Access 2013 proporciona dos métodos para crear una nueva base de datos de escritorio en blanco y crear una aplicación de Access. Para crear una nueva base de datos de escritorio en blanco, primero cree una base de datos en la computadora local y luego cree las tablas y otros objetos de la base de datos.

Abrir archivo de base de datos

Abrir objetos de base de datos: en Access 2013, cuando abre un archivo de base de datos, el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana guarda cada objeto de base de datos. Todos los objetos de la base de datos se pueden abrir, explorar y modificar a través del panel de navegación.

Cerrar base de datos

Método para crear una tabla: al abrir una nueva base de datos de escritorio en blanco, Access creará automáticamente una tabla vacía con el nombre predeterminado de "Tabla 1" y seleccionará el comando Guardar "Archivo". Si necesita crear una nueva tabla, el usuario. Puede hacer clic en el botón "Crear una" Tabla "para agregar una nueva tabla llamada "Tabla #". El "#" es el siguiente número no utilizado que se enumera automáticamente en secuencia.

Cómo se ve la tabla: las operaciones comunes de la tabla se realizan en la vista de diseño y en la vista de hoja de datos.

Texto corto: puede almacenar hasta 256 caracteres.

Texto largo: Access 2013 proporciona dos propiedades: "Agregar solo" y "Dar formato al texto". El texto largo puede almacenar hasta 1 GB de caracteres en Access.

Número: el tipo de datos numérico se utiliza para almacenar datos que deben calcularse, incluidos el tipo de byte, el tipo de entero, el tipo de entero largo, el tipo de precisión simple, el tipo de precisión doble, el ID de copia síncrona y el decimal, etc.

Fecha/Hora: Se utiliza para almacenar la fecha y la hora.

Moneda: el tipo de datos de moneda se utiliza para representar valores de moneda. Está prohibido el redondeo durante el cálculo y ocupa 8 bytes de ancho.

Numeración automática: el tipo de datos de numeración automática se utiliza para insertar automáticamente un número de secuencia único (incrementando en 1 cada vez) o una numeración aleatoria en cada registro al agregar un registro.

Sí/Negativo: Se utiliza para almacenar datos que solo pueden ser uno de dos valores, como sí/no, verdadero/falso, etc.

Objeto OLE: OLE es la abreviatura de incrustación y vinculación de objetos.

Hipervínculo: los datos de hipervínculo se utilizan para almacenar direcciones de hipervínculo, que pueden almacenar correo electrónico y otras direcciones.

Archivos adjuntos: el tipo de datos adjuntos permite a los usuarios adjuntar imágenes y otros archivos a los registros, al igual que los archivos adjuntos a los correos electrónicos.

Campos calculados: los campos calculados se utilizan para almacenar resultados de cálculo y no son tipos de datos.

Búsqueda y relaciones: los usuarios pueden crear campos de búsqueda a través del cuadro de diálogo "Asistente de búsqueda" en Búsqueda y relaciones, y pueden buscar valores en otras tablas o consultas.

Clave principal: una clave principal es un campo o una combinación de campos que identifica de forma única un registro en una tabla. Una tabla sólo puede tener una clave principal. Las claves primarias no permiten valores NULL y siempre deben tener un valor único.

Atributo "Tamaño de campo": El atributo "Tamaño de campo" se utiliza para establecer el tamaño del espacio que ocupan los datos almacenados. Esta propiedad sólo se puede configurar para dos tipos de campos: "Texto breve" y "Número".

Propiedad "Formato"; la propiedad "Formato" se utiliza para establecer cómo se muestran los datos. Para campos de diferentes tipos de datos, las opciones de formato son diferentes. El atributo "formato" solo afecta la forma en que se muestran los datos y no tiene ningún efecto sobre los datos de la tabla.

Atributo "Máscara de entrada": el atributo "Máscara de entrada" se utiliza para establecer el formato de entrada de los datos.

Atributo "Título": El título es otro nombre para el campo. El título y el nombre del campo pueden ser iguales o diferentes.

Atributo "Valor predeterminado": se utiliza para especificar el valor predeterminado para nuevos registros. Después de establecer un valor predeterminado, cuando ingresa un registro, el valor predeterminado se ingresa automáticamente en el campo correspondiente del nuevo registro.

Reglas de validación y propiedades de texto de validación: la propiedad Reglas de validación se utiliza para establecer reglas de expresión que se deben seguir al ingresar datos. Utilice el atributo "regla de validación" para limitar el rango de valores del campo, garantizar la racionalidad de los datos de entrada y evitar la entrada de datos ilegal. El atributo "texto de validación" se utiliza junto con la "regla de validación". Cuando los datos ingresados ​​violan las "reglas de validación", el sistema utilizará el "texto de validación" establecido para dar un mensaje rápido.

Agregue un nuevo campo: en la vista de diseño, si el nuevo campo que desea agregar aparece detrás del existente, simplemente ingrese el nuevo nombre del campo directamente en la fila en blanco de la columna "Nombre de campo".

Eliminar campos: en la vista Diseño, puede eliminar campos innecesarios en la tabla. Haga clic en la fila donde se encuentra el campo que necesita eliminarse, haga clic en "Herramientas de tabla/Diseño">"Herramientas">botón "Eliminar fila", o seleccione el comando "Eliminar fila" en el menú contextual del botón derecho, en el cuadro de diálogo abierto Haga clic en el botón "Sí" para eliminar el campo correspondiente.

Modificar campo: si necesita modificar el nombre del campo, puede hacer doble clic en el nombre del campo para modificarlo directamente, o eliminar el nombre del campo y volver a ingresar un nuevo nombre de campo.

Mover campos: si necesita cambiar el orden de visualización de los campos, puede seleccionar los campos que desea cambiar y arrastrarlos a la ubicación deseada.

Entrada de tipos de datos generales; para texto corto, texto largo. Número, fecha/hora, moneda, sí/no y otros tipos de campos se pueden ingresar directamente en la tabla. No es necesario ingresar campos de tipo "Número automático", se completará automáticamente al agregar registros. Al agregar un registro, si un campo está configurado con un "valor predeterminado", el campo en el nuevo registro se completará automáticamente con el "valor predeterminado".

Entrada de tipo de datos de objeto OLE: los campos con el tipo de datos de objeto OLE seleccionado no se pueden ingresar directamente en la vista de hoja de datos. Los datos se pueden ingresar insertando objetos.

Concepto; ordenar se refiere a reorganizar registros en una tabla según los valores de uno o varios campos. Si los valores del campo ordenado están ordenados de menor a mayor, se denomina "orden ascendente"; si los valores del campo ordenado están ordenados de mayor a menor, se denomina "orden descendente". Existen diferentes reglas de clasificación para diferentes tipos de campos.

Concepto; filtrado se refiere a una operación que muestra solo aquellos registros que cumplen ciertas condiciones y oculta los registros que no cumplen con las condiciones.

Cuatro métodos de filtrado: filtro compartido, filtro por selección, filtro por formulario y filtro/clasificación avanzada.

Formato de vista de hoja de datos de diseño

Ajustar la altura de las filas de la tabla y el ancho de las columnas

Ocultar columnas/mostrar columnas

Congelar/descongelar columnas

El concepto de relación de tabla; una relación de tabla es una relación establecida entre campos de dos tablas. A través de relaciones de tablas, los datos entre tablas de bases de datos se pueden vincular para formar datos "útiles" que se pueden utilizar en objetos como consultas, formularios e informes.

Hay tres tipos de relaciones de tabla: relación uno a uno, relación uno a muchos y relación muchos a muchos.

Integridad referencial; establecer el rendimiento de integridad referencial garantiza la validez de la relación entre registros en tablas relacionadas y garantiza que los datos relacionados no se eliminarán o cambiarán accidentalmente. Por lo tanto, generalmente se deben implementar comprobaciones de integridad referencial al establecer relaciones entre tablas.

El establecimiento y mantenimiento de las relaciones de las tablas se llevan a cabo en la ventana "Relación". Haga clic en el botón "Herramientas de base de datos" > "Relación" > "Relación" para abrir la ventana "Relación".