Um die normale Verwendung von Dokumenten in verschiedenen Versionen zu erleichtern, wurde der neuen Funktion das Funktionsband „Kompatibilität“ hinzugefügt.

„Sparkline“ drei Stile: Liniendiagramm, Säulendiagramm, Gewinn- und Verlustdiagramm

Unterteilt in: Multifunktionsleiste, Symbolleiste, Titelleiste, Namensfeld, Formelbearbeitungsfeld, Arbeitsblattbeschriftung, Zeichensymbolleiste

Datei: Neue, geöffnete, speichern, druckende Dateien, zuletzt verwendete Arbeitsmappen

Startseite: Zwischenablage, Schriftarten, Ausrichtung, Zahlen, Stile, Zellen, Bearbeiten

Einfügen: Grafiken, Formeln, Sonderzeichen, Wortkunst, Diagramme und andere Elemente

Daten: Erhalten Sie externe Daten, Verknüpfungen, Sortieren und Filtern, Datentools und Gliederungen

Überprüfung: Korrekturlesen, Konvertierung von vereinfachtem und traditionellem Chinesisch, Sprache, Kommentare, Änderungen; zum Korrekturlesen, Überarbeiten und anderen Vorgängen in Excel-Tabellen

Ansicht: Arbeitsmappenansicht, Anzeige, Seitenverhältnis, Fenster, Makro; wird zum Festlegen des Ansichtstyps des Tabellenfensters verwendet

Säulendiagramm: z. B. prozentuales gestapeltes Säulendiagramm, dreidimensionales gestapeltes Säulendiagramm, dreidimensionales Säulendiagramm usw.

Balkendiagramm: z. B. gruppiertes Balkendiagramm, gestapeltes Balkendiagramm, dreidimensionales gestapeltes Balkendiagramm mit Prozentanteil usw.

Liniendiagramm: wie Liniendiagramm, Datenpunkt-Liniendiagramm, prozentual gestapelte Datenpunkt-Liniendiagramm usw.

Kreisdiagramm: Wird verwendet, um den Anteil der Elemente, aus denen die Datenreihe besteht, im Verhältnis zur Gesamtgröße der Elemente anzuzeigen, z. B. zusammengesetzte Kreisdiagramme, dreidimensionale Kreisdiagramme, getrennte Kreisdiagramme, getrennte dreidimensionale Kreisdiagramme usw .

XY-Streudiagramm: Es kann die Beziehung zwischen den Werten mehrerer Datenreihen anzeigen und auch zwei Zahlensätze in eine Reihe von XY-Koordinaten zeichnen, z. B. Streudiagramme, Streudiagramme mit glatten Linien und Streudiagramme mit glatten Linien ohne Daten Punkte und Polylinien-Streudiagramme usw.

Flächendiagramm: Betont das Ausmaß der Veränderung im Laufe der Zeit und zeigt die Beziehung von Teilen zum Ganzen, z. B. gestapeltes Flächendiagramm, gestapeltes Flächendiagramm in Prozent, dreidimensionales Flächendiagramm, dreidimensionales gestapeltes Flächendiagramm in Prozent usw.

Donut-Diagramm: Zeigt die Beziehung zwischen Teilen und dem Ganzen und kann mehrere Datenreihen gleichzeitig enthalten. Zum Beispiel: Donut-Diagramm, getrenntes Donut-Diagramm

Radardiagramm: Jede Kategorie verfügt über eine eigene numerische Achse, die von der Mitte ausgeht. Linien verbinden alle Werte in derselben Reihenfolge, sodass Sie die Gesamtwerte einer großen Anzahl von Datenreihen vergleichen können, z. B.: Datenpunktradar Karte, gefüllte Radarkarte

Oberflächendiagramm: Finden Sie die optimale Kombination zwischen zwei Datensätzen, z. B.: dreidimensionales Oberflächendiagramm, dreidimensionales Oberflächendiagramm (Rahmen), Oberflächendiagramm (Draufsicht), Oberflächendiagramm (Rahmendiagramm von oben).

Bei der Auswahl einer Referenzmethode mit der Maus verwendet Excel standardmäßig einen absoluten Verweis auf die Zelle.

A1-Modus: Der Standardreferenzstil von Excel. Spalten werden durch Großbuchstaben von A bis IV dargestellt, mit insgesamt 256 Spalten. R1C1-Methode: Dateioptionsformel; Spalten und Zeilen werden durch Zahlen dargestellt

Absolute Referenz: Fügen Sie vor der Zeilen- und Spaltennummer ein $-Zeichen hinzu (die Formel ändert sich nach dem Kopieren und Einfügen nicht);

Relativer Bezug: (die Formel wird nach dem Kopieren und Einfügen aktualisiert);

Gemischte Referenz: eine Zelle, die eine absolute Referenzkoordinate und eine relative Referenzkoordinate enthält (absolute Referenzzeile, relative Referenzspalte wie B$5; absolute Referenzspalte, relative Referenzzeile wie $B5)

Beim Verschieben oder Ausschneiden einer Formel ändert sich der Inhalt der Formel nach dem Verschieben nicht, unabhängig davon, ob es sich bei der Zelle um einen relativen oder einen absoluten Bezug handelt.

Verweisen Sie auf andere Arbeitsblattformate in derselben Arbeitsmappe: Referenziertes Arbeitsblatt! Die referenzierte Zelle ist Sheet1!A5

Andere Arbeitsblattformate, die auf verschiedene Arbeitsmappen verweisen: [Name der referenzierten Arbeitsmappe] Referenziertes Arbeitsblatt! Die referenzierte Zelle ist beispielsweise [a]Sheet1! A5

Vorteile der Verwendung von Namensverweisen in Arbeitsblättern

Regeln zur Namensdefinition

11 Arten von Funktionen: Datenbank, Datum und Uhrzeit, Technik, Finanzen, Information, Logik, Abfrage und Referenz, Mathematik und Trigonometrie, Statistik, Text, benutzerdefinierte Funktionen

MAX-Funktion: Finden Sie den Maximalwert – Syntax: MAX (Zahl1, Zahl2...) wie MAX (3.5.7) = 7

RANK-Funktion: Ranking-Funktion: RANK-Sequenzsortierung (Anzahl, Ref. [Reihenfolge]).

SUM-Funktion: Summenfunktion: SUM (Zahl1, Zahl2…)

AVERAGE: Durchschnittsfunktion: AVERAGE (Zahl1, Zahl2…)

LEN-Funktion: Berechnet die Länge von Zeichen; gibt die Länge einer Doppelzeichenfolge zurück, und Leerzeichen werden ebenfalls als Zeichen gezählt

TRIN-Funktion: Entfernt überschüssige führende und Suffix-Leerzeichen aus einer angegebenen Zeichenfolge

String-Abfangzeichen

Datumsfunktion

Das Arbeitsblatt besteht aus 256*65536 Zellen; die Zelle ist die Grundeinheit

Die Zellenadresse besteht aus einem Buchstaben, der die Spalte identifiziert, und einer Zahl, die die Zeile identifiziert (A2 bedeutet beispielsweise Spalte A, Zeile 2).

Absolute Adresse: eine Adressreferenz, die sich nicht ändert, wenn sich die Zelle ändert. Wenn Sie beispielsweise „=$A$2“ in eine bestimmte Zelle eingeben, bedeutet dies „Spalte A, Zeile 2“, unabhängig davon, wo sich die Daten befinden.

Relative Adresse: ändert sich mit der Position. Die Referenzformel von Zelle C4 lautet beispielsweise „=A2“. Wenn C4 zu D6 wird, wird das Referenzformat zu „=B4“.

Excel bietet zwei Platzhalterzeichen: „?“ steht für ein einzelnes Zeichen und „*“ steht für alle Zeichen

Zellen bearbeiten: Doppelklicken Sie auf die Zelle, um Daten einzugeben. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, drücken Sie Esc

Wenn Sie mit der Maus auf eine Zelle klicken, wird die Randfarbe schwarz, sie wird als „aktuelle Zelle“ bezeichnet und die Adresse wird in der Adressleiste angezeigt.

Eine Zelle verschieben: Wählen Sie eine Zelle aus, platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Zellrand und drücken Sie die linke Taste, um sie zum Kopieren an eine neue Position zu ziehen. Drücken Sie die Strg-Taste, bevor Sie die Maustaste loslassen.

Benennen Sie das Arbeitsblatt um: 1. Doppelklicken Sie auf den Namen unter dem aktuellen Arbeitsblatt, z. B. „Blatt1“, und geben Sie den neuen Namen ein. 2. Start – Zellenformat – Benennen Sie das Arbeitsblatt um

Wählen Sie schnell den gesamten Arbeitsblattinhalt aus, an dem Sie arbeiten: „Strg Umschalt * ( ↑↓←→)“

Wählen Sie schnell einen bestimmten Bereich aus: Klicken Sie auf eine Zelle, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Zelle in dem Bereich, den Sie auswählen möchten.

Halten Sie beim Auswählen von Zellen (Zeilen, Spalten) gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt, um aufeinanderfolgende Zellen (Zeilen, Spalten) auszuwählen. Halten Sie gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt, um unterbrochene Zellen (Zeilen, Spalten) auszuwählen.

Zellen zusammenführen: Registerkarte „Startseite“ – Multifunktionsleiste „Zellen“, klicken Sie auf „Format“ – „Zellen formatieren“ – Registerkarte „Ausrichtung“ – Feld „Textsteuerung“, wählen Sie „Zellen zusammenführen“ und aktivieren Sie √ .

Wenn der Text oder die Zahl in einer Zelle die Spaltenbreite überschreitet, wird der gedruckte Text abgeschnitten und die gedruckte Zahl erscheint als „######“.

Das Auftreten von #VALUE wird normalerweise durch falsche Parameter in der Formel verursacht: 1. Bei Berechnungen können nicht numerische Zellen verwendet werden. 2. Die Formel entspricht nicht der Funktionssyntax. 3. Ich habe vergessen, bei der Verwendung von „Curly“ die Tastenkombination „Strg“ und „Umschalttaste“ zu drücken Klammern

Sortieren: Wählen Sie den zu sortierenden Datenbereich aus, öffnen Sie den Funktionsbereich „Daten“ der Multifunktionsleiste und wählen Sie unter „Anordnen und Filtern“ die Funktion „Sortieren“ aus. Legen Sie die Sortierbedingungen und -reihenfolge fest und legen Sie die Sortierparameter fest Klicken Sie im Dialogfeld „Anordnen“ auf „Spalte“, „Reihenfolge“ usw

Berechnen Sie die Zwischensumme und die Gesamtwerte in der Datenliste: 1. Ordnen Sie zuerst die zu unterteilenden und zusammenzufassenden Daten an. 2. Wählen Sie den angeordneten Datenbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten“ „Zwischensumme“. 3. Legen Sie das Klassifizierungsfeld in der Zwischensumme fest Fenster, Zusammenfassungsmethode, wählen Sie das Zusammenfassungselement aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Klassifizierung und Zusammenfassung abzuschließen

Kopf- und Fußzeilen erstellen: Klicken Sie im Menüband „Einfügen“ auf den Befehl „Kopf- und Fußzeile“. Wenn Sie die integrierten Kopf- und Fußzeilen verwenden müssen, öffnen Sie die Dropdown-Liste „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“.

Legen Sie das Druckskalierungsverhältnis fest: Klicken Sie auf das Menüband „Seitenlayout“, öffnen Sie die Registerkarte „Seite“ des Dialogfelds „Seite einrichten“, wählen Sie das Skalierungsverhältnis aus und geben Sie das gewünschte Skalierungsverhältnis ein.

Passen Sie den Platz um den Bericht an: „Seitenlayout“, öffnen Sie „Seiteneinstellungen“ und klicken Sie auf „Ränder“, um die Werte für oben, unten, links, rechts, Kopf- und Fußzeile anzupassen.

Excel-Dateien verschlüsseln: „Datei“ – „Informationen“ – „Arbeitsmappe schützen“ – „Mit Passwort verschlüsseln“, legen Sie das Passwort im Popup-Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ fest

Legen Sie ein Berechtigungskennwort für die Arbeitsmappe fest: „Datei“ – „Speichern unter“, klicken Sie im Dropdown-Menü „Extras“ auf „Allgemeine Optionen“, um zwei Arten von Kennwörtern festzulegen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer die Arbeitsmappe öffnen das Textfeld „Berechtigungskennwort öffnen“ Geben Sie das Kennwort in „Berechtigungskennwort ändern“ ein. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer die Arbeitsmappe ändern, sie aber anzeigen können, müssen Sie das Kennwort auch in „Berechtigungskennwort ändern“ eingeben Legen Sie zwei Passwörter gleichzeitig fest

Legen Sie den schreibgeschützten Modus fest: „Datei“ – „Speichern unter“ Wählen Sie die Datei aus, die Sie festlegen möchten, klicken Sie auf „Extras“, um „Allgemeine Optionen“ zu öffnen, wählen Sie „Schreibgeschützt empfehlen“ und klicken Sie auf „OK“ und klicken Sie dann auf „Speichern“. Schaltfläche „Speichern unter“ im Dialogfeld „Speichern unter“.