Mindmap-Galerie PMP-Projektfortschrittsmanagement
Das Projektzeitplanmanagement-Modul von PMP Project Management Knowledge umfasst die Planung des Zeitplanmanagements, das Definieren von Aktivitäten, das Anordnen von Aktivitätssequenzen, das Schätzen der Aktivitätsdauer, das Entwickeln von Zeitplanplänen und die Fortschrittskontrolle. Jeder Wissenspunkt ist wichtig. Das Schätzen der Aktivitätszeit, das Formulieren von Fortschrittsplänen und die Kontrolle des Fortschritts sind Dinge, die Manager lernen und beherrschen müssen.
Bearbeitet um 2022-06-15 10:48:19Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
zentrales Thema
Verknüpfung zwischen Projektfortschrittsmanagementprozessen
1. Planung des Fortschrittsmanagements
2. Aktivitäten definieren
3. Ordnen Sie die Reihenfolge der Aktivitäten
4. Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
5. Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
6. Fortschrittskontrolle
Planung des Fortschrittsmanagements
Definition und Rolle des Prozesses
1. Planungsplanungsmanagement ist der Prozess der Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Dokumenten zur Planung, Vorbereitung, Verwaltung, Ausführung und Kontrolle von Projektzeitplänen.
2. Die Hauptfunktion besteht darin, Anleitung und Anleitung für die Verwaltung des Projektfortschritts während der gesamten Projektlaufzeit bereitzustellen.
Ausgabe – Fortschrittsmanagementplan
Der Zeitplanmanagementplan ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagementplans, der Kriterien festlegt und Aktivitäten zur Vorbereitung, Überwachung und Steuerung des Projektzeitplans definiert.
Im Fortschrittsmanagementplan festgelegte Inhalte
Festlegung des Projektzeitplanmodells
Genauigkeit
Links zum Organisationsprogramm
Regeln zur Leistungsmessung
Berichtsformat
Wartung des Projektzeitplanmodells
Maßeinheit
Veröffentlichungs- und Iterationsdauer des Zeitplans
Kontrollschwelle
Regeln zur Leistungsmessung
Aktivitäten definieren
Definieren Sie grundlegende Konzepte von Aktivitäten
Aktivitäten definieren – Der Prozess der Identifizierung und Dokumentation der spezifischen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Projektergebnisse abzuschließen.
Funktion: Zerlegen Sie das Arbeitspaket in Fortschrittsaktivitäten. Dient als Grundlage für die Fortschrittsschätzung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle der Projektarbeit.
Werkzeug
abbauen
Teilen Sie die zu erbringenden Leistungen in kleinere Aktivitäten auf
rollende Planung
Detaillierte Planung aktueller Aktivitäten und grobe Planung langfristiger Aktivitäten
Es handelt sich um eine fortschrittliche und detaillierte Planungsmethode
Ausgabe
Aktivitätsliste
Es handelt sich um eine weitere Zerlegung des Arbeitspakets, um Teammitglieder bei der Erledigung von Aktivitäten zu unterstützen
Aktivitätseigenschaften
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Aktivitäten in der Aktivitätsliste an
Meilensteinliste
Wichtige Punkte im Projekt
Sequenzaktivitäten
Abhängigkeiten ermitteln und integrieren
selektive Abhängigkeit
Optional
zwingende Abhängigkeiten
Häufig im Zusammenhang mit objektiven Einschränkungen
interne Abhängigkeiten
Kontrollierbar im Projektteam
externe Abhängigkeiten
Liegt nicht in der Kontrolle des Projektteams
Logik
Start Ende
Die Vorgängeraktivität beginnt, bevor die Nachfolgeraktivität abgeschlossen werden kann
Zum Beispiel nur die Einführung eines neuen Kreditorenbuchhaltungssystems (Vorgängeraktivität) Schließung der alten Kreditorenbuchhaltung (Folgemaßnahme)
Start - Start
Beginnen Sie vorher und beginnen Sie danach
Zum Beispiel nach Beginn des Fundamentgießens (Vorgängertätigkeit) Erst dann kann mit der konkreten Nivellierung begonnen werden (Folgemaßnahmen)
erledigt – abgeschlossen
Es muss vorher abgeschlossen werden und es muss danach abgeschlossen werden.
Beispielsweise nur das Schreiben des Abschlussdokuments (Vorgängeraktivität) Erst dann kann die Bearbeitung der Datei abgeschlossen werden (Folgeaktivität)
Ziel-Anfang
Beenden Sie es vorher und beginnen Sie danach
Z.B. nur Komplettmontage von PC-Hardware (Vorgängertätigkeit) um mit der Installation des Betriebssystems auf dem PC zu beginnen (Folgeaktivität)
Vorsprung und Verzögerung
Bestimmen Sie anhand der Abhängigkeiten, wie viel Zeit Nachfolgeaktivitäten vorgezogen oder verzögert werden müssen
Vorlaufzeit: Ein Gebäude, Entwurfszeichnungen fertiggestellt Sie können in den ersten zwei Wochen mit der Überprüfung von Zeichnungen beginnen.
Verzögerungsbetrag: Nach Abschluss der Hausrenovierung Warten Sie ein halbes Jahr, bevor Sie einziehen
Ausgabe – Netzwerkdiagramm des Projektfortschritts
Umfassende Analyse logischer Beziehungsabhängigkeiten, Vorlaufzeit und Verzögerungszeit;
Eine Aktivität mit mehreren Vorgängeraktivitäten stellt eine Pfadkonvergenz dar
Aktivitäten mit mehreren Nachfolgeraktivitäten stellen Pfadverzweigungen dar
Je mehr Pfade zusammenlaufen oder sich verzweigen, desto größer ist das Risiko.
Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
Weitere zu berücksichtigende Faktoren
Gesetz des abnehmenden Ertrags
Ressourcendaten
Fertigkeit verbessert
Mitarbeiteranreiz
eingeben
Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan und solide Benchmarks
Projektdateien
Aktivitätsattribute, Aktivitätslisten, Teameinsatzaufträge, Ressourcenanforderungen und andere Dokumente
Werkzeugtechnik
Expertenmeinungen
Analogieschätzung
Informationen zu ähnlichen Projekten können schnell, grob, ungenau und kostengünstig verglichen werden
üben
Basierend auf Parameterwerten aus ähnlichen Projekten in der Vergangenheit (wie Dauer, Budget, Größe, Gewicht, Komplexität usw.) um ähnliche Parameter oder Indikatoren für zukünftige Projekte abzuschätzen.
Dies ist eine grobe Schätzung Manchmal müssen aufgrund bekannter Unterschiede in der Projektkomplexität Anpassungen vorgenommen werden.
Parameter Schätzung
Nutzen Sie statistische Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen, um Kampagnenparameter wie Kosten, Budget und Dauer abzuschätzen.
Die Genauigkeit der Parameterschätzung hängt von der Reife des Parametermodells und der Zuverlässigkeit der zugrunde liegenden Daten ab.
Gängige Methoden
Regressionsanalyse
Lernkurve
Drei-Punkte-Schätzung
Anwendbare Szene
Berücksichtigen Sie Unsicherheit und Risiko bei Schätzungen
Berechnung
Dreiecksverteilung und Beta-Verteilungsformeln, der Standardwert ist Beta-Verteilung
Formel
Wahrscheinlichste Zeit (tM) Die optimistischste Zeit (tO) Die pessimistischste Zeit (tP) Erwartete Dauer (tE)
Dreiecksverteilung tE=(zu tM tP) / 3
Beta-Verteilung (abgeleitet von der traditionellen PERT-Technologie) tE=(tO 4tM tP) / 6
Bottom-up-Schätzung
Kombiniert mit WBS, um langsame und genaue Bottom-up-Ergebnisse abzuleiten Es ist ein detaillierterer und genauerer Plan erforderlich
Reserveanalyse
Sicherheitsreserve
Behandeln Sie innerhalb des Benchmarks bekannte und unbekannte Risiken
Managementreserve
Gehen Sie über Benchmarks hinaus mit unbekannten, unbekannten Risiken um
Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Prozesseffekt
Bei der Entwicklung eines Zeitplans werden die Reihenfolge, Dauer, Ressourcenanforderungen und Zeitplaneinschränkungen von Aktivitäten analysiert und ein Zeitplanmodell zur Umsetzung der Projektausführung und -überwachung erstellt.
Entwickeln Sie ein Zeitplanmodell mit geplanten Terminen für den Abschluss der Projektaktivitäten
Werkzeugtechnik
Fortschrittliche Netzwerkanalyse
Umfassende Techniken einschließlich Methoden des kritischen Pfads, Ressourcenoptimierung und Modellierung
Wird zur Berechnung des frühesten und spätesten Startdatums für den noch nicht abgeschlossenen Teil der Projektaktivitäten verwendet sowie früheste und späteste Fertigstellungstermine
Link-Pfad-Methode
Fortschrittsnetzwerkdiagramm
Das Konzept und die Berechnung der Methode des kritischen Pfades
Das Konzept des Total Float
Das Konzept der Free-Float-Zeit
Die Beziehung zwischen Float und Projektverzögerungen
Ressourcenoptimierung
Ressourcenausgleich
Dies führt zur Verlängerung des Kettenwegs und der Projektdauer
Ressourcenglättung
Ändert den kritischen Pfad nicht
Fortschrittskomprimierung
Eilarbeit
Erhöhen Sie Ressourcen und Kosten und legen Sie Wert auf hohe Kosten und geringe Risiken
Schnelle Nachverfolgung
Parallele Projektaktivitäten mit Schwerpunkt auf hohem Risiko und niedrigen Kosten
Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Analyseergebnisse basierend auf Annahmen
Simulation
Monte-Carlo-Analyse
Ausgabe
Projektplan
Leiten Sie den Fortschritt des Projektzeitplans
Fortschrittsgrundlinie
Der Fortschrittsplan wird von wichtigen Interessengruppen genehmigt, um einen Fortschrittsmaßstab zu bilden.
Projektkalender
Geben Sie verfügbare Arbeitstermine für das Projekt an
Fortschrittskontrolle
Kontrollieren Sie den Inhalt des Fortschritts
Überwachen Sie den Projektstatus und pflegen Sie Fortschrittsbasislinien
Ist Teil der Implementierung der allgemeinen Änderungskontrolle und konzentriert sich auf Fortschrittsänderungen
Was Aufmerksamkeit braucht
Ermitteln Sie den aktuellen Status des Projektfortschritts
Einflussfaktoren, die zu Zeitplanänderungen führen
Überdenken Sie notwendige Fortschrittsreserven
Stellen Sie fest, ob sich der Projektzeitplan geändert hat
Verwalten Sie Änderungen, sobald sie tatsächlich auftreten
Werkzeugtechnik
Datenanalyse
Methode des kritischen Pfades
Ressourcenoptimierung
Fortschrittskomprimierung
So kontrollieren Sie den Fortschritt
Analysieren Sie die Ursachen von Abweichungen
Personalfaktoren
Werkzeuge und Ausrüstungsfaktoren
Methoden, technische Faktoren
finanzielle Faktoren
Umweltfaktor
Analysieren Sie die Auswirkungen von Abweichungen vom Zeitplan
Ob die Aktivität, die die Abweichung verursacht, eine kritische Aktivität ist
Ist die Abweichung größer als die gesamte Float-Zeit?
Ist die Abweichung größer als die Free-Float-Zeit?
Passen Sie den Projektzeitplan an
Eilarbeit
Schnelle Nachverfolgung
Schrittweise einreichen
von senqi
Projektmanagement-Fortschrittsmanagement
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