Mindmap-Galerie Projektrahmenmanagement
Projektmanager für Informationssysteme – Projektumfangsmanagement
Bearbeitet um 2020-03-22 20:35:40Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Scope-Management
Funktion und Bedeutung
Klären Sie Umfang und Inhalt dieser Arbeit
Bietet eine Grundlage für Kosten-, Zeitplan- und Ressourcenschätzungen
Die Scope-Baseline ist die Basis für die Bestimmung der Projektfortschrittsmessung und -kontrolle
Trägt zu einer klaren Aufgabenverteilung und Aufgabenverteilung bei
Es ist das wichtigste Mittel zur Kontrolle der Projektdurchführung
6 Prozesse
Bereiten Sie einen Scope-Management-Plan vor
eingeben
Projektmanagementplan
Projektcharta
organisatorische Prozessressourcen
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Kann formell und informell sein
Kann detailliert und sehr allgemein sein
Sammeln Sie Anforderungen
Bedarfsmanagementplan
Beschreiben Sie, wie Anforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden
Die Auswirkungen von Phasen und Beziehungen zwischen Phasen auf Projektanforderungen
Enthalten
So planen, verfolgen und berichten Sie über verschiedene Anforderungsaktivitäten
Konfigurationsmanagementaktivitäten
Priorisieren Sie Anforderungen
Produktabmessungen und Verwendungsgründe
Eine Tracking-Struktur, die widerspiegelt, welche Anforderungsattribute in die Tracking-Matrix aufgenommen werden
Anforderungserfassungsprozess
Umfang definieren
Inhalt
Wählen Sie die endgültigen Anforderungen aus dem Anforderungsdokument aus und entwickeln Sie eine detaillierte Beschreibung des Projekts und seiner Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse
Erfordert iterative Aktivitäten zur Bereichsdefinition
Hauptsächlich um die Grenzen des Projektumfangs zu klären
eingeben
Scope-Management-Plan
Projektcharta
Anforderungsdokument
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Projektanforderungen
Annahmen, Abhängigkeiten und Einschränkungen im Zusammenhang mit Anforderungen
Ausgabe
Scope-Anweisung
Projektumfang
Wichtigste Leistungen
Annahmen
Einschränkungen
Aktualisierungen von Projektdateien
Werkzeug
Produktanalyse
Fokusgruppe
Optionen
geführtes Seminar
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan
WBS ist die Grundlage des Projektmanagements
Arbeitspaket
Grundlagen der Terminplanung, Kostenschätzung und Ressourcenschätzung
Muss und kann nur 100 % Arbeit enthalten
Erfordert die Beteiligung aller Projektbeteiligten
Schicht für Schicht aufschlüsseln
Nicht mehr als 6 Etagen
Große Projekte können in Teilprojekte zerlegt und dann zerlegt werden
Jedes Element ist relativ unabhängig, wodurch Überlappungen reduziert werden
Strukturtyp
Baumform
Klare Hierarchie, sehr intuitiv und sehr strukturiert
Nicht einfach zu ändern
Wird häufiger in kleinen und mittleren Projekten verwendet
Tabellentyp
Reflektiert Arbeitselemente
Schlechte Intuitivität
Wird häufiger in großen und komplexen Projekten verwendet
8/80-Prinzip
Besonderheit
Kleinerer Maßstab und kann innerhalb des Zeitraums abgeschlossen werden
Es lässt sich logischerweise nicht weiter aufteilen.
Der Ressourcen-, Zeit- und Kostenaufwand kann genauer abgeschätzt werden.
Meilenstein
=Spezifische Zeit + Ereignisse, die zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein sollten
Achten Sie darauf, ob die Veranstaltung abgeschlossen ist
Kontrollkonto
Erstellen Sie durch Kontoprogrammierung eine eindeutige Kennung für das Arbeitspaket
ist ein Verwaltungskontrollpunkt
Enthält ein oder mehrere Arbeitspakete
Ein Arbeitspaket kann nur zu einem Kontrollkonto gehören
Bieten Sie eine strukturierte Ansicht der zu liefernden Inhalte
grundsätzlich
Bewahren Sie die Projektintegrität hierarchisch
Eine Arbeitseinheit kann nur zu einer übergeordneten Einheit gehören, um Überschneidungen zu vermeiden
Einheiten auf derselben Ebene weisen dieselben Eigenschaften auf
Arbeitseinheiten sollten in der Lage sein, unterschiedliche Arbeitsinhalte und Arbeitsverantwortungen zu trennen
Erleichtert Projektmanagementplanung und Projektkontrollanforderungen
Die Arbeit auf der niedrigsten Ebene sollte vergleichbar, überschaubar und messbar sein
Einschließlich Unterauftragsarbeit
eingeben
Projektumfang-Managementplan
Aussage zum Projektumfang
Anforderungsdokument
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Genehmigte Umfangserklärung, Projektstrukturplan (WBS) und entsprechendes WBS-Wörterbuch
Aktualisierungen der Projektdateien
Bestätigen Sie den Umfang
Definition
Überprüfen Sie die Liefergegenstände und Arbeitsergebnisse, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten im Projekt korrekt und zufriedenstellend abgeschlossen werden können.
sollten während des gesamten Projekts verwendet werden
Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit der Akzeptanz von Endprodukten, Dienstleistungen und Ergebnissen
Arbeitspunkte:
Entwickeln und implementieren Sie Validierungsverfahren
Bestimmen Sie die Zeit
Identifizieren Sie die erforderliche Investition
Bestimmen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente für das Scoping
Bestimmen Sie die Struktur des Meetings
Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
Sechs Aspekte des Stakeholder-Bestätigungsumfangs
Ob die Ergebnisse real und überprüfbar sind
Gibt es für jede Lieferung Meilensteine und können diese klar identifiziert werden?
Gibt es klare Qualitätsstandards?
Ob die Bewertung oder das Engagement klar zum Ausdruck gebracht wird
Deckt der Projektumfang alle Aktivitäten ab?
Wahrscheinlichkeit des projektweiten Risikoeintritts
Methode
prüfen
Führen Sie Mess-, Überprüfungs- und Validierungsaktivitäten durch
Auch bekannt als Bewertungen, Produktbewertungen, Audits und Inspektionen
Gruppenentscheidungstechniken
einstimmig zugestimmt
Die meisten stimmen zu
Relative Mehrheitsvereinbarung (wird verwendet, wenn es mehr als zwei Kandidaten gibt)
Diktatur
eingeben
Scope-Management-Plan
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Verifizierte Ergebnisse
Arbeitsleistungsdaten
Ausgabe
Zu liefernde Leistungen zur Abnahme: Mehrere Abnahmen können in Etappen durchgeführt werden, jede Abnahme erfordert jedoch die Unterschrift des Kunden zur Bestätigung.
Änderungsanforderung
Informationen zur Arbeitsleistung
Aktualisierungen der Projektunterlagen: Vom Auftraggeber schriftlich bestätigte Unterlagen
Umfangskontrolle
Inhalt
Stellen Sie sicher, dass Korrekturmaßnahmen und Abhilfemaßnahmen für Änderungen die allgemeine Änderungskontrolle durchlaufen
Tatsächliches Management von Änderungen, sobald sie auftreten
Wirkung
Behalten Sie den Grundumfang des Projekts während des gesamten Projekts bei
Grund für die Änderung des Umfangs
Änderungen in der externen Umgebung des Projekts
Regierungsrichtlinie
Fehler oder Auslassungen bei der Vorbereitung der Umfangsplanung
Es entstehen neue Technologien, neue Methoden und neue Lösungen
Änderungen in der Projektorganisation
Kundenbedürfnisse ändern sich
Umfangsänderungskontrollarbeit
Faktoren, die Umfangsänderungen beeinflussen
Stellen Sie fest, ob eine Bereichsänderung aufgetreten ist
Verwalten Sie tatsächliche Änderungen, wenn Umfangsänderungen auftreten