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Galería de mapas mentales Capítulo 4 Gestión General

Capítulo 4 Gestión General

Elemento alto: mapa mental del Capítulo 4 de puntos de conocimiento importantes de la gestión general, incluida la formulación del estatuto del proyecto, la formulación del plan de gestión del proyecto, la orientación y gestión del trabajo del proyecto, la implementación del control general de cambios, etc.

Editado a las 2022-05-19 12:03:41,

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Capítulo 4 Gestión General

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Capítulo 4 Gestión General

proceso

Desarrollar la carta del proyecto.

definición

Es el proceso de desarrollar un documento que aprueba formalmente un proyecto o fase y documentar los requisitos preliminares que reflejan las necesidades y expectativas de las partes interesadas;

efecto

Aprobación formal del proyecto, autorizando al director del proyecto a utilizar los recursos de la organización en la actividad.

OIMT

ingresar

contrato de acuerdo)

Declaración de trabajo del proyecto

caso de negocio

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

producción

Carta del proyecto

Herramientas y técnicas

juicio experto

tecnología de orientación

Desarrollar el plan de gestión del proyecto.

definición

El proceso de definir, preparar y coordinar todos los subplanes e integrarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

efecto

Generar un documento central que sirva como base para todo el trabajo del proyecto.

OIMT

ingresar

Carta del proyecto

Salida de otros procesos

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

producción

plan de gestión de proyectos

Herramientas y técnicas

juicio experto

tecnología de orientación

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

definición

Es el proceso de liderar y ejecutar el trabajo identificado en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para lograr los objetivos del proyecto.

efecto

Proporcionar una gestión integral del trabajo del proyecto.

OIMT

ingresar

plan de gestión de proyectos

Solicitud de cambio aprobada

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

producción

Entregables

datos de desempeño laboral

solicitud de cambio

Actualización del plan de gestión del proyecto

Actualizaciones de archivos de proyecto

Herramientas y técnicas

juicio experto

sistema de información de gestión de proyectos

Reunión

Monitorear el trabajo del proyecto

definición

El proceso de seguimiento, revisión e informes del progreso del proyecto para lograr los objetivos de desempeño identificados en el plan para la dirección del proyecto.

efecto

Mantener a las partes interesadas informadas sobre el estado actual del proyecto, los pasos dados y las previsiones de presupuesto, cronograma y alcance.

OIMT

ingresar

plan de gestión de proyectos

pronóstico de progreso

previsión de costes

Cambios confirmados

información de desempeño laboral

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

producción

solicitud de cambio

informe de desempeño laboral

Actualización del plan de gestión del proyecto

Actualizaciones de archivos de proyecto

Herramientas y técnicas

juicio experto

capacidad de análisis

sistema de información de gestión de proyectos

Reunión

Implementar un control de cambios holístico

definición

El proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar cambios, gestionar cambios en los entregables, activos de procesos organizacionales, documentos de proyecto y planes de gestión de proyectos, y comunicar los resultados del procesamiento de cambios.

efecto

Considere los cambios documentados del proyecto desde una perspectiva integrada, reduciendo así el riesgo del proyecto al no considerar el impacto de los cambios en los objetivos o planes generales del proyecto.

OIMT

ingresar

plan de gestión de proyectos

informe de desempeño laboral

solicitud de cambio

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

producción

Solicitud de cambio aprobada

Registro de cambios

Actualización del plan de gestión del proyecto

Actualizaciones de archivos de proyecto

Herramientas y técnicas

juicio experto

Reunión

herramientas de control de cambios

Finalizar proyecto o fase

definición

Completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para cerrar formalmente el proyecto o fase.

efecto

Resuma las experiencias y lecciones aprendidas, finalice formalmente el trabajo del proyecto y libere recursos organizacionales para nuevos trabajos.

OIMT

ingresar

plan de gestión de proyectos

Entregables para aceptación

activos del proceso organizacional

producción

Entrega del producto, servicio o resultado final

Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Herramientas y técnicas

juicio experto

capacidad de análisis

Reunión

1 Desarrollar una carta del proyecto

Declaración de trabajo del proyecto

Necesidades del negocio

Descripción de la gama de productos

Plan estratégico

Contenido de la carta del proyecto

Propósito del proyecto o motivo para aprobar el proyecto.

Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados.

Requisitos generales del proyecto.

Descripción general del proyecto

Principales riesgos del proyecto

Calendario general de hitos

presupuesto general

Requisitos de aprobación del proyecto

Responsable del proyecto delegado y sus responsabilidades y autoridades

El nombre y autoridad del patrocinador u otra persona que aprobó el estatuto del proyecto.

2 Desarrollar un plan de gestión del proyecto

Contenido del plan de gestión del proyecto.

plan de gestión del alcance

plan de gestión de progreso

plan de gestión de costos

plan de gestion de calidad

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Plan de gestión de partes interesadas

plan de gestion de comunicacion

plan de gestión de Riesgos

Plan de gestión de adquisiciones

plan de gestión de la demanda

plan de gestión del cambio

plan de mejora de procesos

plan de gestión de configuración

Línea base del alcance

línea base de progreso

base de costo

ciclo vital

El proceso utilizado en cada etapa.

Desarrollar primero un plan general preliminar.

Luego prepare cada subplan.

Luego integre los subplanes y lleve a cabo un equilibrio y una optimización integrales.

3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

actividades principales

Realizar actividades para lograr los objetivos del proyecto.

Gastar esfuerzo y dinero para lograr los objetivos del proyecto.

Dotar de personal, capacitar y gestionar a los miembros del equipo del proyecto asignados al proyecto.

Obtener cotizaciones, licitaciones, ofertas o propuestas caso por caso

Compare vendedores potenciales y seleccione el vendedor

Obtener, gestionar y utilizar recursos.

Implementar metodologías y estándares planificados.

Crear, controlar, verificar y validar los entregables del proyecto.

Gestionar riesgos e implementar actividades de respuesta a riesgos.

Administrar vendedores

Incorporar los cambios aprobados en el alcance, plan y contexto del proyecto.

Establecer y gestionar canales de comunicación del proyecto dentro y fuera del equipo del proyecto.

Recopile datos del proyecto e informe sobre costos, cronograma, desempeño técnico y de calidad, e información de estado para ayudar en el pronóstico.

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar actividades aprobadas de mejora de procesos.

Corrección de defectos

Arreglar productos inconsistentes

Acción correctiva

Alinear el desempeño con el plan

Precaución

Garantizar que el desempeño futuro esté en línea con el plan.

4Monitorear el trabajo del proyecto

5 Implementar un control de cambios holístico

Proceso de cambio

Realizar y aceptar solicitudes de cambio

Revisión inicial de cambios.

Demostración del plan de cambio.

Revisión del tablero de control de cambios

Notificar cambios y comenzar la implementación.

Seguimiento de la implementación del cambio.

Evaluación de los efectos de los cambios.

Determinar si el proyecto va por buen camino después de que se produzcan cambios.

Tablero de control de cambiosCCB

Gerentes de empresa

Supervisor del partido A

gerente de proyecto

desarrollador clave

probador clave

Representante de Garantía de Calidad

Representante de gestión de configuración

Responsabilidades de la PMO de la Oficina de Gestión de Proyectos

funciones diarias

Establecer un entorno de apoyo para la gestión de proyectos dentro de la organización.

Cultivar gerentes de proyectos

Proporcionar orientación y consulta sobre gestión de proyectos.

Gestión y seguimiento de multiproyectos dentro de la organización.

funciones estratégicas

Gestión del portafolio de proyectos

Proporcionar capacidades de gestión de proyectos a nivel organizacional.

6. Finalizar el proyecto o fase

Cierre de contrato

Gestión/Cierre Administrativo