MindMap Gallery Corporate Governance
Corporate governance plays a crucial role in ensuring accountability, transparency, and ethical behavior within organizations, ultimately contributing to their long-term success and sustainability. In this mind map, we will explore different aspects of corporate governance and their significance. The Corporate Governance mind map aims to provide a visual representation of the principles, practices, and structures that guide the way corporations are managed and controlled.
Edited at 2023-03-05 13:10:25Corporate Governance
Combination of people, policies, procedures, and processes that ensure that an entity effectively and efficiently directs and oversees its activities to achieve the objectives and interests of its stakeholders. الحوكمة هي كيف يتم إدارة الشركة لتحقيق أهدافها،و يمكن تطبيقها على جميع الشركات أو الأنشطة سوواء شركات مدرجة او غير مدرجة، ربحية او غير ربحية، ولا يمكن وجود حوكمة دون وجود إدارة مخاطر، ولا يمكن وجود إدارة مخاطر دون وجود نظام للرقابة الداخلية
Strategic direction
Business model: a company's plan for making a profit. It identifies the products or services the business plans to sell, its identified target market, and any anticipated expenses.
overall objectives
the approach to risk taking including riks appetite
Limits of organizational conduct
Oversight
مجلس الإدارة بيراقب أربع أشياء أساسية: ازاي الإدارة التنفيذية بتنفذ الإستراتيجية، والأهداف، ونظام الرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر
Board is overseeing the implementation of the strategy and management's paractices in managing risks, and applying internal control procedures
بيراقب ازاي: عن طريق مجلس الإدارة نفسه، لجان مجلس الإدارة، المراجع الداخلي والخارجي، govrnment regulators
Source of CG can be:
Internal: Article of Incorporation, corporate charters and bylaws, boards of directors, and internal auditors
External: laws, regulations, and external auditors
Agency Theory
Agency issues arise from the fact the owners of the corporation (the shareholders) and the managers of the corporation (the agents of the shareholders) are different people and their priorities and concerns are different. The managers are concerned with what will benefit them personally and lead to increased salary, bonuses, power, and prestige, whide shareholders' priorities lie with seeing the value of their investments in the corporation increases.
بمعنى آخر، المساهمين وكلوا مجلس الإدارة لإدارة الشركة والإشراف عليها، ومجلس الإدارة وكل الإدارة التنفيذية لإدارة الشركة والإشراف عليها، وهنا ينشأ تضارب المصالح حيث تسعى الإدارة التنفيذية لتحقيق مصالحها الشخصية، بينما يُراد منهم العمل لتحقيق مصلحة الشركة، فممكن الإدارة التنفيذية تتخذ قرار لمصلحتها وليس لمصلحة الشركة، عشان كدا نظرية الوكالة ظهرت كنتيجة طبيعية لإنفصال الملكية عن الإدارة.. طيب ازاي نحل المشكلة دي؟ دا عن طريق توزيع الأدوار والمسئوليات
CG specifies rights and responsibilities the various parties with conflicting priorities to mitigate agency problem and bring about congruence between goal of shareholders and goals of agents
BOD
الإدارة مسئول تجاه المساهمين وأصحاب المصالح
The source of overall direction and ultimate responsibility for oversight أي مصيبة بالشركة هيتسأل عنها
Appoints mng and determines expectations from mng in terms of integrity and ethics
Key decisions زي عمليات الإندماج وإعادة هيكلة الشركات، ورغم ذلك فيه قرارات بتكون أعلى من مجلس الغدارة ولازم ياخد فيها رأي من الجمعية العمومية اللي هم المساهمين زي زيادة رأس المال أو تصفية الشركة
Top -level strategy, strategic planning, monitoring CEOs, overseeing strategy, enterprise management, succession planning, monitoring ERM and IC by CEOs, ethical tone. Directors should employ healthy skepticism in meeting their responsibilities الشك المهني بمعنى مش كل الأرقام اللي بتقولها الإدارة التنفيذية يصدقها مجلس الإدارة لازم يوجه أسئلة صعبة زي مثلا ليه الربح عالي أووي مقارنة بالعام الماضي، أو ليه ما حققناش هامش ربح اعلى من كدا
البورد لازم يقيم أداء الإدارة فمثلاً يسألهم عن تحقيق ال budget
Because BOD are responsible for questioning mng's act., it is important that BOD members are independent of the company. independnt= no materila financial interest or persoanl ties with the company. So, independent director is not an officer or employee of the company and thus is not active in the day-to-day management of the company
the board should have procedures in place to evaluate on an annual basis the CEO, the board committees, the board as a whole, and individual directors يجب أن يكون لدى مجلس الإدارة إجراءات مطبقة لتقييم الرئيس التنفيذي ولجان مجلس الإدارة والمجلس ككل والمديرين أنفسهم (بمعنى إن مجلس الإدارة بيقيم نفسه) على أساس سنوي
Roles of board chairman and CEO should be separate
Compensation Committee
بشكل عام كل لجان مجلس الإدارة عندها ميثاق أو Charter خاص بيها وبيحدد شوية حاجات زي مسئولياتها ايه ؟وبتتكون من مين؟، وبتريبورت لمين؟
should have a charter authorized by the board. This charter outlines how the committee will be organized, duties and responsibilities, and how they report to the board.
Composed of independent directors only, and the committee should have access to independent outside advisors who report directly to the committee تطلب استشارة من الخارج سواء فرد أو شركة
consider compensation amount and mix (short term vs. long term, cash vs. equity) for CEos and directors
It is important for the compensation committee to assess the potential risks and rewards of short term compensations in order to ensure that it is an appropriate way to incentivize executives and directors.
Short-term compensation generally covers basic needs and encourages employees to stay with the company for the short-term, while long-term compensation is more focused on providing a return on investment to employees and encouraging them to stay with the company long-term. short such as salaries and bounes, long such as stock. Long term compensation يعني أوعده انه يكون جزء من .الشركة
Risk Committee
responsible for supporting executive mng in managing company's risks
charter includes purpose, compoistion, membership,roles,responsibilities,meetings,performance and reporting
General responsibilities:
Identifies key risks تحديد المخاطر بالتعاون مع الإدارة التنفيذية
Connects risks to RM processes
Delegates RM to risk owners. Risk owners such as, an EHS manager would be responsible for occupational safety and health risks, an HR manager would be responsible for HR risks, a procurement manager would be responsible for supply chain risks يعني مين مسئول يواجه يتعامل مع الخطر
Considers whether tolerance levels gelegated to risk owners are consistent with organizations's risk appetite
Audit Committee
General requirements
Sub-committee of the board لجنة منبثقة عن مجلس الإدارة is responsible for overseeing the audit activities and internal control system
Membership
Each member should be an independent member of BOD لأنها أخطر لجنة بالشركة
Audit committee should compose at least one member who is a financial expert بمعنى المدير العام والمدير المالي لما يناقشوا القوائم المالية مع لجنة المراجعة، المراجع الخارجي لما يقول للجنة المراجعة إن الإدارة التنفيذية تتلاعب في التقديرات المحاسبية، الخبير المالي فاهم يعني ايه تقديرات محاسبية وايه أثر هذا التلاعب على القوائم المالية
Member is not affiliated with are receives no compensation from the issuer other than for service on the board.. يعني اوعك ثم اوعك ثم اوعك وانتا عضو بلجنة المراجعة تاخد هدية أو راتب او بونص، انتا فقط ليك أتعاب تاخدها كمقابل لكل اجتماع للجنة
Responsibilities related to financial Statements
Reviw annula and interim FS prepared by Mng
Review with Mng and external auditor the results of audit and any difficulties encountered يعني لو فيه مشكلة بتواجع المراجع الخارجي مع الإدارة التنفيذية، المراجع الخارجي بيروح للجنة المراجعة اللي بنوصي الإدارة التنفيذية إنهم يعطوه ما يريد.. عشان كدا المراجع الخارجي قبل ما يوجه تقريره للمساهمين لازم يناقشه مع لجنة المراجعة ومجلس الإدارة
Review the annual report and regulatory filings (e.g. reports submitted to SEC)
Responsibilities related to Governace, risk and Internal Control
Review the assessment and effectiveness of RM, control and governance processes either by internal or external auditor
Follow up and monitor the implementation of recommendations proposed by internal or external auditor
Evaluate CEO's performace and compensation
Responsibilities related to Internal Audit
Appoint and meet on a regular basis with chief Audit Executive (CAE) اللي بيعين المدققين الداخليين ليس لجنة المراجعة وإنما يتم تعيينهم وفقاً لسياسة التعيينات بالشركة، لكن لجنة المراجعة هي اللي بتعين مدير التدقيق الداخلي
Approve the charter of internal audit activity
Review and approve internal audit plans, activities, scope of work, and resourses such staff and budget
Promote the independence of internal auditor by requiring that the internal auditor report directly to the audit committee, rather than to management. This helps to ensure that the internal auditor is not subject to any pressure from management.
Responsibilities related to External Audit
Appointing, compenstaing, and overseeing the work of the external auditor employed by the issuer. تعيينه وتحديد اتعابه والرقابة على عمله
Review with Mng and external auditor the results of audit and any difficulties encountered
Approve any non-audit services يُمنع منعاً باتاً تقديم أي خدمات غير خدمات التدقيق للجهة الخاضعة للتدقيق، الخدمة الوحيدة غير خدمات التدقيق وتُقدم للجهة الخاضعة للتدقيق هي الخدمات الضريبية ويجب أن يُوافق عليها من لجنة المراجعة
Promote the independence of external auditor by requiring that that the external auditor be appointed by the audit committee and not by the company's management, and that the external auditor must report directly to audit committee not to management
CEO
Responsibilities of CEO are determined by BOD. CEO's responsibilities can be extensive or limited depending onhow much authority and responsibility which BOD delegates to CEO (Delegation of Authority)
CEO should not serve as chairman of the BOD since board's responsibilities include monitoring CEO, and so that conflict of interests is minimized
Executive mng
Reporting and accountable to CEO/BOD
Totally separated from BOD
Performs day-to-day governance functions and operational activities
Performs ERM practcies
Designing and implementing an internal control system
External Audit
Appointment
Appointment and compensation is proposed by audit committee and ultimately approved by the shareholders لجنة المراجعة بتطلب عروض أسعار من المراجعين الخارجيين وبتقيم العروض دي وبتختار، والمراجع اللي بتختاره بتوصي البورد انهم يعينوه، والبورد بيرفع التوصيد دي للمساهمين اللي بيوافقوا أو يرفضوا تعيينه، ودا اسمه التعيين بالتوصية
General responsibility
reporting and responsible to audit committee المراجع الخارجي بعد تعيينه من المساهمين بيكون مسئول أمام لجنة المراجعة عن كل حاجة تخص المراجعة عدا حاجة واحدة وهي ان تقرير المراجع يذهب مباشرة للمساهمين لأن المساهمين هم اللي عينوه، المراجع الخارجي مسئول أمام لجنة المراجعة فنياً ووظيفياً وإدارياً، اللي عيني هو اللي ياخد التقرير لكن الأمور الفنية وأمور العمل أكيد ما راح يجتمع المراجع مع المساهمين
audits FS and provide an audit report (opinion report) to shareholders on the results
External auditor's report
Unqualified opinion (A clean opinion)
Issued when FS are maintained in accordance with GAAP or IFRS and free of any misrepresentations . The auditor signs and dates the document, including his or her address
Qualified opinion تقرير متحفظ
Issued when FS aren't maintained in accordance with GAAP or IFRS but no misrepresentations are identified. This report includes an additional paragraph that highlights the reason why the audit report is not unqualified مثلاً كل القوائم المالية صحيحة بإستثناء بنود معينة زي حسابات العملاء مثلاً
Adverse opinion تقرير سلبي أو عكسي
All FS do not conform to GAAP or IFRS كل القوائم المالية لا تتوافق مع المعايير ولا تعكس بعدالة الوضع المالي
Disclaimer of opinion تقرير عدم إبداء الرأي
Auditor is unable to complete an accurate audit report for many reasons such as the absence of appropriate financial records.So, auditor isn't able to determine the firm's financial status.
It is issued when هذا التقرير له حالتان
Audit limitations that make the scope of the audit is not sufficient to formulate an opinion زي إن المراجع لا يحصل على أي مستندات يطلبها ، ولا يُسمح له بالجرد، ولا يُسمح له بأي شئ وبالتالي هو لا يستطيع إبداء الرأي
Auditor is not independent
مثلاً بعد التعيين كمراجع خارجي لإحدى الشركات، اكتشف المراجع الخارجي إن زوجته لسه شارية حوالي 20% من أسهم الشركة اللي هو هيراجع حساباتها، وبالتالي أصبح غير مستقل
Internal Audit
All public companies الشركات المدرجة should maintain an effective, full-time internal audit function that reports directly to the audit committee through CAE
are eyes and ears of BOD and audit committee and has an important role in the governance function of the organization
Plays a primary monitoring role in assessing IC system, effectiveness and efficiency of operations, and compliance with laws and regulations
Are not independent from the enity (as the external audit is), but they are independent of the functions and processes they are auditing
designing and maintaining ERM or IC system isn't reponsibility of internal audit but executive mng
Eslam Elshafie 01066849495