Projekterfolgskriterien, Genehmigungsanforderungen und die Person, die den Projektabschluss abzeichnet, werden dokumentiert.

Alle Komponenten des Projektmanagementplans sind Inputs für den Abschlussprozess des Projekts oder der Phase.

（1） Hypothetisches Protokoll

（2） Schätzungsbasis

（3） Änderungsprotokoll

（4） Problemprotokoll

（5） Lessons Learned-Register

（6） Meilensteinliste

（7） Aufzeichnung der Projektkommunikation

（8） Messergebnisse der Qualitätskontrolle

（9） Qualitätsbericht

（10） Anforderungsdokument

（11） Gefahrenregister

（12） Risikobericht

（13） Weitere relevante Dokumente zur Annahme

Zu den abzunehmenden Leistungen können genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen gehören. Bei Projekten, die schrittweise eingeleitet oder vorzeitig abgebrochen werden, können auch teilweise abgeschlossene oder Zwischenergebnisse enthalten sein.

（1） Machbarkeitsstudienbericht: Dokumentiert die Geschäftsanforderungen und die Kosten-Nutzen-Analyse, auf denen das Projekt basiert.

（2） Projektbewertungsbericht: Beschreibt die angestrebten Vorteile des Projekts.

（3） Mithilfe des Projektmanagements wird festgestellt, ob das Projekt die erwarteten Ergebnisse der Wirtschaftlichkeitsstudie erreicht hat.

Die Anforderungen für den formellen Abschluss einer Beschaffung sind in der Regel in den Vertragsbedingungen festgelegt und im Beschaffungsmanagementplan enthalten. Bei komplexen Projekten müssen möglicherweise mehrere Verträge gleichzeitig oder nacheinander verwaltet werden.

Für den Vertragsabschluss müssen alle Beschaffungsunterlagen gesammelt, indexiert und archiviert werden. Informationen zu Vertragsfortschritt, Umfang, Qualität und Kostenleistung werden ebenso katalogisiert wie sämtliche Vertragsänderungsunterlagen, Zahlungsaufzeichnungen und Prüfergebnisse. Am Ende des Projekts gelten „eigentliche“ Pläne (Zeichnungen) oder „erste Vorbereitungs“-Dokumente, Handbücher, Fehlerbehebungsdokumentationen und andere technische Dokumentationen als integraler Bestandteil der Beschaffungsdokumentation. Aus diesen Informationen lassen sich Erkenntnisse ziehen und als Grundlage für die Bewertung von Auftragnehmern für künftige Verträge dienen.

（1） Datenanalyse

（2） Regressionsanalyse

（3） Trend analysen

（4） Abweichungsanalyse

Lessons Learned-Register

Übergabe des durch das Projekt gelieferten Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses (oder, bei Phasenabschluss, des Zwischenprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses der Phase) an den Kunden.

（1） Überblick über das Projekt oder die Phase;

（2） Umfangsziele, Bewertungskriterien für den Umfang und Nachweise, die belegen, dass die Abschlussstandards erfüllt sind;

（3） Qualitätsziele, Bewertungskriterien für Projekt- und Produktqualität, relevante Verifizierungsinformationen sowie tatsächliche Meilenstein-Liefertermine und Gründe für Abweichungen;

（4） Kostenziele, einschließlich akzeptabler Kostenspannen, tatsächlicher Kosten, Gründe für etwaige Abweichungen usw.;

（5） Eine Zusammenfassung der bestätigten Informationen für das Endprodukt, die Dienstleistung oder das Endergebnis;

（6） Ziele des Fortschrittsplans, einschließlich der Frage, ob die Ergebnisse den erwarteten Nutzen des Projekts erreichen: Wenn der Nutzen am Ende des Projekts nicht erreicht wird, geben Sie das Ausmaß der Nutzenrealisierung an und schätzen Sie die zukünftige Realisierung ein.

（7） Ein Überblick darüber, wie das Endprodukt, die Dienstleistung oder das Endergebnis den Geschäftsbedarf erfüllen wird: Wenn der Geschäftsbedarf am Ende des Projekts nicht erfüllt wird, ein Hinweis darauf, wie der Bedarf gedeckt wird, und eine Schätzung, wann der Geschäftsbedarf gedeckt wird Sei getroffen;

（8） Eine Übersicht über Risiken oder Probleme, die während des Projekts aufgetreten sind, und deren Lösung usw.

（1） Schreiben Sie Akzeptanztestfälle

（2） Richten Sie eine Akzeptanztestumgebung ein

（3） Umfangreiche Abnahmeprüfung

（4） Abnahmeprüfbericht ausstellen

（5） Unterzeichnung des Abnahmeprüfberichts

（1） Einführung in Systemintegrationsprojekte

（2） Abschlussbericht des Systemintegrationsprojekts

（3） Bedienungsanleitung für Informationssysteme

（4） Wartungshandbuch für Informationssysteme

（5） Software- und Hardware-Produkthandbücher, Qualitätsgarantiezertifikate

（1） Anerkennung und Akzeptanz der Abnahmeprüfungsunterlagen durch beide Parteien

（2） Anerkennung und Akzeptanz der Arbeitsbedingungen während des Probebetriebs der Anlage durch beide Seiten

（3） Anerkennung und Akzeptanz von Systemdokumenten durch beide Parteien

（4） Anerkennung und Akzeptanz des Abschlusses der Projektarbeit durch beide Parteien

Einschließlich Projektwert und Zielerreichung, spezifische Projektplan-Abschlussrate usw. als gemeinsame Leistung aller teilnehmenden Projektmitglieder

Was ist das Vergleichsergebnis zwischen dem endgültigen Arbeitsumfang und dem Arbeitsumfang in der Anfangsphase des Projekts? Sind die Änderungen im Zusammenhang mit dem Projekt sinnvoll? Die Änderung hat erhebliche Auswirkungen auf die Qualität, den Zeitplan und die Kosten des Projekts. Wie groß ist der Umfang des Projekts? Erfüllt jede Arbeit die erwarteten Qualitätsstandards und erfüllt sie die Kundenzufriedenheit?

Gibt es eine große Lücke zwischen den endgültigen Projektkosten und dem ursprünglichen Projektbudget, einschließlich der Budgeterhöhung aufgrund von Änderungen im Projektumfang, und wie hoch ist die Rentabilität des Projekts? Dabei geht es um die Leistung der Projektteammitglieder und die Ausschüttung von Prämien

Was ist das Vergleichsergebnis zwischen dem endgültigen Projektplan und dem ursprünglichen Projektplan? Warum ist der Zeitplan vorgezogen oder verzögert? Was sind die Gründe für diese Situation?

Ob ein vollständiges und effektiv genutztes Kommunikationssystem eingerichtet wurde, ob Kunden in die Entscheidungsfindung und Durchführung des Projekts einbezogen wurden, ob von Kunden eine regelmäßige Überprüfung des Projektstatus verlangt wird, ob regelmäßige Kommunikations- und Phasenzusammenfassungsbesprechungen stattfinden mit Kunden und ob sie rechtzeitig benachrichtigt werden. Potenzielle Probleme von Kunden und Einladung von Kunden zur Teilnahme an der Lösung von Problemen usw., wie der Projektkommunikationsplan abgeschlossen ist, ob die internen Besprechungsaufzeichnungen des Projekts vollständig sind usw.

Ob die im Projekt aufgetretenen Probleme gelöst wurden, ob die Ursachen der Probleme vermieden werden können, wie die Verwaltung und Ausführung verbessert werden kann usw.

Ob die Projektmitglieder vernünftige Meinungen und Vorschläge zum Projektmanagement selbst und zum Projektdurchführungsplan haben, ob diese Meinungen und Vorschläge von der Mehrheit der teilnehmenden Mitglieder anerkannt werden und ob sie in zukünftigen Projekten verbessert werden können.