Gestión estandarizada
orden
Requisitos de pedidos de oficina y pedidos de catering
alfabetización en imágenes
Requisitos de etiqueta de apariencia
Salud ambiental
Áreas públicas Áreas personales Plantas verdes Requisitos de temperatura interior
Colocación de artículos
Requisitos y normas para la colocación de artículos en áreas personales/áreas públicas
Gestión de seguridad
Seguridad secreta
Acuerdo de confidencialidad y restricciones de no competencia Requisitos de comportamiento de confidencialidad
Seguridad eléctrica
Requisitos de comportamiento en el uso de electricidad en la oficina
seguridad de propiedad personal
Precauciones de seguridad personal Requisitos de comportamiento de custodia de propiedad personal/pública
Seguridad de acceso
Control de acceso, requisitos de recepción de visitantes, personal dedicado para gestionar medidas de comportamiento.
seguridad contra incendios
Se prohíben conductas peligrosas y se adoptan medidas de gestión en las instalaciones y pasos de protección contra incendios.
seguridad de emergencia
Respuesta a incendios, desastres naturales, accidentes de ascensores, peleas, robos e incidentes relacionados con el extranjero.
Gestión de archivos
Clasificación de archivos
Definición de archivo Clasificación de categorías Clasificación de confidencialidad Clasificación de permisos
Mantenimiento de archivos
Definición del período de conservación de archivos Requisitos para las medidas de conducta de custodia
Préstamo o uso de archivos
Proceso de revisión del préstamo Requisitos del préstamo Pasos de inspección de devolución
Destrucción de archivos
Identificación de destrucción de archivos, procedimientos, precauciones.
gestión de activos
Las medidas de supervisión se han reflejado en el sistema
Responsabilidades de activos
Sistema de responsabilidad de nombre real de activos
El responsable directo del uso personal de los bienes es el usuario
El primer responsable de los bienes públicos del departamento es el jefe del departamento.
Los bienes de las oficinas públicas son coordinados y gestionados por el Departamento de Administración.
Reclamación y uso de activos
Reclamación de activos
Activos recién configurados: procesos, estándares, números de nombre real
Solicitud de material de oficina: registro a la carta, canje de artículos antiguos por otros nuevos.
Consumibles públicos: El Departamento de Administración es el responsable de realizar evaluaciones complementarias.
Uso de activos
Almacenamiento de información de activos: archivo del sistema de activos con una vida útil de más de un año y publicación física de tarjetas de información.
Reparación y mantenimiento de activos: retroalimentación sobre el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina al Departamento de Administración, que contratará personal dedicado para el mantenimiento.
Préstamo y rendimiento de activos: el endeudamiento y la transferencia están definidos y las responsabilidades durante el período de endeudamiento son claras
Enajenación de activos
Entrega de activos
Renuncia y traspaso del personal de la oficina: inventario de nombre real, tasación y enajenación por tres partes, redistribución de activos
Las reglas de transferencia de activos personales y las reglas de transferencia de activos departamentales son claras
Llamada de activos
Llamada de activos inactivos: las reglas de definición de activos inactivos y la autoridad de planificación de activos son claras
Llamadas de activos urgentes o de alta frecuencia a corto plazo
Daño a los activos
Reglas para la identificación y disposición de activos dañados.
Activos perdidos
Reglas para la identificación y disposición de activos perdidos.
Retiro, venta y donación de activos
Inventario de activos
Proceso de inventario Requisitos de inventario
Las tres primeras medidas regulatorias convencionales:
1. Supervisión periódica: Personal especial del departamento administrativo realiza inspecciones diarias, inspecciones semanales y revisiones mensuales.
2. Notificación pública: las infracciones mensuales se resumirán y reportarán (Grupo Qiwei).
3. Retroalimentación de información: Aceptar comentarios o sugerencias sobre el desempeño de los empleados en todos los niveles.
4. Las infracciones serán sancionadas: las partes involucradas serán responsables de los perjuicios causados a los intereses de la empresa por las infracciones.
Responsabilidades:
1. El sistema es formulado por el departamento administrativo y supervisado periódicamente por personal dedicado.
2. Todos los empleados de la oficina están obligados a cumplir y supervisar las normas pertinentes.
3. Los jefes de cada departamento predican con el ejemplo y coordinan la supervisión.
Ámbito de aplicación:
Todas las personas en la oficina.
Objetivo:
1. Sistema básico para garantizar el normal funcionamiento de la oficina
2. Proporcionar la base para el comportamiento de gestión de la oficina.
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![Establecimiento e implementación de un sistema de gestión de seguridad de elementos de gestión de seguridad [Versión práctica]](https://edrawcloudpublicus.s3.amazonaws.com/work/5169481/2024-5-17/1715972819/thumb.png?x-oss-process=image/resize,w_300,m_lfit)
![Establecimiento e implementación de un sistema de gestión de seguridad de elementos de gestión de seguridad [Versión práctica]](https://edrawcloudpublicus.s3.amazonaws.com/work/5169481/2024-5-17/1715977926/thumb.png?x-oss-process=image/resize,w_300,m_lfit)
