Mindmap-Galerie Software-Aufnahmeprüfung – Gesamtprojektmanagement
Informationssystem-Projektmanager für fortgeschrittene Softwareprüfung, Wissenskarte des gesamten Projektmanagements. Einschließlich der wichtigen Inhalte der Formulierung von Projektmanagementplänen, der Führung und Verwaltung der Projektarbeit, der Überwachung der Projektarbeit und der Implementierung einer Zusammenfassung der allgemeinen Wissenspunkte zur Änderungskontrolle.
Bearbeitet um 2023-02-16 14:21:06Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Software-Aufnahmeprüfung – Gesamtprojektmanagement
Gesamtüberblick über das Projektmanagement
Bedeutung: Das allgemeine Projektmanagement-Wissensfeld umfasst die verschiedenen Prozesse und Aktivitäten, die erforderlich sind, um verschiedene Prozesse und Projektmanagementaktivitäten innerhalb jeder Projektmanagement-Prozessgruppe zu identifizieren, zu bestimmen, zu kombinieren, zu vereinheitlichen und zu koordinieren.
Was umfasst das Gesamtprojektmanagement?
1. Wählen Sie einen Ressourcenzuteilungsplan aus
2. Vergleichen Sie konkurrierende Ziele und Initiativen
3. Kollaboratives Projektmanagement von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Wissensbereichen
Hauptprozesse des gesamten Projektmanagements
1. Entwickeln Sie eine Projektcharta
Genehmigen Sie das Projekt offiziell und ernennen Sie einen Projektmanager
2. Projektmanagementplan entwickeln
Bereiten Sie einen Projektmanagementplan vor
3. Projektarbeit leiten und verwalten
Projektarbeit durchführen und Änderungen umsetzen
4. Überwachen Sie die Projektarbeit
Überwachen Sie den Projektfortschritt und legen Sie Leistungsziele fest
5. Implementieren Sie eine umfassende Änderungskontrolle
Überprüfen, genehmigen, verwalten Sie Änderungen und kommunizieren Sie die Ergebnisse der Änderungen
6. Beenden Sie das Projekt oder die Phase
Schließen Sie die Projektaktivitäten ab und beenden Sie das Projekt offiziell
Projektmanager müssen als Integratoren verfügen
1. Verstehen Sie ihre Bedürfnisse für das Projekt durch aktive und umfassende Kommunikation mit den Projektbeteiligten.
2. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen konkurrierenden Interessengruppen.
3. Durch ernsthafte und sorgfältige Zusammenarbeit können wir ein Gleichgewicht zwischen verschiedenen Bedürfnissen erreichen und Integration erreichen.
Der Integrator ist eine der wichtigen Rollen des Projektmanagers, der durch Kommunikation zusammenarbeitet und durch Zusammenarbeit integriert.
Wichtige Inhalte des gesamten Projektmanagement-Implementierungsprozesses
Projektcharta
Projektcharta entwickeln
eingeben
1. Projektarbeitserklärung
Definition
Eine Leistungsbeschreibung ist eine schriftliche Beschreibung der im Rahmen des Projekts zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen.
In der Leistungsbeschreibung sind die folgenden Punkte aufgeführt
1. Geschäftsanforderungen
Die Geschäftsanforderungen einer Organisation können auf Schulungsbedarf, Marktanforderungen, technologischen Fortschritten, gesetzlichen Anforderungen oder staatlichen Standards basieren.
2. Spezifikation des Produktsortiments
Es handelt sich um ein Dokument, das die Anforderungen und Eigenschaften des durch das Projekt erstellten Produkts oder der Dienstleistung dokumentiert.
3. Strategischer Plan
Alle Projekte sollten die strategischen Ziele der Organisation unterstützen.
2. Geschäftsfall
Definition
Stellen Sie aus geschäftlicher Sicht die notwendigen Informationen bereit, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, in ein Projekt zu investieren.
Im Business Case werden Geschäftsanforderungen und Kosten-Nutzen-Analysen durchgeführt, um das Projekt zu rechtfertigen und Projektgrenzen festzulegen.
3. Vereinbarung
Definition
Die Vereinbarung legt die ursprüngliche Absicht für den Projektstart fest.
bilden
1. Vertrag
2. Verstehen Sie das Memo
3. Vereinbarung
4. Absichtserklärung
5. Mündliche Vereinbarung
6. E-Mail oder andere schriftliche Vereinbarung
Bei der Arbeit an einem Projekt für einen externen Kunden ist die Vereinbarung der Vertrag.
4. Faktoren des Geschäftsumfelds
1. Regierungsstandards
2. Industriestandards und -vorschriften
Berufsordnung
Qualitätsstandard
Arbeitsschutzbestimmungen
3. Organisationskultur und -struktur
4. Marktbedingungen
5. Organisatorische Prozessressourcen
1. Standardprozess der Organisation
2. Richtlinien- und Prozessdefinition
3. Vorlage [z. B. Projektcharta-Vorlage]
4. Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
1. Projektunterlagen und Dokumente
2. Vollständige Informationen und Dokumente zum Projektabschluss
3. Informationen über die Ergebnisse früherer Projektauswahlentscheidungen und die bisherige Projektleistung
4. Informationen, die während der Risikomanagementaktivitäten generiert werden
Werkzeugtechnik
1. Expertenurteil
2. Leittechnik
Ausgabe
Projektcharta
Die Bedeutung der Entwicklung einer Projektcharta
1. Formelle Genehmigung des Projekts und Genehmigung des Projektmanagers, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten einzusetzen.
2. Die Genehmigung der Projektcharta markiert den offiziellen Start des Projekts.
3. Das Projekt wird von Personen außerhalb des Projekts genehmigt
1. Initiator
2. Projektmanagementausschuss CCB
4. Die Projektcharta wird vom Initiator unterzeichnet, womit das Projekt genehmigt ist.
Inhalte der Projektcharta
1. Allgemeine Projektbeschreibung und Projektproduktbeschreibung
2. Projektzweck oder Grund für die Genehmigung des Projekts
3. Gesamtanforderungen des Projekts
4. Messbare Projektziele und damit verbundene Erfolgskriterien
5. Hauptrisiken des Projekts
6. Gesamtmeilenstein-Fortschrittsplan
7. Gesamtbudget
8. Projektgenehmigungsanforderungen, d. h. wer während des Planungs-, Ausführungs-, Überwachungs- und Abschlussprozesses des Projekts genehmigen sollte
9. Ernennen Sie Projektmanager und deren Verantwortlichkeiten und Befugnisse
10. Name und Autorität des Sponsors oder einer anderen Person, die die Projektcharta genehmigt hat
Die Rolle der Projektcharta
1. Bestimmen Sie den Projektleiter und legen Sie die Befugnisse des Projektleiters fest.
2. Bestätigen Sie offiziell die Existenz des Projekts und geben Sie dem Projekt einen rechtlichen Status.
3. Geben Sie die Gesamtziele des Projekts an, einschließlich Umfang, Zeit, Kosten und Qualität.
4. Stellen Sie durch die Beschreibung der Gründe für den Projektstart eine Verbindung zwischen dem Projekt und dem Tagesgeschäft und den strategischen Plänen der ausführenden Organisation her.
Wichtige Elemente bei der Formulierung eines Projektmanagementplans
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
eingeben
1. Projektauftrag
2. Ausgabe anderer Prozesse
3. Faktoren des Geschäftsumfelds
4. Organisatorische Prozessressourcen
Werkzeugtechnik
1. Expertenurteil
2. Leittechnik
Ausgabe
1. Projektmanagementplan
Drei wichtige Benchmarks
1. Umfangs-Benchmark
2. Fortschrittsbenchmark
3. Kostenbasis
Projektarbeit leiten und leiten
Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
eingeben
1. Projektmanagementplan
2. Genehmigter Änderungsantrag
3. Faktoren des Geschäftsumfelds
4. Organisatorische Prozessressourcen
Werkzeugtechnik
1. Expertenurteil
2. Projektmanagement-Informationssystem
3. Treffen
Ausgabe
1. Leistungen
Definition: Jedes einzigartige und überprüfbare Produkt, Ergebnis oder jede Servicefähigkeit, die im Projektmanagement-Planungsdokument dokumentiert ist und zur Fertigstellung des Projekts erstellt und geliefert werden muss.
Zeitplan für die Lieferungen
1. Leistungen
Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
2. Verifizierte Leistungen
QC
3. Akzeptable Ergebnisse
Umfangsbestätigung
4. Übergabe der Endprodukte, Dienstleistungen oder Ergebnisse
Projekt oder Phase beenden
2. Arbeitsleistungsdaten
3. Änderungsantrag
4. Aktualisierung des Projektmanagementplans
5. Aktualisierung der Projektdatei
Kick-off Meeting
Kick-off Meeting
Einberufungszeitpunkt
Nachdem der Projektmanagementplan fertiggestellt ist, aber bevor er umgesetzt wird.
Zweck des Treffens
1. Die Mitglieder des Projektteams kennen sich.
2. Stellen Sie den Projekthintergrund und -plan vor, genehmigen Sie den umfassenden Projektmanagementplan offiziell und erzielen Sie einen Konsens zwischen den Beteiligten.
3. Führen Sie spezifische Projektarbeiten durch, klären Sie den Umfang der individuellen und Teamverantwortungen, holen Sie das Engagement der Teammitglieder ein und bereiten Sie sich auf den Eintritt in die Projektausführungsphase vor.
4. Dinge, die getan wurden
1. Die Organisationsstruktur des Projekts ist in der Regel festgelegt.
2. Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder wurden definiert.
Vor dem Kickoff-Meeting abschließen.
5. Vorhandene Dateien
1. Zu diesem Zeitpunkt wurde der Projektmanagementplan zur Steuerung des Projekts entwickelt.
2. Im Kick-off-Meeting ist es in der Regel notwendig, den Umfang, den Zeitplan, die Kosten, die Risikoreaktion und andere Aspekte des Projekts zu bestätigen und einen Konsens unter den Beteiligten zu erzielen.
Projektmanagement-Informationssystem [PMIS]
Definition: Es handelt sich um ein Projektmanagementsystem, das auf Computertechnologie basiert.
Systemzusammensetzung
1. Planungssystem
2. Kontrollsystem
Teilsystem
1. Konfigurationsmanagementsystem
Definition: Das System umfasst Prozesse zum Einreichen von Änderungsvorschlägen, zur Verfolgung des Überprüfungs- und Genehmigungssystems für Änderungsvorschläge, zur Bestimmung der Genehmigungsebenen für Änderungen und zur Bestätigung genehmigter Änderungsmethoden.
Softwaretools für das Konfigurationsmanagement
1. CVS
2. VSS
3. ClearCase
2. Kontrollsystem ändern
Die Mittel und Methoden zur Bestimmung der Kontrolle, Änderung und Genehmigung von Projektergebnissen und -dokumenten.
Treffen
Zu den Teilnehmern zählen der Projektmanager, Mitglieder des Projektteams und Stakeholder, die für das diskutierte Thema relevant oder davon betroffen sind.
Die Rolle jedes Teilnehmers sollte klar definiert sein, um eine effektive Teilnahme zu gewährleisten.
Das Treffen ist unterteilt in
1. Informationen austauschen
2. Brainstorming, Programmbewertung oder Programmdesign.
3. Treffen Sie Entscheidungen.
Überwachen Sie die Projektarbeit
Überwachen Sie die Projektarbeit
eingeben
1. Projektmanagementplan
2. Fortschrittsprognose
Die Fortschrittsprognose wird auf der Grundlage des Vergleichs zwischen dem tatsächlichen Fortschritt und der Fortschrittsbasislinie berechnet, d. h. der geschätzten Zeit bis zur Fertigstellung [ETC], die auch mithilfe der Fortschrittsabweichung [SV] und des Fortschrittsleistungsindex [SPI] vorhergesagt werden kann. .
3. Kostenprognose
Der auf der Grundlage des Vergleichs des tatsächlichen Fortschritts mit der Kostenbasis berechnete Abschluss muss geschätzt werden [ETC] und der Kostenleistungsindex [CPI] kann auch für die Kostenprognose verwendet werden.
4. Bestätigte Änderungen
5. Informationen zur Arbeitsleistung
6. Faktoren des Geschäftsumfelds
7. Organisatorische Prozessressourcen
Werkzeugtechnik
1. Expertenurteil
2. Analysetechnik
Definition: Analysetechniken zur Vorhersage potenzieller Konsequenzen auf der Grundlage möglicher Änderungen von Projekt- oder Umgebungsvariablen und deren Beziehungen zu anderen Variablen.
1. Regressionsanalyse
2. Gruppierungsmethode
3. Analyse basierend auf der Ursache [RCA]
1. Ursache-Wirkungs-Diagramm
2. Brainstorming
3. Ursache-Wirkungs-Analyse [Fischgrätendiagramm]
Es handelt sich um eine strukturierte Problemlösungsmethode, mit der die Grundursache des Problems schrittweise identifiziert und verstanden wird.
4. Prognosemethode
1. Szenarioanalyse
2. Simulation [Monte-Carlo-Analyse]
5. Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse [FMEA]
Dabei handelt es sich um eine Reihe von Prozessen und Tools, die Menschen in den frühen Phasen des Konzepts und Designs dabei helfen, mögliche Fehlerszenarien eines Produkts oder Prozesses und die Auswirkungen solcher Fehler zu erkennen, falls sie auftreten.
6. Trendanalysemethode
1. Trenddurchschnittsmethode
2. Exponentielle Glättungsmethode
3. Methode des geradlinigen Trends
4. Nichtlineare Trendmethode
Sie wird auch als Trendprognose bezeichnet und dient dazu, Veränderungen in der Projektleistung im Laufe der Zeit zu erkennen und so festzustellen, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Zeitreihentrends berücksichtigt werden.
3. Projektmanagement-Informationssystem
4. Treffen
Ausgabe
1. Änderungsantrag
2. Arbeitsleistungsbericht
3. Aktualisierung des Projektmanagementplans
4. Aktualisierung der Projektdatei
Datenkabel
Arbeitsleistungsdaten
produziert in
Leiten und verwalten Sie den Projektarbeitsprozess
Generationszeit
jederzeit
Der Hauptzweck
Zeichnen Sie den Projektausführungsstatus auf.
beantworten Sie die Fragen
Was ist es.
Benutzer
Projektteam
Beispiel
Arbeiten im Wert von 100.000 bis Ende dieses Monats abgeschlossen.
Informationen zur Arbeitsleistung
produziert in
Bestätigen Sie den Umfang, kontrollieren Sie den Umfang, kontrollieren Sie den Fortschritt, kontrollieren Sie die Kosten, kontrollieren Sie die Qualität, überwachen Sie die Kommunikation, kontrollieren Sie Ressourcen, überwachen Sie Risiken, kontrollieren Sie die Beschaffung und überwachen Sie den Beteiligungsprozess der Stakeholder.
Generationszeit
in bestimmten Abständen, oft
Der Hauptzweck
Spiegelt Abweichungen zwischen der Projektausführung und dem Plan wider, um festzustellen, ob Änderungen erforderlich sind
beantworten Sie die Fragen
Warum ist das so
Benutzer
Projektteam
Beispiel
Am Ende dieses Monats lag der Fortschritt im Vergleich zum Plan 100.000 Yuan hinter dem Plan zurück und überschritt die Kontrollschwelle, was hauptsächlich auf die geringe Qualifikation des Personals zurückzuführen war.
Arbeitsleistungsbericht
produziert in
Überwachen Sie den Projektarbeitsprozess
Generationszeit
in größeren Abständen, regelmäßig oder bei Bedarf
Der Hauptzweck
Ein detaillierterer oder umfassenderer Vergleich der Ausführung mit dem Plan auf der gesamten Projektebene, um festzustellen, ob Änderungen oder andere Maßnahmen erforderlich sind.
beantworten Sie die Fragen
Bereiten Sie vor, wie Sie Probleme lösen und verhindern können
Benutzer
Projektteam, Sponsoren, Geschäftsleitung, Kunden und andere wichtige Stakeholder
Beispiel
Zum Monatsende liegt die Fortschrittsabweichung bei -100.000, was den kritischen Kontrollwert übersteigt. Die Personalschulung sollte gestärkt und das Qualifikationsniveau verbessert werden, um mit den Fortschritten Schritt zu halten und ein erneutes Zurückfallen zu verhindern.
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Änderungsanforderung
1. Korrekturmaßnahmen
2. Vorbeugende Maßnahmen
3. Mängelbeseitigung
4. Aktualisieren
Genehmigter Änderungsantrag
Ein genehmigter Änderungsantrag ist ein Antrag, der vom Change Control Board (CCB) geprüft und genehmigt wurde.
Die Umsetzung genehmigter Änderungsaktivitäten umfasst
1. Korrekturmaßnahmen
2. Vorbeugende Maßnahmen
3. Mängelbeseitigung
Bestätigte Änderungen
Genehmigte Änderungen sind das Ergebnis der Implementierung eines umfassenden Änderungskontrollprozesses. Ihre Umsetzung muss bestätigt werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden. Für bestätigte Änderungen sind Daten erforderlich, die belegen, dass die Änderungen korrekt umgesetzt wurden.
Project Change Control Board [CCB]
Verantwortlichkeiten des Project Change Control Board [CCB]
1. Es handelt sich um ein Entscheidungsgremium, nicht um ein operatives Gremium.
2. Die Aufgabe von CCB besteht darin, mithilfe von Überprüfungsmethoden zu entscheiden, ob das Projekt geändert werden soll, schlägt jedoch keinen Änderungsplan vor.
Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
1. Reagieren Sie auf die Anfrage des Änderungsvorschlags
2. Bewerten Sie die Auswirkungen von Änderungen auf das Projekt und die Reaktionspläne
3. Übersetzen Sie technische Anforderungen in Ressourcenanforderungen, damit der Autor Entscheidungen treffen kann
4. Implementieren und passen Sie den Projekt-Benchmark basierend auf den Überprüfungsergebnissen an, um sicherzustellen, dass der Projekt-Benchmark den Status der Projektumsetzung widerspiegelt
Wichtige Wissenspunkte zur Umsetzung allgemeiner Veränderungen
1. Implementieren Sie den gesamten Änderungskontrollprozess während des gesamten Projekts und wenden Sie ihn auf alle Phasen des Projekts an. Die Hauptverantwortung hierfür trägt der Projektleiter.
2. Jeder Projektbeteiligte kann einen Änderungsantrag einreichen. Auch wenn sie mündlich erfolgen können, müssen alle Änderungswünsche schriftlich dokumentiert und in Änderungsmanagement- und Konfigurationsmanagementsysteme integriert werden.
3. Jeder dokumentierte Änderungsantrag muss von einer verantwortlichen Person, in der Regel dem Projektmanager oder Projektsponsor, genehmigt oder abgelehnt werden.
4. Bestimmte spezifische Änderungswünsche müssen nach der Genehmigung durch das CCB möglicherweise auch vom Kunden oder Sponsor genehmigt werden, es sei denn, diese sind bereits Mitglieder des CCB.
5. Das Change Control Board ist eine Gruppe, die sich aus Vertretern der wichtigsten Projektbeteiligten zusammensetzt. Der Projektmanager kann eines der Mitglieder sein, ist jedoch normalerweise nicht der Teamleiter.
6. Die Konfigurationskontrolle konzentriert sich auf den Abgleich zwischen Liefergegenständen und technischen Spezifikationen jedes Prozesses, während sich die Änderungskontrolle auf die Identifizierung, Aufzeichnung, Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen an Projektdokumenten, Liefergegenständen oder Baselines konzentriert.
7. Einige Aktivitäten des Konfigurationsmanagements während der Implementierung der allgemeinen Änderungskontrolle sind wie folgt:
1. Konfigurationsidentifikation
2. Konfigurationsstatusdatensatz
3. Konfigurationsüberprüfung und -überwachung
Flussdiagramm für das Änderungskontrollmanagement
Änderungsprotokoll
1. Notieren Sie Änderungen, die während des Projekts auftreten
2. Diese Änderungen sollten den relevanten Stakeholdern mitgeteilt und ihre Auswirkungen auf Projektzeit, Kosten und Risiko bewertet werden.
3. Nicht genehmigte Änderungswünsche sollten ebenfalls im Änderungsprotokoll erfasst werden
Projekt oder Phase beenden
Projektabschluss
1. Verwaltungsabschluss
Das Hauptwerk
1. Produktüberprüfung
2. Finanzabschluss
3. Projektdatensätze aktualisieren
4. Fassen Sie Erfahrungen und Erkenntnisse zusammen und führen Sie eine Bewertung nach dem Projekt durch
5. Aktualisieren Sie die Prozessressourcen der Organisation
6. Beenden Sie die Beziehung zwischen den Projektbeteiligten am Projekt und lösen Sie das Projektteam auf
Ergebnisse des Verwaltungsabschlusses
1. Formelle Abnahme der Projektprodukte
2. Vervollständigen Sie die Projektdateien
3. Aktualisierung der organisatorischen Prozessressourcen
4. Ressourcenfreigabe
Managementabschluss
2. Vertragsabschluss
Darunter versteht man die Beendigung der Vertragsarbeit, die Durchführung von Beschaffungsprüfungen, die Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien sowie das Sammeln und Archivieren relevanter Informationen.
3. Gemeinsamkeit
1. Sie sind alle die Arbeit der Projektabschlussprozessgruppe
2. Alle müssen die gewonnenen Erkenntnisse zusammenfassen und aufzeichnen sowie die Prozessressourcen der Organisation aktualisieren.
4. Kontakt
1. Für das gesamte Projekt muss zunächst der Vertrag geschlossen werden, und jeder Vertrag muss geschlossen werden, bevor der administrative Abschluss am Ende des Projekts durchgeführt werden kann.
2. Der Abschluss aller Vertragsabschlüsse ist eine der notwendigen Voraussetzungen für die Durchführung des administrativen Abschlusses des gesamten Projekts.
5. Unterschied
1. Der administrative Abschluss gilt für die Projektphase und das gesamte Projekt. Der Verwaltungsabschluss erfolgt am Ende jeder Phase und des gesamten Projekts. Vertragsabschluss Bei Verträgen muss der Vertragsabschluss zum Vertragsende erfolgen.
2. Beim administrativen Abschluss handelt es sich um den Abschluss des Projekt- oder Phasenprozesses. Der Vertragsabschluss ist die Arbeit des Abschlusses des Beschaffungsprozesses.
3. Aus Sicht des gesamten Projekts steht der Vertragsabschluss an erster Stelle und der administrative Abschluss an letzter Stelle.
4. Der administrative Abschluss erfolgt intern. Der Projektsponsor stellt dem Projektmanager eine schriftliche Bescheinigung aus, dass die Projektphase oder das gesamte Projekt abgeschlossen ist. Der Vertragsabschluss erfolgt extern und erfolgt, wenn der Käufer dem Verkäufer eine schriftliche Bescheinigung ausstellt, dass der gesamte Vertrag geschlossen ist.
6. Definition
Vertragsabschluss
Die Verfahren zur Vertragsbeendigung, Abrechnung und Übergabe an externe Kunden. Ein Sonderfall der Vertragsauflösung ist die vorzeitige Vertragsauflösung.
Verwaltungsabschluss
Interne Projektabschlussverfahren.
7. Zeitpunkt des Auftretens
Vertragsabschluss
am Ende des Vertrags
Verwaltungsabschluss
Am Ende jedes Projekts oder jeder Phase
8. Zusammenfassung der Erfahrungen
Vertragsabschluss
Beschaffungsaudit
Verwaltungsabschluss
Zusammenfassung der Erfahrungen und Lektionen
9. Genehmigen
Vertragsabschluss
Der Kaufverwalter des Immobilienkaufs stellt dem Verkäufer eine schriftliche Bestätigung aus
Verwaltungsabschluss
Schriftliche Bestätigung des Sponsors oder der Geschäftsführung an den Projektleiter
10. Übergabegegenstand
Vertragsabschluss
Übergabe an externe Kunden
Verwaltungsabschluss
Übergabe innerhalb des Unternehmens
11. Reihenfolge
Übergabe zuerst bei externen Kunden, dann innerhalb des Unternehmens. Daher erfolgt zunächst der Vertragsabschluss und anschließend der administrative Abschluss.
12. Produktüberprüfung
Wenn die Produktverifizierung als Akzeptanz der Lieferintegrität definiert ist, erfordern beide eine Produktverifizierung.
Wenn Sie sich für eines von beiden entscheiden müssen, empfiehlt es sich, das Vertragsende zu wählen
Lieferungen zur Abnahme
Zu den abzunehmenden Leistungen können genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen gehören.
Phasenweise Projekte oder abgebrochene Projekte können unvollständige oder Zwischenergebnisse enthalten.
Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder der Leistung