Ein Dokument, das ein Projekt offiziell genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, Organisationsressourcen für Projektaktivitäten einzusetzen

Der Projektleiter sollte so früh wie möglich identifiziert und ernannt werden, am besten bereits bei der Erarbeitung des Projektauftrags, spätestens jedoch vor Beginn der Planung

Die Projektcharta kann vom Sponsor oder vom Projektmanager in Zusammenarbeit mit der Sponsororganisation erstellt werden. Der Projektmanager sollte in die Entwicklung der Projektcharta einbezogen werden, um das Projekt besser zu verstehen

Bestätigen Sie durch die Erstellung einer Projektcharta, dass das Projekt den Anforderungen der Strategie und des täglichen Betriebs der Organisation entspricht

Geschäftsunterlagen (regelmäßige Prüfung)

Einigungsvertrag)

Geschäftsumfeldfaktoren, organisatorische Prozessressourcen

Expertenmeinungen

Brainstorming

Fokusgruppe

Führung

Konferenzmanagement

Projektcharta

Hypothetisches Protokoll

Der Prozess der Integration und Einbindung in einen umfassenden Projektmanagementplan

Pläne müssen durch fortlaufende Aktualisierungen immer detaillierter werden, und diese Aktualisierungen müssen kontrolliert und genehmigt werden

Teilpläne und Basispläne, die aus anderen Planungsprozessen ausgegeben werden

Projektcharta

Checkliste

Führung

Treffen: Kick-off-Meeting ist das letzte, was in der Planungsphase zu tun ist

Projektmanagementplan

Führen Sie die im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten aus

Der Prozess der Umsetzung genehmigter Änderungen

Projektmanagementplan

Genehmigter Änderungsantrag

PMIS-System

Leistungen

Arbeitsleistungsdaten

Problemprotokoll

Änderungsanforderung

Nutzen Sie vorhandenes Wissen und generieren Sie neues Wissen, um Projektziele zu erreichen und den Lernprozess zu organisieren

explizites Wissen

implizites Wissen

Register der gewonnenen Erkenntnisse

Wissensmanagement

Informationsmanagement

Register der gewonnenen Erkenntnisse

Integrieren Sie Informationen zur Arbeitsleistung in Arbeitsleistungsberichte, damit die Beteiligten den aktuellen und zukünftigen Status des Projekts verstehen

Informationen zur Arbeitsleistung

Kostenprognose

Fortschrittsprognose

Alternativenanalyse

Kosten-Nutzen-Analyse

Ursachenanalyse

Earned-Value-Analyse

Abweichungsanalyse

Trend analysen

Arbeitsleistungsbericht

Änderungsanforderung

Während des gesamten Projekts trägt der Projektmanager die letztendliche Verantwortung

Kann von jedermann gestellt werden, kann mündlich gestellt werden, alle Änderungswünsche müssen jedoch schriftlich dokumentiert werden

Benennen Sie eine verantwortliche Person im Projektmanagementplan oder in den Organisationsverfahren, um Änderungen zu genehmigen, aufzuschieben oder abzulehnen (standardmäßig an CCB übermittelt).

Änderungen müssen nicht offiziell durch den Prozess der integrierten Änderungskontrolle der Implementierung kontrolliert werden, bis die Basislinie festgelegt ist. Sobald die Projektbasislinie festgelegt ist, müssen Änderungsanfragen über diesen Prozess bearbeitet werden.

Verstehen Sie die Gründe für Änderungen und verhindern Sie unnötige Änderungen. Folgen Sie dem Prozess: 1. Aufzeichnen 2. Bewerten 3. Senden (Projektmanager übermittelt an CCB) 4. Aktualisieren 5. Benachrichtigen

Änderungsanforderung

Projektmanagementplan

Werkzeuge zur Änderungskontrolle

Genehmigter Änderungsantrag

Aktualisierungen der Projektdateien

Normales Ende

Projekt vorzeitig beendet

1. Die Freigabe von Ressourcen ist der letzte Schritt beim Abschluss. Wenn der Abschluss vollständig abgeschlossen ist: Wenn ein Problem oder ein Defekt auftritt, muss der Projektmanager lediglich das Eingreifen der Betriebsabteilung rechtzeitig koordinieren. Wenn Kunden neue Funktionen benötigen, können sie die Eröffnung eines neuen Projekts vorschlagen. 2. Wenn der letzte Schliff noch nicht vollständig abgeschlossen ist: Wenn Probleme oder Mängel auftreten, muss sich der Projektmanager aktiv mit diesen auseinandersetzen und möglicherweise sogar den Änderungsprozess durchlaufen. Wenn Sie auf neue Funktionen stoßen, müssen Sie in der Regel den Änderungsprozess durchlaufen. 3. Wenn das Schließen des aktuellen Projekts und das Starten eines neuen Projekts gleichzeitig erfolgen, geben Sie dem Schließen des aktuellen Projekts Vorrang.

Projektcharta

Lieferungen zur Abnahme

organisatorische Prozessressourcen

Verträge, Geschäftsunterlagen usw.

Treffen

Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses

Abschlussbericht

organisatorische Prozessressourcen

Bestimmen Sie die geeignete Governance-Struktur für das Projekt Definieren Sie den Pfad und den Schwellenwert für die Meldung von Problemen

Vorteile der Umfrage ermittelt Dokumentieren Sie relevantes Wissen, damit im Laufe der Zeit Vorteile realisiert werden können Bestätigen Sie, ob ein Messsystem zur Nutzenverfolgung eingerichtet werden soll Bewerten Sie Lieferoptionen, um den Wert zu demonstrieren Bewerten Sie den Fortschritt der Stakeholder-Value-Erfassung

Identifizieren Sie den wichtigsten Informationsbedarf Sammeln und analysieren Sie Daten, um fundierte Projektentscheidungen zu treffen Analysieren Sie aggregierte Daten Integrieren Sie Projekt- oder Phasenpläne Bewerten Sie die Planabhängigkeiten nach der Zusammenführung

Legen Sie eine Strategie für den Umgang mit Veränderungen fest Den Bedarf an Veränderungen antizipieren und akzeptieren (z. B. Änderungsmanagementpraktiken befolgen) Führen Sie die Change-Management-Strategie gemäß der Methodik aus Bestimmen Sie die Reaktion auf Änderungen

Besprechen Sie die Verantwortlichkeiten im Team Skizzieren Sie die Erwartungen an das Arbeitsumfeld Identifizieren Sie Methoden für den Wissenstransfer und -austausch

Kriterien für die Validierung und den Abschluss von Projekten Bestätigen Sie die Übergabevorbereitungen Führen Sie Abschlussaktivitäten durch, um das Projekt oder die Phase abzuschließen