Galería de mapas mentales Manual y Protocolo del manejo de crisis
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Editado a las 2022-08-02 06:51:02,La gestión de crisis es un proyecto sistemático cuyo núcleo radica en el establecimiento de un Comité de gestión de crisis eficiente. El Comité se encarga de formular estrategias de gestión de crisis, organizar capacitación y simulacros, y supervisar la implementación del sistema de gestión de crisis. La capacitación y capacitación en gestión de crisis es un eslabón clave para mejorar la conciencia y la capacidad de respuesta de los empleados a las crisis, simulando escenarios de crisis y enseñando estrategias de respuesta para garantizar que los empleados puedan responder con calma y cooperar eficazmente cuando se produce una crisis real. La implementación del sistema de gestión de crisis implica mecanismos de alerta temprana, procesos de respuesta de emergencia, asignación de recursos y otros aspectos, con el objetivo de minimizar las pérdidas causadas por la crisis. Al mejorar continuamente el sistema de gestión de crisis, la Organización puede aumentar su resiliencia y garantizar el desarrollo sostenible.
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La gestión de crisis es un proceso de gestión organizado y planificado diseñado para prevenir y reducir los efectos negativos de los eventos de crisis en la organización, las personas y la sociedad. El proceso de gestión de crisis incluye cuatro etapas: prevención, preparación, respuesta y recuperación de la crisis. En la etapa de prevención, la Organización necesita identificar posibles factores de crisis y formular las medidas preventivas correspondientes; En la etapa preparatoria, la Organización necesita establecer un equipo de gestión de crisis, desarrollar planes de gestión de crisis y realizar simulacros de crisis; En la etapa de respuesta, la Organización necesita activar rápidamente el plan de gestión de crisis, tomar medidas urgentes y controlar la propagación de la crisis; En la etapa de recuperación, la Organización necesita evaluar los efectos de la crisis, desarrollar planes de recuperación y reconstruir los recursos dañados. El desarrollo de un plan de gestión de crisis es uno de los eslabones clave de la gestión de crisis y suele incluir seis pasos: identificar crisis, evaluar riesgos, desarrollar estrategias, desarrollar planes de acción, capacitación y simulacros, y mejorar continuamente. A través de la gestión de crisis, las organizaciones pueden mejorar su capacidad y resiliencia para hacer frente a las emergencias.
La gestión de crisis es un proyecto sistemático cuyo núcleo radica en el establecimiento de un Comité de gestión de crisis eficiente. El Comité se encarga de formular estrategias de gestión de crisis, organizar capacitación y simulacros, y supervisar la implementación del sistema de gestión de crisis. La capacitación y capacitación en gestión de crisis es un eslabón clave para mejorar la conciencia y la capacidad de respuesta de los empleados a las crisis, simulando escenarios de crisis y enseñando estrategias de respuesta para garantizar que los empleados puedan responder con calma y cooperar eficazmente cuando se produce una crisis real. La implementación del sistema de gestión de crisis implica mecanismos de alerta temprana, procesos de respuesta de emergencia, asignación de recursos y otros aspectos, con el objetivo de minimizar las pérdidas causadas por la crisis. Al mejorar continuamente el sistema de gestión de crisis, la Organización puede aumentar su resiliencia y garantizar el desarrollo sostenible.
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La gestión de crisis es un proceso de gestión organizado y planificado diseñado para prevenir y reducir los efectos negativos de los eventos de crisis en la organización, las personas y la sociedad. El proceso de gestión de crisis incluye cuatro etapas: prevención, preparación, respuesta y recuperación de la crisis. En la etapa de prevención, la Organización necesita identificar posibles factores de crisis y formular las medidas preventivas correspondientes; En la etapa preparatoria, la Organización necesita establecer un equipo de gestión de crisis, desarrollar planes de gestión de crisis y realizar simulacros de crisis; En la etapa de respuesta, la Organización necesita activar rápidamente el plan de gestión de crisis, tomar medidas urgentes y controlar la propagación de la crisis; En la etapa de recuperación, la Organización necesita evaluar los efectos de la crisis, desarrollar planes de recuperación y reconstruir los recursos dañados. El desarrollo de un plan de gestión de crisis es uno de los eslabones clave de la gestión de crisis y suele incluir seis pasos: identificar crisis, evaluar riesgos, desarrollar estrategias, desarrollar planes de acción, capacitación y simulacros, y mejorar continuamente. A través de la gestión de crisis, las organizaciones pueden mejorar su capacidad y resiliencia para hacer frente a las emergencias.
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Manual y Protocolo del manejo de crisis
¿PARA QUÉ UN PROTOCOLO DE CRISIS?
permitir tomar decisiones para responder oportunamente a una situación que ponga en peligro la reputación digital de nuestra entidad o directivo.
Saber identificar cada una y definir cuándo debemos reaccionar es algo que no se puede dejar al azar.
Causas
Laborales
Ambientales
Legales
Corporativas
Financieros
Pasos
Definir el mapa de riesgos.
Hacer es una lista de nuestras vulnerabilidades y riesgos.
Identificación de las fuentes de una posible crisis.
Internas: se refiere a los miembros de la plantilla, plantas de producción, atención al cliente, el área comercial, el departamento jurídico o el de Recursos Humanos, etc.
Externas: clientes, socios, proveedores, afectados, consumidores, medios de comunicación, redes sociales.
Mensajes a transmitir.
Elaborar los mensajes a difundir.
El comité de crisis.
Formado po
El Director del Comité: sus funciones son definir el nivel de crisis, convocar el Comité, asignar funciones y coordinarlas e informar a la dirección.
El portavoz interno: suele ser el director de recursos humanos. Su función es comunicar lo sucedido a empleados y a sus familiares si fuera preciso.
El portavoz externo: por lo general el responsable de comunicación se encarga de la comunicación con los medios.
El portavoz telefónico: atiende las llamadas telefónicas y las canaliza a las personas correspondientes.
Secretario: registra los hechos y decisiones adoptadas durante
Protocolo de actuación a seguir.
Informar a la dirección general de la compañía y a la dirección de Comunicación
Convocar a los miembros del comité de crisis
Recopilar toda información posible sobre el suceso
Clasificar el tipo de crisis y su gravedad
Identificar las causas
Nombrar al portavoz
Adopción de medidas
Los medios de comunicación.
Nombre del medio.
Nombre del periodista o persona de contacto.
Teléfonos.
Correo electrónico.
Tratamiento de los Social Media.
Recomendaciones para evitar una crisis on-line:
Con una estrategia adecuada las críticas pueden solventarse
Es importante monitorear, una escucha activa y analizar los comentarios
No todos los comentarios negativos generan una crisis
Ante comentarios negativos
Responder a todos los afectados por la crisis.
El éxito de una gestión de crisis reside en tener en cuenta a todos los públicos afectados.
Realizar simulacros
La puesta en escena del Manual permite entrenar los mensajes adecuados en el momento álgido de una crisis.
¿Cuánto cuesta realizar un Manual de Crisis?
Su coste es nimio comparado con el daño que una crisis puede provocar en tu marca y reputación si no estás preparado para gestionar una crisis.
A. (2018, 28 mayo). Manual de Crisis: los 10 pasos a seguir. Blog de Agencia y Consultora de Comunicación | Ariadne Comunicación. http://www.ariadne-comunicacion.com/blog/manual-crisis-10-pasos-seguir/
Aguiar, A. (2021b, febrero 12). Cómo hacer un buen manejo de crisis y mantener una imagen corporativa equilibrada. Rock Content - ES. https://rockcontent.com/es/blog/manejo-de-crisis/
Bibliografías;