Mindmap-Galerie Gesamtleitung von Informationssystemprojekten
Überblick über das Gesamtprojektmanagement für Informationssystem-Projektmanager, einschließlich des Prozesses: Formulierung der Projektcharta, Formulierung des Projektmanagementplans, Führung und Verwaltung der Projektarbeit, Überwachung der Projektarbeit und Implementierung der Gesamtänderungskontrolle; Überblick über das Gesamtprojektmanagement;
Bearbeitet um 2021-11-03 18:11:35Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Gesamtleitung von Informationssystemprojekten
Verfahren
Projektcharta entwickeln
Der Prozess des Schreibens eines formellen Dokuments, das als Projektcharta bezeichnet wird. Formelle Genehmigung des Projekts und Ermächtigung des Projektmanagers, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten einzusetzen, indem eine Projektcharta ausgestellt wird
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Der Prozess der Definition, Vorbereitung und Koordinierung aller Teilpläne und deren Integration in einen umfassenden Projektmanagementplan. Der Projektmanagementplan umfasst integrierte Projektbasispläne und Teilpläne
Projektarbeit leiten und leiten
Der Prozess der Leitung und Ausführung der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten und der Umsetzung genehmigter Änderungen zur Erreichung der Projektziele
Überwachen Sie die Projektarbeit
Der Prozess der Verfolgung, Überprüfung und Berichterstattung des Projektfortschritts, um die im Projektmanagementplan festgelegten Leistungsziele zu erreichen
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanforderungen, der Genehmigung von Änderungen, der Verwaltung von Änderungen an Liefergegenständen, organisatorischen Prozessressourcen, Projektdokumenten und Projektmanagementplänen sowie der Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung
Projekt oder Phase beenden
Der Prozess des Abschlusses aller Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen, um ein Projekt oder eine Phase offiziell abzuschließen
Gesamtüberblick über das Projektmanagement
Das Projektmanagement umfasst mehrere Aspekte wie Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Personal, Kommunikation, Risiko und Beschaffung, aber diese Aspekte beeinflussen und beschränken sich gegenseitig. Im Allgemeinen wird zunächst ein vorläufiger Gesamtplan entwickelt, dann wird jeder Teilplan detailliert formuliert und dann mithilfe der Gesamtmanagementmethode in einen konsistenten Gesamtplan integriert.
„Ganzheitliches Management“ muss auch danach streben, die widersprüchlichen Ziele und Lösungen jedes Projekts auszugleichen.
Zwischen den Teilprozessen jeder Projektmanagement-Prozessgruppe, wie z. B. Umfang, Zeitplan und Kosten, bestehen häufig wiederholte Verbindungen, die sich gegenseitig beeinflussen. Die Prozessgruppe „Planung“ stellt der Prozessgruppe „Ausführen“ zu Beginn des Projekts einen formellen Projektmanagementplan zur Verfügung, der dann aktualisiert wird, wenn sich die Leistung des Projekts ändert.
Projektcharta entwickeln
Projektcharta
Definition
Es ist das Dokument, das das Projekt offiziell genehmigt.
Ermächtigt den Projektmanager, die Ressourcen der Organisation für Projektaktivitäten zu nutzen
Der Projektleiter sollte immer vor Beginn der Planung benannt werden, am besten bei der Entwicklung der Projektcharta
Wird extern von der Projektdurchführenden Organisation ausgestellt
Entwickeln Sie ein Dokument, das das Projekt oder die Phase offiziell genehmigt
Markiert den offiziellen Start des Projekts
Projektmanager sollten so früh wie möglich identifiziert und ernannt werden
Der Projektmanager sollte in die Entwicklung der Projektcharta einbezogen werden
Wirkung
Bestimmen Sie den Projektleiter und legen Sie die Befugnisse des Projektleiters fest
Formelle Bestätigung der Existenz des Projekts und Verleihung eines Rechtsstatus an das Projekt
Geben Sie die Gesamtziele des Projekts an, einschließlich Umfang, Zeit, Kosten, Qualität usw.
Durch die Beschreibung der Gründe für den Projektstart verknüpfen Sie das Projekt mit dem Tagesgeschäft und den strategischen Plänen der ausführenden Organisation.
Inhalt
Der Zweck des Projekts oder der Grund für die Genehmigung des Projekts
Messbare Projektziele und zugehörige Erfolgskriterien
Gesamtanforderungen des Projekts
Allgemeine Projektbeschreibung
Hauptrisiken des Projekts
Gesamter Meilensteinplan
Gesamtbudget
Anforderungen an die Projektgenehmigung
Delegierter Projektmanager und seine/ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse
Der Name und die Autorität des Sponsors oder einer anderen Person, die die Projektcharta genehmigt hat
Herausgeber
Genehmigt von einer Person außerhalb des Projekts, z. B. dem Sponsor, dem Projektmanagementbüro oder dem Portfolio-Lenkungsausschuss
Der Projektinitiator oder Sponsor sollte über gewisse Befugnisse verfügen und in der Lage sein, Gelder für das Projekt bereitzustellen
Sie erstellen die Projektcharta selbst oder beauftragen den Projektmanager, sie in ihrem Namen zu erstellen
Mit der Unterzeichnung der Projektcharta durch den Initiator gilt das Projekt als genehmigt
Durch die Erstellung einer Projektcharta können Sie das Projekt mit der Strategie und dem Tagesgeschäft der Organisation verknüpfen.
ProjektchartaITO
eingeben
Protokoll
Projektarbeitserklärung
Definition
Eine Textbeschreibung des vom Projekt bereitgestellten Produkts oder der Dienstleistung
Einstufung
Für interne Projekte
Der Projektsponsor oder -sponsor erstellt eine Arbeitserklärung, die auf Geschäftsanforderungen, Produkt- oder Serviceanforderungen basiert
für externe Projekte
Seien Sie Teil der Ausschreibungsunterlage eines Kunden, z. B. einer Aufforderung zur Angebotsabgabe, einer Informationsanfrage, einer Aufforderung zur Angebotsabgabe oder Teil eines Vertrags
Inhalt
Geschäftliche Bedürfnisse
Beschreibung des Produktsortiments
Strategischer Plan
Geschäftsfall
Faktoren des Geschäftsumfelds
Die Unternehmenskultur und Organisationsstruktur der durchführenden Einheit
Nationale Standards oder Industriestandards
Bestehende Anlagen und Anlagevermögen etc.
Implementieren Sie die vorhandenen Personalressourcen der Einheit, das Fachwissen und die Fähigkeiten des Personals, die Personalpolitik sowie die Einstellungs- und Entlassungsrichtlinien, die Leistungsbewertung und Schulungsaufzeichnungen der Mitarbeiter usw.
damaligen Marktbedingungen
Risikotoleranz der Projektbeteiligten
Branchendatenbank
Projektmanagement-Informationssystem
organisatorische Prozessressourcen
Prozesse und Verfahren
Standardprozess der Organisation
Standardrichtlinien, Vorlagen, Arbeitsanweisungen
Richtlinien für Änderungen an Standardverfahren zur Erfüllung projektspezifischer Anforderungen
Organisatorische Kommunikationsanforderungen und Berichtssystem
Richtlinien oder Anforderungen für den Projektabschluss
Finanzkontrollverfahren
Problem- und Fehlermanagementverfahren
Änderungskontrollverfahren
Risikokontrollverfahren
Genehmigungs- und Freigabeprozess für Arbeitsgenehmigungen
Alle Kenntnisse der Organisation
Projektdateien
Prozessmessdatenbank
erfahrungsbasiertes Lernsystem
Datenbank für Problem- und Fehlermanagement
Wissensdatenbank zum Konfigurationsmanagement
Finanzdatenbank
Werkzeug
Expertenmeinungen
Leittechnik
Methode
Brainstorming
Konfliktbearbeitung
Problem gelöst
Konferenzmanagement
Ausgabe
Projektcharta
Projekt-Kick-off-Meeting
Rektor
In der Regel vom Projektleiter organisiert und durchgeführt
Zweck
Machen Sie den Hauptakteuren des Projekts die Ziele, den Umfang, die Anforderungen, den Hintergrund sowie ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten und Befugnisse klar
Arbeiten
Bestimmen Sie die Ziele des Meetings
Treffen Sie vor dem Treffen Vorbereitungen
Identifizieren und informieren Sie die Teilnehmer der Besprechung
Identifizieren Sie die Hauptthemen des Treffens
Machen Sie sich gute Notizen
Projektziele
Ziele müssen quantifiziert und messbar sein
Das Projektteam muss Ergebnisziele und Einschränkungsziele klar priorisieren.
Einschränkungsziele sollten Ergebniszielen weichen
Projekte haben oft mehrere Ziele, die Anzahl der Ziele hängt vom Umfang des Projekts und dem Grad der Überlegung ab
Ziele können auch in mehrere Ebenen unterteilt werden
Projektmanagementplan
Unterplan
Scope-Management-Plan
Fortschrittsmanagementplan
Kostenmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Prozessverbesserungsplan
Personalmanagementplan
Kommunikationsmanagementplan
Risikomanagementplan
Beschaffungsmanagementplan
Seien Sie vorsichtig
Der Projektmanagementplan kann detailliert sein und aus einem oder mehreren Teilplänen sowie anderen Angelegenheiten bestehen.
Inhalt
Verschiedene vom Projektmanagementteam ausgewählte Projektmanagementprozesse
Der Grad der Umsetzung jedes ausgewählten Prozesses
Eine Beschreibung der Werkzeuge und Techniken, die zur Implementierung dieser Prozesse verwendet werden
Wege und Mittel zur Nutzung ausgewählter Prozesse bei der Verwaltung spezifischer Projekte, einschließlich Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen Prozessen sowie wichtiger Beweise und Ergebnisse
Wege und Mittel zur Durchführung von Arbeiten zur Erreichung der Projektziele
Möglichkeiten und Methoden zur Überwachung von Änderungen
Wege und Mittel zur Verwendung von Benchmarks zur Messung der Implementierungsleistung und zur Aufrechterhaltung der Integrität
Kommunikationsbedürfnisse und -techniken zwischen Projektbeteiligten
Ausgewählte Projektlebenszyklen und Projektphasen für mehrphasige Projekte
Eine kritische Überprüfung von Inhalt, Umfang und Zeitplan durch die Geschäftsleitung, um die Lösung offener Probleme und offener Entscheidungen zu beschleunigen
grundsätzlich
Denken Sie daran, nicht idealistisch zu sein und zu erwarten, dass der Projektmanagementplan in einem Schritt abgeschlossen wird
Ermöglichen Sie die Aktualisierung und Änderung von Projektmanagementplänen im Rahmen des gesamten Änderungskontrollprozesses
Definition
Ist der Prozess, der notwendig ist, um alle Teilpläne in einem Projektmanagementplan zu identifizieren, vorzubereiten, zu integrieren und zu koordinieren
Es ist eine grundlegende Informationsquelle darüber, wie Projekte geplant, ausgeführt, überwacht und abgeschlossen werden.
ITO
eingeben
Projektcharta
Ausgaben von anderen Prozessen
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeug
Expertenmeinungen
Passen Sie den Projektmanagementprozess an die Projektanforderungen an
Bereiten Sie technische und Managementdetails vor, die in den Projektmanagementplan aufgenommen werden sollten
Bestimmen Sie die für das Projekt erforderlichen Ressourcen und Kompetenzniveaus
Definieren Sie die Konfigurationsmanagementebene des Projekts
Bestimmen Sie, welche Projektdokumente einem formellen Änderungskontrollprozess unterliegen
Priorisieren Sie die Projektarbeit
Stellen Sie sicher, dass Projektressourcen zur richtigen Zeit der richtigen Arbeit zugewiesen werden
Leittechnik
Ausgabe
Projektmanagementplan
Projektmanagement-Informationssystem
Konfigurationsmanagementsystem
Inhalt
Identifizieren und dokumentieren Sie die funktionalen und physikalischen Eigenschaften eines Produkts oder einer Komponente
Kontrollieren Sie alle Änderungen an den oben genannten Funktionen
Dokumentieren und melden Sie jede Änderung und ihren Umsetzungsstatus
Überprüfung von Hilfsprodukten oder Komponenten auf Eignung und Einhaltung der Anforderungen
Werkzeug
CVS, VSS, ClearCase
Änderungskontrollsystem
Die Sammlung formell dokumentierter Prozesse zur Festlegung der Wege, Mittel und Methoden zur Kontrolle, Änderung und Genehmigung von Projektergebnissen und -dokumenten.
Ist ein Subsystem des Konfigurationsmanagementsystems
Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
Inhalt
messen
Korrekturmaßnahme
Als Reaktion auf tatsächlich aufgetretene Abweichungen
Vorsicht
für mögliche Abweichungen in der Zukunft
Neuauflage des Defekts
Bei einem Produkt oder einer Produktkomponente befasst sich die Fehlerbeseitigung nur mit Problemen der Projektqualität
Statusüberprüfungstreffen
Generell können regelmäßig Meetings abgehalten werden, um den Projektfortschritt zu kommunizieren, die Häufigkeit der Meetings sollte jedoch von der Projektsituation abhängen.
Zum Beispiel einmal pro Woche für das Projektteam und einmal im Monat für andere Projektbeteiligte
Gesamtkoordinationsprozess
Überprüfen und aktualisieren Sie Projektpläne jederzeit
Halten Sie sich an den Projektplan und stellen Sie die Kontrolle sicher
Konflikte lösen
Hindernisse entfernen
Priorisieren
Treffen Sie administrative und technische Entscheidungen zwischen Schnittstellen
Lösen Sie Kunden- und Kundenprobleme
Stellen Sie die Verbindung zwischen den Projektphasen sicher
Sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Schnittstellen
ITO
eingeben
Projektmanagementplan
Genehmigter Änderungsantrag
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeug
Expertenmeinungen
Projektmanagement-Informationssystem
Treffen
Informationen austauschen
Brainstorming
Programmevaluierung oder Programmdesign
Entscheidungen treffen
Ausgabe
Leistungen
Arbeitsleistungsdaten
Änderungsanforderung
Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Überwachen Sie die Projektarbeit
Definition
Überwachen und steuern Sie die verschiedenen Prozesse, die zum Initiieren, Planen, Ausführen und Abschließen von Projekten erforderlich sind
während des gesamten Projekts
Überwachungsobjekt
Vergleichen Sie die tatsächliche Projektleistung mit dem Projektmanagementplan
Bewerten Sie die Projektleistung, ermitteln Sie, ob Anzeichen dafür vorliegen, dass Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen erforderlich sind, und geben Sie bei Bedarf Handlungsempfehlungen
Analysieren, verfolgen und überwachen Sie Projektrisiken, um eine rechtzeitige Identifizierung von Risiken, die Berichterstattung über ihren Status und die Umsetzung geeigneter Risikoreaktionspläne sicherzustellen
Erstellen Sie eine genaue und zeitnahe Informationsbasis über Projektprodukte und zugehörige Dokumente und pflegen Sie diese bis zum Projektabschluss
Bieten Sie Informationsunterstützung für Statusberichte, Leistungsmessung und Prognosen
Stellen Sie Prognosen bereit, um aktuelle Kosten- und Zeitplaninformationen zu aktualisieren
ITO
eingeben
Projektmanagementplan
Fortschrittsprognose
Kostenprognose
Bestätigte Änderungen
Informationen zur Arbeitsleistung
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeug
Expertenmeinungen
analytische Fähigkeiten
Regressionsanalyse
Gruppenanalyse
Ursache-Wirkungs-Analyse
Ursachenanalyse
Prognosemethoden (z. B. Zeitreihen, Szenariobausteine, Simulationen etc.)
Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse
Fehlerbaumanalyse
Reserveanalyse
Trend analysen
Earned-Value-Management
Differenzanalyse
Projektmanagement-Informationssystem
Treffen
Ausgabe
Änderungsanforderung
Korrekturmaßnahme
Aktivitäten, die durchgeführt werden, um die Projektarbeitsleistung wieder mit dem Projektmanagementplan in Einklang zu bringen
Vorsicht
Zielgerichtete Aktivitäten werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass die zukünftige Leistung der Projektarbeit mit dem Projektmanagementplan übereinstimmt
Fehlerbehebung
Gezielte Aktivitäten zur Korrektur inkonsistenter Produkte oder Produktkomponenten
Arbeitsleistungsbericht
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Bedeutung
Während des gesamten Projekts. Da Projekte selten genau dem Projektmanagementplan folgen, ist die Änderungskontrolle unerlässlich
Aktivität
Stellen Sie fest, ob Änderungen erforderlich sind oder bereits vorgenommen wurden
Einflussfaktoren, die die allgemeine Änderungskontrolle behindern, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen implementiert werden
Überprüfen und genehmigen Sie angeforderte Änderungen
Steuern Sie den Prozess der Anforderung von Änderungen und verwalten Sie genehmigte Änderungen, sobald sie auftreten
Lassen Sie nur genehmigte Änderungen in das Projektprodukt oder die Projektdienstleistung einfließen, wahren Sie die Integrität der Baseline und pflegen Sie Konfigurations- und Planungsdokumente im Zusammenhang mit dem Projektprodukt oder der Projektdienstleistung.
Überprüfen und genehmigen Sie alle Empfehlungen zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
Koordinieren Sie Änderungen während des gesamten Projekts gemäß der genehmigten Änderungskontrolle und dem Aktualisierungsumfang, den Kosten, dem Budgetplan und den Qualitätsanforderungen
Dokumentieren Sie die vollständigen Auswirkungen der angeforderten Änderungen
Bestätigen Sie die Fehlerbehebung
Kontrollieren Sie die Projektqualität anhand von Qualitätsberichten und unter Einhaltung von Standards
Konfigurationsmanagementaktivitäten
Konfigurationsidentifikation
Protokollierung des Konfigurationsstatus
Konfigurationsüberprüfung und -überwachung
ITO
eingeben
Projektmanagementplan
Arbeitsleistungsbericht
Änderungsanforderung
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeug
Expertenmeinungen
Treffen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Ausgabe
Genehmigte und aktualisierte Anfragen
Änderungsprotokoll
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Projekt oder Phase beenden
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess, bei dem alle Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen abgeschlossen werden, um das Projekt oder die Phase offiziell zu beenden.
Fassen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen, beenden Sie alle Projektarbeiten offiziell und geben Sie organisatorische Ressourcen für neue Arbeiten frei
Der Projektmanager muss Abschlussinformationen aus früheren Phasen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Projektarbeiten abgeschlossen und die Projektziele erreicht wurden.
Wenn ein Projekt vor der Fertigstellung vorzeitig abgebrochen wird, erfordert der Abschluss des Projekts oder der Phase auch Verfahren zur Untersuchung und Dokumentation der Gründe für den vorzeitigen Abbruch.
Um die oben genannten Ziele zu erreichen, sollte der Projektmanager alle relevanten Stakeholder einladen, an diesem Prozess teilzunehmen
Einstufung
Managementabschluss
Decken Sie das gesamte Projekt ab und planen und bereiten Sie sich gleichzeitig auf den schrittweisen Abschluss vor. Wenn jede Phase für interne Zwecke abgeschlossen ist, sollte eine Dokumentenklassifizierung durchgeführt werden und extern erklärt werden, dass das Projekt abgeschlossen ist und in den Wartungszeitraum überführt werden kann. während Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammengefasst werden
Vertragsabschluss
Beinhaltet die Abwicklung und Aussetzung von Verträgen, Beschaffungs- und Buy-in-Vereinbarungen für jedes Projekt, auch bekannt als formelle Abnahme, Produktabnahme. Gemäß dem Vertrag prüfen das Projektteam und der Eigentümer, ob alle Anforderungen des Vertrags erfüllt sind abgeschlossen ist und ob das Projekt übertragbar ist. Fertig stellen
ITO
eingeben
Projektmanagementplan
Lieferungen zur Abnahme
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeug
Expertenmeinungen
analytische Fähigkeiten
Treffen
Ausgabe
Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen