Mindmap-Galerie Zeitmanagement (Zeit-Vier-Quadranten-Methode)
Zeitmanagement: Sprechen Sie über die korrekte Verwendung der Vier-Quadranten-Zeitmethode, indem Sie wichtige und dringende Angelegenheiten definieren, die Dinge in jedem Quadranten vernünftig handhaben, jedem Quadranten Zeit zuteilen und das Zeitverhältnis der vier Quadranten optimieren und verbessern.
Bearbeitet um 2024-02-06 13:04:03Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Zeiteinteilung
1. Warum hast du nicht genug Zeit?
Begrenzte Zeit, mehr Wert schaffen
Zwei „goldene Fähigkeiten“ des Zeitmanagements
„Vier Quadranten des Zeitmanagements“
Eisenhower 34. Präsident der Vereinigten Staaten Erfinder der „Vier Quadranten des Zeitmanagements“
„Obwohl ich an einem Tag nicht mehr schaffen kann als Sie und meine Energie und Zeit begrenzt sind, kann ich garantieren, dass jede Minute meiner Zeit für einige der wichtigsten und dringendsten Dinge aufgewendet wird.“
„Fünf Prinzipien der Zeitinvestition“
1. Finden Sie heraus, worauf es ankommt und was Mehrwert schafft
2. Teilen Sie Ihre Zeit nicht gleichmäßig auf
3. Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Wert schaffen
4. Anhaften
5. Geben Sie unwichtige, aber dringende Dinge auf
2. Wie definiert man wichtig und dringend?
Schritte zur Verwendung der Vier-Quadranten-Zeitmethode
Schritt 1: Bestimmen Sie die Wichtigkeit und Dringlichkeit der Aufgaben
Schritt 2: Verwenden Sie unterschiedliche Methoden, um Aufgaben in verschiedenen Quadranten zu bearbeiten
Schritt 3: Nutzen Sie den richtigen Zeitanteil, um Aufgaben in verschiedenen Quadranten zu bearbeiten
Bestimmen Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit von Aufgaben
Zwei Elemente der Dringlichkeit
Lieferzeit
persönliche Gefühle
„Drei wichtige Dinge“
Angelegenheiten, die in direktem Zusammenhang mit Ihrer Arbeitsbeurteilung und Ihrem Aufgabenbereich stehen
Dinge im Zusammenhang mit Ihrem Team und Ihren persönlichen Entwicklungszielen
sich selbst verwalten
Persönliche Gesundheit, klares Selbstbewusstsein, kontinuierliche Lerngewohnheiten, Aufbau eines Netzwerks usw.
Managementgeschäft
Seien Sie kompetent im Abteilungsgeschäft, verstehen Sie das Geschäftsmodell des Unternehmens, entwickeln Sie relevante technische Fähigkeiten und erreichen Sie Geschäftsziele mithilfe von Teammitgliedern usw.
Führungsteam
Klare Richtung, Personalmanagement verbessern, Talente entwickeln, wirksame Anreizmechanismen etablieren, Teamkultur schaffen usw.
Dinge, die von Führungskräften erklärt werden
„Wenn du es nicht tust, tu es zweimal“
Szenario 1: Tun Sie es nicht
Die von der Führungskraft zugewiesenen Aufgaben sind nicht so wichtig und dringend wie die anstehende Arbeit.
Achten Sie auf Methoden:
sich taktvoll äußern und Lösungen vorschlagen
Szenario 2: Tun Sie es
Was sollten Sie tun, wenn Ihr Chef darauf besteht, dass Sie zuerst die Arbeit erledigen, die er Ihnen zugewiesen hat, und dass Sie einen anderen Weg finden, die anstehende Angelegenheit zu regeln?
Die Erfüllung der von Ihrem Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben ist eine wichtige Aufgabe im Rahmen Ihrer beruflichen Verantwortung.
Situation 3: Tun Sie es
Auch wenn das Urteil des Vorgesetzten voreingenommen ist, kann das Erledigen von Aufgaben gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten die Vertrauensbrücke zu Vorgesetzten stärken.
3. Wie werden die Aufgaben in den einzelnen Quadranten bewältigt?
Aufgaben im Quadranten 1
Es ist sowohl dringend als auch wichtig, also tragen Sie die Hauptlast davon, zögern Sie nicht, tun Sie es jetzt!
Quadrant 2 Aufgaben
Ob es wichtig ist oder nicht, machen Sie einen Plan, entwickeln Sie eine Gewohnheit und machen Sie es gut!
80 % der Dinge im ersten Quadranten stammen aus dem zweiten Quadranten
Um in Zukunft Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie die Dinge in Quadrant 2 planen.
Pläne schmieden
Zeitplan
zur Gewohnheit werden
Tausend Meilen beginnen mit einem einzigen Schritt
Quadrant 3 Aufgaben
Man muss lernen, Nein zu sagen, es zu arrangieren und andere machen zu lassen!
1. lerne nein zu sagen
Die psychologische Beziehung zwischen „Wagen Sie es, Nein zu sagen“
Denken Sie daran, Sie haben das Recht, „Nein“ zu sagen.
Die technische Frage „Werden Sie ablehnen?“
Zeigen Sie Ihre Karten
Schlagen Sie sinnvolle Lösungen vor
Drücken Sie Verständnis und Mitgefühl aus
2. Genehmigung der Gesellschaft
Bewerten Sie die Fähigkeit der Untergebenen, die Aufgabe selbstständig zu erledigen
Verfolgen und beantworten Sie Fragen an wichtigen Knotenpunkten
Bitten Sie ihn, es aufzuzeichnen oder schriftlich festzuhalten, um eine effektive Weitergabe zu ermöglichen
3. Affenregel
„Was sollten wir Ihrer Meinung nach tun? Nun, ich habe gerade etwas Dringendes. Ich habe morgen Nachmittag frei. Sie können ein paar Lösungen vorbereiten und wir können sie gemeinsam besprechen.“
Helfen Sie ihm nicht, sofort eine Entscheidung zu treffen, sondern leiten Sie ihn sorgfältig bei der Analyse an und wählen Sie schließlich durch seine eigene Entscheidung die am besten geeignete Lösung aus.
Lassen Sie Untergebene, die es nicht gewohnt sind, selbstständig zu denken und Entscheidungen zu treffen, lernen, Verantwortung zu übernehmen und Probleme zu lösen
Quadrant 4 Aufgaben
Versuchen Sie, keine Aufgaben zu erledigen, die weder dringend noch wichtig sind!
Zusammenfassen
Tun Sie es sofort in einem Quadranten
Stressquelle
Dringend und schwer
Kann nicht vermieden oder verzögert werden
Zwei-Quadranten-Planung
Drei Quadranten reduzieren das Tun
Keine vier Quadranten mehr
4. Wie teilt man jedem Quadranten Zeit zu?
Kern: Erhöhen Sie den Zeitanteil des zweiten Quadranten
1. Die Zeit wird in einem Quadranten verbracht und es bleibt keine Zeit, jeden Tag Brände zu löschen.
Planen Sie Ihre Aufgaben im zweiten Quadranten gut, erfassen Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Arbeit und gestalten Sie Ihren Arbeitsplan sinnvoll
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Häufigkeit des Übergangs von Aufgaben vom zweiten Quadranten in den ersten Quadranten
2. Die Zeit wird im zweiten Quadranten verbracht und es müssen Beförderungen und Gehaltserhöhungen erreicht werden.
Fähigkeit, im zweiten Quadranten gute Leistungen zu erbringen
Langzeitplanung
langfristige Sicht
Selbstdisziplin
Ausführungsfähigkeit
Dies ist auch eine wesentliche Eigenschaft für erfolgreiche Menschen
Durch die zeitliche Einteilung der Mitarbeiter in leistungsstarken Unternehmen wurde festgestellt, dass
Der zweite Quadrant ist der Quadrant, der hohe Leistung, hohe Effizienz und hohe Leistung gewährleistet.
Für eine höhere Leistung sollten Sie im zweiten Quadranten mehr Dinge tun
Risiken und Krisen vorbeugen
Fähigkeitsverbesserung, Lernen
Beziehungen aufbauen
3. Die Zeit wird in den drei Quadranten verbracht, und ich habe es satt, herumzulaufen und habe keine Ahnung.
Der dritte Quadrant ist dringend, unwichtig, aber sehr verwirrend.
Verbringen Sie die Zeit im dritten Quadranten im zweiten Quadranten
Lassen Sie andere die Dinge im dritten Quadranten tun und befreien Sie sich
Dachte fälschlicherweise, er sei ein „Feuerhauptmann“
Bestätigen Sie die Schwerpunkte Ihrer Arbeit, klären Sie die Richtung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, schmieden Sie entsprechende Pläne und setzen Sie diese gewissenhaft um.
4. Die Zeit wird in den vier Quadranten verbracht und es ist gefährlich, Leben zu verschwenden.
weigere dich, Zeit zu verschwenden
Welche Aufgaben sind im zweiten Quadranten wichtig und nicht dringend?
auf Arbeit
Risiken und Krisen vorbeugen
Fähigkeitsverbesserung und Lernen
Beziehungen aufbauen und pflegen
Datenarchivierung
langfristigen Plan
Zusammenfassung und Optimierung
Kenntnisse der Branche und der Wettbewerber
Märkte entwickeln usw.
im Leben
gesund bleiben
Respektiere die Eltern
geschäftliche Ehe
Kinder erziehen
Fortlaufendes Lernen
Üben Sie Überlebensfähigkeiten und mehr
5. Wie investiert man seine Zeit wie Buffett?
So verbessern Sie den Zeitanteil der vier Quadranten: Fortgeschrittene Zeitinvestitionsmethode
Buffetts „Fünf Prinzipien des Investierens“
1. Finden Sie tolle Unternehmen
2. weniger ist mehr
3. Erhöhen Sie Ihre Wetten auf Ereignisse mit hoher Wahrscheinlichkeit
4. Sei geduldig
5. Machen Sie sich keine Sorgen über kurzfristige Preisschwankungen
„Fünf Prinzipien der Zeitinvestition“
1. Finden Sie heraus, worauf es ankommt und was Mehrwert schafft
2. Teilen Sie Ihre Zeit nicht gleichmäßig auf
3. Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Wert schaffen
Das Wichtigste ist, die meiste Zeit damit zu verbringen und nicht die unwichtigen Dinge zu tun.
Konzentrieren Sie Energie, Fähigkeiten und Ressourcen
Finden Sie den Job, der Ihre Kernkompetenzen und sogar Teamwerte am besten widerspiegelt, und investieren Sie Ihre Energie in diese Angelegenheit.
4. Anhaften
Dies ist eine sehr wichtige Erinnerung für unsere Führungskräfte.
1. Geduld und Beharrlichkeit sind die beiden Hauptgründe für Buffetts Anlageerfolg.
2. Der beste Freund exzellenter Unternehmen ist die Zeit. Je länger die Zeit, desto mehr kann ihr Wert hervorgehoben werden.
5. Geben Sie unwichtige, aber dringende Dinge auf
Nutzen Sie die energiereiche Zeit sinnvoll
Wann glauben Sie, dass Ihr Geist am klarsten ist und Sie für komplexe und schwierige Aufgaben am besten geeignet sind?
Zeit voller Energie, um hochwertige Aufgaben zu erledigen
Qualitätszeit, um wichtige Dinge zu erledigen
In unproduktiven Zeiten unordentliche Dinge tun
Tipps für erfolgreiche Menschen, um ihre energiegeladenen Stunden zu verlängern – langfristig trainieren!
Übe jeden Tag
Tipps zur Zeitinvestition
Nutzen Sie Ihre energiereiche Zeit sinnvoll, nutzen Sie wertvolle Zeit, um wichtige Dinge zu erledigen, und verlängern Sie Ihre energiereiche Zeit durch langfristiges Training und körperliches Management.
Zeichnen Sie die vier Quadranten Ihrer Zeit und legen Sie die Aufgaben, den Zeitanteil und die Optimierung in jedem Quadranten fest.