Definieren Sie klar die Startgrenzen des Projekts, legen Sie den formalen Status des Projekts fest und drücken Sie direkt die Unterstützung des Projekts durch die Geschäftsleitung aus

Ziele müssen quantifiziert und messbar sein. Projektziele weisen folgende Merkmale auf: ① Projektziele haben unterschiedliche Prioritäten ② Projektziele sind hierarchisch;

Projektcharta: ein Dokument, das das Projekt offiziell genehmigt, das von einer externen Organisation ausgestellt wird, an der der Projektmanager beteiligt ist, die es jedoch nicht ausstellt und die nicht unabhängig erstellt werden kann.

1. Die Kultur und Zusammensetzung der Organisation oder des Unternehmens; 2. Regierungs- oder Branchenstandards (z. B. Regeln und Vorschriften der Managementabteilung, Produktstandards, Qualitätsstandards und Prozessstandards); 3. Infrastruktur (z. B. vorhandene Software- und Hardware-Infrastruktur); 4. Aktuell Einige Humanressourcen (z. B. Fähigkeiten, Fachwissen und Wissen; 5 Personalmanagement (z. B. Einstellungs- und Entlassungsrichtlinien, Mitarbeiterleistungsbewertung und Schulungsaufzeichnungen); 7 Marktbedingungen (z. B. Standardkostenschätzungsdaten, Branchenrisikoforschungsinformationen und Risikodatenbank); Projektmanagement-Informationssystem [Der Projektmanager kann es nicht kontrollieren, kann nicht angepasst werden und kommt von außerhalb der Organisation]

1 Prozesse und Verfahren: ① Der Standardprozess der Organisation; ③ Änderungsrichtlinien für den Standardprozess, um den spezifischen Anforderungen des Projekts gerecht zu werden; ⑤ Richtlinien zum Projektabschluss; oder Anforderungen ;⑥Finanzkontrollverfahren; ⑦Problem- und Fehlermanagementverfahren; ⑧Verfahren zur Risikokontrolle; ⑩Genehmigungsverfahren für Arbeiten;

2 Organisieren Sie das gesamte Wissen: ① Prozessmessdatenbank; ④ Problem- und Fehlermanagement-Wissensdatenbank; [Vom Projektmanager steuerbar, anpassbar und von innen beschafft]

1 Organisations- oder Unternehmenskultur und -struktur; 2 Regierungs- oder Branchenstandards (z. B. Vorschriften, Produktstandards, Qualitätsstandards, Standards für Arbeitsbeziehungen); 4 Vorhandene Humanressourcen, z. B.: Fähigkeiten, Fachwissen (Design, Entwicklung, Recht, Vertrag und Beschaffung); 5 Personalmanagement, z. B. Einstellungs- und Entlassungsrichtlinien, Mitarbeiterleistungsbewertung und Schulungsaufzeichnungen usw.; 7 Risikoverständnis der Projektbeteiligten; kommerzielle Datenbank, Informationen zur Branchenrisikoforschung und Risikodatenbank, Kostenbudgetdaten usw.; 9 Projektmanagement-Informationssystem, jedoch keine Verträge

Werkzeuge und Techniken: Techniken zur Expertenbeurteilung

Bestimmt die Mittel und Wege zur Ausführung, Überwachung, Kontrolle und zum Abschluss des Projekts. Der Projektmanagementplan ist der Hauptplan oder Gesamtplan des Projekts. Er legt die Art und Weise fest, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und beendet werden soll. Er ist die Grundlage und Grundlage für die Formulierung anderer Teilpläne der gesamten Projektarbeit. Beteiligung aller Beteiligten (vollständige Beteiligung); schrittweise Genauigkeit (Iteration)

Dazu gehören im Allgemeinen ein Projektumfangsmanagementplan, ein Zeitplanmanagementplan, ein Kostenmanagementplan, ein Qualitätsmanagementplan, ein Prozessverbesserungsplan, ein Personalmanagementplan, ein Kommunikationsmanagementplan, ein Risikomanagementplan, ein Beschaffungsmanagementplan und andere Unterpläne. Der Projektmanagementplan kann detailliert sein und aus einem oder mehreren Teilplänen und anderen Elementen bestehen. Weitere Teile können sein: Meilensteinliste, Ressourcenkalender, Zeitplanbasisplan, Kostenbasisplan, Umfangsbasisplan, Risikoregister usw.

Inhalt

Korrekturmaßnahmen: Zielgerichtete Aktivitäten (für tatsächlich aufgetretene Abweichungen), um die Projektarbeitsleistung wieder in Einklang mit dem Projektmanagementplan zu bringen;

Vorbeugende Maßnahmen: Zielgerichtete Aktivitäten (gegen mögliche zukünftige Abweichungen), um sicherzustellen, dass die zukünftige Leistung der Projektarbeit mit dem Projektmanagementplan übereinstimmt;

Fehlerbeseitigung: (Produkt oder Produktkomponente, Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung beziehen sich nur auf Projektqualitätsprobleme) Zweckmäßige Aktivitäten zur Korrektur inkonsistenter Produkte oder Produktkomponenten;

Aktualisierung: Eine Änderung an einem formell kontrollierten Projektdokument oder -plan usw., um geänderte oder hinzugefügte Kommentare oder Inhalte widerzuspiegeln.

An Menschen

das Richtige

Arbeitsleistungsberichte bieten einen Vergleich des aktuellen Projektstatus mit dem erwarteten Projektstatus. Ergebnisse aus der Terminkontrolle, Kostenkontrolle, Qualitätskontrolle und Umfangsvalidierung helfen bei der Verwaltung des Projektteams, helfen bei der Bestimmung des zukünftigen Personalbedarfs, bei der Entwicklung von Anerkennung und Belohnungen und bei der Aktualisierung von Personalmanagementplänen.

Analysetechniken: Regressionsanalyse; Ursachenanalyse; Analyse von Fehlerursachen; Wertemanagement; Differenzanalyse

Genehmigte Änderungen: Das Ergebnis der Implementierung eines umfassenden Änderungskontrollprozesses. Ihre Umsetzung muss bestätigt werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden. Bestätigte Änderungen verwenden Daten, um nachzuweisen, dass die Änderungen korrekt implementiert wurden.

Der gesamte Änderungskontrollprozess läuft über das gesamte Projekt hinweg. Da Projekte selten genau dem Projektmanagementplan folgen, ist die Änderungskontrolle unerlässlich.

Zu den Konfigurationsmanagementaktivitäten gehören: ① Konfigurationsidentifizierung, ② Konfigurationsstatusaufzeichnung, ③ Konfigurationsüberprüfung und -überwachung

Ein Konfigurationsmanagementsystem mit einem Änderungskontrollsystem bietet einen standardisierten, effektiven und effizienten Prozess für die zentrale Verwaltung von Änderungen innerhalb eines Projekts. Beim Konfigurationsmanagement mit Änderungskontrolle geht es darum, Änderungen an Liefergegenständen innerhalb der Projektbasislinie zu identifizieren, aufzuzeichnen und zu kontrollieren. Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Konfigurationsmanagement finden während der gesamten Änderungskontrolle statt.

Der Prozess des Abschlusses aller Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen, um ein Projekt oder eine Phase offiziell abzuschließen.

Formelle Abnahme und Übergabe der von autorisierten Projekten eingereichten Endprodukte, Dienstleistungen und Ergebnisse. Die Abnahme umfasst den Erhalt einer förmlichen Erklärung, dass die Anforderungen der Vertragsbedingungen erfüllt sind (am Ende der Phase ist es die Übergabe der in dieser Phase entstandenen Zwischenprodukte, Dienstleistungen oder Ergebnisse).

Zur Abnahme zu liefernde Leistungen: Genehmigte Produktspezifikationen, Lieferscheine und Arbeitsleistungsdokumentation. Phasenweise Projekte oder abgebrochene Projekte können unvollständige oder Zwischenergebnisse enthalten.

Projektabschlussmanagementarbeiten: ① Projektabnahmearbeiten; ③ Systemwartungsarbeiten; ④ Nachbearbeitungsarbeiten;

Die Abnahmephase eines Systemintegrationsprojekts umfasst: ① Abnahmetests; ③ Systemdokumentenabnahme;

Bei Systemintegrationsprojekten sollte die Dokumentation die folgenden Teile umfassen: ① Einführung in das Systemintegrationsprojekt, ② Abschlussbericht des Systemintegrationsprojekts, ③ Informationssystem-Bedienungsanleitung, ④ Informationssystem-Wartungshandbuch, ⑤ Software- und Hardware-Produktanweisungen und Qualitätssicherungsschreiben.

Beim Managementabschluss (Verwaltungsabschluss), der zum Projektabschluss gehört, wird überprüft, ob die Projektteammitglieder und relevanten Stakeholder alle ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllt haben.

Bedeutung: ① Verstehen Sie die Arbeitsbedingungen des gesamten Projektprozesses und den Leistungsstatus relevanter Teams oder Mitglieder. ② Verstehen Sie die aufgetretenen Probleme und fassen Sie Verbesserungsmaßnahmen zusammen. ③ Verstehen Sie die während des gesamten Projektprozesses gewonnenen Erkenntnisse. ④ Besprechen Sie die zusammengefassten Dokumente. Nach der Genehmigung werden sie in der Wissensdatenbank des Unternehmens gespeichert und in die Prozessressourcen des Unternehmens integriert.

Inhalt der Projektzusammenfassung: ② technische Leistung; ④ Projektkommunikation; ⑦ Meinungen und Vorschläge;

1. Nachbereitung des Softwareprojekts: ① Änderung des Softwarefehlers; ② Nachbereitung des technischen Supports;