Mindmap-Galerie PMP-5 Scope-Management
Diese Mindmap ist für das Xisai PMP-Projektmanagement gedacht. Kapitel 5: Überblick über die Scope-Management-Wissenspunkte, Gleichzeitig gibt es PMP-Testfragen mit relevanten Wissenspunkten. Von Wissenspunkten bis hin zu entsprechenden Testfragen vertiefen Sie Ihr Verständnis von Wissenspunkten!
Bearbeitet um 2023-03-31 17:36:42Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
PMP-5 Scope-Management
Definition
Einschließlich der verschiedenen Prozesse, die sicherstellen, dass das Projekt alle Arbeiten ausführt, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind
Umfang
Schritte zur Bereichsverwaltung
Die verschiedenen Prozesse des Scope-Managements
1. Planung des Umfangsmanagements
Definition
Dokumentieren Sie, wie Projektumfang und Produktumfang definiert, validiert und kontrolliert werden
Ausgabe
Bedarfsmanagementplan
So sammeln, erfassen und verwalten Sie Anforderungen
Scope-Management-Plan
So verwalten Sie die Scope-Methodik
Haupteffekt
Geben Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts
Dieser Vorgang wird nur einmal oder nur an vordefinierten Stellen im Projekt durchgeführt
2. Sammeln Sie die Anforderungen
Konnotation
Dabei handelt es sich um den Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Anforderungen interessierter Parteien, um Ziele zu erreichen.
Die Bedürfnisse aller relevanten Parteien sollten im Vorfeld erfasst werden
Haupteffekt
Legt die Grundlage für die Definition des Produktumfangs und des Projektumfangs fest und führt dies nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durch
Werkzeugtechnik
Datenerfassungstechniken
1. Brainstorming
Eine Technik, mit der vielfältige Ideen für Projektanforderungen und Produktanforderungen generiert und gesammelt werden
Es ist ein Werkzeug für Innovation und Kreativität
2. nominelle Gruppe
Eine Technik zur Erleichterung des Brainstormings durch Abstimmung, um die nützlichsten Ideen für das weitere Brainstorming oder die Priorisierung einzustufen
3. Interview
eine formelle oder informelle Methode zur Informationsbeschaffung durch direktes Gespräch
Vorstellungsgespräche finden häufig „Eins-zu-eins“ oder „Eins-zu-viele“ statt.
„Eins-zu-eins“, „Eins-zu-viele“
Geeignet für kleine Personengruppen
Interviews können auch dazu genutzt werden, vertrauliche Informationen zu erhalten
Erhalten Sie vertrauliche Informationen
Sprechen Sie direkt mit den Interviewpartnern und wahren Sie Vertraulichkeit
Interviews können in einer Atmosphäre der Vertraulichkeit und des Vertrauens geführt werden, mit dem Ziel, authentische und glaubwürdige Informationen zu erhalten
4. Fokusgruppe
Ein ausgebildeter Moderator leitet die interaktive Diskussion
Vom Gastgeber geleitete, interaktive Diskussion
6 bis 10 Personen, nicht für große Teams geeignet
Fokusgruppen sind tendenziell lebhafter als „Einzelinterviews“.
enthusiastischer
Vereinbaren Sie Treffen mit geplanten Stakeholdern oder Experten, um mehr Erwartungen zu wecken
5. Fragebogen
Das Publikum ist vielfältig, die Umfrage muss schnell abgeschlossen werden, die Befragten sind geografisch verstreut und sie eignet sich für statistische Analysen
Schnell fertig
Geografisch verteilten
Geeignet zum schnellen Ausfüllen von Umfragen, bei denen die Befragten geografisch verstreut sind und es viele relevante Parteien gibt
6. delphi Technik
Eine Gruppe ausgewählter Experten beantwortet den Fragebogen und gibt Feedback zu den Ergebnissen jeder Anforderungserhebungsrunde, um einen Konsens zu erzielen.
Experten beantworten Fragebogen
Zur Wahrung der Anonymität können Expertenantworten nur an Moderatoren weitergegeben werden
Anonymer Status
Experte, anonym, mehrere Runden
7. Benchmarking
Vergleichen Sie tatsächliche oder geplante Produkte, Prozesse und Praktiken mit denen anderer vergleichbarer Organisationen, um Best Practices zu ermitteln
Um die besten Meinungen zu ermitteln, sind Vergleichswerte erforderlich
8. Expertenmeinungen
Expertenurteil bezieht sich auf eine vernünftige Beurteilung aktueller Aktivitäten auf der Grundlage von Fachwissen in einem Anwendungsbereich, Wissensgebiet, einer Disziplin, einer Branche usw.
Ich habe wirklich keine andere Wahl, als zu wählen
9. Zusammenfassen
Datenentscheidungstechnologie
1. Abstimmung
2. einstimmig zugestimmt
3. die meisten Prinzipien
4. relative Mehrheitsregel
5. Diktatur
6. Es dient der Klassifizierung und Sortierung der gesammelten Anforderungen.
Datendarstellungstechnologie
Affinitätsdiagramm
Techniken zum Gruppieren einer großen Anzahl von Ideen
Mindmapping
Es spiegelt die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen kreativen Ideen wider
analytische Fähigkeiten
1. Gemeinsames Anwendungsdesign oder -entwicklung (JAD)
Geeignet für die Softwareentwicklungsbranche
Der Schwerpunkt dieses Workshops liegt auf der Zusammenführung von Fachexperten und Entwicklungsteams, um Anforderungen zu erfassen und den Softwareentwicklungsprozess zu verbessern
2. Qualitätsfunktionsbereitstellung (QFD)
Die Fertigungsindustrie nutzt QFD als Orientierungshilfe, um die wichtigsten Merkmale neuer Produkte zu bestimmen.
QFD beginnt mit der Erfassung der Kundenbedürfnisse (auch bekannt als „Stimme des Kunden“), der anschließenden objektiven Klassifizierung und Einstufung dieser Bedürfnisse sowie der Festlegung von Zielen zur Erreichung dieser Bedürfnisse.
3. Benutzergeschichten
User Stories sind kurze schriftliche Beschreibungen der erforderlichen Funktionalität, die häufig in Anforderungsworkshops erstellt werden
User Stories beschreiben, welcher Stakeholder von der Funktionalität profitieren wird (Rolle), was er erreichen muss (Ziel) und welchen Nutzen er erwartet (Motivation).
Datenmodellierungstechnologie
Systeminteraktionsdiagramm
Eine visuelle Darstellung des Produktumfangs, die zeigt, wie Geschäftssysteme und ihre Mitarbeiter sowie andere Systeme (Akteure) miteinander interagieren
Prototyp-Methode
1. Dabei geht es um die Erstellung eines Prototyps des beabsichtigten Produkts und die Einholung von frühzeitigem Feedback zu den Anforderungen, bevor das Produkt tatsächlich hergestellt wird.
2. Prototyp beinhaltet
Miniaturprodukte
Computererzeugte zwei- und dreidimensionale Modelle
verspotten
Simulation
3. Die Prototypenmethode unterstützt die Idee der progressiven Ausarbeitung
4. Storyboard
Ist eine Prototyping-Technologie, die eine Sequenz oder einen Navigationspfad durch eine Reihe von Bildern oder Diagrammen demonstriert
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
beobachten
Wird auch als „Job-Following“ bezeichnet und kommt zum Einsatz, wenn Produktbenutzer Schwierigkeiten haben oder nicht bereit sind, ihre Bedürfnisse zu artikulieren
Zuschauer
teilnehmender Beobachter
Führung
1. Schlüsselwörter
ist ein Konsens
Wird verwendet, wenn viele Interessenten anderer Meinung sind
Erzielen Sie einen Konsens zwischen den relevanten Parteien
2. Drei Nutzungsszenarien
JAD, QFD, User Stories
3. Moderation wird in Verbindung mit Themenworkshops eingesetzt, um wichtige Interessengruppen zusammenzubringen, um Produktanforderungen zu definieren.
4. Mithilfe von Workshops können schnell funktionsübergreifende Anforderungen definiert und Bedarfsunterschiede zwischen relevanten Parteien koordiniert werden
5. Im Vergleich zu verteilten Meetings können durch Seminare Probleme früher erkannt und gelöst werden
Nominelle Gruppentechnik
Bewerten Sie die nützlichsten Ideen, indem Sie abstimmen
Schlüsselwörter
Es ist eine Abstimmung
Ausgabe
Anforderungsdokument
1. Anforderungsdokument, das beschreibt, wie verschiedene Einzelanforderungen die mit dem Projekt verbundenen Geschäftsanforderungen erfüllen
2. Als Benchmark können nur Anforderungen verwendet werden, die klar (messbar und prüfbar), nachvollziehbar, vollständig und koordiniert sind und bereit sind, von den Hauptakteuren anerkannt zu werden.
3. Anforderungen können unterteilt werden in
Geschäftslösungen
Es sind die Bedürfnisse der relevanten Parteien
Geschäftliche Bedürfnisse
Technische Lösungen
Bezieht sich darauf, wie diese Bedürfnisse realisiert werden können
Produktnachfrage
4. Bedarfskategorie
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
1. Funktionale Anforderungen
2. Nicht-funktionale Anforderungen
Übergangs- und Bereitschaftsbedürfnisse
Projektanforderungen
Qualitätsanforderungen
Anforderungsverfolgungsmatrix
1. Ein Formular, das Produktanforderungen von ihren Quellen mit den Ergebnissen verbindet, die die Anforderungen erfüllen.
2. Bietet eine Methode zur Verfolgung von Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jede im Anforderungsdokument genehmigte Anforderung am Ende des Projekts erfüllt werden kann
3. Die Anforderungsverfolgungsmatrix bietet auch einen Rahmen für die Verwaltung von Produktumfangsänderungen
4. Entsprechende Anforderungs- und Liefertabellen, jede Anforderung entspricht dem ursprünglichen Geschäftswert
3. Definieren Sie den Umfang
Definition
Ist der Prozess der Entwicklung detaillierter Beschreibungen von Projekten und Produkten
1. Teilen Sie den Umfang des Projekts auf
2. Hierarchische Aufteilung des gesamten Arbeitsumfangs
Wirkung
Beschreiben Sie die Grenzen und Akzeptanzkriterien für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis
Verfahren
Der Prozess zur Definition des Umfangs wählt die endgültigen Projektanforderungen aus dem Anforderungsdokument aus und entwickelt dann die Grenzen und Akzeptanzkriterien für das Projekt und seine Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse.
Ausgabe
Scope-Anweisung
Was ist inbegriffen
1. Beschreibung des Produktsortiments
Projekt- und Produktumfang
2. Leistungen
Die Umfangserklärung enthält nicht alle Anforderungen, sondern nur bestimmte Leistungen
3. Akzeptanzkriterium
Eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Leistungen angenommen werden
4. Projektausschlüsse
Identifizieren Sie Inhalte, die aus Projekten ausgeschlossen werden sollen
Durch die klare Angabe dessen, was außerhalb des Projektumfangs liegt, können die Erwartungen der Stakeholder berücksichtigt und eine Ausweitung des Projektumfangs verringert werden
5. Projektgrenzen-Grundlinie
Bietet eine Grundlage für die Bewertung, ob Änderungswünsche oder zusätzliche Arbeiten die Projektgrenzen überschreiten
Vergleich mit Projektcharta
4. Erstellen Sie einen PSP
Definition
1. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP)
Projektleistungen
Projektarbeit
Der Prozess der Zerlegung in kleinere, besser handhabbare Komponenten
2. Projektstrukturplan (PSP)
3. Der WBS organisiert und definiert den Gesamtumfang des Projekts und stellt die in der genehmigten aktuellen Projektumfangserklärung festgelegten Arbeiten dar
Wirkung
Bietet einen Rahmen für das, was geliefert werden soll, was nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt erfolgt
WBS-Zerlegungstechnologie
1. von oben nach unten
Schicht für Schicht zerlegen
2. von unten nach oben
Wird zum Zusammenführen von Komponenten niedrigerer Ebene verwendet
3. rollende Planung
Liefergegenstände oder Komponenten, die weit in der Zukunft fertiggestellt werden müssen und derzeit möglicherweise nicht zerlegbar sind
Leistungen, über die man sich derzeit nicht einigen kann, werden erst in ferner Zukunft aufgeschlüsselt
Daher muss das Projektmanagement-Team häufig auf eine Einigung über das Lieferobjekt oder die Komponente warten, bevor die entsprechenden Details im Projektstrukturplan ausgearbeitet werden können.
4. grundsätzlich
8-80 (Stunden) Prinzip
100%-Prinzip
Ausgabe: Bereichsbasis
1. WBS
Die unterste Ebene des WBS wird aufgerufen
Arbeitspaket
Kleinere Arbeitspakete werden als Aktivitäten bezeichnet
PSP-Ebenen: Meilensteine, Kontrollkonten, Planungspakete, Arbeitspakete
2. WBS-Wörterbuch
3. Scope-Anweisung
5. Bestätigen Sie den Umfang
Definition
1. Ist der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Bestätigen Sie, dass die Ergebnisse den Geschäftsanforderungen entsprechen und die Akzeptanzkriterien erfüllen
2. Der Prozess der formellen Akzeptanz durch den Kunden oder Sponsor
3. Schlüsselwörter
Vor der Abschlussphase, nach Abschluss der Lieferungen
4. Dieser Prozess sollte während des gesamten Projekts bei Bedarf regelmäßig durchgeführt werden
Wirkung
1. Gestalten Sie den Akzeptanzprozess objektiv
2. Gleichzeitig erhöht sich durch die Bestätigung jedes Liefergegenstandes die Wahrscheinlichkeit, dass das Endprodukt, die Dienstleistung oder das Endergebnis akzeptiert wird.
Konzept
Die Überprüfung der verifizierten Ergebnisse des Qualitätskontrollprozesses durch den Kunden oder Sponsor ist die Validierung und endgültige Abnahme der Ergebnisse
1. Kontrollieren Sie die Qualität
Konzentrieren Sie sich auf die Korrektheit der Ergebnisse und darauf, ob sie den Qualitätsanforderungen entsprechen
2. Bestätigen Sie den Umfang
Konzentrieren Sie sich auf die Akzeptanz der zu erbringenden Leistungen
3. Fall
Wenn der Kunde die Lieferungen prüft, stellt er neue Anforderungen und weigert sich, diese anzunehmen.
An diesem Punkt können die Akzeptanzkriterien für das Projekt mit dem Kunden geteilt werden.
WBS-Wörterbuch
Aussage zum Projektumfang
eingeben
1. Umfangsbasislinie
Referenzdokumente für die Abnahme der Leistungen
2. Verifizierte Ergebnisse
Verifizierte Ergebnisse der Qualitätskontrolle zur Abnahme
Werkzeugtechnik
prüfen
Überprüfen Sie, ob die zu erbringenden Leistungen die Akzeptanzkriterien erfüllen
Methode
implementieren
1. Zeit
Validieren Sie den Umfang, während die einzelnen Ergebnisse erstellt werden, oder an Phasenüberprüfungspunkten (am Ende der Phase).
2. Ereignis
Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch Inspektionen durch, um festzustellen, ob die Arbeit und die Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzstandards entsprechen
3. Figur
Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollten vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet und genehmigt werden
Vom Kunden oder Sponsor sollten formelle Unterlagen eingeholt werden, die die formelle Akzeptanz der Projektergebnisse durch die relevanten Parteien belegen
Ausgabe
1. Lieferungen zur Abnahme
Die Ergebnisse wurden vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet und genehmigt
2. Änderungsanforderung
Lieferungen, die die Abnahme nicht bestanden haben, erfordern Änderungen.
6. Umfang der Kontrolle
Vorausschauend
Definieren Sie zu Beginn die zu erbringenden Leistungen und verwalten Sie alle Umfangsänderungen schrittweise (Änderungen).
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Umfangsstatus von Projekten und Produkten und der Verwaltung grundlegender Änderungen.
Grundlegende Änderungen des Aufsichtsumfangs und des Verwaltungsumfangs
Schlüsselwörter
Neue Funktionen, fehlende Funktionen, fehlende Anforderungen
Wirkung
Behalten Sie die Umfangsbasislinie während des gesamten Projekts und bei Bedarf während des gesamten Projekts bei
Umfangskriechen
Unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs (ohne entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen)
1. vergoldet
Inhalte wurden spontan im Team hinzugefügt, ohne den Prozess zu verfolgen
Im Team
2. Umfangskriechen
Der hinzuzufügende Umfang wurde vom Team außerhalb angefordert und im Rahmen des Prozesses nicht umgesetzt.
außerhalb des Teams
Werkzeug
1. Abweichungsanalyse
2. Trend analysen
Umfangsänderung
1. Zuerst prüfen, dann analysieren und den Antrag einreichen
2. Wenn es eine Änderung gibt, führen Sie den Prozess durch
1. Kunden schlagen neue Anforderungen und Änderungen vor
2. Scope Creep muss während der Ausführung geändert werden
3. Änderungen sind erforderlich, wenn die Abnahme nicht den Erwartungen entspricht.