Mindmap-Galerie Projekt Integrationsmanagement
Mindmap für das Projektintegrationsmanagement, einschließlich der Formulierung der Projektcharta, der Formulierung des Projektmanagementplans, der Leitung und Verwaltung der Projektarbeit, der Verwaltung des Projektwissens, der Überwachung der Projektarbeit usw.
Bearbeitet um 2021-11-23 14:15:58Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
04 Artikel Integriertes Management
Behalten Sie das große Ganze im Blick! Planen Sie sorgfältig! Seien Sie flexibel und nehmen Sie Veränderungen vor!
Das Wichtigste für einen Projektmanager ist die Integrationsfähigkeit
4.1 Projektcharta entwickeln
Zweck: Die formelle Genehmigung des Projekts und die Autorisierung des Projektmanagers zur Nutzung von Ressourcen
eingeben
Geschäftsfalldokument, Leistungsmanagementplan
Der Projektmanager kann keine notwendigen Aktualisierungen oder Änderungen an Geschäftsdokumenten vornehmen, sondern nur relevante Vorschläge machen.
Einigungsvertrag
Faktoren des Geschäftsumfelds
Regierungs- oder Branchenstandards, Marktbedingungen, Organisationskultur und politisches Klima
Risikoschwellen, Erwartungen der Stakeholder
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation
Ausgabe
Projektcharta
der entworfen hat
Vom Sponsor oder autorisierten Projektmanager erstellt
wer ausgestellt hat
Herausgegeben von Projektträgern und leitenden Führungskräften
Zwei Effekte
Bestätigen Sie den Projektmanager-Kandidaten; autorisieren Sie den Projektmanager, Ressourcen zu verwenden
Wer es herausgegeben hat, hat das Recht, es zu ändern
Der Projektauftrag kann kein Vertrag sein
Inhalte der Projektcharta
Projektziele, messbare Erfolgskriterien, hohe Anforderungen, Gesamtprojektrisiko, Gesamtmeilensteinzeitplan, vorab genehmigte Finanzressourcen, Liste der wichtigsten Stakeholder, Projektgenehmigungsanforderungen, Projektabschlusskriterien, Delegierter Projektmanager und seine/ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse
Hypothetisches Protokoll
Annahmen
Das Merkmal ist, dass es wahrscheinlich auftritt
Einschränkungen
Funktionen sind bereits vorhanden
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Brainstorming
Viel Kreativität, von Angesicht zu Angesicht, schnell, nicht objektiv
Beinhaltet keine Abstimmung oder Rangfolge an sich und wird oft zusammen mit anderen Techniken verwendet
Interview
Fokusgruppe
Versammeln Sie 6 bis 10 Personen mit demselben Hintergrund in einem bestimmten Bereich, um die vom Gastgeber aufgeworfenen Fragen zu besprechen
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Konfliktverwaltung
Führung
Neutrale Person, fördert die aktive und gleichberechtigte Beteiligung des Teams an Diskussionen und die Erzielung eines Konsenses
Konferenzmanagement
Treffen
Führen Sie Treffen mit wichtigen Stakeholdern durch, um Projektziele, Erfolgskriterien, wichtige Ergebnisse, allgemeine Anforderungen, allgemeine Meilensteine und andere zusammenfassende Informationen zu ermitteln
Auftaktkonferenz (aufgeregt werden)
Es findet am Ende des Initiierungsprozesses statt und wird vom Projektsponsor einberufen und organisiert. Die Teilnehmer sind die Hauptakteure
Hauptagenda
Verteilen Sie die Projektcharta, um ein gemeinsames Verständnis des Projektzwecks sicherzustellen
Geben Sie den Kandidaten für die Position des Projektmanagers bekannt und halten Sie eine Antrittsrede, um den offiziellen Start des Projekts anzukündigen
4.2 Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Zweck: Definieren, vorbereiten und koordinieren Sie alle Komponenten des Projektplans und integrieren Sie sie in einen umfassenden Projektmanagementplan
eingeben
Projektauftrag, Umweltfaktoren des Unternehmens, organisatorische Prozessressourcen
Andere Unterverwaltungspläne
Ausgabe
Projektmanagementplan
10 2 Unterplan
Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Zeitplanmanagementplan, Kostenmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Ressourcenmanagementplan, Kommunikationsmanagementplan, Risikomanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Stakeholder-Engagementplan
Konfigurationsmanagementplan, Änderungsmanagementplan
3 1 Benchmark
Umfangsbasislinie
Erstellen Sie eine WBS-Ausgabe
Fortschrittsgrundlinie
Entwickeln Sie die Zeitplanausgabe
Kostenbasis
Budgetausgabe
Benchmarks zur Leistungsmessung,
Integriert drei wichtige Benchmarks für die PM-Bewertung, häufig unter Verwendung des Earned Value
3 Komponenten
Projektlebenszyklus, Entwicklungsmethodik, Managementbewertung
genehmigen
Sobald der Projektmanagementplan entwickelt ist, sollte er von allen wichtigen Beteiligten offiziell genehmigt werden, bevor er ausgeführt werden kann.
Werkzeugtechnik
Im Einklang mit der Entwicklung der Projektcharta
Projekteröffnungsfeier
Die Planungsphase endet und findet vor der Ausführungsphase statt
Das bedeutet, dass der Startvorgang beendet ist und die Ausführung sofort beginnt
Organisiert vom Projektmanager und Projektsponsor, wobei die Teilnehmer wichtige Interessenvertreter sind
Hauptagenda
Stellen Sie den Projektplan vor, damit alle relevanten Parteien ein gemeinsames Verständnis des Projekts haben
Gewinnen Sie das Engagement der Stakeholder für Ihre Ziele
Erklären Sie offiziell, dass das Projekt in die Ausführungsphase eingetreten ist
4.3 Projektarbeit leiten und leiten
Zweck: Geplante Arbeiten leiten und verwalten und genehmigte Änderungen umsetzen
eingeben
Projektmanagementplan
Genehmigter Änderungsantrag
Korrekturmaßnahmen, vorbeugende Maßnahmen, Fehlerbehebung, Updates
Ausgabe
Leistungen
Lieferbare Produkte, lieferbare Dokumente
Kann ein Projektmanagementplan oder Projektdokumente sein
Hinweise zur Änderung: 1 Leistungen (Leitung und Leitung der Projektarbeit) 2 Verifizierte Leistungen (Kontrollqualität) 3 Abnahmeleistungen (Bestätigungsumfang) 4 Endgültige Übergabe der Lieferung (Ende des Projekts oder der Phase)
Arbeitsleistungsdaten
Während der Ausführung erfasste Rohdaten, normalerweise auf der niedrigsten Detailebene. Zum Beispiel: geplante Zeit, tatsächliche Zeit, Fortschritt, Anzahl der Änderungen
1. Integrieren und analysieren Sie Originaldaten, um Informationen zur Arbeitsleistung zu erhalten
2. Um Entscheidungen zu treffen, Fragen zu stellen, Maßnahmen zu ergreifen oder Aufmerksamkeit zu erregen, Stellen Sie Informationen zur Arbeitsleistung zusammen, um Berichte zur Arbeitsleistung zu erstellen
Quelle: (6 3 1) Kontrollumfang, Kontrollfortschritt, Kontrollkosten, Kontrollqualität, Kontrollressourcen, Kontrollbeschaffung, Überwachung der Kommunikation, Überwachung von Risiken, Überwachung der Beteiligung relevanter Parteien, Bestätigen Sie den Umfang
Hinweise auf Veränderungen (Arbeitsbereiche): 1 Arbeitsleistungsdaten (Projektarbeit leiten und verwalten) 2 Informationen zur Arbeitsleistung (6 Kontrollen, 3 Überwachung, 1 Bestätigung) 3 Arbeitsleistungsbericht (Überwachung der Projektarbeit) 4Implementieren Sie eine allgemeine Änderungskontrolle, verwalten Sie das Team, verwalten Sie die Kommunikation und kontrollieren Sie Risiken
Problemprotokoll
Eines der drei Hauptprotokolle für die Leitung und Verwaltung von Projektarbeiten (zuerst erstellt)
Protokollieren und Rooten aller Probleme in Projektdateien
Der Inhalt umfasst: Art der Frage; wer sie wann gestellt hat; Beschreibung; wer für die Lösung des Problems verantwortlich ist; Zielproblemlösung; Problemstatus; Bemerkungen
Änderungsanforderung
Konzept: Ein formeller Vorschlag zur Änderung eines Dokuments, einer Leistung oder einer Baseline
Jeder Interessent kann einen Änderungsantrag stellen
geändert 4 Typen
Korrekturmaßnahme
Für tatsächlich aufgetretene Abweichungen
Vorsicht
für Abweichungen, die in der Zukunft auftreten können
Fehlerbehebung
Qualitätsmängel bei Liefergegenständen
erneuern
Änderungen an einem formal kontrollierten Projektmanagementplan oder Projektdokumenten
Wenn es zu viele Änderungen gibt, müssen die Gründe anhand der drei Einschränkungen ermittelt werden. Überprüfen Sie zunächst den Umfang.
Werkzeuge und Techniken
Projektmanagement-Informationssystem
Automatisierte Softwaretools zum Sammeln und Veröffentlichen einer Vielzahl von Daten
4.4 Projektwissen verwalten
Zweck: Vorhandenes Wissen nutzen und neues Wissen generieren, um Projektziele zu erreichen
explizites Wissen
Glyphen, die sich leicht mit Text, Bildern und Zahlen bearbeiten lassen
implizites Wissen
Individuelles und schwer artikulierbares Wissen wie Überzeugungen, Einsichten, Erfahrungen und Know-how
eingeben
Projektmanagementplan, Projektdokumente
Lessons-Learned-Register, Projektteam-Dispatch-Arbeitsaufträge, Ressourcenaufschlüsselungsstruktur, Stakeholder-Register
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation, Personalmanagementsysteme, Organisatorische Kommunikationsanforderungen, Wissensaustausch und Informationsaustauschverfahren
Ergebnisse, Faktoren des Karriereumfelds
Ausgabe
Lessons Learned-Register
Inhalt: Herausforderungen und Chancen, gewonnene Erkenntnisse, Typen, Aktionspläne und Empfehlungen
Werkzeugtechnik
Expertenmeinungen
Wissensmanagement
Methoden, mit denen Mitarbeiter dazu gefördert werden, implizites Wissen zu teilen, persönliches Wissen und Zusammenarbeit zu integrieren und neues Wissen zu schaffen
Der Transfer von implizitem Wissen ist die Beziehung zwischen Menschen. Der persönliche Austausch eignet sich am besten für den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, die für das Wissensmanagement erforderlich sind
Zwischenmenschliche Interaktionen, Seminare, Abschlusssitzungen, Storytelling, Diskussionsforen wie Fokusgruppen
Arbeiten Sie nach und nach der Anleitung
Kreativitäts- und Ideenmanagementtechniken
Aktivitäten zum Wissensaustausch wie Vorträge und Konferenzen, interaktive Schulungen
Informationsmanagement
Verschiedene Methoden zur Erleichterung des Austauschs expliziten Wissens, die zur Verbindung zwischen Menschen und Wissen gehören
Methoden zur Erfassung expliziten Wissens, Register der gewonnenen Erkenntnisse
Bibliotheksdienste, Informationssammlung, Projektmanagement-Informationssysteme
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Aktives Zuhören, Führung, Führung, zwischenmenschliche Kommunikation, politisches Bewusstsein
4.5 Überwachen Sie die Projektarbeit
Zweck
überwachen
Vergleichen Sie die tatsächliche Ausführung mit dem Plan, um Abweichungen zu erkennen
Kontrolle
Analysieren Sie Abweichungen und stellen Sie notwendige Änderungswünsche
eingeben
Informationen zur Arbeitsleistung
Identifizieren Sie das Ausmaß der Abweichungen, analysieren Sie die Ursachen und prognostizieren Sie die zukünftige Leistung
Protokoll
Bei ausgelagerten Arbeiten ist eine Überwachung der Arbeit des Auftragnehmers erforderlich
Projektmanagementplan, Projektdokumente, Unternehmensumgebungsfaktoren, organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe
Arbeitsleistungsbericht
Ein Dokument, das Informationen zur Arbeitsleistung zusammenstellt
Analyse der bisherigen Leistung, Leistungsinformationen zum Fertigstellungsgrad, Statusinformationen für jeden Bereich (Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität)
Zusammenfassung der in diesem Zeitraum abgeschlossenen Arbeiten und der in diesem Berichtszeitraum genehmigten Änderungen
Aktueller Risiko- und Problemstatus
Prognoseanalyse der in der nächsten Periode abzuschließenden Arbeiten, Zeit und Kosten
Zweck: Entscheidungen treffen, Maßnahmen ergreifen oder relevante Aufmerksamkeit erregen
Änderungsanfragen, Aktualisierungen von Projektmanagementplänen, Aktualisierungen von Projektdokumenten
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Ermitteln Sie die Abweichung zwischen Ist und Soll. Führen Sie eine umfassende Analyse von Kosten-, Zeitplan-, Technologie- und Ressourcenabweichungen durch. Um die Gesamtabweichungssituation zu verstehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen
Alternativenanalyse
Wird verwendet, um die Kombination aus Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen auszuwählen, die bei Auftreten einer Abweichung umgesetzt werden sollen
Kosten-Nutzen-Analyse
Ermitteln Sie die kostengünstigsten Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
Ertragswertanalyse, Ursachenanalyse, Trendanalyse
Expertenmeinung, Entscheidungsfindung, Besprechungen
4.6 Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Zweck: Genehmigung verschiedener Änderungswünsche
eingeben
Arbeitsleistungsbericht
Beinhaltet: Ressourcenverfügbarkeit, Zeitplan- und Kostendaten, Ertragswertberichte, Burn-Charts oder Burndown-Charts
Änderungswünsche, Faktoren des Geschäftsumfelds, organisatorische Prozessressourcen, Projektmanagementplan, Projektdokumente
Ausgabe
Genehmigter Änderungsantrag, Projektmanagementplan
Aktualisierungen der Projektdateien
Änderungsprotokoll
Während des Projekts auftretende Änderungen, unabhängig davon, ob sie genehmigt wurden oder nicht, müssen im Änderungstagebuch aktualisiert werden
Inhalt: Beschreibung, Genehmigungsstatus (genehmigt/abgelehnt/aufgeschoben), Bearbeitungsergebnisse
Tools und Tipps
Expertenmeinungen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Zum Beispiel: Änderungsverfolgungssoftware und Versionskontrollsoftware
Datenanalyse
Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Zustimmung der Mehrheit
autokratische Entscheidungsfindung
Eine Person ist dafür verantwortlich, Entscheidungen für die Gruppe zu treffen
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Nutzen Sie die Entscheidungsmatrix, um Veränderungen anhand vordefinierter Kriterien systematisch zu analysieren
Treffen
Einberufung von Änderungskontrollsitzungen mit dem Änderungskontrollausschuss
Sonderposten ändern
Welche Arten von Änderungswünschen gibt es?
Korrekturmaßnahmen, vorbeugende Maßnahmen, Fehlerbehebung, Updates
Wer kann einen Änderungsantrag stellen?
Wer dies tun möchte, muss dies schriftlich tun
Bei Änderungen, die im Notfall umgesetzt wurden, oder wenn ein Teammitglied vergoldet ist, muss ebenfalls ein Änderungsantrag eingereicht werden
Wer hat die Befugnis, Änderungen zu genehmigen?
Bei Änderungen der Projektcharta hat die Person, die die Charta unterzeichnet oder genehmigt hat, die Genehmigungsbefugnis
Änderungen an der Baseline werden vom Change Control Board CCB genehmigt
Der Projektmanager hat die Befugnis, Änderungen zu genehmigen, die die Projektbasislinie nicht verändern, oder in Notsituationen
Änderungen zur vorzeitigen Beendigung des Projekts können nur vom Sponsor genehmigt werden
Genehmigung von Änderungen Prozesse und Prinzipien?
dreifache Einschränkungen Beziehung
Eine einzige Bewegung beeinflusst die gesamte Situation
Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Risiken, Ressourcen, Stakeholderzufriedenheit
Ob die Änderung genehmigt wird oder nicht, hängt davon ab, in welchem Stadium des Projekts sie sich befindet und welche Auswirkungen sie auf das Projekt haben wird.
Am Ende des Projekts ist es nicht angebracht, größere Änderungen vorzunehmen. Bei größeren Änderungen kann es empfehlenswert sein, einen neuen Vertrag abzuschließen.
Wie gehen Projektmanager mit Veränderungen um?
Wenn Sie dazu befugt sind: Seien Sie proaktiv – genehmigen, ablehnen oder aufschieben
Wenn Sie keine Autorität haben: Machen Sie nach der Analyse Vorschläge und berichten Sie dann den Vorgesetzten
Dinge, die außerhalb des Rahmens nicht erledigt werden können
Befolgen Sie die Anweisungen der Geschäftsleitung
Politische Faktoren, Fragen der Sponsorenfinanzierung, organisatorische strategische Anpassungen
Change Control Boardccb
Eine Gruppe bestehend aus den wichtigsten Projektbeteiligten, die in erster Linie Änderungen an der Basislinie genehmigt
Verantwortlich für die Überprüfung und Bewertung von Entscheidungen zur Genehmigung, Ablehnung und Verschiebung von Änderungen
Veränderungsprozess
1. Änderungen identifizieren (Änderungen sollten zuerst dem Projektmanager gemeldet werden) 2. Schlagen Sie die Änderung formell vor und zeichnen Sie sie auf (die Änderungsanforderung wird zuerst im Änderungsprotokoll aktualisiert). 3. Analysieren und bewerten Sie Änderungen (überprüfen Sie zunächst die Auswirkungen vor Ort und führen Sie dann eine umfassende Überprüfung durch). 4. Der Projektmanager übermittelt die Änderungen an das Change Control Board (CCB); 5.CCB genehmigt oder lehnt den Änderungsantrag ab und aktualisiert das Änderungsprotokoll durch eine schriftliche Entscheidung, den Änderungsantrag zu genehmigen, abzulehnen oder auszusetzen 6. Aktualisieren Sie den Projektmanagementplan und die Projektdokumente 7. Benachrichtigen Sie die relevanten Parteien über die Änderungen 8. Änderungswünsche umsetzen 9. Überprüfen Sie, ob genehmigte Änderungswünsche tatsächlich umgesetzt werden 10. Fassen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen.
Das Standbein des Change Managements
Verwalten Sie Änderungen an der Quelle, um unnötige Änderungen zu reduzieren
Kommunizieren Sie umfassend mit den Kunden, behalten Sie nach Möglichkeit das Gleiche bei, ändern Sie so wenig wie möglich und schlagen Sie den Änderungsprozess formell vor und implementieren Sie ihn, wenn Änderungen erforderlich sind.
Kommunizieren Sie die Ergebnisse der Änderungsverarbeitung
Während des Änderungsprozesses und nach Abschluss der Änderung müssen die relevanten Parteien rechtzeitig benachrichtigt werden und der Status der Änderungsumsetzung muss verfolgt und aufgezeichnet werden.
Während der Umsetzung des Veränderungsprozesses ist eine kontinuierliche Kommunikation mit relevanten Parteien erforderlich
4.7 Projekt oder Phase beenden
Welche Arbeiten müssen erledigt werden?
Erhalten Sie die endgültige Zustimmung der wichtigsten Stakeholder zu den Projektergebnissen
Übergeben Sie Projektergebnisse an bestimmte Stakeholder
Erstellen und verteilen Sie den endgültigen Projektleistungsbericht
Sammeln, organisieren und archivieren Sie Projektdaten und aktualisieren Sie organisatorische Prozessressourcen als Referenz für zukünftige Projekte
Sammeln Sie Feedback zum Projekt von allen relevanten Parteien, um die Zufriedenheit zu verstehen
Führen Sie nachträgliche Bewertungen des Projekts durch, fassen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen und aktualisieren Sie die Prozessressourcen der Organisation
Führen Sie den finanziellen, rechtlichen und administrativen Abschluss durch, erklären Sie das Projekt offiziell für abgeschlossen und sorgen Sie für die Übertragung der Verantwortlichkeiten
Geben Sie Ressourcen frei und lösen Sie das Projektteam auf
eingeben
Projektcharta
Dokumentiert Projekterfolgskriterien, Genehmigungsanforderungen und die Person, die den Projektabschluss abzeichnet
Projektdateien
Annahmeprotokoll, Protokoll der Projektkommunikation, Messergebnisse der Qualitätskontrolle, Qualitätsbericht des Änderungsprotokolls, Problemprotokoll (zur Bestätigung, dass keine ungelösten Probleme vorliegen), Risikoregister, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Risikobericht
Lieferungen zur Abnahme
Enthält genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen
Geschäftsdokumente
Business Case, um festzustellen, ob das Projekt die erwarteten Ergebnisse der Wirtschaftlichkeitsstudie erreicht
Nutzenmanagementplan, der misst, ob das Projekt den geplanten Nutzen erreicht hat
Protokoll
In den Vertragsbedingungen festgelegte Anforderungen für den formellen Abschluss der Beschaffung
Beschaffungsunterlagen
Für den Vertragsabschluss müssen alle Beschaffungsunterlagen gesammelt und indexiert werden
Ausgabe
Lessons Learned-Register
Übergabe der Endproduktergebnisse
Wird an bestimmte Parteien übergeben, die das Produkt während seines gesamten Lebenszyklus betreiben, warten und unterstützen
Abschlussbericht
Fassen Sie die Projektleistung mit dem Abschlussbericht zusammen
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Projekt- oder Phasenabschlussdokumente; bei vorzeitigem Projektabbruch sind die Gründe anzugeben, und Übergabe abgeschlossener/unvollendeter Ergebnisse
Projektdokumente, Betriebs- und Supportdokumente, Wissensdatenbank mit gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Dokumentenanalyse, Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse, Wissensaustausch und Verbesserung zukünftiger Projekte
Regressionsanalyse: Analysieren Sie die Beziehung zwischen Variablen und Ergebnissen, um die zukünftige Projektleistung zu verbessern
Trendanalyse: Bestätigen Sie die Wirksamkeit des Organisationsmodells und nehmen Sie Anpassungen für die Zukunft vor
Abweichungsanalyse: Analysieren Sie Abweichungen, um die Messungen Ihres Unternehmens zu verbessern
Treffen
Abschlussberichtsbesprechung, Kundenzusammenfassungsbesprechung, Erfahrungs- und Unterrichtszusammenfassungsbesprechung, Feierparty usw.