Mindmap-Galerie Projekt Integrationsmanagement
Dies ist eine Mindmap zum Projektintegrationsmanagement im Project Management Knowledge System Guide. Das Projektintegrationsmanagement umfasst verschiedene Prozesse zum Identifizieren, Definieren, Kombinieren, Vereinheitlichen und Koordinieren der verschiedenen Prozesse der Projektmanagement-Prozessgruppe und der Projektmanagementaktivitäten.
Bearbeitet um 2021-08-29 17:39:01Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 4: Projektintegrationsmanagement
Kernidee
Fassen Sie Projektanforderungen, Ressourcen, Wissen, Prozesse und Alternativen in einem zuverlässigen, organischen und vollständigen Managementsystem zusammen.
Das Projektintegrationsmanagement liegt in der Verantwortung des Projektmanagers. Der Projektmanager trägt die Gesamtverantwortung für das gesamte Projekt.
1. Ressourcenzuweisung; 2. Ausgleich konkurrierender Anforderungen; 3. Erforschen Sie verschiedene alternative Methoden. 4. Passen Sie den Prozess an, um die Projektziele zu erreichen. 5. Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Wissensbereichen des Projektmanagements.
Entwicklungstrends und neue Praktiken
1. Verwenden Sie Automatisierungstools: Projektmanagement-Informationssysteme, Konfigurationsmanagement-Software in der Softwareentwicklung usw.; 2. Verwenden Sie visuelle Managementtools: Balkendiagramme, Netzwerkdiagramme, Kanban-Boards für die agile Entwicklung, Burndown-Diagramme usw.; 3. Projektwissensmanagement: Wissenslücken durch Personalfluktuation vermeiden; 4. Erhöhen Sie die Verantwortung des Projektmanagers: Erweiterung der Arbeit des Projektmanagers; 5. Hybrider Ansatz
Beim Schneiden zu berücksichtigende Faktoren
1. Projektlebenszyklus: Wählen Sie den richtigen aus 2. Entwicklungslebenszyklus: Wählen Sie den richtigen aus 3. Managementmethoden; 4. Wissensmanagement; und Veränderung, Governance, gewonnene Erkenntnisse, Vorteile usw.
Verfahren
4.1 Entwickeln Sie eine Projektcharta
Definition: Die Projektcharta ist ein vom Projektinitiator oder -sponsor ausgestelltes Dokument, das die Einrichtung des Projekts formell genehmigt und den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen zur Durchführung von Projektaktivitäten einzusetzen. Dokumentiert allgemeine Informationen über das Projekt und die Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die das Projekt voraussichtlich liefern wird. Hauptaufgabe: Klärung der direkten Verbindung zwischen dem Projekt und den strategischen Zielen der Organisation, Festlegung des formalen Status des Projekts und Demonstration des Engagements der Organisation für das Projekt.
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Geschäftsdokumente
Geschäftsfall
Begründen Sie das Projekt
Leistungsmanagementplan
Protokoll
Ein Vertrag ist eine Vereinbarung, die für beide Parteien bindend ist. Vereinbarungen können in vielen Formen vorliegen, darunter Verträge, Absichtserklärungen, Service Level Agreements, Absichtserklärungen, mündliche Vereinbarungen, E-Mails oder andere schriftliche Vereinbarungen.
Faktoren des Geschäftsumfelds
Regierungs- und Branchenstandards; Marktbedingungen; Erwartungen der Stakeholder und Risikoschwellen;
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation; Überwachungs- und Berichtsmethoden; Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen.
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Expertengremium; Delphi-Technik
Datensammlung
Brainstorming; Fokusgruppen; Interviews
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Konfliktmanagement; Beratung; Besprechungsmanagement
Treffen
Ausgabe
Projektcharta
enthalten: Projektzweck; messbare Projektziele und zugehörige Erfolgskriterien; allgemeine Projektrisiken, vorab genehmigte finanzielle Ressourcen; ; Projektgenehmigungskriterien; zugewiesene Projektmanager und ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse des Sponsors oder einer anderen Person, die die Projektcharta genehmigt.
Hypothetisches Protokoll
Identifizieren Sie übergeordnete strategische und operative Annahmen und Einschränkungen. Wird verwendet, um alle Annahmen und Einschränkungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu dokumentieren. Diese Inhalte werden im Laufe des Projekts kontinuierlich verfeinert, ergänzt und verändert und bedürfen einer kontinuierlichen Pflege.
4.2 Projektmanagementplan entwickeln
Benchmark
Hauptzweck: Erstellung eines umfassenden Dokuments, das die Grundlage für alle Projektarbeiten und deren Durchführung bildet, die nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durchgeführt werden. Der Projektmanagementplan sollte einem Benchmarking unterliegen und mindestens den Umfang, die Zeit und die Kosten des Projekts festlegen, um Benchmarks für die Bewertung der Projektdurchführung und das Management der Projektleistung bereitzustellen. Sobald die Basislinie festgelegt ist, kann sie nur durch die Implementierung eines integrierten Änderungskontrollprozesses geändert werden.
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Projektcharta
Ausgabe aus anderen Prozessen
Teilpläne und Basispläne, die aus anderen Planungsprozessen ausgegeben werden, sind Eingaben für diesen Prozess
Faktoren des Geschäftsumfelds
Regierungs- oder Branchenstandards; Wissen über Projektmanagement für vertikale Märkte und Fachbereiche;
organisatorische Prozessressourcen
Das Prozesssystem der Organisation; Änderungskontrollverfahren, Risikokontrollverfahren und Kommunikationsanforderungen sowie eine Wissensdatenbank über historische Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse;
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Brainstorming; Checklisten; Interviews
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Konfliktmanagement; Beratung; Besprechungsmanagement
Treffen
Nutzen Sie Besprechungen, um den Projektansatz zu besprechen, festzulegen, wie die Arbeit zur Erreichung der Projektziele durchgeführt werden soll, und Projektüberwachungsmethoden zu entwickeln; Ein Projekt-Kickoff-Meeting markiert in der Regel den Abschluss der Planungsphase und den Beginn der Ausführungsphase.
Ausgabe
Projektmanagementplan
Unterverwaltungsplan: Plan für das Umfangsmanagement; Plan für das Management von Ressourcen; Plan für das Management von Stakeholdern;
Benchmark: Umfangsbasisplan; Kostenbasisplan; andere Komponenten
4.3 Projektarbeit leiten und verwalten
Definition: Der Prozess der Leitung und Ausführung der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten und der Umsetzung genehmigter Änderungen zur Erreichung der Projektziele. Hauptaufgabe: Umfassendes Management der Projektarbeit und -ergebnisse, um die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs zu erhöhen.
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Projektmanagementplan
Projektdateien
Änderungsprotokoll; Liste der Meilensteine der Projektkommunikation; Risikobericht;
Genehmigter Änderungsantrag
Faktoren des Geschäftsumfelds
Die Struktur, Kultur, Managementpraktiken und Nachhaltigkeitsinfrastruktur der Organisation;
organisatorische Prozessressourcen
Die Prozesssysteme der Organisation; Datenbank zur Leistungsmessung und Risikokontrolle;
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Projektmanagement-Informationssystem
Nutzen Sie IT-Software usw., um die Effizienz und Genauigkeit der Informationserfassung zu verbessern
Treffen
Kick-off-Meeting, technisches Meeting, agiles oder iteratives Planungsmeeting, tägliches Stand-up-Meeting, Lenkungsgruppentreffen, Problemlösungsmeeting, Fortschrittsnachbereitungsmeeting, Retrospektivmeeting usw.
Ausgabe
Leistungen
Arbeitsleistungsdaten
Rohbeobachtungen und Messungen
Problemprotokoll
Bei diesem Vorgang wird erstmals das Problemprotokoll erstellt. Dokumentieren und verfolgen Sie alle Probleme mithilfe von Problemprotokollen während des gesamten Projektlebenszyklus
Änderungsanforderung
Änderungsanfragen umfassen notwendige vorbeugende Maßnahmen, Korrekturmaßnahmen, Fehlerbehebung und Aktualisierungen
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Alle Änderungen am Projektmanagementplan werden als Änderungsanfragen erhoben und durch den Änderungskontrollprozess der Organisation verarbeitet.
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktivitätsliste; Lessons-Learned-Register; Risikoregister;
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
4.4 Managementprojektwissen
Hauptaufgabe: Nutzen Sie vorhandenes organisatorisches Wissen, um Projektergebnisse zu erzielen oder zu verbessern, und ermöglichen Sie die Nutzung von Wissenslektionen aus aktuellen Projekten zur Unterstützung organisatorischer Abläufe und zukünftiger Projekte oder Phasen. Wissen wird in „explizites Wissen“ und „stillschweigendes Wissen“ unterteilt, und neues Wissen wird durch Wissensaustausch und Wissensintegration generiert.
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Projektmanagementplan
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse; Arbeitsaufträge des Projektteams; Struktur der Ressourcenaufschlüsselung;
Leistungen
Faktoren des Geschäftsumfelds
Organisations-, Stakeholder- und Kundenkultur; geografische Verteilung von Einrichtungen und Ressourcen; Wissensexperten in der Organisation;
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation; die formalen Kommunikationsanforderungen der Organisation;
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Wissensmanagement
Der persönliche Austausch trägt zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen bei, die für das Wissensmanagement erforderlich sind
Informationsmanagement
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Aktives Zuhören; Führung; zwischenmenschliche Kommunikation;
Ausgabe
Lessons Learned-Register
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Alle Projekte generieren neues Wissen
4.5 Projektarbeit überwachen
Vergleichen Sie mit Benchmarks, um Abweichungen zeitnah zu korrigieren und zu verhindern
Hauptaufgabe: Stakeholder über den aktuellen Status des Projekts auf dem Laufenden halten und Maßnahmen zur Behebung von Leistungsproblemen anerkennen sowie Stakeholder durch Kosten- und Zeitplanprognosen über den zukünftigen Projektstatus auf dem Laufenden halten. Die Kontrolle umfasst die Entwicklung von Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen oder die Neuplanung und Verfolgung der Umsetzung von Aktionsplänen.
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Projektmanagementplan
Projektdateien
Informationen zur Arbeitsleistung
Die Ableitung aus Arbeitsleistungsdaten durch vergleichende Analyse von Variablen hilft, den Grad der Abweichung des Projekts zu verstehen
Protokoll
Kaufverträge, Subunternehmerverträge usw.
Faktoren des Geschäftsumfelds
Projektmanagement-Informationssysteme; Erwartungen der Stakeholder und Risikoschwellen;
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation; Methoden zur Überwachung und Berichterstattung;
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternativenanalyse; Kosten-Nutzen-Analyse; Analyse der Grundursache;
Entscheidungsfindung
Abstimmung (einstimmig, Mehrheit, Mehrheit), autoritäre Entscheidungsfindung, Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Treffen
Ausgabe
Arbeitsleistungsbericht
um Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen oder Aufmerksamkeit zu erregen
Änderungsanforderung
Korrekturmaßnahmen, vorbeugende Maßnahmen, Fehlerbehebung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
4.6 Implementieren Sie eine allgemeine Änderungskontrolle
Hauptaufgabe: Sicherstellung einer umfassenden Überprüfung der dokumentierten Änderungen im Projekt. Jede relevante am Projekt beteiligte Partei kann einen Änderungsantrag einreichen, und das Change Control Board (CCB) ist für die Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung der Änderung verantwortlich.
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Projektmanagementplan
Änderungsmanagementplan; Basisplan für den Umfang; Kostenbasisplan;
Projektdateien
Schätzungsbasis; Nachfrageverfolgungsmatrix; Risikobericht
Arbeitsleistungsbericht
Ressourcenverfügbarkeit, Zeitplan- und Kostendaten, Ertragswertberichte, Burn-Charts oder Burndown-Charts
Änderungsanforderung
Entscheidungen über Änderungen innerhalb der Projektbasislinie werden vom Projektmanager getroffen
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Datenanalyse
Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse
Entscheidungsfindung
Abstimmung, gradbasierte Entscheidungsfindung, Entscheidungsfindung nach mehreren Kriterien
Treffen
Führen Sie Change-Control-Meetings mit dem Change-Control-Board durch
Ausgabe
Genehmigter Änderungsantrag
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
4.7 Beenden Sie das Projekt oder die Phase
Hauptfunktionen: Projekt- oder Phaseninformationen archivieren, geplante Arbeiten abschließen und Ressourcen des Organisationsteams für die Durchführung neuer Arbeiten freigeben.
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Projektcharta
Projektmanagementplan
Projektdateien
Annahmeprotokoll, Schätzgrundlage, Änderungsprotokoll, Problemprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Meilensteinliste, Projektkommunikationsaufzeichnung, Ergebnisse der Qualitätskontrollmessung, Qualitätsbericht, Anforderungsdokument, Risikoregister, Risikobericht
Lieferungen zur Abnahme
Umfasst genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen und kann teilweise abgeschlossene oder in Bearbeitung befindliche Ergebnisse umfassen.
Geschäftsdokumente
Protokoll
Beschaffungsunterlagen
Enthält vollständige unterstützende Aufzeichnungen, die zur Verwaltung des Beschaffungsprozesses verwendet werden, einschließlich Leistungsbeschreibungen, Zahlungsinformationen, Informationen zur Arbeitsleistung des Auftragnehmers, Pläne, Zeichnungen und andere Korrespondenz.
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Dokumentenanalyse, Regressionsanalyse, Trendanalyse, Abweichungsanalyse
Treffen
Abschlussberichtsbesprechung, Kundenzusammenfassungsbesprechung, Erfahrungs- und Unterrichtszusammenfassungsbesprechung, Feierparty usw.
Ausgabe
Aktualisierungen der Projektdateien
Durch diesen Vorgang werden alle Projektdateien aktualisiert und als endgültig markiert
Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses
Abschlussbericht
Fassen Sie die Projektleistung mit dem Abschlussbericht zusammen
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen