L’integrazione è una competenza chiave per i project manager

La gestione dell'integrazione del progetto è responsabilità del project manager, che è responsabile dell'integrazione dei risultati di tutte le altre aree di conoscenza e della comprensione della situazione complessiva del progetto

La responsabilità per la gestione dell'integrazione del progetto non può essere delegata o trasferita e il project manager deve avere la responsabilità ultima dell'intero progetto.

doppio ruolo

Comportamento sistemico delle organizzazioni, comportamento umano e incertezza nelle organizzazioni o negli ambienti

1. Contiene più parti

2. Esistono una serie di connessioni tra le diverse parti

3. Interazioni dinamiche tra parti diverse

4. Queste interazioni producono comportamenti che sono molto più grandi della somma delle loro parti (ad esempio, comportamento emergente)

Raccogliere, analizzare e utilizzare le informazioni per supportare il raggiungimento degli obiettivi e dei benefici del progetto

Cattura e monitora gli elementi chiave del progetto attraverso formati intuitivi come le tabelle di analisi visiva

Comunicare la conoscenza accumulata durante il ciclo di vita del progetto al pubblico target e prevenire la perdita di conoscenza

Collaborare con la direzione e il PMO su studi e valutazioni di fattibilità e gestione dei benefici prima e dopo l'istituzione del progetto.

Identificare in modo più completo le parti interessate e guidare il loro coinvolgimento nel progetto

Gestire l'interfaccia del project manager con i dipartimenti funzionali, le operazioni e il senior management

Piano di sottogestione

segno di riferimento

altro

Ciclo di vita del progetto, ciclo di vita dello sviluppo, metodi di gestione, gestione della conoscenza, cambiamento, governance, lezioni apprese, benefici

È il processo di scrittura di un documento che approva formalmente un progetto e autorizza il project manager a utilizzare le risorse organizzative nelle attività del progetto

1. Chiarire il collegamento diretto tra il progetto e gli obiettivi strategici dell'organizzazione

2. Stabilire lo status formale del progetto

3. Dimostrare l’impegno organizzativo verso il progetto

effetto

La carta del progetto può essere preparata dallo sponsor o dal project manager in collaborazione con l'organizzazione promotrice. Il project manager non può emettere o modificare la carta del progetto, ma può partecipare alla sua preparazione

Una volta approvata la carta del progetto, si segna il lancio ufficiale del progetto

Il progetto viene avviato da qualcuno esterno al progetto, come lo sponsor, l'ufficio di gestione del programma o del progetto (PMO), il presidente del comitato di governance del portafoglio o il suo rappresentante autorizzato. L’iniziatore o lo sponsor del progetto dovrebbe avere una certa autorità ed essere in grado di ottenere fondi e fornire risorse per il progetto

effetto

Includere

I documenti di gestione del progetto non sono documenti di progetto il project manager non può aggiornarli o modificarli, ma può solo fornire suggerimenti pertinenti.

Compresi contratti, memorandum d'intesa (MOU), accordi sul livello di servizio (SLA), lettere di accordo, lettere di intenti, accordi orali o altri accordi scritti

Quando si lavora su un progetto per un cliente esterno, solitamente è richiesto un contratto

Brainstorming, focus group, interviste

Gestione dei conflitti, facilitazione, gestione delle riunioni

Identificare gli obiettivi del progetto, i criteri di successo, i risultati chiave, i requisiti di alto livello, le tappe fondamentali generali e altre informazioni generali

contenuto

Documentazione

effetto

effetto

Iniziare a identificare presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello quando si conducono studi di fattibilità e dimostrazioni prima del lancio del progetto

Il processo di definizione, preparazione e coordinamento di tutti i componenti di un piano di progetto e di integrazione degli stessi in un piano di gestione del progetto completo

Produrre un documento completo che stabilisca le basi per tutto il lavoro del progetto e il modo in cui verrà eseguito

effetto

Un piano di gestione del progetto può essere generale o dettagliato, formale o informale e il livello di dettaglio in ciascuna componente dipende dai requisiti del progetto specifico.

Analisi comparativa

Il piano di gestione del progetto deve essere progressivamente dettagliato attraverso aggiornamenti continui prima della chiusura del progetto e questi aggiornamenti devono essere controllati e approvati

Punto di partenza per la pianificazione iniziale del progetto

Contiene informazioni di alto livello sul progetto che possono essere ulteriormente perfezionate dai vari componenti del piano di Project Management

La creazione di un piano di gestione del progetto richiede l'integrazione degli output di molti processi

I sottopiani di output e le linee di base sono input di questo processo e le modifiche a questi sottopiani e alle linee di base possono comportare corrispondenti aggiornamenti al piano di Project Management.

1. Adattare i processi di gestione del progetto alle esigenze del progetto, comprese le dipendenze e le interazioni tra questi processi, nonché i principali input e output di questi processi

2. Sviluppare componenti aggiuntivi del piano di gestione del progetto secondo necessità

3. Determinare gli strumenti e le tecniche necessarie per il processo

4. Preparare i dettagli tecnici e gestionali che dovrebbero essere inclusi nel piano di gestione del progetto

5. Determinare le risorse e i livelli di competenza richiesti per il progetto

6. Definire il livello di gestione della configurazione del progetto

7. Determinare quali documenti di progetto sono soggetti a un processo formale di controllo delle modifiche

8. Dai priorità al lavoro del progetto e assicurati che le risorse del progetto siano assegnate al lavoro giusto al momento giusto

Brainstorming, focus group, interviste

Lista di controllo

Gestione dei conflitti, facilitazione, gestione delle riunioni

effetto

Iniziare la riunione

definizione

effetto

Componenti del piano di gestione del progetto

È il processo di conduzione ed esecuzione del lavoro identificato nel piano di Project Management e di implementazione delle modifiche approvate per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Gestione integrata del lavoro del progetto e dei risultati finali per aumentare la probabilità di successo del progetto

Direttamente interessato dall'area applicativa in cui si trova il progetto

L'opera principale

Richiedi contenuto

Qualsiasi componente del piano di gestione del progetto può essere utilizzato come input per guidare e gestire il lavoro del progetto

1. Gestire la conoscenza del progetto

2. Implementare il controllo olistico del cambiamento

3. Raccogliere i requisiti

4. Definire le attività

5. Sviluppare un piano di progresso

6. Identificare i rischi

7. comunicazione gestionale

definizione

Pannello di controllo delle modifiche (CCB) Cambia scheda di controllo

1. Procedure di gestione dei problemi e dei difetti che definiscono il controllo dei problemi e dei difetti, l'identificazione e la risoluzione dei problemi e dei difetti e il monitoraggio delle azioni da intraprendere

2. Database di gestione dei problemi e dei difetti, incluso lo stato storico dei problemi e dei difetti, lo stato della risoluzione dei problemi e dei difetti e i risultati delle azioni da intraprendere

3. Database di misurazione delle prestazioni, utilizzato per raccogliere e fornire dati di misurazione di processi e prodotti

Strumenti software IT come ZenTao e jira

Ad esempio, gli strumenti software di pianificazione della pianificazione, i sistemi di autorizzazione al lavoro, i sistemi di gestione della configurazione, i sistemi di raccolta e rilascio delle informazioni e le interfacce di accesso ad altri sistemi informativi online (come le basi di conoscenza) supportano la raccolta e il reporting automatici degli indicatori chiave di prestazione (KPI)

effetto

partecipanti

tipo

definizione

Una volta completata la prima versione del risultato finale, è necessario eseguire il controllo delle modifiche. Utilizzare strumenti e procedure di gestione della configurazione per supportare il controllo di più versioni di prodotti finali come file, software e artefatti

definizione

includere

I dati rappresentano solitamente il livello di dettaglio più basso che altri processi estrarranno da essi e formeranno informazioni. I dati vengono raccolti durante l'esecuzione dei lavori e poi trasmessi ai corrispondenti processi di controllo nelle 10 principali aree di conoscenza per ulteriori analisi.

definizione

effetto

Quando gli output vengono creati per la prima volta in questo processo, le attività dovrebbero essere monitorate e i registri rilasciati aggiornati durante tutto il ciclo di vita del progetto.

definizione

fonte

Qualsiasi soggetto interessato al progetto può presentare una richiesta di modifica, che dovrebbe essere esaminata e gestita attraverso l'implementazione del processo di controllo delle modifiche complessivo

includere

Qualsiasi modifica al piano di Project Management viene generata come richiesta di modifica ed elaborata attraverso il processo di controllo delle modifiche dell'organizzazione

Qualsiasi componente del piano di gestione del progetto può essere aggiornato tramite richieste di modifica durante la direzione e la gestione del lavoro del progetto.

È il processo di utilizzo della conoscenza esistente e di generazione di nuova conoscenza per raggiungere gli obiettivi del progetto e aiutare l'organizzazione ad apprendere

Sfruttare le conoscenze organizzative esistenti per creare o migliorare i risultati del progetto

Rendere disponibile la conoscenza creata dai progetti in corso per supportare le operazioni organizzative e i progetti o fasi future

effetto

collegamento importante

pratica

Tutti i componenti del piano di Project Management sono input per la gestione della conoscenza del progetto

1. Stima delle risorse per l'attività

2. Accesso alle risorse

3. Identificare le parti interessate

4. Pianificazione della gestione degli appalti

1. La cultura organizzativa, la cultura delle parti interessate, i rapporti di lavoro basati sulla fiducia e la cultura dell’assenza di colpe sono particolarmente importanti per la gestione della conoscenza

2. Attribuire valore all’apprendimento e alle norme di comportamento sociale

3. La distribuzione fisica delle strutture e delle risorse, in cui si trovano i membri del team, aiuta a determinare i metodi per raccogliere e condividere la conoscenza

4. Esperti della conoscenza nell'organizzazione, alcune organizzazioni hanno team o personale dedicato alla gestione della conoscenza

5. Requisiti e vincoli legali e normativi, compresi i requisiti di riservatezza per le informazioni sul progetto

1. Le politiche, i processi e le procedure standard dell’organizzazione

2. Sistema di gestione del personale

3. Requisiti di comunicazione organizzativa

4. Procedure formali di condivisione delle conoscenze e di condivisione delle informazioni

5. Registro delle lezioni apprese

Gestione della conoscenza, gestione delle informazioni, apprendimento organizzativo, strumenti di gestione della conoscenza e delle informazioni e informazioni correlate da altri progetti, ecc.

effetto

includere

Metodo di applicazione

Classificazione della conoscenza

effetto

Ascolto attivo, orientamento, leadership, comunicazione interpersonale, prospettiva d'insieme

contenuto

creare

rinnovare

salva

Qualsiasi componente del piano di gestione del progetto può essere aggiornato durante il processo di gestione della conoscenza del progetto

È il processo di tracciamento, revisione e reporting dell'avanzamento complessivo del progetto per raggiungere gli obiettivi prestazionali identificati nel piano di gestione del progetto

È una delle attività di gestione del progetto che si svolge durante tutto il progetto, inclusa la raccolta, la misurazione e l'analisi dei risultati delle misurazioni e la previsione delle tendenze per guidare i miglioramenti del processo.

Compreso lo sviluppo di azioni correttive o preventive o la ripianificazione e il monitoraggio dell'attuazione dei piani d'azione per garantire che risolvano efficacemente il problema

Mantieni le parti interessate informate sullo stato attuale del progetto e partecipa alle azioni intraprese per affrontare i problemi di performance

Mantieni le parti interessate informate sullo stato futuro del progetto attraverso previsioni di costi e pianificazione

1. Confrontare le prestazioni effettive del progetto con il piano di gestione del progetto

2. Valutare regolarmente le prestazioni del progetto, determinare se sono necessarie azioni correttive o preventive e raccomandare le azioni necessarie

3. Controllare lo stato dei rischi dei singoli progetti

4. Mantenere una base di informazioni accurata e aggiornata durante tutto il progetto per riflettere lo stato del prodotto e della documentazione

5. Fornire informazioni per la reportistica sullo stato, la misurazione dei progressi e le previsioni

6. Effettua previsioni per aggiornare i costi attuali e le informazioni sulla pianificazione

7. Monitorare l'implementazione delle modifiche approvate

8. Se il progetto fa parte di un programma, anche il progresso e lo stato del progetto dovrebbero essere segnalati alla direzione del programma

9. Garantire che i progetti siano allineati con le esigenze aziendali

1. Sviluppare la carta del progetto

2. Dirigere e gestire il lavoro del progetto

3. Gestire la conoscenza del progetto

4. Definire le attività

5. controllare il progresso

6. Controllare i costi

7. Qualità gestionale

8. Identificare i rischi

9. Stima della durata dell'attività

10. Costo stimato

11. Stima delle risorse per l'attività

Base di stima

Passaggi di generazione

Misure specifiche di prestazione lavorativa per ambito, pianificazione, budget e qualità sono specificate nel piano di Project Management all'inizio del progetto. I dati sulle prestazioni vengono raccolti attraverso processi di controllo durante il progetto e confrontati con piani e altre variabili per fornire un contesto per le prestazioni lavorative

Se è presente lavoro esternalizzato, monitorare il lavoro dell'appaltatore secondo l'accordo (contratto)

Sistemi informativi di gestione del progetto come pianificazione, costi, strumenti per le risorse, indicatori di prestazione, database, record di progetto e dati finanziari

1. Analisi dell'Earned Value

2. Interpretazione e contestualizzazione dei dati

3. Tecniche di stima della durata e dei costi

4. analisi delle tendenze

5. Gestione dei contratti

1. Analisi dell'Earned Value

2. Analisi della deviazione

3. Analisi delle cause profonde

4. analisi delle tendenze

5. Analisi delle alternative

6. Analisi costi benefici

decisione di voto

Può essere un incontro faccia a faccia o virtuale, formale o informale

definizione

Base di rendicontazione

il contenuto include

Potrebbe essere necessario effettuare richieste di modifica confrontando le condizioni effettive con i requisiti pianificati

possibili conseguenze

revisione ed elaborazione

includere

Le modifiche proposte durante il monitoraggio del lavoro del progetto possono avere un impatto sul piano generale di gestione del progetto

1. previsione dei costi

2. previsione dei progressi

3. Registro dei problemi

4. Registro delle lezioni apprese

5. registro dei rischi

È il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione delle modifiche, gestione delle modifiche ai risultati finali, ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto e comunicazione dei risultati dell'elaborazione delle modifiche

Garantire una revisione completa delle modifiche documentate nel progetto. Le modifiche apportate senza considerare il loro impatto sugli obiettivi o sui piani generali del progetto spesso aumenteranno il rischio complessivo del progetto.

Influenza

proporre

segno di riferimento

approvare

1. piano di gestione del cambiamento

2. piano di gestione della configurazione

3. Base di applicazione

4. base di progresso

5. base dei costi

1. Raccogliere i requisiti

2. Identificare i rischi

3. Stima della durata dell'attività

4. Costo stimato

5. Stima delle risorse per l'attività

Base di stima

Include disponibilità delle risorse, dati di pianificazione e di costo, report sul valore ottenuto, grafici di burndown o grafici di burndown

flusso di dati sulle prestazioni lavorative

Per le modifiche che incidono sulla baseline del progetto, il costo dell'esecuzione della modifica, le modifiche richieste della data di pianificazione, i requisiti delle risorse e i rischi associati dovrebbero generalmente essere indicati nella richiesta di modifica. Tali modifiche devono essere approvate dalla BCC (se presente) e dal cliente o dallo sponsor, a meno che questi ultimi non siano membri della BCC

Potrebbero o meno avere un impatto sulla baseline del progetto, le decisioni di modifica vengono solitamente prese dal project manager

Solo le modifiche approvate possono essere incorporate nella baseline rivista

richiesta fonte

scopo d'uso

Fattori da considerare nella scelta

Attività di gestione della configurazione che richiedono supporto

Attività di gestione del cambiamento che richiedono supporto

sistema di gestione del progetto

Analisi delle alternative

Analisi costi benefici

votazione

processo decisionale autocratico

Analisi decisionale multicriterio

Condurre riunioni di controllo delle modifiche con il CCB, che esamina le richieste di modifica e prende decisioni in merito all'approvazione, al rifiuto o al rinvio. La BCC può anche rivedere le attività di gestione della configurazione

definizione

strumento

Qualsiasi componente formalmente controllato del piano di Project Management può essere modificato implementando un processo integrato di controllo delle modifiche

Le modifiche al benchmark possono basarsi solo sull'ultima versione del benchmark e rispondere a situazioni future e non possono modificare le prestazioni passate per garantire la serietà e l'integrità del benchmark e dei dati storici sulla performance.

Qualsiasi documento di progetto formalmente controllato può essere modificato durante l'implementazione del processo di controllo delle modifiche complessivo e tutte le modifiche che si verificano durante il progetto verranno registrate nel registro delle modifiche.

È il processo di conclusione di tutte le attività di un progetto, fase o contratto

Archiviare le informazioni sul progetto o sulla fase e completare il lavoro pianificato

Liberare le risorse del team organizzativo per nuovo lavoro

Necessità di rivedere il piano di gestione del progetto per garantire che tutto il lavoro del progetto sia stato completato e che gli obiettivi del progetto siano stati raggiunti

Coinvolgere tutti i soggetti interessati nella chiusura del progetto o della fase

1. Azioni e attività necessarie per raggiungere il completamento o i criteri di uscita di una fase o di un progetto (completamento della fase o del lavoro di progetto)

2. Attività necessarie per chiudere un accordo contrattuale di progetto o un accordo contrattuale della fase di progetto (chiusura del contratto)

3. Attività che devono essere svolte per completare il lavoro di raccolta dei record del progetto o delle fasi, verifica del successo o del fallimento del progetto, gestione della condivisione e del trasferimento delle conoscenze, riepilogo delle lezioni apprese, archiviazione delle informazioni del progetto per un utilizzo futuro da parte dell'organizzazione (raccolta dei record del progetto, revisione dei progetti, riepilogo delle lezioni apprese, archiviazione) informazioni sul progetto)

4. Azioni e attività che devono essere svolte per trasferire i prodotti, servizi o risultati del progetto alla fase successiva, o alla produzione e/o alle operazioni (preparazione per la fase successiva del progetto (produzione, operazioni))

5. Raccogliere suggerimenti per migliorare o aggiornare le politiche e le procedure organizzative e inviarli alle unità organizzative competenti (Raccogliere suggerimenti per il miglioramento organizzativo)

6. Misurare la soddisfazione degli stakeholder (chiedere agli stakeholder quanto sono soddisfatti del progetto e se il progetto può essere terminato)

Documenta i criteri di successo del progetto, i requisiti di approvazione e chi firmerà la chiusura del progetto

Tutti i componenti del piano di Project Management sono input per il processo di chiusura del progetto o della fase

1. Sviluppare la carta del progetto

2. Dirigere e gestire il lavoro del progetto

3. Gestire la conoscenza del progetto

4. Implementare il controllo olistico del cambiamento

5. Raccogliere i requisiti

6. Definire le attività

7. Qualità gestionale

8. Controllare la qualità

9. comunicazione gestionale

10. Identificare i rischi

11. Stima della durata dell'attività

12. Costo stimato

13. Stima delle risorse per l'attività

Base di stima

Include specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative

Rapporto di studio di fattibilità, rapporto di valutazione del progetto

Utilizzato per determinare se il progetto ha raggiunto i risultati attesi dallo studio di fattibilità economica

I requisiti per la chiusura formale di un appalto sono generalmente definiti nei termini e nelle condizioni del contratto e inclusi nel piano di gestione dell'appalto. In progetti complessi può essere necessario gestire più contratti contemporaneamente o successivamente

Per concludere il contratto, tutti i documenti di gara devono essere raccolti, indicizzati e archiviati

Linee guida o requisiti per la chiusura del progetto o della fase (come lezioni apprese, audit di fine progetto, valutazioni del progetto, convalida del prodotto, criteri di accettazione, chiusura del contratto, riallocazione delle risorse, valutazione delle prestazioni del team e trasferimento delle conoscenze)

Analisi dei file

analisi di regressione

analisi delle tendenze

Analisi della deviazione

Confermare che i risultati sono stati accettati e che i criteri di uscita sono stati soddisfatti, chiudere formalmente il contratto, valutare la soddisfazione delle parti interessate, raccogliere lezioni apprese, trasferire conoscenze e informazioni sul progetto e celebrare i successi

Può essere un incontro faccia a faccia o virtuale, formale o informale

tipo

Tutti i file di progetto possono essere aggiornati alla fine di un progetto o di una fase e contrassegnati come definitivi

Versione finale del registro delle lezioni apprese

Consegna del prodotto finale, servizio o risultato consegnato dal progetto (o, per la chiusura della fase, il prodotto intermedio, servizio o risultato della fase) al cliente

effetto

file di progetto

Operazioni e documenti di supporto

Documenti di chiusura del progetto o della fase

Base di conoscenza delle lezioni apprese