Mindmap-Galerie Gesamtprojektleitung
Projektmanager für Informationssysteme – Gesamtprojektmanagement
Bearbeitet um 2020-03-18 12:42:01Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Gesamtprojektleitung
6 Prozesse
Projektcharta entwickeln
Projektcharta
Konzept
Kündigen Sie den offiziellen Start des Projekts an
Eine allgemeine Beschreibung der Projektziele, des Umfangs, der wichtigsten Ergebnisse, der wichtigsten Einschränkungen und der wichtigsten Annahmen
Es ist die Grundlage für Projektmanager, wichtige Stakeholder zu finden
Der Projektleiter ist der Umsetzer der Projektcharta
Nur das Management und die Sponsoren haben das Recht, Änderungen vorzunehmen
Wirkung
Bestimmen Sie den Projektleiter und delegieren Sie die Befugnisse
Formalisiert die Existenz eines Projekts und verleiht dem Projekt einen rechtlichen Status
Definieren Sie allgemeine Projektziele
Beschreiben Sie die Gründe für den Start des Projekts
eingeben
Projektarbeitserklärung
Eine ausführliche Beschreibung der Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die im Rahmen des Projekts geliefert werden sollen (Vertrag, Ausschreibung usw.)
Geschäftsfall
Protokoll
Ausgabe
Zusammenfassende Projektbeschreibung und Projektproduktbeschreibung
Der Zweck des Projekts oder der Grund für die Genehmigung des Projekts
Gesamtanforderungen des Projekts
Messbare Gesamtziele und zugehörige Erfolgskriterien
Hauptrisiken des Projekts
Gesamter Meilensteinplan
Gesamtbudget
Projektgenehmigungsanforderungen (wer sollte in jeder Prozessgruppe genehmigen)
Projektmanager und ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse
Name und Autorität des Sponsors oder einer anderen Person, die die Projektcharta genehmigt
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Projektmanagementplan
Merkmale
werden nach und nach klar
Muss von den wichtigsten Stakeholdern genehmigt werden
Entwickeln Sie von unten nach oben zunächst Teilpläne in jedem Bereich und integrieren Sie diese dann in einen Projektmanagementplan
Leiten Sie die Ausführung und Überwachung von Projekten
Änderungsanträge müssen im Rahmen des gesamten Änderungskontrollprozesses genehmigt werden
Genehmigte Änderungen müssen den Projektmanagementplan aktualisieren
eingeben
Projektcharta
Ergebnisse aus anderen Planungsprozessen
Organisatorische Prozessressourcen: formelle und informelle Richtlinien, Verfahren, Pläne und Grundsätze für die Verwaltung von Projekten
Ausgabe
Untermanagementpläne und Benchmarks
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Kostenmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Managementplan zur Prozessverbesserung
Personalmanagementplan
Kommunikationsmanagementplan
Risikomanagementplan
Beschaffungsmanagementplan
Stakeholder-Managementplan
Wie man mit Veränderungen umgeht
Tools und Techniken für das Abschlussmanagement
Konfigurationsmanagementplan
So führen Sie Arbeiten aus, um das Management abzuschließen
Anweisungen zur Aufrechterhaltung der Leistungsgrundlagen des Projektmanagements
Anforderungen und Techniken für die Kommunikation mit Stakeholdern
Für das Projekt ausgewähltes Lebenszyklusmodell
Projektarbeit leiten und leiten
Überblick
In der Regel findet im Rahmen eines „Kick-off“-Meetings ein gemeinsames Treffen der wichtigsten Interessenvertreter statt
Die Organisationsstruktur des Projekts wurde definiert
Definieren Sie Teammitglieder, Rollen und Verantwortlichkeiten
Bestätigen und genehmigen Sie während des Meetings den Projektumfang, den Zeitplan, die Kosten, die Risikoreaktion und andere Angelegenheiten
Erreichen Sie einen Konsens mit den Projektbeteiligten
Befolgen Sie das Arbeitsgenehmigungssystem
Sammeln Sie Arbeitsleistungsdaten
Implementieren Sie eine Änderungskontrolle
eingeben
Projektmanagementplan
Genehmigter Änderungsantrag
Ausgabe
Leistungen: Beinhaltet einen Projektmanagementplan
Daten zur Arbeitsleistung der Schule
Änderungsanforderung
Korrekturmaßnahme
Vorsicht
Fehlerbehebung
erneuern
Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Aktualisierungen von Projektdateien
Überwachen Sie die Projektarbeit
eingeben
Projektmanagementplan
Informationen zur Arbeitsleistung
Fortschrittsprognose
Kostenprognose
Bestätigte Änderungen
Ausgabe
Änderungsanforderung
Arbeitsleistungsbericht
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen von Projektdateien
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Überblick
Die Endverantwortung liegt beim Projektleiter
Jeder Interessenvertreter kann einen Antrag stellen, der schriftlich eingereicht werden muss
Für die Genehmigung oder Ablehnung muss eine Person verantwortlich sein, in der Regel der Projektsponsor oder Projektmanager
Das Change Control Board (CCB) ist dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob allgemeine Änderungen am Projekt umgesetzt werden sollen. Konkrete Änderungswünsche bedürfen in der Regel der Genehmigung durch den Kunden oder Projektsponsor.
Prozess: Änderungsanforderung -> PM oder Team bewerten die Auswirkungen -> Benachrichtigt Projektbeteiligte über die Bewertungsergebnisse -> CCB-Genehmigung -> Ausführen der Änderung -> Aufzeichnen der Änderungsimplementierung -> Verteilen neuer Dokumente
Prozess: Änderungsanforderung, Änderungsbewertung, Änderungsentscheidung, Änderungsumsetzung, Änderungsüberprüfung, Kommunikationsarchivierung
eingeben
Projektmanagementplan
Arbeitsleistungsbericht
Änderungsanforderung
organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe
Genehmigter Änderungsantrag
Änderungsprotokoll
Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Aktualisierungen von Projektdateien
Projekt oder Phase beenden
Überprüfen Sie die Umfangsbasislinie, um sicherzustellen, dass alle Projektarbeiten abgeschlossen sind, bevor Sie das Projekt für geschlossen erklären.
Für Projekte, die vorzeitig enden, müssen Verfahren entwickelt, die Gründe untersucht und protokolliert sowie entsprechende Projektbeteiligte zur Teilnahme eingeladen werden.
Der Unterschied zwischen Verwaltungsabschluss und Vertragsabschluss
Für jede Phase des Projekts gibt es einen administrativen Abschluss, und der Vertragsabschluss ist vertragsspezifisch.
Für das gesamte Projekt erfolgt der Vertragsabschluss vor dem administrativen Abschluss
Aus Vertragssicht umfasst der Vertragsabschluss auch den administrativen Abschluss
Der administrative Abschluss erfordert eine schriftliche Bestätigung des Projektsponsors oder der Geschäftsleitung, während der Vertragsabschluss nur eine schriftliche Bestätigung des Beschaffungsmanagementmitglieds erfordert
eingeben
Projektmanagementplan
Akzeptable Ergebnisse, die erzielt werden können
organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe
Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Endergebnisses
Aktualisierungen der Prozessressourcen der Organisation
4 Aspekte
Integrieren Sie konkurrierende Projekte oder Ziele
Integrieren Sie Projektbeteiligte mit unterschiedlichen Interessen
Integrieren Sie die verschiedenen beruflichen Anstrengungen, die für das Projekt erforderlich sind
Integrieren Sie zwischen Projektmanagementprozessen
Konzept
Status
Parallel zu den neun großen Wissensgebieten bildet es den Kern
Testamentsvollstrecker
Projektmanager sind Integratoren
Projektauswahlmethode
Kapitalwertanalyse
Kapitalerträge
ROI
Projektziele
Muss quantifiziert und messbar sein
Unterteilt in Leistungsindikatoren und Restriktionsindikatoren bzw. Managementindikatoren
Beschränkungsziele weichen Ergebnisindikatoren