Mindmap-Galerie Projektrisikomanagement für fortgeschrittene Softwareprüfungen
Prüfung zum Informationssystem-Projektmanagement-Ingenieur, Projektmanagement-Grundkenntnisse, Modul zum Projektrisikomanagement, einschließlich Überblick über das Projektrisikomanagement, Risikomanagementaktivitäten, Planung des Risikomanagements, Identifizierung von Risiken, Implementierung qualitativer Risikoanalyse, Implementierung quantitativer Risikoanalyse, Planung von Risikoreaktionen, Risikokontrolle und mehr Kenntnisse im Projektmanagement
Bearbeitet um 2022-09-02 17:59:54Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
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Überblick über das Projektrisikomanagement
Die folgenden Situationen sind aufgetreten
Ihr technischer Projektleiter kündigt und niemand kann seine Aufgaben übernehmen
Ihr Subunternehmer kündigt plötzlich
Die Kundenanforderungen ändern sich am Ende des Projekts erheblich
Projektmitglieder sind für ihre Aufgaben inkompetent
Das Projekt stieß auf schwierige technische Probleme
Anhaltende starke Regenfälle haben es unmöglich gemacht, Bauarbeiten im Freien durchzuführen, und die Fortschritte hinken erheblich hinter dem Zeitplan hinterher.
Laptop wurde gestohlen und sämtliche Baumaterialien gingen verloren
Projektrisikomanagement ist erforderlich
Das Projektrisikomanagement umfasst Risikomanagementplanung, Risikoidentifizierung, Risikoanalyse und Risikoreaktion
Ziele des Projektrisikomanagements in verschiedenen Prozessen wie Planung und Risikoüberwachung Ziel ist es, die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung positiver Projektereignisse zu erhöhen und die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung negativer Projektereignisse zu verringern.
Häufige Fehler im Risikomanagement
Projektrisikofreier Managementplan
Unvollständige Risikoerkennung, keine Analyse und Gegenmaßnahmen
Niemand ist für das Risikomanagement verantwortlich
Risiken werden nicht kontinuierlich identifiziert und überwacht
Verlassen Sie sich bei der Bewältigung von Risiken nicht auf die Stärken der Organisation und des Projektteams Projektmanager arbeiten alleine und verlassen sich auf Erfahrung
Definition des Projektrisikos
Risiko ist ein ungewisses Ereignis, dessen Eintreten positive oder negative Auswirkungen auf das Projekt haben wird.
Risiko ist eine Art von Unsicherheit.
notwendige Bedingungen für das Risiko
Bezogen auf die zielgerichteten Aktivitäten von Menschen;
In Bezug auf zukünftige Aktivitäten und Veranstaltungen;
Ungewisse Ereignisse im Zusammenhang mit Veränderungen der Dinge stellen nicht unbedingt Risiken dar
Zu den Projektrisiken zählen sowohl Gefährdungen der Projektziele als auch Chancen zur Erreichung der Projektziele
Risiken und Chancen bestehen oft nebeneinander.
Merkmale von Projektrisiken
Projektrisiken treten während des gesamten Projektlebenszyklus auf und es gibt unterschiedliche Risiken in den verschiedenen Phasen des Projekts.
Mit dem Fortschreiten des Projekts ändern sich die Risiken und die Unsicherheit nimmt im Allgemeinen ab.
Die größte Unsicherheit besteht in den frühen Phasen eines Projekts, und Entscheidungen, die in den frühen Phasen getroffen werden, haben den größten Einfluss auf spätere Phasen und das Erreichen der Projektziele.
Merkmale des Projektrisikomanagements
Projektrisikomanagement ist eine Aktivität, die durchgeführt wird, um die Auswirkungen potenzieller unerwünschter Ereignisse auf ein Projekt abzumildern.
Risikomanagement ist eine Investition und kostet Geld.
In jedem Fall sollten die Kosten des Projektrisikomanagements den potenziellen Nutzen des Projekts nicht übersteigen.
Es müssen Anstrengungen unternommen werden, um in allen Aspekten des Projekts ein Gleichgewicht zwischen Risiken und Chancen zu finden.
Ziel des Projektrisikomanagements ist es, Risiken zu identifizieren und zu verwalten, die durch andere Projektmanagementprozesse nicht verwaltet werden.
Konzept des Risikos
Drei Elemente des Risikos
Ereignis, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung
Die Konnotation von Risikomanagement
Risiko einer Kurzsichtigkeit
Konzentrieren Sie sich nur auf einzelne Projektrisiken und ignorieren Sie Gesamtprojektrisiken
Konzentrieren Sie sich nur auf die lokalen Risiken des Projekts und ignorieren Sie die globalen Risiken des Projekts
Konzentrieren Sie sich nur auf die kurzfristigen Risiken des Projekts und ignorieren Sie die langfristigen Risiken des Projekts
Konzentrieren Sie sich nur auf projekttaktische Risiken und ignorieren Sie projektstrategische Risiken
Restrisiko vs. Sekundärrisiko
Risiken, die nicht sauber gehandhabt werden, sind Restrisiken;
Neue Risiken, die durch den Umgang mit Risiken entstehen, sind sekundäre Risiken
Risikoattribute
Zufälligkeit von Risikoereignissen
relatives Risiko
Risikovariabilität
Klassifizierung von Risiken
Geteilt durch Risikofolgen
reines Risiko
Es bringt keine Chancen mit sich und es besteht kein Risiko, Vorteile zu erlangen.
(Der verursachte Schaden ist ein absoluter Verlust, der immer mit Bedrohungen, Verlusten und Unglücken verbunden ist.)
Spekulatives Risiko
Es kann Chancen und Vorteile mit sich bringen, birgt aber auch Gefahren und Verlustrisiken.
Reines Risiko und spekulatives Risiko können unter bestimmten Voraussetzungen ineinander übergehen.
Projektmanager sollten vermeiden, dass spekulative Risiken zu reinen Risiken werden.
Nach Risikoquelle
Naturrisiken
vom Menschen verursachtes Risiko
Klassifiziert danach, ob das Risiko beherrschbar ist
Beherrschbares Risiko
unüberschaubares Risiko
Ob das Risiko beherrschbar ist, hängt davon ab, ob die Risikounsicherheit beseitigt werden kann)
Geteilt nach Umfang der Risikoauswirkungen
lokales Risiko
Gesamtrisiko
Geteilt durch Risikovorhersehbarkeit
Bekannte Risiken
Es ist klar, dass es häufig vorkommt und die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos allgemein hoch ist. Die Folgen erwiesen sich jedoch als gering und nicht schwerwiegend.
Vorhersehbares Risiko
Sein Auftreten ist vorhersehbar, seine Folgen sind jedoch nicht vorhersehbar.
Unvorhersehbare Risiken
Sein Auftreten ist nicht vorhersehbar
Geteilt nach Risikoträgern
Eigentümerrisiko, Regierungsrisiko, Auftragnehmerrisiko usw.
Risikomanagementaktivitäten
Ziele des Risikomanagements
Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit und/oder die Auswirkungen positiver Risiken
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und/oder die Auswirkungen negativer Risiken
Planung des Risikomanagements
Planung des Risikomanagementkonzepts
Die Folgen von Risikounfällen auf ein akzeptables Maß zu begrenzen, ist eine grundlegende Aufgabe in der Planungs- und Umsetzungsphase des Risikomanagements.
Ein Risiko-Notfallplan bezieht sich auf die vorgegebenen Maßnahmen, die das Projektteam ergreifen wird, wenn ein identifiziertes Risikoereignis eintritt.
Zu den Hauptoptionen der Risikoreaktion gehören Risikoprävention, Risikovermeidung, Risikotransfer, Risikominderung, Risikobeibehaltung und Verlustkontrolle.
Mit diesen Methoden können für unterschiedliche Risikoereignisse entsprechende Reaktionsmaßnahmen entwickelt werden.
Fragen, die bei der Risikomanagementplanung geklärt werden sollten
Was sind die Projektrisiken?
Warum ist es für die Projektziele wichtig, dieses Risiko einzugehen oder nicht einzugehen?
Was sind die spezifischen Risiken und ihre Auswirkungen?
Was sind Leistungen zur Risikominderung?
Risikoreaktionsplan: Wie wird das Risiko gemindert?
Wer ist für die Umsetzung des Risikomanagementplans verantwortlich?
Wann werden die Meilensteinereignisse im Zusammenhang mit dem Minderungsansatz eintreten?
Wie viele Ressourcen werden benötigt, um das Risiko zu mindern?
eingeben
Projektmanagementplan
Projektcharta
Stakeholder-Register
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Stakeholder-Analyse (Datenanalyse)
Expertenmeinungen
Treffen
Ausgabe
Risikomanagementplan
Inhalt
Risikomanagementstrategie
Methodik
Rollen und Verantwortlichkeiten
Finanzierungszeitpunkt (Zeitpunkt und Häufigkeit)
Risikokategorie
Risikobereitschaft verbundener Parteien
Risikowahrscheinlichkeit und Auswirkungsdefinition
Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix
Überarbeitete Stakeholder-Toleranz
Berichtsformat
Schiene
Risikokategorie
Risikokategorien werden mithilfe der Risk Breakdown Structure (RBS) erstellt.
Eine Risikoaufschlüsselungsstruktur hilft Projektteams, alle möglichen Risikoquellen für ein einzelnes Projekt zu berücksichtigen. Besonders nützlich, um Risiken zu identifizieren oder identifizierte Risiken zu kategorisieren.
Risikobereitschaft verbundener Parteien
Risikofreudig
Sie bevorzugen riskante Optionen und ihre Risikoreaktionsstrategie bevorzugt Akzeptieren
Risiko neutral
Unter den gleichen erwarteten Renditebedingungen gibt es keine Präferenz zwischen einem bestimmten Ergebnis und einem ungewissen Ergebnis.
Risikoscheu
Sie haben eine konservative Einstellung gegenüber Risiken. Die bevorzugte Strategie im Umgang mit Risiken ist die Vermeidung
Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsdefinitionen
Eine Referenzbasis für eine objektive qualitative Risikoanalyse
Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix
Identifizieren Sie Risiken
Konzepte und Definitionen
Die Risikoidentifizierung umfasst
Risikoquellen ermitteln
Bedingungen für Risiko
Risiko charakterisieren
Bestimmen Sie, welche Risikoereignisse potenziell Auswirkungen auf das gesamte Projekt haben
Die Risikoidentifikation gliedert sich in drei Schritte
Informationen sammeln
Schätzen Sie die Risikosituation des Projekts ein
Identifizieren Sie potenzielle Risiken
eingeben
Risikomanagementplan
Kostenmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Personalmanagementplan
Umfangsbasislinie
Schätzungen der Aktivitätskosten
Schätzung der Aktivitätsdauer
Stakeholder-Register
Projektdateien
Beschaffungsunterlagen
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Techniken und Werkzeuge
Dokumentenprüfung
Informationserfassungstechnologie
Checklistenanalyse
Was, wenn die Analyse
Illustrationstechniken
SWOT-Analyse
Expertenmeinungen
Ausgabe
Gefahrenregister
Quellen des gesamten Projektrisikos.
Übersichtsinformationen zu identifizierten einzelnen Projektrisiken
Risikostruktur (RBS)
Wichtige Überlegungen zur Identifizierung von Risiken
Verpassen Sie keine wichtigen Risiken
Es ist unmöglich, alle Risiken zu identifizieren
Der Detaillierungsgrad der Risikoidentifizierung hängt vom Budget des Projekts ab
Der Detaillierungsgrad der Risikoidentifizierung hängt von der Bedeutung des Projekts ab
Analyse von Annahmen und Einschränkungen
Führen Sie eine Analyse der Annahmen und Einschränkungen durch, um die Gültigkeit der Annahmen und Einschränkungen zu untersuchen und festzustellen, welche davon Projektrisiken verursachen.
Bedrohungen können anhand ungenauer, instabiler, inkonsistenter oder unvollständiger Annahmen erkannt werden
Chancen entstehen durch die Beseitigung oder Lockerung von Einschränkungen, die sich auf die Ausführung eines Projekts oder Prozesses auswirken.
Datenanalysetechnologie – SWOT-Analyse
Checkliste für Tools-Tipps
Dabei handelt es sich um eine voreingestellte Liste von Risikokategorien, die zu einzelnen Projektrisiken führen und Quellen für das Gesamtprojektrisiko sein können.
Beim Einsatz von Risikoidentifizierungstechniken kann eine Prompt-Liste als Rahmen verwendet werden, um das Projektteam bei der Ideenentwicklung zu unterstützen.
Die Risikokategorien am Ende der Risikogliederungsstruktur können als Erinnerungsliste zur Identifizierung einzelner Projektrisiken verwendet werden.
Gemeinsame strategische Rahmenwerke identifizieren Risikoquellen
PESTLE (Politisch, wirtschaftlich, sozial, technisch, rechtlich, ökologisch)
TECOP (Technologie, Umwelt, Wirtschaft, Betrieb, Politik)
VUCA (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität)
Führen Sie eine qualitative Risikoanalyse durch
Qualitative Risikoanalyse
Bezieht sich auf den Prozess der Bewertung der Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit identifizierter Risiken.
Der qualitative Risikoanalyseprozess erfordert die Nutzung der Ergebnisse des Risikomanagement-Planungsprozesses und des Risikoidentifizierungsprozesses
Die qualitative Risikoanalyse konzentriert sich auf das Konzept und die Auswirkungen des Risikos.
Dieser Prozess priorisiert Risiken basierend auf ihren potenziellen Auswirkungen auf die Projektziele. und legt den Grundstein für die quantitative Risikoanalyse.
Das Hauptwerk
Priorisieren Sie identifizierte Risiken
Klassifizierung des Risikos nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
eingeben
Risikomanagementplan
Umfangsbasislinie
Gefahrenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Risikowahrscheinlichkeit und Folgenabschätzung
Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix
Bewertung der Risikodatenqualität
Risikoklassifizierung
Risiko-Dringlichkeitsbewertung
Expertenmeinungen
Ausgabe
Aktualisierungen der Projektdateien
Risikowahrscheinlichkeit und Folgenabschätzung
Tools und Technologie – Datenanalyse
Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch
Quantitative Risikoanalyse
Ziel ist es, die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos und seine Auswirkungen auf die Projektziele quantitativ zu analysieren. Analysieren Sie den Grad des Gesamtrisikos des Projekts.
Nach der Planung von Risikoreaktionen sollte die quantitative Risikoanalyse im weiteren Verlauf des Risikoüberwachungsprozesses erneut implementiert werden, um festzustellen, ob das Gesamtrisiko des Projekts zufriedenstellend reduziert wurde.
Eine wiederholte quantitative Risikoanalyse kann den Entwicklungstrend von Risiken verstehen und die Notwendigkeit einer Erhöhung oder Verringerung von Risikomanagementmaßnahmen aufzeigen.
eingeben
Risikomanagementplan
Kostenmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Gefahrenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Datenerfassungs- und Präsentationstechniken
Quantitative Risikoanalyse und Modellierungstechniken
Expertenmeinungen
Ausgabe
Aktualisierungen der Projektdateien
Sensitivitätsanalyse
Hilft bei der Bestimmung, welche einzelnen Projektrisiken oder anderen Projektergebnisse die größten potenziellen Auswirkungen haben.
Die Ergebnisse der Sensitivitätsanalyse werden häufig durch ein Tornadodiagramm dargestellt.
Entscheidungsbaumanalyse
Verwenden Sie Entscheidungsbäume, um aus mehreren Handlungsalternativen die beste Vorgehensweise auszuwählen.
In einem Entscheidungsbaum werden verschiedene Zweige verwendet, um unterschiedliche Entscheidungen oder Ereignisse, also alternative Pfade für das Projekt, darzustellen.
Durch die Berechnung des erwarteten Geldwerts EMV jeder Filiale kann der optimale Weg ausgewählt werden.
Der Risikowert (EMV) wird zusammen mit Entscheidungsbäumen verwendet, um sowohl Wahrscheinlichkeits- als auch Auswirkungsfaktoren zu berücksichtigen.
Planen Sie Risikoreaktionen
eingeben
Risikomanagementplan
Gefahrenregister
Werkzeuge und Techniken
Strategien zur Bewältigung negativer Risiken (Bedrohungen).
Aktive Risiko-(Chancen-)Reaktionsstrategien
Notfallstrategien
Expertenmeinungen
Ausgabe
Projektmanagementplan (aktualisiert)
Fortschrittsmanagementplan, Kostenmanagementplan, Qualitätsmanagementplan
Ressourcenmanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Umfangsgrundlinie
Fortschrittsbasislinie, Kostenbasislinie
Aktualisierungen der Projektdateien
Annahmeprotokoll, Kostenprognose, Lessons-Learned-Register
Projektfortschrittsplan, Projektteam-Versandarbeitsauftrag
Risikoregister, Risikobericht
Risikoreaktionsstrategien
Bedrohungsreaktion
vermeiden
Ändern Sie den Projektmanagementplan, um die Bedrohung vollständig zu beseitigen.
lindern
1. Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit unerwünschter Risikoereignisse (Doppelversicherung)
2. Reduzieren Sie die Auswirkungen unerwünschter Risikoereignisse (Alternativplan)
überweisen
1. Verantwortung für den Gefahrenübergang (Unterauftragsvergabe, Unterauftragsvergabe)
2. Das Ergebnis des Risikoübergangs (Versicherung, Garantie)
akzeptieren
1. Ergreifen Sie die Initiative, um zu akzeptieren: Notreserven einrichten
2. Passive Akzeptanz: Lass es sein (lass es los)
Gelegenheitsreaktion
Melden, entwickeln, teilen, verbessern, akzeptieren
Notfallstrategien und Reserveanalyse
Risikokontrolle
Übersicht über die Risikokontrolle
Der Prozess der Implementierung von Risikoreaktionsplänen, der Verfolgung identifizierter Risiken, der Überwachung von Restrisiken, der Identifizierung neuer Risiken und der Bewertung der Wirksamkeit von Risikoprozessen.
Projektmanagementaktivitäten zur Minimierung der Wahrscheinlichkeit von Risikounfällen und zur Reduzierung des Schadensausmaßes.
Ziele der Risikokontrolle
Versuchen Sie, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und zu messen
Bemühungen zur Vermeidung von Projektrisikoereignissen
Beseitigen Sie aktiv die negativen Folgen von Projektrisikoereignissen
Lernen Sie umfassend aus den Erfahrungen und Lehren des Projektrisikomanagements
eingeben
Projektmanagementplan
Gefahrenregister
Arbeitsleistungsdaten
Arbeitsleistungsbericht
Werkzeuge und Techniken
Risikobewertung
Risikoaudit
Bestimmen Sie die Wirksamkeit des Risikomanagementprozesses
Vor der Durchführung eines Audits sollten das Format und die Ziele des Audits klar definiert werden
Abweichungs- und Trendanalyse
technische Leistungsmessung
Reserveanalyse
Treffen
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Risikoüberwachung
Inhalte überwachen
Sind die umgesetzten Risikoreaktionen wirksam?
Hat sich das Gesamtrisikoniveau des Projekts geändert?
Hat sich der Status eines identifizierten einzelnen Projektrisikos geändert?
Ob neue einzelne Projektrisiken entstehen
Ist der Risikomanagementansatz noch relevant?
Sind die Projektannahmen noch gültig?
Wurden die Risikomanagementrichtlinien und -verfahren befolgt?
Ob Kosten- oder Zeitplan-Notfallreserven geändert werden müssen
Ist die Projektstrategie noch gültig?