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Mindmap-Galerie Kapitel 11 Projektrisikomanagement_Wissenspunkte

Kapitel 11 Projektrisikomanagement_Wissenspunkte

Kapitel 11 Projektrisikomanagement_Wissenspunkte, einschließlich der Implementierung einer qualitativen Risikoanalyse und der Implementierung einer quantitativen Risikoanalyse. Helfen Sie Freunden, die wichtigsten Punkte des Projektrisikomanagements schnell zu meistern!

Bearbeitet um 2023-02-10 19:37:21

Deu-Martina

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Kapitel 11 Projektrisikomanagement_Wissenspunkte

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Kapitel 11 Projektrisikomanagement

Überblick

Ziel des Projektrisikomanagements ist es, Risiken zu identifizieren und zu verwalten, die nicht durch andere Projektmanagementprozesse verwaltet werden

einzelne Projektrisiken

Ein ungewisser Zeitpunkt oder eine ungewisse Bedingung, deren Eintreten positive oder negative Auswirkungen auf ein oder mehrere Projektziele hätte

Gesamtrisiko des Projekts

Die Auswirkungen der Unsicherheit auf das Gesamtprojekt sind das positive Projektergebnis und die übergeordnete Variationsbreite, mit der die relevanten Parteien konfrontiert sind

von allen Unsicherheiten einschließlich individueller Risiken

Risikoschwelle

Es spiegelt die Risikobereitschaft der Organisation und der Projektbeteiligten wider und ist der akzeptable Grad der Variation der Projektziele.

Risikoschwellenwerte sollten klar definiert und dem Projektteam kommuniziert werden

Risikoschwelle, Risikoappetit und Risikotoleranz

Nicht-Ereignis-Risiken

Variabilitätsrisiko: Unsicherheit über einen wichtigen Aspekt einer geplanten Zeit, Aktivität oder Entscheidung

Kann durch Monte-Carlo-Analyse verarbeitet werden

Mehrdeutigkeitsrisiko: Unsicherheit darüber, was in der Zukunft passieren könnte

Definieren Sie zunächst Wissens- oder Verständnislücken und schließen Sie die Lücken dann mit anderen Mitteln (Expertenurteil, Best Practices, inkrementelle Entwicklung, Prototyping, Simulation).

Projektresilienz

Integriertes Risikomanagement

Projekte existieren in einem organisatorischen Kontext und können Teil eines Programms oder Portfolios sein. Risiken bestehen auf Projekt-, Programm-, Portfolio- und Organisationsebene

Risikomanagementprozess

Planung des Risikomanagements

Identifizieren Sie Risiken

Führen Sie eine qualitative Risikoanalyse durch

Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch

Planen Sie Risikoreaktionen

Implementieren Sie Risikoreaktionen

Versehensrisiko

Risikoänderungsprozess

####

11.1 Risikomanagement planen

Definition: Wie man Projektrisikomanagementaktivitäten umsetzt

Rolle: Stellen Sie sicher, dass der Grad, der Ansatz und die Sichtbarkeit des Risikomanagements dem Grad des Projektrisikos und der Bedeutung des Projekts für die Organisation und andere relevante Parteien entsprechen

Führen Sie die Durchführung nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durch

eingeben

Projektcharta: Eine umfassende Projektbeschreibung, Grenzen, Anforderungen und Risiken

Projektmanagementplan: Interaktion mit anderen Teilplänen

Projektdokumente: inklusive Stakeholder-Register (Stakeholder-Rollen und Einstellungen zum Risiko)

Hilft beim Festlegen von Risikoschwellenwerten

Faktoren des Geschäftsumfelds: einschließlich allgemeiner Risikoschwellenwerte, die von der Organisation oder wichtigen Stakeholdern festgelegt werden

organisatorische Prozessressourcen

Enthält eine Risikoaufschlüsselungsstruktur, allgemeine Definitionen von Risikokonzepten und -begriffen, Vorlagen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Autoritätsebenen für die Entscheidungsfindung usw.

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

Datenanalyse: einschließlich Stakeholder-Analyse zur Bestimmung der Risikobereitschaft der Stakeholder

Treffen

Die Erstellung des Risikomanagementplans kann eine Aufgabe bei der Projektauftaktbesprechung oder einer speziellen Planungsbesprechung sein

Ausgabe

Risikomanagementplan

Risikomanagementstrategie

Methodik

Rollen und Verantwortlichkeiten: Leiter, Sponsoren und Teammitglieder für jede Risikomanagementaktivität, klare Verantwortlichkeiten

Mittel: Mittel, die für Risikomanagementaktivitäten, Notfallreserven und Pläne zur Nutzung der Managementreserven erforderlich sind

Zeitpunkt: Wann und wie oft wird der Projektrisikomanagementprozess implementiert und Risikomanagementaktivitäten identifiziert und in den Projektzeitplan integriert.

Risikokategorie

Risikostruktur (RBS)

Hierarchische Darstellung potenzieller Risikoquellen

Hilft dabei, alle möglichen Risikoquellen für ein einzelnes Projekt zu berücksichtigen und ist besonders nützlich, um Risiken zu identifizieren oder identifizierte Risiken zu klassifizieren

Risikobereitschaft verbundener Parteien

Der Risikoappetit relevanter Parteien sollte in messbaren Risikoschwellen für jedes Projektziel ausgedrückt werden.

Diese Schwellenwerte werden nicht nur gemeinsam die akzeptablen Gesamtrisikoniveaus des Projekts bestimmen, sondern auch zur Entwicklung von Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsdefinitionen verwendet

Definition von Risikowahrscheinlichkeit und -auswirkung

######

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

Dabei handelt es sich um eine Tabelle, die die Eintrittswahrscheinlichkeit jedes Risikos den Auswirkungen auf die Projektziele zuordnet, wenn es eintritt.

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungskombinationen, um einzelne Projektrisiken in verschiedene Prioritätsgruppen einzuteilen, sie einzustufen und weitere Reaktionsmaßnahmen zu entwickeln

######

Berichtsformat: Bestimmen Sie, wie die Ergebnisse des Projektrisikomanagementprozesses aufgezeichnet, analysiert und kommuniziert werden.

Nachverfolgung: Bestimmen Sie, wie Risikoaktivitäten aufgezeichnet und Risiken geprüft werden

11.2 Risiken identifizieren

Definition: Identifizieren Sie einzelne Projektrisiken, Quellen für Gesamtprojektrisiken und erfassen Sie Risikomerkmale

Rolle: Erfassen Sie bestehende Einzelprojektrisiken und die Quellen der Gesamtprojektrisiken und sammeln Sie Informationen für eine angemessene Reaktion

Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden

Iterieren Sie weiter

eingeben

Projektmanagementplan: Anforderungen, Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen, Risikomanagementplan, Umfangsbasislinie, Zeitplanbasislinie, Kostenbasislinie

Projektdokumente: Annahmeprotokoll, Kostenschätzung, Dauerschätzung, Problemprotokoll, Lessons-Learned-Register, Anforderungsdokument, Ressourcenbedarf, Stakeholder-Register

Vereinbarung: Externe Beschaffungsprojektressourcen, Datum, Vertragsart, Akzeptanzkriterien usw. in der Vereinbarung

Beschaffungsunterlagen

Kontinuierliche Prüfung aktueller Beschaffungsunterlagen

Faktoren des Geschäftsumfelds: Unternehmensdatenbanken, Checklisten, wissenschaftliche Forschungsmaterialien, Benchmarking-Ergebnisse, Branchenforschungsmaterialien zu ähnlichen Projekten

Organisatorische Prozessressourcen: Projektdokumentation (Istdaten), Prozesskontrollinformationen, Risikobeschreibungsformate, Checklisten aus früheren ähnlichen Projekten

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

Datensammlung

Brainstorming: Erhalten Sie eine umfassende Liste der Quellen des individuellen Projektrisikos und des Gesamtprojektrisikos

Checkliste

Listen Sie spezifische einzelne Projektrisiken auf, die in der Vergangenheit aufgetreten sind und möglicherweise für das aktuelle Projekt relevant sind. Eine effektive Möglichkeit, Lehren aus ähnlichen abgeschlossenen Projekten zu ziehen.

Entwickeln Sie Checklisten auf der Grundlage historischer Informationen und Erkenntnisse aus ähnlichen Projekten und anderen Informationsquellen

Einfach und leicht anzuwenden, aber es kann nicht alle Risiken ausschöpfen und auf Dinge achten, die nicht in der Checkliste aufgeführt sind

Veraltete Informationen kontinuierlich aktualisieren, löschen und archivieren

Interviews: werden in einer Atmosphäre des Vertrauens und der Vertraulichkeit durchgeführt

Datenanalyse

Ursachenanalyse: Wird häufig verwendet, um die zugrunde liegenden Ursachen von Problemen zu ermitteln und vorbeugende Maßnahmen zu entwickeln

Analyse von Annahmen oder Einschränkungen: Identifizieren Sie Risiken aufgrund ungenauer, instabiler, inkonsistenter und unvollständiger Annahmen

SWOT-Analyse:

Eine fallweise Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Projekts

Bei der Risikoidentifikation werden auch intern generierte Risiken einbezogen, wodurch der Umfang der Risikoidentifikation erweitert wird

Schritt

Konzentrieren Sie sich auf ein Projekt, eine Organisation oder einen allgemeinen Geschäftsbereich und identifizieren Sie die Stärken und Schwächen der Organisation

Identifizieren Sie die Chancen, die organisatorische Stärken für das Projekt mit sich bringen können, und die Gefahren, die organisatorische Schwächen mit sich bringen können

Inwieweit können organisatorische Stärken Bedrohungen überwinden? Werden organisatorische Schwächen die Schaffung von Chancen behindern?

Dokumentenanalyse: Eine strukturierte Überprüfung von Projektdokumenten

Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Führung

Prompt-Liste: Eine voreingestellte Liste von Risikokategorien, die zu einzelnen Projektrisiken führen und als Quellen für das Gesamtprojektrisiko dienen können

Treffen

Ausgabe

Gefahrenregister

Liste der identifizierten Risiken: Strukturierte Beschreibung

Verantwortlicher für mögliche Risiken:

Wird bei der Risikoidentifizierung ein potenzieller Risikoträger identifiziert, muss dieser im Risikoregister erfasst und anschließend durch einen qualitativen Risikoanalyseprozess bestätigt werden.

Risikoeigentümer

Wer wird Risikomaßnahmen umsetzen und wie?

Verantwortliche Personen in jedem Prozess

Liste potenzieller Risikoreaktionen: Werden bei der Risikoermittlung potenzielle Risikoreaktionen identifiziert, müssen diese im Risikoregister erfasst und anschließend durch den Prozess „Plan Risk Response“ bestätigt werden

Risikoname, Kategorie, aktueller Status, eine oder mehrere Ursachen, eine oder mehrere Auswirkungen auf das Ziel, Risikoauslösebedingungen, betroffene WBS-Komponenten, Zeitinformationen

Risikobericht

Quellen des Gesamtrisikos des Projekts, der wichtigste Treiber der Gesamtrisikoexposition

Übersichtsinformationen zu identifizierten einzelnen Projektrisiken

Aktualisierungen der Projektdokumente: Annahmeprotokoll, Problemprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse

11.3 Führen Sie eine qualitative Risikoanalyse durch

Definition: Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkungen und andere Merkmale einzelner Projektrisiken bewerten und Risiken priorisieren

Rolle: Priorisieren Sie einzelne Projektrisiken und konzentrieren Sie sich auf Risiken mit hoher Priorität

Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden

eingeben

Projektmanagementplan: Beinhaltet einen Risikomanagementplan

Rollen und Verantwortlichkeiten für Risikomanagement, Budgetierungs- und Planungsaktivitäten sowie Risikokategorien (in der Regel in einer Risikogliederungsstruktur definiert), Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsdefinitionen, Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrizen und Risikoschwellenwerte für interessierte Parteien –

Sollten die oben genannten Inhalte in der Planung des Risikomanagements nicht vervollständigt werden, können sie nach Genehmigung durch den Sponsor in der qualitativen Analyse aufbereitet und in diesem Prozess verwendet werden.

Projektunterlagen: Annahmeprotokoll, Risikoregister, Stakeholder-Register

Faktoren des Geschäftsumfelds: Branchenforschungsmaterialien zu ähnlichen Projekten, veröffentlichte Materialien, einschließlich Geschäftsrisikodatenbanken oder Checklisten

Organisatorische Prozessressourcen: Informationen wie abgeschlossene ähnliche Projekte

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinung: frühere ähnliche Projekte, qualitative Risikoanalyse

Datenerhebung: Interviews (achten Sie auf die vertrauliche Interviewumgebung)

Datenanalyse:

Bewertung der Risikodatenqualität

Risikodaten sind die Grundlage für eine qualitative Risikoanalyse

Entwickelt, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Daten zu einzelnen Projektrisiken zu bewerten

Risikowahrscheinlichkeit und Folgenabschätzung

Bei der Risikowahrscheinlichkeitsbeurteilung wird die Wahrscheinlichkeit berücksichtigt, mit der ein bestimmtes Risiko eintritt

Bei einer Risikofolgenabschätzung werden die potenziellen Auswirkungen eines Risikos auf ein oder mehrere Projektziele berücksichtigt, beispielsweise auf Zeitplan, Kosten, Qualität oder Leistung

Bewertung weiterer Risikoparameter

Dringlichkeit, Nähe, Latenz, Handhabbarkeit, Kontrollierbarkeit, Erkennbarkeit, Konnektivität, strategischer Einfluss, Nähe

Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Führung

Risikoklassifizierung

Grundlage: Risikoquellen (Risikoaufschlüsselungsstruktur kann verwendet werden), betroffene Projektbereiche (z. B. PSP), andere praktische Kategorien, gemeinsame Grundursachen

Datenleistung

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

Dabei handelt es sich um eine Tabelle, die die Eintrittswahrscheinlichkeit jedes Risikos den Auswirkungen auf die Projektziele zuordnet, wenn es eintritt.

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungskombinationen, um einzelne Projektrisiken in verschiedene Prioritätsgruppen einzuteilen, sie einzustufen und weitere Reaktionsmaßnahmen zu entwickeln

######

Unterschiede zu Risikomanagementplänen

Hierarchiediagramm

zwei oder mehr Parameter

Blasendiagramm: 3D-Daten

Treffen

Risiko-Workshop: Diskussion identifizierter einzelner Projektrisiken

Ziele: Identifizierte Risiken überprüfen, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten, Risiken klassifizieren und priorisieren

Ausgabe

Aktualisierungen der Projektdokumente: Annahmeprotokoll, Problemprotokoll, Risikoregister, Risikobericht (speichert die wichtigste Einzelanalyse und die Priorität aller identifizierten Analysen)

11.4 Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch

Definition: Eine quantitative Analyse der kombinierten Auswirkungen identifizierter Projektrisiken und anderer Unsicherheitsquellen auf die Gesamtziele des Projekts.

Rolle: Quantifizierung der Gesamtrisikoexposition des Projekts und Bereitstellung zusätzlicher quantitativer Risikoinformationen zur Unterstützung der Risikoreaktionsplanung

Nicht für jedes Projekt erforderlich, aber wenn es verwendet wird, bleibt es während des gesamten Projekts bestehen

Hängt davon ab, ob qualitativ hochwertige Daten zu Risiko, Umfang, Zeitplan und Kostenbasis dies zulassen

eingeben

Projektmanagementplan: Risikomanagementplan, Umfangsbasislinie, Zeitplanbasislinie, Kostenbasislinie

Projektdokumente: Annahmenprotokoll, Schätzungsgrundlage (Schätzzweck, Klassifizierung, Genauigkeit, Methodik, Quellen), Kostenschätzung, Kostenprognose, Dauerschätzung, Meilensteinliste, Ressourcenbedarf, Risikoregister, Risikobericht, Zeitplanprognose

Faktoren des Geschäftsumfelds: Branchenforschungsmaterialien zu ähnlichen Projekten, veröffentlichte Materialien, einschließlich Geschäftsrisikodatenbanken oder Checklisten

Organisatorische Prozessressourcen: Informationen wie abgeschlossene ähnliche Projekte

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

Datenerhebung: z. B. Interviews

Zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten: z. B. Moderation

Wie sich Unsicherheit manifestiert

Risikorisikomodell: spiegelt die Beziehung zwischen einzelnen Projektrisiken und anderen Unsicherheitsquellen wider

Wahrscheinlichkeitsverteilung: Stellt das mögliche Intervall einer Schätzung dar

Dreiecksverteilung, Normalverteilung, Lognormalverteilung, Betaverteilung, Gleichverteilung, diskrete Verteilung

Wahrscheinlichkeitsverteilungsdiagramm oder Wahrscheinlichkeitszweig

Datenanalyse

Simulation

Monte-Carlo-Analyse

eingeben

Ausgabe

Schritt

kritische Analyse

Plankostenanalyse: Bestimmen Sie, welche Aktivitäten des Risikomodells den größten Einfluss auf den kritischen Pfad des Projekts haben

Methode: Berechnen Sie durch Simulation die Häufigkeit der Aktivität, die auf dem kritischen Pfad auftritt, ausgedrückt als Prozentsatz

Rolle: Konzentrieren Sie sich auf die Aktivitäten, die den größten potenziellen Einfluss auf die Gesamtzeitplanleistung des Projekts haben, um Risikoreaktionsmaßnahmen zu planen

Sensitivitätsanalyse

Rolle: Bestimmen Sie, welche einzelnen Projektrisiken oder andere Unsicherheitsquellen den größten potenziellen Einfluss auf die Projektergebnisse haben

Methode: Stellen Sie einen Zusammenhang zwischen der Variabilität der Projektergebnisse und der Elementvariabilität in einem quantitativen Risikoanalysemodell her

Ausgabe: Tornado-Plot

Methode: Markieren Sie den Korrelationskoeffizienten zwischen jedem Element im quantitativen Risikoanalysemodell und den Projektergebnissen, die es beeinflussen kann

Jedes Element ist in absteigender Reihenfolge der Korrelationsstärke angeordnet und bildet eine typische Tornadoform.

Entscheidungsbaumanalyse

Funktion: Aus mehreren Handlungsalternativen die beste auswählen

Methode:

Verwenden Sie unterschiedliche Zweige, um unterschiedliche Entscheidungen oder Ereignisse darzustellen, also alternative Wege für das Projekt.

Jede Entscheidung oder jedes Ereignis ist mit Kosten und individuellen Projektrisiken (einschließlich Bedrohungen und Chancen) verbunden.

Der Endpunkt eines Entscheidungsbaumzweigs stellt das Endergebnis entlang eines bestimmten Pfades dar, das ein negatives oder positives Ergebnis sein kann.

Durch die Berechnung des erwarteten Geldwerts jeder Filiale kann der optimale Weg ausgewählt werden

Beispiel

Einflussdiagramm

Einsatzszenario: Grafische Hilfe zur Entscheidungsfindung unter Unsicherheit

Methode: Das Projekt oder eine Situation im Projekt als eine Reihe von Entitäten, Ergebnissen und Auswirkungen sowie die Beziehungen und Interaktionen zwischen ihnen ausdrücken

Form: Intervall oder Wahrscheinlichkeitsverteilung. Simulationstechnologie->Faktoren mit der größten Auswirkung

Ausgabe: S-Kurven-Diagramm, Tornado-Diagramm usw.

Ausgabe

Aktualisierung der Projektdokumentation: Enthält einen Risikobericht

Bewertung der Gesamtrisikoexposition des Projekts: Erfolgswahrscheinlichkeit, inhärente Projektvariabilität

Ergebnisse einer detaillierten probabilistischen Analyse des Projekts: Notfallreserven, eine Liste einzelner Risiken oder anderer Unsicherheitsquellen, die den größten Einfluss auf den kritischen Pfad haben, die Haupttreiber des gesamten Projektrisikos

Prioritätenliste für einzelne Projektrisiken: Einzelrisiken mit den größten Bedrohungen und Chancen

Trends in den Ergebnissen der quantitativen Risikoanalyse

Vorschläge zur Risikoreaktion

11.5 Risikoreaktionen planen

Definition: Optionen entwickeln, Reaktionsstrategien auswählen und Reaktionsmaßnahmen vereinbaren, um das Gesamtrisiko des Projekts sowie einzelne Projektrisiken zu bewältigen

Rolle: Entwickeln Sie geeignete Ansätze für Gesamtprojektrisiken und einzelne Projektrisiken, weisen Sie Ressourcen zu, fügen Sie bei Bedarf relevante Aktivitäten zu Projektdokumenten und Projektmanagement-Schutzmaßnahmen hinzu

Implementieren Sie vereinbarte Risikoreaktionsstrategien, einschließlich Primärstrategien und Backup-Strategien (falls erforderlich), und entwickeln Sie spezifische Reaktionsmaßnahmen

Wenn die gewählte Strategie nicht vollständig wirksam ist oder ein akzeptiertes Risiko eintritt, ist ein Notfallplan (oder Rebound-Plan) erforderlich

Sekundäre Risiken: Dies sind Risiken, die direkt durch die Umsetzung von Risikoreaktionsmaßnahmen verursacht werden. Auch sekundäre Risiken müssen identifiziert werden.

###

Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden

eingeben

Projektmanagementplan: Ressourcen, Risikomanagementplan, Kostenbasis

Projektdokumente: Verzeichnis der gewonnenen Erkenntnisse, Projektzeitplan, Arbeitsauftrag des Projektteams, Ressourcenkalender, Risikoregister (Projektpriorität hilft bei der Auswahl von Reaktionsmaßnahmen und Risikoverantwortlichen), Risikobericht, Stakeholder-Register

Faktoren des Geschäftsumfelds: Risikopräferenzen und Risikoschwellen relevanter Parteien

Organisatorische Prozessressourcen: Vorlagen, historische Datenbanken, Wissensdatenbank mit gewonnenen Erkenntnissen

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

Datenerhebung: Interviews

Zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten: Vorstellungsgespräch

Strategie zur Reaktion auf Bedrohungen

Bericht

Nicht im Rahmen des Projekts und außerhalb der Befugnisse des Projektmanagers

vermeiden

Bedrohungen mit hoher Priorität, hoher Inzidenz und schwerwiegenden negativen Auswirkungen

Das Projektteam ergreift Maßnahmen, um die Bedrohung zu beseitigen und die Eintrittswahrscheinlichkeit auf 0 zu reduzieren

Beseitigen Sie die Ursache der Bedrohung, verlängern Sie den Zeitplan, ändern Sie die Projektstrategie, reduzieren Sie den Umfang

überweisen

Übertragen Sie die Verantwortung für die Reaktion auf Bedrohungen auf Dritte

Kaufen Sie Versicherungen, nutzen Sie Leistungsgarantien, Garantiebriefe, Garantiebriefe, unterzeichnen Sie Verträge usw.

lindern

Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung von Bedrohungen zu verringern

Ein Hauskauf mit einem einfacheren Prozess, mehreren Tests und mehr Zuverlässigkeit

Mildern Sie die Auswirkungen des Risikoeintritts, z. B. durch die Einbeziehung von Ersatzteilen

akzeptieren

Erkennen Sie an, dass Bedrohungen bestehen, ergreifen Sie jedoch keine proaktiven Maßnahmen

Bedrohungen mit niedriger Priorität oder Bedrohungen, die nicht wirksam bekämpft werden können

Ergreifen Sie die Initiative: Bauen Sie eine Notfallreserve auf

Passive Akzeptanz: Keine proaktiven Maßnahmen ergreifen und Bedrohungen regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Änderungen eingetreten sind

Strategien basieren auf dem aktuellen Risikoereignis/-zustand, unabhängig davon, ob das Risiko später eintritt.

Akzeptieren Sie: Das Risiko tritt ein und tun Sie nichts

Vermeidung: Wenn man etwas tut, verschwindet das ursprüngliche Risiko

Schadensbegrenzung: Nachdem etwas unternommen wurde, wird die ursprüngliche Risikowahrscheinlichkeit kleiner oder die Auswirkung wird geringer.

Strategien zur Bewältigung von Chancen

Bericht

Nicht im Rahmen des Projekts und außerhalb der Befugnisse des Projektmanagers

aufmachen

Sichern Sie sich Chancen mit hoher Priorität

Die Eintrittswahrscheinlichkeit steigt auf 100 %

Weisen Sie dem Projekt die leistungsfähigsten Ressourcen der Organisation zu, um die Fertigstellungszeit zu verkürzen, oder führen Sie neue Technologien oder Technologie-Upgrades ein, um Projektkosten zu sparen und die Projektdauer zu verkürzen

Aktie

Übertragen Sie die Verantwortung für die Reaktion auf Chancen auf einen Dritten

Neue Risikoträger müssen in der Lage sein, Chancen zu nutzen

Gründen Sie Partnerschaften, Kooperationsteams, Spezialunternehmen oder Joint Ventures

verbessern

Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung einer Chance

Achten Sie auf die Gründe und erhöhen Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit

Konzentrieren Sie sich auf Auswirkungen, wie z. B. mehr Ressourcen, um Aktivitäten früher abzuschließen

akzeptieren

Erkennen Sie, dass Chancen bestehen, und ergreifen Sie keine proaktiven Maßnahmen

Niedrige Priorität, keine effektive Reaktion möglich

Ergreifen Sie die Initiative: Bauen Sie eine Notfallreserve auf

Passive Akzeptanz: Keine proaktiven Maßnahmen ergreifen und regelmäßig Möglichkeiten prüfen, um sicherzustellen, dass keine größeren Änderungen eingetreten sind

#####

Notfallstrategien

Eine Antwort, die nur verwendet wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt

######

Notfallplan (Plan B)

Geben Sie Frühwarnungen für erkannte Risiken aus und reagieren Sie, wenn Frühwarnungen auftreten.

Gehört zu einem speziellen Reaktionsplan

Bounce-Back-Plan (garantierter Plan)

Enthält einen Backup-Satz von Aktionen und Aufgaben, die verwendet werden können, wenn der Hauptplan aufgrund von Problemen, Risiken oder anderen Gründen aufgegeben wird

Wird nicht unabhängig existieren: Nur für ein bestimmtes Risiko gibt es einen Notfall- oder Reaktionsplan, und der Plan wird unter Berücksichtigung des Scheiterns des Notfall- oder Reaktionsplans entwickelt

Änderungen, die nicht Teil des ursprünglichen Plans sind, erfordern bei Verwendung des Bounce-Plans einen Änderungskontrollprozess.

Notfallmaßnahmen

Finden Sie in letzter Minute einen Weg

Allgemeine Risikoreaktionsmaßnahmen für das Projekt: vermeiden, ausnutzen, übertragen oder teilen, mindern oder verbessern, akzeptieren

positiv

Negativ

Datenanalyse: Alternativanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse

Entscheidungsfindung: Entscheidungsfindung nach mehreren Kriterien

Ausgabe

Änderungsanforderung

Aktualisierungen des Projektmanagementplans: Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen, Beschaffungsmanagementplan, Umfang, Zeitplan, Kostenbasis

Aktualisierungen der Projektdokumente: Annahmeprotokoll, Kostenprognose, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Projektzeitplan, Arbeitsauftrag des Projektteams, Risikoregister, Risikobericht

11.6 Risikoreaktionen implementieren

Definition: Umsetzung eines vereinbarten Risikoreaktionsplans

Rolle: Stellen Sie sicher, dass vereinbarte Risikoreaktionen wie geplant ausgeführt werden, um die Gesamtrisikoexposition des Projekts zu verwalten, einzelne Projektbedrohungen zu minimieren und individuelle Projektchancen zu maximieren

Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden

eingeben

Projektmanagementplan: Risikomanagementplan

Projektunterlagen: Lessons Learned Register, Risikoregister, Risikobericht

organisatorische Prozessressourcen

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Projektmanagement-Informationssystem (PMIS)

Ausgabe

Änderungsanforderung

Aktualisierungen von Projektdokumenten: Problemprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Arbeitsauftrag des Projektteams, Risikoregister, Risikobericht

11.7 Aufsichtsrisiken

Definition: Überwachung der Umsetzung vereinbarter Risikoreaktionspläne, Verfolgung identifizierter Risiken, Identifizierung und Analyse von Risiken und Bewertung der Wirksamkeit des Risikomanagements

Rolle: Basieren Sie Projektentscheidungen auf aktuellen Informationen über das Gesamtrisiko des Projekts und einzelne Projektrisiken

Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden

Zweck

eingeben

Projektmanagementplan: Risikomanagementplan

Projektdateien

Problemprotokoll

Gefahrenregister

Individuelle Projektrisiken identifiziert · Risikoeigentümer · Vereinbarte Risikoreaktionsstrategien · Und spezifische Reaktionsmaßnahmen

Kontrollen zur Bewertung der Wirksamkeit des Reaktionsplans

Symptome und Warnzeichen eines Risikos

Rest- und Sekundärrisiken

Risikobericht

Arbeitsleistungsdaten

Arbeitsleistungsbericht

Werkzeuge und Techniken

Datenanalyse

Technische Leistungsanalyse

Vergleichen Sie die während der Projektdurchführung erzielten technischen Ergebnisse mit Plänen, um relevante technische Ergebnisse zu erzielen

Gewicht, Bearbeitungszeit, Anzahl der Mängel, Lagerkapazität etc., wie weit die tatsächlichen Ergebnisse von der Planung abweichen

Reserveanalyse

Vergleichen Sie die verbleibende Rückstellung für unvorhergesehene Ereignisse und die Höhe des verbleibenden Risikos, um festzustellen, ob die verbleibende Rückstellung angemessen ist

Burn-Down-Diagramm

Prüfung

Risikoaudit

Wird verwendet, um die Wirksamkeit von Risikomanagementprozessen zu bewerten

Der PM stellt sicher, dass gemäß dem Risikomanagementplan des Projekts regelmäßig Risikoaudits durchgeführt werden.

Vor der Durchführung eines Audits müssen die Abläufe und Ziele des Audits klar definiert werden

Der Unterschied zwischen Beschaffungsaudit, Qualitätsaudit und Risikoaudit

######

Treffen

Risikoüberprüfungssitzung (Risikoneubewertung)

Überprüfen Sie die Wirksamkeit der Risikoreaktionen: Planen Sie regelmäßige Risikoüberprüfungen ein, um die Wirksamkeit der Risikoreaktionen bei der Bewältigung der gesamten Projektrisiken und der identifizierten einzelnen Projektrisiken zu überprüfen und zu dokumentieren

Risikoneubewertung: Bewerten Sie aktuelle Risiken neu, schließen Sie veraltete Risiken und besprechen Sie Probleme, die sich aus Risikoereignissen ergeben

Fassen Sie Erfahrungen und Lektionen zusammen

Identifizierung neuer Einzelrisiken und Sekundärrisiken, die sich aus vereinbarten Maßnahmen ergeben

Der Risikomanagementplan sieht vor, dass Risikoüberprüfungen ein Tagesordnungspunkt bei regelmäßigen Projektstatusbesprechungen sein können oder dass eine spezielle Risikoüberprüfungsbesprechung abgehalten werden kann

Ausgabe

Informationen zur Arbeitsleistung

Änderungsanforderung

Aktualisierung des Projektmanagementplans

Aktualisierungen der Projektdateien

Annahmeprotokoll, Problemprotokoll, Lessons-Learned-Register, Risikoregister, Risikobericht

Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen: Vorlagen, Risikoaufschlüsselungsstrukturen

###