El campo de conocimiento general de la gestión de proyectos incluye los diversos procesos y actividades necesarios para identificar, determinar, combinar, unificar y coordinar diferentes procesos y actividades de gestión de proyectos dentro de cada grupo de procesos de gestión de proyectos. Es una gestión general e integral.

1. Concepto de Carta del Proyecto. El estatuto del proyecto es el documento que aprueba formalmente el proyecto. Debido a que el estatuto del proyecto autoriza al director del proyecto a utilizar los recursos de la organización en las actividades del proyecto, el director del proyecto debe ser delegado en cualquier momento antes de que comience la planificación, preferiblemente cuando se desarrolla el estatuto del proyecto. La aprobación de la carta del proyecto marca el lanzamiento oficial del proyecto. En un proyecto, el director del proyecto debe ser identificado y designado lo antes posible. Dado que el estatuto del proyecto autorizará al director del proyecto a utilizar recursos organizacionales en las actividades del proyecto, el director del proyecto debe participar en el desarrollo del estatuto del proyecto. Los proyectos son aprobados por personas ajenas al proyecto, como el patrocinador, la oficina de gestión del proyecto o el comité directivo de la cartera. Cuando el iniciador firma el estatuto del proyecto, el proyecto queda aprobado.

2. Contenido de la carta del proyecto. El estatuto del proyecto debe contener el siguiente contenido (incluido directamente o al que se hace referencia en otros documentos):

3. Declaración de trabajo. Declaración de trabajo del proyecto: Una declaración de trabajo es una descripción escrita de los productos o servicios que proporcionará el proyecto. Para proyectos internos, el patrocinador del proyecto o el patrocinador proporciona una declaración de trabajo basada en las necesidades comerciales, requisitos de productos o servicios. Para proyectos externos, la declaración de trabajo es parte de los documentos de licitación del cliente, como una invitación a propuestas, una solicitud de información, una invitación a licitar o parte del contrato. La declaración de trabajo especifica uno de los siguientes asuntos:

4. Los factores del entorno empresarial incluyen, entre otros, los siguientes asuntos.

5. Activos del proceso organizacional: Los activos de los procesos organizacionales reflejan las lecciones aprendidas de la organización y los aprendizajes de proyectos anteriores, como cronogramas de finalización, datos de riesgo y datos de valor realizado. Se puede resumir en dos categorías: ① Organizar el proceso y procedimientos para la realización del trabajo; ②Organizar la base de conocimientos general de almacenamiento y recuperación de información.

6. Las consideraciones financieras siempre han sido una consideración importante en el proceso de selección de proyectos. Los tres métodos principales de evaluación del valor financiero del proyecto incluyen el análisis del valor actual neto, el análisis de los ingresos por inversiones y la tasa de recuperación de las inversiones.

7. La reunión inicial del proyecto es el comienzo de un proyecto y generalmente la organiza y lleva a cabo el director del proyecto. El objetivo principal de convocar una reunión de inicio del proyecto es dejar claros a los principales interesados ​​del proyecto acerca de los objetivos, el alcance, las necesidades, los antecedentes y sus respectivas responsabilidades y autoridades.

8. Las metas del proyecto incluyen metas de logro y metas vinculantes. A menudo existen contradicciones o incluso conflictos entre los objetivos de logro y los objetivos vinculantes. Tiene las siguientes características: ①Los objetivos del proyecto tienen diferentes prioridades; ②Los objetivos del proyecto son jerárquicos.

9. Se pueden utilizar técnicas de facilitación para guiar el desarrollo de la carta del proyecto. La lluvia de ideas, la gestión de conflictos, la resolución de problemas y la gestión de reuniones son técnicas clave que los facilitadores pueden utilizar para ayudar a equipos e individuos a completar las actividades del proyecto.

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1. Un plan de gestión de proyectos generalmente incluye un plan de gestión del alcance del proyecto, un plan de gestión del cronograma, un plan de gestión de costos, un plan de gestión de calidad, un plan de mejora de procesos, un plan de gestión de personal, un plan de gestión de comunicaciones, un plan de gestión de riesgos, un plan de gestión de adquisiciones, etc. El plan de gestión del proyecto puede ser lo más detallado posible.

2. El plan para la dirección del proyecto registra todos los resultados de cada subproceso de planificación del grupo de procesos de planificación, incluyendo:

3. Al formular el plan de gestión del proyecto por primera vez, dado que todos los aspectos de la información no son muy claros, el director del proyecto solo necesita captar las principales ideas de gestión del proyecto desde una perspectiva macro y recordar no idealizar ni esperar. el plan de gestión del proyecto esté implementado en un solo paso.

4. Un sistema de información para la gestión de proyectos consta de herramientas y técnicas utilizadas para resumir, sintetizar y difundir el resultado de los procedimientos de gestión de proyectos. Un sistema de información para la gestión de proyectos consta principalmente de dos partes: el sistema de planificación y el sistema de control.

5. El sistema de gestión de configuración y el sistema de control de cambios son subsistemas del sistema de información para la gestión de proyectos.

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1. Guiar y gestionar el proceso de ejecución del proyecto requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto tomen una variedad de acciones para implementar el plan para la dirección del proyecto y completar el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto.

2. Juicio de expertos: Invite a algunos expertos a venir y brindar algunas sugerencias y opiniones sobre la construcción del proyecto.

3. Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones sin procesar recopiladas de cada actividad que se realiza durante la ejecución del trabajo del proyecto. Los datos se refieren a los detalles del nivel más bajo de los cuales otros procesos extraerán información del proyecto. Los datos se recopilan durante la ejecución del trabajo y se pasan a cada proceso de control para su posterior análisis. Los datos de desempeño laboral incluyen, entre otros, los siguientes elementos.

4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

5. Archivos del proyecto actualizados.

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1. Monitorear el proceso de trabajo del proyecto es monitorear y controlar los diversos procesos necesarios para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar el proyecto. Tomar acciones correctivas o preventivas para controlar los efectos de la implementación del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la gestión de proyectos que se produce durante todo el proyecto. El monitoreo implica recopilar, medir, difundir información sobre el desempeño y evaluar los resultados y tendencias de las mediciones para implementar mejoras en los procesos. El seguimiento continuo permite al equipo de gestión del proyecto obtener información sobre el estado del proyecto e identificar cualquier área que pueda requerir atención especial.

2. Previsión de progreso: Un pronóstico del cronograma, una estimación de cuánto tiempo tomará completarse, se calcula basándose en una comparación del progreso real con la línea base del cronograma, generalmente expresada como desviación del cronograma e índice de desempeño del cronograma.

3. Previsión de costes: La estimación hasta la finalización, calculada en base a la comparación del progreso real con la línea base de costos, generalmente se expresa como variación de costos e índice de desempeño de costos.

4. Cambios confirmados: Los cambios aprobados son el resultado de la implementación de un proceso general de control de cambios. Es necesario confirmar su implementación para garantizar que se implementen correctamente. Los cambios confirmados utilizan datos para demostrar que los cambios se han implementado correctamente.

5. Técnicas analíticas: En la gestión de proyectos, las técnicas analíticas se utilizan para predecir posibles consecuencias en función de posibles cambios en las variables ambientales o del proyecto y sus relaciones con otras variables. Por ejemplo, las técnicas de análisis que se pueden utilizar en proyectos incluyen: análisis de regresión; métodos de agrupación; análisis causal; métodos predictivos (como series de tiempo, creación de escenarios, simulación, etc.); análisis de árboles; análisis de tendencias; análisis de variaciones;

6. Un informe de desempeño laboral es un documento de proyecto físico o electrónico que recopila información sobre el desempeño laboral con el fin de tomar decisiones, tomar medidas o plantear inquietudes.

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1. El proceso general de control de cambios se ejecuta durante todo el proyecto. Debido a que los proyectos rara vez siguen exactamente el plan de gestión del proyecto, el control de cambios es esencial.

2. Varias actividades de gestión de configuración en el proceso general de control de cambios son las siguientes.

3. El proceso general de control de cambios incluye una junta de control de cambios responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

4. El registro de cambios se utiliza para registrar los cambios que ocurren durante el proyecto. Estos cambios y su impacto en el tiempo, el costo y el riesgo del proyecto deben comunicarse a las partes interesadas relevantes. Las solicitudes de cambio denegadas también deben registrarse en el registro de cambios.

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1. Finalizar un proyecto o fase es el proceso de completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para finalizar formalmente el proyecto o fase. La función principal de este proceso es resumir experiencias y lecciones, finalizar formalmente el trabajo del proyecto y liberar recursos organizacionales para nuevos trabajos.

2. Los entregables de aceptación pueden incluir especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral. Los proyectos en fases o cancelados pueden incluir entregables incompletos o intermedios.

[Puntos de conocimiento complementarios]

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