Definition

Merkmale

Ziel

Hintergrund starten

andere

Definition

Verfahren

ist eine Gruppe miteinander verbundener Projekte, die auf koordinierte Weise verwaltet werden, um Vorteile zu erzielen, die durch eine getrennte Verwaltung nicht erzielt würden

Konzentriert sich auf projektübergreifende Abhängigkeiten und hilft dabei, den besten Weg zur Verwaltung dieser Abhängigkeiten zu finden

Das Portfoliomanagement konzentriert sich auf die Entwicklung der „richtigen“ Programme und Projekte, die zur Erreichung strategischer Ziele zusammengeführt werden

Konzentrieren Sie sich auf die Maximierung des Portfoliowerts und die Priorisierung von Komponenten

Achten Sie auf die kontinuierliche Produktion von Produkten und/oder den kontinuierlichen Betrieb von Dienstleistungen

Ein Rahmen für die Integration von Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit organisatorischen Treibern zur Erreichung strategischer Ziele

Entwicklungslebenszyklus

Eine Reihe von Phasen in der Entwicklung eines Produkts von der Konzeption über die Lieferung, das Wachstum, die Reife bis hin zum Verfall

Kann auf der Grundlage verschiedener Faktoren festgelegt werden und endet in der Regel mit der Fertigstellung einer oder mehrerer Leistungen

Am Ende einer Projektphase werden Stage Gates durchgeführt, bei denen die Leistung und der Fortschritt des Projekts mit Projekt- und Geschäftsdokumenten verglichen werden und auf der Grundlage der Vergleichsergebnisse Entscheidungen getroffen werden (z. B. Entscheidungen zur Fortsetzung/Beendigung).

Definiert ein neues Projekt oder eine neue Phase eines bestehenden Projekts und autorisiert eine Reihe von Prozessen, das Projekt oder die Phase zu initiieren

Eine Reihe von Prozessen zur Klärung des Projektumfangs, zur Optimierung von Zielen und zur Formulierung von Aktionsplänen zur Zielerreichung

Eine Reihe von Prozessen zum Abschluss der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten, um die Projektanforderungen zu erfüllen

Eine Reihe von Prozessen zur Verfolgung, Überprüfung und Anpassung des Projektfortschritts und der Projektleistung, zur Identifizierung notwendiger Planänderungen und zur Einleitung entsprechender Änderungen

Der Prozess des formellen Abschlusses oder Abschlusses eines Projekts, einer Phase oder eines Vertrags

Während der Durchführung der Projektarbeit werden die Rohbeobachtungen und Messungen aus jeder durchgeführten Aktivität gesammelt

Leistungsdaten, die von jedem Steuerungsprozess gesammelt und basierend auf relevanten Kontext- und domänenübergreifenden Beziehungen integriert und analysiert werden

Ein physisches oder elektronisches Projektdokument, das Informationen zur Arbeitsleistung zusammenfasst, um Entscheidungen zu treffen, Fragen zu stellen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern

Projekt-Business-Case

Definition

Beschreibt, wie und wann das Projekt Nutzen erzielen wird und welche Mechanismen zur Nutzenmessung entwickelt werden sollten

Ein vom Projektsponsor ausgestelltes Dokument, das die Einrichtung des Projekts offiziell genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen zur Durchführung von Projektaktivitäten zu nutzen.

Ein Dokument, das beschreibt, wie ein Projekt ausgeführt, überwacht und gesteuert wird

In einer Organisation kann sich jeder in eine Position entwickeln, die für ihn nicht geeignet ist

Wenn jemand in einer Hinsicht gut ist, denken die Leute oft, dass er auch in anderen Aspekten gut ist.

Angst davor, dass etwas passiert, das definitiv passieren wird

Egal wie viel Zeit man sich gibt, Dinge müssen immer bis zum letzten Moment verschoben werden.

Das Hinzufügen von Personal zu einem verzögerten IT-Projekt führt zu weiteren Verzögerungen

Wenn Sie zwei Uhren haben, die unterschiedliche Zeiten anzeigen, kennen Sie die Zeit nicht.

Halten Sie es einfach und kurz

So wie Sie andere behandeln, werden andere Sie auch behandeln

Die Mitarbeiter werden aus Funktionsmanagern rekrutiert und haben eine geringe Macht.

Das Personal wird aus Funktionsmanagern rekrutiert. Unter den Mitarbeitern sind die Rechte von Projektmanagern und Funktionsmanagern ausgeglichen.

Mitarbeiter werden aus Funktionsmanagern rekrutiert. Unter den Mitarbeitern gibt es Projektmanager, die über größere Macht verfügen als Funktionsmanager.

Verwalten Sie „gemeinsame Ressourcen“ und identifizieren und entwickeln Sie „Best Practices“ und „Standards“.

Überwachen Sie die Einhaltung von „Standards“ durch „Projektaudit“

Entwickeln und verwalten Sie Richtlinien, Verfahren und Vorlagen und bieten Sie Anleitungen und Schulungen an

Koordinieren Sie die „projektübergreifende“ Kommunikation

Geschäftsfall

Leistungsmanagementplan

Wenn Sie an einem Projekt für einen externen Kunden arbeiten, erfolgt dies in der Regel in Form eines Vertrags

Jede Einzelperson oder Gruppe mit einschlägigem Fachwissen oder entsprechender Ausbildung ist ein Experte

Holen Sie sich in kurzer Zeit viele Ideen und legen Sie dabei mehr Wert auf Quantität als auf Qualität

Fachexperten in KMU haben standardmäßig die gleiche Funktion und sind eher für die interaktive Kommunikation geeignet als für Interviews

One-to-one/many-to-many, chatten Sie direkt und erhalten Sie vertrauliche Informationen in einer vertrauensvollen Umgebung

Halten Sie vor der Besprechung eine klare Tagesordnung bereit und klären Sie Besprechungskonflikte, indem Sie nach der Besprechung verschiedene Besprechungen nicht miteinander vermischen

Enthält Inhalte

Zusammenfassen

Identifizieren Sie übergeordnete strategische und operative Annahmen und Einschränkungen, die in die Projektcharta aufgenommen werden sollten

Das Projektteam nutzt die Projektcharta als Ausgangspunkt für die erste Projektplanung

Teilpläne und Basispläne, die aus anderen Planungsprozessen ausgegeben werden

Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Entwicklung eines Plans oder helfen Sie bei der Überprüfung, ob der Projektmanagementplan alle erforderlichen Informationen enthält

Der Moderator stellt sicher, dass die Teilnehmer effektiv teilnehmen, sich gegenseitig verstehen und einen Konsens erzielen

Das Kick-off-Meeting ist der letzte Schritt in der Planungsphase. Es soll die Projektziele kommunizieren, das Engagement des Teams für das Projekt gewinnen und die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder relevanten Partei klären. Der Projektmanagementplan sollte von den wichtigsten Interessengruppen genehmigt werden

Inhalt

Wirkung

Benchmark

Seien Sie vorsichtig

Zuerst planen und dann umsetzen. Wenn es Änderungen gibt, nehmen Sie Änderungen vor.

Änderungsprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Meilensteinliste, Aufzeichnung der Projektkommunikation, Projektzeitplan, Anforderungsverfolgungsmatrix, Risikoregister, Risikobericht

Beachten Sie, dass die Umsetzung „genehmigter Änderungsanfragen“ unter diesen Prozess fällt

Planen Sie Softwaretools, Arbeitsberechtigungssysteme, Konfigurationsmanagementsysteme, Informationserfassungs- und Freigabesysteme

Seien Sie überprüfbar und beziehen Sie Bestandteile des Projektmanagementplans ein. Sobald die erste Version des Liefergegenstandes fertiggestellt ist, sollte eine Änderungskontrolle durchgeführt werden

Rohbeobachtungen und Messungen

Das Problemprotokoll sollte zusammen mit den Überwachungsaktivitäten während des gesamten Projektlebenszyklus aktualisiert werden

Vorbeugende Maßnahmen gegen Risiken

Korrekturmaßnahmen zur Korrektur von Abweichungen

Mängelbeseitigung und Qualitätsverbesserung

Aktualisieren Sie den allgemeinen Änderungsplan (oder die Baseline).

Aktivitätsliste, Annahmenprotokoll, Lessons-Learned-Register, Anforderungsdokument, Risikoregister, Stakeholder-Register

Wissen, das sich leicht mit Worten, Bildern und Zahlen kodifizieren lässt

Individuelles und schwer artikulierbares Wissen wie Überzeugungen, Einsichten und Know-how

Verzeichnis der gewonnenen Erkenntnisse, Entsendungsaufträge des Projektteams, Ressourcenaufteilungsstruktur, Lieferantenauswahlkriterien und Stakeholder-Register

Kann Komponenten des Projektmanagementplans enthalten

Wissensmanagement-Tools und -Technologien verbinden Mitarbeiter und ermöglichen ihnen die Zusammenarbeit, um neues Wissen zu generieren, implizites Wissen zu teilen und Wissen verschiedener Teammitglieder zu integrieren. Beinhaltet: Job Shadowing, zwischenmenschliche Kommunikation, Foren, Storytelling und interaktives Training.

Erstellen Sie ein Verzeichnis expliziter Kenntnisse und gewonnener Erkenntnisse. Stärken Sie durch das Hinzufügen interaktiver Elemente und fördern Sie die Erweiterung des impliziten Wissens

Wird zu Beginn des Projekts erstellt, während des gesamten Projekts aktualisiert und am Ende des Projekts oder der Phase in einer Wissensdatenbank mit gewonnenen Erkenntnissen konsolidiert

Annahmeprotokoll, Schätzungsgrundlage, Kostenprognose, Problemprotokoll, Lessons-Learned-Register, Meilensteinliste, Qualitätsbericht, Risikoregister, Risikobericht, Terminprognose

Die Arbeitsleistungsdaten werden zur weiteren Analyse an den Steuerungsprozess übergeben, um Arbeitsleistungsinformationen zu bilden, die einen wichtigen Input für diesen Prozess darstellen.

Wählen Sie die beste Kombination durchzuführender Maßnahmen oder das beste Szenario aus (Plan. B)

Ermitteln Sie die kostensparendsten Maßnahmen

Überprüfung der umfassenden Leistung

Identifizieren Sie die Grundursache des Problems, beheben Sie es an der Quelle und verhindern Sie, dass es erneut auftritt

Prognostizieren Sie die zukünftige Leistung auf der Grundlage vergangener Ergebnisse und schlagen Sie notwendige vorbeugende Maßnahmen vor

Überprüfen Sie die Unterschiede zwischen der Zielleistung und der tatsächlichen Leistung

Gemäß dem Projektkommunikationsmanagementplan werden Arbeitsleistungsberichte über den Kommunikationsprozess an Projektbeteiligte gesendet, um Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern.

Kostenprognose, Problemprotokoll, Lessons-Learned-Register, Risikoregister, Fortschrittsprognose

Der Änderungsmanagementplan bietet Leitlinien für die Verwaltung des Änderungskontrollprozesses und dokumentiert die Rollen und Verantwortlichkeiten des CCB

Beschreiben Sie, wie und welche Informationen für das Projekt aufgezeichnet und aktualisiert werden sollten, um die Konsistenz und/oder Wirksamkeit des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses aufrechtzuerhalten

Wird als Grundlage für die Wirkungsbeurteilung verwendet

Die Kosten für die Durchführung der Änderung, erforderliche Änderungen des Zeitplandatums, Ressourcenanforderungen und damit verbundene Risiken sollten im Allgemeinen im Änderungsantrag angegeben werden

Ein Änderungskontrollsystem bezieht sich auf eine Reihe formeller schriftlicher Verfahren für das Änderungsmanagement, einschließlich Dokumentation, Nachverfolgungssystemen und Änderungsgenehmigungsebenen usw. Es beschreibt auch die Zusammensetzung, Rollen, Befugnisse und Verantwortlichkeiten des CCB usw.

Identifizieren, dokumentieren, genehmigen oder lehnen Sie Änderungen an Projektdokumenten, Liefergegenständen oder Baselines ab. Tools sollten die Identifizierung von Konfigurationselementen (Planung), das Aufzeichnen und Melden des Status von Konfigurationselementen (Ausführung) sowie die Überprüfung und Überwachung von Konfigurationselementen (Überwachung) unterstützen.

Beachten Sie, dass „Genehmigter Änderungsantrag“ im Unterprozess „Projektarbeit leiten und verwalten“ implementiert wird und dieser Prozess keine Implementierungsarbeiten umfasst

Änderungen an der Benchmark können nur auf der neuesten Version der Benchmark basieren und zukünftige Situationen berücksichtigen und können die bisherige Leistung nicht ändern.

Unabhängig davon, ob die Änderung genehmigt wird oder nicht, muss das Änderungsprotokoll aktualisiert werden.

1. Akzeptanz einholen 2. Endergebnisse übergeben 3. Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammenfassen 4. Organisatorische Prozessressourcen aktualisieren 5. Archivieren 6. Ressourcen freigeben

1. Gründe untersuchen und dokumentieren 2. Fertige und unfertige Endergebnisse übergeben 3. Erkenntnisse zusammenfassen 4. Organisatorische Prozessressourcen aktualisieren 5. Archivieren 6. Ressourcen freigeben

Ein Projektmanagementplan ist ein Dokument, das beschreibt, wie ein Projekt ausgeführt, überwacht und abgeschlossen wird. Er kann als Leitfaden für den Abschluss verwendet werden

Annahmeprotokoll, Schätzgrundlage, Änderungsprotokoll, Problemprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Meilensteinliste, Projektkommunikationsaufzeichnung, Ergebnisse der Qualitätskontrollmessung, Qualitätsbericht, Anforderungsdokument, Risikoregister, Risikobericht

aus dem Validate Scope-Prozess

Anhand des Business Case wird ermittelt, ob das Projekt die erwarteten Ergebnisse der Wirtschaftlichkeitsstudie erreicht. Mithilfe des Nutzenmanagementplans wird gemessen, ob das Projekt die geplanten Vorteile erreicht hat

Zu den organisatorischen Prozessressourcen, die sich auf den Abschlussprozess eines Projekts oder einer Phase auswirken können, gehören (ohne darauf beschränkt zu sein): Richtlinien oder Anforderungen für den Projekt- oder Phasenabschluss (wenn Sie nicht wissen, wie man abschließt, können Sie sich auf den Abschlussleitfaden beziehen)

Wird verwendet, um zu bestätigen, dass die Lieferungen die Abnahme bestanden haben, festzustellen, ob die Abschlusskriterien erfüllt wurden, den Vertrag offiziell abzuschließen, die Zufriedenheit der Stakeholder zu bewerten, gewonnene Erkenntnisse zu sammeln, Projektwissen und -informationen zu übertragen und Erfolge zu feiern

Register der gewonnenen Erkenntnisse

Übertragen des vom Projekt gelieferten Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses (oder, zum Phasenabschluss, des Zwischenprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses der Phase) von einem Team auf ein anderes

Fassen Sie die Projektleistung mit dem Abschlussbericht zusammen

Projekt- oder Phasenabschlussdokumente umfassen formelle Dokumente, die den Abschluss eines Projekts oder einer Phase belegen. Wenn ein Projekt vorzeitig vor Abschluss abgebrochen wird, müssen formelle Abschlussdokumente die Gründe für den Projektabbruch angeben und formelle Verfahren für die Übergabe abgeschlossener und unfertiger Ergebnisse des Projekts an andere bereitstellen

Qualitätsmanagementplan, Beschreibung des Projektlebenszyklus, Entwicklungsmethodik

Beschreiben Sie, wie Sie den Projektumfang definieren, entwickeln, überwachen, steuern und validieren, um das Risiko einer Ausweitung des Projektumfangs zu verringern

Beschreiben Sie, wie Projekt- und Produktanforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden

Die Projektcharta dokumentiert den Projektüberblick und die übergeordneten Anforderungen, anhand derer detaillierte Anforderungen entwickelt werden

Scope-Management-Plan, Anforderungsmanagement-Plan, Stakeholder-Engagement-Plan

Annahmeprotokoll, Lessons-Learned-Register, Stakeholder-Register

Beschreibt die notwendigen, erwarteten und optionalen Standards, die erfüllt werden sollten, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen

Die Vereinbarung enthält Projekt- und Produktanforderungen

Brainstorming

Interview

Fokusgruppe

Fragebogen

Benchmarking

Datenanalyse

Abstimmung

autokratische Entscheidungsfindung

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Affinitätsdiagramm

Mindmapping

nominelle Gruppe

beobachten und reden

Führung

Topologiekarte, Visualisierung

Unterstützt das Konzept der progressiven Ausarbeitung. Zum Beispiel: Storyboarding, das das Risiko einer Nacharbeit reduzieren kann. Schritte (wiederholter Zyklus): 1. Modellerstellung, 2. Benutzererfahrung, 3. Feedback-Sammlung, 4. Prototyp-Änderung (erfordert möglicherweise einen Änderungsprozess)

Ein Anforderungsdokument beschreibt, wie verschiedene Einzelanforderungen die mit dem Projekt verbundenen Geschäftsanforderungen erfüllen

Eine Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix ist eine Tabelle, die Produktanforderungen von ihrer Quelle bis zu den Lieferungen verbindet, die die Anforderungen erfüllen. Durch die Verknüpfung jeder Anforderung mit Geschäftszielen oder Projektzielen wird sichergestellt, dass jede Anforderung einen geschäftlichen Wert hat. Hilft sicherzustellen, dass jede genehmigte Anforderung im Anforderungsdokument am Ende des Projekts erfüllt werden kann. Schließlich bietet die Anforderungsverfolgungsmatrix auch einen Rahmen für die Verwaltung von Produktumfangsänderungen

Die Projektcharta enthält eine allgemeine Beschreibung des Projekts, der Produktmerkmale und der Genehmigungsanforderungen

Das Anforderungsdokument identifiziert die Anforderungen, die im Umfang enthalten sein sollten

Wird verwendet, um hochrangige Produkt- oder Servicebeschreibungen in aussagekräftige Ergebnisse umzuwandeln. Einschließlich: Produktzerlegung; Analyse von Wertsystemen;

verallgemeinern

Beschreibung des Produktsortiments

Leistungen

Projektausschlüsse

Beschreibt die Arbeit, die ausgeführt werden muss, und die Arbeit, die nicht im Projekt enthalten ist

Das Anforderungsdokument beschreibt detailliert, wie verschiedene Einzelanforderungen die Geschäftsanforderungen des Projekts erfüllen

Techniken zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten

Mehrere wichtige Grundsätze: 80-Stunden-Prinzip; 100 %-Prinzip;

Genehmigte Scope-Anweisung, WBS und entsprechendes WBS-Wörterbuch

Das Kontrollkonto im WBS ist ein Verwaltungskontrollpunkt. An diesem Kontrollpunkt werden Umfang, Budget und Zeitplan integriert und mit dem Ertragswert verglichen, um die Leistung zu messen

WBS-Wörterbuch

Verifizierte Leistungen sind solche, die durch den Kontrollqualitätsprozess fertiggestellt und als korrekt überprüft wurden

Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch, um festzustellen, ob Arbeit und Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzkriterien entsprechen

Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollten vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet werden.

Wenn die Annahme nicht bestanden wird, 1. Notieren Sie die Gründe. 2. Änderungen vornehmen und Mängelbeseitigung durchführen

Die Bestätigung des Leistungsumfangs konzentriert sich auf die Akzeptanz der Ergebnisse; die Qualitätskontrolle konzentriert sich darauf, ob die Ergebnisse den Qualitätsanforderungen entsprechen. In der Regel wird zuerst der Umfang bestätigt und dann eine Qualitätskontrolle durchgeführt. Beides kann jedoch auch gleichzeitig durchgeführt werden. Bei der Qualitätskontrolle handelt es sich um eine interne Prüfung; der Umfang der Bestätigung wird von externen Parteien (Kunden oder Sponsoren) für die Ergebnisse des Projekts überprüft und akzeptiert.

Der Bestätigungsumfang legt den Schwerpunkt auf die Überprüfung und Akzeptanz der Projektergebnisse; der Projektabschluss legt den Schwerpunkt auf die zum Abschluss des Projekts oder der Phase durchzuführende Prozessarbeit. Sowohl der Bestätigungsumfang als auch der Projektabschluss legen den Schwerpunkt auf die Akzeptanz der Projektergebnisse, und der Projektabschluss legt den Schwerpunkt auf die Akzeptanz von Produkten.

Eine unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs (ohne entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen) wird als Scope Creep bezeichnet

Umfangsbasislinie

Anforderungsdokument

Anforderungsverfolgungsmatrix

Abweichungsanalyse

Trend analysen

Der in der Projektcharta festgelegte allgemeine Meilensteinplan hat Einfluss auf die Terminverwaltung des Projekts

Scope-Managementplan, Entwicklungsmethodik

Definition

Entwicklung eines Projektzeitplanmodells

Fortschrittsmanagementplan

Umfangsbasislinie

Eine Technik zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten. Durch die Einbindung von Teammitgliedern in den Zerlegungsprozess können bessere und genauere Ergebnisse erzielt werden

In den frühen Phasen der strategischen Planung, wenn die Informationen nicht klar genug sind, können Arbeitspakete nur bis zu einem bekannten Detaillierungsgrad heruntergebrochen werden. Wenn mehr Informationen vorliegen, können Arbeitspakete, die in naher Zukunft umgesetzt werden, heruntergebrochen werden in konkrete Aktivitäten einbinden.

Ist eine umfassende Liste aller für das Projekt erforderlichen Zeitplanaktivitäten

Verschiedene Attribute jeder Aktivität zur Erweiterung der Beschreibung der Aktivität

Ob jeder Meilenstein obligatorisch (z. B. vertraglich vorgeschrieben) oder optional (z. B. basierend auf historischen Informationen) ist. Meilensteine ​​sind keine Aktivitäten und haben eine Dauer von Null, da sie einen bedeutenden Zeitpunkt oder ein wichtiges Ereignis darstellen

Nach der Definition der Projektbasislinie kann es bei der schrittweisen Detaillierung der Ergebnisse in Aktivitäten vorkommen, dass Arbeiten entdeckt werden, die ursprünglich nicht zur Projektbasislinie gehören, und eine Änderungsanforderung wird gestellt.

Umfangsbasislinie

Hypothetisches Protokoll

FS, FF, SS, SF. (Wenn die Vorgängeraktivität XX ist, kann die Nachfolgeraktivität XX sein) FS ist die am häufigsten verwendete Art der logischen Beziehung; SF-Beziehung wird selten verwendet

Definition

zwingende Abhängigkeiten

selektive Abhängigkeit

externe Abhängigkeiten

interne Abhängigkeiten

Die Durchlaufzeit ist die Zeitspanne, die eine Nachfolgeaktivität im Vergleich zu ihrer Vorgängeraktivität vorrücken kann. Verzögerung ist die Zeitspanne, um die eine Nachfolgeaktivität im Vergleich zu ihrer Vorgängeraktivität verzögert werden muss

Das Projektzeitplan-Netzwerkdiagramm ist ein Diagramm, das die logischen Beziehungen (auch Abhängigkeiten genannt) zwischen Projektzeitplanaktivitäten darstellt. Aktivitäten mit Konvergenz und Verzweigung werden von mehreren Aktivitäten beeinflusst oder können diese beeinflussen und stellen daher ein größeres Risiko dar

Solange Zeit vorhanden ist, werden Menschen absichtlich oder unabsichtlich mehr Arbeit als nötig leisten (Scope Creep), bis die gesamte Zeit aufgebraucht ist

Der Arbeitsumfang bleibt oft derselbe, und die Leute tun nichts oder nur sehr wenig zu einem früheren Zeitpunkt und warten, bis die Frist näher rückt, bevor sie sich beeilen, die Arbeit zu erledigen.

Dinge, die schief gehen können, werden schief gehen

Arbeitsplätze werden immer von inkompetenten Leuten besetzt.

Ressourcenkalender

Zeitplan-Managementplan, Umfangsgrundlinie

Ähnlich wie Expertenurteil, Gesamtschätzung und Top-Down-Schätzung. Schnell, kostengünstig und präzise. Analoge Schätzungen sind am zuverlässigsten, wenn vergangene Aktivitäten ihrer Art nach und nicht oberflächlich ähnlich sind und wenn die Mitglieder des Projektteams, die die Schätzung durchführen, über das erforderliche Fachwissen verfügen

Statistische Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen. Parametrische Modellreife und grundlegende Datenquantifizierung

Berücksichtigen Sie Unsicherheit und Risiko bei Schätzungen, um die Genauigkeit von Dauerschätzungen zu verbessern

Beta-Verteilung: erwartete Dauer = (wahrscheinlichste Zeit 4 * optimistischste Zeit, pessimistischste Zeit) / 6

Dreiecksverteilung: erwartete Dauer = (wahrscheinlichste Zeit, optimistischste Zeit, pessimistischste Zeit)/3

Fassen Sie Schicht für Schicht von unten nach oben zusammen

Alternativenanalyse

Reserveanalyse

Beinhaltet keine Verzögerung, kann aber auf einen bestimmten Bereich von Änderungen hinweisen

Zeitplan-Managementplan, Umfangsgrundlinie

Projektfortschrittsnetzwerkdiagramm, Projektteam-Versandaufträge, Ressourcenkalender

Die Zeitplannetzwerkanalyse ist eine umfassende Technik zum Erstellen von Projektzeitplanmodellen, die mehrere andere Techniken wie Kritische-Pfad-Methoden, Ressourcenoptimierungstechniken und Modellierungstechniken verwendet

Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aktivitäten in einem Projekt und bestimmt die kürzestmögliche Projektdauer. Die Zeitspanne, um die eine geplante Aktivität gegenüber ihrem frühesten Startdatum verschoben oder verzögert werden kann, ohne dass sich das Projektabschlussdatum verzögert oder die Zeitplanbeschränkungen verletzt werden, ist die totale Puffer- oder Zeitplanflexibilität. Abhängig von den verwendeten Einschränkungen kann der Gesamtpuffer des kritischen Pfads positiv, null oder negativ sein. Als Free Float bezeichnet man die Zeitspanne, um die eine geplante Aktivität verzögert werden kann, ohne den frühesten Starttermin einer Nachfolgeaktivität zu verschieben oder gegen Zeitplanbeschränkungen zu verstoßen.

Ressourcenausgleich

Ressourcenglättung

Berücksichtigen Sie auf der Grundlage des vorhandenen Zeitplans verschiedene Szenarien und bewerten Sie die Machbarkeit des Projektzeitplans unter verschiedenen Bedingungen.

Die gebräuchlichste Simulationstechnik ist Monte Carlo

Definition

Eilarbeit

Schnelle Nachverfolgung

Bietet eine allgemeine Zeitleiste des Release-Fortschritts (normalerweise 3 bis 6 Monate). Gleichzeitig bestimmt die agile Release-Planung auch die Anzahl der Iterationen bzw. Sprints für das Release

Eine Zeitplanbasislinie ist ein genehmigtes Zeitplanmodell

Die Ausgabe des Zeitplanmodells umfasst: Balkendiagramme, die relativ einfach zu lesen sind und für die Kommunikation mit dem Management verwendet werden können; sind rein logische Diagramme und logische Balkendiagramme

Geben Sie die verfügbaren Arbeitstage und Arbeitsschichten an, an denen geplante Aktivitäten ausgeführt werden können

Beinhaltet die Leistung der Projektarbeit im Vergleich zum geplanten Basisplan

Die Projektcharta sieht eine vorab genehmigte Finanzierung vor

Fortschrittsmanagementplan, Risikomanagementplan

Beschreiben Sie, wie Projektkosten geplant, geplant und kontrolliert werden

Kostenmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Umfangsgrundlinie

Lessons-Learned-Register, Risikoregister

Projektplan

Ressourcenbedarf

Basierend auf ähnlichen Projektparameterwerten oder Skalenindikatoren in der Vergangenheit werden dieselben Parameter oder Indikatoren für das aktuelle Projekt geschätzt. Eine analoge Schätzung ist am zuverlässigsten und wird häufig in den frühen Phasen eines Projekts verwendet, wenn frühere Aktivitäten ihrer Art nach ähnlich und nicht oberflächlich sind und die Mitglieder des Projektteams, die die Schätzung durchführen, über das erforderliche Fachwissen verfügen.

Statistische Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen. Parametrische Modellreife und grundlegende Datenquantifizierung

Fassen Sie Schicht für Schicht von unten nach oben zusammen

Berücksichtigen Sie Unsicherheit und Risiko bei Schätzungen, um die Genauigkeit von Dauerschätzungen zu verbessern.

Alternativenanalyse

Reserveanalyse

Qualitätskosten

Berücksichtigen Sie die Kosten, die möglicherweise für die Fertigstellung der Projektarbeiten anfallen. Indirekte Kosten können auf Aktivitätsebene oder höher berechnet werden, wenn sie auch in der Projektschätzung enthalten sind

Kostenmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Umfangsgrundlinie

Projektplan

Schätzungsbasis

Geschätzte Kosten

Business Case, Benefit-Management-Plan

Die Kostenzusammenfassung fasst zunächst die Kostenschätzung im Arbeitspaket im WBS zusammen, fasst dann das Arbeitspaket auf einer höheren Ebene im WBS (z. B. dem Kontrollkonto) zusammen und ermittelt schließlich die Gesamtkosten des gesamten Projekts

Reserveanalyse

Überprüfen Sie historische Informationen, um die Parameter- oder Analogschätzung zu unterstützen

Die Ausgaben des Fonds sollten gegen etwaige Beschränkungen der Projektfinanzierung abgewogen werden. Wenn eine Diskrepanz zwischen Finanzierungsengpässen und geplanten Ausgaben festgestellt wird, muss der Zeitplan der Arbeiten möglicherweise angepasst werden, um die Höhe der Finanzierungsausgaben auszugleichen. Dies kann durch die Aufnahme verbindlicher Termine in den Projektzeitplan erreicht werden

Als Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen dient das genehmigte, zeitlich abgestufte Projektbudget, das etwaige Managementreserven ausschließt und nur im Rahmen eines formellen Änderungskontrollprozesses geändert werden kann. Die Kostenbasis ist die Summe der genehmigten Budgets für verschiedene Zeitplanaktivitäten

Die Projektmittel werden schrittweise investiert und können ungleichmäßig sein. Wenn eine Verwaltungsrücklage vorhanden ist, entspricht der Gesamtfinanzierungsbedarf der Kostenbasis zuzüglich der Verwaltungsrücklage

Geschätzte Kosten

Projektplan

Gefahrenregister

Kostenmanagementplan, Kostenbasislinie, Leistungsmessungsbasislinie

Register der gewonnenen Erkenntnisse

Ertragswertanalyse: BAC, PV, EV, AC

Abweichungsanalyse: SV, CV, SPI, CPI

Trendanalyse: EAC usw

TCPI, VAC

Reserveanalyse

(TCPI) ist ein Kosten-Leistungs-Indikator, den die Nutzung der verbleibenden Ressourcen erreichen muss, um bestimmte Managementziele zu erreichen. Es handelt sich um das Verhältnis der zur Erledigung der verbleibenden Arbeiten erforderlichen Kosten zum verbleibenden Budget.

Zu den Arbeitsleistungsinformationen gehören Informationen darüber, wie die Projektarbeit durchgeführt wird (im Vergleich zu einer Kostenbasislinie), wodurch Abweichungen bei der geleisteten Arbeit und den Arbeitskosten sowohl auf der Ebene des Arbeitspakets als auch auf der Ebene des Kontrollkontos beurteilt werden können

Unabhängig davon, ob es sich um einen berechneten EAC-Wert oder einen Bottom-up-geschätzten EAC-Wert handelt, muss er aufgezeichnet und den relevanten Parteien mitgeteilt werden

Der Wert zukünftiger Cashflows, diskontiert mit einem angemessenen Abzinsungssatz (der Wert des zukünftigen Geldes jetzt)

Bei einem Abzinsungssatz von 7 % ergibt sich ein Barwert von 8.000 US-Dollar, den man in drei Jahren erhält

Die Differenz zwischen dem durch den Investitionsplan generierten Netto-Cashflow und dem Barwert der ursprünglichen Investition nach Abzinsung unter Verwendung der Kapitalkosten als Abzinsungssatz (die Summe des Barwerts der Renditen innerhalb des Zeitraums abzüglich der ursprünglichen Investition).

Bedarfsmanagementplan

Umfangsbasislinie

Stakeholder-Engagementplan

Interessentenregister

Die Qualitätspolitik wird von der Geschäftsleitung empfohlen und kann in besonderen Fällen gesondert formuliert werden.

Benchmarking

Brainstorming

Interview

Kosten-Nutzen-Analyse

Qualitätskosten

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Flussdiagramm

logisches Datenmodell

Matrixdiagramm

Mindmapping

Wie Produkte, Lieferungen oder Dienstleistungen getestet oder geprüft werden, um relevante Anforderungen zu erfüllen Bedürfnisse und Erwartungen der Interessenten

Beschreiben Sie, wie geltende Richtlinien, Verfahren und Richtlinien umgesetzt werden, um Qualitätsziele zu erreichen. Einschließlich Qualitätsstandards, Qualitätsziele, Rollen und Verantwortlichkeiten usw.

Wird verwendet, um Projekt- oder Produktattribute zu beschreiben und wie der Kontrollqualitätsprozess überprüft wird Zertifizierung der Konformität

Der Managementqualitätsprozess legt die Testszenarien für das Projekt auf der Grundlage dieser Qualitätsmessindikatoren fest. und Ergebnisse, die als Grundlage für Verbesserungsinitiativen dienen

Wird verwendet, um zu analysieren und zu bewerten, ob die Qualität der Projektprozesse und -ergebnisse den Standards oder spezifischen Anforderungen der ausführenden Organisation entspricht. Es hilft auch, den Produktionsprozess dieser Messergebnisse zu analysieren, um festzustellen, wie korrekt die tatsächlichen Messergebnisse sind.

Checkliste

Alternativenanalyse

Datenanalyse

Prozessanalyse

Ursachenanalyse (RCA)

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Affinitätsdiagramm

Ursache-Wirkungs-Diagramm

Flussdiagramm

Histogramm

Pareto

Matrixdiagramm

Streudiagramm

Ein strukturierter und unabhängiger Prozess zur Feststellung, ob Projektaktivitäten den Richtlinien, Prozessen und Verfahren der Organisation und des Projekts entsprechen, einschließlich: 1 Identifizierung, 2 Teilen, 3 Unterstützung, 4 Akkumulation, 5 Bestätigung, kann im Voraus vereinbart oder durchgeführt werden; nach dem Zufallsprinzip; kann von internen oder externen Prüfern durchgeführt werden

Eine Reihe technischer Richtlinien, die während des Produktdesigns zur Optimierung verwendet werden können spezifische Aspekte des Designs

PDCA Planen, Implementieren, Prüfen, Handeln, Six Sigma

1 definieren, 2 identifizieren, 3 planen, 4 auswählen, 5 ausführen, 6 überprüfen. Problemlösung hilft, Probleme zu beseitigen und dauerhafte Lösungen zu entwickeln

Dabei kann es sich um Grafiken, Daten oder qualitative Dokumentation handeln, die anderen Prozessen und Abteilungen hilft, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Qualitätserwartungen des Projekts zu erfüllen

Auf der Grundlage von Branchenanforderungen und Organisationsmodulen können Test- und Bewertungsdokumente erstellt werden, die als Input für den Qualitätskontrollprozess dienen und zur Bewertung der Erreichung von Qualitätszielen verwendet werden.

Qualitätsmaßnahmen

Test- und Bewertungsdokumente

Die Umsetzung genehmigter Änderungswünsche erfordert eine Überprüfung und Bestätigung der Vollständigkeit. Korrektheit und ob ein erneuter Test erforderlich ist

Die Lieferungen sind nachweisbar und werden geprüft

Checkliste

Die Häufigkeit und der Umfang der Probenahme sollten während des Planungsqualitätsmanagementprozesses festgelegt werden

Untersuchen Sie das Arbeitsprodukt, um die Einhaltung schriftlicher Standards festzustellen

Frühzeitige Tests helfen dabei, Verstöße zu erkennen

Wird verwendet, um festzustellen, ob ein Prozess stabil ist oder eine vorhersehbare Leistung aufweist. Achten Sie auf die Ober- und Untergrenzen der Spezifikationen und die Obergrenze der Kontrolle sowie auf die Beurteilung von Außerkontrolle

Überprüfung genehmigter Änderungswünsche; Besprechungen des Projektteams, Rückblicke/Erfahrungen

Kontrollqualitätsmessungen sind schriftliche Aufzeichnungen der Ergebnisse von Qualitätskontrollaktivitäten Aufzeichnungen sollten in dem im Qualitätsmanagementplan festgelegten Format aufgezeichnet werden.

Bestätigen Sie eine Eingabe in den Scope-Prozess zur formellen Akzeptanz

Qualitätsmanagementplan, Umfangsgrundlinie

Projektzeitplan, Anforderungsdokumente, Risikoregister, Stakeholder-Register

hierarchisch

Verantwortungszuweisungsmatrix

Texttyp

Beschreiben Sie, wie sich Einzelpersonen, Teams und Organisationseinheiten verhalten

Definition

Inhalt

Erstellen Sie eine Dokumentation der Teamwerte, des Konsenses und der Arbeitsrichtlinien für das Team. Erkennen und Das Befolgen klarer Regeln trägt dazu bei, Missverständnisse zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Die Teamcharta kann regelmäßig überprüft und aktualisiert werden Prozess, um sicherzustellen, dass das Team immer die Grundregeln des Teams versteht und neue Mitglieder bei der Integration in das Team anleitet

Ressourcenmanagementplan, Umfangsgrundlinie

Aktivitätsattribute, Aktivitätslisten, Kostenschätzungen, Ressourcenkalender

Alternativenanalyse

Die Arten und Mengen der für jedes Arbeitspaket oder jede Aktivität innerhalb eines Arbeitspakets erforderlichen Ressourcen werden identifiziert

Ressourcen werden hierarchisch nach Kategorie und Typ angezeigt

Ressourcenmanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Kostenbasis

Projektzeitplan, Ressourcenkalender, Ressourcenbedarf

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Verhandlung

Bestimmen Sie die physischen oder Teamressourcen für das Projekt im Voraus: 1. Legen Sie während des Ausschreibungsprozesses fest, 2. Projektakquise Hängt von den spezifischen Fähigkeiten bestimmter Personen ab, 3. Projektauftrag oder andere Prozessbezeichnung

Verstehen Sie die Vorteile, achten Sie aber auch auf Kommunikationsprobleme

Materialien, Ausrüstung, Vorräte, Standorte und andere physische Ressourcen, die im Projekt verwendet werden

Dokumentierte Teammitglieder und ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt

Wann und wie lange Ressourcen verfügbar sind

Ressourcenmanagementplan

Projektzeitplan, Arbeitsauftrag des Projektteams, Ressourcenkalender, Teamcharta

Zentralisiertes Büro

virtuelles Team

Teambildung

Der anfängliche Belohnungsplan wird während des Planungsressourcenmanagementprozesses erstellt. Nur Belohnungen, die ein wichtiges Bedürfnis der Empfänger erfüllen, sind wirksame Belohnungen. Belohnungen können unter Berücksichtigung kultureller Unterschiede formell oder informell erfolgen. Lassen Sie sich motivieren, indem Sie Belohnungen erhalten, die einen Mehrwert darstellen. Geld ist eine greifbare Belohnung, aber es gibt eine Vielzahl immaterieller Belohnungen, die genauso effektiv oder sogar noch effektiver sind. Die Anerkennung sollte, wann immer möglich, während des gesamten Projektlebenszyklus erfolgen

Unterschiede reduzieren. Schulungskosten sollten im Allgemeinen im Projektbudget enthalten sein oder von der durchführenden Organisation getragen werden, wenn die zusätzlichen Fähigkeiten künftigen Projekten zugute kommen. Die Schulung kann von internen oder externen Trainern durchgeführt werden

Erhalten Sie Einblicke in die Stärken und Schwächen der Mitglieder, beispielsweise durch 360°-Leistungsbeurteilungen

Verbesserung der persönlichen Fähigkeiten, Verbesserung der Teamfähigkeiten, Reduzierung der Fluktuationsrate der Teammitglieder und Stärkung des Teamzusammenhalts

Fähigkeiten der Mitarbeiter

Ressourcenmanagementplan

Team-Charter

Entscheidungen treffen

Beeinflussen

Führung

Konfliktverwaltung

Emotionale Intelligenz

Ressourcenmanagementplan

Materialressourcenzuteilungsblatt, Projektzeitplan, Ressourcenaufteilungsstruktur, Ressourcenanforderungen

Alternativanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse, Leistungsüberprüfung, Trendanalyse

Identifizieren, definieren, untersuchen, analysieren (Ursachen finden), Probleme lösen, Lösungen prüfen

Verhandlung: Der Projektmanager kann über Ergänzungen zu physischen Ressourcen, Änderungen an physischen Ressourcen oder ressourcenbezogene Kosten verhandeln

Einfluss: Hilft Projektmanagern, Probleme rechtzeitig zu lösen und benötigte Ressourcen zu beschaffen

Stakeholder-Engagementplan

Interessentenregister

Analysieren Sie den Kommunikationsbedarf und ermitteln Sie den Informationsbedarf der Projektbeteiligten, einschließlich der Art und des Formats der erforderlichen Informationen sowie des Werts der Informationen für relevante Parteien. Kommunikationskanäle werden als n*(n-1)/2 berechnet und der Projektmanager muss einbezogen werden.

Verschiedene Technologien wie Konferenzen und Websites. Dabei müssen Dringlichkeit, Verfügbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sensibilität und Vertraulichkeit der Informationen berücksichtigt werden

Kodierung, Übermittlung von Informationen, Dekodierung, Empfangsbestätigung (Acknowledgement Receipt), Rückmeldung/Antwort.

Die Empfangsbestätigung stellt lediglich den Erhalt der Informationen dar und bedeutet nicht zwangsläufig Zustimmung oder Verständnis für den Inhalt der Informationen. Der Absender ist für die Übermittlung der Informationen verantwortlich, stellt die Klarheit und Vollständigkeit der Informationen sicher und bestätigt, dass die Informationen korrekt sind richtiges Verständnis; die empfangende Partei ist dafür verantwortlich, dass die Informationen vollständig empfangen und richtig verstanden werden, und muss darüber informiert werden, dass sie empfangen wurden darauf reagieren oder angemessen reagieren. Beide Parteien sollten sich des Lärms und anderer Hindernisse bewusst sein

interaktive Kommunikation

Push-Kommunikation

Pull-Kommunikation

Wenn in einer Besprechung alles geklärt werden muss, liegt ein Problem mit den Arbeitsabläufen und -systemen der Organisation vor.

Sollten bei der Informationsübermittlung Probleme auftreten, beachten Sie bitte den Kommunikationsmanagementplan

Kommunikationsbedürfnisse relevanter Parteien;

Die mitzuteilenden Informationen, einschließlich Sprache, Form, Inhalt und Detaillierungsgrad;

Meldefrist, Meldepfad und Meldeschritte;

Der Zeitrahmen und die Häufigkeit für die Veröffentlichung angeforderter Informationen, die Empfangsbestätigung oder die Antwort (falls zutreffend);

Die Person oder Gruppe, an die die Informationen gesendet werden sollen, einschließlich ihrer Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen;

Methoden oder Techniken zur Übermittlung von Informationen, z. B. Memos, E-Mails, Pressemitteilungen oder soziale Medien;

Für Kommunikationsaktivitäten bereitgestellte Ressourcen, einschließlich Zeit und Budget;

Glossar allgemeiner Begriffe.

Durch diesen Prozess werden den Projektbeteiligten Arbeitsleistungsberichte wie Statusberichte und Fortschrittsberichte übermittelt. Arbeitsleistungsberichte Dashboards, Hotspot-Berichte, Ampeln oder andere Formen, die Aufmerksamkeit, Entscheidungsfindung und Maßnahmen erleichtern.

Ressourcenmanagementplan, Kommunikationsmanagementplan, Stakeholder-Engagementplan

Änderungsprotokoll, Problemprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Qualitätsbericht, Risikobericht, Stakeholder-Register

Der Vorgang des Sammelns und Verteilens von Projektinformationen. Während Arbeitsleistungsberichte das Ergebnis des Prozesses „Projektarbeit überwachen“ sind, erstellt dieser Prozess Ad-hoc-Berichte, Projektpräsentationen, Blogs und andere Arten von Informationen

Leistungsberichte, Status der zu erbringenden Leistungen, Zeitplanfortschritt, angefallene Kosten, Demonstration und andere von Interessenten benötigte Informationen

Die Projektcharta dokumentiert hochrangige Projektrisiken

Stakeholder-Analyse

Risikoplanungstreffen

Definition

Risikokategorie

Risikobereitschaft verbundener Parteien

Risikowahrscheinlichkeit und Auswirkungsdefinition

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

Nutzen Sie freie oder strukturierte Formen, um unter Anleitung des Moderators verschiedene kreative Ideen zu generieren

Listet spezifische einzelne Projektrisiken auf, die in der Vergangenheit aufgetreten sind und möglicherweise für das aktuelle Projekt relevant sind. Die Checkliste kann jedoch nicht die erforderliche Risikoidentifizierung ersetzen. Die Checkliste sollte von Zeit zu Zeit überprüft werden. neue Informationen hinzugefügt, gelöscht oder archiviert. Veraltete Informationen

Führen Sie Interviews in einem Umfeld des Vertrauens und der Vertraulichkeit durch, um ehrliche, unvoreingenommene Meinungen einzuholen

Führen Sie eine Analyse von Annahmen und Einschränkungen durch, um die Gültigkeit von Annahmen und Einschränkungen zu untersuchen

Eine fallweise Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Projekts (SWOT)

Kann als Rahmen verwendet werden, um Projektteams bei der Ideenentwicklung zu unterstützen. Verwenden Sie die Risikokategorien unten in der Risikoaufschlüsselungsstruktur als Aufforderungsliste, um einzelne Risiken zu identifizieren. PESTLE, TECOP, VUCA

Erfassen Sie Einzelheiten zu den einzelnen identifizierten Projektrisiken. Beinhaltet: identifizierte Risiken Liste, Verantwortlicher für potenzielle Risiken, Liste möglicher Risikoreaktionsmaßnahmen

Stellen Sie Informationen zu Gesamtprojektrisiken sowie zu identifizierten Einzelprojektrisiken bereit Informationen zur Risikozusammenfassung

Bewertung der Risikodatenqualität

Risikowahrscheinlichkeit und Folgenabschätzung

Bewertung weiterer Risikoparameter

Hilft dabei, die Aufmerksamkeit und Bemühungen auf Bereiche mit der größten Risikoexposition zu lenken oder gemeinsame Risikoreaktionen für eine Reihe verwandter Risiken zu entwickeln

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

Hierarchiediagramm

Den einzelnen Projektrisiken sollten nacheinander Risikoverantwortlichkeiten zugeordnet werden. Von nun an trägt der Risikoeigentümer die Verantwortung Verantwortlich für die Planung von Risikoreaktionen und die Berichterstattung über den Fortschritt der Risikomanagementbemühungen

Interview

Wahrscheinlichkeitsverteilungen

Eine spezielle Form eines Balkendiagramms, das in der Sensitivitätsanalyse verwendet wird, um die relative Bedeutung verschiedener Variablen zu vergleichen.

EMV = (Wahrscheinlichkeit einer rechtzeitigen Ankunft * Einnahmen einer rechtzeitigen Ankunft) (Verspätungswahrscheinlichkeit * Verzögerungsverlust (negative Zahl))

Quantitatives Risikoanalysemodell, das individuelle Projektrisiken und andere Unsicherheitsquellen widerspiegelt. Ein Risiko wird am besten als probabilistischer Zweig behandelt, wenn sein Auftreten nicht mit einer geplanten Aktivität zusammenhängt

Simulation

Sensitivitätsanalyse (Tornado-Diagramm)

Einflussdiagramm

Entscheidungsbaumanalyse

Bericht

vermeiden

überweisen

lindern

akzeptieren

Bericht

aufmachen

Aktie

verbessern

akzeptieren

Eine Antwort, die nur verwendet wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Beinhaltet Notfall- und Bounce-Back-Pläne

Führen Sie einen einfachen Vergleich durch, um festzustellen, welche Antwort die beste ist

Bestimmen Sie die Kostenwirksamkeit alternativer Risikoreaktionsstrategien durch Kosten-Nutzen-Analysen

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Schlagen Sie Änderungen vor und fügen Sie relevante Aktivitäten zum Projektmanagementplan hinzu

Strategie, spezifische Maßnahmen, Frühwarnung, Notfallplan, Rebound-Plan, Sekundärrisiko, Restrisiko

Risikoregister, Risikobericht

Risikomanagementplan

Einfluss: Ermutigen Sie designierte Risikoeigentümer, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen

Technische Leistungsanalyse

Reserveanalyse

Bewerten Sie die Wirksamkeit des Risikomanagementprozesses. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, dass die Projektrisiken entsprechend gemanagt werden Führen Sie Risikoaudits in der im Managementplan festgelegten Häufigkeit durch

Treffen zur Risikoüberprüfung. Identifizieren Sie neue Risiken, bewerten Sie aktuelle Risiken neu und schließen Sie veraltete Risiken

Erfassen Sie Informationen zu einzelnen Projektrisiken, die während des Risikoüberwachungsprozesses generiert wurden

Pauschalvertrag

Werkvertrag (T&M)

Kostenerstattungsvertrag

Marktforschung

Make-or-Buy-Analyse

Niedrigste Kosten (gilt für Standard- oder Routinebeschaffung), nur basierend auf Qualifikationen (gilt für relativ geringen Beschaffungswert), basierend auf Qualität oder technischer Lösungsbewertung, basierend auf Qualität und Kosten, exklusive Quelle, festes Budget

Wie ist die Beschaffung mit anderen Aspekten des Projekts zu koordinieren, wie z. B. der Entwicklung und Kontrolle des Projektplans; ob unabhängige Schätzungen erstellt werden müssen und ob diese als Bewertungskriterien, einschließlich Anforderungen, verwendet werden sollten; für Erfüllungsgarantien oder Versicherungsverträge zur Minderung bestimmter Projektrisiken

Beschreiben Sie die zum Kauf vorgeschlagenen Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse so detailliert, dass der potenzielle Verkäufer beurteilen kann, ob er in der Lage ist, diese Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse bereitzustellen. Die Leistungsbeschreibung für die Beschaffung sollte klar, vollständig und prägnant sein. Darin müssen zusätzlich erforderliche Dienstleistungen beschrieben werden, beispielsweise Leistungsberichte oder laufende Betriebsunterstützung für den gekauften Artikel. Während des Beschaffungsprozesses sollte die Leistungsbeschreibung bei Bedarf überarbeitet werden, bis sie Teil der unterzeichneten Vereinbarung wird

Technisches Fachwissen und Methodik, finanzielle Stabilität des Unternehmens usw.

Versandart

Vertragszahlungsart

Beschaffungsphase

Bei der Ausschreibungsunterlage kann es sich um eine Informationsaufforderung, eine Angebotsaufforderung, eine Angebotsaufforderung oder ein anderes geeignetes Beschaffungsdokument handeln. Geben Sie Anforderungen an das Antwortformat, die relevante Leistungsbeschreibung für die Beschaffung und die erforderlichen Vertragsbedingungen an

Bei der Make-or-Buy-Analyse wird die Erledigung einer bestimmten Aufgabe am besten vom Projekt übernommen Die Entscheidung, ob das Team es selbst macht oder ob es von externen Quellen eingekauft werden muss

Bei größeren Einkäufen kann die Einkaufsorganisation einen eigenen, unabhängigen Kostenvoranschlag erstellen, oder Beauftragen Sie einen externen professionellen Schätzer mit der Erstellung eines Kostenvoranschlags und nutzen Sie ihn als Grundlage für die Bewertung des Angebots des Verkäufers. wie Wenn ein erheblicher Unterschied zwischen den beiden besteht, kann dies darauf hindeuten, dass die Leistungsbeschreibung für die Beschaffung fehlerhaft oder unklar ist, oder Der potenzielle Verkäufer hat die Auftragsbeschreibung missverstanden oder nicht vollständig darauf geantwortet

Einschließlich Angebotsunterlagen, Leistungsbeschreibung für die Beschaffung, unabhängige Kostenvoranschläge und Lieferantenauswahlkriterien

Ein von einem Verkäufer als Reaktion auf ein Beschaffungspaket erstelltes Angebot, das grundlegende Informationen enthält Die Informationen werden vom Bewertungsteam verwendet, um einen oder mehrere Bieter (Verkäufer) auszuwählen.

Werbung erweitert häufig die bestehende Liste potenzieller Verkäufer

Ein Treffen zwischen einem Käufer und einem potenziellen Verkäufer vor der Einreichung eines Angebots, dessen Zweck darin besteht, sicherzustellen, dass alle potenziellen Bieter ein klares und einheitliches Verständnis der Beschaffungsanforderungen haben und kein Bieter eine Sonderbehandlung erhält

Angebotsbewertung: Angebotsbewertung, Gewichtung, Screening

Beschaffungsverhandlungen

Der Bieter wurde in der Angebotsbewertung bzw. Angebotsbewertung als der wettbewerbsfähigste Bieter eingestuft

Ein Vertrag ist eine Vereinbarung, die für beide Parteien bindend ist. Es zwingt den Verkäufer, bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse bereitzustellen, und den Käufer, eine entsprechende Vergütung an den Verkäufer zu zahlen. Durch einen Vertrag wird ein rechtlich geschütztes Verhältnis zwischen Käufer und Verkäufer begründet. Kann (aber nicht beschränkt auf) Beschaffungserklärungen oder wichtige Liefertermine umfassen; im Zeitplan festgelegte Inspektions-, Qualitäts- und Abnahmekriterien; Auflösungsmethoden.

Eine Vereinbarung ist eine Übereinkunft zwischen zwei Parteien, die ein vereinbartes Verständnis der Verpflichtungen jeder Partei beinhaltet. Alle kämpfen Die Vereinbarung hat Vorrang

Alle beschaffungsbezogenen Änderungen müssen formell schriftlich dokumentiert und offiziell genehmigt werden, bevor sie im Rahmen des kontrollierten Beschaffungsprozesses umgesetzt werden

1. Verhandlung 2. ADR (Alternative Streitbeilegung) 3. Strafverfolgung. Verhandlungen sind die bevorzugte Methode zur Beilegung aller Ansprüche und Streitigkeiten

Leistungsbeurteilung

Prüfung der Lieferungen des Verkäufers durch den Käufer

Ein Audit ist eine strukturierte Überprüfung des Beschaffungsprozesses. Der Projektmanager des Käufers und der Projektmanager des Verkäufers Manager sollten auf die Auditergebnisse achten, damit notwendige Anpassungen am Projekt vorgenommen werden können

Der Käufer benachrichtigt den Verkäufer in der Regel über seinen autorisierten Einkaufsverwalter über den Abschluss des Vertrags Formelle schriftliche Mitteilung

Die Projektcharta listet die wichtigsten Stakeholder auf und kann Informationen zu den Verantwortlichkeiten der Stakeholder enthalten. Information

Alle Vertragsparteien sind Projektbeteiligte und können auch andere relevante Parteien einbeziehen.

Fragebögen und Umfragen

Gedankenschreiben

Stakeholder-Analyse

Highlight-Modell

Wenn das Projekt eine große Anzahl von Stakeholdern hat und sich die Mitglieder der Stakeholder-Community häufig ändern, wird dies auch bei der Stakeholder-Community der Fall sein und komplexen Beziehungen zum Projektteam oder innerhalb der Stakeholder-Community kann es notwendig sein, den Stakeholdern Priorität einzuräumen Ebenensortierung

Interessentenregister

Vergleichen Sie die Ergebnisse der Stakeholder-Analyse mit anderen, die als Weltklasse gelten Organisations- oder Projektinformationen zum Vergleich

Ursachenanalyse

Priorisierung oder Ranking

Mind Mapping wird verwendet, um Stakeholder-Informationen, ihre Wechselbeziehungen und ihre Beziehung zur Organisation abzubilden Visuell organisieren

Die Bewertungsmatrix für das Stakeholder-Engagement wird verwendet, um den aktuellen Grad des Stakeholder-Engagements mit dem gewünschten Grad des Engagements zu vergleichen. Nicht bekannt: Das Projekt und seine möglichen Auswirkungen sind nicht bekannt. Widerstandsfähig: Sich des Projekts und seiner potenziellen Auswirkungen bewusst, sich jedoch allen Änderungen widersetzen, die sich aus der Projektarbeit oder den Projektergebnissen ergeben könnten. Solche Parteien werden die Projektarbeit oder Projektergebnisse nicht unterstützen. Neutral: Versteht das Projekt, unterstützt es aber weder, noch lehnt es es ab. Unterstützend: Versteht das Projekt und seine potenziellen Auswirkungen und unterstützt die Projektarbeit und ihre Ergebnisse. Führung: Versteht das Projekt und seine potenziellen Auswirkungen und ist aktiv daran beteiligt, seinen Erfolg sicherzustellen. C stellt den aktuellen Grad der Einbindung jeder interessierten Partei dar, während D der Grad der Einbindung (gewünscht) ist, der vom Projektteam als notwendig eingeschätzt wird, um den Projekterfolg sicherzustellen. Die notwendige Kommunikation sollte auf der Grundlage der Lücke zwischen dem aktuellen und dem erwarteten Beteiligungsniveau jeder relevanten Partei durchgeführt werden, und relevante Parteien sollten effektiv zur Teilnahme am Projekt angeleitet werden.

Ein Stakeholder-Engagement-Plan kann spezifische Strategien oder Methoden zur Einbindung von Einzelpersonen oder Stakeholdern umfassen (ist aber nicht darauf beschränkt).