SWOT ist ein Akronym, das für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats steht. Eine SWOT-Analyse ist eine organisierte Liste der größten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens.

Stärken und Schwächen sind unternehmensintern (Reputation, Patente, Standort). Sie können sie im Laufe der Zeit ändern. Chancen und Risiken sind äußerlich (Lieferanten, Wettbewerber, Preise) – sie existieren auf dem Markt, ob es Ihnen gefällt oder nicht. Du kannst sie nicht ändern.

Bestehende Unternehmen können die SWOT-Analyse jederzeit nutzen, um das sich verändernde Umfeld einzuschätzen und proaktiv zu reagieren.

SW repräsentiert die internen Faktoren des Unternehmens und OT repräsentiert die externen Faktoren des Unternehmens. Diese Faktoren stehen in engem Zusammenhang mit der Unternehmensumgebung.

Der Zweck der externen Analyse besteht darin, die relative Position des Unternehmens und seiner Wettbewerber auf dem Markt zu verstehen und so dem Unternehmen dabei zu helfen, die interne Analyse des Unternehmens besser zu verstehen

Das direkte Ergebnis der SWOT-Analyse ist eine Reihe von Informationstabellen. Je nach Zielsetzung können die generierten Produkte Suchbereiche, Geschäftslösungen, Innovationspunkte usw. sein, die im Produktinnovationsprozess erforderlich sind, begleitet von einer Wichtigkeits- oder Prioritätsrangfolge.

Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen handelt, das eine Geschäftsanalyse durchführt oder eine strategische Produktplanung durchführt, ist es unmöglich, aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen, indem man SWOT einfach so objektiv wie möglich aufschreibt. Auch hier hört die SWOT-Analyse noch nicht auf.

Für möglichst vollständige und objektive Ergebnisse wird eine SWOT-Analyse am besten von einer Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Perspektiven und Anteilen am Unternehmen durchgeführt. Management, Vertrieb, Kundenservice und sogar Kunden können effektive Erkenntnisse liefern. Darüber hinaus ist der SWOT-Analyseprozess eine Gelegenheit, Ihr Team zusammenzubringen und es zu ermutigen, sich an der endgültigen Strategie des Unternehmens zu beteiligen und diese einzuhalten.

Eine SWOT-Analyse wird normalerweise mit der Vorlage „Vier-Quadrat-SWOT-Analyse“ durchgeführt, Sie können aber auch einfach Listen für jede Kategorie erstellen. Nutzen Sie die einfachste Möglichkeit, die Ergebnisse zu organisieren und zu verstehen.

Ich empfehle, eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, um Faktoren in jeder der vier Kategorien zu identifizieren. Alternativ können Sie die Teammitglieder bitten, unsere SWOT-Analysevorlage einzeln auszufüllen und sich dann zur Besprechung und Zusammenstellung der Ergebnisse zu treffen. Lassen Sie sich beim Durcharbeiten der einzelnen Kategorien nicht zu sehr auf die ersten detaillierten Anweisungen ein. Aufzählungspunkte sind wahrscheinlich der beste Anfang. Erfassen Sie einfach die Faktoren, die Ihrer Meinung nach für die vier Bereiche relevant sind.

Wenn Sie mit dem Brainstorming fertig sind, erstellen Sie eine endgültige priorisierte Version Ihrer SWOT-Analyse und listen Sie die Faktoren in jeder Kategorie in der Reihenfolge ihrer höchsten Priorität auf, von unten nach unten.

S (Stärken) sind Stärken (interne, positive Faktoren)

W (Schwächen) sind Schwächen (interne, negative Faktoren)

O (Chancen) sind Chancen (externe, positive Faktoren)

T (Bedrohungen) sind Bedrohungen (externe, negative Faktoren)

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Sobald Sie Ihre SWOT-Ergebnisse identifiziert und priorisiert haben, können Sie diese nutzen, um kurz- und langfristige Strategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Schließlich liegt der wahre Wert dieser Arbeit darin, die Ergebnisse zu nutzen, um die positiven Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu maximieren und die negativen Auswirkungen zu minimieren.

Aber wie übersetzen Sie SWOT-Ergebnisse in eine Strategie? Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, zu prüfen, wie sich die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens überschneiden. Dies wird manchmal als TOWS-Analyse bezeichnet.

Schauen Sie sich beispielsweise die Stärken an, die Sie identifiziert haben, und überlegen Sie dann, wie Sie diese Stärken nutzen können, um Chancen zu maximieren (das sind Stärken – Chancenstrategien). Sehen Sie dann, wie Sie dieselben Stärken nutzen können, um die von Ihnen identifizierten Bedrohungen zu minimieren (dies sind Stärken – Bedrohungsstrategien).

Entwickeln Sie in Fortsetzung dieses Prozesses Strategien, um die von Ihnen identifizierten Chancen zu nutzen, um Nachteile zu minimieren (Schwächen – Chancenstrategien) oder Bedrohungen zu vermeiden (Schwächen – Bedrohungsstrategien).

Sobald Ihre Strategie entwickelt und in Ihren strategischen Plan integriert ist, planen Sie unbedingt regelmäßige Überprüfungstreffen ein. Nutzen Sie diese Meetings, um zu besprechen, warum die Ergebnisse Ihrer Strategie anders ausfallen als geplant (weil das immer der Fall sein wird) und um zu entscheiden, was Ihr Team weiterhin tun wird.

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Um Wettbewerbsvorteile zu wahren, müssen Unternehmen ein tiefes Verständnis ihrer eigenen Ressourcen und Fähigkeiten haben und geeignete Maßnahmen ergreifen. Denn sobald ein Unternehmen in einem bestimmten Aspekt einen Wettbewerbsvorteil hat, wird es unweigerlich die Aufmerksamkeit der Wettbewerber auf sich ziehen. Im Allgemeinen ist ein Unternehmen nach einer gewissen Zeit harter Arbeit in der Lage, diesen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten, und die Wettbewerber beginnen dann allmählich zu reagieren, wenn Wettbewerber die Vorteile des Unternehmens direkt angreifen oder übernehmen Stärkere Strategien werden diesen Vorteil schwächen.

Es gibt drei Schlüsselfaktoren, die die Dauer des Wettbewerbsvorteils eines Unternehmens beeinflussen:

Wenn ein Unternehmen diese drei Faktoren klar analysiert, wird es seine Position beim Aufbau und Erhalt von Wettbewerbsvorteilen klar verstehen.

1. Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse müssen Sie ein objektives Verständnis der Stärken und Schwächen des Unternehmens haben.

2. Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse müssen Sie die aktuelle Situation und die Aussichten des Unternehmens unterscheiden.

3. Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse müssen Sie alles umfassend berücksichtigen.

4. Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse müssen Sie einen Vergleich mit der Konkurrenz durchführen, z. B. ob diese besser oder schlechter als Ihre Konkurrenten ist.

5. Halten Sie die SWOT-Analysemethode einfach und vermeiden Sie Komplexität und Überanalysen.

6. Die Methode der SWOT-Analyse variiert von Person zu Person.