Wissen

Verfahren

Fähigkeit

Werkzeug

Technologie

Das Projekt ist beendet

In einigen Projektergebnissen kann es zu Duplikaten von Elementen kommen, diese Duplikate ändern jedoch nichts an der grundsätzlich einzigartigen Natur der Projektarbeit

Vorübergehend bedeutet nicht zwangsläufig, dass es nur von kurzer Dauer ist

Die durch das Projekt entstehenden Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse sind grundsätzlich nicht vorübergehender Natur

Laufende Arbeiten werden in der Regel wiederholt gemäß den bestehenden Verfahren der Organisation durchgeführt. Im Gegensatz dazu kann es aufgrund der Einzigartigkeit des Projekts zu Unsicherheiten über das Produkt, die Dienstleistung oder das Ergebnis kommen

Projekte können auf allen Organisationsebenen durchgeführt werden. An einem Projekt können eine Person, eine Organisationseinheit oder mehrere Organisationseinheiten beteiligt sein.

Ein Produkt kann Bestandteil anderer Produkte oder selbst ein Endprodukt sein;

Eine Fähigkeit (z. B. eine Geschäftsfunktion, die Produktion oder Vertrieb unterstützt), die zur Bereitstellung einer Dienstleistung verwendet werden kann;

Ein Ergebnis, beispielsweise ein Ergebnis oder ein Dokument (z. B. durch ein Forschungsprojekt generiertes Wissen, anhand dessen festgestellt werden kann, ob ein Trend vorliegt oder ob ein neuer Prozess der Gesellschaft zugute kommt).

ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung entwickeln;

Änderungen in der Struktur, dem Personalbestand oder dem Stil einer Organisation;

Ein neues oder verbessertes Informationssystem entwickeln oder kaufen;

Bauen Sie ein Gebäude oder eine Infrastruktur.

Implementieren Sie eine Reihe neuer Geschäftsprozesse oder -verfahren.

Start-up

Planung

implementieren

Monitor

Ende

Bedürfnisse identifizieren;

Gehen Sie bei der Planung und Durchführung von Projekten auf die verschiedenen Bedürfnisse, Bedenken und Erwartungen der Stakeholder ein.

Ausgleich konkurrierender Projektbeschränkungen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

Die Beziehung zwischen diesen Faktoren besteht darin, dass jede Änderung eines Faktors mindestens einen anderen Faktor beeinflusst

reflektieren:

Verschiedene Projektbeteiligte können unterschiedliche Ansichten darüber haben, welche Faktoren am wichtigsten sind, was das Problem noch komplizierter macht

Durch sich ändernde Projektanforderungen können zusätzliche Risiken entstehen

Um einen Projekterfolg zu erzielen, muss das Projektteam in der Lage sein, die Projektsituation richtig zu analysieren und die Projektanforderungen abzuwägen

Da es zu Änderungen kommen kann, muss der Projektmanagementplan während des gesamten Projektlebenszyklus überarbeitet und schrittweise detailliert werden.

Progressive Ausarbeitung bezieht sich auf die kontinuierliche Verbesserung und Verfeinerung von Plänen, da die Informationen detaillierter und die Schätzungen genauer werden

Es ermöglicht dem Projektmanagementteam, im Verlauf des Projekts eine detailliertere Verwaltung durchzuführen

Projekte werden häufig als Mittel zur Verwirklichung des strategischen Plans einer Organisation eingesetzt

Marktnachfrage (z. B. als Reaktion auf einen Benzinmangel genehmigte ein Automobilhersteller ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt für Fahrzeuge mit niedrigem Kraftstoffverbrauch);

Strategische Möglichkeiten/Geschäftsanforderungen (z. B. genehmigt ein Schulungsunternehmen ein neues Kursentwicklungsprojekt, um den Umsatz zu steigern);

Kundenanforderungen (z. B. ein Energieversorger, der ein neues Umspannwerksbauprojekt zur Stromversorgung eines neuen Industrieparks genehmigt);

Technologische Fortschritte (z. B. genehmigt ein Elektronikunternehmen ein Projekt zur Entwicklung schnellerer, billigerer und kleinerer Laptops nach Fortschritten bei Computerspeicherung und Elektronik);

Gesetzliche Anforderungen (z. B. ein Chemieunternehmen genehmigt ein Projekt zur Entwicklung von Richtlinien für den Umgang mit neuen toxischen Stoffen)

Eine wesentliche Aufgabe des PMO besteht darin, den Projektleiter auf vielfältige Weise zu unterstützen

Verantwortlichkeiten, aber nicht beschränkt auf:

Projektmanager und PMOs haben unterschiedliche Ziele und unterschiedliche Anforderungen, aber alle ihre Bemühungen müssen den strategischen Anforderungen der Organisation entsprechen.

Rollenunterschiede zwischen Projektmanagern und PMOs können Folgendes umfassen:

In der Projektabschlussphase

Bei der Entwicklung neuer Produkte, der Modernisierung von Produkten oder der Steigerung der Produktion;

Bei der Verbesserung von Abläufen oder Produktentwicklungsprozessen;

Bevor das Produkt den Betrieb verlässt (Ende des Produktlebenszyklus).

Zu jedem Zeitpunkt werden Ergebnisse und Wissen zwischen Projekten und Betrieben übertragen, wenn die damit verbundenen Arbeiten abgeschlossen sind

Der Betrieb ist eine kontinuierliche Arbeit, die sich wiederholende Ergebnisse liefert. Dabei werden zugewiesene Ressourcen genutzt, um grundsätzlich unveränderte Vorgänge gemäß institutionalisierten Standards im Produktlebenszyklus durchzuführen.

Im Gegensatz zum laufenden Betrieb handelt es sich bei Projekten um vorübergehende Anstrengungen.

Wissen: Was weiß der Projektmanager über Projektmanagement?

Praktische Fähigkeit: Was der Projektmanager durch die Anwendung von Projektmanagementwissen tun oder erreichen kann.

Persönliche Qualitäten: Wie sich der Projektmanager bei der Ausführung eines Projekts oder damit verbundener Aktivitäten verhält. Zu den persönlichen Qualitäten gehören Einstellungen, wichtige Persönlichkeitsmerkmale und Führung – die Fähigkeit, das Projektteam zum Erreichen der Projektziele zu führen und Projektbeschränkungen auszugleichen.

Organisationskultur, Struktur und Prozesse;

Regierungs- oder Industriestandards (z. B. Vorschriften von Regulierungsbehörden, Verhaltenskodizes, Produktstandards, Qualitätsstandards und Prozessstandards);

Infrastruktur (z. B. bestehende Einrichtungen und Anlagevermögen);

Aktueller Personalstatus (z. B. Personalkompetenzen, Lese- und Schreibkenntnisse und Kenntnisse in den Bereichen Design, Entwicklung, Recht, Vertragswesen und Beschaffung usw.);

Personalmanagementsysteme (z. B. Richtlinien zur Personalrekrutierung und -bindung, Leistungsbewertung und Schulungsaufzeichnungen der Mitarbeiter, Überstundenrichtlinien und Zeitaufzeichnungen);

Das Arbeitsberechtigungssystem des Unternehmens;

Marktbedingungen;

Risikotoleranz der Stakeholder;

politisches Klima;

Die Kommunikationskanäle, über die die Organisation bereits verfügt;

Kommerzielle Datenbanken (z. B. standardisierte Kostenschätzungsdaten, Materialien zur Branchenrisikoforschung und Risikodatenbanken);

Informationssysteme für das Projektmanagement (z. B. Automatisierungstools, einschließlich Zeitplansoftware, Konfigurationsmanagementsysteme, Informationserfassungs- und -verteilungssysteme oder Webschnittstellen zu anderen Online-Automatisierungssystemen).

Sowohl Projekte als auch Projektmanagement werden in einer Umgebung durchgeführt, die größer ist als das Projekt selbst. Das Verständnis dieser breiteren Umgebung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Projektausführung mit den Unternehmenszielen übereinstimmt und dass das Projektmanagement mit den bestehenden Praxismethoden der Organisation im Einklang steht.

In diesem Kapitel wird vorgestellt

Zyklusdefinition: Ein Projektlebenszyklus ist eine Sammlung von Projektphasen, die normalerweise aufeinanderfolgend und manchmal miteinander verflochten sind.

Phasenbenennung: Der Name und die Anzahl der Phasen hängen von den Management- und Kontrollanforderungen der am Projekt beteiligten Organisation(en), den Merkmalen des Projekts selbst und seinem Anwendungsbereich ab.

Der Projektlebenszyklus kann basierend auf den Merkmalen der Organisation oder Branche oder den Merkmalen der verwendeten Technologie bestimmt oder angepasst werden.

Während jedes Projekt einen klaren Start- und Endpunkt hat, können die spezifischen Ergebnisse und Aktivitäten während des Projekts von Projekt zu Projekt erheblich variieren

Der Lebenszyklus bildet den Grundrahmen für die Verwaltung eines Projekts, unabhängig von der konkreten Arbeit.

Startup-Projekt;

Organisation und Vorbereitung;

Projektarbeit durchführen;

Projekt beenden

Auffüllen

Produktlebensdauer

Projektlebenszyklus

Gemeinsam: