Mindmap-Galerie PMP-06 Projektfortschrittsmanagement
Kapitel 6 Projektfortschrittsmanagement, PMP-Projektmanagement, PMBOK Wissensstrukturorganisation der sechsten Auflage, (PMBOK 6. Auflage) Unverzichtbar für das Studium und die Prüfungsvorbereitung, 49 Prozesstests, Die zehn Wissensbereiche von PMP, der Input und Output der fünf Prozessgruppen, PMP-Prüfung – Überprüfung der Wissenspunkte (PMBOK Sixth Edition).
Bearbeitet um 2019-08-26 09:16:32Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
06 Artikel Fortschrittsmanagement
Ein zu großer Fortschritt ist auch eine Form des Kontrollverlusts des Managements
Eine vorzeitige Lieferung kann zu Qualitätsproblemen führen
iterativer Zeitplan
Zeitplan auf Abruf
Beschränken Sie die Arbeit eines Teams entsprechend seiner Leistungsfähigkeit
6.1 Planung des Fortschrittsmanagements
Zweck: Erstellen Sie einen Fortschrittsmanagementplan und legen Sie die Verfahren und Methoden fest, die bei der Projektfortschrittsmanagementarbeit befolgt werden müssen
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Entwicklungsmethode
Ausgabe
Fortschrittsmanagementplan
Projektzeitplanmodell
Spezifiziert Zeitplanplanungsmethoden und -tools für die Entwicklung von Projektzeitplanmodellen. Und legen Sie fest, wie der Projektstatus im Terminplanmodell aktualisiert und der Projektfortschritt erfasst wird.
Veröffentlichungs- und Iterationsdauer des Zeitplans, Maßeinheit, Genauigkeit
Kontrollschwelle
Für die Überwachung der Zeitplanleistung müssen Abweichungsschwellenwerte angegeben werden
Regeln zur Leistungsmessung
Legen Sie EVM-Regeln (Earned Value Management) oder andere Messregeln für die Leistungsmessung fest
Berichtsformat
Geben Sie das Format und die Häufigkeit der Erstellung verschiedener Fortschrittsberichte an
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Dazu gehört die Festlegung, welche Planungsmethoden verwendet werden sollen und wie verschiedene Methoden in das Projekt integriert werden;
Dazu gehört die Festlegung des Detaillierungsgrades des Zeitplans, der Dauer der rollierenden Planung sowie der Häufigkeit von Überprüfungen und Aktualisierungen.
6.2 Aktivitäten definieren
Zweck: PSP -> Arbeitspaket
eingeben
Projektmanagementplan: Fortschrittsmanagementplan
Arbeitspaket
Teilen Sie Fortschrittsaktivitäten auf
Teammitglieder nehmen am Zersetzungsprozess teil
Ausgabe
Aktivitätsliste
Inhalt: Seriennummer, Name, Beschreibung
Aktivitätseigenschaften
Inhalt: Name, Vorgängeraktivitäten, Nachfolgeaktivitäten, Ressourcenbedarf, Fertigstellungsdatum, Einschränkungen, Annahmen
Art der Aktivität
selbstständige Tätigkeiten
Kann selbstständig durchgeführt werden und die Fertigstellung kann genau gemessen werden. Zum Beispiel: Arbeiter bauen Mauern
abhängige Tätigkeiten
Bindung an unabhängige Aktivitäten. Zum Beispiel: Supervisionsarbeit
Support-Aktivitäten
Projektbezogene externe Verbindungsarbeit
Meilensteinliste
Wichtige Zeitpunkte oder Ereignisse im Projekt, mit einer Dauer von Null
Geben Sie an, ob jeder Meilenstein obligatorisch (z. B. vertraglich vorgeschrieben) oder optional (z. B. basierend auf historischen Informationen) ist.
Werkzeuge und Techniken
abbauen
Unterteilen Sie das Arbeitspaket in Aktivitäten. Wie man es zerlegt, erfordert Expertenmeinung und Treffen.
rollende Planung
Zerlegen Sie die in naher Zukunft zu erledigenden Arbeitspakete im Detail, zerlegen Sie die langfristig zu erledigenden Arbeitspakete grob und verfeinern Sie sie dann schrittweise in der Zukunft.
Treffen
6.3 Sortieren der Reihenfolge der Aktivitäten
Klären Sie die logischen Beziehungen zwischen Aktivitäten und verwenden Sie Netzwerkdiagramme, um den aus diesen logischen Beziehungen bestehenden Arbeitsablauf auszudrücken
eingeben
Projektmanagementplan: Zeitplanmanagementplan, Umfangsgrundlinie
Projektdokumente: Aktivitätsliste, Aktivitätsattribute, Meilensteinliste
Bei der Organisation von Aktivitäten müssen verschiedene Annahmen und Einschränkungen berücksichtigt werden, weshalb ein Hypothesenprotokoll verwendet wird
Werkzeuge und Techniken
Methode zum Zeichnen von Antezedenzbeziehungen; Logisches Balkendiagramm; Leitdiagrammmethode; Knotenmethode
Gibt die Reihenfolge der Aktivitätsimplementierung an und verwendet Pfeile, um die logische Beziehung zwischen Aktivitäten anzuzeigen.
Wege konvergieren: Die Risiken sind am höchsten
vier logische Beziehungen
Beenden, um FS zu starten (häufig verwendet)
Vom Graben von Löchern bis zum Pflanzen von Bäumen
Schließe ab, um FF abzuschließen
Bearbeiten Sie es, während Sie schreiben
Beginnen Sie mit dem Starten von SS
Beton zum Glätten
Beginnen Sie mit SF
Schalten Sie das neue System online und schalten Sie gleichzeitig das alte System offline
Pfeillinienzeichnung
Die Aktivitäten finden online statt und es gibt virtuelle Aktivitäten
Abhängigkeiten; Logische Beziehungen zwischen Aktivitäten
zwingende Abhängigkeit harte Logik
Von der Natur bestimmt
Sie können ein Haus erst bauen, nachdem das Fundament erstellt wurde
Ist vertraglich vorgeschrieben und kann nicht geändert werden
selektive Abhängigkeit sanfte Logik
Das Projektteam wählt aus und wird vollständig vom Projektteam kontrolliert
externe Abhängigkeiten
Das Team kann beispielsweise die staatliche Genehmigung und die Lieferantenversorgung nicht kontrollieren.
interne Abhängigkeiten
Innerhalb der Teamkontrolle
Fortschritt und Verzögerung
Drei Tage im Voraus: FS-3 Tage
Projektmanagement-Informationssystem
Ausgabe
Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Grafiken, die logische Beziehungen (auch Abhängigkeiten genannt) zwischen Projektzeitplanaktivitäten darstellen
Projektdokumentaktualisierungen Aktivitätsattribute (notwendige Reihenfolge oder festgelegte Vorrang- oder Nachfolgebeziehung zwischen Ereignissen) Aktivitätsliste Annahmenprotokoll Meilensteinliste
6.4 Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
Schätzen Sie anhand der Aktivitätsattribute und verfügbaren Ressourcen, wie lange die Fertigstellung jeder Aktivität dauern wird
Geschätzt von den Teammitgliedern, die an der Aktivität arbeiten werden
Ausgabe
Dauerschätzung
Eine quantitative Bewertung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zum Abschluss einer Aktivität, Phase oder eines Projekts erforderlich sind, durchgeführt von den Einzelpersonen und Gruppen, die mit der Aktivität am besten vertraut sind
Faktoren, die die Zeit beeinflussen
Gesetz des abnehmenden Ertrags
Eine Verdoppelung der Ressourcen bedeutet nicht, dass sich die Bauzeit halbiert, sondern die Dauer kann sich aufgrund von Risiken verlängern
Fertigkeit verbessert
Die Experten sind hocheffizient und die Bauzeit ist kurz
Mitarbeiteranreiz
Studentensyndrom (Aufschub)
Erst im letzten Moment, wenn die Deadline naht, geben die Leute ihr Bestes
Parkinson-Gesetz
Solange Zeit ist, wird die Arbeit weiter ausgebaut
Schätzungsbasis
Der Umfang und die Art der erforderlichen unterstützenden Informationen variieren je nach Anwendungsbereich
Werkzeuge und Techniken
Analogieschätzung
Grobe Schätzung, niedrige Kosten, weniger zeitaufwändig und weniger genau
Nutzen Sie ähnliche oder historische Ereignisse als Referenz
Bottom-up-Schätzung
Die genaueste Schätzmethode
Aggregierte Zeitschätzungen für WBS-Komponenten
Parameter Schätzung
Erstellen Sie mathematische Formeln zur Berechnung der Bauzeit. Nutzen Sie beispielsweise die Gesamtfläche für den Bau eines Hauses und die Zeit, die für den Bau einer Flächeneinheit benötigt wird, um die Bauzeit abzuschätzen.
Lernkurve
Mit zunehmender Kompetenz nimmt der Zeitaufwand regelmäßig ab.
Regressionsanalyse
Sagen Sie einen Parameter basierend auf einem anderen Parameter voraus
Drei-Punkte-Schätzung
Programmüberprüfungstechnologie PERT: Die pessimistischste Bauzeit (tP), Die wahrscheinlichste Bauzeit (tM), Die optimistischste Bauzeit (tO), Berechnen Sie die durchschnittliche Dauer.
Beta-Verteilung, PERT-Formel: (P 4M O) / 6. Die Wahrscheinlichkeit einer Fertigstellung innerhalb dieser Bauzeit beträgt 50 %
Dreiecksverteilung, PERT-Formel: (P M O) / 3. Die Wahrscheinlichkeit einer Fertigstellung innerhalb dieser Bauzeit beträgt 50 %
Standardabweichungsformel: (P-O)/6. Unter Verwendung eines normalen statistischen Verteilungsdiagramms liegt die Bauzeit auf der durchschnittlichen Bauzeit Die Wahrscheinlichkeit, innerhalb einer Standardabweichung zu liegen, beträgt 68,26 %. Die Wahrscheinlichkeit, innerhalb von zwei Standardabweichungen zu liegen, beträgt 95,46 %. Die Wahrscheinlichkeit, innerhalb von drei Standardabweichungen zu liegen, beträgt 99,73 %. Wird zur Schätzung der Bauzeit eine Standardabweichung herangezogen, liegt die Bauzeit innerhalb der durchschnittlichen Bauzeit. plus oder minus eine Standardabweichung.
Varianz ist das Quadrat der Standardabweichung
Berücksichtigt Unsicherheit und Risiko bei der Schätzung
Standardabweichung
Die Kluft zwischen Arm und Reich
Die Standardabweichungen jeder Aktivität können nicht addiert werden, sondern nur die Varianzen
Die pessimistischsten und optimistischsten Streuungsgrade
Die Standardabweichungen der einzelnen Aktivitäten können nicht addiert werden.
Varianz
Standardabweichung im Quadrat
Die Varianzen jeder Aktivität können summiert werden
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Analysieren Sie verschiedene Alternativen zur Durchführung der Aktivität, z. B. Eigenleistung oder Auslagerung, Verwendung unterschiedlicher Ressourcenzuweisungen, unterschiedlicher Technologien oder unterschiedlicher Methoden zur Terminkomprimierung
Reserveanalyse
Analysieren Sie die bekannten und unbekannten Risiken, denen die Aktivität ausgesetzt ist, um während der Dauer eine angemessene Notfallzeit (Notfallreserve) einzuplanen. Sie können auch die unbekannten und unbekannten Risiken analysieren, denen das Projekt ausgesetzt sein kann, um während der Projektlaufzeit eine gewisse Terminmanagementreserve zu reservieren. Terminmanagementreserven können nur für das gesamte Projekt reserviert werden, nicht für Aktivitäten oder Phasen
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Es verbessert die Genauigkeit von Fehlern und kann eine Gruppe von Personen zur Abstimmung organisieren. Bei der Schätzung der Aktivitätsdauer erfolgt die Abstimmung in der Regel nach den Regeln der einstimmigen Zustimmung, wobei die einstimmige Zustimmung aller Mitarbeiter eingeholt werden muss. Um eine einstimmige Zustimmung zu erreichen, können mehrere Abstimmungsrunden erforderlich sein
Fist Five und Delphi-Technik
Treffen
Die Dauer der Aktivität sollte von dem Teammitglied geschätzt werden, das direkt für die Aktivität verantwortlich ist oder mit der Aktivität am besten vertraut ist, wobei der Projektmanager Unterstützung und Koordination leistet
6.5 Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Kombinieren Sie die Ergebnisse der ersten drei Prozesse, berücksichtigen Sie verschiedene Einschränkungen, die den Zeitplan einschränken, und erstellen Sie einen Projektzeitplan.
eingeben
Projektdateien
Ausgabedateien für die ersten 4 Prozesse
Ausgabe
Projektplan
Geplante Termine, Dauer, Meilensteine, benötigte Ressourcen werden notiert
Meilensteindiagramm (hohes Level)
Nur Zeitknoten und Liefergegenstände
Geben Sie einen Überblick über den Projektfortschritt und verstehen Sie die wichtigsten Schnittstellen zwischen internen und externen Projekten
Geeignet für die Berichterstattung über Fortschrittspläne oder tatsächliche Fortschritte an Management und Kunden
Gantt-Diagramm (Gantt-Diagramm) (Mittelstufe)
zusammenfassender Zeitplan
Stellen Sie für jeden Meilenstein basierend auf dem Meilenstein einen Fortschrittsbalken bereit
Der Vorteil besteht darin, den Aktivitätsfortschritt zu verfolgen
Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt (am vollständigsten)
Detaillierter Fortschrittsplan
Fortschrittsaktivitäten sind die aufgelisteten Aktivitäten auf der untersten Ebene
Zeigen Sie logische Beziehungen zwischen Aktivitäten auf
Fortschrittsdaten
Informationen zur Beschreibung und Steuerung von Zeitplänen
Projektkalender
Gibt die verfügbaren Arbeitstage an, an denen Fortschrittsaktivitäten durchgeführt werden können
Beispielsweise werden bei Straßenbauprojekten in der Regel keine Bauarbeiten während der Regenzeit durchgeführt.
Fortschrittsgrundlinie
Genehmigtes Zeitplanmodell. Änderungen können nur durch einen formellen Änderungskontrollprozess vorgenommen werden. Wird als Grundlage für den Vergleich mit tatsächlichen Ergebnissen verwendet
Werkzeuge und Techniken
Fortschrittliche Netzwerkanalyse
Zeigen Sie nur logische Zusammenhänge auf, keine Diachronie
Methode des kritischen Pfades
Der längste Weg ist die kürzeste Bauzeit
Es gibt mindestens einen kritischen Pfad, es können aber auch mehrere sein. Je mehr kritische Pfade es gibt, desto größer ist das Risiko
Der kritische Pfad ist variabel
Der kritische Pfad ist ein Pfad, der keine Verzögerungen zulässt
Gesamtschwimmer
Der gesamte Float auf dem kritischen Pfad ist Null
Der Zeitraum, um den sich eine Aktivität verzögern kann, ohne dass das Projekt seinen Termin nicht einhält. Der gesamte Float ist gleich oder größer als die Freizeit
Die Berücksichtigung der gesamten Float-Abweichung kann dazu beitragen, Probleme auf dem unkritischen Pfad so früh wie möglich zu erkennen. Verhindern Sie, dass unkritische Pfade zu kritischen Pfaden werden
Streubesitz
Sieben-Quadrat-Raster-Methode
Der Zeitraum, um den eine Aktivität verzögert werden kann, ohne dass sich dies auf nachfolgende Aktivitäten auswirkt
Projekt-Float
Der Zeitraum, um den sich ein Projekt verzögern kann, ohne dass das Projekt nicht bis zum vom Kunden gewünschten Termin abgeschlossen wird
Wenn der Kunde beispielsweise verlangt, dass das Projekt am 30. Juni abgeschlossen sein soll, das Projektteam jedoch vorgibt, dass es am 20. Juni abgeschlossen sein soll, Diese 10 Tage sind die Gleitzeit des Projekts
Was soll ich tun, wenn eine negative Gleitzeit auftritt?
Das Problem muss so schnell wie möglich gelöst werden und es können Eilarbeiten, schnelle Nachverfolgungen usw. durchgeführt werden
Ressourcenoptimierung
(Erste) Ressourcenglättung
Interne Anpassungen verändern den kritischen Pfad nicht und der Fertigstellungstermin wird sich nicht verzögern.
Verwenden Sie es, wenn die Menge der benötigten Ressourcen stark schwankt.
(Post-)Ressourcenausgleich
Ressourcen sind knapp, überlastet und nur zu bestimmten Zeiten verfügbar
Dies führt häufig zu kritischen Pfadänderungen, in der Regel zu Verzögerungen
Datenanalyse
Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Beispiel: Wie wirkt sich dies auf den Projektzeitplan aus, wenn die Dauer einer Aktivität um 5 Tage verlängert wird? Hilft dabei, die Notfallreservezeit des Projekts angemessen zu bestimmen
Monte-Carlo-Simulation
Verwenden Sie eine Software, um das Projekt mehrmals zu simulieren, um alle möglichen Projektdauern und ihre Wahrscheinlichkeitsverteilungen zu berechnen
Vorsprung und Verzögerung
Erhöhen Sie die Vorlaufzeit und beginnen Sie frühzeitig mit Folgeaktivitäten
Reduzieren Sie die Verzögerung, also die Zeit zwischen Vorgänger- und Nachfolgeraktivitäten
Fortschrittskomprimierung
Eilarbeit
Dies wird durch das Hinzufügen von Ressourcen erreicht, z. B. durch die Planung von Überstunden oder den Einsatz zusätzlicher Ressourcen, um den Arbeitsfortschritt zu beschleunigen. Rushing kann nur auf Aktivitäten auf dem kritischen Pfad abzielen. Nachteile: hohe Kosten
Schnelle Nachverfolgung
Mehrere Aktivitäten können parallel ausgeführt werden und können nur für Aktivitäten mit weichen logischen Beziehungen verwendet werden. Nachteile sind: schlechte Qualität, wodurch das Risiko einer Nacharbeit besteht
6.6 den Fortschritt kontrollieren
Vergleichen Sie den Projektzeitplan, überwachen Sie die Umsetzung des Projektfortschritts, entdecken Sie Fortschrittsabweichungen, prognostizieren Sie die zukünftige Fortschrittsleistung und stellen Sie notwendige Änderungswünsche
eingeben
Arbeitsleistungsdaten
tatsächliche Planleistung
Projektmanagementplan: Zeitplanmanagementplan, Umfangsbasislinie, Zeitplanbasislinie und Leistungsmessungsbasislinie
Ausgabe
Verbleibenden Arbeitsplan neu priorisieren (Rückstandselemente)
Bestimmen Sie, wie schnell Ergebnisse innerhalb jeder Iteration erstellt, überprüft und akzeptiert werden können (vereinbarte Arbeitszyklusdauer, normalerweise zwei Wochen oder ein Monat).
Führen Sie retrospektive Überprüfungen (regelmäßige Überprüfungen zur Aufzeichnung der gewonnenen Erkenntnisse) durch, um den Prozess zu korrigieren und zu verbessern
Informationen zur Arbeitsleistung
Beinhaltet die Leistung der Projektarbeit im Vergleich zum geplanten Basisplan
Fortschrittsprognose
Machen Sie Vorhersagen über die zukünftige Leistung Ihres Zeitplans
Änderungsanforderung
Wenn die Abweichung zu groß ist oder die Vorhersageergebnisse nicht zufriedenstellend sind, stellen Sie einen Änderungsantrag
Wenn dieser Vorgang wiederholt wird, muss das Lessons-Learned-Register zu Rate gezogen werden
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Iteratives Burndown-Diagramm
Zeigen Sie visuell den Umfang der abgeschlossenen und verbleibenden Arbeit an
Leistungsbeurteilung
Untersuchen Sie die Gesamtfortschrittsleistung des Projekts
Earned-Value-Analyse
Berechnen Sie Fortschrittsabweichung, Fortschrittsleistungsindex und andere Indikatoren
Methode des kritischen Pfades
Überprüfen Sie die Zeitplanleistung auf kritischen und unterkritischen Pfaden
Ressourcenoptimierung
Interne Zuweisung von Ressourcen zur Lösung des Problems
Vorsprung und Verzögerung
Passen Sie den Vorlauf und die Verzögerung an
Fortschrittskomprimierung
Beeilen Sie sich mit der Arbeit oder erledigen Sie schnell die Arbeit