Umfangserklärung, Projektstrukturplan (PSP), PSP-Wörterbuch

Eventuelle Budgetbeschränkungen können bei der Kauf-/Herstellungsentscheidung eine Rolle spielen Alle relevanten Kosten, ob direkt oder indirekt, sollten berücksichtigt werden Wenn Sie Outsourcing in Betracht ziehen, sollten die tatsächlichen direkten Kosten, die für den Kauf des Produkts gezahlt wurden, sowie die indirekten Kosten, die während des Kaufprozesses anfallen, in die Analyse einbezogen werden. Die Art des Vertrags muss bestimmt werden, um zu bestimmen, wie Käufer und Verkäufer die Risiken teilen. Die Risiken, die jeder trägt, hängen von den spezifischen Vertragszahlungen ab.

(1) Jede Leistungsbeschreibung für die Auftragsvergabe wird von der Basislinie des Projektumfangs abgeleitet.

(2) Die Beschaffungsleistungsbeschreibung beschreibt ausreichend Einzelheiten, um potenziellen Verkäufern die Beurteilung ihrer Fähigkeit zu ermöglichen, die vom Käufer geforderten Produkte, Ergebnisse oder Dienstleistungen bereitzustellen.

(3) Die Angaben in der Beschaffungsleistungsbeschreibung umfassen Spezifikationen, erwartete Mengen- und Qualitätsniveaus, Leistungsdaten, Leistungsfristen, Arbeitsort und andere Anforderungen.

Einladung zum Programm

Einladung zur Angebotsabgabe

Einholung von Angeboten von Lieferanten, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Ausschreibungsbekanntmachung, Einladung zu Verhandlungen, erste Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen von Auftragnehmern

Auch Vergabebesprechung, Auftragnehmerbesprechung, Lieferantenbesprechung, Vorausschreibungsbesprechung oder Angebotsbesprechung genannt, eine Besprechung mit potenziellen Lieferanten vor der Ausarbeitung eines Angebots.

Wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Lieferanten ein klares, gemeinsames Verständnis über den Zweck der Beschaffung haben

Bei Bietergesprächen sollten alle potenziellen Lieferanten gleich behandelt werden, um ein gutes Ausschreibungsergebnis zu gewährleisten.

Bei komplexen Beschaffungen können Vorschläge verschiedener potenzieller Verkäufer im Rahmen eines formellen Angebotsprüfungsprozesses bewertet werden. Der Vorschlagsbewertungsausschuss trifft seine Auswahl und legt sie dem Management zur Genehmigung vor, bevor der Auftrag vergeben wird.

Beschaffungsorganisationen sind in der Lage, unabhängige Kostenschätzungen zu erstellen, um Angebote in Verkäufervorschlägen zu prüfen

Erweitern Sie Ihre Präsenz durch Anzeigen in allgemeinen Publikationen wie Zeitungen, Fachpublikationen oder verwandten Websites.

Die meisten Regierungsbehörden verlangen eine öffentliche Ausschreibung von Regierungsaufträgen.

Definieren Sie Anforderungen auf sinnvolle Weise, damit der Verkäufer durch das Angebot einen Mehrwert für das Projekt schaffen kann

Nachdem der Verkäufer ausgewählt wurde und bevor beide Parteien den Vertrag unterzeichnen, können Beschaffungsverhandlungen das Verständnis beider Parteien über die Vertragsstruktur und -anforderungen klären und es beiden Parteien ermöglichen, eine Einigung zu erzielen. Die endgültige Fassung des Vertragstextes sollte alle getroffenen Vereinbarungen widerspiegeln.

Der Beschaffungsverhandlungsprozess ist durch die Unterzeichnung von Dokumenten durch Käufer und Verkäufer gekennzeichnet, und der endgültige Vertrag ist im Allgemeinen das Ergebnis von Verhandlungen zwischen Verkäufer und Käufer.

Der Projektmanager ist nicht der Vertragsverhandler. Bei Vertragsverhandlungen kann das Projektmanagement-Team anwesend sein und bei Bedarf Erläuterungen zu den technischen, qualitativen und verwaltungstechnischen Anforderungen des Projekts geben.

Beschaffungsmanagementplan, Fortschrittsbasislinie, Kostenbasislinie

Korrespondenz, Zahlungspläne und -anfragen, Dokumente zur Bewertung der Verkäuferleistung

Der Zweck besteht darin, die Erfolge und Misserfolge dieser Beschaffung zu identifizieren, damit andere Projekte innerhalb der Organisation des Käufers daraus lernen können

Der Käufer teilt dem Verkäufer schriftlich mit, dass der Vertrag abgeschlossen ist.

Beschaffungsakten, Lieferabnahme, Lessons-Learned-Dokumente