El fundador, Francisco Cirillo, enfrentó dificultades en la gestión del tiempo en la vida universitaria, como procrastinación, distracciones y otros problemas, por lo que se le ocurrió la idea de crear un método eficiente de gestión del tiempo.

Después de muchas prácticas y exploración, finalmente se determinó el marco básico de la Técnica Pomodoro.

Un Pomodoro estándar es un período de trabajo de 25 minutos durante el cual te concentras en una tarea y no permites interrupciones.

A cada Pomodoro le sigue un breve descanso de 5 minutos para relajarse y recargar energías.

Después de completar 4 Pomodoros, tómate un descanso largo de 15 a 30 minutos para aliviar la fatiga causada por trabajar tantas horas.

Según la curva de concentración de la atención del cerebro, dentro de un período de tiempo después de comenzar a trabajar, la atención aumenta gradualmente y alcanza un pico relativamente estable y eficiente alrededor de los 25 minutos.

Posteriormente, a medida que va pasando el tiempo, la fatiga cerebral aumenta y la atención comienza a decaer. Concertar un descanso en este momento puede ayudar al cerebro a reajustar su estado y prepararse para el siguiente periodo productivo.

Al dividir el tiempo de trabajo en períodos fijos de Pomodoro, las tareas se dividen en unidades manejables, lo que reduce el estrés psicológico y las tendencias a la procrastinación cuando se enfrentan tareas a largo plazo.

El establecimiento de períodos de descanso permite que el cerebro tenga tiempo para procesar los fragmentos de información acumulados durante el período de trabajo, promueve la absorción e integración de conocimientos y también evita la disminución de la eficiencia provocada por el trabajo continuo.

Antes del comienzo de cada día o semana, clasifique minuciosamente las tareas pendientes y regístrelas en detalle en la lista de tareas.

Para cada tarea, calcule cuidadosamente la cantidad de Pomodoros necesarios según la experiencia pasada y la dificultad de la tarea.

Ordene las tareas según su importancia, urgencia u otros criterios de prioridad establecidos personalmente.

Inicia el Pomodoro, inicia la cuenta atrás de trabajo de 25 minutos y dedícate a la tarea elegida.

Si se producen interferencias internas durante el trabajo, como pensar repentinamente en otras cosas o pensamientos que se alejan, registre rápidamente estas interferencias en una "lista de registros de interferencias" especial y luego inmediatamente devuelva su atención a la tarea actual.

Para interferencias externas, como interferencias de otros o emergencias, si se pueden solucionar rápidamente (no más de 1 a 2 minutos), resuélvalas rápidamente y continúa trabajando, si lleva mucho tiempo solucionarlas, marca la casilla; Pomodoro actual como no válido y después de solucionar el evento de interferencia reinicie el Pomodoro.

Cuando suene el Pomodoro de 25 minutos, deja de trabajar inmediatamente y tómate un breve descanso de 5 minutos. Durante este periodo, puedes realizar ejercicios sencillos de estiramiento corporal, como girar la cabeza, estirar brazos y piernas, etc., relajar los músculos oculares, como cerrar los ojos para relajarte o mirar a lo lejos, también puedes beber agua y comer algunos snacks para reponer energías.

Después de completar 4 Pomodoros, tómate un período de descanso prolongado de 15 a 30 minutos. En este momento, puede realizar actividades relajantes más adecuadas, como caminar, escuchar música e intercambios breves con colegas o amigos, pero evite el exceso de entretenimiento que dificulte la reincorporación al trabajo.

Después de cada Pomodoro, registre el progreso de la tarea, como completar una determinada parte de la tarea o una subtarea.

Cuente la diferencia entre la cantidad real de Pomodoros utilizados y la cantidad estimada, y analice las razones de la diferencia, si la estimación de la dificultad de la tarea es inexacta o si hay demasiadas interferencias durante el proceso de trabajo.

Revise la lista de registros de interferencia, resuma los tipos de interferencia y los factores de interferencia con alta frecuencia y piense en estrategias de respuesta para reducir el impacto de la interferencia en trabajos posteriores.

Para tareas grandes y complejas, utilice un enfoque de arriba hacia abajo para descomponerlas. Por ejemplo, escribir un artículo se puede dividir en subtareas, como determinar el tema, recopilar información, escribir un esquema, completar el contenido de cada capítulo, revisar y pulir, etc. Cada subtarea se puede subdividir según la situación real hasta que cada subtarea se pueda dividir en una o más subtareas hasta que se complete dentro de un tiempo Pomodoro.

Para algunas tareas pequeñas simples y altamente relacionadas, se pueden fusionar adecuadamente en una unidad de tareas adecuada para completarse dentro de un tiempo de Pomodoro, para reducir la frecuencia de cambio de Pomodoro y mejorar la eficiencia general.

Manejo de distracciones internas: Antes de trabajar, puedes calmar tus pensamientos y entrar en un estado de concentración a través de la meditación o la respiración profunda. Cuando se produce una interferencia interna, además de registrarla, también puedes intentar darte una pista psicológica, como "concéntrate en completar la tarea actual primero y ocúpate de este asunto más tarde" para fortalecer tu conciencia de concentración.

Gestión de interferencias externas: si el entorno de trabajo es ruidoso, puede optar por usar auriculares con cancelación de ruido o buscar un espacio relativamente tranquilo para trabajar. En cuanto a las interrupciones de otros, puede informarse con anticipación sobre el período de trabajo de la Técnica Pomodoro y esperar que no lo molesten a menos que sea una emergencia. También puede negociar con sus colegas para establecer juntos algunos "períodos de tiempo sin interrupciones".

Realice los ajustes finos apropiados a la longitud del Pomodoro según su reloj biológico personal y su curva de energía. Por ejemplo, algunas personas pueden extender su tiempo de Pomodoro a 30 minutos por la mañana cuando tienen más energía y acortarlo a 20 minutos por la tarde o noche cuando son propensos a fatigarse.

Ajusta el temporizador Pomodoro según la naturaleza de la tarea. Para tareas que requieren un alto grado de concentración y creatividad, como diseño, programación, etc., puedes ampliar adecuadamente el periodo de trabajo y reducir la frecuencia de los descansos, mientras que para algunas tareas repetitivas y mecánicas, puedes acortar el tiempo de Pomodoro y; Aumente la frecuencia de los descansos. Número de descansos para mantener su trabajo fresco y productivo.

Trabajo rutinario, como procesamiento de documentos, entrada de datos y organización de reuniones en el entorno diario de la oficina.

Leer, memorizar, hacer ejercicios, escribir trabajos, repasar exámenes y otras tareas en el escenario de aprendizaje.

En la gestión de proyectos, incluida la descomposición de tareas, el seguimiento del progreso y la coordinación del trabajo de los miembros del equipo, la Técnica Pomodoro puede hacer que el progreso del proyecto sea más claro y controlable.

Procrastinadores: El límite de tiempo fijo y el desglose claro de las tareas de la Técnica Pomodoro ayudan a romper la inercia de la procrastinación y a establecer gradualmente el hábito de completar las tareas a tiempo.

Principiantes en la gestión del tiempo: sus reglas simples y fáciles de entender y sus procedimientos operativos claros son fáciles de dominar para los principiantes y pueden ayudarlos rápidamente a establecer sistemas básicos de métodos y conocimientos de gestión del tiempo.

Personas que realizan trabajos creativos pero son propensas a la fatiga: en trabajos creativos, como pintura, redacción, etc., el mecanismo de descanso de la Técnica Pomodoro puede permitir que el cerebro se relaje regularmente durante el intenso proceso creativo, evitando la creatividad causada por Trabajo continuo a largo plazo. agotamiento y fatiga física y mental, manteniendo así una alta eficiencia y calidad creativa.

Temporizador Pomodoro: un temporizador con una estructura mecánica simple. El tiempo se establece girando el resorte. Cuando finaliza la cuenta regresiva, se emite un sonido nítido. Su método de operación física puede reducir la interferencia de los dispositivos electrónicos y ayudar a los usuarios a concentrarse mejor en el trabajo. .

Cuaderno de papel: Se utiliza para registrar listas de tareas, uso de Pomodoro, registros de interferencias, progreso de tareas y otra información. Es conveniente para leer, resumir y analizar en cualquier momento. Al mismo tiempo, el proceso de escritura también ayuda a profundizar la memoria y el pensamiento.

Tomato Potato: Integra funciones de gestión de tareas y Pomodoro. La interfaz es simple e intuitiva. Admite clasificación de tareas, configuración de etiquetas, análisis estadístico de datos y otras funciones. También puede sincronizar datos con otras aplicaciones de calendario o listas de tareas pendientes. Es conveniente para los usuarios usar diferentes dispositivos y usarlos en la plataforma.

Forest Focus Forest: Motiva a los usuarios a centrarse en el trabajo de una forma gamificada única. Dentro del tiempo Pomodoro establecido, si el usuario abandona la interfaz de la aplicación, el árbol virtual plantado se marchitará. Sin embargo, al completar con éxito el tiempo Pomodoro se plantará un árbol que prosperará. A medida que se acumule el tiempo, el usuario podrá cultivar su propio árbol. propio bosque, este diseño divertido y satisfactorio mejora efectivamente la motivación de los usuarios para seguir la Técnica Pomodoro.