MindMap Gallery PMP-06 プロジェクトの進捗管理
第6章 プロジェクトの進捗管理、 PMPプロジェクトマネジメント、PMBOK第6版知識構造組織、 (PMBOK 第6版) 勉強や試験対策に必須の49のプロセステスト、 PMPの10の知識領域、5つのプロセスグループのインプットとアウトプット、 PMP 試験 - ナレッジ ポイントのレビュー (PMBOK 第 6 版)。
Edited at 2019-08-26 09:16:3206 件 進捗管理
過度の進歩は、経営の制御不能の一形態でもある
納期が早いと品質上の問題が発生しやすい
反復スケジュール
オンデマンドのスケジュール
チームが遂行する能力に基づいて、チームが行う作業を制限する
6.1 企画進捗管理
目的:進捗管理計画を作成し、プロジェクトの進捗管理業務において遵守すべき手順や方法を定める
入力
プロジェクト管理計画
スコープ管理計画
開発手法
出力
進捗管理計画
プロジェクトスケジュールモデル
プロジェクト スケジュール モデルを開発するためのスケジュール計画方法とツールを指定します。 また、スケジュール モデルでプロジェクトのステータスがどのように更新され、プロジェクトの進捗が記録されるかを規定します。
スケジュールのリリースとイテレーションの長さ、測定単位、精度
制御閾値
スケジュールのパフォーマンスを監視するには、偏差しきい値を指定する必要があります
パフォーマンス測定ルール
パフォーマンス測定のためのアーンド バリュー管理 (EVM) ルールまたはその他の測定ルールを指定します。
レポート形式
さまざまな進捗レポートの形式と作成頻度を指定します
ツールとテクニック
データ分析
代替案の分析
これには、どのスケジュール方法を使用するか、およびさまざまな方法をプロジェクトに統合する方法を決定することが含まれます。
これには、スケジュールの詳細レベル、ローリング計画の期間、レビューと更新の頻度の決定が含まれます。
6.2 アクティビティを定義する
目的: WBS -> ワークパッケージ
入力
プロジェクト管理計画:進捗管理計画
ワークパッケージ
進捗状況のアクティビティを分割する
チームメンバーが分解プロセスに参加
出力
アクティビティリスト
内容:シリアル番号、名前、説明
アクティビティのプロパティ
内容: 名前、先行アクティビティ、後続アクティビティ、リソース要件、完了日、制約、前提条件
活動の種類
自主活動
単独で行うことができ、完成度を正確に測定できます。例: 壁を建てる労働者
依存するアクティビティ
自主的な活動への執着。例:監督業務
支援活動
プロジェクト外部連絡業務
マイルストーンリスト
プロジェクト内の重要な時点またはイベント。期間はゼロです。
各マイルストーンが必須(契約で義務付けられているなど)であるか、オプション(履歴情報に基づいて決定されているなど)であるかを示します。
ツールとテクニック
壊す
作業パッケージをアクティビティに分割します。どう分解するかは専門家の判断と打ち合わせが必要です。
ローリングプランニング
近い将来に完成させる作業パッケージを詳細に分解し、長期的に完成させる作業パッケージを大まかに分解し、将来的に徐々に洗練させていきます。
ミーティング
6.3 アクティビティの順序を並べ替える
アクティビティ間の論理関係を明確にし、ネットワーク図を使用してこれらの論理関係から構成されるワークフローを表現します。
入力
プロジェクト管理計画: スケジュール管理計画、スコープベースライン
プロジェクト文書: アクティビティリスト、アクティビティ属性、マイルストーンリスト
アクティビティを整理する際には、さまざまな仮定や制約を考慮する必要があるため、仮説ログが使用されます
ツールとテクニック
先行件関係の描画方法。 論理的な棒グラフ。 リーディングダイアグラムノードメソッド;
アクティビティの実装順序を示し、矢印を使用してアクティビティ間の論理関係を示します。
経路が合流: リスクが最も高い
4 つの論理関係
終了→FS開始(共通)
穴掘りから植樹まで
コンプリートからコンプリートまでのFF
書きながら編集する
SS始めます
コンクリートからスムージングまで
SFの始まりから終わりまで
新しいシステムをオンラインにし、同時に古いシステムをオフラインにする
矢印線画
アクティビティはオンラインであり、バーチャルアクティビティもあります
依存関係。 アクティビティ間の論理的関係
強制的な依存 難しい論理
自然に決まる
基礎ができて初めて家を建てることができます
契約規定により義務付けられており、変更することはできません
選択的依存 ソフトロジック
プロジェクト チームが選択し、プロジェクト チームによって完全にコントロールされる
外部依存関係
政府の承認やサプライヤーの供給など、チームがコントロールすることはできません。
内部依存関係
チームのコントロール内で
進みと遅れ
3日前:FS-3日前
プロジェクト管理情報システム
出力
プロジェクト進捗ネットワーク図
プロジェクト スケジュール アクティビティ間の論理関係 (依存関係とも呼ばれます) を表すグラフィックス
プロジェクト文書の更新 アクティビティ属性 (イベント間の必要な順序、または決定された優先順位または後続関係) アクティビティ リスト 前提ログ マイルストーン リスト
6.4 アクティビティの継続時間を見積もる
アクティビティの属性と利用可能なリソースに基づいて、各アクティビティが完了するまでにかかる時間を見積もる
アクティビティに取り組むチームメンバーによる推定
出力
期間の見積もり
アクティビティ、フェーズ、またはプロジェクトを完了するために必要な作業期間の定量的評価。アクティビティに最も精通した個人およびグループによって実施されます。
時間に影響を与える要因
収穫逓減の法則
資源が2倍だからといって工期が半分になるわけではなく、リスクにより工期が延びる可能性もある
スキルが向上しました
専門家による作業効率が高く、工期が短い
従業員インセンティブ
学生症候群(先延ばし)
人は締め切りが近づいた最後の瞬間にのみ全力を尽くします。
パーキンソンの法則
時間がある限り仕事は増えていきます
推定根拠
必要なサポート情報の量と種類はアプリケーション分野によって異なります
ツールとテクニック
類推推定
大まかな見積もり、低コスト、時間がかからず、精度も低い
類似した出来事や歴史上の出来事を参考として使用する
ボトムアップ推定
最も正確な推定方法
WBS コンポーネントの合計時間の見積もり
パラメータ推定
工期を計算するための数式を確立します。たとえば、家を建てる総面積と単位面積当たりの建築に要する時間を使用して、工期を見積もります。
学習曲線
熟練するにつれて、必要な時間は定期的に短縮されます。
回帰分析
あるパラメータを別のパラメータに基づいて予測する
三点推定
プログラムレビューテクノロジーPERT: 最も悲観的な建設期間 (tP)、 最も可能性の高い建設期間 (tM)、 最も楽観的な建設期間 (tO)、 平均継続時間を計算します。
ベータ分布、PERT 式: (P 4M O) / 6。この工期内に完成する確率は50%です
三角分布、PERT 式: (P M O) / 3。この工期内に完成する確率は50%です
標準偏差の式: (P-O)/6。正規の統計分布図を使用すると、工期は平均工期に当てはまります 1 標準偏差以内に収まる確率は 68.26% です。 2 標準偏差以内に収まる確率は 95.46% です。 3 標準偏差以内に収まる確率は 99.73% です。 標準偏差を使用して工期を見積もると、その工期は平均工期内に収まります。 プラスまたはマイナス 1 の標準偏差。
分散は標準偏差の二乗です
見積もりの不確実性とリスクを考慮する
標準偏差
貧富の差
各アクティビティの標準偏差は加算できません。加算できるのは分散のみです。
最も悲観的な分散レベルと最も楽観的な分散レベル
各アクティビティの標準偏差を合計することはできません。
分散
標準偏差の二乗
各アクティビティの分散は合計できます
データ分析
代替案の分析
アクティビティを実行するためのさまざまな代替案 (さまざまなリソース割り当て、さまざまなテクノロジ、またはさまざまなスケジュール圧縮方法を使用して、自分で行うかアウトソーシングするかなど) を分析します。
埋蔵量分析
期間内に合理的な緊急事態対応時間 (緊急事態対応準備金) を確保するために、活動が直面する既知および未知のリスクを分析します。また、プロジェクトが直面する可能性のある未知のリスクや未知のリスクを分析し、プロジェクト期間中に一定のスケジュール管理の余裕を確保することもできます。スケジュール管理の予約はプロジェクト全体に対してのみ予約でき、アクティビティやフェーズに対しては予約できません。
意思決定
投票する
これにより、エラーの精度が向上し、投票するグループを組織することができます。活動期間の見積もりについては、通常、全会一致の合意ルールに従って投票が行われ、全職員の全会一致の同意が得られる必要があります。全会一致の同意を得るには複数回の投票が必要になる場合があります
フィストファイブとデルフィテクニック
ミーティング
アクティビティの所要時間は、プロジェクト マネージャーのサポートと調整を受けながら、そのアクティビティに直接責任を負うチーム メンバー、またはそのアクティビティに最も精通しているチーム メンバーによって見積もられる必要があります。
6.5 進捗計画を作成する
最初の 3 つのプロセスの結果を組み合わせて、スケジュールを制約するさまざまな制約を考慮し、プロジェクトのスケジュールを作成します。
入力
プロジェクトファイル
最初の 4 つのプロセスの出力ファイル
出力
プロジェクトスケジュール
計画された日付、期間、マイルストーン、必要なリソースが記録されます
マイルストーンチャート (上級)
ノードと成果物の時間のみを測定する
プロジェクトの進行状況の概要を提供し、内部プロジェクトと外部プロジェクトの間の主要なインターフェースを理解する
進捗計画や実際の進捗状況を経営陣や顧客に報告するのに適しています
ガントチャート (ガントチャート) (中間レベル)
概要スケジュール
マイルストーンに基づいて各マイルストーンの進行状況バーを提供します
利点はアクティビティの進行状況を追跡できることです
プロジェクト進捗ネットワーク図 (最も完成度の高い)
詳細な進捗計画
進捗アクティビティは、リストされている最下位レベルのアクティビティです
アクティビティ間の論理関係を表示する
進捗データ
スケジュールの説明と管理に使用される情報
プロジェクトカレンダー
進捗アクティビティを実行できる稼働日を指定します。
例えば、高速道路建設プロジェクトは通常、雨季には工事を実施しません。
進行状況のベースライン
承認されたスケジュールモデル 変更は正式な変更管理プロセスを通じてのみ行うことができる 実際の結果との比較の基準として使用される
ツールとテクニック
ネットワーク分析の進捗
通時性ではなく、論理的な関係のみを示します
クリティカルパス方式
最長の道程は最短の工期となる
クリティカル パスは少なくとも 1 つあり、複数ある場合もあります。クリティカル パスが多いほどリスクは大きくなります
クリティカルパスは可変です
クリティカル パスとは遅延が許されないパスのことです
総フロート
クリティカル パス上の合計フロートはゼロです
プロジェクトが期限に間に合わなくなることなく、アクティビティを遅延できる時間。 合計フロートが自由時間以上である
合計フロート偏差を考慮すると、非クリティカル パスの問題をできるだけ早く特定するのに役立ちます。 非クリティカル パスがクリティカル パスになるのを防ぐ
フリーフロート
7マス法
後続のアクティビティに影響を与えずにアクティビティを遅延できる時間。
プロジェクトフロート
クライアントが要求する期日までにプロジェクトが完了しない場合に、プロジェクトを遅らせることができる時間の長さ。
たとえば、顧客がプロジェクトを 6 月 30 日に完了することを要求しているが、プロジェクト チームが 6 月 20 日に完了する必要があると規定している場合、 この 10 日間はプロジェクトのフローティング期間です
マイナスの浮上時間が発生した場合はどうすればよいですか?
できるだけ早く解決し、急ぎの作業や迅速なフォローなどを行うことができます。
リソースの最適化
(1回目) リソースの平滑化
内部調整によってクリティカル パスが変更されることはなく、完了日が遅れることもありません。
必要なリソース量が大きく変動する場合にご利用ください。
(事後) リソースバランシング
リソースが不足しており、過剰に割り当てられており、リソースは特定の時間にのみ利用可能です
多くの場合、クリティカル パスの変更が発生し、通常は遅延が発生します
データ分析
What-if シナリオ分析
例: アクティビティの期間が 5 日間延長された場合、プロジェクトのスケジュールはどのような影響を受けますか? プロジェクトの緊急時予備時間を合理的に決定するのに役立ちます
モンテカルロシミュレーション
ソフトウェアを使用してプロジェクトを複数回シミュレーションし、考えられるすべてのプロジェクト期間とその確率分布を計算します。
リードとラグ
リードタイムを延ばし、フォローアップ活動を早期に開始する
遅延の量、つまり先行アクティビティと後続アクティビティの間の時間を短縮します。
進行状況の圧縮
急ぎの仕事
残業のスケジュールを設定したり、追加のリソースを使用したりするなど、リソースを追加して作業の進捗をスピードアップすることで実現します。ラッシュの対象となるのは、クリティカル パス上のアクティビティのみです。デメリット:コストが高い
素早いフォローアップ
複数のアクティビティを並行して実行できますが、ソフトな論理関係を持つアクティビティにのみ使用できます。欠点は次のとおりです: 品質が低く、やり直しのリスクが生じる可能性があります。
6.6 進行状況を制御する
プロジェクトのスケジュールと比較し、プロジェクトの進捗状況を監視し、進捗状況の逸脱を発見し、将来の進捗状況を予測し、必要な変更要求を行います。
入力
仕事のパフォーマンスデータ
実際のスケジュールパフォーマンス
プロジェクト管理計画: スケジュール管理計画、スコープ ベースライン、スケジュール ベースライン、およびパフォーマンス測定ベースライン
出力
残りの作業計画 (バックログ項目) の優先順位を再設定する
各反復内で成果物をどれだけ早く作成、検証、受け入れできるかを決定します (合意された作業サイクル期間、通常は 2 週間または 1 か月)
プロセスを修正および改善するために、遡及的レビュー (学んだ教訓を記録するための定期的なレビュー) を実施します。
仕事のパフォーマンス情報
スケジュールのベースラインと比較したプロジェクト作業のパフォーマンスを含む
進捗予測
将来のスケジュールのパフォーマンスを予測する
変更要求
偏差が大きすぎる場合、または予測結果が満足できない場合は、変更リクエストを提出します。
このプロセスを繰り返す場合は、Lessons Learned Register を参照する必要があります。
ツールとテクニック
データ分析
反復バーンダウン チャート
完了した作業量と残りの作業量を視覚的に表示します
人事考課
プロジェクトの全体的な進捗状況を調査する
収益価値分析
進捗偏差、進捗パフォーマンス指数、その他の指標を計算します
クリティカルパス方式
クリティカルおよびサブクリティカル パスのスケジュール パフォーマンスを確認する
リソースの最適化
問題を解決するためのリソースの内部割り当て
リードとラグ
進みと遅れを調整する
進行状況の圧縮
仕事を急いだり、すぐにフォローアップしたりする