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자동화 된 프로젝트 관리 템플릿

마인드 맵 갤러리 자동화 된 프로젝트 관리 템플릿

자동화 된 프로젝트 관리 템플릿

이것은 자동화 프로젝트 관리 템플릿, 주요 내용에 대한 마인드 맵입니다. 메모, 시나리오 예제, 템플릿 사용 지침, 프로젝트 설정 검토 단계 (What-Why-How), 디자인 검토 단계 (What-Why-How), 수요 분석 단계 (What-Why-How)에 대한 마인드 맵입니다.

2025-02-24 12:14:18에 편집됨

Riley_

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자동화 된 프로젝트 관리 템플릿

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추천 사항
개요

자동화 된 프로젝트 관리 템플릿

요구 사항 분석 단계 (What-Whou)

1.1 무엇 (요구 사항은 무엇입니까?)

목표

프로젝트의 핵심 요구 사항과 범위를 명확히하십시오

주요 문제

프로젝트 배경 및 궁극적 인 목표

주요 문제

해결 해야하는 구체적인 문제 또는 통증

주요 문제

프로젝트 범위에 포함 된 모듈

산출

"요구 사항 지침"의 첫 번째 초안

1.2 왜 (이 요구 사항이 필요한 이유는 무엇입니까?)

목표

요건의 합리성과 필요성의 검증

주요 문제

수동 또는 기타 방법보다는 자동화를 선택하는 이유

주요 문제

요구 사항이 회사의 전략 또는 비즈니스 목표와 일치하는지 여부

주요 문제

이 프로젝트를하지 않으면 어떤 위험을 가져올 것인가

산출

요구 사항 우선 순위 정렬 테이블

1.3 어떻게 (요구 사항을 달성하는 방법?)

목표

구현 경로의 예비 계획

주요 문제

요구 사항을 수집하는 방법

주요 문제

요구 사항의 타당성을 확인하는 방법

주요 문제

외부 자원 지원이 필요합니다

산출

"수요 타당성 분석 보고서"

디자인 검토 단계 (What-Why-How)

2.1 란 무엇인가 (디자인 컨텐츠는 무엇입니까?)

목표

설계 계획의 핵심 내용을 명확히하십시오

주요 문제

기술 솔루션은 무엇입니까?

주요 문제

시스템 아키텍처 및 모듈 디비전이 명확합니까?

주요 문제

핵심 지표는 정량화 가능합니다

산출

"기술 설계 계획"문서

2.2 왜 (이 디자인을 선택하는 이유는 무엇입니까?)

목표

디자인의 합리성을 확인하십시오

주요 문제

현재 기술 솔루션을 선택하는 이유

주요 문제

대안이 있습니까?

주요 문제

설계가 모든 요구 사항을 다루는 지 여부

산출

"체계 비교 분석 테이블"

2.3 어떻게 (설계가 구현되는지 확인하는 방법?)

목표

구현 및 확인 계획을 수립합니다

주요 문제

디자인을 확인하는 방법

주요 문제

개발 작업을 할당하는 방법

주요 문제

위험을 제어하는 방법

산출

"설계 검증 계획"및 "개발 작업 분해 테이블"

프로젝트 승인 단계 (What-Why-How)

3.1 무엇 (프로젝트 개요는 무엇입니까?)

목표

프로젝트의 기본 정보를 명확히하십시오

주요 문제

프로젝트 이름, 담당자,주기, 예산

주요 문제

예상 결과는 무엇입니까?

주요 문제

주요 이정표는 무엇입니까?

산출

"Project Apply"의 첫 번째 초안

3.2 왜 (프로젝트가 설정되어야하는 이유는 무엇입니까?)

목표

프로젝트의 가치와 긴급 성을 보여줍니다

주요 문제

프로젝트의 투자 수익 (ROI)은 무엇입니까?

주요 문제

회사의 자원 할당 우선 순위를 충족하는지 여부

주요 문제

정책 또는 시장 동인이 있습니까?

산출

비즈니스 가치 분석 보고서

3.3 어떻게 (프로젝트 성공을 보장하는 방법?)

목표

자원 및 위험 관리 계획을 개발하십시오

주요 문제

자원을 할당하는 방법

주요 문제

위험을 관리하는 방법

주요 문제

진행 상황을 모니터링하는 방법

산출

프로젝트 자원 계획 및 위험 관리 테이블

템플릿 사용 지침

일반 점검 항목

무엇

명확하고 모호하지 않습니다

왜

데이터/논리 지원이 있습니까?

어떻게

작동 가능하고 정량화 가능합니까?

장면 예

요구 사항 분석 회의

무엇

요구 사항 매뉴얼의 기능 목록에 대해 토론하십시오

왜

비용 편익 분석을 사용하여 관리를 설득하십시오

어떻게

수요 수집을위한 담당자 및 시간표 식별

디자인 검토 회의

무엇

PLC 제어 로직 다이어그램을 보여줍니다

왜

센서 브랜드가 선택된 이유를 설명하십시오

어떻게

시뮬레이션 테스트 결과를 보여줍니다

프로젝트 평가 회의

무엇

보고 프로젝트의 총 예산은 RMB 2 백만입니다.

왜

ROI 계산을 사용하여 3 년 이내에 반품을받을 수 있음을 증명하십시오.

어떻게

위험 관리 양식에 대체 공급 업체 목록을 제출하십시오.

주목해야 할 것

수요 단계 : 여러 당사자가 "가짜 수요"를 피하기 위해 요구 사항을 확인해야합니다.

실제 비즈니스 시나리오와 밀접하게 연결되어 있습니다

기능적 분리를 피하기 위해 요구 사항은 비즈니스와 결합됩니다.

사용자의 말을 듣고 실제 요구를 확인하십시오.

피드백을 수집하여 사용자의 고통 요점이 반영되는지 확인하십시오.

비슷한 제품이 시장 조사 중입니다.

경쟁사를 조사하여 수요의 경쟁력을 보장하고 복제를 피하십시오.

기술 팀과의 의사 소통의 타당성

실행 성을 보장하기 위해 기술과의 커뮤니케이션.

구식을 피하기 위해 요구 사항을 정기적으로 검토합니다

정기적으로 요구를 검토하고 시장 및 사용자 트렌드를 따라 잡습니다.

설계 단계 : 기술적 타당성 및 확장성에 중점을 둡니다

기술 자원 및 제한의 평가

설계 단계에서 팀 기술, 하드웨어 시설 및 소프트웨어 도구를 포함한 기존 기술 리소스를 자세히 평가하고 예산, 시간 프레임 및 기술 표준과 같은 가능한 제약 조건을 식별해야합니다.

유지 보수를 쉽게하기 위해 모듈 식 아키텍처를 설계하십시오

모듈 식 아키텍처를 생성하면 시스템의 유지 보수성을 향상시키고 각 모듈이 독립적으로 작동하고 향후 업그레이드 또는 교체를 용이하게하는 동시에 유지 보수 비용과 복잡성을 줄일 수 있습니다.

기술 업그레이드의 향후 트렌드를 고려하십시오

설계 할 때, 미래의 기술 개발 동향은 미래의 상태로 간주되어야하며, 제품이나 시스템이 기술 진보에 적응하고 수명주기를 연장 할 수 있도록 업그레이드 경로를 예약해야합니다.

유연하고 확장 가능한 디자인을 보장하십시오

설계는 수요 변화에 적응할 수 있어야하며 시스템이 확장 가능하도록 새로운 기능을 추가 할 수 있거나 필요한 경우 더 많은 사용자를 쉽게 처리 할 수 있도록해야합니다.

프로토 타이핑, 디자인을 확인하십시오

프로토 타입과 테스트를 구축함으로써 설계 개념의 실질적인 타당성을 확인할 수 있으며, 잠재적 인 문제를 적시에 발견하고 해결할 수 있으며 최종 제품이 예상 목표를 달성 할 수 있습니다.

프로젝트 설립 단계 : 출구 메커니즘을 명확하게합니다

표준을 성공적으로 충족하면 실패하면 실패합니다.

프로젝트를 수립 할 때 팀이 목표를 이해하고 실행 중에 효과적으로 모니터링 할 수 있도록 프로젝트 성공 또는 실패 기준을 명확히해야합니다.

자원의 적절한 처분

프로젝트가 정지되면 인력, 재료 자원 및 재정 자원의 손실이 최소화되도록 합리적인 할당 및 자원 취급을 미리 계획해야합니다.

위험 평가 대응

상세한 위험 평가 메커니즘을 공식화하고 프로젝트의 원활한 진행을 보장하기 위해 가능한 위험에 대한 해당 응답 측정을 공식화하십시오.

정기 검토주기

프로젝트 검토 및 평가주기를 명확히하고 프로젝트 진행 상황과 품질을 정기적으로 확인하고 프로젝트가 적시에 방향과 전략을 조정할 수 있는지 확인하십시오.

의사 결정 과정이 명확합니다

종료 조건, 의사 결정자 및 엑시 스트 책임 할당을 포함하여 명확한 프로젝트 출구 의사 결정 프로세스를 개발하여 질서 정연한 출구를 보장합니다.