Grundlagen des Projektmanagements
Projektdefinition
Vorübergehend
Projekte haben eine klare Start- und Endzeit
Nach Abschluss des Projekts werden dessen Ergebnisse nicht mehr weitergeführt
Einzigartigkeit
Jedes Projekt hat seine spezifischen Ziele und Anforderungen
Die Ergebnisse des Projekts sind einzigartig
progressive Detaillierung
Projektdetails werden im Laufe des Projekts nach und nach klar
Im Anfangsstadium gibt es möglicherweise nur einen groben Überblick, später wird dieser verfeinert.
Projektmanagementprozess
Startvorgang
Definieren Sie den Projektumfang
Klären Sie Projektziele und Ergebnisse
Bestimmen Sie Projektgrenzen und -beschränkungen
Projektcharta entwickeln
Holen Sie eine formelle Genehmigung für das Projekt ein
Klären Sie den Projektzweck und die wichtigsten Stakeholder
Planungsprozess
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Integrieren Sie alle Teilpläne und Benchmarks
Bieten Sie Anleitung und Kontrolle für die Projektausführung
Umfangsplanung
Bestimmen Sie detaillierte Projekt- und Produktanforderungen
Entwickeln Sie einen Projektstrukturplan (WBS)
Ausführungsprozess
Projektarbeit leiten und leiten
Koordinieren Sie Teammitglieder und Ressourcen
Führen Sie Aktivitäten im Projektmanagementplan aus
Projektwissen verwalten
Sammeln und teilen Sie Projektwissen
Lernen und Innovation fördern
Überwachungsprozess
Überwachen Sie die Projektarbeit
Verfolgen Sie den Projektstatus und -fortschritt
Verwalten Sie Änderungswünsche und Probleme
Kontrollieren Sie den Projektumfang
Stellen Sie sicher, dass die Projektarbeit dem Plan entspricht
Änderungen des Prozessumfangs
Abschlussvorgang
Projekt oder Phase beenden
Ein Projekt oder eine Phase offiziell abschließen
Fassen Sie Erfahrungen und Lektionen zusammen
Wissensbereich Projektmanagement
Projektintegrationsmanagement
Stellen Sie sicher, dass alle Teile des Projekts koordiniert sind
Verwalten Sie Projektänderungen und -aktualisierungen
Projektumfangsmanagement
Definieren und steuern Sie Projektarbeitsinhalte
Stellen Sie sicher, dass die Projektarbeit den Anforderungen entspricht
Projektzeitmanagement
Entwickeln Sie einen Projektzeitplan
Überwachen Sie den Projektfortschritt
Projektkostenmanagement
Schätzen Sie die Projektkosten
Kontrollieren Sie das Projektbudget
Projektqualitätsmanagement
Stellen Sie sicher, dass Projekte den relevanten Qualitätsstandards entsprechen
Projektprozesse und Produkte kontinuierlich verbessern
Projekt Personalmanagement
Organisieren und verwalten Sie Projektteams
Verbessern Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Teammitglieder
Projektkommunikationsmanagement
Stellen Sie eine zeitnahe und genaue Bereitstellung von Projektinformationen sicher
Verwalten Sie die Erwartungen der Stakeholder
Projektrisikomanagement
Projektrisiken identifizieren, analysieren und darauf reagieren
Reduzieren Sie die Auswirkungen von Unsicherheiten auf Projekte
Projektbeschaffungsmanagement
Zugriff auf externe Ressourcen und Vertragsmanagement
Verwalten Sie Lieferanten und Beschaffungsprozesse
Merkmale des Informationssystemprojekts
technische Komplexität
Beinhaltet die Integration mehrerer Technologien
Die Kombination aus Software, Hardware, Netzwerk und anderen Technologien
Technologie aktualisiert sich schnell und erfordert kontinuierliches Lernen
Benutzerbedürfnisse ändern sich
Die Erwartungen der Benutzer an die Funktionalität und Leistung von Informationssystemen steigen weiter
Das Anforderungsänderungsmanagement wird zum Schlüsselfaktor
Herausforderungen im Projektmanagement
Zeitdruck
Die Projektlaufzeit ist knapp
Erfordert effiziente Zeitmanagementfähigkeiten
Kostenkontrolle
Erfordert eine genaue Kostenschätzung und -kontrolle
Qualitätssicherung
Die Qualität von Informationssystemen wirkt sich direkt auf die Benutzererfahrung aus
Erfordert strenge Qualitätskontrollprozesse
Risikomanagement
Technische Risiken, Marktrisiken und andere Risiken
Es müssen wirksame Risikoreaktionsstrategien entwickelt werden
Rolle des Projektmanagers für Informationssysteme
Projektmanager
Projektteam leiten
Organisieren Sie Projektteammitglieder
Motivieren Sie Teammitglieder, Projektziele zu erreichen
Kommunikation und Koordination
Kommunizieren Sie mit Projektbeteiligten
Lösen Sie Konflikte während des Projekts
Entscheidungsfindung
Treffen Sie wichtige Entscheidungen während des Projekts
Bringen Sie Projektumfang, Zeit und Kosten in Einklang
technischer Experte
Geben Sie technische Anleitung
Stellen Sie die Machbarkeit der technischen Projektlösungen sicher
Leiten Sie das Team bei der Lösung technischer Probleme
Technologierisikomanagement
Identifizieren Sie Technologierisiken
Schlagen Sie technische Risikoreaktionsmaßnahmen vor
Change Agent
organisatorische Veränderungen vorantreiben
Helfen Sie Organisationen, sich an neue Technologien und Prozesse anzupassen
Erleichtern Sie Veränderungen in der Organisationskultur
Ausbildung und Bildung
Bieten Sie den Teammitgliedern die notwendige Schulung an
Verbessern Sie die technischen und Managementfähigkeiten des Teams
Projektmanagement-Tools für Informationssysteme
Projektmanagement-Software
Terminplanungstool
Wie zum Beispiel Microsoft Project
Helfen Sie bei der Entwicklung und Verfolgung von Projektzeitplänen
Tools zur Ressourcenverwaltung
Wie zum Beispiel Smartsheet
Verwalten Sie die Zuweisung und Nutzung von Projektressourcen
Kollaborationstools
Fördern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern
Tools zur Dokumentenverwaltung
Versionskontrollsystem
Verwalten Sie Versionen und Änderungen an Projektdokumenten
Wissensdatenbanksystem
Wie zum Beispiel Confluence
Speichern und teilen Sie Projektwissen und Dokumentation
Kommunikationsmittel
Instant-Messaging-Software
Stellen Sie sofortige Kommunikationskanäle bereit
Videokonferenzsystem
Zum Beispiel Zoom- oder Tencent-Meetings
Unterstützen Sie Remote-Meetings und -Zusammenarbeit
Methodik des Informationssystem-Projektmanagements
Agile Methoden
Der Schwerpunkt liegt auf Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
Reagieren Sie schnell auf Änderungen
Kontinuierliche Wertschöpfung
iterative Entwicklung
Schließen Sie das Projekt in Phasen ab
Jede Phase hat zu erbringende Leistungen
Wasserfallmodell
Lineare sequentielle Entwicklungsmethode
Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Test, Bereitstellung
Nachdem jede Phase abgeschlossen ist, beginnt die nächste Phase
Geeignet für Projekte mit klaren und stabilen Anforderungen
Reduzieren Sie das Risiko von Veränderungen
Einfach zu verwalten und zu kontrollieren
gemischte Methoden
Kombinieren Sie das Beste aus Agilität und Wasserfall
Flexibler Einsatz verschiedener Methoden in Projekten
Wählen Sie geeignete Vorgehensweisen basierend auf den Projektmerkmalen aus
Geeignet für Projekte mit komplexen Anforderungen und sich ändernden Bedürfnissen
Balanceplanung und Anpassungsfähigkeit
Verbessern Sie die Erfolgsquote von Projekten
Karriereentwicklung als Projektmanager für Informationssysteme
Professionelle Zertifizierung
Holen Sie sich das PMP-Zertifikat
Zertifizierung zum Projektmanagement-Experten
Verbessern Sie Ihre persönlichen Projektmanagementfähigkeiten
Holen Sie sich ein PRINCE2-Zertifikat
Zertifizierung der Projektmanagement-Methodik
Verstehen Sie spezifische Projektmanagement-Frameworks
Weiterbildung
Nehmen Sie an einer Berufsausbildung teil
Lernen Sie die neuesten Projektmanagement-Kenntnisse und -Tools kennen
Verbessern Sie die persönliche Wettbewerbsfähigkeit
Lesen Sie Fachbücher und Artikel
Verstehen Sie Branchentrends und Best Practices
Erweitern und aktualisieren Sie die Wissensdatenbank kontinuierlich
Netzwerkaufbau
Treten Sie einer professionellen Organisation bei
Wie das Project Management Institute (PMI)
Tauschen Sie Erfahrungen mit Gleichgesinnten aus und erweitern Sie Ihr Netzwerk
Nehmen Sie an Branchenkonferenzen und Seminaren teil
Erfahren Sie mehr über Branchentrends und neue Technologien
Verbessern Sie die persönliche Sichtbarkeit innerhalb der Branche
Persönlicher Markenaufbau
Schreiben Sie Fachartikel und Blogs
Teilen Sie persönliche Erfahrungen im Projektmanagement
Persönlichen Einfluss in der Branche aufbauen
Öffentliches Reden und Lehren
Verbessern Sie Ihre Redefähigkeiten
Werden Sie zum Vordenker im Bereich Projektmanagement
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