El director del proyecto no puede realizar las actualizaciones o modificaciones necesarias a los documentos comerciales y solo puede hacer sugerencias relevantes.

Estándares gubernamentales o industriales, condiciones del mercado, cultura organizacional y clima político.

Umbrales de riesgo, expectativas de las partes interesadas.

Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización.

quien redactó

quien emitió

Dos efectos

Quien lo emitió tiene derecho a modificarlo.

Contenido de la carta del proyecto.

Suposiciones

Restricciones

Lluvia de ideas

Entrevista

grupo de enfoque

manejo de conflictos

guía

Gestión de conferencias

Llevar a cabo reuniones con partes interesadas clave para identificar los objetivos del proyecto, los criterios de éxito, los entregables clave, los requisitos de alto nivel, los hitos generales y otra información resumida.

Distribuir el estatuto del proyecto para garantizar una comprensión compartida del propósito del proyecto.

Anunciar al candidato a director del proyecto y dar un discurso inaugural para anunciar el lanzamiento oficial del proyecto.

Otros planes de subgestión

10 2 Subplano

3 1 punto de referencia

3 componentes

aprobar

Significa que el inicio finaliza y la ejecución comienza inmediatamente.

Presentar el plan del proyecto para que todas las partes relevantes tengan un entendimiento común del proyecto.

Lograr el compromiso de las partes interesadas con los objetivos

Declarar oficialmente que el proyecto ha entrado en etapa de ejecución.

Acciones correctivas, acciones preventivas, corrección de defectos, actualizaciones

Productos entregables, documentos entregables.

Pistas para cambiar: 1 Entregables (dirigir y gestionar el trabajo del proyecto) 2 Entregables verificados (control de calidad) 3 Entregables de aceptación (alcance de confirmación) 4 Entrega del entregable final (final del proyecto o fase)

Datos sin procesar recopilados durante la ejecución, generalmente con el nivel más bajo de detalle. Tales como: tiempo planificado, tiempo real, progreso, número de cambios

1. Integrar y analizar datos originales para obtener información sobre el desempeño laboral.

2. Para tomar decisiones, plantear dudas, actuar o llamar la atención, Recopilar información sobre el desempeño laboral para formar informes de desempeño laboral.

Fuente: (6 3 1) Controlar el alcance, controlar el progreso, controlar los costos, controlar la calidad, controlar los recursos, controlar las adquisiciones, Supervisar la comunicación, supervisar los riesgos, supervisar la participación de las partes relevantes, Confirmar alcance

Pistas de cambio (líneas de trabajo): 1 Datos de desempeño laboral (dirigir y gestionar el trabajo del proyecto) 2 información de desempeño laboral (6 controles, 3 supervisión, 1 confirmación) 3 Informe de desempeño del trabajo (supervisar el trabajo del proyecto) 4Implementar el control general de cambios, gestionar el equipo, gestionar la comunicación y controlar los riesgos.

Uno de los tres registros principales, en la dirección y gestión del trabajo del proyecto (creado por primera vez)

Registrar y rootear todos los problemas en archivos de proyecto

El contenido incluye: tipo de pregunta; quién la planteó y cuándo; Descripción prioridad; quién es responsable de resolver el problema; Objetivo de resolución de problemas; comentarios sobre el estado del problema;

Concepto: Una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea base.

Cualquier interesado puede presentar una solicitud de cambio.

cambió 4 tipos

Si hay demasiados cambios, las razones se deben encontrar a partir de las tres limitaciones. El alcance es el líder. Primero, revise el alcance.

Herramientas de software automatizadas para recopilar y publicar una variedad de datos.

Registro de lecciones aprendidas, orden de trabajo de envío del equipo del proyecto, estructura de desglose de recursos, registro de partes interesadas

Las políticas, procesos y procedimientos estándar de la organización, sistemas de gestión de personal, Requisitos de comunicación organizacional, intercambio de conocimientos y procedimientos de intercambio de información.

Contenido: Retos y Oportunidades, Lecciones Aprendidas, Tipos, Planes de Acción y Recomendaciones

Métodos utilizados para promover que los empleados compartan conocimientos tácitos, integren conocimientos personales y cooperación y creen nuevos conocimientos.

La transferencia de conocimiento tácito es la relación entre personas. La interacción cara a cara es mejor para construir las relaciones de confianza necesarias para la gestión del conocimiento.

Interacciones interpersonales, seminarios, sesiones de resumen, narración de historias, foros de discusión como grupos focales.

Trabajo siguiendo y siguiendo orientaciones.

Actividades de intercambio de conocimientos, como charlas y conferencias, formación interactiva.

Varios métodos utilizados para facilitar el intercambio de conocimientos explícitos, pertenecientes a la conexión entre las personas y el conocimiento.

Métodos para recopilar conocimientos explícitos, registros de lecciones aprendidas.

Servicios de biblioteca, recopilación de información, sistemas de información para la gestión de proyectos.

Escucha activa, orientación, liderazgo, comunicación interpersonal, conciencia política.

Comparar la ejecución real con el plan para identificar desviaciones.

Analizar desviaciones y realizar solicitudes de cambio necesarias.

Identificar el alcance de las desviaciones, analizar las causas y predecir el desempeño futuro.

Para trabajos subcontratados, se requiere supervisión del trabajo del contratista.

Un documento que recopila información sobre el desempeño laboral.

Análisis del desempeño pasado, información de desempeño sobre el porcentaje completado, Información del estado de cada área (alcance-cronograma-costo-calidad)

Resumen del trabajo completado durante este período y cambios aprobados durante este período de informe

Estado actual del riesgo y del problema

Análisis de previsión del trabajo a completar en el próximo período, tiempo y costo.

Propósito: Tomar decisiones, emprender acciones o atraer atención relevante.

Análisis de desviación

Análisis de alternativas

Análisis coste-beneficio

Análisis de valor ganado, análisis de causa raíz, análisis de tendencias.

Incluye: disponibilidad de recursos, datos de cronograma y costos, informes de valor ganado, gráficos de quemado o gráficos de avance

Registro de cambios

Por ejemplo: software de seguimiento de cambios y software de control de versiones.

Análisis de alternativas, análisis costo-beneficio.

votar

toma de decisiones autocrática

Análisis de decisiones multicriterio

Convocar reuniones de control de cambios con el comité de control de cambios.

Acciones correctivas, acciones preventivas, corrección de defectos, actualizaciones

Cualquiera que deba hacerlo por escrito.

Los cambios que se hayan implementado en una emergencia, o si un miembro del equipo está bañado en oro, también se debe enviar una solicitud de cambio.

Cambios en el estatuto del proyecto, la persona que firmó o aprobó el estatuto tiene la autoridad para aprobar

Los cambios a la línea base son aprobados por la Junta de Control de Cambios CCB

El director del proyecto tiene la autoridad para aprobar cambios que no cambien la línea base del proyecto o en situaciones de emergencia.

Los cambios para finalizar el proyecto anticipadamente solo pueden ser aprobados por el patrocinador

restricciones triples relación

Cuando esté facultado: sea proactivo: apruebe, rechace o aplace

Cuando no tienes autoridad: haz sugerencias después del análisis y luego informa a los superiores

Cosas que no se pueden hacer fuera del alcance.

Un grupo compuesto por las partes interesadas clave del proyecto que aprueba principalmente los cambios a la línea de base.

Responsable de revisar y evaluar decisiones para aprobar, rechazar y posponer cambios.

1. Identificar los cambios (cualquier cambio debe informarse primero al director del proyecto) 2. Proponer y registrar formalmente el cambio (la solicitud de cambio se actualiza primero en el registro de cambios) 3. Analizar y evaluar los cambios (primero revisar el impacto en el campo y luego realizar una revisión integral) 4. El director del proyecto presenta los cambios a la Junta de Control de Cambios (CCB) (cambios que involucran líneas de base); 5.CCB aprueba o rechaza la solicitud de cambio y actualiza el registro de cambios una decisión por escrito para aprobar, rechazar o suspender la solicitud de cambio; 6. Actualizar el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto. 7. Notificar a las partes relevantes de los cambios. 8. Implementar solicitudes de cambio 9. Revisar si las solicitudes de cambio aprobadas se implementan en su lugar. 10. Resumir experiencias y lecciones aprendidas.

Administre los cambios en origen para reducir cambios innecesarios

Comunicarse plenamente con los clientes, mantener lo mismo si es posible, cambiar lo menos posible y proponer e implementar formalmente el proceso de cambio si los cambios son necesarios.

Durante el proceso de cambio y después de que se complete el cambio, se debe notificar a las partes relevantes de manera oportuna y se debe realizar un seguimiento y registrar el estado de implementación del cambio.

Durante la implementación del proceso de cambio, se requiere comunicación continua con las partes relevantes.

Documenta los criterios de éxito del proyecto, los requisitos de aprobación y quién aprobará el cierre del proyecto.

Registro de supuestos, registro de comunicación del proyecto, resultados de medición de control de calidad, informe de calidad del registro de cambios, registro de problemas (utilizado para confirmar que no hay problemas sin resolver), registro de riesgos, registro de lecciones aprendidas, informe de riesgos

Incluye especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral.

Caso de negocio para determinar si el proyecto logra los resultados esperados del estudio de viabilidad económica.

Plan de gestión de beneficios, que mide si el proyecto ha logrado los beneficios planificados.

Requisitos para el cierre formal de la contratación definidos en los términos del contrato

Para cerrar el contrato, es necesario recopilar e indexar todos los documentos de adquisición.

Entregado a partes designadas para operar, mantener y respaldar el producto durante todo su ciclo de vida.

Resumir el desempeño del proyecto con el informe final.

Documentos de cierre de proyecto o fase; si el proyecto se termina anticipadamente, se deberán expresar las razones, y entregar los resultados completos/inconclusos

Documentos de proyecto, documentos operativos y de soporte, base de conocimientos sobre lecciones aprendidas.

Análisis de documentos, resumen de lecciones aprendidas, intercambio de conocimientos y mejora de proyectos futuros.

Análisis de regresión: analiza la relación entre variables y resultados para mejorar el desempeño futuro del proyecto.

Análisis de tendencias: Confirmar la efectividad del modelo organizacional y realizar ajustes para el futuro.

Análisis de desviaciones: Analice las desviaciones para mejorar las mediciones de su organización

Reunión de informe de cierre, reunión de resumen de clientes, reunión de resumen de experiencias y lecciones, fiesta de celebración, etc.