Umfangsbasislinie: Enthält Projektumfangserklärung, WBS und WBS-Wörterbuch, die zum Definieren von Aktivitäten, Dauerschätzungen und Terminmanagement verwendet werden können

Sonstige Informationen: Der Zeitplan kann auf der Grundlage anderer Informationen im Projektmanagementplan entwickelt werden, z. B. Kosten, Risiken und Kommunikationsentscheidungen im Zusammenhang mit dem Planungszeitplan.

Der allgemeine Meilensteinplan und die Projektgenehmigungsanforderungen, die in der Projektcharta festgelegt sind, wirken sich auf das Fortschrittsmanagement des Projekts aus

Zu den organisatorischen Prozessressourcen, die sich auf den Planungsmanagementprozess auswirken, gehören (ohne darauf beschränkt zu sein) verfügbare Überwachungs- und Berichtstools

Historische Informationen, Tools zur Fortschrittskontrolle, Richtlinien zum Projektabschluss, Verfahren zur Änderungskontrolle

Risikokontrollverfahren, einschließlich Risikokategorien, Wahrscheinlichkeitsdefinitionen und Auswirkungen sowie Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrizen

Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit der Fortschrittskontrolle

Organisationskultur und -struktur, die das Zeitplanmanagement beeinflussen können

Ressourcenverfügbarkeit und Fähigkeiten, die sich auf die Zeitplanplanung auswirken können

Projektmanagement-Software, die Zeitplanplanungstools bereitstellt, um den Entwurf und die Verwaltung verschiedener Zeitplanpläne zu erleichtern

Veröffentlichte kommerzielle Informationen (z. B. Ressourcenproduktivität), häufig aus verschiedenen kommerziellen Datenbanken

Arbeitsgenehmigungssystem in der Organisation Huizhong

Entwicklung eines Projektzeitplanmodells

Genauigkeit: Gibt das akzeptable Intervall für Schätzungen der Aktivitätsdauer an

Maßeinheit: Geben Sie die Maßeinheit für jede Ressource an

Links zum Organisationsprogramm

Link zum Projektzeitplanmodell: Es muss angegeben werden, wie der Projektstatus im Zeitplanmodell während der Projektausführung aktualisiert wird, und der Projektfortschritt aufgezeichnet werden.

Kontrollschwellenwerte: Zur Überwachung der Zeitplanleistung müssen möglicherweise Abweichungsschwellenwerte angegeben werden

Regeln zur Leistungsmessung: Es müssen EVM-Regeln (Earned Value Management) oder andere Messregeln zur Leistungsmessung angegeben werden, zum Beispiel: Regeln zur Bestimmung des Fertigstellungsgrads

Berichtsformat: Das Format und die Häufigkeit der Erstellung verschiedener Fortschrittsberichte müssen festgelegt werden

Prozessbeschreibung: Geben Sie eine schriftliche Beschreibung jedes Zeitplanverwaltungsverfahrens an

Der zur Verwaltung der Projektarbeit erforderliche Detaillierungsgrad wird im Projektzeitplanmanagementplan festgelegt

Berücksichtigen Sie beim Definieren von Aktivitäten explizit den PSP, die zu erbringenden Leistungen, Einschränkungen und Annahmen in der Umfangsbasislinie

Zu den organisatorischen Prozessressourcen, die den Prozess der Definition von Aktivitäten beeinflussen können, gehören unter anderem:

Wissensdatenbank mit gewonnenen Erkenntnissen, einschließlich historischer Informationen wie Aktivitätslisten ähnlicher Projekte in der Vergangenheit

standardisierter Prozess

Vorlagen mit Standard-Aktivitätslisten oder Teilaktivitätslisten aus vergangenen Projekten

Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Leitlinien im Zusammenhang mit der Aktivitätsplanung, wie z. B. Zeitplanplanungsmethoden, die bei der Definition von Aktivitäten berücksichtigt werden sollten

Zu den organisatorischen Prozessressourcen, die den Prozess der Definition von Aktivitäten beeinflussen können, gehören unter anderem:

Organisationskultur und -struktur

In Unternehmensdatenbanken veröffentlichte Geschäftsinformationen

Projektmanagement-Informationssystem (PMIS)

Eine Aktivitätsliste ist eine umfassende Liste aller für ein Projekt erforderlichen Aktivitäten

Beinhaltet außerdem die Identifizierung jeder Aktivität und eine detaillierte Beschreibung des Arbeitsumfangs, damit die Projektteammitglieder wissen, welche Arbeiten abgeschlossen werden müssen (Arbeitsinhalt, Ziele, Ergebnisse, verantwortliche Person und Datum).

Jede Aktivität sollte einen eindeutigen Namen haben

Aktivitätseigenschaften sind eine Erweiterung der Aktivitätsbeschreibung im Aktivitätsmanifest

In der Anfangsphase des Projekts umfassen die Aktivitätsattribute: Aktivitäts-ID, WBS-ID und Aktivitätsbezeichnung oder -name

Wenn die Aktivitätsattribute zusammengestellt werden, umfasst dies: Aktivitätskodierung, Aktivitätsbeschreibung, Vorgängeraktivitäten, Nachfolgeaktivitäten, logische Beziehungen, Vorsprung und Verzögerung, Ressourcenanforderungen, obligatorische Termine, Einschränkungen und Annahmen.

Die Meilenstein-Checkliste listet alle Projektmeilensteine ​​auf und gibt an, ob jeder Meilenstein obligatorisch oder optional ist

Ein Meilenstein ist ein Moment im Projektlebenszyklus, in dem die Dauer eines Meilensteins Null ist

Ein Meilenstein verbraucht weder Ressourcen noch Kosten und bezieht sich in der Regel auf die Fertigstellung einer wichtigen Leistung.

Die Erstellung des Meilensteinplans kann beim letzten Meilenstein, dem Endpunkt des Projekts, beginnen und in umgekehrter Reihenfolge erfolgen: Bestimmen Sie zuerst den letzten Meilenstein und dann jeden Meilenstein in umgekehrter Reihenfolge

Spezifiziert Planungsmethoden und -tools für Projekte und bietet Anleitungen zur Abfolge von Aktivitäten

Listet alle Aktivitäten auf, die für die Sequenzierung des Projekts erforderlich sind

Kann die notwendige Abfolge oder bestimmte unmittelbare Beziehung zwischen Aktivitäten beschreiben

Möglicherweise sind bereits Leistungstermine für bestimmte Meilensteine ​​aufgeführt, was sich auf die Reihenfolge der Aktivitäten auswirken kann

Regierungs- oder Industriestandards

Projektmanagement-Informationssystem (PMIS)

Terminplanungstool

System zur Arbeitserlaubnis des Unternehmens

Richtlinien und Verfahren zur Personalbesetzung

Richtlinien und Verfahren zum Mieten und Kaufen von Materialien und Ausrüstung

Historische Informationen über die Arten von Ressourcen, die für ähnliche Arbeiten in früheren Projekten verwendet wurden

Identifizieren Sie die Arten und Mengen der Ressourcen, die für jede Aktivität im Arbeitspaket erforderlich sind

Es handelt sich um eine hierarchische Darstellung von Ressourcen nach Kategorien und Typen.

Zu den Ressourcenkategorien gehören Arbeitskräfte, Materialien, Ausrüstung und Vorräte

Zu den Ressourcentypen gehören Fähigkeitsniveau, Klassenstufe oder andere für das Projekt anwendbare Typen

Die Ressourcenaufschlüsselungsstruktur hilft bei der Organisation und Berichterstattung von Projektfortschrittsdaten basierend auf der Ressourcenverfügbarkeit.

Aktivitätsliste, Aktivitätsattribute, Ressourcenkalender

Annahmen: bestehende Bedingungen, Verfügbarkeit von Informationen, Länge des Berichtszeitraums

Einschränkungen: Verfügbare Fachkräfte, Vertragsbedingungen und Anforderungen

Datenbank zur Dauerschätzung und andere Referenzdaten

Produktivitätsmaße

Veröffentlichte Geschäftsinformationen

Standort des Teammitglieds

Historische Informationen zur Dauer

Projektkalender

Zeitplanplanungsmethodik

Gewonnene Erkenntnisse

Ist eine quantitative Beurteilung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zur Erledigung einer Tätigkeit erforderlich sind

In der Schätzung der Dauer ist keine Verzögerung enthalten

Bei der Schätzung der Dauer der Ziah-Aktivitäten können Sie auf eine Reihe von Veränderungen hinweisen.

Aktivitätseigenschaften

Zur Schätzung der Aktivitätsdauer getroffene Annahmen, z. B. Qualifikationsniveau, Verfügbarkeit und Grundlage für die Schätzung

Der Projektzeitplan muss für jede Aktivität mindestens ein geplantes Startdatum und ein geplantes Enddatum enthalten

Verwenden Sie ein horizontales Balkendiagramm, auch Gantt-Diagramm genannt

Meilensteindiagramm

Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt

Zu den Fortschrittsdaten gehören mindestens Meilensteine, Aktivitäten, Aktivitätsattribute sowie alle bekannten Annahmen und Einschränkungen.

alternativer Zeitplan

Rücklage für unvorhergesehene Fortschritte

Enthält einen Zeitplanverwaltungsplan und eine Zeitplanbasislinie

Der Terminmanagementplan beschreibt, wie der Projektzeitplan verwaltet und kontrolliert werden soll

Die Fortschrittsbasislinie dient als Grundlage für den Vergleich mit tatsächlichen Ergebnissen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind.

Fortschrittskontrolltool

Verfügbare Überwachungs- und Berichtsmethoden

Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit der Fortschrittskontrolle

Fortschrittsgrundlinie

Fortschrittsmanagementplan

Kostenbasis

Fortschrittsdaten

Projektplan

Gefahrenregister

Grund für die Abweichung

Ergriffene Korrekturmaßnahmen und ihre Begründung

Weitere Erkenntnisse aus der Projektzeitplankontrolle

Die Vorgängerdiagrammmethode, auch als Methode zum Zeichnen unmittelbarer Beziehungen bekannt, ist eine Methode zur Erstellung von Projektfortschrittsnetzwerkdiagrammen. Sie verwendet Kästchen oder Rechtecke (sogenannte Knoten), um Aktivitäten darzustellen, und die Knoten sind durch Pfeile verbunden, um die Beziehung zwischen ihnen anzuzeigen die logische Beziehung zwischen ihnen. Diese Art von Netzwerkdiagramm wird auch als Single-Code-Netzwerkdiagramm oder aktives Knotendiagramm bezeichnet und in den meisten Softwareprojektmanagementsystemen verwendet.

Es handelt sich um eine Netzwerkzeichnungsmethode, die Pfeile zur Darstellung von Aktivitäten und Knoten zur Darstellung von Ereignissen verwendet. Dieses Netzwerkdiagramm wird auch als Doppelcode-Netzwerkdiagramm oder Aktivitätspfeildiagramm bezeichnet.

Bei der Pfeildiagrammmethode wird das Startereignis (Pfeilende) einer Aktivität als Vorgängerereignis der Aktivität und das Endereignis (Pfeilende) der Aktivität als Nachfolgeereignis der Aktivität bezeichnet.

Wenn es sich bei der betreffenden Arbeit um eine kritische Aktivität handelt, muss eine Zeitplanaktualisierung durchgeführt werden

Handelt es sich bei der Arbeit, bei der die Abweichung auftritt, um eine unkritische Tätigkeit, muss das Ausmaß ihrer Auswirkung auf die nachfolgenden Arbeiten und die gesamte Bauzeit anhand des Verhältnisses zwischen der Abweichung und der Gesamtzeitdifferenz sowie der Freizeitzeitdifferenz ermittelt werden.

Der tatsächliche Fortschritt wichtiger Aktivitäten liegt über dem Zeitplan

Der tatsächliche Fortschritt wichtiger Aktivitäten bleibt hinter dem geplanten Fortschritt zurück

Verlängern Sie die Dauer unkritischer Aktivitäten innerhalb der Gesamtzeitdifferenz

Verkürzen Sie die Arbeitsdauer

Passen Sie die Start- oder Endzeit eines Jobs an

Arbeitselemente hinzufügen: Ergänzen Sie nur die ursprünglich fehlenden oder unspezifischen logischen Beziehungen

Reduzieren Sie Arbeitselemente; eliminieren Sie nur Arbeitselemente, die im Voraus abgeschlossen wurden oder nicht hätten eingerichtet werden sollen

Die Prämisse der Ressourcenanpassung besteht darin, sicherzustellen, dass die Bauzeit unverändert bleibt oder die Bauzeit angemessener zu gestalten

Die Ressourcenanpassungsmethode besteht darin, Ressourcen zu optimieren

Listen Sie die Projektziele, den Projektumfang, die Art der Projektausführung, den Projektabschlussplan usw. auf.

Die Projektbeschreibung basiert auf dem Projektplan, dem vorläufigen Entwurfsplan und dem genehmigten Machbarkeitsstudienbericht

Beinhaltet hauptsächlich: Projektname, Projektziele, Ergebnisse, Kriterien für den Abschluss der Lieferung, Arbeitsbeschreibung, Arbeitsspezifikationen, geschätzte erforderliche Ressourcen, wichtige Meilensteine ​​usw.

Nutzen Sie die WBS-Technologie, um ein Gesamtprojekt in mehrere Aufgaben oder Aktivitäten zu zerlegen

Die Aktivitätsdefinition definiert die Aktivitäten, die zum Erreichen der Projektziele erforderlich sind. Aktivitäten sind die im Projektstrukturplan festgelegten Arbeitsaufgaben oder Arbeitselemente.

Die Arbeitsbeschreibung basiert auf der Projektbeschreibung und dem Projektstrukturplan. Das Ergebnis ist die Arbeitsbeschreibungstabelle und die Projektarbeitsliste

Das Ergebnis der Zuweisung von Arbeitsverantwortlichkeiten ist die Bildung einer Verantwortlichkeitszuordnungstabelle

Objektiv existierende und unveränderliche logische Beziehungen, also präpositionallogische Beziehungen

Variable logische Beziehungen, auch Organisationsbeziehungen genannt, ändern sich, wenn sich menschliche Zwänge ändern.

Einschließlich des Inhalts der Arbeit, der Voraussetzungen für die Arbeit, des Arbeitsaufwands, der benötigten Ressourcen usw.

Bei der Schätzung der Arbeitszeit sollte diese nicht durch die Wichtigkeit der Arbeit und den Projektabschlusstermin eingeschränkt werden. Faktoren wie verschiedene Ressourcenvorräte, Technologie, Prozesse, Standortbedingungen, Arbeitsbelastung, Arbeitseffizienz, Arbeitsquoten usw. sollten berücksichtigt werden.

Die Arbeitsbeziehungen des Projekts werden hauptsächlich auf der Grundlage der Projektarbeitsbeziehungstabelle durch das Netzwerk ausgedrückt.

Nach Abschluss der Projektzerlegung, Bestimmung der Reihenfolge verschiedener Aufgaben und Aktivitäten, Berechnung des Arbeitsaufwands und Schätzung der Dauer jeder Aufgabe kann der zeitliche Fortschritt des Projekts festgelegt werden.

Die Methode des kritischen Pfads verwendet ein Netzwerkdiagramm und die benötigte Zeit (Schätzung) für jede Aktivität, um den frühesten oder spätesten Start- und Endzeitpunkt jeder Aktivität zu berechnen. Der Schlüssel zur CPM-Methode besteht in der Berechnung der Gesamtzeitdifferenz

Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aktivitäten in einem Projekt und bestimmt die kürzestmögliche Projektdauer

Die Kernidee des Kritischen Pfadalgorithmus besteht darin, die durch den Projektstrukturplan (WBS) zerlegten Aktivitäten gemäß logischen Beziehungen zu integrieren und die Bauzeit und den kritischen Pfad des gesamten Projekts umfassend zu berechnen. Es gibt zwei Regeln wie folgt:

Regel 1: Die früheste Startzeit einer Aktivität muss gleich oder später als die späteste der frühesten Endzeiten sein, die direkt auf diese Aktivität verweisen

Regel 2: Die späteste Endzeit einer Aktivität muss mit der frühesten Zeit der spätesten Startzeit aller Aktivitäten, auf die die Aktivität direkt verweist, oder früher als diese sein

Schritt 1: Berechnen Sie vom Anfang des Netzwerkdiagramms bis zum Ende

Schritt 2: Der Beginn der ersten Aktivität ist der Beginn des Projekts

Schritt 3: Die Abschlusszeit der Aktivität ist die Startzeit plus Dauer

Schritt 4: Der Startzeitpunkt nachfolgender Aktivitäten wird anhand der Zeit nach der Vorlaufzeit und der Überlappungszeit ermittelt.

Schritt 5: Wenn mehrere Voraktivitäten vorhanden sind, ermitteln Sie diese anhand der letzten Aktivitätszeit

Berechnen Sie den frühesten Fertigstellungszeitpunkt – Vorwärtsrechnung

Schritt 1: Berechnen Sie vom Ende des Netzwerkdiagramms bis zum Anfang

Schritt 2: Die Abschlusszeit der letzten Aktivität ist die Projektabschlusszeit

Schritt 3: Die Startzeit der Aktivität ist die Abschlusszeit minus der Dauer

Schritt 4: Der Abschlusszeitpunkt der Vorläuferaktivität wird durch den Zeitpunkt der Folgeaktivität und die Überlappungszeit bestimmt.

Schritt 5: Wenn mehrere Folgeaktivitäten vorhanden sind, ermitteln Sie diese anhand des frühesten Aktivitätszeitpunkts

Berechnen Sie die späteste Fertigstellungszeit – Rückwärtsrechnung

Die Critical-Chain-Methode (CCM) ist eine Zeitplanplanungsmethode, die es Projektteams ermöglicht, Puffer auf jedem Projektzeitplanpfad zu platzieren, um Ressourcenbeschränkungen und Projektunsicherheiten zu berücksichtigen.

Die Methode der kritischen Kette führt in die Konzepte der Pufferung und Pufferverwaltung ein und verwendet statistische Methoden zur Bestimmung der Pufferperiode

Der Critical-Chain-Ansatz fügt einen Dauerpuffer als „außerberufliche Aktivitäten“ hinzu, um mit Unsicherheit umzugehen

Der am Ende der kritischen Kette platzierte Puffer wird als Projektpuffer bezeichnet, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht aufgrund von Verzögerungen in der kritischen Kette verzögert wird.

Andere Puffer und Verbindungspuffer werden an der Verbindungsstelle zwischen unkritischen Ketten und kritischen Ketten platziert, um die kritische Kette vor Verzögerungen in unkritischen Ketten zu schützen.

Sobald die „Pufferaktivitäten“ festgelegt sind, können geplante Aktivitäten entsprechend dem spätestmöglichen Start- und Endtermin geplant werden.

Eine Technik zum Anpassen von Start- und Enddaten basierend auf Ressourcenbeschränkungen

Der Ressourcenausgleich ist erforderlich, wenn gemeinsam genutzte oder kritische Ressourcen nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sind, in begrenzten Mengen vorhanden sind oder überbelegt sind, beispielsweise wenn eine Ressource im selben Zeitraum zwei oder mehr Aktivitäten zugewiesen ist.

Die Ressourcennivellierung führt oft zu kritischen Pfadänderungen, oft auch zu Verlängerungen

Die Anpassung von Aktivitäten ist eine Technik, bei der der Ressourcenbedarf des Projekts vorgegebene Ressourcengrenzen nicht überschreitet.

Durch die Ressourcenglättung ändert sich der kritische Pfad des Projekts nicht und der Fertigstellungstermin wird nicht verzögert.

Eine Aktivität verzögert sich nur innerhalb ihres Free Floats und Total Floats

Die Ressourcenglättungstechnologie erreicht möglicherweise nicht die Optimierung aller Ressourcen

Eine Technik zur Komprimierung des Zeitplans mit minimalem Kostenanstieg durch Hinzufügen von Ressourcen, z. B. Überstunden

Eile kann zu erhöhten Risiken oder Kosten führen

Eine Zeitplankomprimierungstechnik, bei der Aktivitäten oder Phasen, die normalerweise nacheinander ablaufen würden, zumindest teilweise parallel ausgeführt werden

Nur anwendbar, wenn die Projektdauer durch parallele Aktivitäten verkürzt werden kann

Die Programmüberprüfungstechnik (PERT), auch bekannt als Drei-Punkte-Schätztechnik, basiert auf der Annahme, dass die Projektdauer und die gesamte Projektabschlusszeit zufällig sind und einer bestimmten Wahrscheinlichkeitsverteilung folgen. PERT kann die Wahrscheinlichkeit abschätzen, dass das gesamte Projekt innerhalb einer bestimmten Zeit abgeschlossen wird.

PERT schätzt die Fertigstellungszeit jeder Projektaktivität anhand von drei verschiedenen Situationen

Optimistische Zeit OT: die Zeit, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, wenn alles gut läuft

Höchstwahrscheinliche Zeit MT: Unter normalen Umständen die Zeit, die zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wird

Pessimistische Zeit PT: die Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe unter den ungünstigsten Umständen zu erledigen

Berechnen Sie die erwartete Dauer jeder Aktivität, wobei a die optimistische Zeit der i-ten Aktivität darstellt, m die wahrscheinlichste Zeit der i-ten Aktivität darstellt und b die pessimistische Zeit der i-ten Aktivität darstellt

Die Dauervarianzformel für Aktivität I

PERT geht davon aus, dass die Abschlusszeit des gesamten Projekts die Summe der Abschlusszeiten jeder Aktivität ist und einer Normalverteilung folgt.

Die Wahrscheinlichkeit, dass das gesamte Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen wird, T stellt die Summe der Abschlusszeiten der Aktivitäten dar und der Nenner stellt die Standardabweichung dar