Mindmap-Galerie Projekt Integrationsmanagement
Kapitel 8 der Software-Aufnahmeprüfung: Projektintegrationsmanagement ist eine wichtige Aufgabe im Projektmanagement. Sein Zweck besteht darin, die Koordination und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Elementen des Projekts sicherzustellen, um das Gesamtziel des Projekts zu erreichen.
Bearbeitet um 2024-01-07 11:41:04Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projekt Integrationsmanagement
Überblick
1. Es weist die Merkmale der Vereinigung, Verschmelzung, Kommunikation und des Aufbaus von Verbindungen auf und zieht sich durch das gesamte Projekt.
2. Integration ist eine Schlüsselkompetenz des Projektmanagers und diese Verantwortung kann nicht delegiert oder übertragen werden. Der Projektmanager muss die Gesamtverantwortung für das gesamte Projekt tragen
3. Prozessintegration
a. Änderungen der Anforderungen wirken sich auf den Umfang, den Zeitplan und das Budget aus und erfordern eine Änderungsanfrage
b. Implementieren Sie den gesamten Änderungskontrollprozess, um Änderungsanforderungen zu integrieren
4. Überlegungen zum Schneiden
a. Jedes Projekt ist einzigartig und der Projektmanager passt es nach Bedarf an.
Konkrete Analyse spezifischer Fragestellungen zu schwebenden Themen und Anpassung der Maßnahmen an die örtlichen Gegebenheiten
Zum Beispiel: Wie man Wissen verwaltet und eine kooperative Arbeitsatmosphäre schafft
Zum Beispiel: Entwicklungslebenszyklus, Entwicklungsmethoden
b. Produktlebenszyklus > Projektlebenszyklus > Entwicklungslebenszyklus
5. Agile und adaptive Methoden
a. Helfen Sie dem Projektmanager, Entscheidungsbefugnisse zu delegieren. Der Projektmanager schafft eine kooperative Atmosphäre und die Teammitglieder treffen ihre eigenen Entscheidungen und kontrollieren die Planung und Lieferung bestimmter Produkte.
b. Die Teammitglieder sind vielseitige, schnelle und effiziente T-förmige Talente
Projektcharta entwickeln
Definition
Bereiten Sie ein formelles Genehmigungsprojekt vor und der Prozess der Autorisierung von Projektmanagern zur Verwendung von Dokumenten aus Organisationsressourcen in Projektaktivitäten
Wirkung
1. Klären Sie den Zusammenhang zwischen dem Projekt und der Organisationsstrategie
2. Stellen Sie den Projektstatus fest
3. Demonstrieren Sie das Engagement der Organisation für das Projekt
eingeben
Projektmanagementdokumente
Der Projektvorschlag
Bericht über die Machbarkeitsstudie
Projektbewertungsbericht
Protokoll
Vertrag
Memorandum des Verstehens
Servicequalitätsvereinbarung
Absichtserklärung
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Eine vernünftige Beurteilung aktueller Aktivitäten basierend auf Fachkenntnissen in einem bestimmten Bereich
irgendjemand trainiert
Jeder ist ein Experte
Datensammlung
a. Brainstorming
Kurze Zeit, viel Kreativität, Streben nach Quantität
Grundsatz der außergerichtlichen Beurteilung
b. Fokusgruppe
Fachexperte – gleiche Funktion
c. Interview
direkt chatten
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
a. Konfliktmanagement
eine Vereinbarung treffen
b. Anleitung
Unterschiede und Cross-Funktionalität in Einklang bringen
c. Konferenzmanagement
Erreichen Sie einen Konsens und erstellen Sie einen Aktionsplan
Persönliche Treffen sind am besten
Legen Sie vor dem Meeting die Tagesordnung, Ziele, Ziele und Fristen fest
Gehen Sie während des Meetings nicht vom Thema ab
Nach der Besprechung sollten Sitzungsprotokolle und Aktionspläne vorliegen
Treffen
Halten Sie Treffen mit relevanten Parteien ab
Ausgabe
Projektcharta
a. Der zugewiesene Projektleiter und seine Befugnisse
b. Projektzweck, Ziele, Erfolgskriterien, Ausstiegskriterien
c. Anforderungen auf hoher Ebene, Beschreibung des Projekts auf hoher Ebene, strategische und operative Annahmen und Einschränkungen auf hoher Ebene
d. Hauptleistungen, Gesamtmeilensteinzeitplan, vorab genehmigtes Finanzbudget, Gesamtprojektrisiken und Liste der wichtigsten Stakeholder.
e. Projektgenehmigungsanforderungen und Personal, das die Projektcharta genehmigt
Hypothetisches Protokoll
Annahmen
Faktoren, die ohne Überprüfung als richtig, wahr oder sicher gelten
Einschränkungen
Einschränkungen, die sich auf die Ausführung eines Projekts oder Prozesses auswirken
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Überblick
a. Definieren, bereiten und koordinieren Sie alle Komponenten des Projektmanagementplans und integrieren Sie sie in einen umfassenden Projektmanagementplan
b. Als Grundlage für alle Projektarbeiten und deren Ausführungsmethode Bestimmen Sie, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und abgeschlossen wird
c. Allgemein oder detailliert, ständig aktualisiert, um schrittweise detaillierter zu werden.
d. Sobald es als Basislinie festgelegt wurde und aktualisiert werden muss, muss es durch die allgemeine Änderungskontrolle genehmigt werden, bevor es aktualisiert werden kann.
eingeben
Projektcharta
Das Projektteam nutzt die Projektcharta als Ausgangspunkt für die erste Planung
Ergebnisse aus anderen Wissensbereichsplanungsprozessen
Unterpläne und Basispläne, die aus anderen Planungsprozessen für Wissensbereiche stammen
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Checkliste
Bieten Sie Unterstützung bei der Planung oder helfen Sie bei der Überprüfung, ob der Projektmanagementplan alle erforderlichen Informationen enthält
Brainstorming
Fokusgruppe
Interview
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Konfliktverwaltung
Führung
Konferenzmanagement
Treffen
Kick-off Meeting
Kleine Projekte
Nach dem Start öffnen
großes Projekt
Die Planung ist abgeschlossen, die Ausführung beginnt
mehrstufig
Jede Stufe
Ausgabe
Projektmanagementplan
Überblick
Ein Dokument, das beschreibt, wie ein Projekt ausgeführt, überwacht und abgeschlossen wird, und das alle Untermanagementpläne und Baselines integriert
Zehn Unterpläne
Bedarfsmanagementplan
Scope-Management-Plan
Fortschrittsmanagementplan
Kostenmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Ressourcenmanagementplan
Kommunikationsmanagementplan
Risikomanagementplan
Beschaffungsmanagementplan
Stakeholder-Managementplan
Drei wichtige Benchmarks
Umfangsbasislinie
Fortschrittsgrundlinie
Kostenbasis
sechs Komponenten
Change-Management-Plan
Konfigurationsmanagementplan
Beschreibung des Projektlebenszyklus
Benchmarks zur Leistungsmessung
Entwicklungsmethode
Managementbewertung
Projektarbeit leiten und leiten
Überblick
Der Prozess der Leitung und Ausführung der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten und der Umsetzung genehmigter Änderungen
Wirkung
a. Do-it-yourself-Plan – Umsetzung gemäß Projektplan
b. Trockener Wechsel – genehmigte Änderungen umsetzen
c. Trockenschnittstellen-Implementierungsschnittstellenintegration
d. Trockene Ergebnisse – Ergebnisse produzieren
f. Trockene Daten – Arbeitsleistungsdaten generieren
eingeben
Projektmanagementplan
Genehmigter Änderungsantrag
a. Korrekturmaßnahmen
b. Vorbeugende Maßnahmen
c. Mängelbeseitigung
Projektdateien
Meilensteinliste
Projektplan
Warten
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Projektmanagement-Informationssystem
PMIS
Arbeitsberechtigungssystem
Terminplanungstool
Tools zum Sammeln und Verteilen von Informationen
Konfigurationsmanagement-Tools
Treffen
Kick-off Meeting
technisches Treffen
Iterationsplanungstreffen
Tägliches Stand-up-Meeting
Ausgabe
Leistungen
Jedes eindeutige und überprüfbare Produkt, Ergebnis oder jede Dienstleistungsfähigkeit, die am Ende eines Prozesses, einer Phase oder eines Projekts (normalerweise ein Projektergebnis) erstellt und als organisatorischer Teil des Projektmanagementplans einbezogen werden muss
Arbeitsleistungsdaten
Rohe Beobachtungen und Messungen gesammelt
Basisdaten aus erster Hand, die die aktuelle Projektsituation widerspiegeln
Problemprotokoll
Ein Projektdokument zur Aufzeichnung und Nachverfolgung aller Probleme
wird dabei zunächst erstellt
Aktualisiert mit Überwachungsaktivitäten während des gesamten Projektlebenszyklus
Typ, Antragsteller, Zeit, Beschreibung, verantwortliche Person, Lösungsfrist, Priorität, Status, endgültige Lösung
Änderungsanforderung
a. Ändern Sie alle Dokumente oder lieferbaren Benchmarks
b. Kann direkt oder indirekt sein
c. Es kann intern oder extern erhöht werden
d. Es kann mündlich erwähnt werden, es muss jedoch schriftlich festgehalten werden.
verschiedene Arten
Vorsicht
Um sicherzustellen, dass die zukünftige Leistung der Projektarbeit mit dem Projektmanagementplan übereinstimmt
Risikoprävention
Korrekturmaßnahme
Richten Sie die Projektarbeitsleistung in Zukunft neu an dem Projektmanagementplan aus
korrekte Abweichung
erneuern
Änderungen an formal kontrollierten Projektdokumenten oder Plänen etc.
Wechseln Sie normalerweise die Basis
Fehlerbehebung
Um inkonsistente Produkte oder Produktkomponenten zu korrigieren
Ergänzungsqualität
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Projektwissen verwalten
Überblick
Nutzen Sie vorhandenes Wissen und generieren Sie neues Wissen, um Ziele zu erreichen und den Lernprozess zu organisieren
explizites Wissen
Leicht zu kompilieren, aber ohne Kontext und kann auf unterschiedliche Weise interpretiert werden
implizites Wissen
Individuelles Wissen, das schwer zu artikulieren und zu kodifizieren ist und normalerweise durch zwischenmenschliche Kommunikation und Interaktion weitergegeben wird
Der wichtigste Teil
Schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens, die Menschen dazu inspiriert, ihr Wissen zu teilen und sich um das Wissen anderer zu kümmern
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Das Projektteam versendet Arbeitsaufträge
Das Wissen, die Fähigkeit oder die Erfahrung, über die das Projekt verfügt und die möglicherweise fehlen
Ressourcenstruktur
Das Wissen, das dem Team fehlt und das es besitzt
Kriterien für die Lieferantenauswahl
Verstehen Sie das Wissen, über das Lieferanten verfügen, und das Wissen, über das Lieferanten verfügen müssen
Stakeholder-Register
Verstehen Sie das Wissen, über das Stakeholder verfügen können
Leistungen
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Wissensmanagement
Verbinden Sie Mitarbeiter, damit sie zusammenarbeiten können, um neues Wissen zu generieren, implizites Wissen zu teilen und das Wissen verschiedener Teammitglieder zu integrieren
Zwischenmenschliche Kommunikation, Interessengruppen, Meetings, Hospitationen, Foren, Sondervorträge, Seminare, Storytelling, Teehäuser, interaktive Schulungen usw.
Persönliche Interaktionen tragen zum Aufbau von Vertrauensbeziehungen bei, und sobald sie etabliert sind, können virtuelle Interaktionen zur Aufrechterhaltung von Vertrauensbeziehungen genutzt werden.
Informationsmanagement
Wird verwendet, um Verbindungen zwischen Menschen und Wissen herzustellen und kann den einfachen und klaren expliziten Wissensaustausch effektiv fördern
Register der gewonnenen Erkenntnisse, Bibliotheksdienste, Informationssammlung, Projektmanagement-Informationssystem usw.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
aktives Zuhören
Führung
Führung
zwischenmenschliche Kommunikation
Überblick
Ausgabe
Lessons Learned-Register
Enthält Inhalte
1. Kategorie und Beschreibung der Situation
2. Auswirkungen, Empfehlungen und Aktionspläne im Zusammenhang mit der Situation
3. Herausforderungen, aufgetretene Probleme, realisierte Risiken und Chancen oder andere anwendbare Inhalte
Zu Beginn des Projekts erstellt – während des Projekts kontinuierlich aktualisiert – am Ende des Projekts abgeschlossen – im Lessons Learned Register enthalten
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Überwachen Sie die Projektarbeit
Überblick
Verfolgen, überprüfen und berichten Sie über den gesamten Projektfortschritt; Verstehen Sie den aktuellen Status des Projekts; Den zukünftigen Projektstatus verstehen;
überwachen
Beinhaltet das Sammeln, Messen und Analysieren von Messungen sowie die Vorhersage von Trends
Kontrolle
Entwickeln Sie Korrektur- oder Präventivmaßnahmen oder planen Sie die Umsetzung von Aktionsplänen neu und verfolgen Sie sie
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Informationen zur Arbeitsleistung
Erstellt Arbeitsleistungsinformationen nach dem Vergleich von Arbeitsleistungsdaten mit Projektmanagementplankomponenten, Projektdokumenten und anderen Variablen
Integrieren Sie alle Leistungsinformationen und erstellen Sie Leistungsberichte
Schaffen Sie Entscheidungsgrundlagen
Protokoll
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Trend analysen
Earned-Value-Analyse
Ursachenanalyse
Alternativenanalyse
Kosten-Nutzen-Analyse
Entscheidungsfindung
einstimmig zugestimmt
Die meisten stimmen zu
Treffen
Ausgabe
Arbeitsleistungsbericht
Vergangenheit Gegenwart Zukunft
Bereiten Sie Arbeitsleistungsberichte in physischer oder elektronischer Form vor, um Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern
Senden Sie gemäß dem Projektkommunikationsplan Berichte an die Projektbeteiligten, a
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Überblick
Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanforderungen, der Genehmigung von Änderungen, der Verwaltung von Änderungen und der Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung
Umfassende Überprüfung dokumentierter Änderungen zur Reduzierung des Projektrisikos
Genehmigen und verwalten Sie Änderungen nur, schlagen Sie keine Änderungen vor
eingeben
Projektmanagementplan
Change-Management-Plan
Bieten Sie Anleitungen für die Verwaltung des Änderungskontrollprozesses und dokumentieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten des CCB
Projektdateien
Arbeitsleistungsbericht
aktuelle Leistung
Ressourcenverfügbarkeit, Zeitplan und Kostendaten
Earned-Value-Management-Berichte, Burndown-Charts usw.
Änderungsanforderung
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Manuelle oder automatisierte Tools zur Erleichterung der Konfiguration und des Änderungsmanagements
Datenanalyse
Entscheidungsfindung
Treffen
Change-Control-Meeting
Ausgabe
Genehmigter Änderungsantrag
Genehmigt
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Genehmigt
Aktualisierungen der Projektdateien
Änderungsprotokoll
Unabhängig davon, ob die Genehmigung erteilt wird oder nicht
Einige Punkte sind zu beachten
a. Jeder Stakeholder kann jederzeit Änderungen vorschlagen
b. Es kann mündlich erwähnt werden, muss jedoch schriftlich festgehalten und in das Änderungs-/Konfigurationsmanagementsystem aufgenommen werden.
c. Jede aufgezeichnete Änderung muss von einer verantwortlichen Person genehmigt werden, die im Projektmanagementplan oder in den Organisationsverfahren benannt werden sollte. Bei Bedarf führt das CCB den gesamten Änderungskontrollprozess durch.
d. Während der gesamten Projektlaufzeit trägt der Projektmanager die letzte Verantwortung dafür
Steuerplatine wechseln
Verantwortlich für die Überprüfung, Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung von Projektänderungen sowie für die Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen zur Änderungsbehandlung
Es handelt sich um ein Entscheidungsgremium, das jedoch nicht aus wichtigen Interessenvertretern besteht. Nicht alle Änderungen müssen vom CCB genehmigt werden.
Veränderungsprozess
1. Änderungswünsche einreichen und aufzeichnen
Der PM oder CMO ist für die Sammlung und Vorprüfung von Änderungsinformationen verantwortlich
2. Änderungen der vorläufigen Überprüfung
a. Um Einfluss auszuüben und die Notwendigkeit zu bestätigen
b. Überprüfen Sie, ob ausreichende Informationen vorhanden sind
c. Einen Konsens erzielen
3. Bewerten und demonstrieren Sie Änderungspläne
Machbarkeit nachweisen; wenn möglich, technische Anforderungen in Ressourcenanforderungen umwandeln
Technikfolgenabschätzung
wirtschaftliche Beurteilung
Großes Projekt-CAB
4. Zur Überprüfung an CCB senden
Gegenzeichnung des Dokuments
förmliches Treffen
Bei der Veränderung von Zielen und Ergebnissen stehen die Meinungen der Kunden im Mittelpunkt
5. Aktualisierung, Benachrichtigung und Organisation der Umsetzung von Änderungen
Bei einer Anpassung der Lieferfrist wird dies bei der Bestätigung der Änderung bekannt gegeben.
6. Überwachung der Änderungsumsetzung
PM ist für die Benchmark-Überwachung verantwortlich
CCB oder Aufsicht zur Überwachung wichtiger Erfolge und Meilensteine
7. Bewertung der Veränderungseffekte
Teambewertung
Kundenbewertung
8. Ende ändern
Stellen Sie fest, ob das Projekt nach Änderungen auf dem richtigen Weg ist
Projekt oder Phase beenden
Überblick
Projekt oder Phase beenden
Der Prozess des Abschlusses eines Projekts oder einer Phase
eingeben
Projektcharta
Dokumentiert Projekterfolgskriterien, Genehmigungsanforderungen und die Person, die den Projektabschluss abzeichnet
Lieferungen zur Abnahme
Enthält genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen
Projektmanagementdokumente
Dokumentierte Geschäftsanforderungen und Kosten-Nutzen-Analyse, auf denen das Projekt basierte
Protokoll
Voraussetzungen für den formellen Projektabschluss
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Treffen
Feierparty
Abnahmegespräch
Abschlussberichtsbesprechung
schwebendes Thema
Ausgabe
Endprodukt, Dienstleistung oder Ergebnis
Abschlussbericht des Projekts