Mindmap-Galerie Mindmap für das Scope-Management
Das Projektumfangsmanagement umfasst Verfahren, die sicherstellen, dass die vom Projekt abgedeckten Gesamtarbeitsanforderungen und einzelnen Arbeitsanforderungen erfolgreich abgeschlossen werden. Die folgende Abbildung fasst die Übersicht über die Umfangsverwaltung, die Planung der Umfangsverwaltung, das Sammeln von Anforderungen, die Definition des Umfangs, die Kontrolle des Umfangs, die Bestätigung des Umfangs und die Erstellung der Projektstruktur zusammen.
Bearbeitet um 2021-07-20 15:33:52Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Scope-Management Scope-Management
Überblick
Das Hauptwerk
Projektgrenzen klären
Überwachen Sie die Projektausführung
Verhindern Sie eine Ausweitung des Projektumfangs
der Unterschied
Produktauswahl
Im Produkt enthaltene Funktionen (technische Hauptlinie)
ist die Grundlage des Projektumfangs
Ob es abgeschlossen ist oder nicht, hängt von der Produktbeschreibung ab.
Die Beschreibung des Produktumfangs ist ein wichtiger Bestandteil der Projektumfangserklärung. Änderungen am Produktumfang wirken sich zunächst auf den Projektumfang aus.
Projektumfang
Die zur Lieferung des Produkts erforderliche Arbeit (Management-Hauptlinie)
Basislinie des Projektumfangs
Genehmigte Projektumfangserklärung, WBS, WBS-Wörterbuch
Dies ist ein Maß dafür, ob der Projektumfang vollständig ist
Scope-Management-Prozess
Jeder Prozess
Ein- und Ausgabewerkzeugtechnologie
Planungsumfangsmanagement
Scope-Management-Plan
Es kann in den Projektmanagementplan aufgenommen werden oder als separater Punkt. Es kann detailliert, allgemein, formell oder informell sein.
Inhalt
So erstellen Sie eine Projektumfangserklärung
Umfangsdefinition
So erstellen Sie einen WBS aus einer Scope-Anweisung
So verwalten und genehmigen Sie einen WBS
Erstellen, pflegen und genehmigen Sie den PSP
Bereichsbasislinie
So bestätigen und akzeptieren Sie die abgeschlossenen Projektergebnisse offiziell
Umfangsbestätigung
Umgang mit Projektumfangsänderungen
Umfangskontrolle
Bedarfsmanagementplan
Inhalt
So planen, verfolgen und melden Sie verschiedene Nachfrageaktivitäten
Für das Nachfragemanagement benötigte Ressourcen
Trainingsprogramm
Strategien für Projektbeteiligte zur Beteiligung am Anforderungsmanagement
Kriterien und Korrekturverfahren zur Feststellung von Inkonsistenzen zwischen Projektumfang und Anforderungen
Konfigurationsmanagementaktivitäten
Sammeln Sie Anforderungen
Anforderungsklassifizierung
Geschäftliche Bedürfnisse
hohe Anforderungen
Bedürfnisse der Stakeholder
Überforderung
Qualitätsanforderungen
Bereitstellung von QFD-Qualitätsfunktionen
Grundbedürfnisse
erwartete Nachfrage
Andere Bedürfnisse
Der Vergleich von Lehrbuch 1.41 erfordert eine Analyse
Benutzerbedürfnisse
System Anforderungen
Werkzeugtechnik
Interview
Fokusgruppe
Vom Moderator geleitete interaktive Diskussion mit ausgewählten Stakeholdern und Fachexperten
Stakeholder sind im Allgemeinen nicht funktionsübergreifend
geführtes Seminar
Laden Sie wichtige funktionsübergreifende Stakeholder zur Teilnahme an Diskussionen ein, um schnell funktionale Anforderungen zu definieren und Unterschiede zwischen Stakeholdern zu koordinieren.
Der Schwerpunkt liegt auf der Konsensfindung
Gruppeninnovationstechnologie
Brainstorming
nominelle Gruppe
Abstimmungen sind eine tiefgreifende Anwendung des Brainstormings
Delphi
Chatten Sie privat mit jedem Experten, formulieren Sie eine Zusammenfassung der Meinungen und geben Sie diese an jeden Experten zurück, und bilden Sie wiederholt die Meinung der Expertengruppe
Konzept/Mindmap
Verbinden Sie Brainstorming-Ideen mit Bildern
Affinitätsdiagramm (KJ-Methode)
Verwenden Sie Diagramme, um die Probleme zusammenzufassen, um die Gründe zu finden. Der Kern besteht darin, Brainstorming durchzuführen und die Gründe auf der Grundlage der Ergebnisse zu finden.
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Mithilfe der Entscheidungsmatrix werden mehrere Kriterien für Risikoniveau, Unsicherheit, Wert und Rendite festgelegt
Gruppenentscheidungstechniken
einstimmig zugestimmt
die meisten Prinzipien
relative Mehrheitsregel
Diktatur
Prototyp-Methode
Benchmarking
Geplante (tatsächliche) Praktiken werden mit denen ähnlicher Organisationen verglichen
Systeminteraktionsdiagramm
Zeigt die Eingaben und Eingabeanbieter, Ausgaben und Ausgabeanbieter des Systems an
Datenanalyse
Anforderungsdokument
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Projektanforderungen
Servicelevel, Leistung, Sicherheit, Compliance
Überforderung
Bedarfsbezogene Annahmen, Abhängigkeiten und Einschränkungen
Anforderungsverfolgung
Inhalt
verstehen
Vorwärtsverfolgung, Rückwärtsverfolgung, Rückverfolgung, Rückverfolgung
Der Pfeil stellt die Kontaktkette zur Anforderungsverfolgung dar.
Der fünfte Typ der Kontaktkette dient der Bearbeitung des logischen Zusammenhangs zwischen verschiedenen Anforderungstypen.
Anforderungsverfolgungsmatrix
Die relevanten Attribute jeder Anforderung sollten aufgezeichnet werden, einschließlich Anforderungsbeschreibung, Eigentümer, Quelle, Priorität, aktueller Status (in Bearbeitung, storniert, verschoben, neu hinzugefügt, genehmigt, zugewiesen, abgeschlossen usw.).
Umfang definieren
Geben Sie den Prozess der Beschreibung des Projekts (Produkts) im Detail an und klären Sie die Produktgrenzen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Produktanalyse
Stellen und beantworten Sie Fragen zu Produkten, um eine Beschreibung der Produktverwendungen und -funktionen zu erstellen
Alternative Generation
Geben Sie möglichst viele mögliche Alternativen an
geführtes Seminar
Aussage zum Projektumfang
Geben Sie den Projektumfang und den Produktumfang an
Inhalt (zurück)
Beschreibung des Produktsortiments
Akzeptanzkriterium
Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Lieferungen die Abnahme bestehen, und der Abnahmeprozess
Leistungen
Projektausschlüsse
Was vom Projekt ausgeschlossen ist, hilft dabei, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen
Einschränkungen
Annahmen
Kontrollbereich
Definition
Überwachen Sie den Umfangsstatus und verwalten Sie Änderungen an der Umfangsbasislinie
Grund
Regierungsrichtlinie
Schlechte Planung des Projektumfangs
Neue Technologien, neue Mittel, neue Lösungen
Veränderungen in der Projektabwicklungsorganisation selbst
Kundenbedürfnisse ändern sich
Das Hauptwerk
Beeinflussen Sie die Faktoren, die Umfangsänderungen verursachen, und lenken Sie sie in eine günstige Richtung
Stellen Sie fest, ob sich der Umfang geändert hat
Das Änderungsmanagement sollte sicherstellen, dass alle angeforderten Änderungen im Einklang mit dem gesamten Änderungskontrollprozess des Projekts verarbeitet werden
Bestätigen Sie den Umfang
Während der gesamten Projektlaufzeit sollte eine stufenweise Abnahme erfolgen Formelle Abnahme der abgeschlossenen Leistungen
Werkzeugtechnik
prüfen
Auch bekannt als: Überprüfung, Überprüfung, Audit, Rundgang, Inspektion, Test usw.
Gruppenentscheidung
Bestätigungsschritte
Bestimmen Sie, wann eine Bereichsvalidierung erforderlich ist
Identifizieren Sie, welche Eingaben für die Scoping-Validierung erforderlich sind
Bestätigen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente des Geltungsbereichs
Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für ein Scoping-Meeting
Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
Bedenken der Stakeholder
Management
Fortschritt, Mittel, Ressourcen
Klient
Produktauswahl
Mitarbeiter im Projektmanagement
Ob die zu erbringenden Leistungen ausreichend sind und fertiggestellt werden müssen und ob Zeit, Geld und Ressourcen ausreichend sind
Mitglieder des Projektteams
Elemente der eigenen Beteiligung und Verantwortung
Terminologievergleich
und Produkte überprüfen
Produkt überprüfen
Validierung durch den Kunden am Ende des Projekts oder der Phase, wobei die Integrität des Produkts hervorgehoben wird
Bestätigen Sie den Umfang
Am Ende der Phase erfolgt eine Kundenvalidierung, hauptsächlich für die Ergebnisse
und Qualitätskontrolle
QC
Betonen Sie die Korrektheit der Ergebnisse
Im Allgemeinen vor oder gleichzeitig mit der Bestätigung des Umfangs
Gehört zur internen Inspektion
Bestätigen Sie den Umfang
Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung von Ergebnissen, um die Akzeptanz beim Kunden zu gewinnen
Normalerweise am Ende der Etappe
Inspektion durch externe Stakeholder
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP).
Alle Mitglieder des Projektteams, Benutzer, Die Stakeholder vervollständigen gemeinsam und bestätigen einstimmig
WBS-Ebene
Meilenstein
Wichtige Kontrollpunkte sind Meilensteine, wichtige Meilensteine sind Basislinien
Arbeitspaket
Die Ergebnisse der WBS auf niedrigster Ebene
Man muss sehr konkret sein, um sinnvolle Aufgaben übernehmen zu können
Die Größe der Arbeitspakete sollte dem 8/80-Prinzip folgen
Kontrollkonto
Ein Arbeitspaket oder ein Element über einem Arbeitspaket
Ein Kontrollkonto kann mehrere Arbeitspakete enthalten und ein Arbeitspaket kann nur zu einem Kontrollkonto gehören.
Planungspaket
PSP-Elemente unterhalb von Sammelkonten und oberhalb von Arbeitspaketen
Der Arbeitsinhalt ist bekannt, detaillierte Fortschrittsaktivitäts-PSP-Elemente fehlen jedoch noch.
WBS-Wörterbuch
Dokumentation zur Erläuterung von Kodierungskennungen in WBS
abbauen
Hauptwerk (zurück)
Identifizieren und analysieren Sie Arbeitsergebnisse und damit verbundene Arbeiten
Was zu zersetzen ist
Bestimmen Sie die Struktur und Anordnung des WBS
Wie man zersetzt
Verfeinerung von oben nach unten, Schicht für Schicht
abbauen
Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
Codierung
Stellen Sie sicher, dass der Grad der Zerlegung der Liefergegenstände angemessen ist
Überprüfen
grundsätzlich
funktionale oder technische Prinzipien
organisatorische Struktur
System oder Subsystem
Weg
Behandeln Sie jede Lebenszyklusphase als zweite Ebene
Hauptleistungen als zweite Schicht
Teilprojekte (extern beschafft) als zweite Ebene
bilden
Baumform
Die Hierarchie ist klar, intuitiv und strukturell, aber nicht leicht zu ändern. Nicht geeignet für große, komplexe Projekte
Tabellentyp
Weniger intuitiv, kann aber alle Arbeitselemente abbilden, geeignet für große Projekte
Fischgrätenform
selten verwendet
Vorsichtsmaßnahmen
WBS ist lieferorientiert
Der Projektstrukturplan muss mit dem Projektumfang übereinstimmen
Die zugrunde liegende Schicht des WBS sollte die Planung und Steuerung unterstützen
Für die Elemente des WBS darf nur eine einzige Person verantwortlich sein
WBS-Anleitung
WBS sollte auf 4 bis 6 Ebenen gesteuert werden. Große Projekte mit mehr als sechs Ebenen können zur Durchführung von WBS in mehrere Teilprojekte unterteilt werden.
Eine Arbeitseinheit kann nur zu einer bestimmten übergeordneten Einheit gehören, um eine gegenseitige Unterordnung zu vermeiden.
Der Projektstrukturplan sollte Projektmanagementarbeiten und an Subunternehmer vergebene Arbeiten umfassen.
Die WBS-Vorbereitung erfordert die Beteiligung aller (Haupt-)Stakeholder und Projektteammitglieder
Der WBS ist nicht statisch. Nachdem der WBS erstellt wurde, muss er möglicherweise geändert werden. Das sogenannte rollierende Zerlegungsprinzip
WBS-Funktion
Beschreiben Sie den Projektumfang
Definieren Sie Projektgrenzen
Weisen Sie jeder unabhängigen Einheit Personal zu und legen Sie die Personalverantwortlichkeiten fest
Schätzen Sie für unabhängige Einheiten den Zeit-, Kosten- und Ressourcenbedarf, um die Schätzgenauigkeit zu verbessern
Grundlegender Projektfortschritt und -kontrolle
Verknüpfen Sie Projektarbeit mit Finanzkonten
Arbeitsinhalt und Arbeitsreihenfolge festlegen
Verhindern Sie, dass sich die Nachfrage ausbreitet