Preiniciación: La etapa inicial del proceso presupuestario, es esencial que el equipo encargado realice un diagnóstico exhaustivo de los factores internos y externos que influyen en la empresa, identificando cómo pueden impactar de manera positiva o negativa. Es crucial determinar si la empresa seguirá con su línea actual de productos o servicios o si planea lanzar nuevos, ya que esto impacta directamente en los presupuestos. Además, la expansión hacia nuevos mercados o la apertura de puntos de venta adicionales también influye en la planificación presupuestaria.
Elaboración: En esta etapa se cuantifican los datos proporcionados, pues como ya se anotó, los
objetivos se deben expresar en términos monetarios y se inicia el proceso de
sistematización de la información que debe condensarse en cédulas específicas y en
cédulas sumarias, que constituyen los soportes del presupuesto.
Ejecución: Se observa realmente el cumplimiento de las metas propuestas, ya que
justamente en esta se ejecutan los planes. En el proceso de establecer las variaciones es importante que se reúnan los altos directivos o jefes de secciones o departamentos de la empresa, para analizar las posibles causas de las variaciones y realizar informes acerca de los mismos
Control: El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar los datos
presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al
analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias.
Evaluación: Compara lo presupuestado con lo real o ejecutado para detectar las variaciones o las desviaciones. Las variaciones pueden ser favorables o desfavorables.
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