Das allgemeine Wissensgebiet Projektmanagement umfasst die verschiedenen Prozesse und Aktivitäten, die erforderlich sind, um verschiedene Prozesse und Projektmanagementaktivitäten innerhalb jeder Projektmanagement-Prozessgruppe zu identifizieren, zu bestimmen, zu kombinieren, zu vereinheitlichen und zu koordinieren.

1. Konzept der Projektcharta. Die Projektcharta ist das Dokument, das das Projekt offiziell genehmigt. Da die Projektcharta den Projektmanager ermächtigt, die Ressourcen der Organisation für Projektaktivitäten zu nutzen, sollte der Projektmanager jederzeit vor Beginn der Planung, vorzugsweise bei der Entwicklung der Projektcharta, delegiert werden. Die Genehmigung der Projektcharta markiert den offiziellen Start des Projekts. In einem Projekt sollte der Projektmanager so früh wie möglich identifiziert und ernannt werden. Da die Projektcharta den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten einzusetzen, sollte der Projektmanager in die Entwicklung der Projektcharta einbezogen werden. Projekte werden von Personen außerhalb des Projekts genehmigt, beispielsweise vom Sponsor, dem Projektmanagementbüro oder dem Portfolio-Lenkungsausschuss. Mit der Unterzeichnung der Projektcharta durch den Initiator gilt das Projekt als genehmigt.

2. Inhalte der Projektcharta. Die Projektcharta sollte folgende Inhalte enthalten (direkt enthalten oder aus anderen Dokumenten referenziert):

3. Leistungsbeschreibung. Projekt-Leistungsbeschreibung: Eine Leistungsbeschreibung ist eine schriftliche Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, die im Rahmen des Projekts bereitgestellt werden sollen. Bei internen Projekten erstellt der Projektsponsor oder Sponsor eine Leistungsbeschreibung, die auf Geschäftsanforderungen, Produkt- oder Serviceanforderungen basiert. Bei externen Projekten ist die Leistungsbeschreibung Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen des Kunden, beispielsweise einer Ausschreibung, einer Auskunftsanfrage, einer Ausschreibung oder Vertragsbestandteil. In der Leistungsbeschreibung ist einer der folgenden Punkte aufgeführt:

4. Zu den Faktoren des Geschäftsumfelds zählen unter anderem die folgenden Faktoren.

5. Organisatorische Prozessressourcen: Organisatorische Prozessressourcen spiegeln die Erkenntnisse und Erkenntnisse der Organisation aus früheren Projekten wider, z. B. Fertigstellungspläne, Risikodaten und Daten zum realisierten Wert. Kann in zwei Kategorien zusammengefasst werden: ① Organisieren Sie den Prozess und die Verfahren zur Durchführung der Arbeiten. ②Organisieren Sie die gesamte Wissensdatenbank zum Speichern und Abrufen von Informationen.

6. Finanzielle Überlegungen waren schon immer ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Projektauswahl. Zu den drei wichtigsten Methoden zur Bewertung des finanziellen Werts eines Projekts gehören die Kapitalwertanalyse, die Kapitalertragsanalyse und die Analyse der Investitionsrückgewinnungsrate.

7. Das Projekt-Kickoff-Meeting ist der Beginn eines Projekts und wird in der Regel vom Projektmanager organisiert und abgehalten. Der Hauptzweck der Einberufung eines Projekt-Kickoff-Meetings besteht darin, den Hauptakteuren des Projekts Klarheit über die Ziele, den Umfang, die Bedürfnisse, den Hintergrund sowie ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten und Befugnisse zu verschaffen.

8. Projektziele umfassen Leistungsziele und verbindliche Ziele. Zwischen Leistungszielen und verbindlichen Zielen kommt es häufig zu Widersprüchen oder gar Konflikten. Hat die folgenden Eigenschaften: ①Die Ziele des Projekts haben unterschiedliche Prioritäten; ②Die Projektziele sind hierarchisch.

9. Moderationstechniken können als Leitfaden für die Entwicklung der Projektcharta eingesetzt werden. Brainstorming, Konfliktmanagement, Problemlösung und Besprechungsmanagement sind wichtige Techniken, mit denen Moderatoren Teams und Einzelpersonen bei der Durchführung von Projektaktivitäten unterstützen können.

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1. Ein Projektmanagementplan umfasst im Allgemeinen einen Projektumfangsmanagementplan, einen Zeitplanmanagementplan, einen Kostenmanagementplan, einen Qualitätsmanagementplan, einen Prozessverbesserungsplan, einen Personalmanagementplan, einen Kommunikationsmanagementplan, einen Risikomanagementplan, einen Beschaffungsmanagementplan usw. Der Projektmanagementplan kann so detailliert wie möglich sein.

2. Der Projektmanagementplan zeichnet alle Ergebnisse jedes Planungsteilprozesses der Planungsprozessgruppe auf, einschließlich:

3. Da bei der erstmaligen Formulierung des Projektmanagementplans nicht alle Aspekte der Informationen sehr klar sind, muss der Projektmanager nur die wichtigsten Managementideen des Projekts aus einer Makroperspektive erfassen und daran denken, nicht zu idealisieren und zu erwarten Der Projektmanagementplan soll in einem Schritt umgesetzt werden.

4. Ein Projektmanagement-Informationssystem besteht aus Werkzeugen und Techniken, mit denen die Ergebnisse von Projektmanagementverfahren zusammengefasst, synthetisiert und verbreitet werden. Ein Projektmanagement-Informationssystem besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen – dem Planungssystem und dem Steuerungssystem.

5. Das Konfigurationsmanagementsystem und das Änderungskontrollsystem sind Subsysteme des Projektmanagement-Informationssystems.

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1. Die Steuerung und Verwaltung des Projektausführungsprozesses erfordert, dass der Projektmanager und das Projektteam verschiedene Maßnahmen ergreifen, um den Projektmanagementplan umzusetzen und die in der Projektumfangserklärung festgelegten Arbeiten abzuschließen.

2. Expertenurteil: Laden Sie einige Experten ein, vorbeizukommen und einige Vorschläge und Meinungen zum Projektbau abzugeben.

3. Arbeitsleistungsdaten sind die Rohbeobachtungen und Messungen, die bei jeder Aktivität während der Ausführung der Projektarbeit gesammelt werden. Daten beziehen sich auf Details der untersten Ebene, aus denen andere Prozesse Projektinformationen extrahieren. Während der Arbeitsausführung werden Daten gesammelt und zur weiteren Analyse an jeden Steuerungsprozess weitergeleitet. Zu den Arbeitsleistungsdaten gehören unter anderem die folgenden Elemente.

4. Aktualisierungen des Projektmanagementplans.

5. Projektdateien aktualisiert.

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1. Die Überwachung des Projektarbeitsprozesses besteht darin, die verschiedenen Prozesse zu überwachen und zu steuern, die zum Initiieren, Planen, Ausführen und Abschließen des Projekts erforderlich sind. Ergreifen Sie Korrektur- oder Präventivmaßnahmen, um die Auswirkungen der Projektumsetzung zu kontrollieren. Die Überwachung ist ein Aspekt des Projektmanagements, der während des gesamten Projekts stattfindet. Die Überwachung umfasst das Sammeln, Messen, Verbreiten von Leistungsinformationen sowie das Auswerten von Messergebnissen und Trends, um Prozessverbesserungen umzusetzen. Die kontinuierliche Überwachung ermöglicht es dem Projektmanagementteam, Einblick in den Status des Projekts zu gewinnen und alle Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise besondere Aufmerksamkeit erfordern.

2. Fortschrittsprognose: Eine Zeitplanprognose, eine Schätzung, wie lange die Fertigstellung dauern wird, wird auf der Grundlage eines Vergleichs des tatsächlichen Fortschritts mit der geplanten Basislinie berechnet und normalerweise als Zeitplanabweichung und Zeitplanleistungsindex ausgedrückt.

3. Kostenprognose: Die Schätzung bis zur Fertigstellung, die auf der Grundlage des Vergleichs des tatsächlichen Fortschritts mit der Kostenbasis berechnet wird, wird normalerweise als Kostenabweichung und Kosten-Leistungs-Index ausgedrückt.

4. Bestätigte Änderungen: Genehmigte Änderungen sind das Ergebnis der Implementierung eines umfassenden Änderungskontrollprozesses. Ihre Umsetzung muss bestätigt werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden. Bestätigte Änderungen verwenden Daten, um nachzuweisen, dass die Änderungen korrekt implementiert wurden.

5. Analysetechniken: Im Projektmanagement werden Analysetechniken eingesetzt, um potenzielle Konsequenzen auf der Grundlage möglicher Änderungen von Projekt- oder Umgebungsvariablen und deren Beziehungen zu anderen Variablen vorherzusagen. Zu den Analysetechniken, die bei Projekten verwendet werden können, gehören: Ursachenanalyse; Analyse von Ursachen; Baumanalyse; Trendanalyse; Ertragswertanalyse;

6. Ein Arbeitsleistungsbericht ist ein physisches oder elektronisches Projektdokument, das Informationen zur Arbeitsleistung zusammenstellt, um Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern.

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1. Der gesamte Änderungskontrollprozess läuft über das gesamte Projekt hinweg. Da Projekte selten genau dem Projektmanagementplan folgen, ist die Änderungskontrolle unerlässlich.

2. Mehrere Konfigurationsmanagementaktivitäten im gesamten Änderungskontrollprozess sind wie folgt.

3. Der gesamte Änderungskontrollprozess umfasst ein Änderungskontrollgremium, das für die Genehmigung oder Ablehnung von Änderungsanforderungen verantwortlich ist.

4. Das Änderungsprotokoll dient zur Aufzeichnung von Änderungen, die während des Projekts auftreten. Diese Änderungen und ihre Auswirkungen auf Projektzeit, Kosten und Risiko sollten den relevanten Stakeholdern mitgeteilt werden. Abgelehnte Änderungswünsche sollten ebenfalls im Änderungsprotokoll erfasst werden.

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1. Das Beenden eines Projekts oder einer Phase ist der Prozess des Abschlusses aller Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen, um das Projekt oder die Phase offiziell zu beenden. Die Hauptfunktion dieses Prozesses besteht darin, Erfahrungen und Erkenntnisse zusammenzufassen, die Projektarbeit offiziell zu beenden und organisatorische Ressourcen für neue Arbeiten freizugeben.

2. Zu den Abnahmeleistungen können genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen gehören. Phasenweise Projekte oder abgebrochene Projekte können unvollständige oder Zwischenergebnisse enthalten.

[Zusätzliche Wissenspunkte]

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