Archive: Verfestigte Informationen mit einer klaren und eindeutigen ursprünglichen Aufzeichnungsfunktion, die direkt von sozialen Organisationen und Einzelpersonen in früheren sozialen Praxisaktivitäten erstellt wurden.

Archive sind im Wesentlichen Originaldokumente des gesellschaftlichen Lebens. Das heißt, die Originalbeschreibbarkeit ist das wesentliche Merkmal von Archiven.

Archive werden direkt von Menschen in sozialen Aktivitäten gebildet, nicht von Produkten der Natur.

Aus einer angespannten Perspektive ist das Archiv etwas, das bereits gebildet wurde, und nicht etwas, das sich gerade bildet oder noch nicht gebildet wurde.

Archivinhaltsinformationen sind klar und sicher und liegen an einem bestimmten materiellen Träger fest.

Archive sind Originalinformationsaufzeichnungen, die direkt von Menschen bei sozialen Aktivitäten erstellt wurden und einen direkten ursprünglichen Aufzeichnungseffekt auf vergangene soziale Aktivitäten haben.

Es bezieht sich auf die spezifische Form der Existenz in der Realität. Hauptsächlich Dokumente, aber auch eine große Anzahl nicht-bürokratischer Informationsaufzeichnungen.

Es bezieht sich auf den Prozess von Dokumenten in verschiedenen Formen von der Erstellung über die formelle Aufbewahrung als Archiv bis hin zur Funktion als Archiv.

„Beabsichtigte und unbeabsichtigte Herstellung, absichtliche Verarbeitung und Konservierung“

Artkonzept und Gattungskonzept: Archivinformationen sind eine Existenzform von Informationen, und Archive sind eine wichtige Informationsressource in der menschlichen Gesellschaft.

Status: Archive sind die authentischsten, zuverlässigsten, maßgeblichsten und glaubwürdigsten nativen Informationsressourcen.

Die Beziehung ist eng und komplex. Die Konnotationen sind unterschiedlich, die Bezeichnungen überschneiden sich jedoch in einem großen Bereich.

①Das Wesen und die Kernkonnotation sind unterschiedlich: Nicht originale Informationsaufzeichnungen können auch zu Dokumenten werden.

② Bei Dokumenten wird auf den historischen und kulturellen Wert geachtet, und bei Archiven wird auch auf den praktischen Gebrauchswert geachtet.

③Der Literaturinhalt ist im Allgemeinen systematischer und vollständiger, während die Archive eine große Anzahl fragmentarischer und sporadischer Aufzeichnungen enthalten.

Eine direkte Konvertierungsbeziehung in tatsächlicher Form. Logischerweise sind die Konnotationen unterschiedlich und die Bezeichnungen überschneiden sich.

①Die eigentliche Form von Archiven umfasst nicht nur Dokumente, sondern auch Nichtdokumente. Nur einige Dokumente mit starken Originalaufzeichnungen, hohem Referenzwert und abgeschlossenen Dokumentenverarbeitungsprozessen können in Dateien umgewandelt werden.

②Im Wesentlichen anders: Die Originalaufzeichnungsfähigkeit ist nicht das Wesentliche von Dokumenten. Dokumente sind im Wesentlichen Informationsübertragungswerkzeuge, mit denen Menschen praktische und spezifische Angelegenheiten bearbeiten und lösen können. Kommunikation ist hauptsächlich im Weltraum verbreitet und obligatorisch.

Die Beziehung ist relativ eng und es gibt Ähnlichkeiten im Management.

① Im Wesentlichen anders: Bücher sind im Wesentlichen die Kristallisation systematischen Wissens.

② Verschiedene soziale Funktionen: Archive werden verwendet, um praktische Probleme in der Realität zu lösen und historische Fakten zu verstehen und zu studieren. Bücher werden verwendet, um systematisches Wissen zu erlernen und den Charakter zu kultivieren.

② Die Merkmale der Schnittteile sind unterschiedlich: Das Wissen im Archivinhalt besteht aus unsystematischen Wissensfragmenten. Bei den historischen Aufzeichnungen im Buchinhalt handelt es sich nicht um direkte Originalaufzeichnungen, sondern um verarbeitetes und verfeinertes systematisches Wissen.

In Wirklichkeit ist es die engste und engste Beziehung. Die Erweiterungen überschneiden sich in großen Bereichen und die Ausdehnung der Daten ist größer als die der Dateien.

① Daten sind ein relatives und hochdynamisches Konzept, dessen Umfang äußerst weitreichend ist. Alle relevanten Informationen, die für Menschen einen bestimmten Wert haben, um ein bestimmtes Problem zu untersuchen und zu lösen, können als Daten bezeichnet werden. Archiven fehlt die Relativität und Dynamik von Daten.

② Archive können als Daten angezeigt und verwendet werden, Daten können jedoch nicht als Archive angezeigt und verwendet werden.

Die Konnotation ist die naheliegendste. Es gibt einige Überschneidungen in der Konnotation. Alle haben historischen und kulturellen Wert.

①Wichtige Archive können als Sammlung kultureller Relikte genutzt werden, da sie sowohl Originalaufzeichnungen als auch historische und kulturelle Funktionen haben. Die meisten kulturellen Relikte können jedoch nicht zu Archiven werden, da es sich bei den meisten kulturellen Relikten um praktische Gegenstände handelt und der Inhalt der aufgezeichneten historischen Informationen unklar und unklar ist.

②Die Klarheit und Sicherheit der Inhaltsinformationen ist der grundlegende Unterschied zwischen den beiden. Nur physische Objekte mit Text können zu physischen Dateien werden und von der Archivabteilung abgeholt werden.

Das Aufkommen von Papier löste die erste Revolution bei den Archivmedien aus. Die Zahl der Archive hat zugenommen und die Archivverwaltung ist wissenschaftlicher und standardisierter geworden.

Audiovisuelle Archive: Sie werden auch als audiovisuelle Archive oder audiovisuelle Archive bezeichnet und beziehen sich auf Archive, die Töne oder Bilder aufzeichnen, die von Institutionen und Einzelpersonen bei verschiedenen sozialen Aktivitäten erzeugt wurden.

Elektronische Dateien: bezieht sich auf Dateien, die in digitalen Geräten und Umgebungen generiert, in digitaler Form auf Datenträgern, Bändern, optischen Datenträgern und anderen Trägern gespeichert werden, zum Lesen und Verarbeiten von Computern und anderen Systemgeräten abhängig sind und über Kommunikationsnetzwerke übertragen werden können.

⑴Übersicht

⑵Spezifische Leistung

⑴Übersicht

⑵Spezifische Leistung

Der tatsächliche Wert von Archiven kann auch als aktueller Wert bezeichnet werden, der sich auf die Nützlichkeit von Archiven für tatsächliche soziale Praxisaktivitäten bezieht.

Der langfristige Wert von Archiven bedeutet, dass die Aktualität des Archivwerts bis in die ferne Zukunft ausgedehnt werden kann und den Bedürfnissen von Nutzern aus allen Bereichen der Gesellschaft über einen langen Zeitraum hinweg gerecht werden kann.

Der erste Wert eines Dokuments ist der Wert des Dokuments für die Behörde, bei der es erstellt wurde. Dabei handelt es sich um den ursprünglichen Wert des Dokuments, einschließlich Verwaltungswert, rechtlichem Wert, finanziellem Wert und Ausführungswert.

Der sekundäre Wert von Dokumenten ist der Wert von Dokumenten für andere Behörden und einzelne Benutzer, der auch als untergeordneter Wert oder Archivwert bezeichnet wird, einschließlich Beweiswert und Geheimdienstwert.

Da Archive die Merkmale der Originalaufzeichnungsfähigkeit, der Einzigartigkeit von Inhalt und Version usw. aufweisen, kann der Wert von Archiven erweitert und weiterentwickelt werden. Seine Erweiterung weist eine gewisse Regelmäßigkeit auf, die als Erweiterungsgesetz des Archivwerts bezeichnet werden kann.

⑴Die Erweiterung des Archivwerts aufgrund der Erweiterung der Wertsubjekte

⑵Werterweiterung aufgrund von Änderungen in der Art der Archivfunktionen

Die Aktualität des Archivwerts bedeutet, dass der Nutzen von Archiven für die Gesellschaft zeitlich begrenzt ist. Nach Überschreiten dieser Zeitspanne verringert sich der Wert oder geht verloren. Dieses Gesetz kann als Zeiteffizienz des Archivwerts bezeichnet werden.

⑴Die Aktualität der Beziehung zwischen Dateien und Benutzeranforderungen.

⑵ Aktualität des Archivwertformulars.

Das Verständnis des Aktualitätsgesetzes des Archivwerts wird Archivaren helfen, die Auswirkungen der Zeit auf den Wert von Archiven mit dialektischem Denken zu verstehen, die Aktualität verschiedener Archive richtig zu beurteilen, Informationsressourcen zu entwickeln, ohne die Gelegenheit zu verpassen, aktiv für die Nutzung zu sorgen und deren Nutzung zu verhindern von Dateien, die teilweise oder vollständig an Wert verloren haben, weil sie zu spät bereitgestellt wurden.

Sozialsysteme, relevante nationale Vorschriften, Richtlinien, politische und wirtschaftliche Situationen usw. schränken die Nachfrage nach Archivnutzung und den Umfang, in dem Archivinstitutionen Archive bereitstellen können, stark ein und haben somit einen direkten Einfluss auf die Bildung und Realisierung des Archivwerts Beziehungen.

Der Grad des Verständnisses der Menschen für Archive und des allgemeinen Verständnisses von Archiven in der Gesellschaft kann als „Sozialarchivbewusstsein“ bezeichnet werden. Das Ausmaß der Nachfrage der Menschen nach Archiven und das Ausmaß, in dem die Archivarbeit diese Nachfrage befriedigen kann, hängt eng mit dem gesellschaftlichen Bewusstsein für Archive zusammen. Der Einfluss des Bewusstseins für soziale Archive auf die Realisierung des Archivwerts liegt hauptsächlich in drei Aspekten: Archivnutzungsbedarf, Archivnutzungsrichtlinien und Archivdienstleistungskonzepte.

Die Ebene der Archivverwaltung wirkt sich direkt auf die Fähigkeit der Archivverwaltungsabteilung aus, Archivdienste bereitzustellen und gesellschaftliche Bedürfnisse zu erfüllen, sowie auf die Möglichkeit für Benutzer, die erforderlichen Archivinformationen zu erhalten. Daher sind die Verbesserung des Niveaus der Archivverwaltung, die tiefgreifende Entwicklung der Archivinformationsressourcen und die Bereitstellung hochwertiger und effizienter Nutzungsdienste wichtige Voraussetzungen für die Förderung der Verwirklichung des Archivwerts.

Archivverwaltungsarbeit: bezieht sich auf die Arbeit der Archivverwaltung unter Verwendung wissenschaftlicher Grundsätze und Methoden, um verschiedenen Unternehmungen der Partei und des Landes zu dienen. Zu seinen grundlegenden Inhalten gehören: Empfang und Sammlung von Archiven, Sortieren, Identifizieren, Speichern, Katalogisieren und Abrufen, Bearbeiten und Recherchieren, Statistik und Verwertungsdienste.

⑴ Archivsammlungsarbeit

⑵Archivarbeit

⑶Authentifizierungsarbeit von Archiven

⑷Archivspeicher

⑸ Katalogisierung und Abruf von Archiven

⑹ Archivbearbeitung und Recherchearbeit

⑺Statistische Arbeit von Dateien

⑻ Nutzung von Dateien

Archivverwaltungsarbeit: Hierbei handelt es sich um eine Tätigkeit, die auf die Bedürfnisse verschiedener nationaler Unternehmen abzielt und die Gesamtplanung, Organisation und Koordination, einheitliche Systeme, Überwachung und Anleitung der nationalen und lokalen Archivarbeit durchführt. Der Zweck der Archivverwaltung besteht darin, die internen und externen Beziehungen des Archivsystems kontinuierlich anzupassen, die Entwicklung der Archive zu fördern und der Volkswirtschaft und der sozialen Entwicklung zu dienen.

Mit der Archivverwaltungsabteilung als Organisations- und Koordinierungszentrum schulen und verbessern wir die Verwaltungsfähigkeiten und -ebenen des Archivpersonals, verwalten gemäß den Gesetzen, erstellen vollständige Planungsformulierungen, einheitliche Systeme, Verwaltungsaufsicht, organisatorische Koordinierung, Unternehmensberatung und Beratungsdienste durch Ermittlungen und Forschung und Stärkung der Verwaltungsaufgaben, Verbesserung der Effizienz der Archivverwaltung und damit Förderung der Verbesserung des Gesamtniveaus der Archivunternehmen.

Die Archivausbildung ist ein wichtiger Teil des Archivwesens. Der Aufbau des Archivwesens erfordert die Entwicklung der Archivausbildung und die Förderung beruflicher Talente.

① Die Archivausbildung meines Landes begann in den 1930er Jahren und erreichte in den 1940er Jahren eine gewisse Entwicklung. Im Jahr 1934 richtete das private Wuchang Wenhua Library College einen speziellen Lehrstuhl für Archivmanagement ein und markierte damit die Geburtsstunde der Archivausbildung in meinem Land. 1946 wurde in Chongqing die private Chongshi Archives School gegründet.

②Nach der Gründung der Volksrepublik China hat mit der Unterstützung der Partei und der Regierung und der Entwicklung der Archivindustrie unseres Landes auch die Archivausbildung eine rasante Entwicklung erreicht. Die Versuche verschiedener Arten der Archivausbildung, wie z. B. Archivfachkurse und Archivschulungskurse, haben bahnbrechende Untersuchungen für die Schaffung einer Archivausbildung in Neu-China gemacht.

③Am 15. November 1952 beschlossen das Zentralkomitee der Kommunistischen Partei Chinas und der Rat für Regierungsangelegenheiten gemeinsam die Einrichtung einer speziellen Archivklasse an der Renmin-Universität Chinas, was die formelle Einführung der Archivausbildung in Neuchina markierte .

④Seit Beginn der 1980er Jahre ist mit der Entwicklung der Archivindustrie meines Landes die Archivausbildung meines Landes in eine Phase umfassender und substanzieller Entwicklung eingetreten. Seit seiner Entwicklung hat unser Land im Wesentlichen ein mehrstufiges, mehrkanaliges und relativ vernünftiges nationales Archivbildungsnetzwerksystem aufgebaut.

⑴Die Struktur der Archivausbildung bezieht sich auf die verschiedenen Faktoren der Archivausbildung und ihre Wechselbeziehungen. Der Zweck der Archivausbildung besteht darin, verschiedene Archivfachkräfte auf unterschiedlichen Ebenen und Niveaus auszubilden. Die Archivbildungsstruktur ist eine mehrstufige, mehrreihige Verbundstruktur.

⑵Aus makroökonomischer Sicht besteht das Archivbildungssystem meines Landes im Allgemeinen aus vier Teilen: Hochschulbildung, Sekundarschulbildung, berufsbegleitende Weiterbildung und Sozialbildung.

① Hochschulausbildung im Bereich Archiv: Sie ist der Kernbestandteil der Archivausbildung in meinem Land. Die höhere Archivbildung in unserem Land ist die wichtigste Möglichkeit, Talente für die Archivforschung auf mittlerem bis hohem Niveau, Talente für das Archivmanagement, Talente für die Informationsentwicklung und Talente für das Archivmanagement zu fördern. Es umfasst drei Bildungsniveaus: Doktoranden, Bachelor-Studenten und Junior-College-Studenten.

② Archiv-Sekundarschulbildung: Sie ist die wichtigste Möglichkeit, junge Archivmanager und technisches Personal auszubilden. Sie ist ein wichtiger Teil des Archiv-Ausbildungssystems in unserem Land. Es gibt zwei Haupttypen von Schulen: Berufsbildende Schulen und Berufsschulen.

③ Berufsbegleitende Ausbildung im Bereich Archiv: Es handelt sich um eine Ausbildung zur Verbesserung der beruflichen Kenntnisse im Bereich Archiv für diejenigen, die bereits in der Archivarbeit tätig sind. Es umfasst zwei Aspekte: Zum einen die Weiterbildung für Personal, das eine archivarische Berufsausbildung erhalten hat, und zum anderen die Schulung für Archivpersonal, das keine archivarische Berufsausbildung erhalten hat.

④ Sozialpädagogik im Bereich Archiv: Gemeint ist die Förderung des Archivwissens in allen Bereichen der Gesellschaft und die Stärkung des gesellschaftlichen Bewusstseins für Archive. Diese Art der Archivausbildung kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden, beispielsweise durch die Durchführung von Archivausstellungen und das Schreiben verschiedener populärer Bücher.

Archivwerbung: Hierbei handelt es sich um den Prozess der Verbreitung von Informationen und Ideen über die Archivarbeit an die Menschen, wodurch das Verhalten der Menschen beeinflusst wird. Konkret handelt es sich um eine Art öffentliche Meinungslenkung und öffentliche Meinungsüberwachung, die die Gesetze und Richtlinien der Partei und des Staates zur Archivarbeit bei der Mehrheit der Archivare bekannt macht, ihnen ideologische Bildung vermittelt und Archive und Archivarbeit in der Gesellschaft bekannt macht , um das gesellschaftliche Bewusstsein für die Archivarbeit zu stärken.

Werbearchive, Werbearchivarbeit, Personal für Werbearchive

Mündliche Propaganda, Nutzung von Massenmedien, Archivpräsentation und -ausstellung, Archiv von Fachzeitungen und Zeitschriften, Archiv-Website.

Archivwissenschaftliche und technologische Forschungsarbeit: Wird als archivwissenschaftliche Forschung bezeichnet und ist eine kreative Arbeit, die die Wahrnehmungsmaterialien der Archivarbeitspraxis durch Untersuchung, Beobachtung, Experiment, Vergleich, Analyse und andere Mittel untersucht und zu rationalen Ergebnissen verfeinert.

①Grundlegende theoretische Forschung zur Archivwissenschaft

②Forschung zu angewandten Theorien der Archivwissenschaft

③Forschung zur angewandten Technologie der Archivwissenschaft

Beteiligen Sie sich an Aktivitäten internationaler Archivorganisationen, am Austausch und an der Zusammenarbeit bei der bilateralen Archivarbeit zwischen Ländern sowie am akademischen Austausch und der Zusammenarbeit zwischen internationalen Archiven usw.

Einheitliche Führung und hierarchische Führung sind beide durch das sozialistische System unseres Landes und eine objektive Notwendigkeit für die Entwicklung der Archivarbeit bestimmt. Es ist das Organisationsprinzip und Managementsystem der Archivarbeit unseres Landes. Sein spezifischer Inhalt umfasst drei Aspekte:

⑴Erstens werden nationale Archive gemäß den Vorschriften zentral von verschiedenen Ebenen und Arten von Archivspeicherinstitutionen verwaltet.

⑵Zweitens steht die Arbeit der nationalen Archive unter der Führung der Volksregierungen auf allen Ebenen und wird von den Archivverwaltungsbehörden auf allen Ebenen auf einheitliche, hierarchische und professionelle Weise verwaltet.

⑶Drittens: Einführung einer einheitlichen Verwaltung der Partei- und Regierungsarchive sowie der Arbeit der Partei- und Regierungsarchive.

Die Wahrung der Integrität und Sicherheit von Archiven ist eine Grundvoraussetzung für die Archivarbeit. Nur durch die Aufrechterhaltung der Integrität und Sicherheit der Archive kann das wahre historische Erscheinungsbild der Partei und des Landes gewahrt und die Rolle der Archive voll ausgeschöpft werden.

⑴Behalten Sie die Integrität der Dateien bei

⑵Achten Sie auf die Sicherheit von Dateien

Die grundlegende Aufgabe der Archivarbeit besteht darin, die Nutzung von Archiven durch alle Bereiche der Gesellschaft zu erleichtern und den Bedarf der Gesellschaft an Archiven zu decken. Es ist ein wichtiger Standard zur Prüfung der Wirksamkeit der Archivarbeit und eine wichtige Voraussetzung für die Sicherstellung der Weiterentwicklung der Archivarbeit.

Ein dezentrales System bedeutet, dass lokale Archivbehörden in einigen Ländern die Führung, Anleitung und Aufsicht zentraler Archivbehörden nicht akzeptieren. Die meisten Länder, die dezentrale Systeme einführen, sind föderale Länder. Zu den dezentralen Systemen gehören hauptsächlich: britischer Stil, schweizerischer Stil, amerikanischer Stil und andere Formen.

Zentralisierung bedeutet, dass lokale Archivagenturen in einigen Ländern die Führung, Anleitung und Aufsicht der zentralen Archivagenturen akzeptieren. Zu den Hauptformen der Zentralisierung gehören Chinesisch, Französisch und Schwedisch.

⑴Das Erste Historische Archiv Chinas (bewahrt hauptsächlich die Archive der zentralen Behörden der Ming- und Qing-Dynastien)

⑵Das Zweite Historische Archiv Chinas (bewahrt hauptsächlich die Archive der Zentralbehörden verschiedener politischer Regime während der Republik China)

⑴Übersicht

⑵Eigenschaften

⑶Grundlegende Verantwortlichkeiten

⑷Spezifische/grundlegende Aufgaben

Professionelle Archive: bezieht sich auf Archive, die vom Staat eingerichtet wurden, um speziell die Archive zu verwalten, die in einem bestimmten Aspekt oder einer besonderen beruflichen und technischen Tätigkeit gebildet wurden. Seine spezifische Bedeutung kann sich nicht nur in seinen beruflichen Funktionen widerspiegeln, sondern auch in den besonderen Inhalten und der Form des Archivträgers. Gemessen an der Einrichtung von Berufsarchiven in meinem Land gibt es nationale Berufsarchive, lokale Berufsarchive und Berufsarchive, die durch ein bestimmtes Berufssystem eingerichtet wurden.

⑴Spezielle Trägerarchive

⑵Urban Construction Archives

⑶Abteilungsarchiv

Das Unternehmensarchiv ist ein Archiv, das die Unternehmensarchive sammelt und verwaltet.

⑴Umfassend

⑵Professionalität

⑴ Als Mitglied des nationalen Archivnetzwerksystems müssen die Unternehmensarchive Unternehmensarchive speichern und bewahren, als Nutzungszentrum für Unternehmensarchivinformationen dienen, Dienstleistungen für das Unternehmen und alle Aspekte der Gesellschaft bereitstellen und Dienstleistungen für die nationalen Archive bereitstellen regelmäßig oder unregelmäßig gemäß den einschlägigen Vorschriften für Archive von nationaler und lokaler Bedeutung.

⑵ Verantwortlich für die Sammlung, Organisation, Identifizierung, Speicherung und Statistik der Unternehmensdateien. Um den Zweck von Archivinformationen im Dienste der Unternehmensführung zu verwirklichen, sollten Unternehmensarchive Archivinformationen verwalten, ein vollständiges Archivabrufsystem einrichten und sich um eine Modernisierung der Archivverwaltung bemühen.

⑶Archivinformationen zusammenstellen und recherchieren und Archivinformationsressourcen entwickeln. Die Dienstleistungsziele der Unternehmensarchive sind überwiegend intern, aber auch extern. Zu diesem Zweck sollten Unternehmensarchive selektiv Archivinformationen als Reaktion auf Änderungen in den Unternehmensführungsaktivitäten zusammenstellen und recherchieren, um Dienstleistungen für die reibungslose Entwicklung der Unternehmensführungsaktivitäten bereitzustellen. Außerdem sollten sie Unternehmensarchive und historische Materialien bearbeiten und veröffentlichen, um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden Aspekte der Gesellschaft.

⑷Propaganda- und Bildungsfunktionen. Indem wir Archivausstellungen veranstalten, fördern wir die Produktion, den Betrieb, die wissenschaftliche und technologische Entwicklung usw. und stärken so das Archivbewusstsein der Unternehmensleiter und der Gesellschaft.

⑴Unternehmen, die Archive einrichten, müssen groß oder größer als Unternehmen und Unternehmensgruppen sein.

⑵Der Aufbau von Unternehmensarchiven muss die Rahmenbedingungen der Unternehmensarchivarbeit berücksichtigen.

⑶Das Unternehmensarchiv sollte im Hinblick auf die Organisationsstruktur eine interne Organisation des Unternehmens sein und die Mittel sollten vom Unternehmen selbst verwaltet werden.

⑷ Bei der Einrichtung von Unternehmensarchiven können wir die integrierte Verwaltung von Archiven, Büchern und Informationsmaterialien in Betracht ziehen, um eine umfassende Entwicklung und Nutzung von Informationsressourcen zu erreichen.

Archivraum: Es handelt sich um eine interne Organisation für jede Organisation zur einheitlichen Aufbewahrung und Verwaltung ihrer eigenen Archive. Sie ist ein integraler Bestandteil der gesamten Organisation und eine professionelle Organisation für Organisationsmanagement sowie Forschung und Beratung. Aus der Sicht der nationalen Archivarbeit ist das Archivbüro die häufigste, größte und grundlegendste Unternehmensorganisation im Arbeitsorganisationssystem der nationalen Archive.

⑴Das Archivbüro ist die interne Organisationsstruktur der Agentur.

⑵Der Archivraum ist eine Übergangseinrichtung zur Aufbewahrung von Archiven

⑶Die Hauptaufgabe des Archivs besteht darin, der Institution zu dienen.

⑴Einerseits ist das Archivbüro eine Abteilung mit Stabs- und Beratungsfunktion innerhalb der Agentur. Es ist ein Assistent bei der Arbeit der Agentur und stellt die notwendige Archivinformationsunterstützung für die Agenturverwaltung und die funktionalen Aktivitäten der Agentur bereit. Daher ist die Archivarbeit ein integraler Bestandteil der Arbeit der Agentur, eine notwendige Voraussetzung für die Verbesserung der Effizienz und Qualität der Arbeit der Agentur und ein wichtiges Mittel für die Fortsetzung der Managementarbeit und der Geschäftsfunktionen der Agentur.

⑵Andererseits ist das Archivamt die Grundlage der nationalen Archivarbeit. Das Archivamt der Regierung ist die Quelle für die kontinuierliche Auffüllung der Nationalarchive. Die Vollständigkeit und kontinuierliche Anhäufung der Nationalarchive hängt in erster Linie vom Archivamt ab. Im System der Arbeitsorganisation des Nationalarchivs ist das Archivamt der erste Ort, an dem Archive genutzt werden und spielen nach ihrer Entstehung eine große praktische Rolle; der Archivraum ist eine Übergangsinstitution, die Archive mit langfristigem Wert bewahrt.

⑴Grundlegende Aufgaben

⑵Spezifische Aufgaben

⑴Allgemeiner Archivraum

⑵Technologiearchiv

⑶Audio- und Videoarchivraum

⑷Personalarchivraum

⑸Umfassender Archivraum

⑹Gemeinsamer Archivraum

⑺Archivinformationszentrum

Dokumentenzentrum: Es handelt sich um eine sozialisierte, intensive und professionelle Archivverwaltungsinstitution, die im Allgemeinen nicht wie ein Archivraum an eine Dokumentenbildungseinheit angeschlossen ist, sondern nach Region und System zwischen Dokumentenbildungseinheiten eingerichtet ist umfassende Archive.

Das Document Center wurde erstmals während des Zweiten Weltkriegs in den Vereinigten Staaten geboren. Während des Zweiten Weltkriegs wuchs das Dokumentenvolumen in den US-Regierungsbehörden rapide an, was die Belastung durch die Dokumentenverwaltung erheblich erhöhte, was zu einer großen Anzahl von Dokumenten führte, die nicht verwaltet wurden ordnungsgemäß, organisiert und systematisch gepflegt werden. Mit der Fürsprache und Unterstützung der Archivbranche hat das US-Militärministerium eine neue Art von Dokumentenmanagementorganisation geschaffen – das Document Center, das Dokumente zentral speichert, die selten verwendet werden, aber für einen bestimmten Zeitraum in spezialisierten Lagern zu geringeren Kosten aufbewahrt werden müssen . . Das erste Dokumentationszentrum meines Landes wurde 1988 im Kreis Yongjing, Provinz Gansu, meinem Land, gegründet.

⑴Das Dokumentenzentrum ist hauptsächlich eine physische Verwaltungsorganisation. Der bestehenden Praxis zufolge besteht das Hauptziel des Dateizentrums darin, einen hocheffizienten und kostengünstigen sicheren Hafen für eine große Anzahl ruhender Dateien bereitzustellen. Daraus ergibt sich, dass die Hauptfunktionen des Dokumentenzentrums folgende sind:

⑵Das Dokumentenzentrum ist eine sozialisierte, intensive und professionelle Archivverwaltungsinstitution. Das Dokumentenzentrum bietet im Allgemeinen Dokumentenverwaltungsdienste für mehrere gemeinsame Agenturen an, hat einen größeren Umfang und bedient mehr Kunden. Aufgrund seiner zentralisierten Mittel, seiner starken Spezialisierung und seines hochqualifizierten Personals sind die Verwaltungskapazitäten und technischen Mittel des Dokumentenzentrums im Allgemeinen größer als die einer von einer unabhängigen Einheit eingerichteten Archivverwaltungsagentur.

⑶Das Dokumentenzentrum hat nur das Sorgerecht, aber kein Eigentumsrecht für die ruhenden Dokumente, die es verwaltet. Das Eigentum an den Dokumenten liegt weiterhin bei der Organisation, die sie erstellt hat.

⑷Das Dokumentenzentrum ist eine Vermittlungsinstitution zwischen dem Dokumentenersteller und den Archiven und für beide Parteien verantwortlich. Als Übergangs- und Zwischenarchivverwaltungsinstitution muss das Dokumentenzentrum zunächst die Interessen und Anforderungen der Dokumentenersteller respektieren und gleichzeitig die wichtige Aufgabe übernehmen, Archive für die Archive anzusammeln.

⑸Das Dokumentenzentrum kann gleichzeitig die Funktionen der Dokumentenmanagement-Beratung und -Schulung übernehmen. Beispielsweise kann es gemeinsamen Agenturen und nicht-gemeinsamen Agenturen Vorschläge und Anleitungen zum Dokumentenmanagement geben.

⑴Dokumentenzentrum der Regierung

⑵Kommerzielles Dokumentenzentrum

Archivlagerzentrum: bezeichnet eine Einrichtung, die vom Nationalen Gesamtarchiv oder anderen unabhängigen juristischen Personen gegründet wurde, um verschiedenen Unternehmen, sozialen Gruppen und Einzelpersonen kostenpflichtige Archivlagerdienste anzubieten. Es akzeptiert hauptsächlich die Aufbewahrung von Archiven, die von staatseigenen und nichtstaatlichen Unternehmen sowie insolventen Unternehmen, sozialen Gruppen und Einzelpersonen in verschiedenen Aktivitäten wie Arbeit, Produktion, Geschäft und Leben erstellt wurden und für die keine ausreichenden Aufbewahrungsbedingungen vorhanden sind sind zu kostspielig, um sie mit Archivspeicherbedingungen auszustatten.

⑴Erstens werden bei der Reform der Staatsunternehmen die Archive der Staatsunternehmen schlecht verwaltet und können sogar nirgendwo hingehen.

⑵Zweitens ist die Dateiverwaltung nichtstaatlicher Unternehmen meist chaotisch.

⑶Einige soziale Gruppen und Einzelpersonen verfügen nicht über ausreichende Bedingungen für die Aufbewahrung von Archiven.

Archivbüro: oder Archivberatungsdienstleistungsunternehmen, ist eine kommerzielle Archivdienstleistungsorganisation, die Dienstleistungen im Bereich Archivangelegenheiten anbietet.

⑴Das Volumen des Archivgeschäfts hat rapide zugenommen, insbesondere die Arbeitsbelastung der Archivüberwachung und -leitung hat stark zugenommen, und die Archivverwaltungsabteilung ist überlastet.

⑵ Bei der Personalausstattung ignorieren die zuständigen Abteilungen häufig die Arbeitsbelastung und Arbeitsfläche der Archivverwaltungsabteilung und stellen nur sehr wenig Personal zur Verfügung.

⑶ Die Beteiligung des Personals der Archivabteilung an der Archivarbeit wird in gewissem Maße die Geschäftsleitungs- und Aufsichtsfunktionen der Archivverwaltungsabteilung schwächen.

⑴Die Dienstleistungsbereiche der Archivämter sind sehr breit gefächert und umfassen im Allgemeinen nationale Gesamtarchive auf allen Ebenen in der Verwaltungsregion, verschiedene Behörden, Gruppen, Unternehmen, Institutionen, Gemeinden, Dörfer und einzelne Bürger.

⑵Der Geschäftszweck des Archivbüros besteht hauptsächlich in der Beratung und Beratung im Archivgeschäft sowie in der Bereitstellung verschiedener Archivdienstleistungen, wie z. B. dem Kopieren, Aufzeichnen und Drucken verschiedener Archivkataloge Archive; Archivrettung.

Das Archivbüro ist eine Unternehmenseinheit, die unabhängig arbeitet, über eine unabhängige Buchhaltung verfügt und für ihre Gewinne und Verluste selbst verantwortlich ist. Das Beschäftigungssystem verwendet im Allgemeinen eine Kombination aus Einstellungssystem und Zeitarbeitssystem. Führen Sie ein Terminsystem für eine kleine Anzahl von Archivfachkräften und -technikern ein und nutzen Sie dieses zur Beratung und Beratung im Archivgeschäft. Andere Mitarbeiter nutzen im Allgemeinen das Zeitarbeitssystem und erbringen hauptsächlich verschiedene Arbeitsleistungen.

Aktuelles Dokumenten-Datenzentrum: Es kann auch als aktuelles Dokument-Lese-/Öffnungszentrum bezeichnet werden. Es ist ein öffentliches Archiv, das aktuelle Dokumente von Regierungsbehörden sammelt und zentralisiert. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Offenlegung von Regierungsinformationen insbesondere in allen Lebensbereichen zu erleichtern Normale Bürger, die sich über die aktuellen Richtlinien und Vorschriften der Regierung zu verschiedenen Aspekten des Sozialmanagements informieren und diese verstehen.

Es handelt sich um eine neue Art von Dokumentenverwaltungsorganisation, die gegründet wurde, um den Anforderungen der Offenlegung von Regierungsinformationen und dem Aufbau der politischen Zivilisation meines Landes gerecht zu werden.

⑴ Dem Betrieb des aktuellen Dokumenten- und Informationszentrums nach zu urteilen, werden hauptsächlich die folgenden grundlegenden Arbeiten ausgeführt:

⑵ Gemessen an der Entwicklung des aktuellen Dokumenten- und Datenzentrums sind die Hauptprobleme, die weiter gelöst werden müssen:

Die Archivarbeit fördert die Entwicklung von Produktivität und gesellschaftlichem Fortschritt, indem sie Archive für gesellschaftliche Praxiszwecke bereitstellt. Die besondere Art und Weise, wie Archivarbeit ihren eigenen Wert verwirklicht, macht sie zu einer Dienstleistungsarbeit.

⑴Gebrauchstauglichkeit ist eines der grundlegenden Merkmale der Archivarbeit und ein grundlegender Faktor für das Überleben und die Entwicklung der Archivarbeit. Insbesondere sollte die Arbeit der Behördenarchive dazu dienen, die Verwaltungseffizienz der Behörden zu verbessern, die Arbeit der Unternehmensarchive sollte dazu dienen, die Effizienz der Unternehmensführung zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu steigern, und die Arbeit der Nationalarchive sollte darüber hinaus den sozioökonomischen, politischen, wissenschaftlichen, kulturellen und anderen Aspekten dienen Neben der Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen werden auch Dienstleistungen zur Akkumulation des nationalen Kulturerbes und zur Bildung von Informationsvorteilen bereitgestellt.

⑵Die Brauchbarkeit der Archivarbeit ist eines der objektiven Merkmale der Archivarbeit. Als eine der Abteilungen des Sozialinformationsdienstes ist die Archivarbeit das Ergebnis der Bedürfnisse der gesellschaftlichen Arbeitsteilung und der Entwicklung der menschlichen Zivilisation. Im historischen Prozess der kontinuierlichen Entwicklung der Informationssozialisierung und sozialen Informatisierung hat und wird die Archivarbeit zunehmend ihre einzigartige Rolle spielen.

Archivarbeit, insbesondere die Rolle der Archivarbeit in der menschlichen Gesellschaft und Kultur, bestimmt ihren starken sozialen und kulturellen Charakter. Der kulturelle Charakter der Archivarbeit spiegelt sich insbesondere wider in:

⑴ Archive sind ein integraler Bestandteil der sozialen Kultur, und Archive spielen die Rolle der Bewahrung des historischen und kulturellen Erbes. Als Treffpunkt der sozialen Kultur sammeln Archive Archive mit wichtigem kulturellen Inhalt. In gewissem Sinne spielen Archive die Rolle des kulturellen Erbes.

⑵ Archive spielen die Rolle der Verbreitung von sozialem und kulturellem Wissen und Informationen. Archive sind eine Schatzkammer menschlichen kulturellen Reichtums und müssen in allen Phasen der Sozialgeschichte bestimmten politischen, wirtschaftlichen und kulturellen Zwecken dienen. Die Verwirklichung der sozialen und kulturellen Dienstleistungsfunktionen von Archiven ist ein wichtiger Indikator für den Beitrag von Archiven für die Gesellschaft.

⑶Archive spielen eine soziale und kulturelle Bildungsfunktion. Die in Archiven aufbewahrten Archive sind die Kristallisation sozialer und kultureller Prozesse und eine Art verfestigte Geschichte. Sie sind verlässliche Zeugen, die das wahre Gesicht der nationalen Geschichte widerspiegeln und bewahren, sie sind auch ein wichtiger Kanal zum Verständnis der nationalen Geschichte und auch anschauliche Materialien für patriotische Erziehung. Daher nehmen Archive eine Sonderstellung für die soziale und kulturelle Bildung ein.

⑷ Archive spielen eine Rolle bei der Entwicklung der Wissenschaftskultur. Als wichtiger Bestandteil wissenschaftlicher und kultureller Unternehmungen und Hauptbestandteil der Archivarbeit sollen Archive zur Weiterentwicklung der gesellschaftlichen Kultur beitragen. Dazu ist es notwendig, dass Archive das in Archiven erfasste wissenschaftliche und kulturelle Wissen erforschen und weiterentwickeln ist die Anhäufung von Archiven, die Erweiterung und Ausweitung der kulturellen Kommunikationsfunktion.

Da der konkrete Gegenstand der Archivarbeit, die Archive selbst, über die wesentliche Eigenschaft der ursprünglichen Erfassbarkeit verfügen, ergibt sich daraus, dass die Erhaltung und Bestätigung der Originalität von Archiven stets zu ihrer Grundaufgabe werden sollte. Dieser Kernarbeitsinhalt bestimmt die Art und die Merkmale der Archivarbeit und unterscheidet so die Archivarbeit von anderen Arten der Verwaltungsarbeit. Konkret drückt sich die Verwaltung der Archivarbeit hauptsächlich auf drei Ebenen aus:

⑴Archivarbeit ist ein Spezialgeschäft der Archivverwaltung. In gewissem Sinne handelt es sich bei der Archivarbeit im Wesentlichen um Archivverwaltungsarbeit. Der Verwaltungsgegenstand der Archivarbeit ist das Archiv, und der Zweck der Verwaltung besteht darin, Archivinformationsressourcen zu entwickeln, die der Gesellschaft dienen.

⑵Archivierungsarbeit ist ein wichtiger Teil des Informationsressourcenmanagements. Informationsressourcenmanagement ist eine menschliche Managementaktivität, die moderne Informationstechnologie als Mittel zur Planung, Budgetierung, Organisation, Steuerung, Kontrolle und Koordination von Informationsressourcen nutzt, um die effektive Nutzung von Informationsressourcen sicherzustellen.

⑶Archivarbeit ist ein integraler Bestandteil der Sozialmanagementaktivitäten. Gemessen an der Archivarbeit bestimmter Abteilungen und bestimmter Behörden und Einheiten ist die Archivarbeit ein integraler Bestandteil bestimmter Managementaufgaben. Aus systemtheoretischer Sicht ist die Archivarbeit als relativ eigenständiges Managementsystem innerhalb größerer Managementsysteme unterschiedlicher Größenordnung und Ebenen angesiedelt.

Archivarbeit ist ein soziales Phänomen. In einer Klassengesellschaft verkörpert Archivarbeit bestimmte Klassenverhältnisse und Klasseninteressen.

⑴Erstens ist die Dienstleistungsrichtung der Archivarbeit ein konzentrierter Ausdruck des politischen Charakters der Archivarbeit. Archivarbeit wurde schon immer von einer bestimmten Klasse kontrolliert und dient einem bestimmten sozialen System sowie bestimmten Linien, Prinzipien und Richtlinien.

⑵ Zweitens ist der Grad der Offenheit der Archivarbeit auch eine der Manifestationen des politischen Charakters der Archivarbeit. Die Offenheit der Archivarbeit spiegelt sich in vielen Aspekten wider, beispielsweise in der Offenheit der Archivinstitutionen, der Offenheit der Archivinformationsinhalte und der Offenheit der Konzepte der Archivare. Die Ebene, auf der Archivinstitutionen der Öffentlichkeit dienen und ob die Öffentlichkeit die erforderlichen Archivinformationen bei der Beteiligung am Aufbau demokratischer Politik usw. erfolgreich nutzen kann, wird bis zu einem gewissen Grad Einfluss auf den Prozess und die Ebene des politischen Aufbaus haben Zivilisation in unserem Land.

⑶Die Vertraulichkeit der Archivarbeit ist auch eine der Manifestationen des politischen Charakters der Archivarbeit. Die Vertraulichkeit der Archivarbeit wird durch die Merkmale der Archive selbst und die Interessen des Landes und der Nation bestimmt. Bei einem erheblichen Teil der Akten handelt es sich um politische, militärische, wirtschaftliche und kommerzielle Geheimnisse der Partei und des Landes.

Archivarbeit ist eine wissenschaftliche Arbeit, die sich konkret widerspiegelt in:

⑴Archivarbeit ist eine Arbeit, die die notwendigen Voraussetzungen für wissenschaftliche Forschung und wissenschaftliches Management schafft. Moderne wissenschaftliche Forschung, sei es naturwissenschaftliche oder sozialwissenschaftliche Forschung, erfordert die Verwendung von Archivmaterialien. Moderne wissenschaftliche Managementaktivitäten müssen Archivinformationen als wichtige Grundlage für die Analyse des Managementstatus und die Vorhersage der Managemententwicklung nutzen.

⑵ Die Praxis der Archivarbeit beinhaltet besondere Gesetze und reichhaltige wissenschaftliche Inhalte. Aufgrund der einzigartigen Eigenschaften von Archiven haben die Archivbildung und -verwaltung ihre eigenen Merkmale. Daher ist es bei der Archivarbeit notwendig, die Gesetze der Archivverwaltung zu studieren und zu analysieren und eine charakteristische Theorie als Leitfaden für die Archivarbeit zu entwickeln. Die Dokumentenlebenszyklustheorie, die Archividentifikationstheorie, die Archivklassifizierungstheorie, das Quellenprinzip und die Post-Storage-Theorie, die in der Archivarbeit entwickelt wurden, sind äußerst inhaltsreich, was die Archivarbeit auch von anderen Arten der Informationsmanagementarbeit unterscheidet.

⑶Bei der Archivarbeit sollten die Inhalte der modernen Managementwissenschaft und die Errungenschaften der Informationstechnologie umfassend genutzt werden. Die Auswirkungen der modernen Managementwissenschaft auf die Archivarbeit spiegeln sich vor allem darin wider: Erstens können neue Veränderungen in den Managementorganisationen und Managementmethoden neue Entwicklungen in den grundlegenden Theorien der Archivarbeit auslösen. Zweitens erfordert die wissenschaftliche Organisation und Verwaltung der Archivarbeit auch die Anwendung von moderne Managementwissenschaft. Darüber hinaus wird auch die Archivarbeit zunehmend auf Informationstechnologie angewiesen, und neue Errungenschaften und neue Methoden der Informationstechnologie werden in vielen spezifischen Bereichen der Archivarbeit weit verbreitet eingesetzt.

Bei der Archivarbeit handelt es sich um eine Spezialaufgabe, bei der Archive im Dienste der Gesellschaft bereitgestellt werden. Diese Art legt fest, dass ihr Nutzen im sozialen und öffentlichen Bereich liegt. Dies ist das wichtigste Merkmal der Archivarbeit. Im wirklichen Leben verhält es sich wie folgt:

⑴Ein erheblicher Teil der Archivinformationen hat den Charakter öffentlicher Güter und gehört zur Kategorie der öffentlichen Informationsdienste;

⑵ Die Investition in die Archivarbeit dient dem Zweck, der Gesellschaft zu dienen, und hat hinsichtlich der Finanzierungsquellen einen umfassenden sozialen Charakter. Die Vorteile der Investition in die Archivarbeit spiegeln sich nicht in der Archivabteilung selbst wider, sondern in allen Aspekten der Gesellschaft und zwischen ihnen die große Anzahl von Benutzern;

⑶ Im Hinblick auf die Art und Weise, wie die Wirksamkeit der Archivarbeit erreicht werden kann, muss auf alle Bereiche der Gesellschaft zurückgegriffen werden, um die Archive in der Sammlung effektiv zu nutzen.

Die Investition der Gesellschaft in die Archivabteilung ist relativ klar, aber der Beitrag der Archivabteilung zur Gesellschaft, das heißt der Nutzen, den sie der Gesellschaft durch die Bereitstellung von Archiven und den Dienst an der Gesellschaft bringt, ist relativ vage. Dieser Widerspruch zwischen der Klarheit der Investition und der Mehrdeutigkeit der Vorteile bildet das verborgene Merkmal der Vorteile der Archivarbeit. Die Hauptmerkmale dieser Verschleierung sind:

⑴Archivarbeit schafft manchmal keinen direkten Wert;

⑵Aus der Perspektive des Prozesses der Ausübung der Wirksamkeit von Archiven hängt es von der Nutzung durch die Gesellschaft ab und ist passiv und abhängig;

⑶ Aus der Sicht der in die Archivarbeit investierten Einkommensobjekte werden sie nicht hauptsächlich in der Archivabteilung selbst widergespiegelt, sondern sind in den verschiedenen Abteilungen oder Archivbenutzern enthalten, die Archive nutzen. Die Einnahmen aus der Archivarbeit sind ein indirektes Einkommen;

(4) Aus der Perspektive, wo die Einnahmen aus der Archivarbeit investiert werden, sind die Einnahmen aus der Archivarbeit aufgrund des Gesetzes der Archivwertsteigerung weit verbreitet und verstreut.

Dies dient hauptsächlich dem Nutzenzyklus der Archivarbeit, das heißt, der Nutzen der Archivarbeit verzögert sich zeitlich.

⑴ Da die Archive gesammelt und zur Nutzung geöffnet werden, ist ein zeitlicher Prozess erforderlich (d. h. die Öffnung verzögert sich);

⑵ Es muss auch ein zeitlicher Prozess (d. h. eine Wirkungsverzögerung) vom Zeitpunkt des ersten Öffnens der Dateien bis zur Nutzung und dem Erreichen tatsächlicher Ergebnisse vorhanden sein.

⑶ Dies führt dazu, dass die Gesellschaft die Vorteile der Archivarbeit oft ignoriert, was sich bis zu einem gewissen Grad auf die Bewertung der Archivarbeit durch die Gesellschaft auswirkt und bis zu einem gewissen Grad auch einen gewissen negativen Einfluss auf die Archivarbeit hat.

⑴Integrierte Dokumentenverwaltung

⑵Integration von Archiven, Büchern und Informationsmanagement

Entsprechend den Informationsverarbeitungsfähigkeiten von Computern und der Praxis der Dokumentenverarbeitung in Archiven, Bibliotheken und Informationsabteilungen auf der ganzen Welt werden Computer derzeit hauptsächlich für die Arbeitsverwaltung von Archiven, die Katalogisierung und den Abruf von Archiven, die Verwaltung von Archivlagern und die Verwaltungsverwaltung von Archivabteilungen usw. verwendet . Aspekt.

⑴Der Schlüssel zum Erfolg beim Aufbau digitaler Archive in meinem Land besteht darin, Computer und verwandte Technologien zur Digitalisierung von Papierarchiven einzusetzen und die „dynamische Suche und Organisation“ digitaler Archivinformationen sicherzustellen.

⑵ Basierend auf der Digitalisierung von Archivinformationsressourcen kann durch den Einsatz relevanter Technologien die Netzwerkübertragung von Archivinformationen sowie der Abruf und die Nutzung von Archivinformationen über große Entfernungen realisiert werden, wodurch die soziale Wirkung der Archivarbeit verbessert wird.

⑴Archivminiaturisierung kann die Speicherdichte von Archivinformationen erhöhen, das Archivvolumen verringern und den Schutz von Originalarchiven fördern. Außerdem kann die Kombination von Mikrofilmtechnologie und Computertechnologie verwendet werden, um den Abrufgrad von Archivinformationen zu verbessern.

⑵ Es ist eine wichtige Aufgabe der Archivarbeit, fortschrittliche Archivspeicherausrüstung und Archivschutztechnologie einzusetzen, um Schäden an Archiven durch natürliche physikalische und chemische Faktoren zu minimieren und die Lebensdauer von Archiven zu verlängern.

⑴Soziale Materialproduktion und Archivarbeit

⑵Sozioökonomisches und politisches System und Archivarbeit

⑶Wissenschaftliche und kulturelle Unternehmungen und Archivarbeiten

⑷Sensibilisierung für Sozialarchive und Archivarbeit

⑴Der gesellschaftliche Beitrag der Archivarbeit konzentriert sich auf: die Sammlung von Daten für die Fortführung und Pflege des sozialen Gedächtnisses; die Bereitstellung notwendiger Daten für die Entwicklung nationaler politischer, wirtschaftlicher, wissenschaftlicher und kultureller Managementaktivitäten, die Schaffung sozialer und wirtschaftlicher Vorteile usw.

⑵Um ein gutes soziales Umfeld für die Entwicklung der Archivarbeit zu schaffen, müssen Archivabteilungen und Archivmitarbeiter auch ein starkes soziales Bewusstsein schaffen und Öffentlichkeitsarbeit betreiben.

⑴Die Vergesellschaftung der Archivverwaltung bedeutet, dass Archive der gemeinsame Reichtum der gesamten Gesellschaft sind. Die Archivverwaltung ist ein gemeinsames Verhalten verschiedener Organisationen, Institutionen und Einzelpersonen auf allen Ebenen der Gesellschaft. Ihr Zweck besteht darin, die Archive der gesamten Gesellschaft in verschiedene Formen zu klassifizieren . Zentralisierte Kontrolle zur Bildung eines sozialen offenen Managementsystems.

⑵ Die Sozialisierung von Archivinformationsdiensten bedeutet, dass Archivabteilungen Archivinformationen im größtmöglichen Umfang und in größtmöglichem Umfang allen Bereichen der Gesellschaft zur Verfügung stellen und dabei sicherstellen, dass die grundlegenden Interessen des Landes und einzelner Bürger nicht beeinträchtigt werden. Konkret spiegelt sich die Sozialisierung archivalischer Informationsdienste vor allem in Folgendem wider: Erstens hat die Archivarbeit einen klaren Zweck, sich an der Gesellschaft zu orientieren, und die Entwicklung aller Aufgaben muss der Entwicklung und Nutzung archivalischer Informationsressourcen förderlich sein. Die zweite besteht darin, eine Archivrichtlinie zu haben, die für die soziale Nutzung geeignet ist, damit Benutzer die erforderlichen Archive so bequem wie möglich nutzen und gleichzeitig die Vertraulichkeit wahren können.

⑶Die aktuelle Dokumentenöffnungsarbeit, die in den letzten Jahren in unserem Land erschienen ist, ist auch eine der wichtigen Manifestationen des gesellschaftlichen Entwicklungsgesetzes der Archivarbeit. Kurz gesagt, mit dem gesellschaftlichen Fortschritt und dem tieferen Verständnis der Menschen für Archivinformationen wird die Nachfrage der Gesellschaft nach der gemeinsamen Nutzung von Informationsressourcen stärker. Archivare müssen sich den Gesetzen der sozialisierten Entwicklung der Archivarbeit anpassen und die Sozialisierung der Archivinformationsdienste unbeirrt als Entwicklungsrichtung der Archivarbeit betrachten.

Der International Archives Council ist eine internationale Berufsorganisation für Archive. Er wurde im August 1950 offiziell gegründet und hat seinen Hauptsitz in Paris, Frankreich. Die Staatsarchivverwaltung meines Landes beteiligt sich seit 1980 offiziell an der Vereinigung und gehört zu den Klasse-A-Mitgliedern der Vereinigung.

Der Aufbau bilateraler archivarischer Kooperationsbeziehungen mit einigen Ländern auf der Grundlage der Gegenseitigkeit ist eine wichtige Form der Entwicklung eines freundschaftlichen Austauschs mit externen Archiven, des Austauschs archivarischer Arbeitserfahrungen und der Zusammenarbeit bei relevanten Projekten.

Ein wichtiger Aspekt bei der Entwicklung von Archivunternehmen ist der Aufbau internationaler Beziehungen zu archivwissenschaftlichen Gruppen, Archivstudiengängen an Hochschulen und Universitäten, Archiven und anderen Institutionen sowie die Durchführung internationaler archivwissenschaftlicher Austauschaktivitäten.

Das Provenienzprinzip ist das Grundprinzip für die Organisation und Verwaltung von Archiven in der internationalen Archivgemeinschaft. Viele Länder haben ihre eigenen Archive nach diesem Prinzip organisiert und verwaltet. Bei der Sammlung verlorener Archive und bei der Beilegung internationaler Archivstreitigkeiten ist die Integrität des Ganzen gewährleistet Archiv muss respektiert werden.

Archive werden von funktionalen Subjekten im Rahmen der Ausübung funktionaler Aktivitäten erstellt und ihr Eigentum wird mit der Funktionsübertragung übertragen. Gemäß dem Grundsatz des funktionalen Eigentums hat jedes Land das Recht, das Eigentum an Aufzeichnungen zurückzufordern, die für das Funktionieren seiner Verwaltungsfunktionen erforderlich sind.

Das Konzept der retrospektiven Souveränität wurde von den Vereinten Nationen entwickelt und ermöglichte es, den Umfang der Archivverwaltung neuer Länder auf die Zeit vor der Unabhängigkeit auszudehnen.

Dieses Prinzip sieht vor, dass Archive, die in einem bestimmten historischen Prozess eines Landes entstanden sind, zur Sammlung des Nationalarchivs werden und Eigentum des Landes sein sollten.

⑴Erstens haben die Länder ein hohes Maß an Sensibilität für den Schutz, das Eigentum und das Erbe nationaler Archive.

⑵Zweitens hat die internationale Gesetzgebung zu Archiven drei Phasen durchlaufen, vom Schutz über das Eigentum bis hin zur Vererbung.

⑶Drittens ist das Subjekt des Völkerrechts, also der Träger von Rechten und Pflichten, der Staat und nicht das Individuum.

⑷ Viertens werden bei der internationalen Einbeziehung der Archivgesetzgebung oft neue Erkenntnisse und neue Perspektiven auf Archive und Archivarbeit diskutiert oder einbezogen, was für die Theorie und Praxis der Archivwissenschaft von Forschungswert ist.

Digitalisierung von Archivinformationen: bezieht sich auf den Einsatz von Datenbanktechnologie, Datenkomprimierungstechnologie, Hochgeschwindigkeits-Scantechnologie und anderen technischen Mitteln zur systematischen Organisation von Dokumenten in herkömmlichen Medien wie Papierdokumenten, Audio- und Videodateien und archivierten elektronischen Dateien in Dateien mit einem geordnete Struktur Digitale Informationsbasis.

⑴Normative Prinzipien

⑵Sicherheitsgrundsätze

⑶Leistungsprinzip

⑴Erstens die Digitalisierung der Archivverzeichnisinformationen. Ziel ist die Erstellung einer Archivkatalogdatenbank. Der Schlüssel zu einer guten Durchführung dieser Arbeit liegt in der strikten Standardisierung der Beschreibung und Indizierung von Archivinformationen und der wissenschaftlichen Auswahl der Datenbankstruktur des Archivkatalogs.

⑵Die zweite Möglichkeit besteht in der Digitalisierung der Volltextinformationen der Archive. Die Digitalisierung der Volltextinformationen von Archiven kann durch Scannen und Eingabe den Volltext der Archive als Bilddateien Seite für Seite entsprechend ihrem ursprünglichen Erscheinungsbild speichern und Verzeichnisindizes für sie erstellen oder den Archivinhalt in Textform speichern Format nach OCR-Erkennung, ergänzt durch zwei verschiedene Volltextsuchdatenbanken.

⑴Die Technologie zur Digitalisierung von Archivinformationen ist unausgereift und unwirtschaftlich. In dieser Phase umfassen die wichtigsten Methoden zur Digitalisierung von Informationsressourcen die Tastatureingabe und das Scannen. Die Hauptnachteile der Tastatureingabe sind langsame Geschwindigkeit, geringe Effizienz und hohe Kosten; das Scannen weist außerdem Nachteile wie eine geringe Bildqualität, eine langsame Scangeschwindigkeit und eine niedrige Erkennungsrate chinesischer Zeichen auf.

⑵Probleme mit digitalen Objekten. Es gibt eine große Anzahl von Archiven, die in Archiven aufbewahrt werden, und unterschiedliche Archivinformationen haben unterschiedliche Werte, unterschiedliche Fristen für die offene Nutzung und unterschiedliche Grade der Vertraulichkeit. Archive müssen entscheiden, welche Archivinformationsressourcen digitalisiert werden können und welche nicht digitalisiert wurden oder in der Warteschleife liegen und welche zuerst digitalisiert werden sollten.

⑶ Kooperationsprobleme. Die Digitalisierung von Archivinformationen ist ein praktisches Problem, mit dem Archivinstitutionen auf allen Ebenen konfrontiert sind. Jede Institution sollte einen Konsens über die Auswahl digitaler Objekte erzielen und ein System für die Entwicklung und Nutzung von Archivinformationsressourcen in meinem Land aufbauen, das auf Arbeitsteilung und Zusammenarbeit basiert .

Archiv-Website: Hierbei handelt es sich um eine Website, die von Archivinstitutionen im Netzwerk öffentlicher Informationsdienste eingerichtet wurde. Sie stellt im Allgemeinen relevante Archivdienste bereit und betreibt Archivwerbung in Form einer Homepage. Der Aufbau einer Archiv-Website ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau der Archivinformatisierung. Sie ist ein wichtiges Fenster für Archivabteilungen, um mit der Gesellschaft in Kontakt zu treten.

⑴Servicefunktion.

⑵Werbefunktion

⑶Kommunikationsfunktion

⑴Archivierte Arbeitsinformationen

⑵Informationen zur Archiveinrichtung

⑶Ressourceninformationen archivieren

⑷Informationen zum Archivnutzungsdienst

⑸Lokale charakteristische kulturelle Informationen

⑴Probleme: Das Ziel ist nicht klar genug, die bereitgestellten Informationen sind nicht umfangreich genug und die Zugriffsrate ist niedrig.

⑵ Gegenmaßnahmen: Im Rahmen der Organisation der Archivverwaltung werden führende Websites, Portal-Websites und Modell-Websites eingerichtet, um die Online-Archivinformationen schrittweise zu bereichern und spezialisierte Talente einzusetzen.

Digitale Archive: Es nutzt Netzwerktechnologie, um digitale Archivinformationsressourcen, die in verschiedenen Archivinstitutionen verteilt sind, vernetzt miteinander zu verbinden, um eine zeitnahe Nutzung zu gewährleisten und die gemeinsame Nutzung von Archivinformationsressourcen zu realisieren. Sein Wesen besteht darin, einen geordneten Informationsraum und eine Informationsumgebung für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zu schaffen .

⑴Merkmale in der Existenzweise

⑵Eigenschaften des Betriebsmodus

⑶ Merkmale der funktionalen Positionierung

⑴Die Sammlungsbestände der physischen Archive sind die Grundlage für die Bildung der digitalen Archive.

⑵Das Aufkommen digitaler Archive hat neue Anforderungen an den Sammlungsaufbau physischer Archive gestellt.

⑶Digitale Archive bieten neue Verwaltungs- und Servicemechanismen für physische Archive.

⑷Die Beziehung zwischen digitalen Archiven und physischen Archiven ist voneinander abhängig und verstärkt sich gegenseitig.

⑴Standards für Archivinformationsmanagementsysteme

⑵Sicherheitsstandards für Archivinformationen

⑶Technische Standards für Archivgeschäfte

Der Kern der Archivinformatisierung besteht darin, eine neue Plattform und einen neuen Raum für die Öffnung und Entwicklung von Archivinformationsressourcen bereitzustellen. Daher ist der geordnete, standardisierte und charakteristische Aufbau archivalischer Informationsressourcen zu einem wichtigen Glied beim Aufbau der Archivinformatisierung gemäß den Anforderungen der Informatisierung geworden. Beim Aufbau von Archivinformationsressourcen müssen folgende aktuelle Probleme beachtet werden:

⑴ Bestimmen Sie die Arten von Informationen, die in den Informationszielen des Archivs enthalten sind.

⑵Co-Aufbau einer Archivinformationsdatenbank

⑴Einrichtung eines Informationskonsultations- und Überwachungsmechanismus

⑵Projektmanagement

⑶Planformulierung

⑷Outsourcing-Management

Der Aufbau von Archivinformationen ist ein systematisches Projekt, das viele Faktoren einbezieht und eine Reihe von Risiken birgt:

⑴Organisationsrisiken

⑵Informationssicherheitsrisiken

⑶Risiken des geistigen Eigentums

Im Vergleich zu anderen nicht branchenbezogenen Gesetzen haben Archivgesetze einen direkten Einfluss auf die Anpassung und Regulierung der Archivverwaltung sowie der Informationsentwicklung und -nutzung. Demonstrierte offensichtliche Direktheit bei der Lösung und Bearbeitung von Problemen und Konflikten in der Archivarbeit.

Dies bezieht sich auf die Besonderheit des rechtlichen Inhalts des Archivs. Das Archivgesetz regelt den Umfang der staatlichen Verwaltung von Archiven, staatlichen Stellen und sozialen Organisationen, den Schutz der Archive durch die Bürger, Rechte und Pflichten bei der Nutzung von Archiven, die Einrichtung und Verantwortlichkeiten nationaler Archivbehörden, das Verhalten bei der Verwaltung von Archiven sowie die Veröffentlichung und Nutzung Die Verwaltung von Archiven, die Verwaltung von Archiven und der Umgang mit illegalen Aktivitäten bei der Nutzung haben spezifischere Regelungen getroffen als andere Gesetze.

Vollständigkeit bezieht sich auf die durch die Archivgesetze bereitgestellten Mittel zur Anpassung von Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Archiven und Archivarbeiten. Diese Mittel sind nicht einzeln, sondern umfassen Verwaltungsmittel, erzieherische Mittel, strafrechtliche Bestrafungsmittel und andere Mittel.

Archivgesetz: Es ist ein konzentrierter Ausdruck des Willens des Landes und der Bevölkerung im Bereich der Archivarbeit. Es handelt sich um einen Verhaltenskodex, der vom Nationalen Volkskongress und seinem Ständigen Ausschuss im Einklang mit der Verfassung und den Gesetzgebungsverfahren des Landes formuliert wurde.

Verwaltungsvorschriften: ein allgemeiner Begriff für normative Verwaltungsdokumente, die vom Staatsrat in Übereinstimmung mit der Verfassung und den Gesetzen formuliert werden.

der Unterschied

verbinden

Verwaltungsvorschriften: Hierbei handelt es sich um normative Dokumente, die von den Ministerien und Kommissionen des Staatsrates, der Provinzen, autonomen Regionen, direkt der Zentralregierung unterstehenden Gemeinden, den Städten, in denen die Volksregierungen der Provinzen und autonomen Regionen ihren Sitz haben, und den Volksregierungen größerer Gebiete formuliert werden Städte, die vom Staatsrat gemäß den Archivgesetzen und Archivverwaltungsvorschriften genehmigt wurden.

Es zeigt sich, dass Verwaltungsvorschriften den Archivgesetzen und Archivverwaltungsvorschriften untergeordnet sind oder das Ergebnis der Konkretisierung von Archivgesetzen und Archivverwaltungsvorschriften sind und einen spezifischeren und operativeren Charakter haben. Derzeit gibt es eine Vielzahl von Archivverwaltungsvorschriften, und die Anpassungsbereiche sind sehr breit. Sie sind ein wichtiger Aspekt der rechtlichen Struktur der Archivbranche unseres Landes.

Der Zweck der Formulierung des Archivgesetzes besteht darin, die Integrität und Sicherheit der Archive des Landes und der Nation sowie des historischen und kulturellen Reichtums zu schützen und die Entwicklung und Nutzung der Archivinformationsressourcen zu erleichtern. Dies ist auch das gemeinsame Ziel der überwiegenden Mehrheit unserer Bevölkerung Menschen. Es ist ersichtlich, dass unser Land bereits vor der Formulierung des Archivgesetzes über eine umfassende soziale und ideologische Grundlage für die Schaffung von Archivgesetzen verfügte.

Einerseits sind es die langjährige Erfahrung meines Landes bei der Erstellung von Archivverwaltungsvorschriften und Verwaltungsvorschriften, die Erfahrung mit der ausländischen Archivgesetzgebung, die als Referenz herangezogen werden kann, und die praktische Erfahrung bei der Erstellung anderer Gesetze in meinem Land Andererseits ist es die praktische Erfahrung in der Archivverwaltung und -nutzung. Dies bietet eine solide Grundlage für die soziale Praxis bei der Formulierung des Archivgesetzes meines Landes.

Als höchste Archivverwaltungsbehörde des Landes ist die Staatsarchivverwaltung für die Formulierung „nationaler Regulierungsdokumente im Zusammenhang mit der Archivarbeit“ verantwortlich.

Verabschiedet am 5. September 1987, in Kraft gesetzt am 5. Juli 1996, zweite Revision am 20. Juni 2020;

Das Archivgesetz ist nicht nur ein Gesetz für staatliche Behörden und Archivabteilungen, sondern auch ein Gesetz für das gesamte Land und die Gesellschaft. Sein sozialer Charakter spiegelt sich vor allem in der Formulierung von Gesetzen, dem Inhalt von Gesetzen und der Umsetzung von Gesetzen wider.

Die einschlägigen Bestimmungen des Archivgesetzes sind prägnant, informativ und kreativ. Die programmatischen Grundsätze und Vorschriften haben Zukunftsziele für die Entwicklung der Archivindustrie meines Landes festgelegt und sind äußerst kreativ.

Als gemeinsamer kultureller Reichtum des Landes und der Nation legen Archive fest, dass die von Archiven aufbewahrten Archive der Gesellschaft regelmäßig und in großen Mengen zugänglich gemacht werden müssen, um den angemessenen wirtschaftlichen und sozialen Nutzen zu erzielen. Bei diesen Gesetzesbestimmungen handelt es sich um eine Art demokratisches Recht, das den Bürgern vom Staat gewährt wird. Nur wenn jede natürliche und juristische Person die im Archivgesetz festgelegten Pflichten gewissenhaft einhält, können ihre demokratischen Rechte gesetzlich geschützt werden.

Das Archivgesetz ist ein rechtlicher Verhaltenskodex, der von der Gesellschaft eingehalten werden muss und dessen Umsetzung der Staat durch Zwangsmaßnahmen sicherstellt. Zu den wichtigsten Erscheinungsformen von Zwang gehören: Erstens der Schutz nationaler Archive. Es verlangt von staatlichen Stellen, sozialen Organisationen und Bürgern, dass sie zwar das Recht haben, Archive zu verwalten und zu nutzen, aber auch die Verpflichtung übernehmen, die Sicherheit und Integrität nationaler Archive zu schützen. Zweitens trägt der Staat die Verantwortung für Archive von nationalem und sozialem Wert Das Vorkaufsrecht sowie das Zwangserwerbsrecht unter besonderen Umständen und das Requisitionsrecht spiegeln sich drittens auch in der Behandlung und Bestrafung von Tätern wider, die gegen Verbotsnormen verstoßen.

Das „Archivgesetz“ ist ein Departementsgesetz, das erlassen wurde, um die Archivbranche in unserem Land zu entwickeln und den reibungslosen Fortschritt der Archivbranche sicherzustellen Archivarbeit. Dem Inhalt des Archivgesetzes nach zu urteilen, stellt es grundlegende rechtliche Mittel bereit, um den reibungslosen Ablauf der Archivarbeit unseres Landes zu gewährleisten, die Integrität und Sicherheit der nationalen Archive zu wahren und die Beziehung zwischen nationalen Institutionen, Kollektiven und Einzelpersonen in Archivangelegenheiten anzupassen.

Gemessen an der Konstruktionspraxis der Archivvorschriften in unserem Land übernahm die Formulierung des „Archivgesetzes“ die Essenz anderer relevanter Gesetze und Vorschriften. Als das „Archivgesetz“ jedoch fertiggestellt wurde und in Kraft trat, wurde es zur Grundlage für uns, neue Archivgesetze und -vorschriften zu formulieren. Mit anderen Worten: Wenn wir in Zukunft relevante Verwaltungsvorschriften, Regierungsverordnungen und andere normative Dokumente formulieren, überarbeiten und abschaffen, müssen wir das Archivgesetz als Kriterium verwenden.

Die einschlägigen Bestimmungen des Archivgesetzes stellen grundlegende und wirksame rechtliche Mittel für die Archivverwaltung bereit, um „gemäß dem Gesetz zu verwalten“, verschiedene illegale Aktivitäten wirksam zu stoppen und zu bestrafen und die Integrität und Sicherheit von Archiven von nationalem und sozialem Wert zu schützen.

Kapitel 4 des „Archivgesetzes“ „Nutzung und Veröffentlichung von Archiven“, Öffnungszeitraum von Archiven, Arbeitsbedingungen und Verwaltung der Archivnutzung, Nutzung und Verwaltung ungeöffneter Archive, Recht zur Veröffentlichung von Archiven, Bearbeitung, Veröffentlichung und Verbreitung von Archiven und historischen Materialien usw. Die Angelegenheiten wurden grundsätzlicher geregelt. Dies bietet einen grundlegenden rechtlichen Schutz für die Entwicklung und effektive Nutzung der Archivinformationsressourcen in den Sammlungen unseres Landes.

Um die landesweiten Archivvorhaben unseres Landes zu entwickeln, darf die Archivverwaltungsarbeit nicht geschwächt werden. Die Verwaltung von Archiven hängt von der wissenschaftlichen Archivverwaltung und spezifischen Geschäftsaktivitäten ab. Daher müssen sich die Volksregierungen auf allen Ebenen strikt an das Archivgesetz halten, die Funktionen der Archivverwaltungsbehörden stärken und das Verwaltungsmanagement im Einklang mit dem Gesetz stärken, um eine gesunde Entwicklung der Archivindustrie unseres Landes sicherzustellen.

⑴Erstens muss die Umsetzung des Archivgesetzes auf Fakten und gesetzlichen Bestimmungen als Kriterium basieren.

⑵Zweitens muss bei der Umsetzung des Archivgesetzes der Grundsatz der Gleichheit vor dem Gesetz beachtet werden.

⑴Einhaltung von Gesetzen

⑵Rechtsanwendung

⑶Zusätzlich zu den oben genannten Grundmethoden gibt es auch einige spezifische Methoden:

⑴Prinzip der vorsichtigen Veränderungen

⑵Das Prinzip der Einheit von Prinzip und Funktionsweise

⑶Systematisches Prinzip

2. Änderungen des Archivgesetzes

Verwaltungsvorschriften für Archive: Siehe die normativen Dokumente zur Archivverwaltung, die vom Staatsrat gemäß der Verfassung und den Gesetzen meines Landes formuliert wurden. Dazu gehören normative Dokumente zu Angelegenheiten der nationalen Archivverwaltung, die von der Plenarsitzung oder Exekutivsitzung des Staatsrates angenommen oder mit Zustimmung des Staatsrates herausgegeben wurden.

⑴ Archivverwaltungsvorschriften müssen vom Staatsrat formuliert oder von diesem genehmigt und verkündet werden. Keine andere Organisation oder Einzelperson hat das Recht, solche Dokumente zu formulieren und zu veröffentlichen.

⑵ Archivverwaltungsvorschriften sind ein normatives Dokument mit allgemeiner Verbindlichkeit. Es ist für einen bestimmten Aspekt des Verwaltungsmanagements im Archivgeschäft formuliert und nicht für eine Meinung darüber, wie mit einem bestimmten Problem umzugehen ist.

⑶ Die Verwaltungsvorschriften für Archive werden in Übereinstimmung mit den einschlägigen Bestimmungen der Verfassung und der Gesetze formuliert. Ihr Inhalt muss dem Geist des Gesetzes entsprechen und darf nicht im Widerspruch zu den gesetzlichen Bestimmungen stehen.

⑴Dokumente, die umfassende und systematische Bestimmungen zu Archivverwaltungsangelegenheiten enthalten. Wie zum Beispiel die „Entscheidung des Staatsrates zur Stärkung der nationalen Archivarbeit“, „Umsetzungsmaßnahmen des Archivgesetzes der Volksrepublik China“ usw.

⑵Ein Dokument, das teilweise einen bestimmten Aspekt der Archivverwaltungsarbeit festlegt. Wie zum Beispiel die „Vorschriften für die Arbeit von Agenturarchiven“ und die „Grundsätze und Layoutpläne für die Einrichtung nationaler Archive“.

⑶Ein Dokument, das relativ spezifische Bestimmungen zu einer bestimmten Archivverwaltungsarbeit enthält. Wie zum Beispiel „Einige Meinungen zur Eröffnung historischer Archive“ und so weiter.

⑴Allgemeine Merkmale der Archivverwaltungsvorschriften

⑵Die Besonderheit der Archivverwaltungsvorschriften

Zu den Verwaltungsvorschriften zählen im Allgemeinen Abteilungsvorschriften und örtliche Vorschriften.

Abteilungsvorschriften: ist die allgemeine Bezeichnung für die normativen Dokumente, die von verschiedenen Abteilungen des Staatsrates im Rahmen ihrer Befugnisse gemäß Gesetzen und Verwaltungsvorschriften formuliert werden. Sie sind zahlreich und decken ein breites Spektrum an Anpassungsbereichen ab, was sie zu einer wichtigen Quelle des Verwaltungsrechts macht.

Lokale Vorschriften: Dies ist die allgemeine Bezeichnung für die normativen Rechtsdokumente, die von den Volksregierungen der Provinzen, autonomen Regionen, Gemeinden direkt unter der Zentralregierung, Städten, in denen die Volksregierungen der Provinzen und autonomen Regionen ihren Sitz haben, und größeren Städten, die mit der Zentralregierung gegründet wurden, formuliert wurden Genehmigung des Staatsrates gemäß Gesetzen, Verwaltungsvorschriften usw.

⑴Archivverwaltungsvorschriften unterliegen den nationalen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften.

⑵ Archivverwaltungsvorschriften haben allgemeine oder besondere Geltung.

⑶Koordinierung und Konsistenz zwischen den Archivverwaltungsvorschriften.

⑷Vergleichen Sie die Vorteile des Archivrechts

⑸Unterschied zur Verwaltungsentscheidung

⑴Basierend auf dem Formulierungsgegenstand

⑵Basierend auf dem Inhalt

⑶Basierend auf der tatsächlichen Wirksamkeit und der Art der Umsetzung

Die archivarische Berufsethik hat einen eigenen spezifischen Inhalt, der die Merkmale dieses Berufs deutlich widerspiegeln kann und dadurch die archivarische Berufsethik von anderen Berufsethiken unterscheidet. Zum Beispiel Loyalität gegenüber der Geschichte, Bewahrung des wahren Gesichtes der Geschichte, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Strenge und Realismus usw.

Berufsethik ist ein professioneller Ausdruck der moralischen Prinzipien und moralischen Normen einer bestimmten Gesellschaft oder Klasse. Im Allgemeinen ist sie an die spezifischen Umweltbedingungen beruflicher Aktivitäten in einer bestimmten Gesellschaft angepasst. Unter unterschiedlichen sozialen und historischen Bedingungen, in verschiedenen Ländern und sogar in verschiedenen Branchen gelten für die Berufsethik im Archivwesen spezifische Vorschriften.

Archivarische Berufstätigkeiten weisen die Merkmale einer historischen Erbschaft auf. In gewissem Sinne weisen ihre beruflichen sozialen Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen, Dienstmethoden, Inhalte, Mittel usw. in verschiedenen sozialen und historischen Epochen viele Ähnlichkeiten auf. In verschiedenen Phasen der gesellschaftlichen Entwicklung weisen die Berufspsychologie, die Arbeitsgewohnheiten und die moralischen Anforderungen von Archivaren oft ein gewisses Maß an Vererbung und Kontinuität auf.

Berufsethik im Archiv: Bezieht sich auf den grundlegenden Verhaltenskodex, den Archivare bei der Archivverwaltung, Archivspeicherung und -nutzung sowie bei anderen funktionalen Tätigkeiten einhalten sollten. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten gesellschaftlichen Berufsethiksystems. Wie die Berufsethik in allen Lebensbereichen weisen sie alle unterschiedliche Merkmale der Zeit und Geschichte, Professionalität und Spezifität, Sozialität und Klassenmerkmale auf.

1. Seien Sie Ihren Pflichten treu und widmen Sie sich Ihrer Arbeit

2. Beachten Sie die Gesetze und wahren Sie strikt die Vertraulichkeit

3. Seien Sie sachkundig, machen Sie Fortschritte und dienen Sie fair

1. Archivarische berufsethische Ideale und berufsethische Verpflichtungen

2. Archivierung berufsethischer Emotionen und berufsethischer Verhaltensweisen

3. Archivarische Berufshaltung und Berufsgewissen

4. Berufsehre und Berufswürde der Archivarbeit

Derzeit handelt es sich bei den meisten von den Archivarbeitsorganisationen meines Landes und internationalen Organisationen formulierten Standards um technische Standards, wie etwa die „Archivbeschreibungsregeln“, „Standards für die Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente“ usw.

Verbindliche Standards beziehen sich auf Standards, die die Sicherheit des Reichtums nationaler Archive gewährleisten, und Standards, die vom Staat durch Gesetze und Verwaltungsvorschriften durchgesetzt werden, sind empfohlene Standards.

Formelle Standards beziehen sich auf Standards, die in direktem Zusammenhang mit Archiven und der Archivverwaltung stehen. Referenzstandards beziehen sich auf relevante Arbeitsstandards, die von anderen Branchen entwickelt wurden und als Referenz herangezogen werden müssen, da derzeit keine formalen Standards zu befolgen sind.

①Internationale Standards beziehen sich auf Standards, die von international maßgeblichen Organisationen formuliert wurden und allgemein anerkannt und international übernommen werden.

② Regionale Standards, auch internationale regionale Standards genannt, beziehen sich auf Standards, die nur für eine bestimmte Region der Welt gelten und von regionalen Standardisierungsorganisationen weltweit übernommen wurden.

③Nationale Standards beziehen sich auf Standards, die für die Volkswirtschaft und die technologische Entwicklung von großer Bedeutung sind und landesweit vereinheitlicht werden müssen.

④ Professionelle Standards (Industriestandards) beziehen sich auf Standards, die von fachkompetenten Abteilungen genehmigt und herausgegeben und im Rahmen dieser Abteilung vereinheitlicht werden.

⑤Unternehmensstandards beziehen sich auf technische Standards, die innerhalb des Unternehmens eingehalten werden.

Da die Ziele von Archivarbeitsstandards repetitiv und vielfältig sind, muss sie auf den entsprechenden Standards und Vorschriften basieren, die formuliert wurden, um einen bestimmten Aspekt der Arbeit als Ganzes voranzubringen.

Nach der Einführung des dokumentenintegrierten Verwaltungsmodells können einige sich wiederholende Arbeitsinhalte, die in der Vergangenheit separat ausgeführt wurden, als Dateiverwaltung und Archivverwaltung getrennt wurden, durch die Formulierung relevanter Verwaltungsstandards vereinfacht werden, um die redundanten, sich wiederholenden und funktionsarmen Arbeitsverknüpfungen zu vereinfachen Die Gesamtfunktionen des dokumentenintegrierten Managementsystems werden verbessert und die Leistung wird verbessert und optimiert.

Mithilfe von Standards für die Archivarbeit können eine oder mehrere wissenschaftliche, fortschrittliche und sinnvolle Methoden durch Optimierung von zwei oder mehreren konzeptionellen Ausdrücken, technischen Indikatoren, Arbeitsabläufen und Arbeitsmethoden für Objekte gleicher Art im Bereich der Akten- und Archivarbeit ermittelt werden . , Indikatoren, Prozesse usw. und verbessern so die Effizienz der gesamten Archivarbeit.

Vereinfachung besteht darin, die Anzahl der Objekttypen innerhalb eines bestimmten Bereichs auf eine standardisierte Form zu reduzieren, die ausreicht, um allgemeine Bedürfnisse innerhalb eines bestimmten Zeitraums und Raums zu erfüllen. Vereinfachung ist im Allgemeinen eine primäre Form der Standardisierung, die in der Archivverwaltungspraxis weit verbreitet ist. Dabei handelt es sich nicht um eine subjektiv willkürliche Reduzierung, sondern es werden lediglich die redundanten, sich wiederholenden und funktionsarmen Verknüpfungen in der Dateiverwaltung entfernt. Durch eine standardisierte und vereinfachte Verarbeitung kann eine Gesamtoptimierung des integrierten Dokumentenmanagementsystems erreicht werden.

Unter Vereinigung versteht man die Verschmelzung zweier oder mehrerer Erscheinungsformen derselben Sache zu einer oder einer standardisierten Form, die auf einen Bereich beschränkt ist. Obwohl es sich auch um eine primäre Form der Standardisierung handelt, ist es doch die vorherrschende Form und das vorherrschende Mittel der Standardisierung. Bei Archivverwaltungsaktivitäten gibt es viele Objekte, die in Bezug auf Methoden, Betriebsabläufe, Terminologiesymbole, Parameterzeichen usw. vereinheitlicht werden müssen, um den Standardisierungsgrad der Archivverwaltung zu verbessern. Der Hauptinhalt und Umfang der Vereinigung umfasst die Vereinigung innerhalb eines bestimmten Bereichs/Grades/Niveaus/Niveaus/Zeit/angemessener Mehrheit.

Die Serialisierung ist eine fortschrittliche Form von Archivarbeitsstandards. Sie basiert auf den Bedürfnissen der Archivbranche, durch eingehende und umfassende Analyse und Forschung zu den Entwicklungsgesetzen bestimmter standardisierter Objekte und vernünftigen Vorhersagen der Entwicklungstrends In Verbindung mit den unterschiedlichen Entwicklungsbedingungen der Archivarbeit unseres Landes sollten die relevanten Standardindikatoren angemessen zusammengeführt und vereinfacht und nach bestimmten Regeln angeordnet werden, um die Entwicklung der Archivunternehmen unseres Landes zu steuern .

Unter Universalisierung versteht man Archivarbeitsstandards, die austauschbar zwischen verschiedenen standardisierten Objekten verwendet werden können. Zum Beispiel grundlegende Terminologiestandards für die Archivarbeit, Standards für Archivregistrierungssymbole usw. Die Beachtung der Universalität der Archivarbeitsstandards ist auch eine Grundvoraussetzung für die Verbesserung der Qualität der Archivarbeitsstandardisierungsarbeit meines Landes.

Typisierung bedeutet, die fortschrittlichsten und vernünftigsten Arbeitsmethoden, Arbeitsabläufe, technischen Indikatoren, technischen Parameter, technischen Mittel oder Verwaltungsvorschriften als Muster zu nehmen und zu fordern oder zu befürworten, dass sich zukünftige Archivarbeiten in verwandten Bereichen auf diese Implementierung beziehen, um einen einheitlichen Prozess zu erreichen. Es kann schrittweise die Gesamtoptimierung der Dateiverwaltungsebene realisiert werden.

Alle Unternehmen und Institutionen bauen energisch dokumentenintegrierte Informationsmanagementsysteme auf. Die wichtigste Verbindung in dieser Arbeit besteht darin, eine Standarddatenbankstruktur zu etablieren, die die gesamte Organisation abdeckt von Links ist entscheidender Inhalt. Es zeigt sich, dass die Formatierung eine der wichtigen Formen der Archivverwaltung ist, insbesondere der integrierten Verwaltung von Dokumenten in der modernen Informationsgesellschaft.

Innerhalb des Archivarbeitsstandardsystems muss sichergestellt werden, dass der Inhalt jedes Standards konsistent ist, und gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass der Inhalt und der technische Inhalt verschiedener verwandter Standards konsistent sind. Nur so kann die Systematik des archivarischen Arbeitsnormensystems und seine Konsistenz mit anderen verwandten Normen wirksam gewahrt werden.

Der Inhalt jedes spezifischen Standards innerhalb des Archivarbeitsstandardsystems muss optimierte Technologie, Arbeitsabläufe und Organisationsabläufe widerspiegeln, über dem spezifischen operativen Inhalt der allgemeinen Managementarbeit liegen und einen gewissen Grad an technologischem und Managementfortschritt aufweisen.

Der Aufbau des Standardsystems für die Archivarbeit muss auf den tatsächlichen Entwicklungsbedürfnissen und objektiven Möglichkeiten der Archivarbeit basieren, und relevante Standards müssen rechtzeitig formuliert werden, um die Ordnungsmäßigkeit der Modernisierung der Archivarbeit widerzuspiegeln.

Bei der Einrichtung des Archivarbeitsstandardssystems müssen die relevanten Parteien darauf achten, dass die Standards innerhalb eines bestimmten Zeit- und Raumbereichs eine relative Stabilität bewahren. Wir können die wissenschaftliche Natur und Weiterentwicklung von Standards nicht isoliert betrachten und dabei ihre Stabilität und Vererbung ignorieren, da dies sonst leicht zu Verwirrung in der tatsächlichen Arbeit führt.

Bei der Formulierung von Archivarbeitsstandards sollte man sich bewusst an die einschlägigen Bestimmungen der Archivgesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und anderer Rechtsnormen halten und auf die Abstimmung mit relevanten Standards auf derselben Ebene achten Konflikt mit den Archivarbeitsstandards der Vorgesetzten.

Die Textausdrücke in den Archivarbeitsstandardisierungsdokumenten sollten genau, prägnant, leicht verständlich und logisch streng sein, um das Verständnis zu erschweren oder unterschiedliche Auffassungen zu vermeiden.

Die Zeichnungen, Tabellen, Zahlenwerte, Formeln, chemischen Formeln und andere technische Inhalte in den Archivarbeitsstandards sollten korrekt sein.

Bei der Formulierung von Archivarbeitsstandards sollten die Begriffe, Symbole und Codes in derselben Norm einheitlich sein und mit anderen relevanten Standards übereinstimmen.

Die Zusammensetzung der Archivarbeitsstandards, die inhaltliche Anordnung, die hierarchische Aufteilung und Nummerierung sowie die Vorbereitungsdetails sollten den vorgeschriebenen Anforderungen entsprechen.

①Bekanntmachung über die Einrichtung eines Projekts durch die Staatsarchivverwaltung, die für die Erstellung und Ausgabe von Archivarbeitsstandards verantwortlich ist;

② Relevante Organisationen, Abteilungen, Einheiten oder Einzelpersonen können die Standardprojektplanaufgaben der Nationalen Archivverwaltung ausfüllen, nachdem sie die zu entwickelnden Standardprojekte auf der Grundlage der Archivarbeitsstandardsystemtabelle und des Standardprojekteinrichtungsleitfadens in Kombination mit der tatsächlichen Situation von festgelegt haben die Region und das Departement.

③Nach Ablauf der Frist für die Projektbeantragung an verschiedenen Orten sollte das Nationale Technische Komitee für Einzelarbeitsnormung eine Sitzung einberufen, die sich auf die Demonstration und Überprüfung der Archivarbeitsstandards für die Projektbeantragung konzentriert und Empfehlungen an die Staatsarchivverwaltung zur Genehmigung des Projekts richtet.

④ Auf der Grundlage der Empfehlungen des Technischen Ausschusses für Normung wird die Staatsarchivverwaltung die genehmigten Projekte offiziell mitteilen und gleichzeitig Standardzuschüsse gewähren;

⑤ Für die Standards nach der Festlegung des Projekts sollte der Projektträger die Standards sorgfältig gemäß den Bestimmungen und schriftlichen Anforderungen der „Standardisierungsarbeitsrichtlinien“ entwerfen.

①Standard-Beratungsphase.

②Standard-Einreichungsphase.

③Standardgenehmigungsphase.

Nach der Gründung der Volksrepublik China blieb die Standardisierungsarbeit in dieser Zeit aufgrund der starken Geschlossenheit der Archivverwaltungsarbeit unseres Landes, der relativ einheitlichen Zusammensetzung der Archive in jeder Einheit und der schwachen gesellschaftlichen Nachfrage nach Archivverwaltungsstandards bestehen in den Kinderschuhen.

Einige technische Standards haben bei ihrer Umsetzung gute praktische Ergebnisse erzielt und auch den Weg für die weitere Entwicklung der Standardisierungsarbeit im Archivmanagement geebnet.

Seit der Verkündung und Umsetzung des Archivgesetzes wurde die Standardisierung der Archivarbeit im ganzen Land schrittweise auf den Weg der Legalisierung gebracht.

Archivarbeitsstandardsystem: Es handelt sich um ein dynamisches und leitendes Dokument, das miteinander verbunden und gegenseitig eingeschränkt ist und aus mehreren grundlegenden Standards für die Archivarbeit und geschäftlichen technischen Standards besteht. Unter diesen beziehen sich Basisstandards auf Standards, die die Standardisierung der Archivarbeit leiten und häufig bei der Formulierung von Standards verwendet werden. Technische Standards für Unternehmen beziehen sich auf Archivarbeitsstandards, die in einem bestimmten Aspekt speziell für Archivverwaltungsobjekte formuliert wurden.

⑴Prinzip der Notwendigkeit

⑵Grundsätze der Wissenschaftlichkeit und Machbarkeit

⑶Prinzip der Vollständigkeit

⑷Prinzip der Vorhersagbarkeit

⑴Grundlegende Standards für die Archivarbeit

⑵Technische Standards für Archivierungsarbeiten

⑶Standards im Zusammenhang mit Archivarbeitsstandards

①Inhaltlich handelt es sich bei Archiven im Wesentlichen um Aufzeichnungen von Primärdaten, Informationen und Wissen über menschliche soziale Aktivitäten, die alle Aspekte der Natur- und Sozialwissenschaften umfassen. Die Vollständigkeit der Archivinformationen bestimmt objektiv, dass die Archivwissenschaft, die sie als eines ihrer Forschungsobjekte betrachtet, ein weiteres Forschungsobjekt der Archivwissenschaft sein muss. Das Kernthema der Archivarbeit ist das wissenschaftliche Management und die menschliche Gesellschaft Managementaktivitäten weisen zwei Merkmale auf, nämlich soziale Eigenschaften und natürliche Eigenschaften. Auch in dieser Hinsicht weist die Archivwissenschaft umfassende Merkmale auf.

②Die Vollständigkeit der Forschungsgegenstände der Archivwissenschaft bestimmt, dass auch ihre Forschungsinhalte und Forschungsmethoden umfassend sind. Die Vollständigkeit der Forschungsinhalte der Archivwissenschaft spiegelt sich zum einen darin wider, dass ihre Fachinhalte insgesamt das Produkt der Überschneidung und gegenseitigen Durchdringung verwandter Disziplinen in den beiden großen Bereichen Naturwissenschaft und Sozialwissenschaft sind. Dies spiegelt sich auch darin wider, dass die Archivwissenschaft über weitreichende externe Verbindungen verfügt. In ihrem Entwicklungsprozess hat die Archivwissenschaft die theoretischen Ergebnisse und technischen Methoden vieler verwandter Disziplinen, die sowohl Sozialwissenschaften als auch Naturwissenschaften umfassen, berücksichtigt und übernommen.

③Die Vollständigkeit der archivwissenschaftlichen Forschungsmethoden spiegelt sich hauptsächlich in der Offenheit des archivwissenschaftlichen Forschungsmethodensystems wider, das in großem Umfang auf Forschungsmethoden aus vielen verwandten Disziplinen zurückgreift, diese überträgt und anwendet, seien es sozialwissenschaftliche Forschungsmethoden wie soziale Erhebungsmethoden oder experimentelle Methoden usw. Forschungsmethoden, die in verschiedenen Disziplinen der Naturwissenschaften häufig verwendet werden, können auf die Forschung der Archivwissenschaft angewendet werden.

Mit der Entwicklung der Archivarbeit erweitert sich der Forschungsumfang der Archivwissenschaft immer weiter, was zur kontinuierlichen Entstehung ihrer Unterdisziplinen und einem immer perfekter werdenden Disziplinarsystem führt. Der kontinuierliche Fortschritt der Gesellschaft und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Wissenschaft und Technologie erfordern auch, dass die Archivwissenschaft kontinuierlich neue Forschungsfelder erweitert, veraltete rationale Erkenntnisse aktualisiert, ihre Forschungsinhalte bereichert und eine Entwicklung der Archivwissenschaft in eine Tiefenrichtung ermöglicht.

Die Entwicklung und der Aufbau der Archivwissenschaft können die für ihre eigene Entwicklung notwendigen Nährstoffe aus den ideologischen Systemen benachbarter Disziplinen beziehen. Alle Methoden, Theorien, Technologien und Archivwissenschaften, die der wissenschaftlichen Durchführung der Archivarbeit förderlich sind, können entsprechend entwickelt werden auf die Bedürfnisse der Praxis eingehen und dabei auf die „Aufhebung“ relevanter entlehnter und aufgenommener Inhalte achten.

⑴Die Frage des Fachsystems der Archivwissenschaft ist ein wichtiges Thema, das beim Aufbau der Archivwissenschaft selbst untersucht werden muss, nachdem die Entwicklung der Archivwissenschaft ein bestimmtes historisches Stadium erreicht hat.

⑵ Einerseits kann das Studium des Fachsystems der Archivwissenschaft der akademischen Gemeinschaft einen umfassenden Überblick über die Gesamtentwicklung der Archivwissenschaft ermöglichen, der einen guten akademischen Wert hat.

⑶Andererseits kann das Studium des Disziplinsystems der Archivwissenschaft auch eine objektive ideologische Orientierung für den Aufbau und die Entwicklung der Archivwissenschaft selbst bieten.

⑴Das archivwissenschaftliche Disziplinsystem ist die Einheit statischer und dynamischer Natur

⑵Das archivwissenschaftliche Disziplinsystem ist die Einheit von Makrostruktur und Mikrostruktur

⑶Die Vereinigung traditioneller und neu entstehender Fächer im Fächersystem der Archivwissenschaft

Die grundlegende Theorie der Archivwissenschaft ist eine allgemeine Theorie über Archivphänomene. Es besteht aus einem rationalen Verständnis des allgemeinen Verständnisses von Archivphänomenen und gemeinsamen Problemen verschiedener Zweige der Archivwissenschaft. Bei der Erforschung grundlegender Theorien der Archivwissenschaft sollte auf die Konstruktion folgender Themen geachtet werden:

⑴Grundsätze der Archivwissenschaft

⑵Archivterminologie

⑶Archivierungsordnung

⑷Vergleichende Archive

Der Forschungsumfang der Archivgeschichte umfasst im Wesentlichen die folgenden drei Teile:

⑴Geschichte der chinesischen Archive

⑵Geschichte ausländischer Archivunternehmen

⑶Archivgeschichte

Die angewandte Theorie der Archivwissenschaft ist eine Disziplinkategorie der Archivwissenschaft, die auf die Untersuchung spezifischer Probleme, spezifischer Prinzipien und spezifischer Methoden mit universellen Gesetzen in der Archivverwaltung abzielt. Sein theoretischer Inhalt und seine Systematik weisen eine ausgeprägte praktische Anwendbarkeit auf und können im Allgemeinen direkt als Leitfaden für archivarische Arbeitspraxisaktivitäten verwendet werden. Die angewandte Theorie der Archivwissenschaft ist der Hauptbestandteil des archivwissenschaftlichen Disziplinsystems und ihre Forschung bezieht sich hauptsächlich auf die folgenden spezifischen Disziplinen:

⑴ Archivverwaltung

⑵Archivverwaltung

⑶Technologie-Archivverwaltung

⑷ Archivzusammenstellung

Die Modernisierung der Archivverwaltung kann nicht ohne die Unterstützung moderner Anwendungstechnologien für die Archivverwaltung erfolgen. Die Aufgabe des Studiums der Archivanwendungstechnik sollte hauptsächlich von folgenden Disziplinen übernommen werden:

⑴ Archivschutztechnologie

⑵Archiv-Mikrokopie-Technologie

⑶ Datei-Computerverwaltungstechnologie

Ein allgemeiner Trend in der Entwicklung der modernen Wissenschaft ist die Schnittstelle und Synthese zwischen Disziplinen. Dieser übergreifende und umfassende Entwicklungstrend hat im Forschungsfeld der Archivwissenschaft mit der kontinuierlichen Vertiefung und Weiterentwicklung der archivwissenschaftlichen Forschung zunehmend an Bedeutung gewonnen. In den Schnittstellen- und Randbereichen zwischen der Archivwissenschaft und anderen Disziplinen sind folgende Hauptthemenbereiche eine Erkundung wert:

⑴Datensatzinformationsverwaltung (Dokumentinformationsverwaltung)

⑵Dokumentenverwaltung

⑶ Archiv Soziologie

⑷Archivpsychologie

⑴Die wissenschaftliche und systematische Untersuchung archivarischer Phänomene als eigenständiges und spezialisiertes Thema begann in den 1920er und 1930er Jahren. Ihre spezifischen Erscheinungsformen sind:

⑵Die Merkmale der archivideologischen Forschung in diesem Zeitraum sind:

⑴Nach der Gründung der Volksrepublik China begann mit dem Aufbau und der Entwicklung verschiedener nationaler Unternehmen in den frühen 1950er Jahren der Aufschwung der landesweiten Archivierungsunternehmen. Das System der Archivwissenschaftsdisziplinen mit chinesischen Merkmalen begann Die chinesische archivwissenschaftliche Forschung ist in eine neue Phase der Entwicklung eingetreten. Zu seinen wichtigsten Errungenschaften zählen:

⑵Die Merkmale des archivwissenschaftlichen Aufbaus in dieser Zeit sind:

⑴Nach der dritten Plenarsitzung des Elften Zentralkomitees ist China in eine neue Phase der historischen Entwicklung eingetreten. Verschiedene soziale Bauunternehmen, darunter auch Archivunternehmen, haben begonnen, den Weg der Wiederherstellung, Berichtigung, Entwicklung und Verbesserung einzuschlagen. Die Entwicklung der Archivwissenschaft in China hat auch eine goldene Periode des Disziplinaufbaus eingeleitet und eine prosperierende Situation für die archivwissenschaftliche Forschung geschaffen. Zu den Hauptfaktoren dieses Booms gehören:

⑵Die Merkmale der dritten Entwicklungsstufe der Archivwissenschaft sind:

⑴Als Verwaltungstätigkeit hat die Archivverwaltung ihre eigenen Besonderheiten. Für das theoretische Gesamtverständnis und die Analyse dieser Arbeit können unterschiedliche theoretische Perspektiven und Methoden übernommen werden. Beispielsweise können wir die Perspektiven und Methoden der Informationstheorie, der Systemtheorie und der Kybernetik nutzen, um sie in die Sammlung, Verarbeitung, Verarbeitung, Ausgabe, Rückmeldung und Anpassung von Archivinformationen zu unterteilen und sie als relativ unabhängiges Arbeitssystem zu analysieren eine ganze Forschung. Natürlich können wir es auch aus der Perspektive spezifischer Geschäftsabläufe der Archivverwaltung, wie Sammlung, Organisation und Lagerung, verstehen und analysieren.

⑵ Gegenwärtig kombiniert die chinesische Archivindustrie im Allgemeinen die beiden oben genannten Perspektiven und Methoden und unterteilt die Archivverwaltungsarbeit in „acht Inhalte“ und „zwei Hauptaspekte“. Die Erweiterung der acht Inhalte ist im Wesentlichen Inhalt der Archivverwaltung. Die Trennung der beiden Hauptaspekte (Entitätsmanagement und Entwicklung und Nutzung von Informationsinhalten) hat makrotheoretische Leitbedeutung.

⑴Archivklassifizierung ist eine wichtige Methode der Archivverwaltung, und es gibt zwei große Schulen: „Historismus“ und „Logizismus“.

⑵Das Prinzip der Provenienz ist die konkrete Anwendung der historistischen Methode in der Archivverwaltung.

⑶Die Theorie des Dokumentenlebenszyklus ist eine Theorie, die Fragen der Dokumenten- und Archivverwaltung aus einer Makroperspektive analysiert und untersucht.

⑷ Die Identifizierung von Archiven ist einer der Schlüsselpunkte und Schwierigkeiten bei der Archivverwaltung. Es ist eine Aufgabe voller Komplexität und Verwirrung.

⑴ Im Jahr 1841 schlug Frankreich erstmals ein neues Prinzip der Archivorganisation vor, das „Prinzip der Achtung der gesamten Familie“. Dies war das erste Mal, dass Frankreich das Konzept „der gesamten Familie“ und die Idee der „Respektierung der gesamten Familie“ vorschlug Familie“ basierend auf der Quelle der Archive. Es änderte sich. Es gab die frühere Praxis auf, Archive desselben Urhebers nach Themen zu zerlegen und zu klassifizieren, und wies darauf hin, dass der erste Schritt bei der Organisation von Archiven darin besteht, die Verbindung zwischen ihren Quellen aufrechtzuerhalten.

⑵Der Grund, warum das Prinzip der Achtung der gesamten Sammlung zum Ursprung des Prinzips der Quelle wurde, liegt nicht nur darin, dass die Quelle der Archive als Maßstab für die Bildung der gesamten Sammlung verwendet wird, sondern auch darin, die Quelle zu respektieren. Wichtiger ist, dass es den Kerngedanken des Provenienzprinzips verkörpert – Archive aus derselben Quelle dürfen nicht verstreut werden und Archive aus verschiedenen Quellen dürfen nicht verwechselt werden.

⑴ Auf der Grundlage der Übernahme des französischen Prinzips der Achtung der gesamten Familie schlug Deutschland das „Registrierungsraumprinzip“ vor, das die formale Bildung des Herkunftsprinzips markierte.

⑵ In der chaotischen Situation der Organisation von Sammlungen und Archiven gab Deutschland, inspiriert von der französischen Erfahrung, das ursprüngliche Ursachenprinzip auf und schlug 1881 eindeutig das „Registrierungsraumprinzip“ vor, das mit der Kernidee der Achtung der gesamten Familie übereinstimmte . Der Hauptinhalt dieses Grundsatzes umfasst zwei Bedeutungen: Erstens sortiert das Nationale Geheimarchiv seine Sammlungen nach ihren Quellen, um die Quellenverbindung zwischen den Archiven und der bildenden Behörde aufrechtzuerhalten. Zweitens müssen die Archive auch die ursprüngliche Reihenfolge der Archive beibehalten im Geschäftsprozess der Umformagentur und Endmarken.

⑶Die Bedeutung des Registrierungsraumprinzips besteht darin, dass es nicht nur eine einfache Vererbung des Prinzips der Achtung der gesamten Sekte ist, sondern auch eine Entwicklung und Innovation. Es beinhaltet mehr Ideen des Historismus und der Entwicklung und erfordert deutlicher, dass Archive so organisiert werden, dass sie den historischen Prozess und die organischen Zusammenhänge der Archivbildung widerspiegeln. Es ist die vollständige Verkörperung der Idee des Quellprinzips und das Symbol der formalen Bildung des Quellprinzips.

⑴Obwohl das Provenienzprinzip seinen Ursprung in Frankreich und Deutschland hatte, waren die ersten, die dieses Prinzip theoretisch demonstrierten, niederländische Archivwissenschaftler. Sie haben nicht nur die theoretischen Grundlagen des Provenienzprinzips ausgearbeitet, sondern dieses Prinzip auch wirklich internationalisiert Weg der kulturellen Verbreitung.

⑵ Im Jahr 1898 veröffentlichten drei niederländische Archivwissenschaftler, Samuel Mueller, John Fiss und Robert Froing, die Monographie „Handbook for the Organization and Catalogue of Archives“. Die drei Gelehrten erklärten wissenschaftlich die Definition und Natur des Quanzong sowie die Merkmale des Archivorganisationssystems innerhalb des Quanzong und führten die rigorose Demonstration des Quellenprinzips Schritt für Schritt durch.

⑶Einer der wichtigen Beiträge des „Dutch Manual“ besteht darin, die theoretische Grundlage für das Quellenprinzip zu legen. Einerseits wird die Kernanschauung vertreten, dass „die gesamte Abstammung ein organisches Ganzes ist“, andererseits wird eine andere Kernanschauung vertreten, dass „das Archivorganisationssystem innerhalb der Abstammung auf der Etablierung der Abstammung basieren muss“. interne Organisationsstruktur der Agentur.“ Es hat die beiden theoretischen Kerne des Ursprungsprinzips – Respekt vor der gesamten Sekte und Respekt vor der ursprünglichen Ordnung – grundsätzlich ausgereift und schließlich die Dominanz des Ursachenprinzips aufgelöst.

⑷Der zweite wichtige Beitrag des „Niederländischen Handbuchs“ besteht darin, die weite Verbreitung des Provenienzprinzips zu fördern. Das Prinzip der Provenienz hat sich nach und nach auf Länder auf der ganzen Welt ausgeweitet, wurde von der internationalen Archivgemeinschaft anerkannt und ist zum grundlegendsten Prinzip des Archivberufs geworden. Die Förderung des Herkunftsprinzips nahm den Weg zur internationalen Verbreitung.

⑵Der Ausgangspunkt für die universelle Anerkennung des Provenienzprinzips war eine internationale Archivkonferenz. Im Jahr 1910 fand in Brüssel, der Hauptstadt Belgiens, die Internationale Konferenz der Bibliothekare und Archivare statt. Die Konferenz erzielte zwei wichtige Ergebnisse: Erstens veranlasste sie Archivare aus verschiedenen Ländern, sich der Bedeutung der internationalen Zusammenarbeit bewusst zu werden, und schuf so eine harmonische Stimme für die internationale Archivzusammenarbeit. Die zweite besteht darin, eine lange Diskussion über das „Niederländische Handbuch“ zu führen, festzustellen, dass die Kernidee des Handbuchs das Quellenprinzip ist, und dieses Prinzip zum Grundprinzip der Archivfachleute zu erklären.

⑵Die Bedeutung der Brüsseler Konferenz besteht darin, dass sie nicht nur der Ausgangspunkt für die internationale Zusammenarbeit im Archivbereich ist, sondern auch ein Symbol für die Etablierung des Provenienzprinzips. Es leitete die flächendeckende Verbreitung, Anwendung und Entwicklung des Quellenprinzips ein und schuf ein günstiges internationales Umfeld.

⑴ Fondation ist ein aus Frankreich stammendes Konzept, das auf Französisch als „Fond“ ausgedrückt wird. Der Kerngedanke des Provenienzprinzips besteht im Wesentlichen darin, den gesamten Kanon zu etablieren und seine Integrität zu wahren. Das Wort „Fond“ hat jedoch kein entsprechendes Wort im Englischen, was das Problem aufwirft, wie englischsprachige Länder den Begriff „Fond“ ausdrücken und die Idee des Ursprungs widerspiegeln. Das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten haben dieses Problem erfolgreich gelöst. Die von ihnen vorgeschlagene „Kombinations“-Idee ist nicht nur ein Erbe des Quellenprinzips, sondern auch eine flexible Anwendung.

⑵Das britische Prinzip der Quellenannahme spiegelt sich im Meisterwerk „Archives Management Handbook“ des berühmten britischen Archivwissenschaftlers Hilary Jenkinson wider, das 1922 veröffentlicht wurde. Er war Pionier des Konzepts der „Archive Group“, das dem französischen Wort „Fond“ entspricht: Sein „Kombinations“-Gedanke konzentriert sich auf eine systematische Diskussion der Bedeutung und Merkmale der Archivkombination.

⑶ Unter dem Einfluss des Vereinigten Königreichs schlugen auch die Vereinigten Staaten die Idee der „Kombination“ mit ihren eigenen Merkmalen vor, um das Ursprungsprinzip flexibel anzuwenden. Im Jahr 1941 führten die US-amerikanischen Nationalarchive offiziell das Konzept der „Record Group“ (d. h. Dokumentenkombination) als Grundeinheit für die Organisation und Klassifizierung von Sammlungen und Archiven ein.

⑷Die britischen und amerikanischen „Kombinationsideen“ basieren alle auf dem Prinzip der Quelle, da beide betonen, dass die Kombination von Archiven oder Dokumenten die Identität der Quelle wahren muss. Aber Großbritannien ist relativ mechanisch, während die USA flexibler sind.

⑴Das Herkunftsprinzip wurde im Kommunikationsprozess ebenfalls in Frage gestellt. Dies liegt vor allem daran, dass sich das im 19. Jahrhundert entstandene Quellenprinzip zwangsläufig nicht vollständig an die neuen Merkmale moderner Institutionen und moderner Dokumente im 20. Jahrhundert anpassen wird. Wenn der amerikanische Kombinationsgedanke immer noch eine Anpassung an das Provenienzprinzip darstellt, dann ist das vom deutschen Archivwissenschaftler Adolf Brenneke vorgeschlagene Prinzip der freien Provenienz eine Revision des Provenienzprinzips.

⑵Der Grundsatz der freien Quelle hat eine gewisse fortschrittliche Bedeutung. Einerseits eröffnet das Prinzip der freien Quellen Archivaren einen größeren organisatorischen Handlungsspielraum und ermöglicht ihnen eine flexible Anpassung an die unzumutbare Organisationsstruktur innerhalb der gesamten Sammlung. Andererseits besteht das Prinzip der freien Quelle immer noch darauf, das Quellenprinzip als allgemeines Prinzip zu behandeln und den Schwerpunkt auf die Wahrung der inhärenten organischen Verbindung von Archiven zu legen. Bei der Sortierung der Informationen können jedoch die beiden Faktoren Quelle und Ursache berücksichtigt und unter unterschiedlichen Umständen der Schwerpunkt darauf gelegt werden.

⑶ Allerdings weist das Free-Source-Prinzip auch gewisse Einschränkungen auf. Brennecks Ansicht, die proportionale Beziehung zwischen Quellen und Ursachen aufrechtzuerhalten, scheint zu vage und schwer zu verstehen und umzusetzen. Und seine freie Wahl der Quellen und Kriterien kann sogar zu Abweichungen vom Wesen des Quellenprinzips führen. Kurz gesagt, das Prinzip der freien Quelle kann nur als teilweise Korrektur und Weiterentwicklung des Quellenprinzips und nicht als Negation und Innovation angesehen werden.

⑴ Von den 1960er bis 1970er Jahren baute die Sowjetunion nach und nach eine relativ vollständige systematische Quantentheorie auf, die das Ursprungsprinzip bereicherte und entwickelte, das sich in drei Aspekte zusammenfassen lässt: ① Erstens die Quantentheorie bereichern und weiterentwickeln zeitgerecht entsprechend der Entwicklung der Zeit ② Zweitens schlug er kreativ das Konzept des „Dokumenten-Quanzong“ vor; ③ Drittens konstruierte er ein Quanzong-Konzeptsystem, das vom Nationalarchiv-Quanzong gesteuert wird, und schlug darauf basierend einen vollständigen Satz vor der Quanzong-Theorie. Es ist ersichtlich, dass die sowjetische Doktrin der gesamten Sekte eine kreative Weiterentwicklung des Quellenprinzips ist.

⑵ Die Quanzong-Theorie unseres Landes wurde nach und nach auf der Grundlage der Erkenntnisse aus dem sowjetischen Modell entwickelt und bereicherte und entwickelte auch das Ursprungsprinzip. In den 1980er Jahren hatte unser Land im Wesentlichen ein ausgereiftes theoretisches System von Quanzong entwickelt. Dieses System umfasst hauptsächlich fünf Aspekte: ① Erstens legt es die Definition und grundlegende Bedeutung von Quanzong klar dar; Kriterien für die Klassifizierung der Quanzong-Typen werden klar dargelegt. ④ Viertens wird das Konzept der „Quanzong-Gruppe“ klar dargelegt. ⑤ Fünftens wird die wissenschaftliche Methode zur Klassifizierung von Archiven innerhalb der gesamten Sammlung klargestellt. Kurz gesagt, die Quanzong-Theorie meines Landes hat den theoretischen Inhalt des Quellenprinzips bereichert und das theoretische System ausgereifter gemacht.

„Respektieren der Quelle“ ist die erste Ebene des Quellenprinzips, was bedeutet, dass Archive Archive zunächst nach Quellenstandards organisieren und die Quellenverbindung zwischen den Archiven und dem Ersteller aufrechterhalten sollten. (Im Prozess der Erstellung und Verarbeitung von Archiven werden verschiedene historische Verbindungen hergestellt, wie z. B. Quellenverbindungen, Zeitverbindungen, Inhaltsverbindungen und Formverbindungen usw. Unter diesen ist die Quellenverbindung zwischen den Archiven und dem Ersteller die primäre Verbindung und der grundlegendste Zusammenhang. Die Praxis hat gezeigt, dass Archive mit vielen Sammlungsquellen zunächst die Grenzen der Quellen ziehen müssen, um die Archive ihren spezifischen Schöpfern und ihren Aktivitäten zuzuordnen und die wesentliche Eigenschaft der Archive als Originaldokumente sicherzustellen.)

„Respektierung der Integrität der gesamten Sammlung“ ist die zweite Ebene des Quellenprinzips, was bedeutet, dass eine gesamte Sammlung ein organisches Ganzes ist. Die Integrität der gesamten Sammlung muss bei der Organisation der Archive gewahrt bleiben, damit die Archive derselben erhalten bleiben Die Sammlung kann nicht verteilt werden, und die Dateien verschiedener Sammlungen dürfen nicht verteilt werden. Dateien dürfen nicht gemischt werden. (Das Provenienzprinzip besagt, dass Archive aus derselben Quelle einen Bestand darstellen. Ein Bestand ist ein archivisches Ganzes, das durch die Aktivitäten bestimmter Institutionen und Einzelpersonen entsteht. Dieses Ganze weist interne organische Verbindungen auf. Bei der Organisation von Archiven muss die Unabhängigkeit der Bestände gewährleistet sein respektiert und die Bestände müssen erhalten bleiben.

„Respektierung des ursprünglichen Ordnungssystems innerhalb der gesamten Abstammung“ ist die dritte Ebene des Quellenprinzips, was bedeutet, dass die Archive innerhalb der gesamten Abstammung in einer Weise organisiert sein müssen, die die ursprüngliche Organisationsbasis voll ausnutzt und die ursprüngliche Ordnung respektiert Die von der Institution, in der die gesamte Abstammung entstanden ist, festgelegte Regelungsmethode sollte nicht so leicht gestört werden. (Im Allgemeinen wurde die gesamte Sekte bis zu einem gewissen Grad in der Bildungsbehörde aussortiert und bildete eine relativ feste ursprüngliche Ordnung und Markierung. Dieses ursprüngliche Anordnungssystem ist auch ein wichtiger Ausdruck der organischen Integrität der Sekte. Die Achtung dieses Systems ist auch ein wichtiger Ausdruck des Respekts für die Integrität der gesamten Sekte.)

⑴ Die Infragestellung des Provenienzprinzips änderte sich Mitte der 1980er Jahre, und die nordamerikanische Archivgemeinschaft begann, die Kernposition des Provenienzprinzips neu zu verstehen. Der Ausgangspunkt dieser Veränderung war 1985, als die amerikanischen Archivwissenschaftler Richard Wright und David Bierman das berühmte Papier „The Power of the Provenance Principle“ veröffentlichten. Angetrieben durch dieses Papier erkannten die europäischen und amerikanischen Archivkreise in den 1990er Jahren zunehmend den wichtigen Wert und die leitende Bedeutung des Provenienzprinzips im modernen Dokumentenmanagement, insbesondere im elektronischen Dokumentenmanagement. Sie kamen zu dem Schluss, dass die Verwaltung elektronischer Aufzeichnungen und die vielen Herausforderungen, die sich für die Archivverwaltung im elektronischen Zeitalter ergeben, weder jetzt noch in Zukunft auf das Prinzip der Provenienz verzichten können. Im Gegenteil, sie können sich nur stärker darauf verlassen Das Prinzip der Herkunft ist das sogenannte „Wiederentdeckungsprinzip“. Der Kern dieser Wiederentdeckung ist eine „neue Quellensicht“.

⑵Die Gründe für die Kontroverse über die Bedeutung des Herkunftsbegriffs liegen hauptsächlich in zwei Aspekten: Erstens haben die enormen Veränderungen in der sozialen Struktur zu häufigen und drastischen Veränderungen in modernen Organisationen geführt, was zu beispiellosen Schwierigkeiten bei der Aufteilung der gesamten Sammlung geführt hat der Ursprung der Institution; zweitens, elektronisch Die Methode und die Merkmale der Dokumentenerstellung unterscheiden sich stark von Papierdokumenten und brechen das traditionelle Modell, bei dem nur eine physische Agentur der Dokumentengruppe entspricht.

⑴Die Bedeutung des in der neuen Quellenansicht vertretenen Quellenkonzepts bezieht sich auf den Entstehungsprozess und den Hintergrund des Dokuments, d. h. wer das Dokument erstellt hat, unter welchen Bedingungen, welche Daten wurden für verschiedene Zwecke verwendet und welche Art von Strukturform es übernommen usw. Umfassende Hintergrundinformationen. Diese Quellinformationen sind der Schlüssel zum Verständnis, zur Verwaltung und zur Nutzung elektronischer Aufzeichnungen.

⑵Der Innovationspunkt der neuen Quellensicht spiegelt sich hauptsächlich in der Erweiterung der Bedeutung des Quellenbegriffs wider. Es beschränkt sich nicht mehr darauf, die Quelle einfach als intuitives, klares und greifbares Dokumentenbildungsorgan zu verstehen. Gleichzeitig wird der relativ abstrakte Dokumentenbildungsprozess auch als Manifestation der Quelle betrachtet und somit besser an die besonderen Anforderungen angepasst von elektronischen Dokumenten. Derzeit verwendet die Archivbranche im In- und Ausland meist das Konzept der „Metadaten“, um auf die durch elektronische Dateien generierten Quellinformationen zu verweisen. Metadaten können nicht nur die Lesbarkeit und Verständlichkeit elektronischer Dokumente wirksam sicherstellen, sondern auch als starke Garantie für die Originalität und Beweiskraft elektronischer Dokumente dienen.

Die „Wiederentdeckung“ des Quellenprinzips hat eine große und weitreichende Bedeutung, die sich vor allem in drei Ebenen widerspiegelt:

⑴Der erste liegt auf der Ebene des Quellprinzips selbst. Die „Wiederentdeckung“ des Quellenprinzips steigert die Vitalität des Quellenprinzips im elektronischen Zeitalter und ist die Selbstanpassung, Vervollkommnung und Sublimierung des Quellenprinzips.

⑵Der zweite Punkt liegt auf der theoretischen Ebene der Archivwissenschaft. Die „Wiederentdeckung“ des Provenienzprinzips beweist voll und ganz, dass die Idee des Historismus das „Navigationszeichen“ ist, das das Provenienzprinzip bei der Bewältigung künftiger Herausforderungen leitet und die rationale Seele des Archivberufs darstellt.

⑶ Wieder einmal handelt es sich um die professionelle Ebene der Archivierung. Die „Wiederentdeckung“ des Provenienzprinzips macht uns klar, dass unabhängig davon, wie sich die Archivpraxis verändert und wie sich die Archivtheorie entwickelt, die Unabhängigkeit und Einzigartigkeit des Archivberufs immer auf den wesentlichen Eigenschaften von Archiven basiert.

⑴Erstens handelt es sich bei dem Dokument hier um ein umfassendes Konzept, das sich auf alle Informationsaufzeichnungen bezieht, die direkt generiert und in Aktivitäten der menschlichen sozialen Praxis verwendet werden, unabhängig von ihrer Trägerform und Aufzeichnungsmethode. Im Gegensatz zur engen Sichtweise von Dokumenten behandelt die Theorie des Dokumentenlebenszyklus Dokumente als kollektives Konzept und betont, dass aktuelle Dokumente und historische Archive lediglich Synonyme für eine bestimmte Phase in der Bewegung verallgemeinerter Dokumente sind und alle Bestandteile verallgemeinerter Dokumente sind.

⑵Zweitens ist das Phänomen der Dateibewegung wie das Phänomen des Lebens. Es ist ein vollständiger Bewegungsprozess von seiner ursprünglichen Erzeugung bis zu seinem endgültigen Bestimmungsort. Darüber hinaus ist dieser Entwicklungsprozess kontinuierlich und einheitlich. Die sogenannten aktuellen Dokumente und historischen Archive sind nur verschiedene Bewegungsstadien derselben Sache.

⑴Zunächst weist der gesamte Bewegungsprozess der Datei Phasenmerkmale auf. Die Theorie des Dokumentenlebenszyklus geht davon aus, dass der gesamte Bewegungsprozess von Dokumenten von der Entstehung bis zur Zerstörung oder dauerhaften Aufbewahrung nicht statisch ist. Im Gegenteil, er zeigt offensichtliche Phasenänderungen. China und das Ausland haben den Dokumententransportprozess in leicht unterschiedliche Phasen unterteilt:

⑵ Zweitens weist jede Phase des Dateiverschiebungsprozesses unterschiedliche Merkmale auf. Wenn der Dateiübertragungsprozess einheitlich in drei Phasen unterteilt ist: aktuelle, halb aktuelle und nicht aktuelle Phase, hat jede Phase ihre eigenen Merkmale.

⑶ Auch hier ist der wesentliche Grund für die periodischen Änderungen in Dokumenten die regelmäßigen Änderungen in der Wertform von Dokumenten.

⑴Erstens entspricht die spezifische Wertform von Dokumenten in jeder Phase unterschiedlichen Serviceobjekten, Speicherorten und Verwaltungsmethoden.

⑵Zweitens sind die Änderungen an den Dokumentendienstobjekten, Speicherorten und Verwaltungsmethoden in den oben genannten Phasen nur äußere Manifestationen der verschiedenen Phasen der Dokumentenbewegung. Nur Änderungen in der Wertform sind ihre internen Determinanten.

⑴Zuallererst glauben chinesische und ausländische Archivkreise, dass ein neues Verständnis des Lebenszyklus elektronischer Dateien erforderlich ist.

⑵ Zweitens haben die chinesischen und ausländischen Archivkreise auch unterschiedliche Ansichten zur Phasenaufteilung des Lebenszyklus elektronischer Dokumente vertreten.

⑶ Drittens glauben die chinesischen und ausländischen Archivkreise auch, dass die Übereinstimmung zwischen dem spezifischen Wert jeder Phase eines Dokuments und den damit verbundenen Faktoren, die in der Theorie des Dokumentlebenszyklus offenbart werden, nicht mehr auf elektronische Dokumente anwendbar ist.

⑴Entwicklungsphase

⑵Inhalt

⑶Fortschritt

⑴Erstens bleibt die Integrität der Dateibewegung unverändert. Der ursprüngliche erste Grundpunkt der Dokumentenlebenszyklustheorie kann so angepasst werden: „Von der Bildung bis zur Zerstörung oder dauerhaften Speicherung elektronischer Dokumente handelt es sich auch um einen vollständigen Bewegungsprozess, und dieser Prozess sollte in ein einheitliches elektronisches Dokumentenverwaltungssystem integriert werden.“ ."

⑵Zweitens ändern sich die schrittweisen Merkmale der Dateibewegung. Die ursprünglichen zwei Grundpunkte der Dokumentenlebenszyklustheorie können wie folgt überarbeitet werden: „Der gesamte Bewegungsprozess elektronischer Dokumente kann entsprechend den Änderungen in der Wertform elektronischer Dokumente auch in mehrere Phasen unterteilt werden, es gibt jedoch keine klare Grenze zwischen verschiedenen.“ Das Dokument hat die Möglichkeit, in eine Vorwärtsphase umgewandelt zu werden.

⑶ Drittens hat sich auch die entsprechende Beziehung zwischen der Wertform von Dokumenten in jeder Phase und den damit verbundenen Faktoren geändert. Der ursprüngliche dritte Grundpunkt der Dokumentenlebenszyklustheorie kann dahingehend revidiert werden, dass „elektronische Dokumente aufgrund spezifischer Wertformen in jeder Phase immer noch unterschiedliche Serviceobjekte und Verwaltungsmethoden aufweisen, die entsprechende Beziehung zwischen den Phasen elektronischer Dokumente und ihren Speicherorten jedoch besteht.“ geschwächt und kann sogar verloren gehen.“

⑷Angesichts der Merkmale elektronischer Dokumente muss die Theorie des Dokumentenlebenszyklus außerdem einen vierten grundlegenden Punkt hinzufügen: „Die gesamte Verwaltung und Front-End-Steuerung des Bewegungsprozesses elektronischer Dokumente sollte weiter gestärkt werden. und der Ausgangspunkt muss auf die Gestaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems ausgeweitet werden“.

⑴Die Altersidentifikationstheorie wurde 1901 vom deutschen Archivwissenschaftler Meisner vorgeschlagen.

⑵Messners Identifikationstheorie ist von bahnbrechender Bedeutung. ① Erstens stellte er zum ersten Mal die berühmte Behauptung auf, dass „ältere Fälle respektiert werden sollten“. ② Zweitens stellte er zum ersten Mal systematischere Identifizierungsprinzipien und -standards vor. ③ Drittens schlug er zum ersten Mal vor dass die Quelle der Archive der wichtigste Faktor ist. Seine Stellungnahme war die erste Bestätigung der Anwendbarkeit des Provenienzprinzips in der Identifikationstheorie.

⑴Die repräsentative Figur dieser Einschätzungsauffassung ist die britische Archivwissenschaftlerin Hilary Jenkinson. Der Kernpunkt besteht darin, dass Archivare nicht an der Identifizierung und Vernichtung von Dokumenten beteiligt sein sollten und die Identifizierung im Ermessen der Verwaltungsbeamten liegen sollte.

⑵ Jenkinsons Identifikationstheorie hat ihre richtige und vernünftige Seite, da Archivdokumente weder von Archivaren erstellt noch von Archivaren verwendet werden. Natürlich kann ihr Werturteil und ihre Aufbewahrung nicht allein von Archivaren bestimmt werden, sondern sollte hauptsächlich von Archivdokumenten bestimmt werden Ersteller und Benutzer.

⑵ Sein Ausschluss von Archivaren aus der Bewertungsarbeit hat jedoch auch offensichtliche Einschränkungen. Dies liegt daran, dass es den Verwaltungsbeamten an einem objektiven historischen und kulturellen Bewusstsein mangelt. Wenn sie allein über die Erhaltung und Zerstörung von Archiven entscheiden, tun sie dies oft nicht . Förderlich für die Erhaltung der Originalbeweise der Archive. Verwaltungsbeamte werden unweigerlich vorsätzlich Dokumente entfernen, vernichten oder sogar fabrizieren, die für sie für persönliche Zwecke ungünstig oder nützlich sind. ② Zweitens ist der Ausschluss von Archivaren von der Teilnahme an Begutachtungen nicht förderlich für die Sicherstellung der Gesamtqualität von Archiven. Da es für Verwaltungsbeamte schwierig ist, den „Grad“ der Zerstörung genau zu erfassen, ist es leicht, zu viel oder zu wenig zu zerstören. Drittens ist der Ausschluss von Archivpersonal von der Teilnahme an der Bewertung nicht förderlich für die vollständige Entdeckung und Verwirklichung des Wertes Archiv. Da Verwaltungsbeamte als Agentur fungieren, ist es schwierig, den historischen und kulturellen Wert von Archiven aus der Perspektive gesamtgesellschaftlicher Bedürfnisse umfassend zu beurteilen.

⑴Die funktionale Identifikationstheorie wurde vom polnischen Archivwissenschaftler Kalinski auf der Grundlage von Meisners Identifikationstheorie vorgeschlagen.

⑵Die fortschreitende Bedeutung der funktionalen Identifikationstheorie besteht darin, dass sie Meisners Gedanken der Quellenidentifikation weiterentwickelt. Denn es betont nicht nur, dass die Identifizierung des Archivwerts in direktem Zusammenhang mit dem Status und den Funktionen der Gründungsagentur steht, sondern stellt auch einen entsprechenden Zusammenhang zwischen beiden fest, d. h. je höher der Status der Gründungsagentur und desto wichtiger ihr Status Funktionen, desto höher ist der Wert der Archivdokumente.

⑶Nach praktischen Tests weist diese Schlussfolgerung zwar eine gewisse Wissenschaftlichkeit und Universalität auf, ihre Einschränkungen und Einseitigkeit sind jedoch ebenfalls offensichtlich. Denn ohne eine detaillierte Analyse des Eigenwerts von Dokumenten und nur aus der Außenperspektive der Organisation wird diese zwangsläufig oberflächlich und umfangreich und nur der Status und die Ebene der Organisation werden zur Bestimmung und Abgrenzung von Archiven herangezogen die Aufbewahrungsdauer von Archiven ist noch einseitiger und willkürlicher.

⑷Tatsächlich haben möglicherweise nicht alle Dokumente hochrangiger Behörden einen Aufbewahrungswert, und die Dokumente niedrigrangiger Behörden haben möglicherweise auch keinen Aufbewahrungswert. Der Wert von Archivdokumenten, insbesondere der historische und kulturelle Wert, darf nicht allein durch die Ebene und den Status der Organisation, in der sie entstanden sind, bestimmt werden, sondern sollte umfassend und eingehend analysiert werden.

⑴Die Doppelwerttheorie von Dokumenten wurde vom amerikanischen Archivwissenschaftler Schellenberg vorgeschlagen. Er glaubt, dass öffentliche Dokumente zwei unterschiedliche Werte haben: Der eine ist der primäre Wert für die ursprüngliche Organisation, der andere der sekundäre Wert für andere Organisationen und einzelne Benutzer. Unter ihnen tragen die Verwaltungsbeamten der Gründungsbehörden die Hauptverantwortung für die Identifizierung des ersten Werts, während die Identifizierung des zweiten Werts hauptsächlich von der Archivabteilung und ihren Mitarbeitern durchgeführt werden sollte.

⑵Der Fortschritt und die Tiefe dieser Bewertungssicht spiegeln sich in der Tatsache wider, dass sie nicht nur die Einseitigkeit der Bewertung vermeidet und zur umfassenden Entdeckung des historischen Wertes von Archiven beiträgt, sondern auch die enge Verbindung zwischen historischen Archiven und der Gegenwart tiefgreifend widerspiegelt Dokumente, die eine Grundlage für den Übergang von Agenturdokumenten zu Archiven bilden. Die integrierte Verwaltung von Bibliotheksarchiven bietet eine starke Garantie.

⑶Die theoretischen Beiträge dieser Bewertungsansicht sind: Erstens bestätigt sie, dass der Wert von Archiven die Beziehung zwischen dem Archivdokumentobjekt und den Bedürfnissen des Subjekts des Benutzers ist, und offenbart wirklich das Wesen des Wertes; zweitens unterteilt sie den Wert von Archiven in Zwei Formen entsprechend den unterschiedlichen Bedürfnissen des Subjekts, um das Verständnis zu vertiefen.

⑴Diese Sichtweise der Identifizierung wurde von einigen amerikanischen Archivwissenschaftlern nach Schellenberg vorgeschlagen und zu ihren Vertretern zählen hauptsächlich Fisburn, Bridgeford und Finch. Ihre Kernanschauung besteht darin, die tatsächliche und erwartete Nutzung durch Wissenschaftler, insbesondere Historiker, als wichtigstes Kriterium für die Identifizierung von Archiven zu betrachten und zu befürworten, dass der sekundäre Wert die grundlegende Natur von Archiven bestimmt. Diese Sicht der Bewertung geht von der Nutzerperspektive aus und betont, dass die Bedürfnisse der Wissenschaftler das entscheidende Kriterium für die Beurteilung des Wertes von Dokumenten sind.

⑵ Obwohl Befürworter des Nutzungsdeterminismus hoffen, das öffentliche Bewusstsein für Archive zu stärken, indem sie auf die Bedürfnisse der Benutzer achten, was eine gewisse positive Bedeutung und Rationalität hat, können die Einschränkungen dieser Sicht der Identifizierung nicht geleugnet werden, und sie wird wahrscheinlich schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. als Ergebnis. ① Denn einerseits führt die Verwendung des Determinismus dazu, dass der Identifizierungsprozess sehr willkürlich, fragmentarisch und unkoordiniert wird. Wenn Archivare zu eng mit dem akademischen Markt verbunden sind, wird sich die Sammlung von Archiven zwangsläufig auf die Befriedigung enger akademischer Forschungsbedürfnisse beschränken und nicht in der Lage sein, alle Aspekte des menschlichen sozialen Lebens umfassend abzubilden. ② Andererseits ist die Verwendung von Determinismus wichtig zerstört tatsächlich die Rolle von Dokumenten in ihrem Die organischen Verbindungen, die in den Geschäftsaktivitäten der ersteren entstanden sind, ignorieren völlig die Notwendigkeit der ersteren, das institutionelle Gedächtnis fortzusetzen. Es trennt den Identifizierungsstandard vom Dokument und seinem Ersteller selbst, schwächt damit den wichtigen Status der Dokumentquelle und schadet dem wahren Wert des Dokuments im gesellschaftlichen Gedächtnis.

⑴ Makrobewertungstheorie ist ein allgemeiner Begriff, der hauptsächlich „Sozialanalyse und funktionale Bewertungstheorie“, „Dokumentationsstrategie“ und „Makrobewertungsstrategie“ umfasst.

⑵Die gemeinsamen Punkte der Makrobewertungstheorie:

⑶ Sein Nachteil besteht jedoch darin, dass diese Art der makroskopischen Identifizierung im tatsächlichen Betrieb nur schwer zu konkretisieren ist. Es ist äußerst schwierig, sie in funktionsfähige Identifizierungsstandards zu konkretisieren, was leicht zu oberflächlichen und umfassenden Identifizierungsergebnissen führen kann.

Die Theorien zur Archivbewertung in verschiedenen Ländern haben im Wesentlichen einen Konsens über den Wert von Archiven erzielt, d und andere Merkmale; zweitens die objektive Nachfrage der Gesellschaft nach der Nutzung von Archiven. Mit anderen Worten: Der Archivwert ist eine Beziehung und das Ausmaß, in dem Archive die Bedürfnisse der Benutzer erfüllen.

⑴Diese beiden Faktoren haben ihre eigenen Merkmale und haben unterschiedliche Auswirkungen auf den Wert von Archiven. Der Inhalt, die Quelle und die formalen Merkmale der Archive selbst sind offensichtlich sicher und stabil und werden sich nach ihrer Erstellung nicht ändern. Daher sind sie die Grundlage für den Wert der Archive, während die Nachfrage der Gesellschaft nach der Nutzung von Archiven höchst ungewiss ist und instabil, unterliegt ständiger Entwicklung und Veränderung und wird daher zum Hauptfaktor für den Wert von Archiven.

⑵ Diese beiden Faktoren wirken bei der Bestimmung des Wertes von Archiven ebenfalls zusammen und hängen voneinander ab. Archivobjekte sind die materiellen Träger des Archivwerts. Ohne die Archive selbst kann der Archivwert nur leeres Gerede sein. Ebenso ist die gesellschaftliche Nachfrage eine Voraussetzung für die Verwirklichung des Archivwerts. Wenn sie von der gesellschaftlichen Nachfrage getrennt wird, wird es unmöglich sein, über den Wert von Archiven zu sprechen. Daher müssen diese beiden Faktoren bei der Identifizierung umfassend berücksichtigt werden, damit der ermittelte Archivwert wissenschaftlich und umfassend sein kann.

Das Prinzip der Archivbewertung ist ein auf der Grundlage des Entwicklungsgesetzes des Archivwerts zusammengefasstes und verfeinertes Arbeitsprinzip, das für die eigentliche Bewertungsarbeit universelle Leitbedeutung hat. Aus der Perspektive der historischen Entwicklung weisen die Festlegungen der Identifikationsprinzipien in den Archividentifikationstheorien verschiedener Länder zunehmend makroskopische Merkmale auf, von denen die theoretische Zusammenfassung der Sowjetunion und meines Landes am typischsten ist.

⑴ Die Sowjetunion schlug vier Grundprinzipien für die Archivbewertung vor: ① Das erste ist das Prinzip des Historismus, das von Gutachtern verlangt, Archive als Produkte einer bestimmten historischen Periode zu betrachten ③ Das ​​dritte ist das Prinzip der Vollständigkeit, das das komplexeste Prinzip darstellt und erfordert, dass der Inhalt von Archiven unter verschiedenen Aspekten untersucht wird und alle Faktoren berücksichtigt werden, die den Wert von Archiven beeinflussen Archive; ④ Das vierte ist das Prinzip der Systematik, das bei der Identifizierung wichtig ist. Die am weitesten verbreitete Methode erfordert, dass der Wert von Archiven nicht isoliert betrachtet, sondern zur Wertbewertung in eine Gruppe von Dokumenten mit organischen Verbindungen eingeordnet werden sollte.

⑵Der Inhalt der von unserem Land vorgeschlagenen Grundsätze zur Archivbewertung lautet: Der Wert von Archiven muss auf der Grundlage der Gesamtbedürfnisse der Gesellschaft und aus einer umfassenden, historischen und entwicklungsbezogenen Perspektive ermittelt werden. Dieses Bewertungsprinzip hat tatsächlich zwei Bedeutungen: Erstens legt es die grundlegende Leitideologie und den Ausgangspunkt der Archivbewertung fest. Zweitens legt es die drei grundlegenden Gesichtspunkte der Archivwertbewertung fest.

Im Vergleich zu Bewertungsprinzipien sind Bewertungsstandards spezifische Mittel zur Sicherung der Qualität der Bewertungsarbeit. Sie können auch als Konkretisierung von Bewertungsprinzipien angesehen werden und sind daher besser anwendbar. Zusammenfassend umfassen die von chinesischen und ausländischen Archivbewertungstheorien formulierten Bewertungsstandards hauptsächlich die folgenden fünf Aspekte:

⑴ Quellstandards von Dateien. Die Quelle bezieht sich hier in der Regel auf den Organisator der Archive. Der Status, die Rolle und die Funktion des Organisators in der Gesellschaft oder in der Organisation wirken sich direkt auf den Wert der Archive aus oder bestimmen ihn sogar.

⑵Inhaltsstandards von Dateien. Der Bedarf der Gesellschaft an Archiven spiegelt sich in der Nachfrage nach Archivinhalten wider, daher sind Inhaltsstandards die wichtigste Grundlage für die Archivbewertung.

⑶Standards formaler Merkmale von Archiven. Die formalen Merkmale von Archiven beziehen sich in der Regel auf den Namen des Archivs, den Entstehungszeitpunkt, die Form des Trägers, die Aufzeichnungsmethode usw. Diese formalen Merkmale können unter bestimmten Umständen einen gewissen Einfluss auf den Wert des Archivs haben.

⑷Relativer Wertstandard. Der relative Wert bezieht sich auf den Wert eines identifizierten Archivs im Vergleich zu anderen Archiven. Unter bestimmten Umständen kann der Aufbewahrungswert bestimmter Archive relativ erhöht oder verringert werden.

⑸Wirksamkeitsstandards. Dies ist ein neuer und praktischer Identifizierungsstandard, der von europäischen und amerikanischen Archivwissenschaftlern vorgeschlagen wurde. Unser Land hat auch den Effizienzstandard vorgeschlagen, der besagt, dass das Input-Output-Verhältnis bei der Bewertung des Wertes von Archiven berücksichtigt werden muss. Nur wenn die Rolle, die ein Archiv spielt, die Kosten seiner Aufbewahrung übersteigen kann, kann davon ausgegangen werden, dass es eine Aufbewahrung gibt Wert. Da dieser Nutzen gleichzeitig zwei Aspekte umfasst: den wirtschaftlichen Nutzen und den sozialen Nutzen, müssen beide Vorteile bei der Bewertung gleichermaßen berücksichtigt werden.

⑴Das Verständnis und die Offenlegung des Wertes von Archiven ist einer der Grundinhalte der Bewertungstheorie in verschiedenen Ländern. Die Entwicklung der Archivbewertungstheorie zeigt, dass die von Wissenschaftlern aus verschiedenen Ländern zu unterschiedlichen Zeiten vertretenen Bewertungsauffassungen alle das Verständnis und die Offenlegung des Wertes von Archiven beinhalten und ihr Verständnis des Wertes von Archiven einen spiralförmigen Prozess der kontinuierlichen Vertiefung durchlaufen hat und Verbesserung.

⑵ „Administrativer offizieller Determinismus“ und „funktionale Identifikationstheorie“ betonen beide nur den primären Wert von Dokumenten. Dies zeigt, dass Jenkinsons und Kaliskis Verständnis und Offenbarung des Wertes von Archiven relativ einseitig sind. Das Verständnis der „Dual-Value-Theorie“ vom Wert von Dokumenten hat begonnen, sich von einem einseitigen zu einem umfassenden zu entwickeln, und zwar nicht nur beim ersten Wert, sondern auch der zweite Wert. Das Wertverständnis des „Nutzungsdeterminismus“ springt in das andere Extrem und legt die Beschränkung der Überbetonung des zweiten Werts und der Vernachlässigung des ersten Werts offen, was ebenfalls eine einseitige Sichtweise der Bewertung darstellt Eine eher makroökonomische Perspektive Die Erhebung des Archivwerts zum gesellschaftlichen Wert umfasst tatsächlich nicht nur den Primärwert, sondern auch den Sekundärwert.

⑶Der Entwicklungsprozess des Bewertungskonzepts zeigt, dass das Wertverständnis von Archivwissenschaftlern in verschiedenen Ländern regelmäßig die Merkmale aufweist, sich von einseitig zu umfassend und von eng zu wissenschaftlich zu bewegen. Dies entspricht nicht nur den Erkenntnisgesetzen des Menschen, sondern wird auch durch die Bewegungsgesetze von Dokumenten und Archiven bestimmt. Wenn Wissenschaftler ihr Verständnis für den Prozess und die Gesetze der Dokumenten- und Archivbewegung vertiefen, wird ihre Offenbarung des Wertes von Archiven unweigerlich umfassender und wissenschaftlicher.

⑴Die Bestimmungen zu Bewertungsstandards gehören in verschiedenen Ländern auch zu den Grundinhalten der Archivbewertungstheorie. Die Entwicklung von Archivbewertungstheorien in verschiedenen Ländern zeigt, dass die Regulierungen der Bewertungsstandards durch Wissenschaftler in verschiedenen Ländern zwar nicht vollständig konsistent sind, sie jedoch im Allgemeinen den Entwicklungsregeln von Mikro zu Makro und von konkret zu relativ abstrakt folgen.

⑵ In Bezug auf die Festlegungen zu Identifizierungsstandards schlägt die „Altersidentifikationstheorie“ die Entstehungszeit von Archiven vor, die „Theorie des administrativen offiziellen Determinismus“ schlägt die Quelle von Archiven vor, die „Funktionsidentifikationstheorie“ schlägt die Quelle und Funktion von Archiven vor und die „Doppelidentifikationstheorie“ Die „Identifikationstheorie“ schlägt die Inhaltsattribute von Archiven vor, und der „Nutzungsdeterminismus“ schlägt die Bedürfnisse des Benutzers vor. Es ist ersichtlich, dass diese Identifizierungsstandards relativ spezifisch und mikroskopisch sind. Im Gegensatz dazu hat die „Makrobewertungstheorie“ eine große Wende in den Bewertungsstandards herbeigeführt. Sie verwenden nicht mehr spezifische Standards wie Zeit, Quelle, Funktion, Inhalt oder Benutzer, sondern verwenden eher makroökonomische und relativ abstrakte „Dokumentationsformen“. „Die sozialen Funktionen der Agentur“. Genauer gesagt lösen sie Bewertungsstandards vom spezifischen Inhalt von Dokumenten und erheben sie zu den Funktionen der Dokumentenersteller auf der Makroebene, wodurch sich Bewertungsmethoden und -methoden von dezentral zu zentral und von individuell zu systematisch ändern.

⑶Die oben genannten Änderungen der in der Bewertungsansicht festgelegten Bewertungsstandards zeigen die regelmäßigen Merkmale des Übergangs vom Mikro zum Makro und vom Konkreten zum relativ Abstrakten. Dies entspricht insbesondere den Entwicklungsbedürfnissen des Informationszeitalters das elektronische Zeitalter. Im Vergleich zu früheren Identifikationstheorien weist die Makroidentifikationstheorie mehr makroskopische und fortgeschrittenere Merkmale auf. Einerseits verändern sie den Gegenstand der Beurteilung vom Dokument selbst zum Ersteller des Dokuments, indem sie die Beurteilungsmethoden und -methoden von spezifisch auf makroökonomisch, von komplex auf einfach umstellen, andererseits verändern sie die Ausführungszeit der Beurteilung von danach Bereits vor der Erstellung des Dokuments sollten die Identifizierungsmethoden und -methoden von nachlaufend auf führend, von fest auf flexibel umgestellt werden. Es ist ersichtlich, dass der Vorteil der Makrobewertungstheorie darin besteht, dass sie sich besser an die Eigenschaften elektronischer Dateien anpasst und den Bewertungsanforderungen elektronischer Dateien mit Informationen, die leicht fließen und sich ändern können, besser gerecht wird.