

Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización; los sistemas de gestión de personal de la organización; los procedimientos formales de intercambio de conocimientos e información;

La interacción cara a cara ayuda a construir las relaciones de confianza necesarias para la gestión del conocimiento.

Escucha activa; liderazgo; comunicación interpersonal;

Todos los proyectos generan nuevos conocimientos.

Derivado de los datos de desempeño laboral, a través del análisis comparativo de variables, ayuda a comprender el grado de desviación del proyecto.

Acuerdos de compra, acuerdos de subcontratación, etc.

Sistemas de información de gestión de proyectos; infraestructura; expectativas de las partes interesadas y umbrales de riesgo; estándares gubernamentales o industriales;

Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización; procedimientos de control financiero; métodos de seguimiento y presentación de informes; procedimientos de gestión de defectos;

Análisis de alternativas; análisis de costos-beneficios; análisis de tendencias;

Votación (unánime, mayoría, mayoría), toma de decisiones autoritaria, análisis de decisiones multicriterio

tomar decisiones, actuar o llamar la atención sobre

Acciones correctivas, acciones preventivas, reparación de defectos

Plan de gestión de cambios; plan de gestión de configuración; línea base del alcance; línea base del cronograma;

Base de estimación; matriz de seguimiento de la demanda;

Disponibilidad de recursos, datos de cronograma y costos, informes de valor ganado, gráficos de quemado o gráficos de evolución

Las decisiones sobre los cambios dentro de la línea base del proyecto las toma el director del proyecto.

Análisis de alternativas, análisis costo-beneficio.

Votación, toma de decisiones basada en títulos, toma de decisiones multicriterio

Realizar reuniones de control de cambios con la junta de control de cambios.

Registro de suposiciones, base de estimación, registro de cambios, registro de problemas, registro de lecciones aprendidas, lista de hitos, registro de comunicación del proyecto, resultados de mediciones de control de calidad, informe de calidad, documento de requisitos, registro de riesgos, informe de riesgos

Incluye especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral, y puede incluir entregables parcialmente completados o en progreso.

Contiene registros de respaldo completos utilizados para gestionar el proceso de adquisición, incluidas declaraciones de trabajo, información de pago, información sobre el desempeño del trabajo del contratista, planos, dibujos y otra correspondencia.

Análisis de documentos, análisis de regresión, análisis de tendencias, análisis de desviaciones.

Reunión de informe de cierre, reunión de resumen de clientes, reunión de resumen de experiencias y lecciones, fiesta de celebración, etc.

Este proceso actualiza todos los archivos del proyecto y los marca como finales.

Resumir el desempeño del proyecto con el informe final.