Der Prozess der Verfolgung, Überprüfung und Berichterstattung des Projektfortschritts, um die im Projektmanagementplan festgelegten Leistungsziele zu erreichen

Während der gesamten Projektarbeit

Halten Sie die Beteiligten über den aktuellen Status des Projekts, die durchgeführten Schritte sowie Prognosen zu Budget, Zeitplan und Umfang auf dem Laufenden

（1） Vergleichen Sie die tatsächliche Projektleistung mit dem Projektmanagementplan

（2） Bewerten Sie die Projektleistung, bestimmen Sie, ob Korrektur- oder Präventivmaßnahmen erforderlich sind, und empfehlen Sie notwendige Maßnahmen

（3） Identifizieren Sie neue Risiken, analysieren, verfolgen und überwachen Sie bestehende Risiken, stellen Sie eine umfassende Identifizierung von Risiken sicher, melden Sie den Risikostatus und implementieren Sie geeignete Risikoreaktionspläne

（4） Pflegen Sie während des gesamten Projekts eine genaue und aktuelle Informationsbasis, um Projektprodukte und zugehörige Dokumente widerzuspiegeln

（5） Bereitstellung von Informationen für Statusberichte, Fortschrittsmessung und Prognosen

（6） Erstellen Sie Prognosen, um aktuelle Kosten- und Zeitplaninformationen zu aktualisieren

（7） Überwachen Sie die Umsetzung genehmigter Änderungen

（8） Wenn das Projekt Teil eines Programms ist, sollten Projektfortschritt und -status auch an die Programmleitung gemeldet werden

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Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie

Ausgabe Ausgabe

Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanforderungen, der Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen, der Verwaltung von Änderungen an Liefergegenständen, organisatorischen Prozessressourcen, Projektdokumenten und Projektmanagementplänen sowie der Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung

Während des gesamten Projekts und in allen Phasen des Projekts trägt der Projektmanager die letztendliche Verantwortung dafür

Jeder Projektbeteiligte kann einen Änderungsantrag einreichen. Obwohl sie mündlich erfolgen können, müssen alle Änderungswünsche schriftlich dokumentiert und in die Änderungsmanagement- und Konfigurationsmanagementsysteme aufgenommen werden

Jeder dokumentierte Änderungsantrag muss von einer verantwortlichen Person genehmigt oder abgelehnt werden. Diese verantwortliche Person ist in der Regel der Projektsponsor oder Projektmanager und sollte im Projektmanagementplan oder Organisationsprozess benannt werden. Bei Bedarf sollte das Change Control Board (CCB) entscheiden, ob der gesamte Änderungskontrollprozess implementiert werden soll.

Berücksichtigen Sie dokumentierte Projektänderungen aus einer integrierten Perspektive und reduzieren Sie so das Projektrisiko, das dadurch entsteht, dass die Auswirkungen von Änderungen auf die Gesamtziele oder -pläne des Projekts nicht berücksichtigt werden.

Eine formell gebildete Gruppe, die für die Überprüfung, Bewertung, Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung von Projektänderungen sowie für die Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen zur Änderungsbehandlung verantwortlich ist

Die allgemeine Änderungskontrolle kann durch CCB- und Änderungskontrollsysteme erreicht werden. Aber die allgemeine Änderungskontrolle ist nicht nur eine Frage des CCB, sondern auch eine Frage der Projektmanager und Projektteams.

CCB ist eine Gruppe, die sich aus Vertretern wichtiger Projektbeteiligter (Kunden, Benutzer, Sponsoren, Führungskräfte, Leiter, Manager, Projektmanager usw.) zusammensetzt. Der Projektmanager kann eines der Mitglieder sein, ist jedoch normalerweise nicht der Teamleiter. Das CCB ist dafür verantwortlich, Änderungswünsche zu prüfen und diese zu genehmigen oder abzulehnen

Änderungen, die sich auf die Projektziele auswirken können, müssen vom Change Control Board (CCB) genehmigt werden, bevor sie nach der CCB-Genehmigung umgesetzt werden können. Möglicherweise müssen sie auch vom Kunden oder Sponsor genehmigt werden, es sei denn, sie sind bereits Mitglieder des CCB

Ein Änderungskontrollsystem bezieht sich auf eine Reihe formeller schriftlicher Verfahren für das Änderungsmanagement, einschließlich Dokumentation, Nachverfolgungssystemen, Änderungsgenehmigungsebenen usw.

Konfigurationskontrolle

Kontrolle ändern

1. Konfigurationsidentifikation

2. Protokollierung des Konfigurationsstatus

3. Konfigurationsüberprüfung und -überwachung

（1） Identifizieren Sie Änderungen, die auftreten können und bereits stattgefunden haben

（2） Relevante Faktoren, die die gesamte Änderungskontrolle beeinflussen, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen implementiert werden

（3） Änderungswünsche prüfen und genehmigen

（4） Verwalten Sie genehmigte Änderungen über einen standardisierten Änderungsantragsprozess

（5） Verwalten Sie die Vollständigkeit der Baseline, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen in das Projektprodukt oder die Projektdienstleistung integriert werden, und pflegen Sie die Konfigurations- und Planungsdokumentation für die Änderungen

（6） Überprüfen und genehmigen Sie alle schriftlichen Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen

（7） Kontrollieren und aktualisieren Sie den Umfang, die Kosten, das Budget, den Zeitplan und die Qualitätsanforderungen des Projekts auf der Grundlage genehmigter Änderungen. Änderungen müssen aus der Perspektive des gesamten Projekts koordiniert werden.

（8） Um alle Auswirkungen von Änderungsanfragen zu dokumentieren

（9） Überprüfen Sie die Richtigkeit der Fehlerbehebung

（10） Kontrollieren Sie die Projektqualität anhand von Qualitätsberichten, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen

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Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie

Ausgabe Ausgabe

Der Prozess des Abschlusses und Abschlusses aller Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen, um ein Projekt oder eine Projektphase offiziell abzuschließen

Dieser Prozess umfasst den Abschluss aller Aktivitäten im Projektprozess, um das gesamte Projekt oder die gesamte Phase ordnungsgemäß abzuschließen und die Projektergebnisse zu koordinieren und zu dokumentieren

Der Hauptmanagementinhalt in der Abschlussphase ist das Abschlussmanagement. Im Wesentlichen geht es darum, den administrativen Abschluss des Projekts durchzuführen. Im Prozess der Beendigung des Projekts ist es zwar auch notwendig, die endgültige Abnahme der Projektprodukte, -dienstleistungen oder -ergebnisse vom Projektsponsor oder -kunden einzuholen, diese Abnahme ist jedoch hauptsächlich ein notwendiges Verfahren und eine formelle Abnahme und keine inhaltliche technische Abnahme Annahme. Eine echte technische Akzeptanz wird bereits im Rahmen der Scope-Verifizierung erreicht.

Fassen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen, beenden Sie die Projektarbeit offiziell und geben Sie organisatorische Ressourcen für neue Arbeiten frei.

1. Verwaltungsabschluss [Management-Abschluss]

2. Vertragsabschluss

Die Beziehung zwischen den beiden

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Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie

Ausgabe Ausgabe

Beim Abschluss eines Projekts muss der Projektmanager die Abschlussinformationen aus früheren Phasen überprüfen, um sicherzustellen, dass die gesamte Projektarbeit abgeschlossen und die Projektziele erreicht wurden.

Der Projektmanager muss die Umfangsbasis überprüfen, um sicherzustellen, dass die Projektarbeit abgeschlossen ist, bevor er das Projekt für geschlossen erklärt.

Wenn ein Projekt vor der Fertigstellung vorzeitig abgebrochen wird, erfordert der Abschluss des Projekts oder Phasenprozesses auch Verfahren zur Untersuchung und Dokumentation der Gründe für den vorzeitigen Abbruch.

Der Projektmanager sollte alle relevanten Stakeholder einladen, an diesem Prozess teilzunehmen.