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Kontrolle der Personalkosten

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Kontrolle der Personalkosten

Die Kontrolle der Personalkosten ist für Unternehmen ein wichtiges Mittel zur Maximierung des wirtschaftlichen Nutzens. Unternehmen müssen ihre zentrale Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich verbessern, um Herausforderungen bewältigen zu können.

Bearbeitet um 2024-04-24 17:55:27

Deu-Martina

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Kontrolle der Personalkosten
Die Kontrolle der Personalkosten ist für Unternehmen ein wichtiges Mittel zur Maximierung des wirtschaftlichen Nutzens. Unternehmen müssen ihre zentrale Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich verbessern, um Herausforderungen bewältigen zu können.
Lesenotizen zum Thema „Das Gefühl der Bildung“.
Dies ist kein Leitfaden für pädagogische Techniken, sondern eine Reise, um die Stimmung für Bildung zu finden. Lieber Leser, in diesem Buch können Sie in jeder pädagogischen Geschichte sehen, wie ein echter Pädagoge sein sollte – einfühlsam und witzig, wissend, was für Kinder angemessen und unangemessen ist und wissen, was man sagen soll, was nicht gesagt werden sollte, achten Sie darauf auf die Einzigartigkeit des Kindes achten, auf die individuelle Lebenswelt des Kindes achten und wissen, wie man das Kind „sieht“ und „zuhören“ kann. Nur wahre Pädagogen können die Herzen der Kinder verstehen, den Ton der Quasi-Bildung festlegen und Bildung und Wachstum schöner und erfüllender gestalten!
„Minimalistische Lernmethode“ Lesenotizen
In diesem Buch geht der Autor auf die Details ein und fasst eine Reihe von Lernmethoden zusammen, die für die meisten Menschen zum Erlernen von Wissen und Fähigkeiten geeignet sind. Nach Meinung des Autors kann jedes Lernen in drei Phasen unterteilt werden: präzise Eingabe, tiefe Verdauung und mehrfache Ausgabe. Das erste ist die Eingabe von Wissen, was bedeutet, dass man zunächst neues Wissen aufnimmt, dann das eingegebene Wissen versteht und schließlich das gelernte Wissen nutzt. Ich hoffe, dass dieses Buch allen zugute kommt, die beim Lernen verwirrt sind oder nicht wissen, wie man eine neue Fähigkeit erlernt!

Kontrolle der Personalkosten

Deu-Martina

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Gliederung

Kontrolle der Personalkosten

Wirkung

Für Unternehmen ist es ein wichtiges Mittel zur Maximierung des wirtschaftlichen Nutzens.

Durch die Verwaltung und Kontrolle von Kosten wie Beschaffung, Entwicklung und Einsatz von Personalressourcen können Unternehmen Personalressourcen effektiver nutzen und unnötige Verschwendung reduzieren, wodurch die Gesamtbetriebseffizienz und der wirtschaftliche Nutzen verbessert werden.

Um den Herausforderungen gewachsen zu sein, müssen Unternehmen ihre zentrale Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich verbessern.

Humanressourcen sind eine der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens, und ihre Kostenkontrolle steht in direktem Zusammenhang mit den Betriebskosten und der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Durch eine vernünftige Kontrolle der Personalkosten können Unternehmen die Ressourcenallokation optimieren, die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter verbessern und sich Vorteile im Marktwettbewerb verschaffen.

Auch unvollkommene Unternehmenssysteme und unvernünftige Managemententscheidungen sind wichtige Gründe für hohe Personalkosten.

In einigen Unternehmen mangelt es an wissenschaftlichen Personalplanungs- und -managementsystemen, was zu viel Verschwendung und unangemessenen Ausgaben bei Einstellung, Schulung, Beschäftigung und anderen Aspekten führt. Gleichzeitig verfolgen einige Führungskräfte bei ihren Entscheidungen zu sehr kurzfristige Interessen und ignorieren den langfristigen Entwicklungsplan des Unternehmens, was den Anstieg der Personalkosten zusätzlich verschärft.

Institutionelle Fragen sind ebenfalls ein wichtiger Faktor, der die Kontrolle der Personalkosten beeinflusst.

Beispielsweise besteht in manchen Unternehmen eine große Kluft zwischen den Gehältern und Sozialleistungen zwischen festangestellten und nicht festangestellten Mitarbeitern, was nicht nur die Begeisterung der Mitarbeiter für die Produktion beeinträchtigt, sondern auch die Personalkosten des Unternehmens erhöht. Daher sind die Lösung institutioneller Probleme und die Erzielung einer gerechten und angemessenen Gehaltsverteilung wirksame Mittel zur Kontrolle der Personalkosten.

Mangelndes Bewusstsein für die Kostenkontrolle im Personalbereich und fehlende Untersuchungen an der Basis sind ebenfalls einer der Gründe, die zu Problemen bei der Kostenkontrolle führen.

Einige Unternehmen haben die Bedeutung der Personalkostenkontrolle für die Unternehmensentwicklung noch nicht erkannt und eine detaillierte Abrechnung und Erfassung der Personalkosten vernachlässigt. Gleichzeitig führt die fehlende Untersuchung und das mangelnde Verständnis der Mitarbeiter an der Basis zu einer unwissenschaftlichen Einkommensverteilung und dazu, dass sich die Mitarbeiter ungerecht fühlen, was sich wiederum auf die Arbeitseffizienz und den Gesamtnutzen des Unternehmens auswirkt.

Inhalte einbeziehen

Kosten für die Anschaffung von Personalressourcen

Bedeutung

Bezieht sich auf die Kosten, die Unternehmen bei der Rekrutierung und Einschreibung von Mitarbeitern entstehen.

Inhalt

direkten Kosten

Rekrutierungskosten

Dabei handelt es sich um die Kosten, die einem Unternehmen bei der Suche und Gewinnung potenzieller Mitarbeiter entstehen. Einschließlich Werbekosten (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Stellenbörsen, Zeitungen oder in sozialen Medien), Kosten für Rekrutierungsaktivitäten (z. B. Teilnahme an Jobmessen, Campus-Präsentationen usw.) und Kosten für Headhunting-Dienste (wenn das Unternehmen beschließt, hochrangige Talente durch Headhunting zu finden). Unternehmen) und Personalbeschaffung, Gehälter und Sozialleistungen usw.

Auswahlkosten

Unter Auswahlkosten versteht man den Aufwand, der Unternehmen entsteht, um aus einer Vielzahl von Bewerbern geeignete Kandidaten auszuwählen. Dazu gehören Kosten für Vorstellungsgespräche (z. B. Zeitaufwand des Interviewers, Kosten für die Miete des Veranstaltungsorts für Vorstellungsgespräche usw.), Kosten für Tests (z. B. Fähigkeitstests, Persönlichkeitstests usw.), Kosten für Hintergrundüberprüfungen und damit verbundene Verwaltungskosten (z. B. Drucken, Versenden von Lebensläufen). , usw.).

Rekrutierungskosten

Bei den Rekrutierungskosten handelt es sich um verschiedene Ausgaben, die anfallen, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter offiziell einstellt. Dazu gehören Aufnahmeverfahren für Mitarbeiter (z. B. Aufnahmeverfahren, Unterzeichnung von Arbeitsverträgen usw.), Gebühren für körperliche Untersuchungen, Kosten für die Schulung neuer Mitarbeiter (z. B. Einführungsschulungsmaterialien, Trainergebühren usw.) und andere damit verbundene Kosten, die aufgrund der Beschäftigung entstehen ( (z. B. Umzugskosten), Abwicklungskosten usw.).

Vermittlungskosten

Unter Vermittlungskosten versteht man die Aufwendungen, die dem Unternehmen entstehen, um neue Mitarbeiter in geeignete Positionen zu vermitteln. Dazu gehören die Kosten für die Anpassung neuer Mitarbeiter an die neue Umgebung (z. B. Mentorengebühren im Rahmen eines Mentoring-Systems), die Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Arbeitsabläufe und Geräte sowie alle anderen Kosten im Zusammenhang mit der Vermittlung neuer Mitarbeiter.

Dazu gehören der Zeitaufwand im Rekrutierungsprozess, potenzielle Verluste durch unsachgemäße Rekrutierung (z. B. die Notwendigkeit einer erneuten Rekrutierung nach der Rekrutierung ungeeigneter Mitarbeiter) usw. Obwohl diese indirekten Kosten schwer genau zu quantifizieren sind, haben sie auch einen wichtigen Einfluss auf den Gesamtbetrieb und den Nutzen des Unternehmens.

Kosten für die Personalentwicklung

direkten Kosten

1. Richtungskosten

Dabei handelt es sich um eine Reihe von Schulungen, die Mitarbeiter vor ihrem offiziellen Arbeitsantritt erhalten und die darauf abzielen, sie mit der Unternehmenskultur, Regeln und Vorschriften sowie Geschäftskenntnissen und Geschäftsfähigkeiten vertraut zu machen. Dazu gehören Gebühren für Schulungsmaterial, Kursleitergebühren und andere damit verbundene Kosten, die den Mitarbeitern während der Schulung entstehen.

2. Kosten für die Ausbildung am Arbeitsplatz

Es bezieht sich auf die Schulung, die Mitarbeiter während ihres formalen Arbeitsprozesses erhalten, um ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, ihre Fähigkeiten zu verbessern oder sich an neue Arbeitsanforderungen anzupassen. Dies kann interne Schulungen, externe Schulungen, Online-Lernen und andere Formen umfassen. Zu den damit verbundenen Kosten gehören Schulungsmaterialgebühren, Lehrergebühren, Reisekosten usw.

3. Kosten für außerbetriebliche Schulungen

Dabei handelt es sich um Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz vorübergehend aufgeben, um an längeren oder spezifischen Schulungen teilzunehmen. Diese Art der Schulung ist in der Regel systematischer und ausführlicher und zielt darauf ab, die spezifischen Fähigkeiten oder Managementfähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern. Zu den Kosten für die außerbetriebliche Ausbildung zählen das Gehalt während der Ausbildungszeit, die Ausbildungsgebühren und die damit verbundenen Lebenshaltungskosten.

Zu den Personalentwicklungskosten können auch andere indirekte Kosten gehören, wie z. B. Produktivitätsverluste der Mitarbeiter während der Schulung und potenzielle Verluste durch Mitarbeiterfluktuation nach der Schulung.

Kosten für den Personaleinsatz

1. Grundgehalt und Lohn

Dies ist der direkteste und offensichtlichste Teil der Kosten für den Einsatz von Personalressourcen. Es deckt das Monatsgehalt, den Stundenlohn, die Überstundenvergütung der Mitarbeiter sowie verschiedene Zulagen und Prämien ab. Diese Gebühren werden vom Unternehmen auf der Grundlage der beruflichen Verantwortung, der Leistung und des marktüblichen Gehaltsniveaus der Mitarbeiter festgelegt, mit dem Ziel, die grundlegenden Lebensbedürfnisse der Mitarbeiter sicherzustellen und sie zu motivieren, dem Unternehmen besser zu dienen.

2. Sozialversicherungs- und Sozialausgaben

Unternehmen müssen für ihre Mitarbeiter in der Regel verschiedene Sozialversicherungsbeiträge zahlen, beispielsweise Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und Mutterschaftsversicherung. Darüber hinaus können Unternehmen auch eine Reihe von Vorteilen wie Wohnraumzuschüsse, Transportzuschüsse, Verpflegungszuschüsse usw. anbieten, um die Arbeitszufriedenheit und -loyalität der Mitarbeiter zu steigern.

3. Schulungs- und Entwicklungskosten

Obwohl dieser Teil der Kosten normalerweise als Personalentwicklungskosten eingestuft wird, investiert das Unternehmen dennoch in die kontinuierliche Schulung und Entwicklung während des Einsatzes der Mitarbeiter. Dazu gehören regelmäßige Schulungen zu beruflichen Fähigkeiten, Schulungen zur Verbesserung der Managementfähigkeiten, Anleitungen zur Planung der persönlichen Entwicklung usw. mit dem Ziel, die Gesamtqualität und das Fähigkeitsniveau der Mitarbeiter zu verbessern und so einen besseren Wert für das Unternehmen zu schaffen.

4. Leistungsmanagement und Belohnungskosten

Um Mitarbeiter zu motivieren, ihre Arbeitsleistung zu verbessern, müssen Unternehmen in der Regel bestimmte Leistungsmanagementsysteme und Belohnungsmechanismen etablieren. Dazu gehören menschliche Investitionen in Leistungsbeurteilungen, die Gewährung von Leistungsprämien und die Umsetzung verschiedener Anreizmaßnahmen. Obwohl diese Kosten die kurzfristigen Kosten des Unternehmens erhöhen, werden sie langfristig dazu beitragen, die Motivation und Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern.

5. Verwaltungsaufwendungen

Verwaltungskosten im Zusammenhang mit der Personalnutzung sind ebenfalls Teil der Kosten für die Personalnutzung. Dazu gehören die Kosten, die durch tägliche Verwaltungstätigkeiten wie Mitarbeiteraktenverwaltung, Anwesenheitsverwaltung und Personaltransfers entstehen.

Kosten für die Personalunterstützung

Bedeutung

Bezieht sich auf die Gebühren, die gezahlt werden, um die Überlebensrechte von Humanressourcen zu schützen, wenn diese vorübergehend oder langfristig ihren Nutzungswert verlieren.

Inhalte einbeziehen

1. Kosten für die Arbeitsunfallversicherung

Es handelt sich um verschiedene Ausgaben, die den Mitarbeitern bei arbeitsbedingten Produktionsunfällen während der normalen Arbeitszeit entstehen, einschließlich Krankenhauskosten, medizinische Kosten usw.

2. Kosten der Krankenversicherung

Hierbei handelt es sich um die wirtschaftlichen Entschädigungskosten, die Unternehmen für Mitarbeiter tragen müssen, die aus gesundheitlichen Gründen aus anderen Gründen als der Arbeit nicht weiterarbeiten können, einschließlich medizinischer Ausgaben, Abwesenheitslöhnen, Mutterschaftsurlaubsgehältern usw. sowie regelmäßiger körperlicher Untersuchungen Kosten.

3. Kosten für die Absicherung der Altersvorsorge

Es bezieht sich auf die Rentensicherungskosten, die Unternehmen für ihre Arbeitnehmer tragen, einschließlich der Grundrentenversicherung, der Grundkrankenversicherung, der betrieblichen Renten usw. sowie auf Sterbe- und Bestattungskosten und Hinterbliebenenentschädigungen nach der Pensionierung des Arbeitnehmers.

4. Kosten der Arbeitslosenversicherung

Hierzu zählen vor allem die Arbeitslosenversicherung und das Arbeitslosengeld der Unternehmen für Arbeitnehmer usw., die dazu dienen, die Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer während der Zeit der Arbeitslosigkeit abzusichern.

Personalfluktuationskosten

Bedeutung

Bezieht sich auf die Kosten, die durch das Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen entstehen. Bei diesen Kosten handelt es sich nicht nur um direkte wirtschaftliche Aufwendungen, sondern auch um indirekte Verluste wie verringerte Produktivität und schlechte Arbeitsbeziehungen aufgrund von Mitarbeiterkündigungen.

enthalten

1. Abfindungskosten

Dabei handelt es sich um die Kosten, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern entschädigen muss, wenn das Unternehmen Mitarbeiter entlässt oder freiwillig kündigt. Dazu gehören in der Regel die bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens zu zahlenden Löhne, die an die Mitarbeiter gezahlten einmaligen Abfindungen und die notwendigen Umzugskosten für ausscheidendes Personal und andere Ausgaben.

2. Ineffizienzkosten des Umsatzes

Dabei handelt es sich um die Kosten für den Verlust von Arbeit oder Produktionseffizienz, die durch Veränderungen in der Arbeitsmentalität, schlechte Arbeitsübergabe usw. verursacht werden können, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

3. Leerstandskosten

Bezieht sich auf die Kosten, die durch den Verlust freier Stellen entstehen, nachdem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Die Vakanz einer bestimmten Stelle kann sich negativ auf die Erledigung einer bestimmten Aufgabe oder Aufgabe auswirken und so zu Verlusten für das Unternehmen führen. Bei diesen Kosten handelt es sich um versteckte Kosten, die nicht einfach direkt zu berechnen sind, die jedoch tiefgreifende Auswirkungen auf die langfristige Entwicklung und den Betrieb des Unternehmens haben.

Methoden zur Personalkostenkontrolle

Rekrutierungsprozess optimieren

Reduzieren Sie die Rekrutierungskosten, indem Sie die Effizienz und Genauigkeit des Rekrutierungsprozesses verbessern. Nutzen Sie beispielsweise Online-Rekrutierungsplattformen, soziale Medien und andere Kanäle, um umfassende Werbung zu machen und gleichzeitig Lebensläufe sorgfältig zu überprüfen, um ungültige Vorstellungsgespräche zu reduzieren und so die Rekrutierungskosten zu senken.

Verbessern Sie die Effektivität der Mitarbeiterschulung

Durch eine effektive Mitarbeiterschulung können wir die Arbeitseffizienz und -qualität der Mitarbeiter verbessern und Kostenverluste reduzieren, die durch unzureichende Mitarbeiterkompetenzen verursacht werden. Schulungen können in verschiedenen Formen wie interne Schulungen, externe Schulungen und Online-Lernen durchgeführt werden, wobei der Schwerpunkt auf der Bewertung und Rückmeldung der Schulungsergebnisse liegt.

Implementieren Sie Leistungsmanagement

Durch die Einrichtung eines wissenschaftlichen Leistungsmanagementsystems wird die Vergütung der Mitarbeiter an ihre Leistung gekoppelt, wodurch die Arbeitsbegeisterung der Mitarbeiter angeregt und ihre Arbeitseffizienz verbessert wird. Gleichzeitig können durch die Leistungsbeurteilung Probleme der Mitarbeiter rechtzeitig erkannt und gelöst und die durch Mitarbeiterprobleme verursachten Kostenverluste reduziert werden.

Mitarbeitervorteile richtig planen

Planen Sie die Leistungen der Arbeitnehmer auf der Grundlage der Erfüllung der Grundbedürfnisse der Mitarbeiter rational, um erhöhte Kosten durch übermäßige Leistungen zu vermeiden. Durch die Bereitstellung vielfältiger Leistungsoptionen können Mitarbeiter ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen und gleichzeitig die Leistungskosten kontrollieren.

Arbeitszeitmanagement stärken

Vermeiden Sie ineffektive Arbeitszeiten und Überstundenkosten, indem Sie die Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeiter sinnvoll gestalten. Um die Arbeitseffizienz und -zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern, können flexible Arbeitssysteme, Schichtsysteme usw. implementiert werden.

Outsourcing und Partnerschaften

Für einige Funktionen oder Unternehmen, die nicht zum Kerngeschäft gehören, können Sie erwägen, sie auszulagern oder mit Partnern zu teilen, um Ihre Investitionen und Kosten im Personalwesen zu reduzieren.

Nutzen Sie technische Mittel

Durch die Einführung fortschrittlicher Personalmanagementsoftware, Automatisierungstools usw. können wir die Effizienz und Genauigkeit des Personalmanagements verbessern und die Verwaltungskosten senken.

Den Aufbau der Unternehmenskultur stärken

Durch den Aufbau einer positiven und gesunden Unternehmenskultur können wir das Zugehörigkeits- und Loyalitätsgefühl der Mitarbeiter stärken, die Fluktuationsraten senken und die durch Mitarbeiterkündigungen verursachten Rekrutierungs- und Schulungskosten senken.

Missverständnisse über die Personalkostenkontrolle

1. Arbeitskosten mit Löhnen gleichsetzen

: Viele Unternehmen glauben fälschlicherweise, dass die Kontrolle der Arbeitskosten eine Kontrolle der Löhne bedeutet, und schenken daher dem Gehaltsniveau der Mitarbeiter zu viel Aufmerksamkeit. Die Arbeitskosten beschränken sich jedoch nicht nur auf Löhne, sondern umfassen auch Einstellung, Schulung, Sozialleistungen und andere Aspekte. Eine ausschließliche Kontrolle aus der Perspektive der Löhne kann zu einer schlechten Arbeitsmoral der Mitarbeiter, einer Abwanderung von Fachkräften und einem Anstieg der langfristigen Arbeitskosten führen.

2. Blinde Entlassungen zur Senkung der Arbeitskosten

: Obwohl Entlassungen kurzfristig die Arbeitskosten senken können, können sie sich langfristig negativ auf das Unternehmen auswirken. Einerseits können Entlassungen zu einer schlechten Arbeitsmoral und einem geringeren Arbeitseifer bei den verbleibenden Mitarbeitern führen; andererseits müssen Unternehmen möglicherweise neue Mitarbeiter einstellen und schulen, was zusätzliche Kosten verursacht.

3. Vernachlässigung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung

: Um die Arbeitskosten zu senken, kürzen einige Unternehmen möglicherweise ihre Schulungs- und Entwicklungsbudgets. Dieser Ansatz kann jedoch dazu führen, dass die Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter hinterherhinken und sie nicht in der Lage sind, sich an veränderte Markt- und Unternehmensanforderungen anzupassen, was sich negativ auf die allgemeine Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auswirkt.

4. Zu starke Abhängigkeit von externer Rekrutierung

: Einige Unternehmen verlassen sich möglicherweise zu sehr auf externe Rekrutierung, um ihre Personalressourcen zu ergänzen, während sie die Förderung und Entwicklung interner Mitarbeiter vernachlässigen. Dies kann nicht nur die Rekrutierungs- und Schulungskosten erhöhen, sondern auch die Motivation interner Mitarbeiter demotivieren und zu einer Abwanderung von Fachkräften führen.

5. Ignorieren Sie Mitarbeitervorteile und Anreize

: Sozialleistungen und Anreizmechanismen sind wichtige Mittel, um Talente anzuziehen und zu halten. Wenn ein Unternehmen die Investitionen in diesen Bereichen kürzt, um Kosten zu senken, kann dies zu einem Rückgang der Mitarbeiterzufriedenheit führen, was sich wiederum auf die Arbeitseffizienz und die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt.

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