La carta del proyecto es emitida externamente por la organización implementadora del proyecto y es el documento que aprueba formalmente el proyecto.

Propósito del proyecto o motivo para aprobar el proyecto.

Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados.

Requisitos generales del proyecto.

Descripción general del proyecto

Principales riesgos del proyecto

Calendario general de hitos

presupuesto general

Requisitos de aprobación del proyecto

Responsable del proyecto delegado y sus responsabilidades y autoridades

El nombre y autoridad del patrocinador u otra persona que aprobó el estatuto del proyecto.

Definir la intención original para iniciar el proyecto.

Necesidades del negocio

Descripción de la gama de productos

Plan estratégico

Proporcionar la información necesaria desde una perspectiva empresarial para decidir si vale la pena invertir en un proyecto.

La cultura y estructura de una organización o empresa.

Estándares gubernamentales o industriales.

infraestructura

recursos humanos existentes

Gestión de recursos humanos

Sistema de aprobación de trabajos de la empresa.

perspectiva del mercado

Tolerancia al riesgo de las partes interesadas del proyecto.

base de datos empresarial

sistema de gestión de proyectos

Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo.

Base de conocimientos general de almacenamiento y recuperación de información de la organización.

Cualquier grupo o individuo con conocimiento o capacitación especializados que pueda proporcionar dicho conocimiento experto.

Puede usarse para guiar el desarrollo de una carta de proyecto.

Un plan de gestión de proyectos incluye un plan de gestión del alcance del proyecto, un plan de gestión del cronograma, un plan de gestión de costos, un plan de gestión de calidad, un plan de mejora de procesos, un plan de gestión de personal, un plan de gestión de comunicaciones, un plan de gestión de riesgos, un plan de gestión de adquisiciones, etc.

Varios procesos de gestión de proyectos seleccionados por el equipo de gestión del proyecto.

El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.

Una descripción de las herramientas y técnicas utilizadas para implementar estos procesos.

Formas y medios para utilizar procesos seleccionados en la gestión de proyectos específicos, incluidas dependencias e interacciones entre procesos, así como evidencia y resultados importantes.

La manera y los métodos de trabajo realizados para lograr los objetivos del proyecto.

Formas y métodos de monitorear los cambios.

Formas y métodos para implementar la gestión de configuración.

Formas y medios de utilizar puntos de referencia para medir el desempeño de la implementación y mantener la integridad

Necesidades y técnicas de comunicación entre las partes interesadas del proyecto.

Ciclo de vida del proyecto seleccionado y fases del proyecto para proyectos de varias fases

Una revisión crítica del contenido, el alcance y los plazos por parte de la alta dirección para acelerar la resolución de cuestiones pendientes y abordar las decisiones pendientes.

El plan para la dirección del proyecto determina las formas y medios para ejecutar, monitorear, controlar y finalizar el proyecto. El plan para la dirección del proyecto es la base y la base para la formulación de otros subplanes. Guía el progreso ordenado del trabajo del proyecto en su conjunto. .

El director del proyecto solo necesita captar las ideas de gestión temática del proyecto desde una perspectiva macro y formular el plan de gestión del proyecto paso a paso, en lugar de implementar el plan de gestión del proyecto en un solo paso.

Completar el trabajo en la declaración del alcance del proyecto de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto.

Monitorear y controlar los diversos procesos necesarios para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar proyectos.

Utilizar acciones correctivas o preventivas para controlar los efectos de la implementación del proyecto.

El seguimiento es un aspecto de la gestión del proyecto que se produce durante todo el proyecto.

El monitoreo implica recopilar, medir y difundir información sobre el desempeño, y evaluar los resultados y tendencias de las mediciones para implementar mejoras en los procesos.

Cambios aprobados

Cambios confirmados

Emplea técnicas analíticas para predecir posibles consecuencias basadas en posibles cambios en el proyecto o variables ambientales y sus relaciones con otras variables.

Control de cambios integrado en todo el proyecto.

Dado que los proyectos rara vez siguen exactamente el plan de gestión del proyecto, se requiere control de cambios.

El control de cambios integrado incluye una junta de cambios responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

Completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos.

Resumir la experiencia y las lecciones.

Finalizar oficialmente el trabajo del proyecto.

Liberar recursos organizacionales para nuevos trabajos

Fin de contrato

Final de gestión (final ejecutivo)