Mindmap-Galerie PMP-05 Projektumfangsmanagement
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement, PMP-Projektmanagement, PMBOK Wissensstrukturorganisation der sechsten Auflage, (PMBOK 6. Auflage) Unverzichtbar für das Studium und die Prüfungsvorbereitung, 49 Prozesstests, Die zehn Wissensbereiche von PMP, der Input und Output der fünf Prozessgruppen, PMP-Prüfung – Überprüfung der Wissenspunkte (PMBOK Sixth Edition).
Bearbeitet um 2019-08-26 09:16:00Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
05 Artikel Scope-Management
5.1 Planungsumfangsmanagement
Zweck: Dokumentieren, wie der Projektumfang definiert, validiert und kontrolliert wird
eingeben
Projektcharta, Projektmanagementplan: Qualitätsmanagementplan
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Wird zur Analyse und Erfassung von Anforderungen sowie zur Durchführung des Scope-Managements verwendet Mehrere Alternativen und eine Wahl treffen
Treffen
Einberufung von Besprechungen zur Vorbereitung des Scope-Management-Plans und des Anforderungs-Management-Plans
Ausgabe
Scope-Management-Plan
So schreiben Sie eine Scope-Anweisung, einen WBS und ein WBS-Wörterbuch
Wer genehmigt den Basisumfang des Leistungsumfangs und wie werden die Ergebnisse akzeptiert?
Bedarfsmanagementplan
Welche Methoden werden zum Sammeln von Anforderungen verwendet, welche Kriterien werden zum Einstufen von Anforderungen verwendet und wie kann die Umsetzung von Anforderungen verfolgt werden?
5.2 Sammeln Sie Anforderungen
Zweck: Erfassen Sie die Bedürfnisse relevanter Parteien, wandeln Sie sie in spezifische Projektbedürfnisse um und erfassen Sie sie
Anforderungen müssen messbar sein
eingeben
Projektauftrag, Anforderungsmanagementplan, Umfangsmanagementplan, Stakeholder-Engagementplan
Interessentenverzeichnis, Übernahmeprotokoll, Geschäftsunterlagen, Vereinbarungen/Verträge
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Zwischenmenschliche und Teamfähigkeit
Nominelle Gruppentechnik
Sequenzierungs-Brainstorming
beobachten und reden
Verfolgen Sie die Arbeit, Sie können dabei zusehen und an der Beobachtung teilnehmen
Führung
Relevante Parteien aus allen Abteilungen und Bereichen entsandten Vertreter zur Teilnahme, um Bedürfnisse zu besprechen, Um einige grenzüberschreitende Anforderungen zu identifizieren und widersprüchliche Anforderungen zu koordinieren
Datensammlung Sammeln Sie Anforderungen
Brainstorming
Eine Gruppe von Menschen führt ein Brainstorming durch und entwickelt so viele Ideen wie möglich
Interview
Fragen Sie die Person direkt, was sie braucht
Fokusgruppe
Rufen Sie 6 bis 10 Personen mit ähnlichem Hintergrund zur Teilnahme an der Besprechung an und lassen Sie sie den Gastgeber gezielt ansprechen Besprechen Sie die Fragen und holen Sie sich die kollektive Meinung der Gruppe ein
Fragebogen
Sammeln Sie schnell Anforderungen von vielen Befragten
Benchmarking
Lokaler Kontrast, der intern oder extern sein kann
Datenanalyse
Datenanalyse
Standortuntersuchung
Einzeluntersuchungsmethode, Gruppenuntersuchungsmethode und Kontaktvergleichsmethode
Systeminteraktionsdiagramm
Eine visuelle Darstellung des Produktsortiments
Zeigen Sie die Eingabe und Ausgabe des Geschäftssystems an
Prototyp-Methode
Prototyping, User Experience, Sammeln von Feedback, Prototypenmodifikationen.
Datenleistung
Affinitätsdiagramm
Kategorisieren Sie die Hauptanforderungen für das Brainstorming.
Affinitätsdiagramme können potenzielle Fehlerursachen klassifizieren und die Bereiche aufzeigen, die am meisten Anlass zur Sorge geben
Mindmapping
Integrieren Sie Brainstorming-Ideen in ein Bild, um Gemeinsamkeiten und Unterschiede widerzuspiegeln und neue Ideen zu inspirieren
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Treffen Sie gemeinsame Bewertungsentscheidungen für Pläne.
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Nutzen Sie zur Priorisierung eine Entscheidungsmatrix
delphi Technik
Anonyme Abstimmung, Experten dürfen nur eine Stimme haben
Fragebogen mit mehreren Feedbackrunden
Das Erreichen eines Konsenses trägt dazu bei, persönliche Vorurteile abzubauen.
Ausgabe
Anforderungsdokument
Inhalt: Seriennummer, Anforderungsbeschreibung, Klassifizierung, Sortierung, Akzeptanzkriterien, Akzeptanzmethode, relevante Parteien
Anforderungsverfolgungsmatrix
Erklären Sie den Zusammenhang zwischen spezifischen Bedürfnissen und übergeordneten Zielen sowie die spezifischen Bedürfnisse Übereinstimmung zwischen Projektdesign und Liefergegenständen auf der Detailebene
Inhalt: Beschreibung der Anforderungen, Rangfolge, Quellen, übergeordnete Ziele, Ergebnisse im WBS
Anforderungsklassifizierung
Geschäftliche Bedürfnisse
Dies ist die höchste Ebene, beispielsweise das Ergreifen einer Geschäftsmöglichkeit. Lösung: Warum möchten Sie ein bestimmtes Projekt durchführen?
Bedürfnisse der Stakeholder
Dies ist die mittlere Ebene, die sich mit der Frage beschäftigt: Was wollen die Stakeholder mit dem Projektprodukt machen?
Lösungsanforderungen
Dies ist die unterste Ebene der Merkmale und Funktionen, die das Projektprodukt haben muss. Lösung: Welches Projektprodukt muss das Projektteam entwickeln?
Übergangs- und Bereitschaftsanforderungen
Zum Beispiel Datenmigration
5.3 Umfang definieren
Zweck: Projektgrenzen definieren
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternativenanalyse
eingeben
Projektauftrag, Scope-Management-Plan, Anforderungsdokument, Hypothesenprotokoll
Ausgabe
Aussage zum Projektumfang
Verfeinertes Produktsortiment
Detaillierte Akzeptanzkriterien
Leistungen
Produktergebnisse, die zum Abschluss des Projekts erstellt werden müssen, z. B. Projektmanagementberichte und -dokumente
Projektausschlüsse
Das Projekt darf nicht dazu beitragen, die Erwartungen der Nutzer zu senken und die Zufriedenheit zu steigern
Hilft dabei, die Erwartungen der Stakeholder zu verwalten und Scope Creep zu reduzieren
Projektdokumentaktualisierungen Annahmeprotokoll Anforderungsdokumentation Anforderungsverfolgungsmatrix Stakeholder-Register
Klären Sie, welche Anforderungen bei diesem Projekt umgesetzt werden müssen, erstellen Sie eine Projektumfangserklärung auf der Grundlage dieser Anforderungen und klären Sie die Grenzen des Projektumfangs.
5.4 PSP erstellen
Teilen Sie die Arbeit in kleine Aufgaben und Arbeitspakete auf, Und bilden Sie darauf basierend einen Scope-Benchmark. Hilft bei der Erkennung von Scope Creep
Mithilfe des Projektstrukturplans wird der Gesamtumfang des Projekts festgelegt und alle Arbeiten des Projekts müssen darin enthalten sein.
Anforderungen der 100 %-Regel des Projektstrukturplans: Der Projektstrukturplan muss und kann nur 100 % der Arbeit enthalten
Tun Sie nicht zu viel und nicht zu wenig
Die Erstellung des Projektstrukturplans erfordert die Beteiligung aller wichtigen Stakeholder und die Beteiligung der Projektteammitglieder.
Der Zweck der schichtweisen Zerlegung besteht darin, die Genauigkeit von Zeit- und Kostenschätzungen zu verbessern. Um Projektplanung, -durchführung und -kontrolle effektiver durchführen zu können
eingeben
Projektmanagementplan: Umfangsmanagementplan
Projektdokumente: Projektumfangserklärung, Anforderungsdokumente, Faktoren des Geschäftsumfelds, organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Genehmigtes Scope Statement WBS und WBS Dictionary
Aussage zum Projektumfang
WBS
Arbeitspaket
Die niedrigste WBS-Ebene. Das Arbeitspaket ist die kleinste Projektleistung, die weiter in geplante Aktivitäten unterteilt wird.
Planungspaket
Unten das Kontrollkonto, oben das Arbeitspaket. Planungspakete müssen vor der Ausführung in Arbeitspakete zerlegt werden
WBS-Wörterbuch
Diverse Details zum Arbeitspaket
Werkzeug
Zerlegung, rollende Planung
5.5 Bestätigen Sie den Umfang
Zweck: Der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Verbessern Sie sich, indem Sie jedes Ergebnis validieren Möglichkeit der Annahme der Endproduktergebnisse
eingeben
Projektmanagementplan: Anforderungsmanagementplan, Umfangsmanagementplan, Umfangsbasislinie
Projektdokumente: Anforderungsdokumente, Anforderungsverfolgungsmatrix, Qualitätsberichte
Arbeitsleistungsdaten, verifizierte Ergebnisse
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Offiziell vom Kunden oder Sponsor unterzeichnet und genehmigt
Informationen zur Arbeitsleistung
Enthält Informationen zum Projektfortschritt
Änderungsanforderung
Liefergegenstände, die fertiggestellt wurden, aber die formelle Abnahme nicht bestanden haben, und die Gründe für das Scheitern sollten dokumentiert werden
Werkzeuge und Techniken
Check (Häkchenliste)
Entscheidungsfindung
Abstimmung
5.6 Kontrollbereich
Zweck: Überwachen Sie den Umfangsstatus von Projekten und Produkten. Verwalten Sie den Prozess der Umfangsgrundlinienänderungen.
Scope Creep und vergoldete Projekte sind Misserfolge
eingeben
Projektmanagementplan: Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Umfangsbasislinie, Leistungsmessungsbasislinie
Projektdokumente: Anforderungsdokumente, Anforderungsverfolgungsmatrix, Arbeitsleistungsdaten
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Beinhaltet die Klassifizierung der eingegangenen Änderungen, festgestellte Umfangsabweichungen und deren Ursachen, Auswirkungen von Abweichungen auf Zeitplan und Kosten, und Prognosen zur zukünftigen Leistung des Umfangs.
Änderungsanforderung
Nach der Analyse der Projektleistung können Änderungswünsche an der Umfangsbasislinie und der Zeitplanbasislinie gestellt werden
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Bestimmen Sie das Ausmaß und die Gründe, warum die Leistung des Projektumfangs von der Umfangsbasislinie abweicht
Trend analysen
Prognostizieren Sie die Leistung des zukünftigen Projektumfangs